Volume II No. 1, Februari 2017
ISSN 2502 - 3764
ANALISIS EFEKTIFITAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA CV. GUNUNG DONO PUTRA Ahmad Faishol Universitas Islam Lamongan
ABSTRAK Penelitian ini merupakan jenis penelitian deskripsi pada perusahaan dolomite CV. Gunung Dono Putra Kemantren Paciran Lamongan dengan judul : “Analisis Efektifitas Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan Pada CV. Gunung Dono Putra” . Menganalisis bagaimana sistem penggajian karyawan yang di terapkan pada CV. Gunung dono Putra, apakah sistem penggajian yang di terapkan sudah efektif sesuai dengan standar yang telah di tetapkan dalam sistem yang baik. Tahap-tahap penulis dalam penelitian adalah: (1) mengidentifikasi sistem penggajian (2) analisis bagian yang terlibat (3) analisis dokumen (4) analisis prosedur (5) analisis efektifitas. Hasil penelitian pada CV. Gunung Dono Putra menunjukkan (1) pembagian tugas dan tanggung jawab antara tiap bagian yang ada dalam perusahaan sudah cukup efektif (2) perusahaan kurang memperhatikan pengawasan terhadap jalannya pencatatan waktu, dimana dalam jam lembur hal seperti ini dapat menyebabkan tejadinya penyimpangan dan kecurangan saat menghitung kalkulasi jam lembur yang di lakukan oleh para karyawan. Kata kunci: Efektifitas, Sistem Informasi Akuntansi, Penggajian Karyawan. 1.
PENDAHULUAN
Seiring
dengan
aman,
daya yang dikuasai sebaik mungkin.
teknologi
Mereka juga perlu mengukur hasil yang
menjadi salah satu dalam kebutuhan
telah di capai. Informasi tentang cara
hidup.
kita
mengelolah dan hasil yang di capai perlu
untuk
di laporkan atau di informasikan kepada
perkembangan
kemajuan
ilmu
Dengan
membutuhkan
dan
demikian sarana
menyampaikan dan menerima informasi
pihak-pihak
tersebut. Soemarso S.R (2009 : 2)
pertanggung jawaban perusahaan yang
menjelaskan
merupakan suatu jenis usaha dimana
bahwa
perusahaan-
perusahaan bertanggung jawab kepada
tenaga
pemegang sahamnya, kepada badan-
terpenting
badan
berhasil
pemerintah,
dan
kepada
yang
kerja
harus
menerima
merupakan
yang tidaknya
bagian
turut
menentukan
suatu
perusahaan.
masyarakat untuk pertanggung jawaban.
Untuk menggerakkan tenaga kerja dan
Manajemen harus mengelola sumber
faktor-faktor
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi
yang
ada
di
dalam
281
Volume II No. 1, Februari 2017
perusahaan
untuk
perusahaan,
manajemen
merupakan
tulang
ISSN 2502 - 3764
mencapai
tujuan
dikoordinasikan
dalam
rangka
yang
baik
mengkonversi masukan dan keluaran
punggung
bagi
berupa informasi yang digunakan untuk
itu
kegiatan dan menyediakan informasi-
keberhasilan
perusahaan,
perusahaan
manufaktur
baik
maupun
informasi
bagi
pihak-pihak
perusahaan jasa. Salah satu sistem
berkepentingan
informasi
untuk
informasi sebagi alat dalam menghadapi
menjalankan praktek-praktek perusahaan
perubahan lingkungan internal maupun
adalah sistem informasi akuntansi.
eksternal.
yang
di
adopsi
Marshall B. Romney, Paul John
dan
Pimpinan
akan
yang
juga
menjadi
berkpentingan
Steinbart (20011 : 3) menjelaskan sistem
mengetahui
informasi akuntansi yang efektif penting
perusahaan yang dipimpinnya, karena itu
bagi
pimpinan
keberhasilan
jangka
panjang
perkembangan
keuangan
membutuhkan
organisasi manapun. Tanpa perangkat
pengendalian
untuk mengawasi aktifitas-aktivitas yang
aktivitas
terjadi tidak akan ada cara untuk
pengendalian intern itu tetap berfungsi
memutuskan
kinerja
secara efektif maka perlu di lakukan
perusahaan. Setiap organisasi juga perlu
pengamatan dan pengarahan mulai dari
menelusuri pengaruh-pengaruh berbagai
penerimaan pegawai, pencatatan waktu
aktifitas atas sumber daya yang berada di
hadir dan pulang, membuat daftar gaji
bawah
serta membuat bukti kas keluar. Sistem
seberapa
baik
pengawasannya.
Informasi
untuk
alat
menjalankan
perusahaan.
tentang para pelaku yang terlibat di
akuntansi
dalam aktivitas-aktivitas tersebut penting
informasi yang menyedikan informasi
untuk menetapkan tanggung jawab dari
bagaimana suatu siklus penggajian yang
tindakan yang diambil.
ada dalam suatu perusahaan diatur dan
Dalam setiap perusahaan informasi
penggajian
Supaya
adalah
sistem
berjalan sesuai kebijakan masing –
akuntansi memegang peranan penting.
masing
Sistem informasi akuntansi menyediakan
perusahaan mempunyai kebijakan dan
informasi-informasi penting berkaitan
sistem yang berbeda – beda satu dengan
dengan kebijakan yang di ambil, arah
yang
dan tujuan serta pengendalian intern
membutuhkan sistem penggajian yang
suatu perusahaan. Sumberdaya dapat
rapi dan teratur agar lebih mudah bagi
282
perusahaan.
lainnya.
Dimana
Setiap
setiap
perusahaan
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi
Volume II No. 1, Februari 2017
pimpinan
dalam
ISSN 2502 - 3764
menetapkan
gaji
(1) Bagaimana
karyawan. Gaji
akuntansi merupakan
bagian
dari
yang
di
berikan
informasi
penggajian
karyawan
yang di terapkan pada CV. Gunung
kompensasi – kompensasi yang paling besar
sistem
Dono Putra? K
perusahaan
(2) Apakah sistem penggajian karyawan
sebagai balas jasa kepada karyawannya.
yang diterapkan di CV. Gunung
Dan bagi karyawan ini merupakan nilai
Dono Putra sudah efektif?
hak dari prestasi mereka, juga sebagai motivator dalam bekerja. Gaji yang di
2.
berikan keda karyawan bisa berbeda –
2.1 Penelitian Terdahulu
beda sesuai dengan tingkat pendidikan,
TINJAUAN PUSTAKA
Agita
Dwi
R
(2011)
dalam
jabatan, dan lama bekerja.sedangkan
penelitiannya yang berjudul evaluasi dan
bagi
perusahaan
komponen
biaya
gaji
merupakan
perancangan
sistem
yang
mempunyai
penggajian pada PT. Ganesa Abaditama.
dampak besar dalam mempengaruhi laba
yang
bersih peerusahaan, sehingga harus terus
bagaimana sistem akutansi penggajian
menerus
pengelolahannya.
yang telah berjalan selama ini pada PT.
Dengan demikian pengawasan yang baik
Ganesha Abaditama, serta apakah sistem
dapat
akutansi penggajian tersebut telah baik
di
awasi
mencegah
penyimpangan
atau
terjadinya penyelewengan.
dan
bertujuan
akuntansi
memenuhi
untuk
unsur
mengetahui
pengendalian
Sehingga jelas sudah bahwa sistem
internal. Berdasarkan hasil penelitian
penggajian karyawan berperan sangat
tersebut dapat diketahui bahwa sistem
penting bagi perusahaan dan karyawan
akutansi penggajian yang selama ini
sendiri. Mengingat pentingnya sistem
berjalan pada PT. Ganesha Abaditama
penggajian karyawan, sehingga penulis
melibatkan hanya dua fungsi yakni
tertarik
penelitian
fungsi personalia dan fungsi keuangan.
dengan judul “ analisis efektifitas sistem
Fungsi personalia berfungsi sebagai
informasi
penyedia
untuk
melakukan
akuntansi
penggajian
karyawan pada CV. Gunung Dono Putra. Rumusan masalah pada penelitian ini adalah :
penyusunan kemudian
jam
hadir
rekap
absensi
diserahkan
ke
dan yang bagian
keuangan. Sedangkan fungsi keuangan menyusun
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi
kartu
daftar
gaji
sampai
283
Volume II No. 1, Februari 2017
pendistribusian
gaji
ISSN 2502 - 3764
pada
semua
Berdasarkan hasil penelitian tersebut
karyawan. Sehingga kesimpulan yang
di atas, maka peneliti berminat untuk
didapatkan
Ganesha
mencoba melakukan penelitian dengan
Abaditama belum memenuhi unsur-
topik yang sama, namun objeknya yang
unsur pengendalian intern karena ada
berbeda, yaitu dengan menggunakan
pembagian fungsi yang perlu dievaluasi,
penelitian pada perusahaan dolomite CV.
yaitu tidak terdapatnya fungsi akutansi.
Gunung Dono Putra di Desa Kemantren
bahwa
PT.
Nitiya Widyasari (2012), tentang
Paciran Lamongan.
Analisis Efektifitas Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan Pada
2.2
Sistem
Informasi
RSUD Kota Semarang, dengan tujuan
Penggajian
untuk mengetahui sistem penggajian,
Dalam
bagaimana
evaluasi
penggajian
dan
dalam
faktor-faktor
Akuntansi
perusahaan
manufaktur,
sistem
pembayaran kepada karyawan biasanya
yang
dibagi menjadi dua golongan: Gaji dan
mempengaruhi penggajian (tunjangan
Upah.
kesejahteraan pegawai) di RSUD Kota
pembayaran atas penyerahan jasa yang
Semarang, menunjukkan hasil bahwa
di
terdapat pemisahan tugas dan tanggung
dibayarkan secara tetap per bulan,
jawab antara Dinas Kesehatan Provinsi
sedangkan upah umumnya merupakan
Jateng dalam pembuatan daftar gaji
pembayaran atas penyerahan jasa yang
dalam (Surat Permohonan Pembayaran)
dilakukan
gaji dengan Biro Keuangan Jateng dalam
(buruh) yang dibayarkan berdasarkan
pembuatan
SPM
Perintah
hari kerja, jam kerja, atau jumlah satuan
Membayar)
gaji
pembayaran
produk yang di hasilkan oleh karyawan.
mengurangi
Mulyadi, (2008:373)
karyawan,
(Surat untuk
sehingga
penyelewengan yang akan dilakukan dalam
sistem
penggajian.
Tugas,
Gaji
lakukan
Umumnya
oleh
oleh
merupakan
karyawan
karyawan
yang
pelaksana
Sebagai dasar dalam rangka untuk menyempurnakan suatu analisa maka
wewenang dan tanggung jawab masing-
diperlukan
masing bagian yang terkait dalam sistem
bermaksud untuk dapat mendukung dan
penggajian sudah berjalan dengan cukup
memberikan pemecahan masalah yang
baik.
sesuai:
284
beberapa
teori
yang
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi
Volume II No. 1, Februari 2017
ISSN 2502 - 3764
1) Sistem Informasi Akuntansi a. Pengertian Sistem
berkembang
sepanjang
masa,
mempunyai
jaringan
arus
Mulyadi (2008:2) mendefinisikan
informasi, melaksanakan tugas-
bahwa sistem adalah sekelompok
tugas yang perlu sehubungan data,
unsur yang erat hubungannya satu
menyediakan
dengan lainnya, yang berfungsi
berbagai pemakai untuk berbagai
bersama-sama
tujuan, dan menggunakan berbagai
untuk
mencapai
tujuan tertentu.
informasi
kepada
sumber daya (Harahap sofyan,
b. Pengertian Data dan Informasi
1999:12).
Marshall B. Romney & Paul Jhon
e. Sistem akuntansi penggajian
Steinbart (2011:11) menjelaskan
Sistem akuntansi penggajian dalam
Data mengarah pada fakta-fakta
perusahaan manufaktur melibatkan
yang kita kumpulkan, simpan, dan
fungsi
proses dengan sistem informasi.
keuangan, dan fungsi akuntansi.
kepegawaian,
fungsi
Dan Informasi adalah data yang
2) Unsur-unsur yang Terkait Dalam
telah di atur dan di proses untuk
Sistem Akuntansi Penggajian
memberikan arti.
a. Unsur Pengendalian Intern
c. Pengertian Akuntansi
Mulyadi,
Mulyadi
(2014:1)
menjelaskan
menjelaskan
(2008:164)
terdapat
elemen-
akuntansi atau ada juga yang
elemen yang merupakan unsur-
menyebut
unsur pokok pengendalian intern.
akunting
adalah
merupakan bahasa bisnis yang
Unsur pokok tersebut meliputi:
dapat
informasi
1) Suatu struktur organisasi yang
tentang kondisi ekonomi suatu
memisahkan tanggung jawab
bisnis atau hasil usaha pada suatu
fungsional secara tegas.
memberikan
waktu atau periode tertentu. d. Pengertian
Sistem
2) Suatu sistem wewenang dan
Informasi
prosedur
pencatatan
yang
Akuntansi
memberikan
Joseph W. Wilkinson (1990:4)
yang
menjelaskan bahwa semua sistem
kekayaan, untung, pendapatan,
informasi memiliki karakteristik
dan biaya.
umum,
yakni
bertumbuh
cukup
perlindungan terhadap
atau
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi
285
Volume II No. 1, Februari 2017
3) Praktek-praktek
ISSN 2502 - 3764
sehat
Perusahaan. Sistem pengendalian
dalam melaksanakan tugas-
intern yang baik mensyaratkan
tugas dan fungsi-fungsi setiap
fungsi pencatatan waktu hadir
unit organisasi.
karyawan tidak boleh dilaksanakan
4) Karyawan sesuai
yang
yang dengan
mutunya
oleh fungsi operasional atau fungsi
tanggung
pembuat daftar gaji. Fungsi ini di
jawabnya.
bawah Departemen personalia dan umum.
b. Fungsi Yang Terkait Dalam sistem penggajian
3) Fungsi pembuat daftar gaji dan
melibatkan beberapa fungsi dalam
upah
perusahaan agar transaksi-transaksi
ini
bertanggung
pengggajian tidak terpusat pada
jawab untuk membuat daftar gaji
satu bagian. Fungsi-fungsi yang
yang berisi penghasilan bruto yang
terlibat tersebut satu dengan yang
menjadi
lain saling berhubungan. Fungsi-
potongan yang menjadi beban
fungsi yang terlibat dalam Sistem
setiap karyawan setiap jangka
Penggajian antara lain (Mulyadi,
waktu pembayaran gaji. Daftar gaji
2008 : 383) :
di serahkan kepada fungsi pembuat
1)
Fungsi kepegawaian Fungsi
ini
bertanggung
hak
dan
berbagai
daftar gaji kepada fungsi akuntansi guna pembuatan bukti kas keluar
jawab untuk mencari karyawan
yang
baru, menyeleksi calon karyawan,
pembayaran gaji kepada karyawan.
memutuskan
4)
penempatan
karyawan baru, membuat surat
di
pakai
sebagai
dasar
Fungsi akuntansi Dalam
sistem
akuntansi
fungsi
akuntansi
keputusan tarif gaji dan upah
penggajian,
karyawan, kenaikan pangkat dan
bertanggung jawab untuk mencatat
golongan gaji, mutasi karyawan
kewajiban
dan pemberhentian karyawan.
hubungannya dengan pembayaran
2) Fungsi pencatat waktu hadir
gaji karyawan. Fungsi akuntansi
Fungsi jawab
atas
ini
yang
timbul
dalam
bertanggung
berada ditangan bagian utang,
penyelenggaraan
bagian kartu biaya dan bagian
catatan waktu hadir karyawan
286
Fungsi
jurnal.
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi
Volume II No. 1, Februari 2017
ISSN 2502 - 3764
a) Bagian Utang
5) Fungsi keuangan
Bagian ini memegang fungsi
Fungsi ini bertanggung jawab
pencatat utang yang dalam
untuk
sistem akuntansi penggajian
pembayaran
dan bertanggung jawab untuk
menguangkan
memproses pembayaran gaji
bank.
seperti yang tecantum dalam
kemudian di masukkan ke dalam
daftar
ini
amplop gaji dan upah setiap
menerbitkan bukti kas keluar
karyawan, untuk selanjutnya di
yang memberi otorisasi kepada
bagikan kepada karyawan yang
fungsi pembayar gaji untuk
berhak.
gaji.
membayarkan karyawan
Bagian
gaji seperi
pada
mengisi
cek
guna
gaji cek
Uang
yang
tersebut
tunai
ke
tersebut
c. Dokumen Yang Digunakan
yang
Dokumen yang digunakan dalam
tercantum dalam daftar gaji
sistem akunatansi penggajian adalah
tersebut.
(Mulyadi, 2008 : 374):
b) Bagian Kartu Biaya
1) Dokumen
Bagian ini memegang fungsi akuntansi biaya yang dalam
Pendukung
Perubahan
Gaji Dokumen
ini
umumnya
di
sistem akuntansi penggajian
keluarkan oleh fungsi kepegawaian
bertanggung
berupa surat-surat keputusan yang
jawab
untuk
mencatat distribusi biaya ke dalam produk
kartu
harga
pokok
dan
kartu
biaya
bersangkutan dengan karyawan. 2) Kartu Jam Hadir Merupakan
dokumen
yang
berdasarkan rekap daftar gaji
digunakan oleh oleh fungsi pencatat
dan kartu jam kerja.
waktu untuk mencatat jam hadir
c) Bagian Jurnal
setiap karyawan di Perusahaan.
Bagian ini memegang fungsi
Catatan jam hadir karyawan ini
pencatat
yang
dapat berupa daftar hadir biasa,
untuk
dapat pula berbentuk kartu hadir
mencatat biaya gaji dalam
yang di isi dengan mesin pencatat
jurnal umum.
waktu.
bertanggung
jurnal jawab
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi
287
Volume II No. 1, Februari 2017
ISSN 2502 - 3764
3) Daftar Gaji
yang
Dokumen ini berisi jumlah gaji bruto setiap karyawan, dikurangi potongan-potongan
berupa
PPh
diterima
karyawan
dalam
bulan tertentu. 7) Bukti Kas Keluar Dokumen
ini
merupakan
pasal 21, utang karyawan, iuran
perintah pengeluaran uang yang
untuk
dibuat oleh fungsi akuntansi kepada
organisasi
karyawan
dan
sebagainya.
fungsi
4) Rekap Daftar Gaji Dokumen
ini
merupakan
di buat berdasarkan daftar gaji.
gaji
bersamaan
dengan pembuatan daftar gaji atau dalam kegiatan yang terpisah dari
Akuntansi
Yang
akuntansi
yang
akan
digunakan dalam pencatatan gaji adalah: 1) Jurnal Umum Dalam Pencatatan gaji ini jurnal
Dokumen in dibuat sebagai catatan
umum digunakan untuk mencatat
bagi setiap karyawan mengenai
distribusi biaya tenaga kerja ke
rincian gaji yang diterima setiap
dalam setiap departemen dalam
karyawan beserta berbagai potongan
perusahaan.
menjadi
daftar
Catatan
gaji.
yang
dari
gaji.
Digunakan
Dokumen ini di buat oleh fungsi daftar
terima dari fungsi pembuat daftar
d. Catatan
5) Surat Pernyataan Gaji
pembuatan
berdasarkan
informasi dalam daftar gaji yang di
ringkasan gaji per departemen, yang
pembuat
keuangan,
beban
setiap
karyawan.
Catatan
6) Amplop Gaji
ini
digunakan
untuk
mencatat gaji tenaga kerja langsung
Uang gaji karyawan diserahkan kepada
2) Kartu Harga Pokok Produk
setiap
karyawan
dalam
yang dikeluarkan karena pesanan tertentu.
amplop gaji. Di halaman muka
3) Kartu Biaya
amplop gaji setiap karyawan ini
Catatan
berisi informasi mengenai nama
mencatat biaya tenaga kerja tidak
karyawan,
identifikasi
langsung dan biaya tenaga kerja non
karyawan dan jumlah gaji bersih
produksi setiap departemen dalam
nomor
ini
digunakan
untuk
perusahaan. Sumber informasi untuk
288
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi
Volume II No. 1, Februari 2017
ISSN 2502 - 3764
pencatatan dala kartu biaya ini
dimana
adalah bukti memorial. Kartu biaya
digambarkan
dapat
sesungguhnya dari subyek penelitian
menggunakan
formulir
4) Kartu Penghasilan Karyawan ini
digunakan
variabelnya
akan
keadaan
yang
yaiu melalui penjabaran kalimat –
rekening dengan debit melebar
Catatan
setiap
kalimat yang logis dan rasional dengan untuk
menyertakan data fakta yang mendukung
mencatat penghasilan dan berbagai
sehingga
potongannya yang diterima oleh
yangdiharapkan.
setiap
ini
Suharsimi Arikunto (2010:34) Dengan
dasar
gejala yang akan dideskripsikan adalah
karyawan.
dipergunakan
Infoemasi sebagai
tercapai
analisis
hasil
penelitian
perhitungan PPH pasal 21 yang
mengenai
efektifitas
menjadi beban setiap karyawan.
informasi
Disamping itu, kartu penghasilan
karyawan pada CV. Gunung Dono Putra
karyawan ini digunakan sebagai
di Desa Kemantren Paciran Lamongan.
tanda terima gaji karyawan dengan
1) Gaji
akuntansi
sistem
penggajian
ditanda tangani kartu tersebut oleh
Gaji merupakan pembayaran atas
karyawan yang bersangkutan.
penyerahan jasa yang di lakukan
Dengan tanda tangan ini, setiap
oleh
karyawan hanya mengetahui gajinya
dibayarkan secara tetap per bulan.
sendiri.
Mulyadi (2008:373)
Sehingga
rahasia
penghasilan karyawan tertentu tidak diketahui oleh karyawan lainnya.
karyawan
,
umumnya
2) Tingkat kehadiran Tingkat kehadiran yang dimaksud adalah besarnya jam kerja yang
METODOLOGI PENELITIAN
telah dijalankan oleh karyawan di
Secara umum penelitian dikenal
CV. Gunung Dono Putra
3.
dengan dua jenis penelitian yakni jenis penelitian
kualitatif
kuantitatif,
Tingkat pendidikan memiliki peran
namun pada pendekatan studi kasus kali
yang penting dalam penempatan
ini penulis menggunakan pendekatan
karyawan dan pemberian jabatan
data
kepadanya.
deskriptif
berlandaskan postpositivisme.
dan
3) Tingkat pendidikan
kualitatif. pada Sugiyono
yang filsafat (2014:9)
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi
289
Volume II No. 1, Februari 2017
ISSN 2502 - 3764
4) Jabatan
dimiliki masing-masing karyawan atau
Jabatan merupakan cerminan dari
sesuai dengan jabatan yang di pegang.
prestasi yang telah dicapai oleh
Dalam hal ini CV. GUNUNG DONO
karyawan.
merupakan
PUTRA tidak terlalu mengadaptasikan
pimpinan
tingkat pendidikan dalam penempatan
wujud
Jabatan kepercayaan
kepada karyawannya.
karyawan untuk suatu jabatan yang di
5) Lama bekerja
pegang. Bentuk pemberian jabatan itu
Lama bekerja menjelaskan tentang
sendiri merupakan cerminan dari prestasi
berapa
karyawan
yang telah di capai oleh karyawan, juga
bekerja pada suatu perusahaan, yang
merupakan wujud kepercayaan pimpinan
dalam hal ini adalah CV. Gunung
kepada karyawannya. CV. GUNUNG
Dono Putra.
DONO PUTRA menetapkan kebijakan
lama
seorang
dalam
melakukan
pembayaran
gaji
PEMBAHASAN
kepada karyawannya yang paling utama
Salah satu faktor penting suatu
yaitu setiap proses pembayaran gaji
4.
perusahaan
adalah
melakukan
kepada karyawan harus sesuai dengan
pembayaran gaji kepada karyawannya,
prosedur yang telah di tetapkan dalam
yang merupakan unsur terbesar yang
perusahaan. Pada proses penggajian
memerlukan ketelitian dalam penetapan,
disini bagian yang terlibat meliputi
penggolongan,
bagian
pencatatan
serta
pembayarannya. Sistem yang di pakai harus baik dan tepat, karena gaji
administrasi
dan
bagian
keuangan. Menetapkan
kebijakan
tersebut
merupakan komponen yang secara rutin
adalah karena kebanyakan permasalahan
di berikan dalam penyelenggaraan usaha,
yang sering terjadi dalam pemberian gaji
dan berkaitan dengan motivasi karyawan
salah satunya adalah penyalahgunaan
juga
mempengaruhi
perusahaan. berbeda-beda peringkat, pembayaran
Gaji
yang
dinilai
laba
bersih
oleh pihak tertentu sehingga muncul
di
berikan
kecurangan dan penyelewengan yang
berdasarkan
mengakibatkan
artinya
pembayaran-
perusahaan
yang
menyangkut
George
kerugian
H.Bodnar
&
pada
William
kesejahteraan karyawan berbeda-beda di
S.Hopwwd (2000:54) Adapun prosedur-
ukur berdasarkan tanggung jawab yang
prosedur yang telah ditetapkan dalam
290
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi
Volume II No. 1, Februari 2017
ISSN 2502 - 3764
CV. GUNUNG DONO PUTRA adalah
fungsi keuangan dan personalia.
sebagai berikut:
Fungsi
a) Prosedur pencatatan waktu hadir
perintah pengeluaran kas kepada
Prosedur
ini
digunakan
untuk
administrasi
fungsi
membuat
keuangan
mencatat waktu hadir karyawan.
mengeluarkan
Daftar hadir ini di gunakan untuk
pembayaran gaji. Fungsi keuangan
menentukan
karyawan
kemudian memasukkan uang ke
bekerja di perusahaan dalam jam
dalam amplop gaji, dan kemudian
biasa atau jam lembur (Overtime),
selanjutnya
sehingga dapat digunakan untuk
bagian personalia untuk kemudian
menentukan apakah karyawan akan
di bagikan kepada karyawan yang
menerima gaji saja atau menerima
berhak.
tunjangan lembur.
Penggajian karyawan bisa di katakan
apakah
b) Prosedur pembuatan daftar gaji
uang
untuk
di
tunai
serahkan
guna
kepada
efektif apabila telah berjalan dengan baik
Dalam prosedur ini, fungsi pembuat
sebagaimana prosedur yang telah di
daftar gaji membuat daftar gaji
tetapkan
karyawan. Data yang digunakan
membantu di patuhinya kebijakan yang
sebagai dasar pembuatan daftar gaji
telah di tetapkan terdapat unsur-unsur
adalah
pokok yang merupakan unsur pokok
surat-surat
pengangkatan
keputusan
karyawan
baru,
kenaikan pangkat, daftar gaji bulan sebelumnya, dan daftar hadir. c) Prosedur
pembuatan
bukti
kas
administrasi
ini,
membuat
fungsi perintah
pengeluaran uang kepada fungsi
a. suatu
struktur
d) Prosedur pembayaran gaji
organisasi tanggung
yang jawab
fungsional secara tegas. Pada CV. Dono
Putra
untuk
pemisahan tang gungjawab sudah berjalan cukup baik
keuangan. Berdasarkan informasi dalam daftar gaji yang telah di buat.
Dalam
pengendalian intern, seperti:
Gunung prosedur
manajemen.
memisahkan
keluar Dalam
oleh
Fungsi
pembuat daftar gaji
terpisah dari fungsi keuangan
Fungsi pencatat waktu terpisah dari fungsi operasi
Dalam prosedur pembayaran gaji ini, melibatkan fungsi administrasi,
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi
291
Volume II No. 1, Februari 2017
b. Suatu
sistem
ISSN 2502 - 3764
wewenang
dan
kepercayaan karyawannya.
prosedur
pencatatan
yang
memberikan
perlindungan
yang
cukup terhadap kekayaan, untung,
5.
pendapatan, dan biaya. Pada CV.
5.1 Simpulan
Gunung
Dono
Putra
pimpinan
kepada
PENUTUP
telah
Berdasarkan hasil penelitian yang di
menerapkan cara-cara serta alat-alat
lakukan pada CV. Gunung Dono Putra
yang
sehubungan dengan efektifitas sistem
dikoordinasikan
didalam
perusahaan dengan tujuan untuk
informasi
menjaga
milik
karyawan, dapat di tarik kesimpulan
penggunaan
bahwa pada CV. Gunung Dono Putra
keamanan
perusahaan sistem
harta
seperti
komputerisasi
akuntansi
penggajian
dan
telah menunjukkan pembagian tugas dan
pembukuan sebagai pencatatan data-
tanggung jawab antara tiap bagian yang
data perusahaan dan mengarsipnya.
ada
c. Praktek-praktek yang sehat dalam melaksanakan
tugas-tugas
dan
di
dalam
pemberian
perusahaan,
wewenang
pencatatan
serta
dan
adanya prosedur
dokumen-dokumen
fungsi-fungsi setiap unit organisasi,
yang cukup memadai untuk mendukung
pada CV. Gunung Dono Putra
pelaksanaan
struktur
sudah
tercakup dalam pengendalian intern. Dan
jelas
transaksi yang terjadi selalu di otorisasi
pembagian tanggung jawab masing-
oleh bagian-bagian yang berwewenang.
masing bagian.
Namun da dalam pembagian-pembagian
organisasi
menunjukkan
dengan
setiap
prosedur
yang
d. Karyawan yang mutunya sesuai
tugasnya disini masih belum sepenuhnya
dengan tanggung jawab. Pada CV.
baik, tidak terdapatnya fungsi akuntansi
Gunung Dono Putra tidak terlalu
dalam perusahaan yang bertanggung
mengadaptasikan tingkat pendidikan
jawab untuk mencatat kewajiban yang
dalam penempatan karyawan untuk
timbul
suatu jabatan yang di pegang.
pembayaran gaji karyawan perusahaan
Namun tetap melalui pertimbangan
kurang
atas cerminan prestasi yang telah di
terhadap
capai
dalam
akuntansi pada bagian pencatat jam hadir
bidangnya, juga merupakan wujud
karyawan sehingga mudah menyebabkan
292
oleh
karyawan
dalam
hubungannya
memperhatikan jalannya
sistem
dengan
pengawasan informasi
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi
Volume II No. 1, Februari 2017
terjadinya
ISSN 2502 - 3764
penyimpangan
kecurangan
yang
dan
mencatat
absensi
DAFTAR PUSTAKA Agita Dwi R, 2011. Evaluasi Dan
secara manual, akibat tidak adanya
Perancangan
pengawasan pencatatan jam
Penggajian Pada PT. Ganesha
data
tersebut
disimpan
adir dan ke
dalam
Sistem
Akutansi
Abaditama.
dokumen perusahaan tidak mempunyai program
khusus.
pengelolahannya
Dalam
George H. Bodnar & William S.
data
Hopwwd. 2000, Sistem Informasi
menggunakan
secara manual. Jadi terdapat kesulitan yang
mengarah
pada
kuntansi, Jakarta: Salemba Empat.
terjadinya
penyimpangan atau penyelewengan saat menghitung kalkulasi jam lembur yang
Harahap Sofyan Syafri. 1999, Teori Akuntansi,
Jakarta:
PT.
Raja
Grafindo Persada.
di lakukan oleh para karyawan.
Joseph W. Wilkinson. 1990, Sistem 5.2
Saran
Akuntansi dan Informasi, Edisi ke-
Untuk
menghindari
terjadinya
kesalahan pelaksanaan tugas yang di bebankan
kepada
seharusnya pemeriksaan
karyawan,
2 Cetakan Ketiga. PT Gelora Aksara Pratama.
maka
terdapat
staf
khusus
intern.
Staf
khusus
pemeriksaan intern ini di perlukan agar
Mulyadi. 2008, Sistem Akuntansi, Edisi ke-3
Cetakan
Empat.
Jakarta:
Salemba Empat.
seluruh kegiatan yang ada dapat di pantau dan di nilai sehingga lebih meningkatkan efesiensi dan efektifitas setiap kegiatan yang ada. Dan untuk keamanan
jam
sebaiknya
perusahaan
pencatatan
waktu
hadir
karyawan,
Marshall B.Romney dan Paul Jhon Steinbart. 2011, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi ke-9. Jakarta: Salemba Empat.
menerapkan
hadir
dengan
menggunakan mesin pencatat waktu (check clok) sehingga data yang di gunakan sebagai perhitungan gaji tida perlu diragukan lagi kebenarannya.
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi
Mulyadi. 2014, Akuntansi Biaya, Edisi ke-5
Cetakan
Keduabelas.
Yogyakarta: UPP STIM YKPN. Nitiya
Widyasari
Analisis
(2012),
Efektifitas
tentang Sistem
293
Volume II No. 1, Februari 2017
ISSN 2502 - 3764
Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan
Pada
RSUD
Kota
Semarang Suharsimi Arikunto. 2010, Prosedur Penelitian:
Suatu
Pendekatan
Praktek. Edisi Revisi, Jakarta: PT RINEKA CIPTA. Sugiyono.
2014,
Metode
Penelitian
Kualitatif Kuantitatif dan R&D, Bandung: Alfabeta. Soemarso S.R. 2009, Akuntansi Suatu Pengantar, Edisi Kelima. Jakarta: Salemba Empat.
294
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi
