Nama NPM Kelas Pembimbing
: Catur Agus Riyanto : 21211593 : 3EB01 : Beny Susanti, SE., MM
ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA MINIMARKET ALFAMART CABANG GRIYA WARTAWAN
LATAR BELAKANG DAN RUMUSAN MASALAH Latar Belakang : 1.
Keterkaitan antara informasi, sistem akuntansi, dan sistem pengendalian intern
2.
Alasan memilih Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan sebagai objek penelitian
Rumusan Masalah : •
Bagaimana sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan di Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan ?
•
Apakah sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan sudah berjalan sesuai dengan sistem pengendalian intern?
BATASAN MASALAH, TUJUAN, DAN METODE PENELITIAN Batasan Masalah : Karena pengertian penerimaan kas itu sangat luas dan meliputi semua bidang kegiatan perusahaan, maka agar pembahasan lebih terarah, penulis membatasi ruang lingkup penulisan ilmiah ini hanya mengenai sistem akuntansi penerimaan kas yang berhubungan dengan penjualan tunai di Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan.
Tujuan Penelitian : 1.
Untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan.
2.
Untuk menganalisis apakah sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan sudah berjalan sesuai dengan sistem pengendalian intern.
Metode Penelitian : Objek dari penelitian ini adalah Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan yang beralamat di Jl. Raya Griya Wartawan RT 007 RW 001 Kel. Cipinang Kec. Jatinegara Jakarta Timur. Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan bergerak dibidang perdagangan retail. 1.
Data atau variabel yang digunakan adalah data primer dan data sekunder
2.
Metode pengumpulan data dengan cara studi pustaka, wawancara, dan observasi.
3.
Alat analisis yang digunakan berupa alur dokumen (flowchart).
PEMBAHASAN Bagian yang Terkait dalam Sistem
Dokumen yang Digunakan dalam
Akuntansi Penerimaan Kas Pada
Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada
Minimarket Alfamart Cabang
Minimarket Alfamart Cabang Griya
Griya Wartawan :
Wartawan :
1. Bagian Gudang
1. Bukti Terima Barang
2. Bagian Kasir
2. Pita Register Kas
3. Bagian Administrasi
3. Struk Klerek 4. Daftar Harga Barang 5. Data Master 6. Bukti Setoran Toko
Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan Bagian Gudang
Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan Bagian Kasir
Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan Bagian Administrasi
PEMBAHASAN Sistem Pengendalian Intern dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai
Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan
Fungsi gudang harus terpisah dari Fungsi gudang sudah terpisah dari fungsi kas fungsi kas Fungsi kas harus terpisah dari fungsi Fungsi kas sudah terpisah dari fungsi akuntansi akuntansi Fungsi akuntansi harus terpisah dari Fungsi akuntansi merangkap fungsi fungsi keuangan keuangan Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi kas dengan cara memberikan barang dan menempelkan pita register kas ke pembeli
Penerimaan kas sudah diotorisasi oleh bagian kasir dengan cara memberikan memberikan barang dan menempel pita register kas ke pembeli
PEMBAHASAN Sistem Pengendalian Intern dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai
Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan
Penerimaan barang diotorisasi oleh Penerimaan barang diotorisasi oleh fungsi gudang bagian gudang dengan cara memeriksa fisik dan jumlah barang dengan Bukti Terima Barang yang diterima dari kantor pusat. Pencatatan ke dalam buku jurnal Pencatatan ke dalam buku jurnal penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi penerimaan kas belum dilakukan oleh akuntansi bagian administrasi Perhitungan saldo kas yang ada Perhitungan saldo kas yang ada di ditangan fungsi kas secara periodik dan bagian kasir sudah dilakukan secara secara mendadak oleh fungsi pemeriksa periodik setiap pergantian shift intern
PEMBAHASAN Sistem Pengendalian Intern dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai
Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan
Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai disetor seluruhnya ke Bank pada hari yang sama dengan transaksi penjualan tunai atau hari kerja berikutnya
Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai belum disetor seluruhnya ke Bank pada hari yang sama yang dilakukan oleh bagian administrasi.
Karyawan yang mutunya sesuai dengan Penempatan karyawan pada setiap tanggung jawab bagian sudah sesuai dengan kualifikasi masing-masing karyawan, sehingga semua karyawan bekerja dengan mutu yang sesuai dengan tanggung jawabnya.
UsulanAlir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan Bagian Gudang & Bagian Kasir
UsulanAlir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan Bagian Administrasi
Usulan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan Bagian Keuangan
KESIMPULAN •
Sistem akuntansi penerimaan kas pada Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan terdiri dari tiga bagian yaitu bagian gudang, bagian kasir, dan bagian administrasi dengan prosedur yang berawal dari bagian gudang menerima barang dagangan yang dikirim dari kantor pusat. Kemudian barang tersebut didisplay ditoko untuk selanjutnya dibeli oleh pelanggan. Lalu bagian kasir menerima uang tunai dari pelanggan serta bagian administrasi mencatat dan mengumpulkan dokumen dokumen penerimaan kas harian setiap harinya.
•
Prosedur kegiatan penerimaan kas di Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan sudah berjalan cukup efektif, walaupun masih ada kelemahan dari segi prosedur penyetoran uang kas yang kurang efektif dan terjadinya kerangkapan kerja dibagian administrasi
SARAN •
Untuk prosedur penyetoran uang kas ke kantor pusat, sebaiknya disetorkan ke bank setiap hari agar lebih efektif dan efisien serta dapat meminimalisir terjadinya kehilangan yang disebabkan dari karyawan sendiri ataupun terjadinya perampokan.
•
Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan seharusnya memiliki bagian keuangan yang bertugas memegang uang kas penerimaan harian dan menyetorkan uang tersebut ke kantor pusat melalui bank setiap harinya. Hal ini dilakukan agar tidak terjadi kerangkapan kerja yang dilakukan bagian administrasi dan juga untuk mencegah terjadinya penyelewengan dan penyalahgunaan uang yang dilakukan oleh bagian administrasi.
•
Dokumen-dokumen seperti laporan penerimaan kas harian seharusnya diotorisasi oleh bagian yang sesuai dengan fungsinya masing-masing agar tidak terjadi penyalahgunaan wewenang dalam sistem akuntansi penerimaan kas pada Minimarket Alfamart Cabang Griya Wartawan.
