ADJUNCT TECHNISCH SPECIALIST (M/V) (AANLEG WERFRESERVE - CONTRACT ONBEPAALDE DUUR) Heb jij kennis en/of ervaring in elektrotechniek of de opbouw van ICTnetwerken? Wij zoeken jou! Waarmee help je ons? -
-
Jij bent ons aanspreekpunt voor het plannen en realiseren van elektrotechnische uitrustingen (veiligheid, audiovisueel, …) en de opbouw en beheer van ICT-netwerken (databekabeling, rackopbouw, installatie en configuratie van switching apparatuur..) in de gebouwen van de Vlaamse overheid. Je treedt snel en oplossingsgericht op bij technische mankementen en defecten. Hiervoor werk je nauw samen met collega’s en specifieke firma’s. Je brengt problemen in kaart en lost ze efficiënt op. Je doet dit via de bestaande raamcontracten van Het Facilitair Bedrijf (zie link naar website onderaan de functiebeschrijving).
-
Je bouwt goede werkrelaties op en werkt projecten planmatig en nauwkeurig af.
Wie ben jij? -
-
-
Een enthousiaste collega die ons team Technieken wil komen versterken. Je bent al gespecialiseerd of wil je wilt je specialiseren binnen een specifiek domein (bv. IT-netwerken, domotica). Je bent bereid om je regelmatig met de wagen te verplaatsen in de regio Vlaanderen en Brussel. Je bent daarom in het bezit van een rijbewijs B. Je behaalde een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een technisch georiënteerde richting (elektromechanica, ICT,…). We moedigen schoolverlaters aan om te solliciteren. Je hebt een ruime interesse in technieken, meer bepaald in de domeinen elektrotechniek en ICT en je bent bereid om je regelmatig bij te scholen zodat je goed op de hoogte blijft van de nieuwste technieken. Je zoekt een afwisselende functie met veel contacten binnen en buiten de organisatie.
Ben jij zo iemand? Dan is de functie van adjunct technisch specialist iets voor jou! Je kunt rekenen op gemotiveerde collega’s binnen zowel het eigen team als andere teams om je te begeleiden in je opdracht. Wie zijn wij? Wij zijn het team Technieken van de afdeling Technisch Beheer van Het Facilitair Bedrijf. Onze afdeling groepeert de technische diensten van het agentschap. Wij zorgen voor de opmaak en beheer van technische raamcontracten, de behandeling van technische dossiers, het beheer van gebouwen (bijvoorbeeld uitvoering van herstellingen en kleine verbeteringswerken) en de ondersteuning van de siteverantwoordelijke van de administratieve centra. Je taak omvat een mengeling van theorie, conceptopmaak en aansturing van uitvoering, beheer en onderhoud. Het team Technieken bestaat uit een 15-tal collega’s met verschillende specialiteiten (HVAC, elektriciteit, veiligheid, onderhoud, energiebeheer, milieu, …). Wij staan in voor het onderzoeken van technische problemen of noden en de opmaak van technische bestekken of instructies, de opmaak van raamcontracten voor specifieke technische noden, assistentie bij het beheer van gebouwen en hun technische infrastructuur, adviesverlening aan architecten en ontwerpers, … 1
Waarom kies jij voor ons? Je wordt aangeworven met een contract van onbepaalde duur in de graad van technicus (salarisschaal C121). De Vlaamse overheid is een moderne en dynamische werkgever die zich onderscheidt door een combinatie van voordelen en troeven: -
Aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, gratis hospitalisatieverzekering, tussenkomst in kilometervergoeding 35 dagen verlof, bovendien verlof tussen Kerst en Nieuwjaar Reële groei- en opleidingsmogelijkheden in je loopbaan Werkzekerheid Gezinsvriendelijk: glijdende werktijden en vakantieopvang tijdens de schoolvakanties Een werksfeer die oog heeft voor diversiteit voor allen
De Vlaamse overheid wil een spiegel zijn van de maatschappij. We selecteren kandidaten dan ook op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, seksuele geaardheid, afkomst of handicap. Als je een handicap of chronische ziekte hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Wil je meer informatie? Scroll dan naar onder, je vindt er de uitgebreide functiebeschrijving met de arbeidsvoorwaarden, deelnemingsvoorwaarden en de sollicitatiemogelijkheden! Let wel: solliciteren kan tot uiterlijk 18 mei 2015.
2
ADJUNCT TECHNISCH SPECIALIST (M/V) (AANLEG WERFRESERVE - CONTRACT ONBEPAALDE DUUR) Afdeling: Entiteit: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats:
Technisch Beheer Het Facilitair Bedrijf Kanselarij en Bestuur C Technicus Regio Vlaanderen en Brussel
Kenmerken van jouw functie Het Facilitair Bedrijf is hét kenniscentrum voor het facilitair management van de Vlaamse overheid en breidt zijn dienstverlening uit naar de provinciale en lokale besturen. Het agentschap beheert het vastgoed, ondersteunt de functionele inrichting van werkplekken, organiseert de schoonmaak, de catering, het logistieke transport en tal van andere gebouwgebonden diensten. Het agentschap bouwt een kwaliteitsvol, effectief, marktconform en zuinig aanbod uit aan patrimonium, ICT- en informatiediensten, producten en advies en draagt zo bij aan de optimale werking van de Vlaamse overheid als geheel. Je takenpakket Concreet bestaat je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden (met telkens enkele voorbeelden): 1. Je neemt kennis van de uit te voeren opdrachten en volgt richtlijnen en regels zodat je een duidelijk beeld krijgt van de taken die uitgevoerd moeten worden. -
-
Raadplegen van de instructies en planningen : je taken vormen soms een onderdeel van een groter project, en je zal hierbij ook rekening houden met de activiteiten en verantwoordelijkheden van andere collega’s Vastleggen en respecteren van de (opgegeven) prioriteiten Regelmatig met de leidinggevende en/of collega’s praten over de problemen, de planningen en hoe die uit te voeren Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht bij de klant of de gebouwbeheerder om de reële noden voor installatie en gebruik te duiden Volgen van de handleidingen
2. Je voert je werktaken en acties uit waardoor je bijdraagt tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten en problemen. -
Instaan voor zowel het preventieve als correctieve onderhoud Reageren op problemen gemeld door klanten en/of gebouwverantwoordelijke; nemen van gepaste acties Opstellen van PV van oplevering of van vaststelling Opdrachten samenstellen en bestellen op basis van bestaande raamcontracten of onderhoudscontracten Opvolgen van de bestellingen Afhandelen van de betalingsaanvragen voor uitgevoerde werken Opvolgen van verslagen van controle-organismen Contacteren van klanten en andere betrokkenen in het kader van de opdracht Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan klanten en collega’s
3
3. Je onderhoudt je werkmateriaal zodat je steeds beschikt over veilig, net en goed functionerend materiaal. -
Defecten en problemen signaleren aan de verantwoordelijke Onderhouden van de gebruikte werkmiddelen Materiaal op de juiste plaats opbergen Apparatuur net houden
4. Je verricht een aantal ad hoc taken ter ondersteuning van de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak. -
Opvolgen van onvoorziene omstandigheden
5. Je houdt een beperkte administratie bij en brengt verslag uit aan je leidinggevende over de eigen werkzaamheden. -
Problemen en voorvallen signaleren en bespreken met je leidinggevende Nauwkeurig registreren van uitgevoerde werkzaamheden in het FMIS van het agentschap, of feedback geven aan een projectverantwoordelijke via specifieke tools Gevraagde formulieren correct en tijdig invullen Tijdsregistratie bijhouden Bijwonen en advies geven aan werkgroepen Opvolgen beslissingen genomen tijdens werkgroepen
6. Je springt in bij werkoverlast en vervangt afwezige collega’s zodat de continuïteit van de dienstverlening gegarandeerd blijft. -
Inspringen bij grote of uitzonderlijke opdrachten Collega’s helpen om alle taken rond te krijgen Inspringen op onregelmatige diensttijden tgv onverwachte omstandigheden
7. Je staat mee in voor het voorraadbeheer van werkmiddelen en producten om de beschikbaarheid van deze middelen te verzekeren. -
De verantwoordelijke op de hoogte brengen van de noodzakelijke uit te voeren werken Info aanvragen over mogelijke leveringen
4
Je profiel Je diploma Je behaalde een diploma hoger secundair onderwijs in een technisch georiënteerde richting (elektromechanica, elektrotechniek, ICT,…). We moedigen schoolverlaters aan om te solliciteren. Je technische competenties
Je hebt theoretische kennis en interesse met betrekking tot technieken (elektromechanica, elektrotechniek, ICT,…). Je hebt een rijbewijs categorie B. Je hebt een goede kennis van de gangbare software (MS Word en MS Excel).
Licht jouw vaktechnische kennis duidelijk toe in je CV. Je persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Niveau 1: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk Flexibiliteit Je verandert je werkwijze, aanpak of stijl om doelen te bereiken. Je kan in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen. Niveau 1: je past je aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist Samenwerken Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Niveau 2: je stimuleert de samenwerking binnen je entiteit, werkgroep of projectgroep Klantgerichtheid Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en kan er adequaat op reageren Niveau 1: je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Plannen en organiseren Je kan op een effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken. Niveau 2: je coördineert het eigen werk en dat van anderen Zorgvuldigheid Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op de correcte werking en het voorkomen van fouten. Niveau 2: je blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren
5
Hoe solliciteren? Ben je geïnteresseerd? Solliciteren kan tot uiterlijk 18 mei 2015. Om te solliciteren stuur je je cv en motivatiebrief, samen met een kopie van je diploma bij voorkeur via mail naar
[email protected] of per post naar Dienstencentrum Talent- Dienst Rekrutering & Selectie, t.a.v. Rita Creyelman, Boudewijnlaan 30 bus 42, 1000 Brussel. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de titel van de vacature. Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, moet je de erkenning van de gelijkwaardigheid aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric. Voor extra informatie kun je contact opnemen met de P&O-consulent. Selectieprocedure
CV-screening: op 19 mei 2015 De kandidaten met het meest relevante profiel worden toegelaten tot het vervolg van de procedure.
Pre-screening: op 26 mei 2015 in Brussel De pre-screening bestaat uit een verkennend gesprek en een schriftelijke case. De meest geschikte kandidaten stromen door naar het jurygesprek.
Jurygesprek: op 10 juni 2015 in Brussel Geschikte kandidaten worden opgenomen in een werfreserve met een geldigheid van 1 jaar en mogelijkheid tot verlenging. Deze reserve kan tijdens de geldigheidsperiode aangesproken worden voor dezelfde functies op verschillende standplaatsen.
Ons aanbod
Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: zo bieden wij je 35 dagen verlof per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in Antwerpen, Brugge, Brussel, Hasselt, Gent en Leuven een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook je hospitalisatieverzekering. Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gepresteerde dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt aangeworven met een contract van onbepaalde duur. Je wordt aangeworven in de graad van technicus (rang C1) met de bijhorende salarisschaal: je aanvangssalaris is minimaal 1873,79 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Relevante beroepswerkervaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan.
Meer weten? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Stefan De Fraine, teamhoofd technieken (tel: 02 553 48 62, email:
[email protected]).
6
Voor extra informatie over de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarde kun je contact opnemen met Fatima El Herbouti, P&O-consulent (tel: 0484 02 22 99 , email:
[email protected]). Voor meer informatie over het beleidsdomein Kanselarij en Bestuur kun je terecht op deze link: portaalsite van Kanselarij en Bestuur. Voor meer informatie over het Agentschap Facilitair Bedrijf kun je terecht op deze link: http://www.bestuurszaken.be/facilitairbedrijf
7
