ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA RESTORAN AYAM BAKAR MAS MONO CABANG GALAXY, BEKASI MEITRI MEGAWATI / 29212322 Pembimbing: ROFIAH, SE., MM
PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Penerapan SIA dalam suatu perusahaan sangat penting, maka setiap perusahaan dituntut untuk menerapkan SIA yang sesuai dengan kondisi masing-masing perusahaan. Salah satu sistem yang digunakan oleh perusahaan adalah Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit.
Batasan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis menyesuaikan topik yang yang relevan, yaitu penulis membatasi masalah hanya mencakup penerimaan kas. Analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada Restoran Ayam Bakar Mas Mono dengan menggunakan bagan alur dokumen (flowchart) sampai dengan merancang sistem menggunakan DFD (Data Flow Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram), Normalisasi, dan perancangan database.
Rumusan Masalah 1. Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Restoran Ayam Bakar Mas Mono Cabang Galaxy? 2. Bagamana alternatif perancangan Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas yang efektif bagi Restoran Ayam Bakar Mas Mono Cabang Galaxy?
Tujuan Penelitian
1. Untuk menganalisis Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Restoran Ayam Bakar Mas Mono Cabang Galaxy. 2. Untuk membuat alternatif perancangan Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas yang efektif pada Restoran Ayam Bakar Mas Mono Cabang Galaxy.
METODE PENELITIAN Objek Penelitian Objek dari penelitian ini adalah Restoran Ayam Bakar Mas Mono Cabang Galaxy, Bekasi yang terletak di jalan Taman Galaxy Blok G no.11, Bekasi. Ayam Bakar Mas Mono bergerak dibidang bisnis penjualan makanan. Perusahaan ini didirikan pada bulan Agustus tahun 2012/
Alat Analisis yang Digunakan
Analisis Deskriptif Kualitatif
1. 2.
Tahapan – Tahapan Sistem Analisis Design Sistem
HASIL & PEMBAHASAN Bagian – Bagian Yang Terkait :
Bagan Alir Dokumen Penerimaan Kas yang sedang berjalan
Bagian Pelayan, Bagian Dapur Makanan, Bagian Dapur Minuman, Bagian Kasir dan Bagian Manajer
PELAYAN
DAPUR MAKANAN
DAPUR MINUMAN
NP 1
NP 2
NP 3
Membuat makanan
Membuat minumam
Menghitung pembayaran
KASIR
MANAJER
START
LK
Menerima dan mengantarkan pelanggan menuju tempat duduk
Memberikan daftar menu hidangan
N
Mencatat pesanan pada NP sebanyak 3 lembar & mengkonfimasi pesanan pelanggan
Bersama makanan
NP 1
Bersama minuman Menerima pembayaran dari pelanggan
NP 2
END Mencetak SP sebanyak 2 lembar
NP 1 NP 2 NP 3
SP 1 SP 2 Bersama makanan NP 1
NP 2
Bersama minuman
NP 3
Pelanggan Bersama uang
N
Menyajikan hidangan dan memberi keterangan pada NP
Setiap hari
Menyetorkan uang ke bank
NP 1 NP 2
Menerima bukti setor
Mencatat jurnal dan membuat laporan keuangan
N
Jurnal
BS LK
N
Keterangan : NP = Nota Pesanan SP = Struk Pembayaran BS = Bukti Setor LK = Laporan Keuangan
HASIL & PEMBAHASAN Catatan akuntansi yang digunakan Laporan yang dihasilkan
: Buku Penerimaan Kas : Laporan Keuangan Harian
Bagian terkait pada sistem yang sedang berjalan : 1. Pelayan 2. Dapur Makanan 3. Dapur Minuman 4. Kasir 5. Manajer
Dokumen pada sistem yang sedang berjalan: 1. NP = pelayan, kasir 2. SP = kasir & pelanggan 3. BS = manajer 4. LK = manajer
Bagian yang diusulkan : 1. Pelayan 2. Dapur 3. Kasir 4. Keuangan 5. Akuntansi 6. Manajer
Dokumen yang Diusulkan: 1. NP = kasir, keuangan & akuntansi (arsip tetap) 2. SP = pelanggan, keuangan & akuntansi (arsip tetap) 3. BS = akuntansi (arsip tetap) 4. LK = manajer (arsip tetap)
Bagan Alir Dokumen (Alternative Prosedur Penerimaan Kas) PELAYAN
DAPUR
KASIR
START NP 1
Menerima dan mengantarkan pelanggan menuju tempat duduk
NP 2
Mencocokan NP 2 dan NP 3
Membuat makanan dan minuman
Memberikan daftar menu hidangan
Bersama hidangan Mencatat pesanan pada NP sebanyak 3 lembar dan mengkonfimasi pesanan pelanggan
NP 2
NP 3
Menghitung pembayaran
NP 1 Menerima pembayaran dari pelanggan
NP 2 NP 1 NP 2 NP 3
Mencetak SP sebanyak 2 lembar
Bersama hidangan
SP 1 SP 2
NP 1
NP 2 NP 3
Pelanggan Menyajikan hidangan dan memberi keterangan pada NP
Bersama uang 3 2
NP 1
N
1
Keterangan : NP = Nota Pesanan SP = Struk Pembayaran
Bagan Alir Dokumen (Alternative Prosedur Penerimaan Kas) KEUANGAN
1
AKUNTANSI
MANAJER
2
3
LK
Bersama uang
NP 1
SP 2
BS
SP 2
NP 2
N
Mencocokan NP 1, SP 2 dan uang
Proses Verifikasi END
Pengesahan pada SP 2 Membuat Jurnal
NP 1 SP 2
Membuat Laporan Keuangan
N LK Jurnal BS SP 2 Setiap hari
NP 2
Menyetorkan uang ke bank
Menerima bukti setor
N
BS
Keterangan : NP = Nota Pesanan SP = Struk Pembayaran BS = Bukti Setor LK = Laporan Keuangan
DFD Yang Diusulkan DIAGRAM KONTEKS
Pesan Sistem Penerimaan Kas Restoran
Pembeli
Laporan Penerimaan Kas
Manajemen
Struk Pembayaran
DIAGRAM ZERO File Transaksi File Menu File Jurnal File Penjualan
Pesan Pembeli Struk Pembayaran
1.0
Nota Pesanan
Proses Pembuatan Nota Pesanan
2.0
Struk Pembayaran
Proses Pembuata Struk Pembayaran
File Pesanan
3.0 Proses Penjurnalan
File Rekning
Laoran Keuangan
Manajemen
HASIL & PEMBAHASAN a. Diagram Level 1 Proses 1
Pesan Pembeli Struk Pembayaran
1.1 Proses Pemilihan dan Pengecekan
1
Nota Pesanan
Nota Pesanan
Proses Pembuata Nota Pesanan
File Pesanan
File Menu
b. Diagram Level 1 Proses 2
1.2
Daftar Menu
File Pembayaran
2.1
Data Pesanan
Proses Pengecekan
2.2 Proses Pembayaran
File Pesanan
Nota Transaksi
2.3 Proses Pembuatan Struk pembayaran
Struk Pembayaran
File Transaksi
File Penjualan
3
2
HASIL & PEMBAHASAN c. Diagram Level 1 Proses 3 File Penjualan
2
Struk Pembayaran
File Rekning
3.1
Data Transaksi
3.2
Laoran Keuangan
Proses Penjurnalan
Proses Validasi
File Transaksi
File Jurnal
Manajemen
Entity Realtionship Diagram no_pesanan* no_meja
kd_menu*
tgl_transaksi
nm_menu
nm_pelayan
jns_menu
kd_menu**
harga_menu
jml_pesanan
M MENU
M Beli
PESANAN
M
Bayar
1
REKENING
Catat M
kd_rek* nm_rek kd_transaksi** saldo_rek
TRANSAKSI M
kd_transaksi* no_pesanan** kd_rek** total_pmbyrn
HASIL & PEMBAHASAN Unnormalized Form / UNF
Bentuk Normal 1 / 1NF
HASIL & PEMBAHASAN Bentuk Normal 2 / 2NF
Bentuk Normal 3 / 3NF
HASIL DAN PEMBAHASAN
KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan 1.
Sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada Restoran Ayam Bakar Mas Mono Cabang Galaxy masih melakukan pencatatan secara manual. Bagian penerimaan kas pada restoran ini: bagian kasir. Pada sistem yang sedang berjalan dirasa kurang efektif karena adanya kerangkapan tugas yang dilakukan oleh bagian kasir.
2.
Dari hasil penelitian didapatlah alternatif perancangan sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang dibuat guna untuk mengatasi kelemahan dan kekurangan yang ada dalam perusahaan. Perancangan sistem ini akan menghasilkan beberapa file komputer yang nantinya akan dicetak sebagai dokumen dan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Saran 1.
Usulan terhadap pembuatan sistem akuntansi untuk Restoran Ayam Bakar Mas Mono agar dapat dipakai untuk mewakili semua informasi yang ada selama perusahaan tersebut berjalan sebagai dasar pengambilan keputusan.
2.
Sebaiknya menambah karyawan untuk bagian yang diusulkan terutama pada Bagian Keuangan dan Bagian Akuntansi.
PENUTUP
TERIMA KASIH
