SAP Alapszint (Alapok)
Bevezetés az SAP ERP-be 1.01 verzió
© 2009
Bár jelen tanfolyami jegyzetet a szerző és a kiadó a lehető legnagyobb gondossággal készítette, nem vállalunk garanciát a tartalmáért. Kizárunk minden felelősséget.
Ez a tanfolyami jegyzet csak oktatási célokra készült előadók és hallgatók számára.
© 2009 magánkiadás,
Kft, 1220 Wien, Donau-City utca 1.
Tel. (01) 219 58 25 – 0; Fax (01) 219 58 25-15 Honlap: http://www.bizconsult.at
E-mail:
[email protected]
-2-
Előszó Az SAP Ausztria az ERP-megoldások piacvezetőjeként az utóbbi években komoly erőfeszítéseket tett annak érdekében, hogy a képzési területen is meghatározó pozíciót foglaljon el. Az SAP Ausztria a közoktatásban, a főiskolákon és egyetemeken sikeres eduSAP.at kezdeményezése mellett az utóbbi években a tal együttműködve kialakított egy hálózatot, amely általában lehetőséget nyújt oktatási intézményeknek arra, hogy SAP-rendszereket béreljenek oktatási célokra. Jelen tanfolyamunknak az a célja, hogy a tanfolyam résztvevőit előkészítse az SAP végfelhasználói certifikációra. A tapasztalt előadók létrehozta -rendszer egy fájl- vagy papíralapú dokumentációból és egy olyan tanfolyami rendszerből áll, mely mintaadatokkal előkészített SAP-tanfolyami mandantot tartalmaz. Magától értetődően a konkrétan leadandó tananyagról maga az oktatásszervező cég dönt, amely az előadóval egyeztetve megtalálja a saját célcsoportja SAP végfelhasználói certifikációja szempontjából leginkább megfelelő ideális megoldást. Az előadók a tanfolyami előkészítés keretében az oktatásszervező koncepciójának megfelelően választanak a felkínált tartalmakból. Azonban semmiféle tananyag és a világ legjobb előadói sem garantálhatják, hogy egy adott oktatás segítségével biztosítsa az összes résztvevő számára a kívánt szakcertifikáció megszerzését. A azonban minden szükséges tartalmat rendelkezésére bocsátunk, hogy a jelöltek, ha megfelelően el vannak kötelezve az ügy iránt, elérjék az SAP-certifikáció kitűzött célját. Külön köszönet David Vokounnak, aki a projekt vezetése és koordinálása mellett a jegyzetet szerzőként létrehozta, valamint mag. Brigitte Latschenbergernek (www.kallista.at) a folyamatos minőségbiztosításért és a kiadványszerkesztésért.
Legyen sok örömük az SAP-tanfolyamon, és sok sikert a kitűzött certifikáció eléréséhez!
Üdvözlettel,
mag. Helmut Pscheidl-Schubert Ügyvezető igazgató,
-3-
-4-
1
Bevezetés ..........................................................................................................................
2
Az SAP-ról általában .......................................................................................................... 2.1
Mérföldkövek az SAP történetében ........................................................................................
2.2
SAP AG ................................................................................................................................
2.3
SAP Ausztria ........................................................................................................................
2.4
SAP-ügyfelek a top tízben .....................................................................................................
2.5 Az SAP AG legfontosabb megoldásai ...................................................................................... 2.5.1 A mySAP Business Suite ................................................................................................. 2.5.2 SAP All-in-One ............................................................................................................... 2.5.3 SAP Business One .......................................................................................................... 2.5.4 SAP ByDesign ................................................................................................................ 2.5.5 KMU megoldások összehasonlítása ................................................................................. 2.6 Az SAP R/3-tól az SAP ERP-ig ................................................................................................ 2.6.1 A következő ERP-generáció ............................................................................................ 2.6.2 A platform - SAP Netweaver ........................................................................................... 2.6.3 ERP Central Component - ECC ........................................................................................ 2.6.4 Architektúrák összehasonlítása ....................................................................................... 2.6.5 Az R/2-től az ERP-ig tartó fejlődés .................................................................................. 3
SAP-terminológia............................................................................................................... 3.1
SAP Service Marketplace .......................................................................................................
3.2 Kliens-szerver architektúra .................................................................................................... 3.2.1 Prezentációs szint .......................................................................................................... 3.2.2 Alkalmazásszint ............................................................................................................. 3.2.3 Adatbázisszint ............................................................................................................... 3.3
Mandantkoncepció ...........................................................................................................
3.4 Rendszerkörnyezetek ............................................................................................................ 3.4.1 Háromszintű rendszerkörnyezet ...................................................................................... 3.4.2 Kétszintű rendszerkörnyezet ........................................................................................... 3.4.3 Egyszintű rendszerkörnyezet .......................................................................................... 3.5 Customizing ......................................................................................................................... 3.5.1 Customizingfajták .......................................................................................................... 3.5.2 Mandantfüggő customizing ............................................................................................. 3.5.3 Mandantfüggetlen customizing ....................................................................................... 3.5.4 Bevezetési útmutató ...................................................................................................... 3.5.5 Customizingfajták .......................................................................................................... 3.6 4
SAP Business Workflow ......................................................................................................... A SAP Logon.......................................................................................................................
4.1 Az SAP Logon ....................................................................................................................... 4.1.1 SAP Logon elindítása ...................................................................................................... 4.1.2 SAP Logonnal ................................................................................................................ 4.1.3 Opciók a SAP Logonban ................................................................................................. 4.2 A SAP Logon funkciói ............................................................................................................ 4.2.1 Bejelentkezés a rendszerbe ............................................................................................ 4.2.2 Új bejegyzés.................................................................................................................. 4.2.3 Bejegyzés módosítása .................................................................................................... 4.2.4 Bejegyzés törlése ...........................................................................................................
-5-
4.2.5 4.3
Kontextusmenü ............................................................................................................. Segítség a SAP Logonhoz ......................................................................................................
GYAKORLATI PÉLDA: SAP-LOGON ................................................................................................. 5
Bejelentkezés és kijelentkezés.......................................................................................... 5.1 Bejelentkezés a rendszerbe ................................................................................................... 5.1.1 Bejelentkezés indítása SAP Logon segítségével ................................................................ 5.1.2 Bejelentkezés a rendszerbe ............................................................................................ 5.1.3 Shortcuttal történő bejelentkezés.................................................................................... 5.1.4 Többszörös bejelentkezés............................................................................................... 5.2.1 A jelszó módosítása ....................................................................................................... 5.2.2 Jelszókezelési szabályok ................................................................................................. 5.3
Kijelentkezés a rendszerből ...................................................................................................
GYAKORLATI PÉLDA: BE- ÉS KIJELENTKEZÉS A RENDSZERBŐL ........................................................... 6
GUI - Grafikus felhasználói felület .................................................................................... 6.1 GUI-elemek.......................................................................................................................... 6.1.1 Menüsor ........................................................................................................................ 6.1.2 Ikonsor ......................................................................................................................... 6.1.3 Címsor .......................................................................................................................... 6.1.4 Nyomógombsor ............................................................................................................. 6.1.5 Parancs- vagy utasításmező ........................................................................................... 6.1.6 Státussor....................................................................................................................... 6.1.7 Alkalmazási terület ......................................................................................................... 6.2
Navigálás a GUI-ban .............................................................................................................
6.3
GUI verziók ..........................................................................................................................
7
Módusz - móduszok ........................................................................................................... 7.1
Áttekintés ............................................................................................................................
7.2
Módusz megnyitása ..............................................................................................................
8
Tranzakciók és tranzakciókódok ....................................................................................... 8.1
Tranzakció keresése .............................................................................................................
8.2
Tranzakció indítása ...............................................................................................................
8.3
Tranzakció befejezése ..........................................................................................................
8.4 Tranzakció megszakítása ...................................................................................................... 8.5.1 A tranzakciókód-logika ................................................................................................... 8.5.2 Tranzakciókód megállapítása .......................................................................................... 8.5.3 Parancsmező-paraméter................................................................................................. 9
Mező- és értéksegítség ...................................................................................................... 9.1
A mezősegítség ....................................................................................................................
9.4
Az értéksegítség beállításai ...................................................................................................
10
SAP Easy Access menü ......................................................................................................
10.1
Áttekintés ............................................................................................................................
10.2
Az SAP menü .......................................................................................................................
10.3
A felhasználói menü ............................................................................................................. -6-
10.4 11 11.1
Váltás az SAP menü és a felhasználói menü között ................................................................. Favoritok............................................................................................................................ Favoritok beállításai ..............................................................................................................
11.2 Mappák a favoritokban ......................................................................................................... 11.2.1 Mappa létrehozása ......................................................................................................... 11.2.2 Mappák áthelyezése ....................................................................................................... 11.3 Tranzakció-kapcsolatok beszúrása ......................................................................................... 11.3.1 Tranzakciók beszúrása ................................................................................................... 11.4 Egyéb objektumok beszúrása ................................................................................................ 11.4.1 Webhivatkozások ........................................................................................................... 11.4.2 Fájlhivatkozás ................................................................................................................ 11.4.3 Drag & relate komponens............................................................................................... 11.4.4 Knowledge Warehouse (ismeret-adatbázis) hivatkozás ..................................................... 11.4.5 SAPScript elem .............................................................................................................. 11.5
Sorrend módosítása ..............................................................................................................
11.6
Favoritok feldolgozása ..........................................................................................................
11.7
Favoritok törlése ..................................................................................................................
GYAKORLATI PÉLDA: FAVORITOK ...................................................................................................... 12
Testreszabás ......................................................................................................................
12.1 Saját adatok ........................................................................................................................ 12.1.1 Cím ............................................................................................................................... 12.1.2 Állandó értékek ............................................................................................................. 12.1.3 Paraméterek.................................................................................................................. 12.2 Beállítások ........................................................................................................................... 12.2.1 Favoritok megjelenítése a lista végén .............................................................................. 12.2.2 Menü ne, csak a favoritok jelenjenek meg ....................................................................... 12.2.3 Ne jelenjen meg kép ...................................................................................................... 12.2.4 Műszaki nevek megjelenítése.......................................................................................... 12.3 Layout menü ........................................................................................................................ 12.3.1 Opciók .......................................................................................................................... 12.3.2 Design-beállítások.......................................................................................................... 12.3.3 Szín beállítása a rendszerben.......................................................................................... 12.3.4 Vágólap ........................................................................................................................ 12.3.5 Hardcopy ...................................................................................................................... 13
Automatizálás ....................................................................................................................
13.1 Rövid távú automatizálás ...................................................................................................... 13.1.1 Adattartás ..................................................................................................................... 13.1.2 Adatbeállítás.................................................................................................................. 13.1.3 Adatok törlése ............................................................................................................... 13.2 Hosszú távú automatizálás .................................................................................................... 13.2.1 Paraméterazonosító ....................................................................................................... 13.2.2 Paraméterérték.............................................................................................................. GYAKORLATI PÉLDA: RÖVID TÁVÚ AUTOMATIZÁLÁS .......................................................................... GYAKORLATI PÉLDA: HOSSZÚ TÁVÚ AUTOMATIZÁLÁS ....................................................................... 14
Adatok keresése és szelektálása .......................................................................................
-7-
14.1
Általános..............................................................................................................................
14.2 Keresés az SAP-rendszerben - általában................................................................................. 14.2.1 Keresési segítségek........................................................................................................ 14.2.2 Ismert információ keresése ............................................................................................ 14.2.3 Részben ismeretlen információ keresése ......................................................................... 14.2.4 Többszörös szelekció az értéksegítségben ....................................................................... 14.2.5 Többszörös szelekció intervallumok alapján ..................................................................... 14.2.6 Értéklista ....................................................................................................................... 14.2.7 Személyes értéklista ...................................................................................................... 14.3 Szelekció a reporting során ................................................................................................... 14.3.1 Többszörös szelekció a reportingban ............................................................................... 14.3.2 Felhasználói korlátozás................................................................................................... GYAKORLATI PÉLDA: KERESÉS .......................................................................................................... GYAKORLATI PÉLDA: SZELEKCIÓ ÉS FELHASZNÁLÓI KORLÁTOZÁS ..................................................... 15
SAP segítségek ..................................................................................................................
15.1 Az 15.1.1 15.1.2 15.1.3
SAP-könyvtár ................................................................................................................... IDES (az SAP modellvállalata)......................................................................................... Bevezetés az SAP-rendszerbe ......................................................................................... Bevezetési útmutató ......................................................................................................
15.2
Segítség az alkalmazáshoz ....................................................................................................
15.3
Szójegyzék ...........................................................................................................................
15.4
Release-infó .........................................................................................................................
15.5
Support-jelentés rögzítése (visszajelzés) ................................................................................
16
A rövid dump .....................................................................................................................
17
Reporting ...........................................................................................................................
17.1
Áttekintés ............................................................................................................................
17.2 Információs rendszerek......................................................................................................... 17.2.1 Standard kiértékelések ................................................................................................... 17.2.2 Kiértékelések az érintett modulok infórendszerei segítségével........................................... 17.2.3 Kiértékelések a tényleges ERP-rendszeren kívüli infórendszerekkel.................................... 17.3 Munkaeszközök adhoc-beszámolókhoz ................................................................................... 17.3.1 SAP query ..................................................................................................................... 17.3.2 Report Painter ............................................................................................................... 17.3.3 Report Writer ................................................................................................................ 17.3.4 ABAP/4 programozás ..................................................................................................... 17.4.1 Hagyományos reporting ................................................................................................. 17.4.2 Interaktív reporting ........................................................................................................ 17.5 Riport keresése .................................................................................................................... 17.5.1 Keresés a Search_SAP_Menu segítségével ....................................................................... 17.5.2 Keresés az ABAB/4 programkatalógusban ....................................................................... 17.6 A riport elindítása és végrehajtása közötti különbség .............................................................. 17.6.1 Riport elindítása............................................................................................................. 17.6.2 Riport végrehajtása ....................................................................................................... 17.7
Riportprogram nevének meghatározása .................................................................................
17.8 Szelekciós változatok ............................................................................................................ 17.8.1 Változat mentése ...........................................................................................................
-8-
17.8.2 17.8.3 17.8.4 17.8.5
Változat megjelenítése ................................................................................................... Változat hívása .............................................................................................................. Változatok törlése .......................................................................................................... Változatáttekintés ..........................................................................................................
17.9 Bővített változat-karbantartás ............................................................................................... 17.9.1 Változat létrehozása ....................................................................................................... 17.9.2 Változat megjelenítése ................................................................................................... 17.9.3 Változat módosítása ....................................................................................................... 17.9.4 Változat átnevezése ....................................................................................................... 17.9.5 Változat másolása .......................................................................................................... 17.9.6 Változat törlése.............................................................................................................. 17.9.7 Változatkatalógus megnyitása......................................................................................... 17.9.8 Változatkatalógus nyomtatása ........................................................................................ GYAKORLATI PÉLDA: REPORTING ..................................................................................................... 18 18.1
Az ABAP lista és az SAP List Viewer összehasonlítása ...................................................... Az ABAP lista ........................................................................................................................
18.2 Az SAP List Viewer ................................................................................................................ 18.2.1 Az ALV Grid Control ....................................................................................................... 18.2.2 ALV Tree Control ........................................................................................................... 18.3 Layoutok az SAP List Viewer-ben ........................................................................................... 18.3.1 Layout módosítása ......................................................................................................... 18.3.2 Layout mentése ............................................................................................................. 18.3.3 Layout kiválasztása ........................................................................................................ 18.3.4 Layout-kezelés .............................................................................................................. GYAKORLATI PÉLDA: ABAP LISTA ...................................................................................................... GYAKORLATI PÉLDA: SAP LIST VIEWER ............................................................................................. 19
Tartalmak exportálása.......................................................................................................
19.1 Áttekintés ............................................................................................................................ 19.1.1 Exportálás alkalmazásba ................................................................................................ 19.1.2 Exportálás fájlba ............................................................................................................ GYAKORLATI PÉLDA: EXPORTÁLÁS .................................................................................................... 20 20.1
Nyomtatás az SAP ERP rendszerrel ................................................................................... A nyomtatás folyamata és struktúrája ....................................................................................
20.2 Az SAP-spoolkezelő............................................................................................................... 20.2.1 A spoolkérelem .............................................................................................................. 20.2.2 A kiviteli kérelem ........................................................................................................... 20.3
Az OS-spoolkezelő ................................................................................................................
20.4 Dokumentumtípusok............................................................................................................. 20.4.1 SAPscript-dokumentumok .......................................................................................... 20.4.2 Riportlisták ............................................................................................................... 20.4.3 Prezentációs grafikák ..................................................................................................... 20.5 Nyomtatási művelet elindítása ............................................................................................... 20.5.1 A rendszer eszköztárával ................................................................................................ 20.5.2 A menüből .................................................................................................................... 20.6.1 Kiviteli eszköz ................................................................................................................ 20.6.2 Tulajdonságok: Spoolkérelem kategória .......................................................................... 20.6.3 Tulajdonságok: Spool-vezérlés kategória .........................................................................
-9-
20.6.4 20.6.5 20.6.6 20.7
Tulajdonságok: Tulajdonságok: az általános tulajdonságok kategóriája ............................. Tulajdonságok: Tulajdonságok: a kivitel kategóriája ........................................................ Tulajdonságok: Tulajdonságok: a kivitel kategóriája ........................................................ Felhasználóspecifikus alapértékek ..........................................................................................
20.8 Standard beállítások a felhasználói alapértékekben ................................................................. 20.8.1 Spool-vezérlés felhasználói alapértékeinek karbantartása ................................................. 20.9 Kivitelvezérlés ...................................................................................................................... 20.9.1 Spoolkérelmek kezelése ................................................................................................. 20.9.2 Kiviteli kérelmek kezelése ............................................................................................... 20.10
Saját spool-kérelmek kezelése ...............................................................................................
GYAKORLATI PÉLDA: NYOMTATÁS..................................................................................................... 21
Háttérfeldolgozás ..............................................................................................................
21.1
A háttérfeldolgozás alapgondolata .........................................................................................
21.2
A háttérfeldolgozás előnyei ...................................................................................................
21.3
A háttér-job .........................................................................................................................
21.4 Háttér-job definiálása ........................................................................................................... 21.4.1 Definiálás a job-tranzakció segítségével .......................................................................... 21.4.2 Definiálás a job-varázslóval ............................................................................................ 21.4.3 Definíció közvetlenül egy riport segítségével .................................................................... 21.5 Job-áttekintés ...................................................................................................................... 21.5.1 Bővített job-kiválasztás .................................................................................................. 21.5.2 Információk ................................................................................................................... 21.5.3 Talált job-ok áttekintése ................................................................................................. 21.6
Job állapota .........................................................................................................................
21.7
Saját job-ok .........................................................................................................................
GYAKORLATI PÉLDA: HÁTTÉRFELDOLGOZÁS ..................................................................................... 22 22.1
Batchinput ......................................................................................................................... Különféle bejátszási mechanizmusok .....................................................................................
22.2 A batchinput mappa ............................................................................................................. 22.2.1 Batchinput mappa létrehozása ........................................................................................ 22.2.2 A tranzakciórekorder ...................................................................................................... 22.2.3 A mappaáttekintés ......................................................................................................... 22.2.4 Mappaműveletek ........................................................................................................... 22.2.5 Mappa státusállapotai .................................................................................................... 22.2.6 Mappa lejátszása ........................................................................................................... 22.2.7 Mappa lejátszásának megszakítása ................................................................................. 22.2.8 Mappák konfigurálása .................................................................................................... 22.2.9 Az elemzés .................................................................................................................... 22.2.10 A napló ......................................................................................................................... 22.2.11 A statisztika ................................................................................................................... GYAKORLATI PÉLDA: BATCHINPUT .................................................................................................... 23
A jogosultságrendszer .......................................................................................................
23.1 Szerepek és profilok ............................................................................................................. 23.1.1 Szerepek ....................................................................................................................... 23.1.2 Profilok .........................................................................................................................
- 10 -
23.2
Szerepkezelés ......................................................................................................................
23.3
Jogosultság-trace az SU53 tranzakcióval ................................................................................
GYAKORLATI PÉLDA: JOGOSULTSÁG-TRACE ...................................................................................... 24
A gyakorlati példák megoldásai ........................................................................................
MEGOLDÁS: SAP LOGON ................................................................................................................... MEGOLDÁS: BE- ÉS KIJELENTKEZÉS A RENDSZERBŐL ........................................................................ MEGOLDÁS: FAVORITOK ................................................................................................................... MEGOLDÁS: RÖVID TÁVÚ AUTOMATIZÁLÁS ....................................................................................... MEGOLDÁS: HOSSZÚ TÁVÚ AUTOMATIZÁLÁS .................................................................................... MEGOLDÁS: KERESÉS ....................................................................................................................... MEGOLDÁS: SZELEKCIÓ ÉS FELHASZNÁLÓI KORLÁTOZÁS .................................................................. MEGOLDÁS: REPORTING ................................................................................................................... MEGOLDÁS: ABAP-LISTA ................................................................................................................... MEGOLDÁS: SAP LIST VIEWER-{}- ..................................................................................................... MEGOLDÁS: EXPORTÁLÁS ................................................................................................................. MEGOLDÁS: NYOMTATÁS .................................................................................................................. MEGOLDÁS: HÁTTÉRFELDOLGOZÁS ................................................................................................... MEGOLDÁS: BATCHINPUT ................................................................................................................. MEGOLDÁS: JOGOSULTSÁG-TRACE ................................................................................................... 25
Felelősség kizárása ............................................................................................................
- 11 -
- 12 -
1
Favoritok
Az SAP- és a felhasználói menü alapesetben nagyon terjedelmes, több tranzakciót tartalmaz annál, mint amire az egyes felhasználóknak szüksége van. A favoritokkal a felhasználó olyan saját kis menüstruktúrát hozhat létre, amely -
az ő logikája szerint épül fel,
-
tartalmazza az általa leggyakrabban használt tranzakciókat.
Ezen kívül a felhasználó felvehet a favoritok listájába fájlokat és webcímeket is.
1.1
Favoritok beállításai
A favoritokat a Kiegészítések Beállítások menüsorral lehet beállítani.
Kiegészítések Beállítások
88. ábra: Favoritok beállításai
Ikon
Jelentés Tovább Kijelölés beállítása ill. törlése Összes kijelölése Összes kijelölés deaktiválása Megszakítás
MEGJEGYZÉS A favoritok gyakori használata esetén ajánlott a Favoritok megjelenítése a lista végén beállítás deaktiválása, mivel az SAP- vagy a felhasználói menü mappáinak kibontásakor a favoritok mappája egyre lejjebb kerül.
- 13 -
MEGJEGYZÉS A beállítások összes további opciójának részletes leírása a 12.2 fejezetben található.
1.2
Mappák a favoritokban
A favoritok használatánál ügyeljünk arra, hogy következetes mappastruktúra segít eligazodni a mappák tartalmával ill. a használatuk módjával kapcsolatban.
1.2.1
Mappa létrehozása
A meglévő fastruktúrában az újonnan létrehozott mappa helye a mappa kijelölésétől függ, mielőtt még az egyik változatot használnánk a létrehozáshoz. Az SAP-rendszerben kétféle módon hozhatunk létre mappát.
Favoritok Mappa beszúrása Mappa beszúrása
89. ábra: Mappa beszúrása – a menüsorból
- 14 -
90. ábra: Mappa létrehozása – a kontextusmenüből
1.2.2
Mappák áthelyezése
A mappastruktúra mindig módosítható a drag & drop módszer segítségével. Lépések: 1. 1. Jelöljük ki az áthelyezendő mappát. 2. 2. A bal egérgombot lenyomva tartva az objektumot mozgassuk az új helyre.
1.3
Tranzakció-kapcsolatok beszúrása
Az SAP-rendszerben a favoritok fő funkciója a felhasználó által leggyakrabban használt tranzakciók kezelése.
1.3.1
Tranzakciók beszúrása
Ahhoz, hogy tranzakciót hozzáadhassunk az SAP-menüből a favoritokhoz, ismernünk kell a tranzakciókódot, vagy ki kell jelölnünk a tranzakciót a menüstruktúrában. Ismert tranzakciókód esetén:
Favoritok Tranzakció beszúrása Tranzakció beszúrása
A megnyíló képen adja meg a tranzakciókódot.
- 15 -
91. ábra: Tranzakciókód manuális hozzáadása a favoritokhoz
A művelet eredményeként a tranzakció menüelérési útvonal nélkül bekerül a favoritok mappájába.
Ismeretlen tranzakciókód esetén: Ha a tranzakciókód ismeretlen, akkor a tranzakciót ki kell jelölni a menüstruktúrában.
92. ábra: Tranzakciókód megkeresése a menüstruktúrában és hozzáadása a favoritokhoz
Favoritok Létrehozás Felvétel a favoritokhoz
A művelet eredményeként a tranzakció menüelérési útvonallal együtt bekerül a favoritok mappájába.
- 16 -
MEGJEGYZÉS Az SAP-tanfolyam során célszerű az ismeretlen tranzakciókód változatait előnyben részesíteni, mivel a tranzakciókhoz könnyítésként meg van adva az elérési útvonal.
1.4
Egyéb objektumok beszúrása
Az SAP-tranzakciókon kívül - mint már erről szó volt - egyéb objektumokat is fel lehet venni a favoritok közé. Ehhez kiválasztási lista jelenik meg. A következő fejezetekben részletesen leírjuk a lista bizonyos elemeit.
Favoritok Egyéb objektumok beszúrása Egyéb objektumok beszúrása
93. ábra: Egyéb objektumok hozzáadása a favoritokhoz
1.4.1
Webhivatkozások
A webhivatkozásokkal tárolhatók a rendszerben az Internet Explorerből már ismert favoritok. Egy ilyen hivatkozás elindításakor megnyílik a rendszerhez telepített böngésző és a beállított internetoldal.
- 17 -
94. ábra: Webcím hozzáadása
1.4.2
Fájlhivatkozás
A napi munkavégzés során a felhasználóknak gyakran szükségük van az SAP-rendszeren kívüli dokumentumokból (pl. Word- vagy Excel-fájlokból) származó információkra is. A rendszerben minden típusú fájl tárolható favoritként. Ügyelni kell azonban arra, hogy a fájl megjelenítéséhez használni kívánt program legyen telepítve. Fájlhivatkozás felhívásakor a GUI a megfelelő programban indítja el a fájlt.
95. ábra: Fájlhivatkozás hozzáadása
1.4.3
Drag & relate komponens
A Drag & relate favorit nem SAP-rendszerrel történő kapcsolódásra szolgál. Segítségével a külső rendszer számára értelmezhetően adható át a megfelelő információ. A külső rendszer ezután végrehajtja a kért műveletet.
1.4.4
Knowledge Warehouse (ismeret-adatbázis) hivatkozás
A Knowledge Warehouse az SAP terméke, lényegét tekintve egy nagy ismeret-adatbázis. A warehouse link segítségével közvetlenül lehet hivatkozni ennek az adatbázisnak adott információjára.
1.4.5
SAPScript elem
SAPScript elem például az a segítségszöveg, amely a beviteli mezőhöz az F1-billentyűvel felhívható.
1.5
Sorrend módosítása
A favoritelemek sorrendje bármikor módosítható. Ez különösen akkor ajánlott, ha a kevésbé fontos bejegyzéseket a listában lejjebb, a fontosabbakat pedig feljebb kívánjuk elhelyezni.
- 18 -
A sorrendet háromféleképpen módosíthatjuk.
Favoritok Áthelyezés Fölfelé vagy lefelé Lefelé vagy Felfelé Drag & Drop segítségével
1.6
Favoritok feldolgozása
A favoritok megnevezése legyen beszédes, mindig utaljon a favorit funkciójára vagy a benne rejlő információra. Ha egy favorit megnevezésének módosítása válik szükségessé, akkor ez háromféleképpen történhet meg.
Favoritok Módosítás Módosítás Favoritok módosítása
1.7
Favoritok törlése
Tranzakciók, mappák vagy egyéb favoritelemek törléséhez rendelkezésünkre. Az első lépés mindig a törlendő elem kijelölése.
a
Favoritok Törlés Törlés Favoritok törlése vagy az Összes favorit törlése Delete billentyű
- 19 -
rendszerben
négy
lehetőség
áll
GYAKORLATI PÉLDA: FAVORITOK
A következő feladatok célja a favoritok kezelésének alapos megismerése:
1. részfeladat A jövőben gyakrabban kívánja használni a saját favoritokat, ezért szeretné őket egészen fent megjeleníteni a listában.
Ellenőrizze a favoritok beállításait és deaktiválja a Favoritok megjelenítése a lista végén opciót.
2. részfeladat Saját favoritstruktúrát kíván létrehozni, olyat, amely saját igényeinek megfelelően van kialakítva. Ezért kigondolta a következő mappastruktúrát. -
Fő mappa: Egyéb Fő mappa: Tranzakciók o Almappa: Riportok
Hozza létre a fenti mappastruktúrát. Kezdje a fő mappákkal a következő sorrendben: Egyéb 2. Tranzakciók.
1.
3. részfeladat
Módosítsa a fő mappák sorrendjét. A Tranzakciók mappa álljon legelöl. Ezután szúrja be a Riportok almappát az Egyebek fő mappa alá.
4. részfeladat
Helyezze át a Riportok mappát Drag & drop funkcióval almappaként a Tranzakciókba.
- 20 -
5. részfeladat Most a következő tranzakciókat kívánja felvenni a létrehozott mappákba. -
Fő mappa: Tranzakciók – FK01 (Szállító létrehozása elérési útvonal nélkül) o
Almappa: Riportok – F.01 (Mérleg megjelenítése elérési útvonallal)
Hozza létre ezt a két tranzakciót a megfelelő mappákban.
6. részfeladat
Helyezze át az F.01 tranzakciót drag & droppal a Riport almappába.
7. részfeladat Meg szeretné jeleníteni a favoritok mellett a hozzájuk tartozó tranzakciókódot.
Aktiválja a beállításokban a tranzakciókódok megjelenítését és ellenőrizze a menüstruktúra nézetében.
8. részfeladat Az áttekinthetőség érdekében át kívánja nevezni az F.01 riportot, és törölni kívánja az elérési útvonal adatát.
Törölje az elérési útvonalat és módosítsa a tranzakció nevét a következőre: Mérleg megjelenítése.
9. részfeladat Mivel az interneten gyakran keres információkat az SAP oldalain, ezt a webhivatkozást favoritként fel szeretné venni a listájába.
Szúrja be a www.sap.at hivatkozást az Egyebek mappába.
- 21 -
10. részfeladat Létrehozott egy szövegfájlt, amely a legfontosabb személyes jegyzeteit tartalmazza (Jegyzetek.txt) és elmentette a számítógépén. Azt szeretné, hogy ezt a fájlt közvetlenül fel tudja hívni az SAP-rendszerből.
Hozzon létre hivatkozást a Jegyzetek fájlhoz a favoritokban.
11. részfeladat Új feladatokat kapott, ezért a mérleg riportra már nincs szüksége tevékenységéhez.
Törölje az F.01 riportot a favoritok listájából.
12. részfeladat
Utolsó lépésként törölje a favoritok teljes tartalmát.
- 22 -
Jegyzetek a Favoritok c. fejezethez
- 23 -
- 24 -
