All you need to succeed. Toolbox. Antica Namur november 2015 Namur Expo. Praktische info Standenbouw Standinrichting Diensten Formulieren

All you need to succeed

Toolbox Antica Namur 12 - 22 november 2015 Namur Expo

Praktische info

Standenbouw

Standinrichting

Diensten

Formulieren

Inhoud Index 1 Praktische info 1.1 Over Antica Namur 1.2 Over Namur Expo

4 10

4.1 Onthaal Exposantenbadges Parking

4.2 Ondersteuning

2 Standenbouw 2.1 Houtbouw

14

Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen

4.3 Partner Services

3 Standinrichting 3.1 Elektriciteit en verlichting Elektriciteit Verlichting

3.2 Tapijt

5 Formulieren

4 Diensten

19 20 21 25

Tapijt

25

3.3 Meubilair

26

Butler- en standenservice Traiteurdienst Internet en hardware services Hotel services Logistieke services

36

5.1 Uw bestelling

47

37

5.2 Uw schets

48

39

5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen

49

5.4 Uw badges

51

5.5 Uw checklist

52

5.6 Uw planning van services

54

5.7 Logistieke services

55

38 39 41 40 42 43 43 44 44 47

Bijlagen A. Algemene voorwaarden Artexis

59

B. Reglement voor exposanten

68

C. Werk veilig: checklist Febelux.com

69

D. Verlichtingsdiagrammen

70

Praktische info 1.1 Over Antica Namur Locatie Data Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie Reglement: een samenvatting

p.4

1.2 Over Namur Expo

p.10

ANTICA NAMUR | 12 - 22 NOVEMBER 2015

1.1

Over Antica Namur

Locatie

Van 12 tot 22 november verwelkomt Namur Expo meer dan 120 exposanten en duizenden bezoekers in de hallen van Namur Expo. In dit hoofdstuk vatten we de belangrijkste praktische gegevens en ook alle data voor u samen. Noteer alvast dat wanneer u van het preferentieel tarief wilt gebruik maken, wij uw bestelling uiterlijk op 11/09/2015 verwachten. Vanaf 14/09/2015 geldt een toeslag van 25% op het preferentieel tarief.

Data Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie Reglement: een samenvatting

Nuttige links: • Bestelformulieren, zie Formulieren, p.46. • Algemene voorwaarden, zie Bijlagen, p.58. • Service en advies, bel +32 (0)2 740 10 30.

P ra k tische info

|

O ver A ntica N amur

S TA N D E N B O U W

|

S TA N D I N R I C H T I N G

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN

HELP? [email protected]

PAG 4


Locatie Antica Namur vindt plaats in: • Namur Expo De situering van de hallen en meer details over de bereikbaarheid vindt u op 1.2 Over Namur Expo, p.10.

Data Ontruiming

Beurs

Op het einde van de beurs voorzien we voldoende tijd om uw stand op te ruimen. Echter, bij het niet tijdig ontruimen van uw stand worden vanaf het eerste uur extra kosten in rekening gebracht. Deze bedragen minimaal € 1.000,00/dag/stand. De ontruiming van uw stand kan op:

Als exposant kunt u steeds in de hal terecht 1 uur voor en 1 uur na de bezoektijden. De beurs is voor het publiek open op:

• tijdens de week

van 14u00 tot 19u00

• donderdag

19/11

van 14u00 tot 22u00

• tijdens weekend

van 11u00 tot 19u00

• zondag • maandag

22/11

van 19u30 tot 24u00

23/11

van 08u00 tot 12u00

Opbouw voor exposanten U kunt uw stand inrichten op:

• maandag

09/11

van 08u00 tot 19u00

• dinsdag

10/11

van 08u00 tot 19u00

• woensdag

11/11

van 08u00 tot 19u00

• donderdag

11/11

van 08u00 tot 16u00 (enkel afwerking)

P ra k tische info

|



|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 5


Contactgegevens

Informatie

Gegevens Artexis NV Artexis NV, Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax.: +32 (0)9 241 93 25 E-mail: [email protected] | www.artexis.com BTW BE 0427.328.649 – RPM Gent Rekeningnr: 290-0387400-03 (BNP Paribas Fortis) IBAN: BE21 2900 3874 0003

Plan Een beursplan met een precieze aanduiding van uw stand wordt u toegestuurd.

Deelnamereglement U kan het volledige deelnamereglement opvragen bij de organisatie van de beurs.

Bestelling Gegevens organisatie Artexis Exhibitions NV, Rue Saint-Lambert 135 - BE 1200 Brussel Tel.: +32 (0)2 740 10 30 E-mail: [email protected] | www.antica.be

Toegangsprijzen

Bestelbonnen moeten volledig en correct ingevuld worden. Enkele velden zijn verplicht in te vullen om een reglementaire bestelling te plaatsen en een vlotte verwerking van uw bestelling te garanderen. Noodzakelijk zijn: • uw standnummer, • uw klant- en facturatiegegevens, • uw naam, datum en handtekening.

Prijs: € 20,00

Tarieven en prijzen

• Gratis toegang voor kinderen onder de 18 jaar • dieren niet toegelaten

De prijzen in deze toolbox zijn in euro en exclusief btw. Alle prijzen van materiaal en diensten zijn geldig voor de volledige duur van een beurs, tenzij er sprake is van een uur- of volumetarief. De prijzen zijn onder voorbehoud van drukfouten. Artexis NV behoudt zich het recht om de tarieven op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie.

Preferentieel tarief tot 11/09/2015 In deze toolbox vindt u prijzen aan preferentieel tarief, geldig tot en met 11/09/2015. Bij bestellingen vanaf 12/09/2015 worden de prijzen verhoogd met 25%. Bij bestellingen vanaf 01/11/2015 worden alle prijzen verhoogd met een toeslag van 50%.

P ra k tische info

|



|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 6


Reglement: een samenvatting Levering De levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting, gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin de bestellingsopdrachten bij ons zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen krijgen geen voorrang op tijdig bestelde zaken. Bij een onnauwkeurige of onjuiste levering van uw bestelling wordt u verzocht - zo snel mogelijk na levering en dit binnen de 24 uur - contact op te nemen met het beurssecretariaat (Customer Support) om zo uw klacht te kunnen opvolgen.

Het volledige reglement voor exposanten kan u aanvragen bij [email protected]. Hieronder vindt u een korte samenvatting van enkele belangrijke punten:

Standen

De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het beursgebouw en worden terugbezorgd bij het einde van de beurs. Materialen en/of goederen die niet of beschadigd worden teruggegeven, worden gefactureerd aan kostprijs.

Voorschriften bij inrichting van de standen Behoudens de geldende wetten en reglementen (zie ARAB/AREI/CODEX) dienen de exposanten rekening te houden met de volgende voorschriften. Indien de hoogte van de stand meer dan 3,5 m bedraagt, moet elke scheidingswand met buurstanden aan de volgende criteria voldoen (voor het gedeelte hoger dan 3,5 m, langs de zijde van de buurstand): • Afwerking evenwaardig als de rest van de eigen stand. • Moet een toelating tot realisatie bekomen worden via de organisatie en Artexis NV. • Geen reclameboodschappen, teksten, logo’s,… Alle gebruikte materialen moeten gewaarborgd brandvrij zijn.

Opgelet!

Elektriciteit

Artexis NV wenst duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking is met de Fair Guide, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen toestemming gegeven om onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook. Artexis NV neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u een bestelbon van derden tekent. Neem bij twijfel contact op met [email protected].

Elektrische installatie Controle van de elektrische installatie: een erkend keuringsorganisme aangeduid door Artexis NV, oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van de stroom. Elke installatie die niet voldoet aan de gestelde eisen kan geweigerd worden zonder verhaal tegenover Artexis NV.

Gehuurde goederen

Water Het geleverde water heeft de kwaliteit van drinkwater. De levering en verdeling van het water is exclusief verzekerd door Artexis of zijn aangestelden. Alle vormen van aerosol producerende installaties (verneveling van water) zijn verboden op de beurs (sproeiers, fonteinen, watervallen, jacuzzi’s in werking,

P ra k tische info

|



|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 7


bubbelbaden, …), met uitzondering van: • toepassingen, toestellen of installaties die volledig afgesloten zijn of • toepassingen met water waarvan de temperatuur in geen geval de 20° overschrijdt en waarbij geen warmtebronnen of verwarmingselementen aangesloten zijn Artexis NV zal als exploitant van de hallen de nodige controles uitvoeren of laten uitvoeren. Wanneer onregelmatigheden vastgesteld worden zal Artexis NV de nodige maatregelen opleggen (art. 38 §4). Voor meer info: Artexis NV – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur Maaltekouter 1 – BE - 9051 Gent Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax: +32 (0)9 241 95 55 E-mail: [email protected]

Brandbeveiliging De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Houd hiermee rekening bij het concept en de opbouw van uw stand. De nooduitgangen (gesignaleerd door middel van pictogrammen) worden volkomen vrijgelaten. Explosieve en licht ontvlambare artikelen mogen niet tentoongesteld worden.

Haarden/rookafvoer

Spantbelasting – bevestiging aan dakstructuur

Haarden/verwarmingstoestellen Er dient een schriftelijke toestemming aangevraagd te worden voor demonstraties van apparaten in werking, die brandstof verbruiken (vuren, ovens, open haarden, verwarmingstoestellen).

Bevestiging aan de dakstructuur, ophanging aan het plafond van de beurshal, kan enkel door Artexis NV of een door haar aangestelde geprefereerde partner.

Standen open afbouw

Wiel- en rupslader Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien zijn.

Gas Het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan/butaan), evenals elk ander gas, is niet toegestaan binnen de gebouwen. Meer info: Artexis NV – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax: +32 (0)9 241 95 55 E-mail: [email protected]

P ra k tische info

|



|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

Het gebruik van verf is niet toegestaan de muren en tarmacvloeren van Namur Expo. Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd: • verfvlekken en andere: € 61,97/m² (min. wordt steeds 1 m² aangerekend) • olievlekken: € 185,92/m² • krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: € 37,18/schadepunt Wij vragen u om groot afval zoals standonderdelen, … terug mee te nemen. Indien Artexis NV hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten doorgerekend. Hieronder enkele tarieven: • verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: € 14,39/lopende meter Opruimen van groot afval (panelen, …): • prijs voor een 1100 liter container/gemengd persbaar afval: € 77,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant

|

BIJL AGEN


PAG 8


• prijs stortkosten per m³/niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal, …), te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen: € 77,25 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant • papierafval op pallet (catalogussen, …), wegvoeren naar containerpark inbegrepen: € 46,35 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant • open container van 17 m³/niet persbaar afval - gemengd klasse 2: € 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal € 1.000,00/dag/stand, vanaf het eerste uur. Indien uw stand bovendien door Artexis NV (op uw risico) ontruimd wordt, zullen volgende tarieven gehanteerd worden: • werktijd technieker: € 60,00/manuur (min. wordt steeds 1 uur aangerekend) Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan terugvinden in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis.

datum van toelating. U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video’s. Voor muziekgroepen, combo’s, zangers en andere live optredens dienen de auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met: SABAM CV, Aarlenstraat 75/77, 1040 Brussel Tel.: +32 (0)2 286 82 11, E-mail: [email protected], www.sabam.be De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. Verdere info: SIMIM, Almaplein 3 bus 5, BE 1200 Brussel Tel.: +32 (0)2 775 82 10, Fax.: +32 (0)2 775 82 11, E-mail: [email protected]

Afval en verpakkingen Afval, papier, karton en ander brandbaar materiaal, bestemd voor afval, dienen regelmatig ontruimd te worden uit de standen en hun omgeving. Kisten, vaten en verpakkingen mogen zich niet in of achter de standen bevinden. Verpakkingen, die geen inhoud meer bevatten, moeten onmiddellijk verwijderd worden. Indien de exposant zich niet aan de regels houdt, hebben de organisator en Flanders Expo het recht om afval en verpakkingen te laten verwijderen. Dit gebeurt door een beroep te doen op de leverancier, aangesteld door Flanders Expo voor het stockeren van lege verpakkingen, op kosten en risico’s van de exposant.

Geluid en muziek De achtergrondmuziek in de hallen is met SABAM geregeld door de organisatie. Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM, het opgave nummer SO en de

P ra k tische info

|



|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 9


1.2

Over Namur Expo De centrale ligging van Namur is niet alleen een troef voor Namur Expo en alle exposanten maar ook voor de bezoekers. Namur Expo is optimaal gelegen in het hart van Wallonië. Aan het knooppunt van twee grote verkeersaders (E42 en E411) en op minder dan een uur rijden van Brussel of Luik.

Coördinaten Bereikbaarheid Parkeren Situering hal Grondbelasting

P ra k tische info O ver N amur E xpo

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 10


Coördinaten Namur Expo, Avenue Sergent Vrithoff 2 – BE 5000 Namur www.namurexpo.be

Bereikbaarheid Namur Expo is gelegen aan afrit 13 van de E411 Brussel-Luxemburg. Neem tram 1 aan de voorzijde van het station Gent-Sint Pieters. Die brengt u in tien minuutjes tot recht voor Flanders Expo. E42 UITRIT 12 NAMUR OUEST

Flanders Expo kan u fietsend bereiken via de Kortrijksesteenweg of via de R4 langs de voetgangers- en fietstunnel onder de Henri Crombez laan.

E411 UITRIT 13 CHAMPION

Parkeren Tijdens de beurs is het parkeren betalend. Alle info over parkeerabonnementen, zie 4.1 Parking, p.39.


|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PA G 11


Situering hal Hal 1 • Vrije hoogte: 10,10 m • Nutsvoorzieningen via vaste energieputjes

A B

Poorten • A: H 6 m x B 6,20 m • B: H 5 m x B 4,90 m • C: H 3,90 m x B 3,90 m • D: H 4,88 m x B 5 m

C Bar

ESPACE VRITHOFF

6,30

6,62

7,75

40,5 m

11,65

Resto

5,53 60,5 m

Grondbelasting Office

6,30

ESPACE VRITHOFF

Bar

• Grondbelasting hallen: 2.000 kg/m2 max.

101,5 m

HALL6,621

SALLE DE CONFÉRENCE

5,53

DÔME

11,66

11,65

7,75

23,35

4,21

GALERIE

ENTRÉE 80,5 m

Resto Office


|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN

Bar

D


PAG 12

Standenbouw 2.1 Houtbouw

p.14

Standaard Opties Stof Verf Antica: standinrichting


2.1

Houtbouw Met houtbouw kan u een stand volledig op maat bestellen en aankleden. De wanden kan u schilderen of stofferen in de kleur naar uw keuze. Ook met houtbouw is uw stand instapklaar met voltapijt in standaardkleur antraciet grijs. U kan een andere kleur tapijt kiezen die beter bij uw stand past.

Standaard Opties Stof Verf Antica: standinrichting

Nuttige links: • Technische ondersteuning en advies +32 (0)2 740 10 30.

PRAKTISCHE INFO

|

S tandenbouw H outbouw

|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 14


Opties Om uw stand compleet in te richten bestel: 200 701

naakte binnenwand 100 cm (standhoogte: 3,5 m)

€ 88,00

200 702


€ 75,50

200 703


€ 68,50

200 707

dwarslat aan het plafond per lopende meter (max. 25 kg/dwarslat) Gewicht en plaats van ophanging van zware luchters nader te bepaling, op schets (5.2). Opmerking: aansluiting luchter bijkomend te bestellen.

€ 12,00/lm

200 708

geverfde dwarslat zwart per lopende meter

€ 12,00/lm

Standaard

200 709

geverfde dwarslat wit per lopende meter

€ 12,00/lm

200 710

gestoffeerde tablet (Ø 30 cm) per lopende meter

€ 50,00/lm

Inbegrepen • naakte wanden van 3,5 m hoog • wit velum • fries in anthraciet grijs met naamsvermelding in wit • anthraciet tapijt* • anthraciet grijze plinten**

200 711


€ 50,00/lm

200 712


€ 50,00/lm

200 713

afsluitbare deur

200 714

zwart velum per m²

200 716

stofferen van de deur

€ 46,00

De naakte oppervlakte is inbegrepen in de huurprijs van de stand.

200 717

verven van de deur

€ 63,00

200 718

gordijn H 3,5 m

€ 80,00

Code 209

andere (vb.: verhoging, ophanging lusters, …)

offerte

Niet inbegrepen • elektrische aansluiting • verlichting • wandbekleding

€ 90,00 € 13,00/lm

* Indien u een ander tapijtkleur wenst contacteer customer support. Voor een ander kleur wordt € 6,00/m2 aangerekend. ** Enkel voor standen door Artexis afgewerkt.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 15


Stof

Verf

De gebruikte stoffen zijn van katoen (165 gr/m2), brandvrij M1. Prijs per lm levering en plaatsing inbegrepen.

Latexverf wordt gebruikt. Prijs per lm, levering en plaatsing inbegrepen.

2023

Bordeaux - 3500

€ 39,00 / lm

2013

Gebroken wit - 0900

€ 39,00 / lm

2015

Beige - 2200

€ 39,00 / lm

2035

Zwart - 9300

€ 39,00 / lm

2019

Marineblauw - 5500

€ 39,00 / lm

2021

Rood - 3303

€ 39,00 / lm

2031

Lichtgrijs - 9900

€ 39,00 / lm

2033

Donkergrijs - 9800

€ 39,00 / lm

2036

Naakte wanden om zelf te stofferen

€ 0,00 / lm

Indien u een staaltje wenst te ontvangen, gelieve contact op te nemen met customer support: [email protected] of per telefoon +32 (0)2 740 10 30.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

2038

Mijn wanden worden door Artexis geverfd in WIT (RAL 9003)

€ 36,50 / lm

2040

Mijn wanden worden door Artexis geverfd in ZWART (RAL 9005)

€ 36,50 / lm

2042

Mijn wanden worden door Artexis geverfd in ECRU (RAL 1015)

€ 36,50 / lm

2046

Mijn wanden worden door Artexis geverfd in BORDEAU (RAL 3004)

€ 36,50 / lm

2050

Mijn wanden worden door Artexis geverfd in DONKER GRIJS (RAL 7011)

€ 36,50 / lm

2052

Mijn wanden worden door Artexis geverfd in LICHT GRIJS (RAL 7035)

€ 36,50 / lm

2054

Ik lever mijn verf en laat mijn wand door Artexis verven mits betaling van € 36.50 /lm

€ 36,50 / lm

2055

Ik verf mijn wanden zelf

€ 0,00 / lm

|

BIJL AGEN


PAG 16


Antica: standinrichting Algemene beschikkingen • De presentatie van de stand moet onberispelijk zijn. Een grondplan met een perspectief of een foto van de stand moet aan Artexis ter goedkeuring worden opgestuurd. Voor het heraanvaarden van uw deelname wordt rekening gehouden met de aankleding van uw stand. • U kunt de wanden verven in een kleur naar keuze in latexverf (geen olieverf), of ze stofferen. Hierbij dient de stof van boven naar onder gespannen te zijn. Opgelet: Het is niet toegestaan om: Wanden te bepleisteren of te behangen met behangpapier, dwarsbalken te demonteren of verzagen en velum te verven of erin te snijden. Indien deze richtlijnen niet gerespecteerd worden, zullen de beschadigde wanden of velum aan 300% van de huurprijs aangerekend worden. • Het is verplicht om de voor versiering gebruikte doeken en alle andere materialen onbrandbaar te maken. Het gebruik van kaarsen is verboden. • De exposant moet genoeg verlichting voorzien voor zijn stand. Gemiddeld is 1 spot van 150watt per 4m² aangewezen. Tijdens de beurs is de standverlichting namelijk de enige verlichting in het paleis. De algemene verlichting wordt dan gedoofd. • U kan verlichting bestellen. Indien hiervoor een extra dwarslat nodig is, zal deze gefactureerd worden (opgelet, maximale draagkracht is 25kg). • Staken met spots en andere die boven de gangen uitsteken, zijn verboden. • Ophangpunten voor luchters en het gewicht van elke luchter moeten vermeld worden op de schets van de stand. • Witte velum wordt op alle standen geïnstalleerd. • Op de friezen van de stand mogen geen andere naamvermeldingen worden aangebracht dan diegene die de organisatoren plaatsen. De naam die op de fries geplaatst wordt, is dezelfde als degene die in de exposantencatalogus verschijnt. • Op de standen mogen geen publicitaire boodschappen geafficheerd worden. • De doorgang naar brandmelders, waterkranen en elektrische schakelborden mag niet gehinderd worden. • Standaardstanden gebouwd door Artexis, worden slechts gehuurd door de exposant. Alle beschadigingen aan deze standen zal aan 300 % van de huurprijs aangerekend worden.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

• Alle technische bestellingen die tijdens de opbouw worden opgenomen, worden verhoogd met 25% tov het standaardtarief, en enkel uitgevoerd na betaling en in de mate van het mogelijke. • Wij herinneren de exposanten eraan dat er geen afval achtergelaten mag worden na de afbraak van hun stand (tapijt, dozen, documentatie,enz.) Zij dienen zelf te zorgen voor het ophalen hiervan. Indien er toch afval achtergelaten wordt, zal de organisator na de beurs een bijkomende factuur aan de exposant overmaken aan een tarief van € 50/ m³ (ontruimingskosten en container) Een minimumbedrag van € 50,00 zal aangerekend worden.

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 17

Standinrichting 3.1 Elektriciteit en verlichting p.19 Elektriciteit Verlichting

3.2 Tapijt

p.24

Tapijt

3.3 Meubilair

p.26


3.1

Elektriciteit en verlichting Beslis eerst over uw elektriciteitsaansluiting en kies daarna het elektrisch materiaal dat u nodig hebt. Verbruik, elektrische keuring en technische bijstand zijn inclusief. Wij voorzien alle aansluitingen op de door u gekozen plaats aangeduid op de schets. Bij het huren van verlichtingsarmaturen is de plaatsing inbegrepen in de prijs.

Elektriciteit Verlichting

Nuttige links: • 5.2 Uw schets, p.85. • 1.1 Reglement: een samenvatting, p.7. • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)2 740 10 30.

PRAKTISCHE INFO

|


|

S tandinrichting

|

DIENSTEN

E le k triciteit en verlichting

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 19

 V E RP LI C H T


Elektriciteit Vloergoot

230 Volt

• 78 mm x 8 mm

De elektriciteitsaansluiting is een verplichte bestelling. Indien wij geen bestelling van u ontvangen, dan behoudt Artexis nv zich het recht voor u een aansluiting van 3.000 Watt te factureren. Bereken het vermogen dat en/of de stroom die u nodig hebt (verbruik door machines, lampen, apparaten…samentellen). Vergeet niet de plaats waar u de aansluiting wenst, aan te duiden op 5.2 Uw schets.

280418

vloergoot

€ 21,10/m

Verlengkabel

270901

Stroomsterkte 3000 W + schakelkast met 2 stopcontacten

178,00€

270902

Stroomsterkte 6000 W + schakelkast met 4 stopcontacten

265,00€

270903

Stroomsterkte 10.000 W + schakelkast met 6 stopcontacten

388,50€

• geschikt voor 16 A

280401

stopcontact 230 V = 1,5 m

€ 15,00

280402

stopcontact 230 V > 1,5 m

€ 28,00

TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5.

Verdeelstekker

Stap 2 • Beslis eerst over uw elektrische aansluiting, zie 3.1 Elektriciteit.

• geschikt voor 16 A

• Noteer op 5.1 Uw bestelling de code(s) van uw elektrisch materiaal. • Duid precies aan waar u het elektrisch materiaal wenst op 5.2 Uw schets. 280403

stopcontact 230 V = 1,5 m

€ 18,00

280404

stopcontact 230 V > 1,5 m

€ 36,00

PRAKTISCHE INFO

|


|

S tandinrichting

Stap 3 Stuur uw formulieren naar [email protected] of per fax +32 (0)2 740 10 35

|

DIENSTEN


|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 2 0


Verlichting

Spot

Spot op arm

Spot halogeen

• 100 W

• 100 W

• 100 W

280101

extra spot

€ 9,95

280106

extra spot

€ 9,95

280051

extra spot

€ 13,38

280102

1 spot + rail

€ 34,78

280107

1 spot arm + rail

€ 34,78

280052

1 spot halogeen + rail

€ 41,20

280103

2 spots + rail

€ 44,71

280108

2 spots arm + rail

€ 44,71

280053

2 spots halogeen + rail

€ 54,58

280104

3 spots + rail

€ 54,66

280109

3 spots arm + rail

€ 54,66

280054


€ 67,95

280105

4 spots + rail

€ 64,61

280110

4 spots arm + rail

€ 64,61

280055


€ 81,32

Spot halogeen op arm

Spot halogeen

Spot PAR 30

• 100 W

• 300 W

• 100 W

280056

extra spot

€ 13,38

280061

extra spot

€ 14,90

280251

extra spot

€ 14,90

280057

1 spot arm halogeen + rail

€ 41,20

280062

1 spot + rail

€ 53,66

280252

1 spot PAR 30 + rail

€ 53,66

280058

2 spots arm halogeen + rail

€ 54,58

280063

2 spots + rail

€ 68,58

280253

2 spots PAR 30 + rail

€ 68,58

280059


€ 67,95

280064

3 spots + rail

€ 83,48

280254


€ 83,48

280060


€ 81,32

280065

4 spots + rail

€ 98,39

280255


€ 98,39

Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. PRAKTISCHE INFO

|


|

S tandinrichting

|

DIENSTEN


|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 21


LED

LED op arm

CDM-T 70 W (35°)

• 15 W op rail

• 15 W op rail

• op rail 2 m • lamptype 942 - 4200°K

280001

extra LED

€ 15,88

280006

extra LED

€ 15,88

280011

koud licht, zwart

€ 72,98

280002

1 LED lamp + rail

€ 40,70

280007

1 LED lamp + rail

€ 40,70

280012

warm licht, zwart

€ 72,98

280003

2 LED lampen + rail

€ 56,58

280008

2 LED lampen + rail

€ 56,58

280004

3 LED lampen + rail

€ 72,44

280009

3 LED lampen + rail

€ 72,44

280005

4 LED lampen + rail

€ 88,32

280010

4 LED lampen + rail

€ 88,32

Halogeen arm

Halogeen op arm 280067

halogeen arm 300 W - wit

€ 44,71

280068

halogeen arm 300 W - alu

€ 44,71

280069

halogeen arm 300 W - zwart

€ 44,71

280066

Laagspanningspot arm 12 V/50 W

halogeen arm 150 W - alu

€ 42,73

280120

met klem wit

€ 42,73

280121

met klem aluminium

€ 42,73

Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. PRAKTISCHE INFO

|


|

S tandinrichting

|

DIENSTEN


|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 2 2


CDM-T 70 W op arm (35°)

Spot PAR 30 (4°)

• lamptype 942 - 4200°K

• 35 W op rail

280122

koud licht, zwart

€ 99,77

28200

Rail zwart + 2 Spots

€ 43,83

280123

warm licht, zwart

€ 99,77

28201


€ 53,60

28202


€ 63,34

28203

Extra Spot

€ 6,76

TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 • Noteer op de code(s) van uw keuze op 5.1 Uw bestelling. Zorg dat u over voldoende elektriciteit beschikt, zie 3.1 Elektriciteit. • Duid precies aan waar u uw verlichting wenst op 5.2 Uw schets. Stap 3 Stuur uw formulieren naar [email protected] of per fax +32 (0)2 740 10 35 Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. PRAKTISCHE INFO

|


|

S tandinrichting

|

DIENSTEN


|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 2 3


3.2

Tapijt Onze standen worden standaard aangekleed met voltapijt in antraciet grijs. Wij leveren en plaatsen het tapijt tegen de eerste opbouwdag van de beurs.

Tapijt

Nuttige links: • Standenbouw, zie deel 2. Standenbouw, p.13. • Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)2 740 10 30.

PRAKTISCHE INFO

|


|

S tandinrichting T apijt

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 2 4


Tapijt Wij leveren en plaatsen het door u gekozen tapijt. Uw vast tapijt is afgewerkt met een beschermende plastic folie. Wij werken stipt af tegen de eerste opbouwdag van uw beurs.

rood

sahara

groen

blauw

grijs

cognac

wit

zwart

220002

rood

€ 6,00/m2

220003

groen

€ 6,00/m2

220004

blauw

€ 6,00/m2

220005

grijs

€ 6,00/m2

220006

zwart

€ 6,00/m2

220007

cognac

€ 6,00/m2

220008

wit

€ 6,00/m2

220009

sahara

€ 6,00/m2

TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Noteer de code van uw gekozen tapijt op formulier 5.1 Uw bestelling. Stap 3 Stuur uw formulieren naar [email protected] of per fax +32 (0)2 740 10 35

PRAKTISCHE INFO

|


|

S tandinrichting T apijt

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 2 5


3.3

Meubilair Kies uit ons ruim aanbod het meubilair dat bij de stijl van uw stand past. We zorgen voor een stipte levering op de eerste opbouwdag, en halen het meubilair na afloop van de beurs voor u op. Nuttige links: • Service en advies, bel +32 (0)2 740 10 30.

PRAKTISCHE INFO

|


|

S tandinrichting M eubilair

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 2 6


Oxford

Moscow Luxe

Jacqueline

Lola

• L 65 x L 50

• H 113 Ø 85

• H 47 x D 46 x B 40

• H 48 x D 49 x B 46

230916

wit, H 65,5

€ 29,00

230919

antraciet

€ 33,00

230043

campari

€ 16,00

230085

mint

€ 10,00

230917

wit, H 75

€ 29,00

230975

wit

€ 33,00

230044

curaçao

€ 16,00

230086

violet

€ 10,00

230918

wit, H 45,5

€ 27,00

230976

campari

€ 33,00

230047

wit

€ 16,00

230087

wit

€ 10,00

230048

zwart

€ 16,00

230088

zwart

€ 10,00

Daisy

Kate

Justine

Sam

• H 46 x D 46 x B 49

• H 46 x D 47 x B 57

• H 41,5 x D 60 x B 62,5

• H 83, ø 34 cm

230025

Daisy

PRAKTISCHE INFO

€ 30,00

|


|

230303

Kate


€ 37,00

|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

230369

|

Justine

BIJL AGEN

€ 90,00

230 198

wit

€ 19,00

230 199

zwart

€ 19,00


PAG 2 7


Shanghai

Elisa

Patricia

Peggy

• H 111,5 x L 120 x B 50

• H 170 x D 50 - L 50 x B 55

• H 105 x D 40 - L 120 x B 55

• H 125 x D 52 - L 152 x B 86 • verlichting

230956

Shanghai

€ 130,00

230070

Elisa

€ 80,00

230250

wit

€ 68,00

230244

curaçao

€ 225,00

230251

zwart

€ 78,00

230246

wit

€ 225,00

Pamela

Emma

Pandora

Audrey

• H 95 x D 36 - L 120 x B 44

• H 80 x D 40 - L 90 x B 44

• H 105 x D 31 - L 120 x B 50

• H 170 x D 50 x B 55

230241

Pamela

PRAKTISCHE INFO

€ 62,00

|


|

230179

Emma


|

€ 70,00

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

230035

|

Pandora

BIJL AGEN

€ 100,00

230183

Audrey


€ 56,00

PAG 2 8


Ensor

Permeke

Monet

Appel

• H 180 x D 50 x B 50

• H 180 x D 50 x B 50

• H 180 x D 50 x B 100

• H 180 x D 50 x B 100

231019

wit

€ 139,00

231021

wit

€ 139,00

231023

wit

€ 238,00

231025

wit

€ 197,00

231020

zwart

€ 139,00

231022

zwart

€ 139,00

231024

zwart

€ 238,00

231026

zwart

€ 197,00

Masereel

Hopper

Ernst

Nolan

• H 100 x D 50 x B 100

• H 100 x D 50 x B 100

• H 100 x D 50 x B 100

• H 100 x D 50 x B 150

231027

wit

€ 125,00

231028

zwart

€ 125,00

231029

Hopper

€ 140,00

231013

Ernst

€ 140,00

231014

Nolan

€ 161,00

Vitrines zijn met halogeenverlichting en met slot.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 2 9


New York

Denver

Skin

Boston

• H 150 x D 45 x B 45 • onderkast H 105 cm • 4 x 3 W warm LED

• H 150 x D 45 x B 45 • onderkast H 105 cm • 4 x 3 W warm LED

• H 200 x D 22 x B 115 • 10 x 20 W zijverlichting • 2 x 50 W in plafond


23805

aluminium

€ 145,00

23806

zwart

€ 145,00

23807

aluminium grijs

€ 220,00

23808

aluminium

Carré

Trafalgar

Maxime

London


• H 200 x D 50 x B 50 • onderkast H 43 cm • 1 x 50 W + 4 x 20 W


• H 200 x D 40 x B 100 • onderkast H 43 cm • 4 x 50 W + 8 x 20 W

€ 155,00

23799

aluminium grijs

€ 145,00

23801

aluminium

€ 160,00

23795

aluminium

€ 190,00

23797

aluminium

€ 205,00

23800

zwart

€ 145,00

23802

zwart

€ 160,00

23796

zwart

€ 190,00

23798

zwart

€ 205,00

Vitrines zijn met halogeenverlichting en met slot. PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 3 0


Khara

Mira

Subra

Sirius

• H 190 x P 52 x L 52 • LED 4x (3x1,5W)

• H 155 x P 52 x L 52 • LED 2x (3x1,5W) • 4 x 35 W LED

• H 190 x P 45 x L 90 • led’s verlichting 2 rails 4 X (3x1,5W)

• Grijze Sirius : Halogeen 4 x 3,5W of LED 4x 5W (warm of cool white) • Antraciete Sirius : LED 4x 5W (warm of cool white)

23776

bamboe

€ 125,00

23777

bamboe

€ 110,00

23778

bamboe

€ 130,00

23780

anthracite

€ 125,00

23779

grijs

€ 125,00

Capella

Vega

Procyon

Alpha

• H 190 x P 55 x L 55 • Halogeen 5 x 50W + dimer

• H 190 x P 40 x L 80 • Halogeen 2 x 50W en 2 rails van 3 X 20W

• H 200 x P 40 x L 80 • Halogeen 3 x 35 W en 2 rails van 3 x 20W

• H 190 x P 50 x L 50 • Halogeen 1x50W

23781

kerselaar

€ 125,00

23782

kerselaar

€ 125,00

23783

esdoorn

€ 125,00

23784

aluminium

€ 130,00

23785

esdoorn

€ 90,00

Les vitrines sont livrées avec éclairage et avec serrure.

I N F O S P R AT I Q U E S

|

CONSTRUCTION

|

AMÉNAGEMENT M eubilair

|

SERVICES

|

FORMULAIRES

|

ANNEXES


PAG 31


Madrid

Muzo

Birmingham

There by Fore

• H 120 x D 60 x B 120 • met onderkast • 5 x 20 W

• H 105 x D 60 x B 100 • 5 x 20 W

• H 105 x D 60 x B 100 • 6 x 20 W LED

• folderrek • 3 x A4, H 120 cm

23815

aluminium

€ 160,00

23827

aluminium

€ 150,00

23816

zwart

€ 160,00

23828

zwart

€ 150,00

Jerome

Brabo

• inbouw voor vitrines Muzo, Tuscan en Trafalgar • 42 x 44 x 37 cm

• 310 kg • 64 x 51 x 81 cm

23827

Jerome

€ 150,00

23826

Brabo

23829

Vitrine

€ 155,00

231501

There by Fore

€ 58,00

€ 400,00

Vitrines zijn met halogeenverlichting en met slot.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 3 2


Antares

Antares

Orion

• H 97 x P 50 x L 100 • LED 3 x 5 W op rail

• H 97 x P 50 x L 100 • LED 3 x 5 W op rail

• H 96 x P 50 x L 100

23787

antraciet

€ 95,00

23788

grijs

€ 99,00

23786

Sokkels

Sokkels

Sokkels

• zwart

• wit

• zwart

esdoorn

€ 75,00

231037

H 50 x P 75 x L 75

€ 33,00

231036

H 50 x P 75 x L 75

€ 33,00

23823

H 105 x P 35 x L 35

€ 24,00

231039

H 75 x P 75 x L 75

€ 37,00

231038

H 75 x P 75 x L 75

€ 37,00

23824

H 120 x P 35 x L 35

€ 26,00

231041

H 100 x P 75 x L 75

€ 41,00

231040

H 100 x P 75 x L 75

€ 41,00

23825

H 120 x P 60 x L 35

€ 35,00

231031

H 50 x P 50 x L 50

€ 24,00

231030

H 50 x P 50 x L 50

€ 24,00

231033

H 75 x P 50 x L 50

€ 26,00

231032

H 75 x P 50 x L 50

€ 26,00

231035

H 100 x P 50 x L 50

€ 29,00

231034

H 100 x P 50 x L 50

€ 29,00


PAG 3 3

HELP? +32 (0)2 740 10 30 Vindt u iets niet terug? Is iets onduidelijk? Hulp nodig?

Mail [email protected] of bel +32 (0)2 740 10 30. Customer Support is dé afdeling die u graag ondersteunt bij de voorbereiding van uw beurs.

Diensten 4.1 Onthaal

4.3 Partner Services

p.36

p.42

Toegangskaarten

Butler- en standenservice

Exposantenbadges

Traiteurdienst

Parking

Internet en hardware services

4.2 Ondersteuning Hostesses Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen

p.38

Hotel services Logistieke services


4.1

Onthaal Elk beursbezoek begint hier: bij het onthaal. Badges voor uzelf en uw personeel niet vergeten? Parkeerabonnementen? Bestel alles op tijd zo kunt u vlot aan de opbouw van uw stand beginnen.

Toegangskaarten Exposantenbadges Parking

Nuttige links: • 4.2 Hostesses, p.43. • Service en advies, bel +32 (0)2 740 10 30.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

D iensten O nthaal

|

FORMULIEREN

|

BIJL AGEN


PAG 3 6


Exposantenbadges

Parking

Om toegang te krijgen tot de hal heeft u een badge nodig. Er zijn twee soorten badges:

A) Parkeren in de omliggende straten

A) Op- & afbouwbadges Deze badges zijn geldig voor alle personeelsleden en leveranciers tijdens de op- & afbouw. De badges worden u op voorhand toegestuurd.  OPGELET  Gelieve de naam van uw galerie en het gewenste aantal badges aan te duiden op 5.4 Uw badges.

Tijdens de opbouw, beurs en afbouw kan u uw wagen gratis parkeren in de Taborastraat, Fond des Bas Prés-straat en Sergent Vrithofflaan. Om een vlotte toegang te kunnen garanderen wordt er gewerkt met parkeerbonnen. Deze bonnen moeten goed zichtbaar achter de voorruit geplaatst worden om parkeerboetes te vermijden.  OPGELET  Deze parkeerbonnen zijn gratis, maar moeten wel via 5.1 Uw bestelling besteld worden. Deze parkingbonnen worden u samen met de opbouwbadges op voorhand toegestuurd.

B) Beursbadges Deze badges zijn geldig voor de vertegenwoordigers van de stand tijdens de opbouw, beurs en afbouw. Ze mogen in geen geval aan bezoekers of nietdeelnemende handelaars uitgeleend worden. U kan de badges afhalen op het beurssecretariaat vanaf 9/11/15, om 12u na betaling van alle facturen.  OPGELET  Gelieve de naam van uw galerie alsook voor- en achternaam van alle vertegenwoordigers aan te duiden op 5.4 Uw badges.

320903

Parkeerbon

GRATIS

B) Parkeren tijdens open afbouw De parking P+R tegenover de hallen beschikt over 100 plaatsen en is geldig met een parkingabonnement. De eerste reservaties krijgen voorrang.  OPGELET  Voertuigen mogen niet hoger zijn dan 2,10 meter. Gelieve op 5.1 Uw bestelling aan te duiden hoeveel parkingabonnementen op- & afbouw u wenst. Vanaf maandag 9/11/15 kan u het parkingabonnement afhalen op het beurssecretariaat.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

D iensten O nthaal

|

FORMULIEREN

320902

Parkeerbon Op- & afbouw

GRATIS

320901

Parkingabonnement Beurs

45,00€

|

BIJL AGEN


PAG 3 7


4.2

Ondersteuning Ook tijdens de beurs kan u rekenen op onze professionele ondersteuning. In dit hoofdstuk vindt u ook alle informatie over de verplichte verzekeringen: all risk en burgerlijke aansprakelijkheid. Lees de verzekeringsvoorwaarden goed na en contacteer ons met uw vragen.

Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

D iensten

|

FORMULIEREN

O ndersteuning

|

BIJL AGEN


PAG 3 8


Standbewaking

Betaalterminal

Zowel tijdens de opbouw, de beurs zelf en de afbouw kan u individuele standbewaking aanvragen om toezicht te houden op uw stand. Er wordt een minimum van 3 opeenvolgende uren per dag aangerekend per prestatie.

Verhuur van draagbare betaalterminal met GPRS technologie. • De mobiele betaalterminal verwerkt veilig, snel en efficiënt de betaaltransacties. • De terminal wordt geconfigureerd op naam en bankrekening van de exposant. • Het geld wordt na 5 dagen op de rekening gestort na aftrek van de kosten (€ 0,29/ transactie).

350 001

24u-tarief alle dagen geldig

€ 37,00/uur

 OPGELET  Om de activatie van deze service tijdig en correct te laten verlopen dient uw bestelling ons minstens 3 weken voor opbouw van de beurs toe te komen.

240 001

verhuur betaalterminal (inclusief papierrollen, leveren en ophalen)

€ 165,00

TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 • Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. • Vul ook de gewenste data en uren in op formulier 5.5 Uw planning van services. Stap 3 Stuur uw formulieren naar [email protected] of per fax +32 (0)2 740 10 35

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

D iensten

|

FORMULIEREN

O ndersteuning

|

BIJL AGEN


PAG 3 9

 V E RP LI C H T


Verzekeringen All Risk Verzekering Zonder inventarislijst bent u niet verzekerd! • Alle exposanten zijn verplicht hun stand, de tentoongestelde materialen, goederen en alle ingehuurde materialen te verzekeren in all risk. • Een minimumpremie van € 100,00 wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen en geldt als forfaitaire tussenkomst voor het gehuurde materiaal bij Artexis + de waarde van de gehuurde stand (met een maximum van € 20.000,00). • De verzekering voor uw eigen goederen is enkel geldig op voorwaarde dat een gedetailleerde en gevaloriseerde inventarislijst werd ingediend bij Artexis NV voor het vertrek van de goederen uit de firma. • Bij het niet terugsturen van de inventarislijst bent u, mits betaling van de minimumpremie, enkel verzekerd voor het gehuurd materiaal bij Artexis + de gehuurde stand. • Na ontvangst van de inventarislijst is de berekening van de premie als volgt: » Indien de waarde van eigen stand/materiaal en/of goederen + gehuurd materiaal bij Artexis + gehuurde stand het maximum van € 20.000,00 niet overschrijdt, blijft de forfaitaire tussenkomst van € 100,00 geldig. » Voor bedragen vanaf € 20.000,00 bedraagt de premievoet 0,48% op de te verzekeren waarde. • Bij schade of diefstal is het noodzakelijk om binnen de 24 uur het beurssecretariaat op de hoogte te brengen en een schadeaangifte formulier in te vullen, alsook in geval van diefstal een proces verbaal te laten opstellen door de politie. • De verzekering all risk werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

D iensten

|

Verzekeringsvoorwaarden Polis alle risico’s (= polis van nagel tot nagel) behalve de contractuele uitsluitingen.* De dekking geldt van alle punten van de wereld naar de beurs en terug, met andere woorden het transport alsook het verblijf op de beurs. Deze wordt opgeheven indien tijdens de inventariscontrole door een aangestelde van de verzekeraar fouten ontdekt worden. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal t.o.v. Artexis). Uitbetaling: » Bij totaal verlies of volledige diefstal: maximaal wordt het opgegeven kapitaal voor het verzekerd voorwerp uitbetaald. » Bij gedeeltelijke schade: de schade komt voor uitbetaling in aanmerking voor zover het opgegeven kapitaal voor dit voorwerp voldoende is. Indien onvoldoende wordt de onderverzekering toegepast en zal de verzekerde dus zijn eigen aandeel in de schade betalen. • Er zal geen vergoeding uitbetaald worden zolang niet alle facturen conform het reglement van Artexis NV betaald werden. • De waarborg: is tijdens de opbouw- en afbraakhandelingen (d.w.z. de periode voor datum en uur van de officiële opening van de beurs en juist na de sluiting van de beurs - laatste dag van de beurs) slechts verworven voor het permanent bewaakt materiaal. *Uitsluitingen van vergoeding Schade ingevolge eigen gebrek, slijtage, chemische, atmosferische en thermische krachten, werking der goederen, elektrische, elektronische en mechanische storingen is uitgesloten. Indirecte schade en schade aan derden ten gevolge van risico’s van roest en oxidatie voor goederen niet verpakt in volle kisten tijdens transport en/of schade voortvloeiend uit een gebrekkige verpakking.

FORMULIEREN

O ndersteuning

|

BIJL AGEN


PAG 4 0


Verplichte verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid • Alle exposanten zijn verplicht zich te verzekeren voor hun burgerlijke aansprakelijkheid voor deelname aan beurzen. • De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. • De verzekeringspremie bedraagt € 25,00. • De dekking bedraagt maximum € 24.789.352,48 voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd per schadegeval. • De vrijstelling ten laste van de exposant bedraagt € 61,97 per schadegeval. Verzekeringsvoorwaarden Polis Burgerlijke aansprakelijkheid - AXA Belgium - polis 010.730.266.337 • Binnen de dekking en de bovenvermelde limiet van de toepasselijke polissen, waar borgt deze verzekering de geldelijke gevolgen van de burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers-exposanten en organisatoren wegens schade toegebracht aan derden tijdens deelname aan beurzen en manifestaties in Flanders Expo. • Deze verzekering is verworven ten suppletieve titel, t.t.z. treedt pas in werking na uitputting van ieder andere polis - zelfs later afgesloten - die dit risico dekt. • Facturatie: de premie wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. U hoeft niets in te vullen voor deze verzekering en geen bestelbon terug te sturen.

TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Vul het formulier 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen in. Stap 3 Stuur uw formulieren naar [email protected] of per fax +32 (0)2 740 10 35

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

D iensten

|

FORMULIEREN

O ndersteuning

|

BIJL AGEN


PAG 41


4.3

Partner Services Artexis stelde diverse bedrijven aan als partner van Namur Expo. Op deze manier wordt onze dienstverlening nog completer. In dit hoofdstuk stellen we u catering- en traiteurdiensten voor, maar ook logistieke, IT- en hotelservices. Alle diensten en producten kunt u rechtstreeks bij onze partners bestellen.

Butler- en standenservice Traiteurdienst Internet en hardware services Hotel services Logistieke services

Nuttige links: • Service en advies, bel +32 (0)2 740 10 30.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

D iensten

|

FORMULIEREN

P artner S ervices

|

BIJL AGEN


PAG 4 2


Butler- en standenservice

Traiteurdienst

Namur Expo Food & Beverage is uw exclusieve* partner op het gebied van standcatering.

Voor al uw meetings, seminaries of events op uw stand kunt u kiezen voor onze traiteurdienst. Wij hebben een flexibel en kwalitatief aanbod op elk moment van de dag.

Onze mogelijkheden en uw voordelen: • Bestellen kan tot 24 uur op voorhand. Dit is ook mogelijk nog vóór de start van de beurs. • Cateringmateriaal kan u tot zeven dagen op voorhand reserveren. • Op de beurs is één centraal afhaalpunt, eenvoudig te herkennen aan het logo van onze butlerservice. U vindt ons ook terug op het beursplan. • Levering op uw stand is eveneens mogelijk tegen een meerprijs van € 20,00. • Hygiëne staat bij ons voorop. Uw bestelling is met zorg verpakt. • Alle bereiding zijn met dagverse producten. U bent zeker van de beste kwaliteit.

U kunt tevens kiezen uit de lijst van geselecteerde partners die aan de Artexis Food & Beverage eisen voldoen. Vraag uw offerte op maat via [email protected] en vermeld daarbij welke cateringpartner uw voorkeur wegdraagt.

Voor meer informatie en bestellingen: www.expofood.be/antica2015

* Over de exclusiviteit Namur Expo Food & Beverage. Door de strenge hygiënenormen is Namur Expo Food & Beverage gebonden aan de HACCP-regels waardoor we de exclusieve cateraar zijn van de hallen. Het is daarom niet toegestaan dranken en voeding te laten bezorgen door derden, zonder de uitdrukkelijke toestemming van Namur Expo. PRAKTISCHE INFO

|


|


|

D iensten

|

FORMULIEREN

P artner S ervices

|

BIJL AGEN


PAG 4 3


Internet en hardware services

Hotel services

Een internetverbinding is onontbeerlijk. Daarom verzorgt Citymesh* draadloos internet (Wi-Fi) maar ook bekabelde internetlijnen aan op uw stand. Met snelle vaste lijnen kunt u probleemloos website(s), brochures, web applicatie of (mobiele) apps downloaden en demonstreren.

Hampton’s Hotel* biedt u een hotel service aan. Deze omvat onder andere: • privé parking • gratis Wi-Fi in het gehele hotel en high-speed op aanvraag • uitgebreid ontbijtbuffet

Een greep uit de mogelijkheden: • Citymesh Internet Basic + Privé Wi-Fi (6 mbit down / 2 mbit up). • Citymesh Internet Pro, gegarandeerde symmetrische snelheden (startende vanaf 4 mbit). • Verhuur van iPad, iMac, Macbooks en Windows Pc’s. • Extra IT-materiaal zoals netwerkkabels.

Tarieven: • 1-persoonskamer incl. ontbijt, excl. verblijfstaks (€ 1,5 p.p.n.): € 65,10 • 2-persoonskamer incl. ontbijt, excl. verblijfstaks (€ 1,5 p.p.n.): € 74,10 Voor meer informatie, offertes en bestellingen: www.hamptons-hotel.com Vergeet niet de correcte beurs of evenement mee te delen.

Voor meer informatie, offertes en bestellingen: www.exhibition.citymesh.com/namurexpo

* Citymesh is door Artexis aangesteld als exclusief dienstverlener. Dit betekent dat enkel Citymesh medewerkers de toestemming hebben om in de hallen te werken aan internetverbindingen en draadloze netwerken.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

D iensten

|

* Hampton’s Hotel is door Artexis aangesteld als partner van Namur Expo.

FORMULIEREN

P artner S ervices

|

BIJL AGEN


PAG 4 4


Logistieke services DHL Trade Fairs & Events* biedt u een uitgebreide logistieke dienstverlening op het beursterrein. Deze omvat onder andere: • Laden en lossen van beursmateriaal • Verhuur van schaarliften, hoogwerkers, ... U kunt bij ons ook uw nationaal en internationaal beurstransport regelen. Wij verzorgen uw zending met de best passende transportoplossing, incl. douaneformaliteiten, lokale afhandeling en opslag.

Voor meer informatie, offertes en bestellingen: [email protected] DHL voorwaarden: www.dhl-tfe.com/terms-conditions-dhl-tfe-office-belgium Hoofdkantoor: DHL Freight (Belgium) NV DHL Trade Fairs & Events Belgium Atealaan 6 BE - 2200 Herentals Tel.: +32 (0)14 259 352 Fax.: +32 (0)14 575 402 [email protected] www.dhl.com

TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. * DHL Trade Fairs & Events is door Artexis aangesteld als exclusief logistiek dienstverlener. D.w.z. dat enkel DHL medewerkers de toestemming hebben om met gemotoriseerde hef- en hijstoestellen in de hallen en op het beursterrein te werken. Dit geldt voor alle werkzaamheden waarbij gebruik wordt gemaakt van vorkheftrucks, kranen, elektrische transpaletten en dergelijke. Dit geldt niet voor toestellen die manueel bediend worden.

Stap 2 U vindt onze tarieven op formulier 5.7 Logistieke services.

PRAKTISCHE INFO

|

|


|


|

D iensten

|

FORMULIEREN

P artner S ervices

Stap 3 Stuur uw formulieren naar [email protected] of per fax +32 (0)1 447 54 02.

BIJL AGEN


PAG 4 5

Formulieren 5.1 Uw bestelling 5.2 Uw schets

p.47

p.48

5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 5.4 Uw badges

p.51

5.5 Uw checklist

p.52

5.6 Uw planning van services 5.7 Logistieke services

p.55

p.54

p.49

5.1 Uw bestelling

vb


Uw gegevens

Facturatie gegevens

Standnummer:

Naam:

Bedrijf:

Adres:

Contactpersoon:

Btw-nr.:

Telefoonnr. contactpersoon:

Postcode:

E-mail contactpersoon:

Klantnummer:

Code

Modelreferentie

200001

Dit is een voorbeeldreferentie

Aantal 2

Per stuk € 00,00

1 2 3

 V E RP LI C H T

Plaats:

Totaal € 00,00

 Opgelet  Vanaf 12/09/2015 wordt er een supplement aangerekend van 25% op de vermelde prijs. Vanaf de 1/11/2015 wordt er een supplement aangerekend van 50% op de vermelde prijs.

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons.

4

+32 (0)2 740 10 30

5 TO DO

6

Fax/mail/stuur uw bestelling terug naar:

7

+32 (0)2 740 10 35 [email protected] Antica Namur 135, Rue Saint-Lambert, 1200 Brussel

8 9 10 Naam Datum: Handtekening:

Vanaf 12/09/2015 > +25 % Vanaf 1/11/2015 > +50 % TOTAAL (excl. btw)

Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.59. Alle prijzen zijn exclusief btw.

5.2 Uw schets STROOMTOEVOER


 V E RP LI C H T

Uw gegevens

ACHTERWAND

t e r ugs t ure n v oor 11/ 09/ 2015

Standnummer:

SPOT

Bedrijf: Contactpersoon:

AFMETINGEN

Verhoogde vloer:

Ja

Nee

Handtekening:

DEUR

FRIES

P PERSLUCHT

 OPGELET  Uw technische schets dient louter als extra info bovenop uw bestelling. Bestellingen gebeuren via formulier 5.1 Uw bestelling, p.47.

W WATERAANSLUITING

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. STOPCONTACT

+32 (0)2 740 10 30

OPHANGPUNTEN

TO DO Fax/mail/stuur uw schets terug naar:

VOLLE WAND

VOORZIJDE Maak hier uw schets met daarop: • uw stand met de oriëntatie van de stand in de hal en tegenover de buurstanden; • de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht, rekening houdend met de energieputjes, elektriciteit en water aan- en afvoer verlopen vanaf de energieputjes bovengronds; • de inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten; • de spots; • de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand, met daarbij de eigenlijke last per ophangpunt en een omschrijving van elke last of object, en geef ook de hoogte van de gevraagde punten boven het grondoppervlak aan in centimeters.

+32 (0)2 740 10 35 [email protected] Antica Namur 135, Rue Saint-Lambert, 1200 Brussel


1/2


 V E RP LI C H T

1. All Risk Verzekering De inventarislijst is verplicht in te vullen. Zonder ingevulde inventarislijst bent u niet verzekerd! Omschrijving vb

Dit is een voorbeeldreferentie

Aantal

Per stuk

Totaal

2

€ 00,00

€ 00,00

Uw gegevens Standnummer(s):

1

Bedrijf:

2

Contactpersoon:

3

Handtekening:

4 5 6 7 8 9 10 1. Eigen stand/materiaal en/of goederen Gelieve hiernaast een detail te geven van de te verzekeren zaken + hun waarde (aankoopprijs). Zonder gedetailleerde en gevaloriseerde lijst, verleent de verzekeraar geen dekking. Indien u op de terugstuurdatum nog niet over alle info beschikt om deze lijst op te maken, kan u deze lijst nog afgeven op het beurssecretariaat tijdens de opbouw. Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal t.o.v. Artexis).

11 12 13 14 15 16 17 18

Ga verder op volgende pagina. TOTAAL te verzekeren waarde punt 1:


2/2


 V E RP LI C H T

Uw gegevens

2. Waarde van de gehuurde stand Artexis NV (indien van toepassing): waarde € 3.000,00

stand houtbouw + bijhorende inhoud:

Standnummer(s): Bedrijf:

TOTAAL te verzekeren waarde punt 2:

Contactpersoon: Handtekening:

3. Gehuurd materiaal Artexis NV (indien van toepassing) Maak een totaal van alle gehuurde materialen en bereken de verzekeringswaarde (door te vermenigvuldigen x 3). Vul dit hier in.

TOTAAL te verzekeren waarde punt 3:

Totale huurwaarde € ……...... x 3 = ........................

4. Totale te verzekeren waarde Maak de som van de waarde bij punt 1, punt 2 en punt 3.

 Opgelet  Indien u de inventarislijst niet terugstuurt tegen uiterlijk de eerste opbouwdag, is enkel het bij Artexis NV gehuurde materiaal verzekerd, mits betaling van de basispremie. Indien de basispremie niet betaald is, bent u volledig aansprakelijk bij diefstal en schade. Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons.

TOTAAL te verzekeren waarde (1+2+3):

+32 (0)2 740 10 30

TO DO Totaal is hoger dan € 20.000,00

Totaal is lager dan € 20.000,00

0

Totaal te verzekeren waarde is hoger dan € 20.000,00

= € ....................

1

Verminder de totale waarde met € 20.000,00

- € 20.000,00

2

U verkrijgt de bijkomende te verzekeren waarde

= € ....................

3

Vermenigvuldig deze waarde met 0,0048

x 0,0048

4

U verkrijgt de bijkomende premie. Door deze bijkomende premie te betalen zijn uw materiaal en goederen verzekerd. (Artexis NV factureert u deze premie bij ontvangst formulier.)

De reeds gefactureerde premie van € 100,00 volstaat. Uw materiaal en goederen zijn verzekerd.

= € ....................

Fax/mail/stuur uw formulier (2 pagina’s) naar: +32 (0)2 740 10 35 [email protected] Antica Namur 135, Rue Saint-Lambert, 1200 Brussel

Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.59. Alle prijzen zijn exclusief btw.

5.4 Uw badges


E RP LI C HI RE T OVBLI G ATO

Om de veiligheid te garanderen zullen de badges gedurende de beurs nominatief zijn. Het is verplicht om de bestelling voor de badges terug te sturen.

A) Opbouw/afbraak badges:

Uw gegevens

Naam galerie

Aantal badges

Standnummer(s): Bedrijf: Contactpersoon:

B) Beurs badges: Naam galerie

Voornaam

Achternaam

Stand nr

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0)2 740 10 30

TO DO Fax/mail/stuur uw formulier naar: +32 (0)2 740 10 35 [email protected] Antica Namur 135, Rue Saint-Lambert, 1200 Brussel

5.5 Uw checklist

1/2

Vul onderstaande checklist in voor een vlotte opbouw van uw stand.

Afwerking wanden Verf Ik verf mijn wanden zelf. Let op: de naden tussen de wanden worden niet van siliconen voorzien. Plinten worden niet voorzien in standen met eigen afwerking. Mijn wanden worden geverfd door Artexis in WIT, ZWART, GRIJS, LICHTGRIJS, BORDEAU, ECRU* mits betaling van €36,50/lm (*Schrap wat niet past) Ik lever mijn verf en laat mijn wand door Artexis verven, mits betaling van €36,50/lm. De verf moet ten laatste 2 weken voor de start van de beurs geleverd worden in de kantoren (Rue St-Lambert 135, 1200 Brussel) Stof Ik stoffeer mijn wanden zelf. Plinten worden niet voorzien in standen met eigen afwerking. ! De wanden mogen niet behangen worden. Mijn wanden worden gestoffeerd door Artexis in GEBROKEN WIT, BEIGE, MARINE BLAUW, ROOD, BORDEAU, LICHTGRIJS, DONKERGRIJS, ZWART* Mits betaling van €39,00/lm. (* Schrap wat niet past) Naamsvermelding De naamsvermelding op de fries is:


 V E RP LI C H T

Donkergrijs tapijs Ja, ik wil donkergrijs tapijt. Neen, ik verkies ZWART, WIT, LICHTGRIJS*, of ....................... mits betaling van €6,00/m2 (* Schrap wat niet past) Velum Witte velum over de gehele oppervlakte van uw stand Ik ga akkoord met de standaardkleur WIT Ik verkies de kleur ZWART Meerprijs: €13,00 /lm Electriciteit Ik wil een aansluiting van 3.000 W (€ 171,00) en bestel via bon 5.1. Ik wil een aansluiting van 6.000 W (€ 255,00) en bestel via bon 5.1. Ik wil een aansluiting van 10.000 W (€ 373,50) en bestel via bon 5.1. ! Duid op de schets aan waar u de aansluiting wenst op 5.2 Uw schets. Spots Ja, ik bestel spots via Artexis. Info 3.1 Neen, ik breng mijn eigen spots mee. !Duid op de schets aan waar u uw spots wenst Stopcontact/verlengkabel Ja, ik bestel stopcontacten via Artexis.. 5.2 Uw bestelling Neen, ik breng mijn eigen stopcontacten mee of ik heb er geen nodig. Schets Ja, ik noteer NU op de schets alle details

Ga verder op volgende pagina.

5.5 Uw checklist

2/2


Uw gegevens Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Datum: Handtekening:

TO DO Fax/mail/stuur uw checklist (2 pagina’s) terug naar: +32 (0)2 740 10 35 [email protected] Antica Namur 135, Rue Saint-Lambert, 1200 Brussel

5.6 Uw planning van services


Noteer op deze bestelbon de gekozen services. Ons aanbod bestaat uit:

Uw gegevens

• hostesses • standbewaking

Standnummer: Bedrijf: Contactpersoon: Datum

Uur

Totaal

dd/mm/‘yy

van 0u tot 0u

0u00

1

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

Uniform voor hostesses aangeleverd door bedrijf?

2

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

Ja

3

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

Omschrijving van services:

4

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

5

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

6

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

7

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

8

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

9

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

10

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

11

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

12

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

13

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

14

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

15

...... / ...... / ‘15

van ....... u tot ........ u

vb

Code

Omschrijving service

200001

Dit is een voorbeeldomschrijving

TOTAAL aantal uren

Handtekening:

Nee

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons. +32 (0)2 740 10 30

TO DO Fax/mail/stuur uw planning terug naar: +32 (0)2 740 10 35 [email protected] Antica Namur 135, Rue Saint-Lambert, 1200 Brussel

5.7 Logistieke services Omschrijving

1/2


Datum

Beginuur

Einduur

Tarief

Manpower

Uw gegevens Standnummer:

Werkkracht/uur(1)

...... / ...... / ‘14

€ 39,00

Bedrijf:

Dispatcher/uur(1)

...... / ...... / ‘14

€ 45,00

Contactpersoon:

+ transpalet(1)

...... / ...... / ‘14

€ 45,00

Telefoonnr.:

Vorkheftruck met chauffeur

Adres:

Vorkheftruck 3t voor de eerste 30 min.

...... / ...... / ‘14

€ 55,00

Vorkheftruck 3t voor de bijkomende 30 min.

...... / ...... / ‘14

€ 49,00

Vorkheftruck 5t/uur

...... / ...... / ‘14

€ 145,75

Vorkheftruck 10t/uur(2)

...... / ...... / ‘14

€ 193,00

Verplaatsing naar/van stand(3)

...... / ...... / ‘14

€ 45,00

Telescopische kraan 10t/uur(4)

...... / ...... / ‘14

€ 122,00

Telescopische kraan 30t/uur(4)

...... / ...... / ‘14

€ 151,00

Compactkraan 10t/uur(4)

...... / ...... / ‘14

€ 315,00

Begeleider/uur(4)

...... / ...... / ‘14

€ 45,00

Manuele transpalet/uur(1)

...... / ...... / ‘14

€ 4,00

Transplateauwagen/uur(1)

...... / ...... / ‘14

€ 4,00

Rolwagen/uur(1)

...... / ...... / ‘14

€ 4,00

Schaarlift/dag

...... / ...... / ‘14

€ 160,00

Schaarlift/week

...... / ...... / ‘14

€ 685,50

Kraan met operator

Verhuur materiaal zonder operator

Btw-nr.

Opmerkingen: kraanwerk wordt steeds in overleg met de opdrachtgever ingepland. De bestelling voor kraanwerk dient ons steeds 2 weken voor uitvoering van de werken te bereiken. Indien de werken niet met het bestelde materiaal uitgevoerd kunnen worden, dan zal in overleg met de opdrachtgever beter geschikt materiaal worden geplaatst aan daarvoor overeengekomen tarieven. Opgegeven tonnages zijn hefvermogen naast de kraan. Bij verdere reikwijdtes moet rekening gehouden worden met de laadschema’s van de betreffende kraan. Het plaatsen van uw opdracht impliceert afstand van verhaal ten opzichte van DHL en alle door DHL ingezette onderaannemers. Een hijsverzekering kan op uitdrukkelijk verzoek aangeboden worden aan een premie van 0,35% van de te verzekeren waarde van de goederen en per hijs. Dit met een minimum van € 125,00. (1) Minimum 4 uur (2) Minimum 3 uur facturatie (3) Niet van toepassing voor opdrachten die vooraf besteld werden (opdrachten, dewelke minimum 24 uur voor uitvoering van de opdracht worden besteld). Vooraf bestelde opdrachten zullen in een tijdvenster worden ingedeeld van 15 minuten voor en na de aangegeven tijd. Wanneer de order wordt uitgevoerd buiten dit tijdvenster, dan zal de bijkomende verplaatsing ook worden aangerekend. (4) Minimum 5 uur (indien niet combineerbaar met andere gebruikers)

DHL Trade Fairs & Events Benelux, Flanders Expo Maaltekouter 1, B-9051 Gent

5.7 Logistieke services

2/2


Uw gegevens

Opslag tijdens de beurs (incl. afhaling, opslag en teruglevering) Lege verpakkingen (min. 1 m3)

Goederenopslag (bewaakte opslag, min. 1 m ) 3

...................... m3

€ 43,50/m3

...................... m3

€ 63,00/m

* Afmetingen worden nagemeten voor afhaling, tarieven worden berekend per begonnen m3 per stuk en worden afgerond naar de naast hogere volledige m3.

Behandelingsverzekering (verplicht) Op alle behandelingen uitgevoerd door DHL-personeel (min. € 5,00)

Standnummer:

3

Bedrijf: Naam: Datum:

+5%

Douane kosten Douaneformaliteiten, per document

€ 125,00

Douaneformaliteiten vanaf 3de tarieflijn, per extra lijn

€ 11,00

Dossierkosten douane

€ 160,00

Behandeling extra documenten, zoals invoervergunningen en oorsprongcertificaten

€ 30,00

Fysieke douanecontrole, per uur

€ 37,50

Toeslagen

Handtekening:  Opgelet  De logistieke services dienen rechtstreeks bij DHL besteld te worden.

Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer DHL. +32 (0)473 54 49 74

TO DO

Maandag t.e.m. vrijdag van 17u00 tot 20u00

+ 50 %

Fax/mail/stuur uw aanvraag terug naar DHL:

Maandag t.e.m. vrijdag van 20u00 tot 08u00

+ 100 %

Zaterdag van 08u00 tot 17u00

+ 50 %

Zaterdag na 17u00, zondag en feestdagen

+ 100 %

+32 (0)14 575 402 [email protected] DHL Freight NV DHL Trade Fairs & Events Benelux Flanders Expo Maaltekouter 1/T4 - 9051 Gent (Belgium)

* Normale werkuren maandag t.e.m. vrijdag van 08u00 tot 17u00. Berekend op alle behandeling uitgezonderd opslag tijdens de beurs.

Administratiekosten en correspondentie Per dossier

€ 30,00

Opmerkingen: alle tarieven worden afgerekend per volledige eenheid (tijd, volume). Elke begonnen eenheid wordt afgerond naar de naast hoger gelegen eenheid. Elke opdracht wordt beschouwd als losstaande opdracht en wordt op die manier afgerekend. Indien voor een prestatie een minimum van toepassing is, dan wordt het minimum steeds afgerekend indien de prestatie niet het minimum overschrijdt. Al onze verrichtingen geschieden op basis van de Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden 2005, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 juni 2005 onder nr. 0090237 en van de aanvullende voorwaarden DHL Trade Fairs & Events Benelux voor on site logistiek. Deze voorwaarden zijn op eenvoudig verzoek verkrijgbaar.

De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van DHL Trade Fairs & Events Benelux worden automatisch herkend door ondertekening van dit formulier. Zie www.dhl-tfe.com/conditions_dhl_ tfe_office_belgium. DHL Trade Fairs & Events Benelux, Flanders Expo Maaltekouter 1, B-9051 Gent

NIETS VERPLICHT VERGETEN??

De volgende keuzes zijn aangewezen: • 3.1 Elektriciteit • 4.1 Parking Deze formulieren zijn verplicht: • 5.1 Uw bestelling • 5.2 Uw schets • 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen Mail [email protected] of bel +32 (0)2 740 10 30. Customer Support is dé afdeling die u graag ondersteunt bij de voorbereiding van uw beurs.

Bijlagen A. Algemene voorwaarden Artexis B. Reglement voor exposanten C. Werk veilig: checklist Febelux.com D. Verlichtingsdiagrammen


A. Algemene voorwaarden Artexis ARTIKEL 1 : DEFINITIES In het kader van deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: • Aanvaarding: de door Artexis genomen en schriftelijk aan de kandidaatexposant meegedeelde beslissing dat hij als exposant op de beurs wordt aanvaard, nadat hij zijn aanvraag tot deelname heeft ingediend en afhankelijk van de voorwaarde dat de exposant zich aan de algemene voorwaarden houdt. • Artexis: de organisator van de beurs, naargelang van de beurs met name, de naamloze vennootschap Artexis Exhibitions, met maatschappelijke zetel gevestigd te BE-9051 Gent, Maaltekouter 1 en een exploitatiezetel te 1200 Brussel, Sint-Lambertusstraat 135, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder ondernemingsnummer BE 0424.681.440, rechtbank van koophandel van Gent. • Gebouw: het onroerend goed waarin of waaromheen de beurs wordt georganiseerd. • Kandidaat-exposant: de natuurlijke of rechtspersoon, handelaar, fabrikant of producent of zijn algemeen agent of kleinhandelaar, of elke vereniging, instantie of instelling die zijn wens tot deelname aan de beurs te kennen heeft gegeven door zijn aanvraag tot deelname in te dienen bij Artexis. • Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden. • Tariefvoorwaarden: de tarieven die van toepassing zijn op de indiening door de kandidaat-exposant van zijn aanvraag tot deelname en op zijn deelname aan de beurs en die aan de aanvraag tot deelname of aan elk ander handelsdocument zijn vastgehecht. De gedrukte tarieven zijn exclusief btw. • Openingsdatum van de beurs: de officiële openingsdatum van de beurs, met dien verstande dat in geval van een Avant-Première, deze zal beschouwd worden als de officiële openingsdatum van de beurs. • Aanvraag tot deelname: het door Artexis aan de kandidaat-exposant verstrekte aanvraag tot deelname tot de beurs, dat nadien naar behoren door de kandidaat-exposant ingevuld en bij Artexis ingediend is. • Exposant: de kandidaat-exposant van wie de aanvraag tot deelname door Artexis is aanvaard. • Beurs: de door Artexis georganiseerde beurs, zoals gespecificeerd in de aanvraag tot deelname, die o.a. ten doel heeft de exposanten enerzijds en de bezoekers anderzijds rechtstreeks met elkaar in contact te brengen en de handel te stimuleren door de exposanten een efficiënte omgeving te bieden om in contact te komen met de markt en de bezoekers een brede mogelijkheid om zich te informeren. De in dit artikel gedefinieerde termen hebben dezelfde betekenis in het enkelvoud en in het meervoud.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

ARTIKEL 2: TOEPASSELIJKHEID VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN 2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen uit overeenkomst tussen Artexis en de kandidaat-exposant/de exposant met betrekking tot de indiening van de aanvraag tot deelname door de kandidaat-exposant, de behandeling daarvan door Artexis en eventueel de aanvaarding van de kandidaatexposant en zijn deelname als exposant aan de beurs. 2.2 In zijn relatie met Artexis ziet de kandidaat-exposant/de exposant uitdrukkelijk af van de toepassing van zijn eigen algemene voorwaarden, zelfs als die later dan deze algemene voorwaarden opgesteld zouden zijn. 2.3 Om geldig te zijn, moet elke afwijking van de algemene voorwaarden van tevoren schriftelijk, uitdrukkelijk en door Artexis ondertekend zijn overeengekomen. 2.4 Door de indiening van zijn naar behoren ingevulde en ondertekende aanvraag tot deelname, dat aan Artexis is gericht, verklaart de kandidaat-exposant uitdrukkelijk dat elke contractuele relatie tussen hem en Artexis met betrekking tot de beurs door deze algemene voorwaarden wordt beheerst. ARTIKEL 3: AANVRAAG TOT DEELNAME 3.1 Formaliteiten De aanvraag tot deelname kan alleen worden gedaan op het document dat door Artexis is opgesteld. Deze aanvraag tot deelname moet in zijn originele vorm door de kandidaat-exposant worden ingediend nadat het naar behoren ingevuld en ondertekend is. Een ander document wordt niet in aanmerking genomen. Hetzelfde geldt voor aanvragen tot deelname die een of ander voorbehoud bevatten. Dat betekent dat, indien de kandidaat-exposant voorwaarden toevoegt aan zijn aanvraag tot deelname, die niet tegenstelbaar kunnen zijn aan Artexis, en dat die bijgevolg geen deel zullen uitmaken van het contractuele kader tussen Artexis en de kandidaat-exposant betreffende zijn aanvraag tot deelname, alsook zijn eventuele deelname aan de beurs. 3.2 Rechtswaarde van de aanvraag tot deelname De indiening van de aanvraag tot deelname door de kandidaat-exposant vormt een bindend en onherroepelijk aanbod van zijn kant om deel te nemen aan de beurs onder de voorwaarden die vermeld zijn in de algemene voorwaarden, in de tariefvoorwaarden, in zijn aanvraag tot deelname en in elk ander contractueel document met betrekking tot de beurs dat hem aan Artexis bindt. Elke latere wijziging of herroeping van de aanvraag tot deelname zal worden beschouwd als een eenzijdige opzegging door de kandidaat-exposant, en zal worden beheerst door de bepalingen van artikel 6. De naar behoren door de kandidaat-exposant ingevulde aanvraag tot deelname wordt voorlopig geregistreerd door Artexis, dat het verzoek beoordeelt met toepassing van de in artikel 4 vermelde criteria.

FORMULIEREN

|

B ijlagen


A lgemene voorwaarden A rtexis

PAG 5 9


3.3 Onoverdraagbaarheid De naar behoren door de kandidaat-exposant ingevulde aanvraag tot deelname en de latere aanvaarding daarvan door Artexis zijn niet overdraagbaar door de kandidaat-exposant, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Artexis. In het geval van een dergelijke toestemming blijft de overdragende kandidaatexposant of exposant hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk met de overnemende kandidaat-exposant of exposant voor de verplichtingen die voortvloeien uit de indiening van de aanvraag tot deelname en de aanvaarding. De naar behoren door de kandidaat-exposant ingevulde aanvraag tot deelname en de latere aanvaarding daarvan door Artexis zijn daarentegen wel overdraagbaar door Artexis in geval van overdracht van de beurs door Artexis. Bovendien heeft Artexis het recht om al of een deel van zijn rechten en/of verplichtingen die voortvloeien uit zijn contractuele relatie met de kandidaat-exposant/exposant over te dragen of in onderaanneming te geven. ARTIKEL 4: BEOORDELING VAN DE AANVRAAG TOT DEELNAME EN WEIGERING OF AANVAARDING VAN DE KANDIDAAT-EXPOSANT De beoordeling van de aanvraag tot deelname gebeurt door het selectiecomité van de beurs dat door Artexis is opgericht. 4.1 Selectiecriteria Op alle aanvragen tot deelname die door de verschillende kandidaat-exposanten worden ingediend, wordt een selectie toegepast door het selectiecomité, dat zich daarvoor baseert met name op de volgende criteria: (I) de beschikbaarheid van verschillende expositieruimtes; (II) de evenwichtige verdeling van de inhoud van de beurs; (III) de overeenstemming van de oriëntatie van de kandidaat-exposant met die van de beurs; (IV) de kwaliteit van de producten, merken en/of tentoongestelde werken; (V) de variatie van producten en/of de tentoongestelde werken. 4.2 Omstandigheden die een aanvaardingsweigering rechtvaardigen Op basis van het besluit van het selectiecomité kan Artexis de aanvaarding weigeren in één of meer van de volgende gevallen: (I) de aanvraag tot deelname is niet verenigbaar met één of meer van de in artikel 4.1 vermelde criteria; (II) de kandidaat-exposant houdt zich niet aan één of meer van zijn verplichtingen die voortvloeien uit de indiening van zijn aanvraag tot deelname; (III) de kandidaat-exposant heeft zich niet gehouden aan één of meer verplichtingen die hij tegenover Artexis of een daaraan gelieerde maatschappij had naar aanleiding van een beurs die eerder door Artexis of een daaraan gelieerde maatschappij is georganiseerd; (IV) de activiteit van de kandidaat-exposant houdt geen of weinig verband met het doel of oogmerk van de beurs; (V) de kandidaat-exposant brengt de goede orde van de beurs of het morele of

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

materiële gezag van de beurs of van Artexis in gevaar of dreigt dat te doen; (VI) de kandidaat-exposant houdt zich niet aan de criteria voor de inrichting en decoratie van de locatie en de stand, zoals door Artexis omschreven in de handleiding voor de exposant, en presenteert andere producten en merken dan door de kandidaat-exposant voorgesteld in de aanvraag tot deelname; (VII) de eigenaar of de exploitant van het gebouw verzet zich tegen de aanvaarding van de kandidaat-exposant. 4.3 Gevolgen van de aanvaardingsweigering De aanvaardingsweigering wordt schriftelijk door Artexis ter kennis gebracht van de kandidaat-exposant. Een aanvaardingsweigering kan voor Artexis geen gevolgen hebben en Artexis kan in geen geval aansprakelijk en verplicht tot betaling van een of andere schadevergoeding worden gehouden, of het nu gaat om directe, indirecte, incidentele of andere schade. 4.4 Acceptatie De aanvaarding van de aanvraag tot deelname wordt schriftelijk door Artexis ter kennis gebracht van de kandidaat-exposant. Alleen deze kennisgeving vormt de aanvaarding van de kandidaat-exposant door Artexis. De voorafgaande uitwisseling van brieven of andere willekeurige documenten (zoals het in artikel 8.2 vermelde beursplan) tussen Artexis en de kandidaat-exposant kan in geen geval de genoemde aanvaarding opleveren. Overeenkomstig artikel 5.1.1 maakt deze aanvaarding onmiddellijk alle verschuldigde en in artikel 5.1.1 vermelde bedragen opeisbaar, zelfs als de exposant zijn deelname later om welke reden dan ook annuleert of als de exposant besluit de aanvankelijk door hem gevraagde oppervlakte te verminderen. Artexis is gerechtigd geen rekening te houden met een aanvaarde aanvraag tot deelname zolang de voorschotnota en de saldofactuur die op deze aanvaarding volgden, niet geheel zijn voldaan door de exposant van wie de aanvraag tot deelname is aanvaard. De aanvaarding doet in geen geval een of ander recht ontstaan op deelname aan een toekomstige beurs - anders dan de beurs waarvoor de aanvaarding geldt - die later door Artexis of een gelieerde maatschappij georganiseerd zou worden. Een eerdere deelname aan de beurs geeft in geen geval recht op een latere deelname aan deze beurs. ARTIKEL 5: VERGOEDINGEN, BETALINGSWIJZEN EN TERMIJNEN 5.1 Vergoedingen 5.1.1 De aanvaarding door Artexis van het door de kandidaat-exposant/exposant ingediende aanvraag tot deelname leidt tot de opeisbaarheid, bij de kandidaatexposant/exposant en ten gunste van Artexis, van alle volgende bedragen: (I) het inschrijfgeld, met inbegrip van de premie van de verzekering die de exposant op grond van artikel 11 belooft af te sluiten; (II) de kosten van het beschikbaar stellen van de locatie;

FORMULIEREN

|

B ijlagen



PAG 6 0


(III) alle andere diverse kosten die in de tariefvoorwaarden en alle andere handelsdocumenten zijn bepaald, of deze nu verplicht, facultatief of het gevolg van de toepassing van deze algemene voorwaarden zijn. De volgens artikel 5.1.1 verschuldigde bedragen worden hierna de “verschuldigde bedragen” genoemd. 5.1.2 De verschuldigde bedragen alsook de andere bedragen die verschuldigd zijn door de exposant wegens zijn deelname aan de beurs, geven in het algemeen en voorzover mogelijk aanleiding tot de volgende drie opeenvolgende factureringen: (I) de facturering van een voorschot van 40% over alle verschuldigde bedragen zodra de door de kandidaat-exposant ingediende aanvraag tot deelname door Artexis is aanvaard (door middel van de voorschotnota); (II) de facturering van het saldo van alle verschuldigde bedragen ten minste negentig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs (door middel van de saldofactuur); en (III) de facturering van de technische bestellingen ten minste dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs (door middel van de factuur voor de technische bestellingen). In het geval dat de aanvraag tot deelname minder dan negentig dagen maar meer dan dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs bij Artexis wordt ingediend, gebeurt de facturering van het voorschot en het saldo in één keer zodra de door de kandidaat-exposant ingediende aanvraag tot deelname door Artexis is aanvaard. De facturering van de technische bestellingen gebeurt dan ten minste dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs. In het geval dat de aanvraag tot deelname minder dan dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs bij Artexis wordt ingediend, gebeurt de facturering van het voorschot, het saldo en de technische bestellingen in één keer zodra de door de kandidaat-exposant ingediende aanvraag tot deelname door Artexis is aanvaard. 5.2 Betaling van de verschillende bedragen 5.2.1 De door Artexis uitgeschreven facturen moeten na ontvangst, netto zonder korting, contant worden voldaan op het hoofdkantoor van Artexis. Al de kosten die aan betaling van de verschillende bedragen verbonden zijn met de door de expovsant gebruikte betalingswijze, zijn integraal te zijnen laste. 5.2.2 Artexis is gerechtigd geen rekening te houden met een aanvaarde aanvraag tot deelname zolang de exposant van wie de aanvraag tot deelname werd aanvaard, de facturen die aan hem werden gericht niet volledig heeft betaald. 5.2.3 De inbezitneming van de locatie en de stand door de exposant is afhankelijk van de volledige betaling van alle verschuldigde bedragen en andere bedragen die verschuldigd zijn aan Artexis, met inbegrip van eventuele toeslagen. Evenzo is de inachtneming van ter plaatse door een exposant bestelde technische aanvullingen afhankelijk van de volledige betaling van alle door deze exposant aan Artexis verschuldigde bedragen en van de voorafgaande betaling van de factuur die overeenstemt met deze bestellingen.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

5.3 Betalingswijzen 5.3.1 De betalingen dienen te geschieden in euro’s en per overschrijving naar de op de facturen genoemde bankrekening(en). Met uitzondering van bankcheques worden cheques daarbij niet aanvaard. 5.3.2 Elke betaling die wordt gedaan in handen van een vertegenwoordiger of aangestelde van Artexis is niet bevrijdend, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van Artexis. 5.4 Bezwaren tegen facturen Elk bezwaar tegen een factuur moet binnen acht dagen na de datum van facturering kenbaar worden gemaakt. Een dergelijk bezwaar beïnvloedt geenszins de verplichting van de exposant om de andere facturen te betalen die opeisbaar zijn op het moment van het bezwaar en verleent hem geen recht om een willekeurige betaling aan Artexis op te schorten of een andere willekeurige verplichting tegenover laatstgenoemde op te schorten. 5.5 Betalingsverzuim of te late betaling 5.5.1 Betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur leidt van rechtswege en zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is, tot de opeisbaarheid van moratoire rente tegen een tarief van 12% per jaar. Dit betalingsverzuim op de vervaldag leidt, onder dezelfde voorwaarden als de opeisbaarheid van de rente, tot de betaling van een vaste schadevergoeding van 10% van het bedrag van de onbetaalde factuur, met een minimum van 250 euro. Artexis is tevens gerechtigd de uitvoering op te schorten van alle verplichtingen die Artexis zou kunnen hebben tegenover de exposant die elke factuur verzuimt te betalen. Dit prerogatief kan worden uitgeoefend door de eenvoudige vaststelling van het betalingsverzuim, zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is. 5.5.2 Bovendien leidt betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur ook tot de onmiddellijke opeisbaarheid van alle andere sommen die de exposant aan Artexis verschuldigd is, zelfs op latere vervaldagen. 5.5.3 Als één of meer aan Artexis verschuldigde facturen uiterlijk vijftien dagen na de datum van uitschrijven nog niet zijn betaald, leidt dit betalingsverzuim van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling tot verval van het recht op de locatie, onverminderd de andere bepalingen van dit artikel 5.5 en deze algemene voorwaarden. Hieruit volgt dat Artexis in dit geval vrij over de locatie kan beschikken en deze opnieuw kan verhuren aan een andere kandidaat-exposant/exposant. 5.6 Delegatie van facturatie Aangezien Artexis Exhibitions NV haar facturatie aan Artexis NV heeft gedelegeerd zullen de facturen met betrekking tot uw deelname aan de beurs door Artexis NV worden opgestuurd. ARTIKEL 6: AFSTAND VAN DEELNAME DOOR DE EXPOSANT OF VERMINDERING VAN DE GEVRAAGDE OPPERVLAKTE 6.1 Onverminderd de bepalingen van artikel 3.2 moet een exposant zijn afstand van deelname en elke vermindering van de aanvankelijk in zijn aanvraag tot deelname

|

B ijlagen



PAG 61


gevraagde oppervlakte per aangetekende brief ter kennis brengen van Artexis, ongeacht het feit of deze afstand of vermindering voor of na de aanvaarding door Artexis plaatsvindt. 6.2 Naargelang het toepasselijke geval leidt een dergelijke afstand of vermindering tot de opeisbaarheid van de volgende bedragen: (I) als de afstand of vermindering overeenkomstig artikel 6.1 minstens 180 dagen vóór de openingsdatum van de beurs wordt aangekondigd, zal 40% van de verschuldigde bedragen verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging; (II) als de afstand of de vermindering overeenkomstig artikel 6.1 minder dan 180 dagen maar minstens 90 dagen vóór de openingsdatum van de beurs wordt aangekondigd, zullen de verschuldigde bedragen volledig verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging; (III) als de afstand of de vermindering overeenkomstig artikel 6.1 minder dan 90 dagen vóór de openingsdatum wordt aangekondigd, zal een bedrag dat overeenstemt met 120% van de verschuldigde bedragen verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging, en dat, wegens de bijkomende schade die daaruit voortvloeit voor Artexis omwille van het laattijdige karakter van de afstand of de vermindering; (IV) indien de afstand of de vermindering niet wordt aangekondigd aan Artexis overeenkomstig de in artikel 6.1, voorziene procedure, zal een bedrag dat overeenstemt met 120% van de verschuldigde bedragen verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging, en dat, wegens de bijkomende schade die daaruit voortvloeit voor Artexis wegens de niet-naleving van die procedure. De in dit artikel 6.2. opgenomen bedragen zijn verschuldigd van rechtswege en zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is. 6.3 De in artikel 6.2 genoemde schadevergoedingen beïnvloeden geenszins het recht van Artexis om aanvullende schadevergoeding van de exposant te eisen als de werkelijk door Artexis geleden schade hoger is dan de bedragen van de schadevergoedingen wegens eenzijdige opzegging zoals bepaald in artikel 6.2. 6.4 Te late betaling van de in dit artikel 6 genoemde bedragen leidt van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling tot de opeisbaarheid van moratoire rente tegen een jaarlijks tarief van 12%. ARTIKEL 7 : ONDERHUUR/OVERDRACHT De onderhuur of overdracht in welke vorm dan ook, zelfs als deze gratis, tijdelijk of gedeeltelijk is, van elk recht in verband met de beurs dat voortvloeit uit de contractuele relatie tussen Artexis en de exposant is iedere exposant streng verboden. De exposant verklaart en erkent dat de belangen van Artexis en het goede verloop van de beurs ernstig worden geschaad door de aanwezigheid tijdens de beurs van een exposant die Artexis niet kent.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

ARTIKEL 8: LOCATIES 8.1 Toewijzing van de locaties 8.1.1 Artexis bepaalt alleen de wijze van toekenning van de locaties, die worden toegewezen met inachtneming van met name de in artikel 4.1 genoemde criteria. In het algemeen wordt aan één en dezelfde exposant niet meer dan één locatie voor hetzelfde artikel toegewezen, behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming vooraf van Artexis. Deelname aan een eerdere editie van de beurs geeft in geen geval recht op een bepaalde locatie bij een latere editie van deze beurs. 8.1.2 Een exposant kan zijn eventuele bezwaren naar behoren gemotiveerd aan Artexis doen toekomen binnen acht dagen na de bekendmaking door Artexis van de toegewezen locatie. Na kennis ervan te hebben genomen, neemt Artexis een gemotiveerde beslissing hierover. Deze beslissing is definitief en wordt schriftelijk ter kennis van de exposant gebracht. 8.1.3 Artexis behoudt zich het recht voor een toegewezen locatie te verplaatsen, de vorm ervan te wijzigen of één of meer aan een exposant of groep van exposanten toegewezen locaties te verplaatsen naar één of meer andere locaties als redenen van algemene organisatie dit vereisen. De uitoefening door Artexis van een dergelijk recht geeft in geen geval aanleiding tot een of andere schadevergoeding ten gunste van de exposant. Artexis kan niet aansprakelijk worden gesteld voor een beslissing van de eigenaar of exploitant van het gebouw waardoor een locatie gewijzigd zou worden of de aanblik ervan veranderd zou worden. 8.2. Beursplan 8.2.1 Artexis overhandigt een van de eigenaar of exploitant van het gebouw afkomstig beursplan aan de exposant. Dit plan wordt slechts ter informatie aan de exposant overhandigd en Artexis kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verschillen tussen de afmetingen in dit plan (die slechts indicatief zijn) en de werkelijke afmetingen van de locatie. Het is aan de exposant om zich ervan te vergewissen dat de aan hem toegewezen locatie overeenstemt met de beschrijving ervan in het beursplan. 8.2.2 Alle afmetingsfouten bij de afbakening op de grond van de stand moeten schriftelijk aan Artexis worden medegedeeld op het ogenblik dat de exposant zijn stand inricht. Artexis zal een verantwoordelijke afvaardigen om de eventuele afmetingsfouten vast te stellen. Artexis zal geen enkel gevolg geven aan de klachten die na de montage van de stand zouden worden ingediend. 8.3. De inbezitneming 8.3.1 De inbezitneming door een exposant van de aan hem toegewezen locatie is afhankelijk van de volledige betaling van de verschuldigde bedragen, alsook van de andere bedragen die verschuldigd zijn door de exposant omwille van zijn deelname aan de beurs. Op voorwaarde dat deze betaling heeft plaatsgevonden, wordt de locatie aan de exposant beschikbaar gesteld aan het begin van de opbouwperiode die van tevoren aan hem is meegedeeld, onder voorbehoud van het recht van Artexis om striktere termijnen op te leggen. De aanvaarding van onderaannemers van de exposant in het gebouw is doorgaans onderworpen aan de voorafgaande

FORMULIEREN

|

B ijlagen



PAG 6 2


toestemming van Artexis. Als een locatie één dag voor de officiële openingsdatum van de beurs niet in gebruik is genomen, zal dat beschouwd worden als een eenzijdige opzegging door de exposant, en mag Artexis van rechtswege over deze locatie beschikken, zonder de betrokken exposant van tevoren daarvan te hoeven verwittigen. In dit geval is Artexis geen schadevergoeding verschuldigd, terwijl de exposant tegenover Artexis een schadevergoeding dient te betalen wegens eenzijdige opzegging voor het in artikel 6.2 (IV) voorziene bedrag. Ingeval een ruimte niet volledig is ingericht en gedecoreerd overeenkomstig het dossier dat aan Artexis werd voorgelegd, en na rekening te hebben gehouden met de eventuele opmerkingen van Artexis, kan Artexis aan de exposant extra kosten opleggen voor verlichting, toezicht en onderhoud bovenop de andere kosten die voortvloeien uit die laattijdige inrichting. 8.3.2 Alle eventuele fouten of gebreken van een locatie moeten schriftelijk ter kennis van Artexis worden gebracht. Bij gebreke van een dergelijke kennisgeving wordt de exposant verondersteld de aan hem toegewezen locatie in perfecte staat en beantwoordend aan de eisen van zijn activiteiten op de beurs te hebben ontvangen. Elke willekeurige beschadiging of aantasting die daarna wordt ontdekt, tijdens de beurs of nadat de exposant zijn locatie heeft afgebroken, wordt geacht door de exposant te zijn veroorzaakt en maakt hem alleen aansprakelijk. 8.4 Gebruik van de locatie De exposant wijst een afgevaardigde aan die verantwoordelijk is voor de aan de exposant toegewezen locatie vanaf de inbezitneming ervan. Deze afgevaardigde blijft gedurende de hele beurs tot aan het uiteindelijke afbreken verantwoordelijk voor de locatie. De locatie moet open en klaar zijn om bezoekers te ontvangen vanaf de officiële openingsdatum van de beurs en kan pas worden gesloten op het moment dat de beurs sluit. 8.5 Inrichtingsvoorschriften De exposant van wie de aanvraag tot deelname is aanvaard, dient een dossier in bij Artexis dat een maatschets omvat. Verder moet uit dit dossier met name voldoende duidelijk blijken wat het inrichtingsconcept van de stand is en dat de naburige stands en de algemene inrichting van de beurs geen hinder van de stand zullen ondervinden. Artexis behoudt zich het recht voor de inbezitneming van een locatie door een exposant te weigeren totdat deze locatie is ingericht in overeenstemming met het bij Artexis ingediende dossier en nadat rekening is gehouden met de eventuele opmerkingen van Artexis. Bovendien behoudt Artexis zich het recht voor alle inrichtingen of andere installaties weg te halen of te wijzigen die de algemene inrichting van de beurs, de naburige exposanten of het publiek hinderen of die in het algemeen niet in overeenstemming zijn met het van tevoren ingediende dossier. 8.6 Afbreken van de locatie 8.6.1 Het afbreken van een locatie kan pas beginnen bij aanvang van de afbreekperiode, die van tevoren is meegedeeld, en moet binnen die periode worden voltooid, onder voorbehoud van het recht van Artexis om striktere termijnen op te

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

leggen. Het afbreken gebeurt uitsluitend door de exposant, onder zijn uitsluitende verantwoordelijkheid en op zijn uitsluitende kosten. De exposant die tapijt in zijn locatie legt met behulp van dubbelzijdig plakband, moet dit plakband verwijderen op het moment van afbreken. Doet hij dat niet, dan wordt hem het herstel van de locatie in rekening gebracht door Artexis of de reinigingsdienst van het gebouw. Het afbreken wordt pas geacht te zijn voltooid op het moment dat de locatie is hersteld in de staat waarin deze zich bevond voor de inbezitneming door de exposant. De exposant van wie de locatie niet binnen de opgelegde termijnen is afgebroken, wordt bestraft met een boete die per vertragingsdag 20% van de verschuldigde bedragen, alsook van de andere bedragen die door de exposant verschuldigd zijn op grond van zijn deelname aan de beurs aan Artexis verschuldigd is. 8.6.2 De exposant wordt bij uitsluiting aansprakelijk gesteld ingeval van willekeurige beschadiging of aantasting van de aan hem toegewezen locatie, zoals vastgesteld door de afgevaardigden van Artexis na het afbreken van de locatie. ARTIKEL 9: GEËXPOSEERDE PRODUCTEN, STUKKEN, WERKEN EN APPARATEN 9.1 Toegestane producten, stukken, werken en apparaten Alleen de producten, stukken, werken en apparaten die uitvoerig door de exposant zijn vermeld in de aanvraag tot deelname, kunnen worden geëxposeerd. Deze producten, stukken, werken en apparaten moeten de gewaarmerkte aanduiding van hun landen van oorsprong bevatten en door Artexis zijn aanvaard. 9.2 Producten die verboden zijn op de beurs Zijn verboden op de beurs en in en rond het gebouw: -- alle gevaarlijke producten, stoffen en goederen, explosieve en brandbare stoffen en in het algemeen alle stoffen, producten en goederen die Artexis gevaarlijk of van dien aard acht dat de exposanten of bezoekers er last van hebben; -- producten die niet worden vermeld in de aanvraag tot deelname dat de exposant naar behoren ingevuld en bij Artexis ingediend heeft. Artexis behoudt zich het uitsluitende recht voor om te oordelen over het gevaarlijke of hinderlijke karakter van de producten, alsook om dergelijke producten op kosten van de exposant te laten weghalen, onverminderd zijn recht om de exposant uit te zetten overeenkomstig artikel 12. 9.3 Voorschriften met betrekking tot productveiligheid 9.3.1 De geëxposeerde producten, stukken, werken en apparaten moeten uitgerust en geïnstalleerd worden overeenkomstig de veiligheidsvoorschriften en de federale, gewestelijke en gemeentelijke verordeningen die op het moment van de beurs van kracht zijn op de plaats waar de beurs wordt gehouden. Tijdens demonstraties moet de exposant alle voorzorgsmaatregelen nemen om de veiligheid van het personeel en de bezoekers te garanderen en de locaties en het gebouw in goede staat te houden. 9.3.2 De producten, stukken, werken en apparaten die in het gebouw worden geëxposeerd, mogen niet buiten de muren van het gebouw komen gedurende

FORMULIEREN

|

B ijlagen



PAG 6 3


de beurs, behalve als Artexis van tevoren speciale toestemming daarvoor heeft gegeven. Artexis geeft op verzoek speciale uitvoervergunningen (uitvoerbewijzen) af voor waardevolle producten, stukken, werken en apparaten. Op vertoon van deze uitvoerbewijzen kan de exposant deze waardevolle producten, stukken, werken en apparaten weghalen. 9.3.3 Artexis behoudt zich het recht voor de herkomst van de geëxposeerde producten, stukken, werken en apparaten te controleren en zich ervan te vergewissen dat ze worden vermeld op de aanvraag tot deelname. Eventueel behoudt Artexis zich het recht voor producten, stukken, werken en apparaten van de beurs te halen waarvan de toelating niet volgens de vereiste vorm gevraagd en verleend is, zonder dat de exposant gerechtigd is een of ander verhaalsrecht tegen Artexis uit te oefenen of aanspraak te maken op een of andere schadevergoeding. 9.3.4 De exposant is bij uitsluiting aansprakelijk voor elk ongeval dat kan gebeuren met betrekking tot de producten, stukken, werken en toestellen die worden geëxposeerd, of als gevolg van demonstraties van de apparatuur die hij exposeert of hanteert, zonder dat Artexis daarvoor op de een of andere manier aansprakelijk kan worden gesteld. De exposant verplicht zich ertoe zich op eerste verzoek van Artexis te voegen in om het even welk geding of geschil waarin Artexis het (als eiser of verweerder) opneemt tegen een derde en dat verband houdt met het zich voordoen van een dergelijk ongeval. Bovendien verplicht de exposant zich ertoe Artexis schadeloos te stellen voor elke vraag voor schadevergoeding van Artexis, in de hoofdsom, rente en kosten, die verband houdt met het zich voordoen van een dergelijk ongeval. ARTIKEL 10: ALGEMENE BEPALINGEN 10.1 Verboden in verband met de deelname van de exposant aan de beurs Het is de exposant streng verboden: -- monsters, circulaires, pamfletten of reclame uit te delen (naar aanleiding van de beurs) of hinderlijke of andere demonstraties te geven, op welke manier die ook worden verricht, die de naburige exposanten of de bezoekers kunnen hinderen of de reputatie, het imago of het succes van de beurs kunnen schaden; -- de voorwerpen vooruitspringend te plaatsen aan de buitenzijde van de locatie die aan hem is toegewezen; -- materiaal dat eventueel aan de exposant ter beschikking is gesteld, op welke manier dan ook te beschadigen; -- artikelen in de reclame uit te delen en films te vertonen zonder dat Artexis van tevoren speciale schriftelijke toestemming daarvoor heeft gegeven; -- audiovisuele apparatuur zodanig te gebruiken dat de verspreide of getoonde boodschappen in één of meer naburige locaties waargenomen of gehoord kunnen worden; -- het vertonen of afficheren van foto’s of drukwerken met een politiek of polemisch karakter alsook van andere documenten die Artexis kan beschouwen als zijnde van die aard dat ze schadelijk zijn voor de reputatie, het imago of het succes van de

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

beurs, alsook voor de reputatie van de personen die in de voornoemde foto’s en drukwerken worden voorgesteld of verantwoordelijk gesteld; -- affiches op de binnen- of buitenwanden van de lokalen, pilaren, balustrades enzovoort te schilderen of plakken. 10.2 Veiligheidsmaatregelen tegen brand Het is de exposant streng verboden gas in flessen of tanks te gebruiken binnen de muren van het gebouw. Elk brandbaar materiaal dat deel uitmaakt van de inrichting van een locatie, moet brandwerend zijn gemaakt. Artexis is gerechtigd alle nuttige maatregelen te nemen op kosten van de exposant die aansprakelijk zal zijn in geval van een schadegeval. De afgevaardigden van de brandweer van de stad waar het gebouw is gevestigd, kunnen inspectiebezoeken houden en elke exposant die de geldende voorschriften heeft overtreden, kan onmiddellijk door Artexis worden uitgezet overeenkomstig artikel 12. 10.3 Onderhoud van de locatie De exposant is bij uitsluiting aansprakelijk voor het onderhoud van zijn locatie. Als echter blijkt dat reinigings- of herstelwerkzaamheden noodzakelijk zijn (zoals het verwijderen van afval, het verwijderen van vlekken en het vervangen van tegels), dan worden deze tegen kostprijs in rekening gebracht aan de aansprakelijke exposanten. De aansprakelijke exposanten betalen deze kosten op eerste verzoek van Artexis. 10.4 Personeel van de exposant Overeenkomstig de Belgische sociale wetgeving is de exposant bij uitsluiting aansprakelijk voor het op zijn locatie bijhouden van een register van het door hem tewerkgestelde personeel, met dien verstande dat de exposant verplicht is om al de bepalingen van de sociale wetgeving die van toepassing zijn op zijn personeel, naleeft. De exposant moet zijn personeel op een adequate manier verzekeren tegen arbeidsongevallen en moet verzekeren dat dat ook geldt voor het personeel van eventuele onderaannemers van de exposant. Artexis kan bijgevolg in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor een eventueel arbeidsongeval waarvan het personeel van de exposant of van eventuele onderaannemers het slachtoffer zou zijn. 10.5 Water, elektriciteit, telefoon Elke aansluiting op de leidingwatervoorziening en de desbetreffende toestellen moet voldoen aan de geldende voorschriften. Aansluitingen via buigbare leidingen zijn verboden. Elektrische aansluitingen worden verzorgd door de technische dienst van het gebouw. Een telefoonaansluiting moet ten minste één maand voor de officiële openingsdatum van de beurs worden gereserveerd. 10.6 Opbouw- en afbreekuren De exposant verplicht zich ertoe de opbouw- en afbreekuren in acht te nemen die hem door Artexis worden meegedeeld. 10.7 Mede-exposant(en) In het geval dat Artexis een exposant (hierna te noemen de ‘hoofdexposant’) de mogelijkheid biedt om samen te werken met één of meer partners (hierna te noemen

FORMULIEREN

|

B ijlagen



PAG 6 4


de ‘mede-exposant(en)’), zijn de algemene voorwaarden van toepassing op de mede-exposant(en) zowel als op de hoofdexposant, die hoofdelijk aansprakelijk is voor alle betalings- en andere verplichtingen van zijn mede-exposant(en). De mede-exposant(en) vult (vullen) net als de hoofdexposant een aanvraag tot deelname in. De totale kosten om de door de hoofdexposant en zijn medeexposant(en) gebruikte locatie beschikbaar te stellen, worden aan de hoofdexposant in rekening gebracht. Bovendien worden de vaste kosten en andere optionele kosten individueel in rekening gebracht aan de hoofdexposant en zijn mede-exposant(en), waarbij duidelijk is dat de vaste kosten individueel per exposant in rekening worden gebracht, ongeacht het feit of deze exposant een hoofdexposant of een medeexposant is. 10.8 Wettelijke verplichtingen van de exposanten De exposanten worden eraan herinnerd dat zij zich op elk moment moeten houden aan de wettelijke verplichtingen die op hen van toepassing zijn, met name op het commerciële, sociale, fiscale vlak en op het vlak van de douane en accijnzen, en intellectuele eigendom, gezien hun hoedanigheid van handelaar, met name ten aanzien van handelsgebruiken en wijzen van informatieverschaffing en etikettering van de producten die zij exposeren. Er wordt uitdrukkelijk erkend en aanvaard door de exposant dat Artexis op elk willekeurig moment aanbevelingen kan doen wat betreft het niveau van de beurs, met name wat betreft de verkooptechnieken en kortingen die de exposant gedurende de beurs op de bezoekers of kopers toepast of wil toepassen. 10.9 Catalogus Artexis is uitsluitend gerechtigd om de catalogus van de beurs uit te geven. De exposant moet de informatie die bestemd is voor de catalogus tijdig overmaken aan Artexis. Artexis heeft het recht om de informatie en de teksten die haar worden overhandigd, te wijzigen, en dat, zonder mogelijkheid van beroep vanwege de exposant. Artexis kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten in de teksten en/ of vertalingen die vermeld worden in de catalogus. Artexis is de enige houder van de auteursrechten en van andere rechten van intellectuele eigendom op de catalogus die door haar wordt uitgegeven. De reproductie of de mededeling aan het publiek van de volledige of een deel van de catalogus is bijgevolg verboden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Artexis. 10.10 Foto’s, illustraties en andere grafische elementen De exposant verklaart en garandeert dat alle foto’s, illustraties en andere grafische en/of tekstuele elementen die hij aan Artexis ter hand stelt om met name in de beurscatalogus te worden opgenomen of aan de pers te worden doorgegeven, vrij zijn van alle rechten, zodat Artexis ze vrijelijk op welke manier dan ook kan gebruiken, verveelvoudigen, doorgeven, overdragen of exploiteren. In het geval dat dit niet zo zou zijn, verplicht de exposant zich ertoe alle rechten te voldoen die over deze aan Artexis ter hand gestelde foto’s, illustraties en andere grafische en/of tekstuele elementen overgemaakt aan Artexis en om Artexis schadeloos te

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

stellen voor alle kosten, schade, nadeel of verlies dat Artexis kan lijden omwille van het feit dat die foto’s, illustraties en andere elementen overgemaakt aan Artexis niet vrij zouden zijn van alle rechten. Artexis behoudt zich het recht voor om foto’s te nemen tijdens de beurs, alsook tijdens de perioden van opbouw en afbouw, en behoudt zich het recht voor om die foto’s te gebruiken, reproduceren, mee te delen of te exploiteren op welke manier ook. Behoudens in geval van een anderluidende vraag aan Artexis door de exposant via een aangetekende brief minstens één maand vóór de openingsdatum van de beurs, verklaart de exposant en erkent deze aan Artexis gratis en definitief de eventuele rechten over te dragen die hij op die foto’s kan hebben. De fototoestellen en de camera’s die door de exposanten, hun vertegenwoordigers of onderaannemers worden meegebracht worden enkel toegestaan na toestemming van Artexis. Enkel Artexis of een derde door haar aangestelde persoon heeft het recht om foto’s te maken of om te filmen tijdens de beurs, en tijdens de perioden van opbouw en afbouw. 10.11 Rookverbod In overeenstemming met de legale toepasbare bepalingen, geldt het rookverbod algemeen. De exposanten moeten waken over de naleving van dit verbod rond en op hun ruimte. 10.12 Verspreiding van gratis uitnodigingen De verspreiding van gratis uitnodigingen bij de ingang van het salon is verboden, alsook het gebruik van uitnodigingen of van toegangskaarten andere dan die vervaardigd door Artexis. ARTIKEL 11: VERZEKERING EN AANSPRAKELIJKHEID 11.1 De exposant is verplicht elke eventuele burgerlijke aansprakelijkheid die hij zou kunnen oplopen in relatie tot de beurs te dekken door in te stemmen met deelname aan de collectieve verzekeringspolis die Artexis namens de exposanten heeft afgesloten. In het algemeen dekt deze polis de schade die de exposant zou kunnen toebrengen, aan derden of aan de eigendom of bezittingen van derden, volgens de bepalingen van deze polis. Ingeval van schade moet de exposant onverwijld aan Artexis en aan de door Artexis aangestelde agent een schriftelijk verslag aan Artexis doen toekomen van de omstandigheden die tot de schade hebben geleid. 11.2 Artexis biedt aan de exposanten tevens de mogelijkheid om een verzekering af te sluiten met betrekking tot de producten, stukken, werken en toestellen die deze exposeert via een deelname aan een collectieve verzekeringspolis, een all-risk basistentoonstellingspolis die door Artexis wordt afgesloten namens de exposanten. In het algemeen geeft deze polis zowel overdag als ‘s nachts gedurende de beurs dekking tegen diefstal en beschadiging van de aan de exposant toebehorende voorwerpen, volgens de bepalingen van deze polis. In geval van schade moet de exposant aan Artexis en aan de door Artexis aangestelde agent meteen een schriftelijk verslag overmaken van de omstandigheden die tot het schadegeval hebben geleid. In geval van diefstal moet de exposant onverwijld een klacht indienen bij de politie en een proces-verbaal laten opmaken.

FORMULIEREN

|

B ijlagen



PAG 6 5


Tenzij de exposant vóór de facturering van de technische bestellingen door Artexis de bewijzen levert die als voldoende worden beschouwd door de agent van Artexis dat hij beschikt over een geschikte verzekering met betrekking tot de producten, stukken, werken en toestellen die hij exposeert, is de exposant verplicht om zich aan te sluiten bij de allrisk basistentoonstellingspolis, voorgesteld door Artexis. 11.3 Om te kunnen genieten van de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en van de allrisk basistentoonstellingspolis afgesloten door Artexis namens de exposanten, moet de exposant de bestelbonnen invullen die vermeld worden in het dossier van de exposanten van de beurs. Wat betreft de allrisk basistentoonstellingspolis moet de exposant een inventaris opmaken van de door die verzekering te dekken goederen. De exposant kan pas van die verzekering genieten na de integrale betaling van de daarmee gepaard gaande premies. Al de kosten die eventueel door Artexis moeten worden gedragen omdat een exposant niet verzekerd is of wegens de niet-naleving door de exposant van de bepalingen van dat artikel 11, moeten integraal door de exposant worden terugbetaald. De verzekerde exposant moet zijn deel van de schade dragen in geval van onvoldoende dekking door die verzekeringen. De exposant kan op elk ogenblik kennisnemen van de kostprijs, van de dekking, alsook van de voorwaarden, beperkingen, uitsluitingen en eventuele franchises van die verzekeringen voorgesteld door Artexis op eenvoudige aanvraag gericht aan Artexis. We wijzen erop dat Artexis niet tussenkomt als medeverzekeraar, noch als verzekeringsagent, noch als tussenpersoon. 11.4. Los van de deelname van de exposant aan de all-risk basistentoonstellingspolis verklaart en erkent de exposant op een onvoorwaardelijke en onherroepelijke wijze dat hij ingeval van diefstal, ongeval of schade afziet van elke vordering en van elk verhaal tegen Artexis, de eigenaren, exploitanten of gebruikers van het gebouw, de onderaannemers en de deelnemers aan de beurs, en de leiders, verantwoordelijken, bestuurders of aangestelden van deze entiteiten of instellingen, alsook de personen of vennootschappen die verbonden zijn met die entiteiten of instellingen. Bovendien doet de exposant, zowel in zijn naam als in die van de door hem gemachtigde personen alsook in naam van zijn verzekeraars voor wie hij garant staat, uitdrukkelijk afstand op een onvoorwaardelijke en onherroepelijke wijze van elke vordering en verhaalsrecht die hij zou mogen uitoefenen tegen Artexis, de eigenaren, exploitanten of gebruikers van het gebouw, de onderaannemers en de deelnemers aan de beurs, en de leiders, verantwoordelijken, bestuurders of aangestelden van deze entiteiten of instellingen, alsook de personen of vennootschappen die verbonden zijn met die entiteiten of instellingen, op grond van alle wettelijke of bovenwettelijke bepalingen of wegens elke schade die direct of indirect aan hen of aan derden veroorzaakt zou zijn. Zowel in zijn naam als in die van de door hem gemachtigde personen verplicht de exposant zich ertoe deze afstand van verhaalsrecht ter kennis te brengen van hun verzekeraars voor schade, burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen. In

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

het geval dat Artexis zich niet (volledig) zou kunnen baseren op de vrijstellingen van aansprakelijkheid die in zijn voordeel zijn bepaald in deze algemene voorwaarden, erkent en aanvaardt de exposant dat de aansprakelijkheid van Artexis dan beperkt is tot een maximumbedrag dat overeenkomt met de som van de bedragen die Artexis aan de exposant in rekening heeft gebracht voor zijn deelname aan de beurs. ARTIKEL 12: UITZETTING 12.1 Artexis behoudt zich het recht voor een exposant met onmiddellijke ingang van de beurs te verwijderen en elke contractuele relatie met laatstgenoemde te beëindigen als deze exposant zich niet houdt aan de algemene voorwaarden of elke andere contractuele bepaling die hem aan Artexis bindt. Zo kan Artexis met name in de volgende (niet-limitatieve) gevallen overgaan tot uitzetting van de exposant: -- verzuim van de exposant om elk aan Artexis verschuldigd bedrag te betalen; -- niet-inachtneming door de exposant van het verbod van onderhuur of overdracht; -- niet-inachtneming door de exposant van de bepalingen die regels bevatten met betrekking tot de veiligheid of de aard van de geëxposeerde producten enzovoort; -- het zich voordoen van een van de in artikel 4.2 genoemde omstandigheden. 12.2 Evenzo behoudt Artexis zich het recht voor een exposant met onmiddellijke ingang van de beurs te verwijderen en elke contractuele relatie met laatstgenoemde te beëindigen als de exposant failliet gaat, insolvent wordt of stilzwijgend of uitdrukkelijk erkent dat hij zijn schulden niet kan nakomen. Als Artexis niet overgaat tot een dergelijke uitzetting en/of als de curator besluit de locatie te gebruiken die aan de exposant is toegewezen, is het de curator verboden er de producten van de exposant te verkopen tegen lagere prijzen dan de prijzen die de exposant hanteerde voor de datum van zijn faillissement. 12.3 De uitzetting van de exposant beïnvloedt geenszins de opeisbaarheid van de totale bedragen die de exposant op grond van artikel 5 verschuldigd is. 12.4 Als de exposant weigert de locatie vrijwillig te verlaten, kan Artexis overgaan tot zijn gedwongen uitzetting, op uitsluitende kosten van de exposant. 12.5 Naast de uitzetting van de exposant is Artexis gerechtigd een vergoeding van de uitgezette exposant te eisen voor alle schade die Artexis geleden zou kunnen hebben wegens de feiten die tot de uitzetting hebben geleid, zoals een vergoeding voor de indirecte schade of de morele schade, waaronder de aantasting van het imago of de goede naam van Artexis of de beurs. 12.6 Ingeval van uitzetting kan de exposant geen terugbetaling van Artexis of om het even welke vergoeding eisen voor de eventuele schade die de exposant wegens zijn uitzetting heeft geleden. ARTIKEL 13: OVERMACHT Als gevallen van overmacht worden beschouwd: brand, oorlog, natuurrampen, overheidsmaatregelen, beslissingen met betrekking tot de beurs door de eigenaar of exploitant van het gebouw die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken, en alle andere gevallen of

FORMULIEREN

|

B ijlagen



PAG 6 6


situaties die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken. In geval van overmacht heeft Artexis het recht de uitvoering van de contractuele relatie met de exposant op te schorten voor de duur van de overmacht, dat wil zeggen deze contractuele relatie op elk moment met onmiddellijke ingang geheel of ten dele te ontbinden, zonder gehouden te zijn tot schadeloosstelling van de exposant. Ingeval van overmacht blijven de door de exposant gestorte bedragen bovendien in handen van Artexis, waarbij laatstgenoemde niet gehouden is tot een of andere terugbetaling of schadevergoeding. ARTIKEL 14: ANNULERING VAN DE BEURS OF VAN EEN ZONE OP DE BEURS DOOR ARTEXIS In het geval dat Artexis besluit de beurs niet te organiseren, of een zone van de beurs besluit te schrappen om een willekeurige reden, die echter geen geval van overmacht van zijn kant vormt, is alleen de terugbetaling van de reeds geïnde voorschotten en facturen aan de exposant verschuldigd, zonder dat de exposant aanspraak kan maken op onverschillig welke rechten op een schadevergoeding om welke reden dan ook. ARTIKEL 15 : TOEPASSELIJK RECHT, BEVOEGDE RECHTBANK EN TAAL Voor de toepassing, interpretatie en uitvoering van onderhavige Algemene Bepalingen is uitsluitend de Belgische wetgeving geldig, met uitsluiting van alle andere wetgeving. Alle geschillen tussen Artexis en de exposant die voortvloeien uit of betrekking hebben op onderhavige Algemene Bepalingen, worden uitsluitend en definitief beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waarbinnen het gebouw zich bevindt. Bij geschillen verbinden Artexis en de exposant zich ertoe de taal te hanteren van het gerechtelijk arrondissement waarbinnen het gebouw zich bevindt, of, indien het gebouw zich in het gerechtelijk arrondissement van Brussel bevindt, de taal die gebruikt wordt in de aanvraag tot deelname als dat het Nederlands of het Frans is of het Frans indien de taal die gebruikt wordt in de aanvraag tot deelname het Engels is of enige andere taal dan het Nederlands of het Frans.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

B ijlagen



PAG 6 7


B. Reglement voor exposanten Het reglement voor exposanten is opgesteld door Artexis voor de venue Namur Expo. Deze voorschriften zijn nauwgezet te respecteren. Het vervangt geenszins de wettelijke bepalingen. Reglement voor exposanten: • Beschikbaar op het secretariaat van de beurs. • Via email aan te vragen bij [email protected].

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

B ijlagen


R eglement voor exposanten

PAG 6 8


C. Werk veilig: checklist Febelux.com

 Opgelet Toon dat u een professional bent, neem geen risico’s. Respecteer altijd en overal de veiligheidsnormen! Deze lijst is beperkt doch niet limitatief! De wettelijke bepalingen blijven van toepassing.

DRAAG EEN VEILIGHEIDSBRIL ! Voorkom oogletsels bij risicovolle activiteiten zoals het werken met slijpschijven, pneu-matische nietmachines en verfspuiten. Denk ook aan de veiligheid van uw collega’s.

VERMIJD RISICO’S OP GROTE HOOGTE ! Gebruik op grote hoogtes geen ladder, maar kies voor een gekeurde stelling. Zorg ervoor dat een rolstelling opgebouwd is volgens het ARAB (Art.454 bis).

DRAAG EEN VEILIGHEIDSHELM ! Bescherm uw hoofd tegen vallende voorwerpen en materieel. Draag een gekeurde veiligheidshelm van zodra u de werf betreedt.Bovendien verhoogt een veiligheidshelm uw zichtbaarheid op de werkplaats.

VERWIJDER AFVAL ! Laat geen afval rondslingeren op de stand of in de gangen, maar deponeer het op de aangeduide verzamelplaatsen. Een ordelijke werf verhindert valpartijen en laat toe efficiënt en veilig te werken.

DRAAG VEILIGHEIDSHANDSCHOENEN ! Vermijd kneuzingen en verwondingen bij het verplaatsen, nagelen, schroeven en verzagen van panelen en bij het snijden van tapijt. Zorg dat uw handen niet klem geraken bij het manipuleren van grote onderdelen.

HEF LASTEN CORRECT ! Belast uw rug niet onnodig bij het heffen en tillen. Een correcte heftechniek zorgt ervoor dat u minder snel fysiek vermoeid geraakt en vermijdt spierverrekkingen en spierpijnen.

DRAAG VEILIGHEIDSSCHOENEN ! Vermijd kneuzingen en verwondingen aan uw voeten, zowel bij het laden en lossen als op de werf en draag steeds aangepaste veiligheidsschoenen wanneer u aan het werk bent.

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

DRAAG EEN VEILIGHEIDSHARNAS ! Bij het werken op hoogte biedt een veiligheidsharnas u bescherming tegen valpartijen. Vooral bij het werk langs of op trussen en profielen is een aangepaste valbescherming onontbeerlijk.

GEBRUIK GEKEURDE MATERIALEN ! Gebruik steeds gekeurde materialen voor tapijt, velum, elektrische kabels & spots, elektrische schakelborden, doeken, plexi’s, panelen, verf...

STUW LADINGEN CORRECT ! Zorg ervoor dat ladingen – ook gedeeltelijke ladingen – correct gestuwd en vastgesjord worden, ook voor kleine afstanden. Verplaats deelladingen om een evenwichtiger verdeling te bekomen.

LOOP NIET ONDER EEN LAST ! Respecteer de veiligheidsperimeter rond een last op hoogte en loop er niet onder door. Verwittig uw collega’s en andere personen op de werf bij de aanvang van takelwerkzaamheden.

RIJ NIET OP EEN TRANSPALET ! Een transpalet is uitsluitend bedoeld voor het vervoer van goederen, niet voor personenvervoer. Ga niet zelf op de transpalet staan en laat er evenmin collega’s op toe.

HOU AFSTAND VAN LAADKLEPPEN ! Hou afstand van de hydraulische laadkleppen van vrachtwagens. Zorg bij het parkeren voor voldoende ruimte achter de vrachtwagen, zodat de laadklep tijdens het lossen en laden vlot toegankelijk blijft.

STA NIET OP EEN VORKLIFT ! Vorkliften zijn niet geschikt om personen op te hijsen. Gebruik een vorklift enkel waarvoor ze hoort te dienen: om goederen te verplaatsen en van en op vrachtwagens te hijsen.

B ijlagen


W er k veilig : chec k list F ebelux . com

PAG 6 9


D. Verlichtingsdiagrammen 3m

1,2 m

500 lux 1150 lux

2m

1m

3100 lux

3m

0,8 m

1,5 m

1000 lux 2500 lux

2m

0,4 m

5000 lux

1m

25°

3m

1m

1000 lux

2m

0,5 m

1m

5000 lux

1m

1m

280011-280012

280122-280123

280111-280114

LED 15 W rail

CDM-T 70 W rail

CDM-TD 70 W arm

CDM-TD 150 W rail

3m

370 lux 1600 lux

1m

1m

3m

1m

180 lux 2m

2450 lux

500 lux

2m

0,6 m

1m

0,4 m

1m

230 lux

1700 lux

0,7 m

0,35 m

3m

800 lux

2m

1m

280101-280105

280051-280055

280061-280065

CDM-TD 150 W arm

Spot 100 W rail

Halogeen 100 W rail

Halogeen 300 W rail

1m

3250 lux

2800 lux

1,5 m

1m

1m

300 lux 700 lux

2m

350 lux

280115-280118

2m

1m

30°

80°

3m

2450 lux

2m

35°

280001-280005

1m

3m

600 lux

0,6 m

0,35 m

800 lux

0,5 m

1,2 m

0,5 m

1000 lux

0,8 m

30°

280251-280255

280067-280069

280066

PAR 30 - 100 W

Halogeen 300 W arm

Halogeen 150 W arm

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

B ijlagen V erlichtingsdiagrammen


PAG 7 0


E. Veiligheid VEILIGHEID Hoewel de organisatoren voor bewaking zorgen, raden wij u toch aan de toegang tot uw stand af te sluiten met een lint of spandoek, vooral tijdens de opbouw en afbraak. Om te vermijden dit lint of spandoek losgemaakt wordt door de borstels of door de industriële machines die gebruikt worden voor het stofzuigen van de gangen, verzoeken wij u dit afspanningsmateriaal stevig vast te maken aan en een opening van 15cm van de grond te respecteren. Wij verzoeken de exposanten de verkochte voorwerpen duidelijk te omschrijven op de uitgangsbonnen, die hen tegelijk met de badges overhandigd worden. Men is verplicht deze bij de voorwerpen te voegen die de bezoekers aankopen (ook tijdens de professionele namiddag) of die door de exposanten zelf buiten de beurs gebracht worden.

VUISTREGELS • Laat NOOIT uw stand onbemand tijdens de openingsuren van de beurs. • Doe steeds uw vitrines op slot en zorg ervoor dat de sleutels zich op een veilige plaats bevinden. • Laat NOOIT sleutels op de sloten steken.d • Laat NOOIT blanco uitgangsbonnen rondslingeren (hou ze bij voorkeur op zak). Geef een bezoeker NOOIT een uitgangsbon die voorzien is van uw stempel bij wijze van visitekaartje! • De deelnemers zijn verplicht hun badge voortdurend te dragen tijdens de openingsuren.

VOORBEELD VAN EEN UITGANGSBON

ANTICA NAMUR

A RT & A N T IQ U E S FA I R NAMUR EXPO

12-22.11. 2015

2015

B O N D E S O R T I E – 2 0 15 – U I T G A N G S B O N

PRAKTISCHE INFO

|


|


|

DIENSTEN

|

FORMULIEREN

|

B ijlagen VEILIGHEID


PAG 71

Index

*tip: klik op paginanummer om naar de pagina te gaan

A

E

Afbouw..............................................

8

All Risk Verzekering........................... 42

L

Elektriciteit........................................ Entreekaarten

19

Zie Toegangsprijzen

Exposantenuren

45

Logistieke services............................

47

Zie Opbouw

B

M

Badges............................................. 39

F

Bedrijfsgegevens

Fax ....................................................

Zie Contactgegevens

Bestelbon. . ........................................ 49 Betaalterminal...................................

Meubilair........................................... 27 6

6

Zie Standbewaking

Bezoekersuren.. ..................................

5

C

G

Opbouw.............................................

5

Gehuurde goederen............................

7

Openingsuren.....................................

5

Geluid................................................

9

Ophanging.........................................

8

Organisatie(gegevens)

Zie Contactgegevens

H Hotel................................................. 46

P

Houtbouw.........................................

Parkeren...........................................

14

Catering............................................ 45 I

Contactgegevens. . ..............................

Inkomkaarten

Plattegrond

Inschrijving

Zie Toegangskaarten

Zie Beursplan

Praktische info...................................

Internet services. . .............................. 46

R

Deelname.......................................... 61

Inventarislijst................................. 51,

Reglement. . ........................................

47

Diensten . . .......................................... 37

K

Douaneformaliteiten. . ......................... 58

Klank

3

Zie Deelname

D DHL..................................................

11

Planning van services........................ 56

Checklist........................................... 54 6

Zie Systeembouw

O

Burgerlijke Aansprakelijkheid............. 43 Butler- en standenservice.................. 45

Modulaire standenbouw

Formulieren....................................... 48

41

Beursplan . . ......................................... Bewaking

Levering......................................... 6 ,

Zie Audio

52

7

S Seminarie zaal Spanning

Zie Beursplan

Zie Elektriciteit

Spots................................................ 23 Standbewaking. . ................................

41

Standenbouw....................................

13

Standinrichting..................................

18

Stopcontact Stroom

Zie Elektriciteit

Zie Elektriciteit

T Tapijt . . ............................................... 25 Telefoon............................................ 66 Toegangsprijzen.................................

6

Traiteurdienst.................................... 45 U Uw schets......................................... 50 V Vergaderzaal

Zie Meeting Center

Verlichting.........................................

19

Verzekeringen. . .................................. 42 Voorschriften. . ....................................

7

W Water................................................

19

Praktische info

Standenbouw

Standinrichting

Diensten

Formulieren

All you need to succeed. Toolbox. Antica Namur november 2015 Namur Expo. Praktische info Standenbouw Standinrichting Diensten Formulieren

Recommend Documents