ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA UKM MOLDING FOAM DWI KARYA
Nama NPM Jurusan Pembimbing
: : : :
Zahrotul Latifah 28212001 Akuntansi Dr. Imam Subaweh, SE., MM., Ak., CA
LATAR BELAKANG • Dalam dunia teknologi yang terus berkembang banyak memberi dampak positif bagi perusahaan. • Agar dapat menghasilkan informasi yang akurat dan relevan diperlukan suatu sistem yang baik. • Sistem informasi • Sistem akuntansi penggajian dirancang untuk menangani transaksi perhitungan gaji pada karyawan dan pembayarannya. • Analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penggajian karyawan pada UKM molding foam dwi karya agar dapat berjalan efektif sesuai dengan tujuan perusahaan.
BATASAN MASALAH DAN TUJUAN PENELITIAN Batasan Masalah Batasan masalah yang menjadi pembahasan penelitian yaitu, menganalisis dan merancang sistem informasi akuntansi penggajian karyawan menggunakan flowchart, DFD, ERD, dan Normalisasi pada UKM Molding Foam Dwi Karya.
Tujuan Penelitian 1. 2.
3.
Untuk mengetahui bagaimana sistem informasi akuntansi pengajian karyawan yang sedang berjalan pada UKM Molding Foam Dwi Karya. Untuk menganalisis apakah sistem informasi akuntansi pengajian karyawan yang sedang berjalan pada UKM Molding Foam Dwi Karya sudah berjalan dengan efektif. Untuk membuat alternatif perancangan sistem informasi akuntansi pengajian karyawan yang sedang berjalan pada UKM Molding Foam Dwi Karya.
HASIL PENELITIAN • Fungsi yang Terkait Bagan Berjalan. • Fungsi Terkait Bagan yang Diusulkan.
a. b. c.
Penambahan Fungsi Akuntansi dan pengalihan fungsi personalia Penambahan dokumen yaitu rekapitulasi gaji Penambahan catatan akuntansi yaitu kartu penghasilan karyawan
DIAGRAM KONTEKS & ZERO • Diagram Konteks Absensi
Karyawan Slip Gaji Karyawan
0 Sistem Penggajian
Laporan Gaji Karyawan
Manager
• Diagram Zero Slip Gaji Karyawan
F. Karyawan
F. Rekap Gaji
Data Karyawan F. Daftar Gaji
Data Daftar Gaji
Lap. Gaji Manager
Data BKK
4.0 Pembuatan Laporan Penggajian
Data Gaji
Data Rekapitulasi Gaji
3.0 Pembayara n Gaji
F. Laporan Gaji
Data Jurnal
F. Data Hadir
DG, RG, SPG
Data Rekapitulasi Gaji
2.0 Perhitungan Gaji
Data Daftar Gaji
DHK & KJH
Data Jml Jam Hadir
Data Karyawan
Data Jml Jam Hadir
1.0 Pengisian Absensi Karyawan
Karyawan
F. Jurnal
F. Arsip Pengelolaan Kas
DIAGRAM LEVEL • Digram Level Satu Proses Satu Absensi
1.1 Pengisian Absensi Karyawan
DHK
1.2 Pencetakan KJH
DHK & KJH
Data Jml Jam Hadir
Data Karyawan
Karyawan
F. Karyawan
F. Data Hadir
• Diagram Level Satu Proses Dua
F. Daftar Gaji F. Karyawan
DPG, RG dan SPG
Data Rekapitulasi Gaji
Data Daftar Gaji
Data Karyawan
F. Data Hadir
Data Daftar Gaji
2.2 Pembuatan DPG, RG, SPG
2.1 Perhitungan Gaji
Data Jml Jam Hadir
DHK & KJH
F. Rekap Gaji
DIAGRAM LEVEL • Diagram Level Satu Proses Tiga DPG & RG
3.2 Pembayaran Gaji
SPG
Karyawan
Data Rekapitulasi Gaji
3.1 Verifikasi Perhitungan Gaji
Data Daftar Gaji
DPG, RG dan SPG
F. Daftar Gaji
F. Rekap Gaji
• Diagram Level Satu Proses Empat
F. Laporan Gaji
F. Arsip Pengelolaan Kas
Laporan Pengeluaran kas
4.3 Pembuatan Jurnal
Data Jurnal
4.2 Pembuatan Lap. Pengeluaran Kas
Daftar BKK
Data Daftar Gaji
4.1 Pembuatan Lap. Gaji
Laporan Gaji
File Jurnal
4.4 Penyerahan Lap. Gaji
Laporan Gaji Karyawan
Manager
ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM Gaji
NIK Tgl_Gaji No_Slip
1
M
Jam Kerja
Nama NIK Jlm_Jam_ Kerja
Gaji
Laporan Gaji
No_Jurnal NIK Total_Gaji
N
1
Uang_lembur Jurnal
Total_Gaji
Karyawan
Tlg_Jurnal Debit
Nama
Kredit
NIK Alamat
No_Slip
Agama
No_Bukti
M
No_Jurnal
J_Kelamin Tgl_lahir No_tlp Nm_Bag
Tgl_Peng_Kas No_Bukti Total_Peng_Kas
Pengeluaran Kas
DESAIN DATABASE YANG DIUSULKAN • • • • • •
Tabel Karyawan Tabel Jam Kerja Tabel Gaji Tabel Laporan Gaji Tabel Jurnal Tabel Pengeluaran Kas
DESAIN INPUT 1. Form Input Data Karyawan
2. Form Input Data Absensi
Data Karyawan
_ MOLDING FOAM DWI KARYA Jl. Semanan Raya Rt.04/08 No.70A Kalideres - Jakarta Barat Telp/Fax (021)5417947
X
Absensi Karyawan
_ MOLDING FOAM DWI KARYA Jl. Semanan Raya Rt.04/08 No.70A Kalideres - Jakarta Barat Telp/Fax (021)5417947
Data Karyawan
Absensi Karyawan
Nama NIK
NIK
Alamat
Tanggal Jumlah Hadir
Hari
Jenis Kelamin
Absen
Hari
Tanggal Lahir
Sakit
Hari
Cuti
Hari
Agama
Nomor Telpon Nama Bagian Simpan
Edit
Print
Simpan
Edit
Print
X
DESAIN OUTPUT 1.
2. Form Output Slip Gaji Karyawan
Form Output Laporan Gaji
Slip Gaji
_
Laporan Penggajian
MOLDING FOAM DWI KARYA Jl. Semanan Raya Rt.04/08 No.70A Kalideres - Jakarta Barat Telp/Fax (021)5417947
MOLDING FOAM DWI KARYA Jl. Semanan Raya Rt.04/08 No.70A Kalideres - Jakarta Barat Telp/Fax (021)5417947
Slip Gaji
Laporan Penggajian No
NIK
Nama Karyawan Nama Bagian
Gaji
Uang Lembur
Total Gaji
Nomor Slip
Tanggal
Nama
Bagian
Gaji Uang Lembur Total Gaji
Simpan
3. Form Output Rekapitulasi Gaji Rekapitulasi Gaji Karyawan MOLDING FOAM DWI KARYA Jl. Semanan Raya Rt.04/08 No.70A Kalideres - Jakarta Barat Telp/Fax (021)5417947
Rekapitulasi Gaji Karyawan No
Keterangan
1. Gaji 2. Uang Lembur Total Penghasilan/Bag
Bag. Administrasi Bag. Personalia
Bag. Keuangan
Bag. Operasional
Bag. Akuntansi
Edit
Print
X
KESIMPULAN DAN SARAN KESIMPULAN Dalam Sistem informasi akuntansi penggajian karyawan yang sedang berjalan pada UKM Molding Foam Dwi Karya terdapat beberapa bagian dalam proses pengajian yaitu bagian administrasi dan bagian keuangan. Sistem Informasi akuntansi penggajian pada UKM Molding Foam Dwi Karya berjalan kurang efektif dan efisien. Alternatif dari perancangan sistem informasi akuntansi penggajian yang diusulkan berupa beberapa file dan database yang nantinya akan diolah menjadi laporan penggajian.
SARAN 1. Perusahaan sebaiknya membuat pemisahan tugas serta tanggung jawab agar tidak
ada
kerangkapan tugas dari fungsi – fungsi terkait. 2. Perusahaan seharusnya dapat memperbaiki pengarsipan dokumen pada masing – masing fungsi terkait, mencetak dokumen yang dibutuhkan dan menghasilkan laporan terkait dalam sistem informasi penggajian karyawan. 3. Perusahaan sebaiknya mempertimbangkan kembali untuk menggunakan sistem informasi akuntansi penggajian karyawan yang terkomputerisasi
