ANALISIS SISTEM PENERIMAAN KAS DARI PIUTANG PADA CV DELTA GRAHA
LAPORAN AKHIR Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan Diploma III pada Jurusan Akuntansi
OLEH : LIA ZAHRA NIM 061230500417
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2015
MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO: “Bacalah kitabmu, cukuplah dirimu sendiri pada waktu ini sebagai penghisab terhadapmu.” (QS. Al Isra (17) : 14) “A person who never made a mistake never tried anything new.” (Albert Einstein)
Atas Rahmat Allah SWT, Laporan Akhir ini Kupersembahkan untuk: Kedua Orang Tua tercinta Saudara-saudaraku tersayang Para Dosen yang kuhormati Sahabat-sahabat seperjuangan Almamater
ABSTRAK Analisis Sistem Penerimaan Kas dari Piutang pada CV Delta Graha Lia Zahra, 2015 (xiii + 48 halaman) E-mail:
[email protected] Penulis melakukan pengambilan data dengan cara melakukan observasi dan interview langsung kepada objek penelitian. Analisis yang dilakukan penulis dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini adalah berupa atas sistem penerimaan kas dari piutang perusahaan. Dari hasil analisis yang dilakukan, penulis menemukan beberapa permasalahan antara lain didalam sistem penerimaan kas dari piutang terdapat perangkapan tugas fungsi kasir dan pencatatan oleh Direktur 2, dan tidak adanya jurnal pencatatan yang tepat. Setelah menganalisis permasalahan yang ada, penulis memberikan beberapa saran yang dapat membantu perkembangan perusahaan dimasa yang akan datang yaitu perusahaan sebaiknya menambahkan unit akuntansi. Sebaiknya CV Delta Graha jurnal umum dan memisahkan tugas pencatatan dan penyimpanan. Kata kunci: Sistem Penerimaan Kas, Piutang
ABSTRACT Analysis of Accounting System of Cash Reception From The Account Receivable at CV Delta Graha. Lia Zahra, 2015 (xii + 48 pages) E-mail:
[email protected] The author conducted data collection by means of observation and interviews directly to the object of research. Analysis was conducted by the author in completing this final report is in the form of an analysis of the system of internal control of cash receipts deposit insurance premiums that have been implemented enterprise. From the analysis The Author find doubled job on cashier and journal function from the 2nd Director and there is not appropriate journal. As the result of the analysis, The Author suggests to help the company in the future, those are additional function for Accounting Unit and add General Journal and separate the book and money kept jobs. Keywords: Cash Reception System, Account Receivable.
KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini. Judul laporan akhir ini adalah “Analisis Sistem Penerimaan Kas dari Piutang pada CV Delta Graha”. Laporan akhir ini membahas mengenai Analisis Sistem Penerimaan Kas dari Piutang yang dilakukan di CV Delta Graha. Dalam menyusun laporan akhir ini, penulis banyak mendapatkan bantuan baik secara moril maupun materil, bimbingan, saran dan petunjuk dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak RD. Kusumanto, ST., M.M. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya. 2. Bapak Aladin, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. 3. Ibu Rita Martini S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. 4. Ibu Eka Jumarni Fithri, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Dosen Pembimbing I yang telah membimbing, memotivasi dan memberikan arahan selama prroses pembuatan Laporan Akhir 5. Ibu Nurhasanah, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Dosen Pembimbing II yang telah membimbing, memotivasi dan memberikan arahan selama prroses pembuatan Laporan Akhir 6. Bapak dan Ibu Dosen beserta seluruh staf administrasi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya, yang telah mendidik, membimbing, mengarahkan dan memberikan ilmunya selama proses belajar mengajar di Politeknik Negeri Sriwijaya. 7. Direktur CV Delta Graha (Bapak Amril, Bapak Ade Wawan) serta karyawan dan staf yang telah memberikan kesempatan untuk melakukan pengambilan data dan memberikan masukan atas penyelesaian Laporan Akhir ini.
8. Kedua Orang tua (M. Rasyidi dan Huzaimah) yang senantiasa memberikan do’a dan dukungan untukku, serta saudara-saudaraku (Ali Mintarko, M. Rasyad Barokah dan Ardy Rahmat) yang selalu mendukung. 9. Sahabat tercinta (Karina Apriani, Irma Wahyuni, Firdanita Wandira Dwi Putri dan Siti Nur Priantia) yang selalu memberikan semangat. 10. Sahabat-sahabat seperjuangan kelas 6AC khususnya (Ria, Dian, Nyayu, Silvia, Muthia, Ummul, Anggi, dan Fitri), dan teman-teman lain yang selalu menghibur selama proses pembuatan Laporan Akhir ini serta temanteman yang lain yang senantiasa memberikan masukan dalam pengerjaan Laporan Akhir ini. 11. Semua pihak yang telah membantu menyelesaikan Laporan Akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu per satu. Dengan segala keterbatasan yang dimiliki, penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan dalam laporan akhir ini, baik dari segi penulisan maupun segi materi. Penulis sangat mengharapkan saran dan masukan yang membangun dari semua pihak atas isi laporan akhir ini agar penulis dapat melakukan perbaikan di masa datang. Atas segala kekurangan yang ada pada laporan akhir ini, penulis sampaikan permintaan maaf. Akhir kata, penulis berharap semoga laporan akhir ini dapat bermanfaat dalam menambah ilmu dan wawasan bagi kita semua. Amin.
Palembang,
Penulis
2015
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL....................................................................................... i SURAT PERNYATAAN LAPORAN AKHIR ........................................... ii HALAMAN PERSETUJUAN LAPORAN AKHIR ................................... iii HALAMAN PELAKSANAAN REVISI LAPORAN AKHIR ................... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN........................................... v ABSTRAK....................................................................................................... vi ABSTRACT...................................................................................................... vii KATA PENGANTAR.................................................................................... viii DAFTAR ISI................................................................................................... x DAFTAR GAMBAR...................................................................................... xi DAFTAR LAMPIRAN................................................................................... xii BAB I
PENDAHULUAN......................................................................... 1.1 Latar Belakang Masalah .......................................................... 1.2 Perumusan Masalah ................................................................. 1.3 Ruang Lingkup Pembahasan .................................................... 1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ................................................. 1.4.1 Tujuan Penulisan ............................................................ 1.4.2 Manfaat Penulisan .......................................................... 1.5 Metode Pengumpulan Data ...................................................... 1.6 Sistematika Penulisan...............................................................
1 3 3 3 4 4 4 4 5
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA................................................................ 2.1 Pengertian Sistem..................................................................... 2.2 Pengertian Akuntansi................................................................ 2.3 Pengertian, Tujuan, Unsur Suatu Sistem Akuntansi Pokok..... 2.3.1 Pengertian Sistem Akuntansi........................................... 2.3.2 Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi........... 2.3.3 Unsur Sistem Akuntansi.................................................. 2.4 Pengertian Penerimaan Kas...................................................... 2.5 Pengertian Piutang.................................................................... 2.6 Sistem dan Prosedur Akuntansi Penerimaan Kas..................... 2.6.1 Pengertian Sistem Akuntansi Penerimaan Kas................ 2.6.2 Pengertian Prosedur......................................................... 2.6.3 Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang............................ 2.6.4 Fungsi Terkait.................................................................. 2.6.5 Dokumen yang Digunakan.............................................. 2.6.6 Catatan Akuntansi yang Digunakan................................ 2.7 Bagan Alir Dokumen Sistem Penerimaan Kas dari Piutang.... 2.5.1 Sistem Penerimaan Kas Melalui Penagih Perusahaan.....
7 7 7 8 9 9 10 13 13 14 14 14 15 16 17 18 18 18
BAB III
BAB IV
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN..................................... 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan..................................................... 3.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas..................................... 3.2.1 Struktur Organisasi......................................................... 3.2.1 Lingkup Jasa Pelayanan................................................. 3.2.1 Uraian Tugas.................................................................. 3.3 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang pada CV Delta Graha.............................................................. 3.3.1 Bagian-bagian yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada CV Delta Graha........ 3.3.2 Formulir dan Catatan yang Digunakan.......................... 3.3.3 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang pada CV Delta Graha......
21 21 23 23 24 25
PEMBAHASAN........................................................................... 4.1 Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang pada CV Delta Graha.............................................................. 4.1.1 Bagian-bagian yang Terkait........................................... 4.1.2 Analisis Formulir dan Catatan yang Digunakan............ 4.1.3 Analisis Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang........... 4.1.4 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang pada CV Delta Graha........................................ 4.2 Usulan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang pada CV Delta Graha.............................................................. 4.2.1 Usulan Bagian-bagian yang Terkait.............................. 4.2.2 Usulan Formulir dan Catatan yang Digunakan............. 4.2.3 Usulan Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang............. 4.2.4 Usulan Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Piutang pada CV Delta Graha........................................
30
26 27 28 29
30 30 31 34 35 39 39 40 40 41
BAB V PEMBAHASAN................................................................................. 48 5.1 Kesimpulan............................................................................... 48 5.2 Saran......................................................................................... 49 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Gambar:
Halaman:
2.1 Sistem Penerimaan Kas dari Piutang melalui Penagih Perusahaan............ 19 2.1 Sistem Penerimaan Kas dari Piutang melalui Penagih Perusahaan............ 20 3.1 Struktur Organisasi CV Delta Graha ......................................................... 22 4.1 Surat Tagihan.............................................................................................. 32 4.2 Buku Kas.................................................................................................... 33 4.3 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang...................... 35 4.3 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang (lanjutan)..... 36 4.3 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang (lanjutan)..... 37 4.3 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang (lanjutan)..... 38 4.4 Usulan Jurnal Umum.................................................................................. 40 4.5 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang......... 41 4.5 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang (lanjutan)........................................................................................ 42 4.5 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang (lanjutan)........................................................................................ 43 4.5 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang (lanjutan)........................................................................................ 44 4.5 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang (lanjutan)........................................................................................ 45
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran: Lampiran 1 Surat Permohonan Pengambilan Data Lampiran 2 Surat Izin Pengambilan Data Lampiran 3 Surat Persetujuan Izin Pengambilan Data Lampiran 4 Kartu Kunjungan Mahasiswa Lampiran 5 Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir I Lampiran 6 Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir II Lampiran 7 Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir I Lampiran 8 Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir II
