Az SAP Solution Manager általános bemutatása Budapest, 2009.07.15.
Áttekintés HL szolgáltatások a SolMan apropóján A Solution Manager általános ismertetése Projekt és Teszt Management Service Desk funkcionalitások A HostLogic Service Desk alkalmazása Üzemeltetés SAP Solution Managerrel
Rendszer ciklusok Trendek, külsı hatások
Vállalati stratégiák Implementáció
d tív fela Opera
Üzleti célok Folyamat támogatás IT megoldások SAP alkalmazások
atok Trendek, külsı hatások
IT
k, á i g té a r st
ák k ti k ta
Trendek, külsı hatások
DM 369407 03-2008 Copyright © Tekes
Bevezetési és leváltási stratégiák Megtérülési befolyás Megtérülés Magas
Vállalati értékhatás Árbevétel Növelés Költség Csökkentés
Példa Átfogó rendelés kezelés Összetett tervezés
Tervezett rendszer csere / upgrade Funkcionális / technológiai képesség Magas
Kiszállítás, beszerzés
Elszalasztott elınyök Mikor Új Alkalmazás váltsak?
Konszolidált, Osztott pénzügy Üzleti folyamat módosítás
Alacsony
IT váltás
Üzleti igények
Pénzügyi riportok Folyamat alakítás az ERP-hoz Egységesített technológia
Jelenlegi alkalmazás képessége Alacsony 2001
2005
2010
Idı
Életciklus alapú megtérülésmenedzsment Teljes funkcionalitás ERP alkalmazások elérhetı funkciói
Jövıbeli verzió
Jelenlegi verzió
Kompetencia Center fókusz
Következı verzió
Üzleti Hatékonyságrés “Go Live,” Project Team feloszlatása, Üzemeltetés
Fázis 3
User által alkalmazott funkcionalitás
Fázis 2 Fázis 1
Idı ERP Projekt befejezıdése
Új Userek
Még újabb userek
A Kompetencia szolgáltatás filozófiája INNOVATÍV VÁLLALKOZÁSI STRATÉGIA + INNOVATÍV ÜZLETI (IT) MEGOLDÁSOK + PROFESSZIONÁLIS ÜZEMELTETÉS = KOMPETITÍV ELİNYÖK
Kompetencia szolgáltatások áttekintése
Help desk
Infrastruktúra
Al k a lm áló a szn tás me funk zási c n lha e dz ióFe oga s m tám en t
M zás s me egol a dás ne alm lteté d k l z sm A me ent e z ü
Üzleti folyamatok
SolMan alapú szolgáltatás környezet SAP
Vevı SAP Hungary
Solution Landscape
Market place
Szakértık Szolgáltatás infrastruktúra Alkalmazás management SAP Enterprise Support
Áttekintés HL szolgáltatások a SolMan apropóján A Solution Manager általános ismertetése Projekt és Teszt Management Service Desk funkcionalitások A HostLogic Service Desk alkalmazása Üzemeltetés SAP Solution Managerrel
SolMan hatóköre Minden SAP rendszer Minden training információ Minden karbantartási tevékenység Minden szolgáltatás és leszállítási információ
Minden módosítási információ Minden service level információ
Minden SAP üzleti folyamat
Teljes dokumentáció
Minden teszt információ
Minden vevıi fejlesztés és funkcióbıvítés információja Minden incidens és probléma információ Minden monitoring információ
A Solution Manager viszonya az ITIL-hez
1
1 Implementáció 2 Üzemeltetés
2
1
3 4
2
3 Service desk 4 Módosítás kezelés
Solution Manager • 7.(0) verzió technikai installálás • Környezeti integráció megteremtése – BASIS/ABAP javítószintek szinkronizálása
SAP SAP CRM CRM 4.0 4.0 NW NW 04 04
RFC kapcsolat – RFC cél
SolMan
SAP SAP R/3 R/3 4.6C 4.6C
SAP SAP APO APO 3.1 3.1
BW BW
SLD Web AS
RFC kapcsolat – RFC cél SAP OSS
NW admin
•SAP OSS RFC cél: USER
•
SYSTEM LANDSCAPE DIRECTORY
•note-ok, patch-ek, alert-ek küldésére, fogadására.
•
Regisztrálni kell minden olyan rendszert, amit szeretnénk elemezni, megfigyelni, tesztelni
•Remote Funktion Call technológia:
•
Legfontosabb paraméterek: rendszer száma, neve; DB szerver
•
A rendszertérképhez, az SLD biztosítja az adatokat, a Satellit rendszerekbıl
•Lehetıséget biztosít: •SAP környezeten belül a SAP, nem SAP termékek egymás közötti kommunikációjához
3rd-Party Tool integráció Megoldás monitor
SAP Solution Manager Trigger konzol alert esetben (SAPConnect; SNMP; XML)
3rd-Party System Management Console
Részletes elemzés 3rd-party tool segítségével Monitor Infrastruktúra CCMS Monitor Infrastruktúra (“RZ20)
Megoldás térkép
Alertek
Monitoring Agent
3rd-Party Komponens
Áttekintés HL szolgáltatások a SolMan apropóján A Solution Manager általános ismertetése Projekt és Teszt Management Service Desk funkcionalitások A HostLogic Service Desk alkalmazása Üzemeltetés SAP Solution Managerrel
SAP Solution Manager - bevezetés támogatás
Bevezetés
SAP SAP Solution Solution Manager Manager
Üzemeltetés
Funkcionális bevezetés Technikai bevezetés Bázis funkciók felállítása
.
Üzemeltetés
Eszközöket, eljárásokat biztosít a SAP megoldások bevezetéséhez, illetve üzemeltetéséhez
Megoldások felügyelete Support Desk
15
Projekt Adminisztráció Célja: Különbözı projektfázisok projekt tevékenységeinek átfogó funkciókkal történı lefedése a projektet az elıkészítéstıl az éles üzem elıkészítéséig. Projekt létrehozás elıfeltétele SolMan rendszer, Aktivált megoldáskörnyezet, Rendszerkörnyezet (landscape) beállítva, Szatellit rendszer, pl. „PRD, DEV,MGR” vagy mások (több is lehet), Összeköttetés (RFC kapcsolat) a szatellit rendszerekkel, Felhasználói törzs megfelelı jogosultságokkal mindkét rendszerben, Logikai komponensek beállítva (SolMan-bıl azonosítják a szatellit rendszereket). Elvárások Dokumentált Projekt Üzleti forgatókönyv Standard, releváns folyamatokkal Standard, releváns folyamatlépésekkel (tranzakciók, programok) Felfőzhetı dokumentum típusok
SAP Solution Manager – Projektkezelés
SAP Solution Manager – Üzleti tartalom a bevezetéshez Az
SAP Solution Manager elıre definiált útiterveket (roadmaps), valamint forgatókönyveket (scenarios) tartalmaz üzleti folyamatleírásokkal a legtöbb SAP megoldáshoz. Elınyök: Az üzleti forgatókönyveket úgy tervezték, hogy csökkentsék a költséget, növeljék a hasznot és az ügyfél megelégedettségét. Az üzleti forgatókönyvek egymásba ágyazott üzleti folyamatokat írnak le. Üzleti forgatókönyv
• •
Folyamat
szemléletes komponens nézet
Folyamat lépés
18
Solution Manager projekt útitervekkel
Projekt adminisztráció
DEMO
Teszt management Célja: A projekt megvalósítási szakaszában a különbözı alkalmazások integrált tesztterv kezelését, integrált tesztelését, végrehajtását, dokumentálását támogató eszközkészlet.
Elıfeltétel: Megfelelı jogosultsággal rendelkezı üzleti partnerek, Kialakított szervezeti struktúra
Elvárások: Tesztelési terv készítése Tesztelési eljárások támogatása Funkcionális teszt, Integrációs teszt, stressz teszt…
Dokumentált tesztelési folyamat
Teszt folyamat
Tesztanalízis
Projektstruktúra a hozzárendelt tesztesetekkel
Teszt esetek összeállítása
Tesztterv
Teszt esetek kiválasztása
Tesztcsomag Tesztcsomag Tesztcsomag Tesztcsomag Tesztcsomag
Hozzárendelés tesztelıhöz
Teszt Teszt Teszt Teszt
Teszt végrehajtás
Teszt terv létrehozás
Teszt csomag létrehozás
Egyéni munkaállomány
Teszt végrehajtás Teszt eset végrehajtása:
Teszt eset leírása:
Teszt eset végrehajtása:
Státusz karbantartás
Message üzenet
A státuszkarbantartás képernyın problémaüzenet feladás
Teszt támogatás
DEMO
Áttekintés HL szolgáltatások a SolMan apropóján A Solution Manager általános ismertetése Projekt és Teszt Management Service Desk funkcionalitások A HostLogic Service Desk alkalmazása Üzemeltetés SAP Solution Managerrel
Issue Management/User Support Belsı support desk SAP alkalmazások számára A végfelhasználók support kérelmet (hibajegyet) hozhatnak létre közvetlenül az SAP tranzakcióból A tranzakcióhoz kapcsolódó rendszerinformáció automatikusan a hibajegyhez kapcsolódik A hibajegyek automatikusan irányíthatóak a megfelelı funkcionális területhez/csapathoz stb. OSS note közvetlenül kereshetı a Service Desk alkalmazásból Lehetséges direkt eszkaláció az SAP AG-hoz Saját probléma adatbázis felépítése lehetséges Könnyen lehet integrálni más Help Desk alkalmazásokhoz
Change Management Transport Management workflow kontrollal és integrált változás adminisztrációval Rendszereken keresztüli központi karbantartásmenedzsment Service Desk alkalmazással integrált A változásokat karbantartási ciklusokba, sürgıs kérelmekbe lehet tervezni stb.
Beállítások elosztása Bizonyos objektumok beállításainak szétosztása a rendszerek felé Beállítások újrafelhasználása különbözı rendszerekben A párhuzamosan zajló beállítások elkerülése a landscape-ben. Központi rendszer
Elıre definiált szinkronizáció objektum listája
Customizing adatok
Beállítások elosztása
Pl. Deviza kódok és árfolyamok egységesítése
R/3 Transport DEV
R/3 QAS
Transport
R/3 PRD
CRM DEV Transport
CRM Transport QAS
CRM PRD
APO DEV Transport
APO Transport QAS
APO PRD
... Transport DEV
... Transport QAS
... PRD
Standard SAP hibajegy kezelés
DEMO
Áttekintés HL szolgáltatások a SolMan apropóján A Solution Manager általános ismertetése Projekt és Teszt Management Service Desk funkcionalitások A HostLogic Service Desk alkalmazása Üzemeltetés SAP Solution Managerrel
Service Desk: tipikus support folyamat
Service Desk bizonylatok
Hibajegy
Web
Action
Szerviz Rendelés bizonylat
SAP
A Hostlogic üzleti kihívásai Sok ügyfél Közös SAP instanciák (és mandantok) Sok-országos környezet Egységes szervizfelület igénye az ügyfelek felé Weben keresztüli kommunikáció képessége Integrációs képesség igénye más ticket alkalmazások felé
A Service Desk implementációjával jelentkezı elınyök szerviz területen Webes ticketfeladás/követés az ügyfél részérıl (csak browser kell) Alapnézet az ügyfél felé, bıvített adatok a szervizszervezetben Automatikus alapadat-kitöltés releváns SAP rendszerinformáció alapján Kategória alapján történı tanácsadó hozzárendelés Szofisztikált workflow: email értesítı ügyfélnek és support konzulenseknek Prioritás alapú határidı meghatározás Integráció a szerzıdéskezeléssel Integráció az ügyfél és az alkalmazotti törzzsel Konfigurálható riportok ticketekre, support konzulensekre bontva
A Timesheet alkalmazás bevezetésével jelentkezı elınyök A tanácsadó a hibajegyen keresztül tud Timesheet bejegyzést készíteni (weben keresztül is) Ráfordítás követés ticketenként (idıalapú incidensmenedzsmentet tesz lehetıvé) Közvetlen feladás a projekt-kontrolling felé Jóváhagyói ellenırzés nélkül nem kerülhet az SLR-be (Service Level Riport) TS belsı kitöltési szabályok szerinti paramétertábla vezérlés (kisebb a manuális hibalehetıség) Szofisztikált Timesheet engedélyezés (visszautasítási lehetıséggel) Flexibilis Timesheet riportok
HostLogic Service Desk
DEMO
Áttekintés HL szolgáltatások a SolMan apropóján A Solution Manager általános ismertetése Projekt és Teszt Management Service Desk funkcionalitások A HostLogic Service Desk alkalmazása Üzemeltetés SAP Solution Managerrel
System Admin/Operation Support Solution Administration: közvetlen hozzáférés az összes szatelit rendszerhez. Lehetıvé teszi a központi feladatszervezést, ütemezést, és nyomon követést. Job és output adminisztráció Maintainance Optimizer Komponens Hot Pack installáció OSS Notes adminisztráció Solution Monitoring: központi rendszer és adatbázisadminisztráció, üzleti folyamat monitorozás Service Level Management: centralizált konzisztens adatgyőjtés, amely támogatja a riportolást és a KPI analízist
Kommunikációs módszerek
Central Monitoring (CEN)
CEN paraméter beállításai
E-mail küldési opció
Egy CCMS üzenet
A CCMS üzenet adatai Egy ilyen üzenet a következı információkat tartalmazza: a a a a
szerver azonosítója szerver neve hiba leírása és idıpontja hiba rendszer általi minısítése
EWA Early Watch Alert 1.
SolMan riportolás lehetıségei
Monitorozás lehetıségei EarlyWatch Alert és szerviz szintő report jelentés Heti rendszer állapot és teljesítmény becslés Heti vagy havi SLA (System Level Agreement) jelentés a bekötött rendszerekrıl és üzleti folyamatokról Rendszermonitorozás és adminisztráció Rendszerkomponensek valós idejő monitorozása a CCMS (Computer Center Management System) technológiával Rendszer szintő feladatok a beépített és automatizált logolással Rendszer folyamat integráció és automatizálás Üzleti folyamatok valós idejő monitorozása a CCMS technológiával Az összes technikai és üzleti alkalmazás specifikus funkciót lefedi melyek elengedhetetlenül szükségesek az egyenletes és megbízható üzleti folyamatokhoz
EWA, CEN
DEMO
Köszönjük figyelmüket!