ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA PT. JNE CABANG TANGERANG
GITA PUSPITASARI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA
LATAR BELAKANG LATAR BELAKANG RUMUSAN MASALAH
BATASAN MASALAH
TUJUAN MASALAH
PEMBAHASAN • PROSEDUR PELAYANAN YANG SEDANG BERJALAN • BAGIAN YANG TERLIBAT 1. Bagian Marketing 2. Bagian Operasional Inbound dan Outbound 3. Bagian Keuangan 4. Bagian Akuntansi • DOKUMEN YANG DIGUNAKAN 1. Bon Hitam (BH) 2. Connote 3. Surat Pengantar (SP) 4. Bukti Setor Bank (BS) 5. Bank Harian (BHR)
Alur Kas Kurir Alur Cash Kurir Bagian Marketing dan Bagian Operasional
START
Bagian Keuangan dan Bagian Akuntansi
X
X
X
Bersama Uang Menjemput barang, membawa connote kosong yang akan diisi costumer.
Setor uang ke bank
BH
Mengisi connote 2 lembar
BHR
Menerima BS
Mencocok an BH
BH
Mencocok an BH dan BHR
BS
2 1
BH
Penjurnala n
Menginput data setoran dari admin
Connote
X
Menerima connote 2 lembar yang telah diisi, uang, serta barang
Menginput BS ke dalam BHR
BH
Jurnal BHR
N
Barang diberikan kebagian operasioa nl
Menerima uang serta connote 2 lembar
2 1 Connote
Barang dikirim ketempat tujuan
N
Membuat BH
BH
Bersama Uang X
BH = Bon Hitam BS = Bukti Setoran BHR = Bank Harian
X N
END
Alur Kas Agen Alur Cash Agen Bagian Marketing dan Bagian Operasional
START
Bagian Keuangan dan Bagian Akuntansi
X
X
X
Bersama Uang Menjemput barang ke agen dengan membawa SP
Setor uang ke bank
BH
SP
BHR
Menerima BS
Mencocok an BH
BH
Menerima uang setoran agen, SP, beserta barang ke kurir
BH
Mencocok an BH dan BHR
BS Penjurnala n
Menginput data setoran dari admin X
Menerima uang dan membuat BH
BH
Barang diberikan kebagian operasioa nl
SP
N
Barang dikirim ketempat tujuan
Menginput BS ke dalam BHR
BH
Jurnal BHR
N
X N
Bersama Uang END X
N
SP = Surat Pengantar BH = Bon Hitam BS = Bukti Setoran BHR = Bank Harian
Alur Kas Counter Alur Cash Counter Bagian Marketing dan Bagian Operasional
START
Bagian Keuangan dan Bagian Akuntansi
X
X
X
Bersama Uang Costumer memberika n uang serta paket barang
Setor uang ke bank
BH
Menerima uang serta barang yang ingin dikirim
BH
Bersama Uang
Barang diberikan kebagian operasioa nl
Barang dikirim ketempat tujuan
BHR
Menerima BS
Mencocok an BH
BH
Menerima uang dan membuat BH
BH
Mencocok an BH dan BHR
BS Penjurnala n
Menginput data setoran dari admin X Menginput BS ke dalam BHR
BH
Jurnal BHR
N
X
X
N N
END
BH = Bon Hitam BS = Bukti Setoran BHR = Bank Harian
Usulan Alur Kas Kurir Usulan Alur Cash Kurir Bagian Marketing dan Bagian Operasional
START
Bagian Keuangan dan Bagian Akuntansi
X
X
X
Bersama Uang Setor uang ke bank
1 BH
Menjemput barang, membawa connote kosong yang akan diisi costumer
BH
BHR
2 BH Menerima BS
Mengisi connote 2 lembar
Mencocok an BH dan BHR
Mencocok an BH 1
BS
BH
Melakukan Proses Penjurnalan
2
1
BH Menginput data setoran dari admin
2 Connote
Menginput BS ke dalam BHR
BH
Jurnal BHR
X
Menerima connote 2 lembar yang telah diisi, uang, serta barang
N X N
N Menerima uang serta connote 2 lembar
END
Barang diberikan ke bagian operasional
Barang dikirim ke tempat tujuan.
1 2 Connote
N Membuat BH 3 lembar
1 BH 2
Bersama Uang
BH 3 BH
X
N
BH = Bon Hitam BS = Bukti Setoran BHR = Bank Harian
Usulan Alur Kas Agen Usulan Alur Cash Agen Bagian Marketing dan Bagian Operasional
START
Bagian Keuangan dan Bagian Akuntansi
X
X
X
Bersama Uang Menjemput barang ke agen dengan membawa SP
Setor uang ke bank
1 BH
BH
BHR
2 BH Menerima BS
SP
Mencocok an BH dan BHR
Mencocok an BH Menerima uang setoran agen, SP, beserta barang ke kurir
1
BS
BH
Melakukan Proses Penjurnalan
2 BH Menginput data setoran dari admin
Menerima uang dan membuat BH 3 lembar
Menginput BS ke dalam BHR
Barang diberikan ke bagian operasion al
SP
BH
Jurnal BHR
X
N X N
Barang dikirim ke tempat tujuan.
1 BH
N
N END
2
Bersama Uang
BH
N
3 BH X
N
SP = Surat Pengantar BH = Bon Hitam BS = Bukti Setoran BHR = Bank Harian
Usulan Alur Kas Counter Usulan Alur Cash Counter Bagian Marketing dan Bagian Operasional
START
Bagian Keuangan dan Bagian Akuntansi
X
X
X
Bersama Uang Costumer memberikan uang serta paket barang
Setor uang ke bank
1 BH
BH
BHR
2 BH Menerima BS
Menerima uang setoran agen, SP, beserta barang ke kurir
Mencocok an BH dan BHR
Mencocok an BH 1
BS
BH
Melakukan Proses Penjurnalan
2 Menerima uang dan membuat BH 3 lembar
Barang diberikan ke bagian operasional
BH Menginput data setoran dari admin Menginput BS ke dalam BHR
Barang dikirim ke tempat tujuan.
1 BH
BH
Jurnal BHR
X
N X
2
N
Bersama Uang
BH 3
N
BH
N END
X
N
BH = Bon Hitam BS = Bukti Setoran BHR = Bank Harian
PENUTUP KESIMPULAN 1. Sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada PT. JNE Cabang Tangerang diketahui bahwa sistem akuntansi penerimaan kas terdiri dari empat bagian, yaitu bagian marketing, bagian operasional, bagian keuangan, dan bagian akuntansi. Namun pada bagian akuntansi pada saat penjurnalan sistem pencatatan dan pengarsipan transaksinya dilakukan secara manual sehingga memperlambat kinerja serrta kurang nya efiseensi waktu pada bagian akuntansi. 2. Sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. JNE Cabang Tangerang berjalan kurang efektif dikarenakan sistem tersebut kurang sesuai dengan standar sistem akuntansi yang telah ditetapkan karena memiliki kelemahan dalam prosedur penerimaan kas yaitu sistem pencatatan dan pengarsipan transaksi masih ada yang manual. Dan disini penulis juga menambahkan dokumen seperti Bon Hitam(BH) yang sebelum nya dibuat 1 lembar, penulis mengusulkan menjadi 3 lembar agar bagian operasional dan bagian keuangan mempunyai arsip tetap supaya tidak terjadi kejanggalan transaksi nantinya. 3. Dalam sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. JNE Cabang Tangerang juga memiliki faktorfaktor yang menjadi hambatan dan kendala dalam menjalankan sistem tersbut yaitu dalam proses pencatatan dan pengarsipan nya masih ada yang dilakukan secara manual.
PENUTUP Saran 1. Usulan terhadap pembuatan sistem akuntansi pada PT. JNE Cabang Tangerang agar dapat dipakai untuk mewakili semua informasi yang ada selama perusahaan tersebut berjalan sebagai dasar pengambilan keputusan. 2. Dalam proses kegiatan input data transaksi lebih baik menggunakan sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi sehingga memudahkan bagian akuntansi dalam melakukan pencatatan dan pengarsipan jurnal. 3. Pemimpin harus meningkatkan pengawasan pada setiap tahap dalam proses penerimaan kas pada PT. JNE Cabang Tangerang. 4. Sebaiknya pada bagian operasional saat membuat Bon Hitam(BH) membuat 3 rangkap agar pada bagian operasioanal dan bagian keuangan mempunyai arsip Bon Hitam(BH) supaya tidak terjadi kejanggalan transaksi nantinya.
