Brieven & contracten voor uw personeel
Inhoudstafel
Deel 1 Arbeidsovereenkomst Basiscontract Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Bijkomende bedingen Proefbeding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Voorbehoud inzake gegevens om loon te bepalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Kosten eigen aan de werkgever . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Niet-concurrentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Oneerlijke concurrentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Vertrouwens- of leidinggevende functie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Vertrouwelijkheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Eigendom van uitvindingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Exclusiviteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Uitvoeren van bijkomende taken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Plaats van tewerkstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Verkorte opzeggingstermijn voor nieuwe arbeiders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Duur opzeggingstermijn hogere bedienden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Vastheid van betrekking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Overname van anciënniteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Deel 2
Arbeidsreglement
Wettelijk verplichte vermeldingen Uurroosters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rustdagen en feestdagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Meting en controle van de arbeid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Betaling van het loon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Jaarlijkse vakantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Maatregelen inzake geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk . . . . . . . Disciplinaire sancties en boetes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opzeggingstermijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Motieven voor ontslag om dringende reden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
III
42 46 48 50 52 57 62 65 70
Brieven & contracten voor uw personeel
Toezicht houdend personeel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Drugs- en alcoholbeleid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Vermeldingen van administratieve aard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Bijkomende vermeldingen Melden van afwezigheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Melden en bewijzen van arbeidsongeschiktheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Melden van een arbeidsongeval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Doktersbezoek tijdens de werkuren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Info over bezoek arbeidsgeneesheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Klein verlet en sociaal verlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Dagen voor arbeidsduurvermindering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Extralegale vakantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Overuren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Tijdskrediet: modaliteiten van uitstel en intrekking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Kledijvoorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Neutraliteitsbeleid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Onderhoud werkkledij . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Aansprakelijkheid voor materiaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Adres en familiale toestand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Integraal voorbeeld Arbeidsreglement voor arbeiders en bedienden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Deel 3 Policy’s Car policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trackpack policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bedrijfsfietspolicy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pc – Laptop – Tablet policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Internet- en e-mailpolicy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Social media policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Smartphone policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gsm-policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rookpolicy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kostenpolicy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kliklijnpolicy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IV
170 178 181 187 191 197 200 205 209 212 214
Brieven & contracten voor uw personeel
Deel 4
Tewerkstellen
Arbeidsduur Aanvraag van overuren wegens overmacht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aanvraag van overuren wegens buitengewone vermeerdering van het werk . . . . . . . . . . . . Aanmaning wegens het weigeren om overuren te presteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verzoek van de voltijdse werknemer tot afwijking van het uurrooster . . . . . . . . . . . . . . . . . . Overeenkomst inzake het inhalen van verloren arbeidstijd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
218 223 227 231 233
Loon Akkoord over een loonsverhoging onder voorbehoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Akkoord en verzoek i.v.m. het terugkrijgen van loon dat te veel betaald werd . . . . . . . . . . . Akkoord over het terugvorderen van een voorschot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Overeenkomst inzake maaltijdcheques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Overeenkomst inzake ecocheques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ecocheques: informatieverplichting bij vertrek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vrijgevigheidsbeding voor een eenmalige premie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opzeggen van een gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Loonbonusplan in het kader van cao nr. 90 bis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verklaring door een jongere inzake geen toepassing van bedrijfsvoorheffing . . . . . . . . . . . . Overeenkomst inzake het inhouden van een betaalde verkeersboete op het loon . . . . . . . . Overeenkomst inzake het vooruitbetalen van loon en/of een lening aan de werknemer . . . .
235 237 241 243 247 250 252 254 256 264 267 269
Arbeidsomstandigheden en -voorwaarden Aanmaning wegens weigering om een taak uit te voeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aanmaning wegens inbreuk op kledingcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aanmaning voor teruggave arbeidsgereedschap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kennisgeving van een verbod om het werk aan te vatten in geval van dronkenschap . . . . . Overeenkomst inzake een testperiode in geval van promotie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toestemming voor het inkijken van de mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
274 276 278 280 282 284
Opleidingen Scholingsbeding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286 Overeenkomst over de verplichtingen van de werknemer tijdens de opleiding . . . . . . . . . . . 290 Opleiding: terugbetaling van kosten aan de werknemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
V
Brieven & contracten voor uw personeel
Ongewettigde afwezigheid Aanmaning wegens niet verklaren van een afwezigheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 Aanmaning wegens te laat komen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Ziekte en ongeval Verzoek en aanmaning om een doktersattest af te leveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aanmaning wegens weigering van een controleonderzoek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verzoek tot werkhervatting na een controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uitnodiging voor een arbitrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
302 305 307 309
Jaarlijkse vakantie Kennisgeving van een weigering of toestemming onder voorbehoud van een vakantieperiode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kennisgeving van voorbehoud inzake een voortijdige vakantieaanvraag . . . . . . . . . . . . . . . Antwoord op een verzoek tot overdracht van vakantiedagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verzoek tot overhandiging van vakantieattesten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
311 314 316 318
Tijdskrediet en ouderschapsverlof Akkoord over het opnemen van tijdskrediet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kennisgeving van een weigering inzake tijdskrediet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kennisgeving van een weigering van het voorgestelde uurrooster bij deeltijds tijdskrediet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kennisgeving van uitstel inzake tijdskrediet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kennisgeving van een weigering inzake vervroegde terugkeer uit tijdskrediet . . . . . . . . . . . Akkoord over herschikking van extralegale voordelen tijdens deeltijds tijdskrediet . . . . . . . . Akkoord over voorbehoud inzake de functie na afloop van tijdskrediet . . . . . . . . . . . . . . . . . Kennisgeving van bezwaar en/of uitstel inzake ouderschapsverlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kennisgeving van een weigering van deeltijds werk na ouderschapsverlof . . . . . . . . . . . . .
320 323 325 327 329 331 334 336 339
Andere afwezigheden Verzoek om een bewijs inzake klein verlet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verzoek om een bewijs inzake familiaal verlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Akkoord over onbetaald verlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Akkoord over educatief verlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
VI
341 343 345 347
Brieven & contracten voor uw personeel
Deel 5 Einde van de arbeidsovereenkomst Opzeggingstermijn Kennisgeving van een opzeggingstermijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Akkoord over de duur van een opzeggingstermijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Akkoord over de verlenging van een opzeggingstermijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Akkoord om de duur van een opzeggingstermijn te corrigeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Akkoord over het einde van een opzeggingstermijn afgestemd op de opvolging . . . . . . . . . Akkoord over het einde van een opzeggingstermijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Akkoord over het intrekken van een opzeggingstermijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Akkoord over de vrijstelling van prestaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aanmaning wegens gebrekkig werk tijdens een opzeggingstermijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
350 352 354 356 358 360 362 364 367
Verbreking Kennisgeving van een verbreking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Overeenkomst over de betaling van een opzeggingsvergoeding in schijven . . . . . . . . . . . . Kennisgeving van een verbreking na ziekte gedurende meer dan zes maanden . . . . . . . . . Kennisgeving van een verbreking na zeven opeenvolgende ziektedagen tijdens de proeftijd van een bediende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
369 371 373 375
Dringende reden Kennisgeving en motivering ontslag om dringende reden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377
Wederzijds akkoord Akkoord over de beëindiging met wederzijdse toestemming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382
Overmacht Akkoord over de beëindiging wegens medische redenen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
Opzegging door de werknemer Kennisgeving van de weigering van een te korte opzeggingstermijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kennisgeving van de weigering van een te lange opzeggingstermijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ingebrekestelling voor een opzegging via mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reactie op een ontslag via sms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ingebrekestelling voor het beëindigen van de arbeidsovereenkomst zonder opzegging . . . .
VII
390 392 394 396 399
Brieven & contracten voor uw personeel
Allerlei Outplacementaanbod bij ontslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dadingsovereenkomst en verklaring van afstand van rechten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volmacht om een ontslagbrief te ondertekenen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Afstand van het niet-concurrentiebeding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Overeenkomst over het tijdelijk verder mogen gebruiken van een bedrijfswagen na ontslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
VIII
403 405 409 411 413
