Algemene Ledenvergadering

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

Notulen Algemene Ledenvergadering Dinsdag 18 november 2014 te K01-222 Aanwezigen (=44) Irene Bais (BuReCo), Pepijn Bakker (O.T., KCC), Anne-Joëlle Bakker (Algemeen Lid), Luuk Bekker (O.T., CIA), Laura de Bever (O.T., KCC, CoRaad), Wouter van Binsbergen (Emphasis), Melissa Boiler (Accie), Sanne Bootsma (OT, CIA, CoRaad), Romein Dujardin (O.T., CIA), Jacintha van Eekhout (O.T., KCC), Brenda Fokkink (O.T.), Koen de Geus (O.T., RvT, BSc), Annabelle van Gils (RvT, EJW), Jan Jaap de Graeff (BuReCo), Cisca Griffioen (Erelid, CvA, Stokvisfondscommissie), Iris Harmsen (O.T., KCC, CIA), Janneke Hendriks (O.T., CIA, EJW), Saskia Hendrikson (O.T., CIA, CvA, CoRaad), Daan Kortekaas (O.T., KCC), René Kruithof (Emphasis), Nikki Lemmers (O.T., KCC), Vincent Ligtvoet (Algemeen Lid), Justin van Loon (Epsteinbar), Stijn Mintjens (O.T.), Emma Oostenbroek (BuReCo), Anouk Pels (Emphasis, CoRaad), Remy Petersen (Algemeen Lid), Christiaan Ponsen (O.T.), Emelie Schuts (O.T., CvA), Willemijn Tros (Liftweekend, EJW), Tycho Veerkamp (Algemeen Lid), Isabelle de Vries (O.T., EJW, CIA, Zeilweekend), Remy Vrijlandt (O.T.), Nikki Walraven (O.T., CIA), Merel de Witte (O.T., CvA, CIA, EJW), Patrick Witvliet (BuReCo), Sabine Haggenburg (Voorzitter), Arjen Meewisse (Secretaris), Marleen Slim (Penningmeester), Saskia Veldkamp (Commissaris Activiteiten & Interne PR), Jeffrey Koole (Commissaris Acquisitie), Ellen Vromen (Commissaris Onderwijs), Robin van Schuylenburch (Commissaris Faciliteiten), Lydia Schonewille (Commissaris Epsteinbar) 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Opening Namenrondje Vaststellen agenda Goedkeuring notulen1 Mededelingen Commissies

7. Financiële verslagen ’13-’1423 (informeren/stemmen) de Het 118 bestuur (2013-2014) zal hun financiële jaarverslagen presenteren. De Kas Controle Commissie (KCC) heeft deze verslagen ingezien. Naar aanleiding hiervan heeft 1

Bijlage I: Notulen ALV 01-10-2014

2

Bijlage II: Jaarverslagen Centrale, Boekenservice en Epsteinbar

3

Bijlage III: Brief Kas Controle Commissie

Medische Faculteit der Amsterdamsche Studenten

Algemene Ledenvergadering Dinsdag 18 november 2014 1

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

zij een verslag opgesteld met een advies voor de ALV over de keuring van deze verslagen. Over dit verslag zal gestemd worden. 8. Decharge KCC ’13-’14 (informeren) Mits het verslag van de Kas Controle Commissie wordt goedgekeurd door de ALV kan over worden gegaan tot de decharge van de KCC. 9. Decharge 118de Bestuur (informeren) Mits het verslag van de KCC wordt goedgekeurd door de ALV kan overgegaan worden tot de decharge van het 118de bestuur. 10. Emphasis (informeren) Wegens bezuinigingen moet de Emphasis goedkoper. Er zal uitleg gegeven worden over de mogelijkheid met betrekking tot deze bezuinigingen, met als opties het veranderen van drukker of het inleveren van pagina’s of overgaan tot een digitale Emphasis. Er zijn enquêtes uitgedeeld tijdens colleges van het tweede en derde jaar om de mening over de Emphasis en het leesgedrag van de studenten te inventariseren. Ook zijn de coassistenten gemaild en aan hun zijn dezelfde vragen gesteld. 11. Waar zijn wij mee bezig 12. W.V.T.T.K. 13. Rondvraag 14. Nieuwe datum ALV 15. Sluiting


(informeren)


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

1. Opening Sabine opent de vergadering om 18:38 Sabine: “Hierbij zou ik graag de ALV openen, als er iets wordt gezegd wat je niet begrijpt, laat het dan alsjeblieft weten. Op de tafel naast de deur liggen ALV-handleidingen, die iedereen kan pakken. Ook ligt er een namenlijst, zou iedereen die dit nog niet gedaan heeft zijn naam kunnen opschrijven op deze lijst in de pauze?” 2. Namenrondje De aanwezigen stellen zich kort voor. 3. Vaststellen agenda Sabine: “Is er iemand die nog iets wil toevoegen aan de agenda?” Niemand heeft iets toe te voegen Sabine: “Dan is de agenda bij deze vastgesteld.” 4. Goedkeuring notulen Sabine: “Voor jullie liggen de notulen van de vorige ALV. We lopen de notulen door om te kijken of er nog iemand opmerkingen heeft.” Isabelle: “In de namenlijst staat er geen O.T. bij mijn naam. Daarnaast staat er bij Robin dat ze de f.t. Commissaris Boekenservice is, maar dat moet natuurlijk Faciliteiten zijn.” Saskia H.: “Op pagina 7, regel 1, staat mijn naam gewoon als Saskia. Misschien is het handig om vanaf nu standaard een onderscheid te maken door de eerste letter van m’n achternaam erbij te zetten.” Annabelle: “Op pagina 18, regel 35, staat mijn naam geschreven als Annabel, maar dat moet Annabelle zijn.” Christiaan: “In de eerste mailing zat er in de notulen nog wat financiële informatie, maar dit mag natuurlijk eigenlijk niet.”



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

Sabine: “Bij deze zijn de notulen goedgekeurd.” 5. Mededelingen Sabine: "Wij willen graag onze excuses aanbieden voor het feit dat we iets later begonnen zijn, het lokaal bleek helaas bezet, wat enige extra tijd kostte." Sabine: "De exploitatierekening van de bar zit helaas niet in het vergaderpakket. Dit is een fout van onze kant, waarvoor we ook graag onze excuses willen aanbieden." Sabine: “De financiële stukken in het vergaderpakketje zijn vertrouwelijk en dienen na de ALV weer ingeleverd te worden.” Sabine: “Zoals jullie hebben kunnen lezen in de ALV agenda gaan we het hebben over de Emphasis, hierbij stond dat er gestemd ging worden. Maar wij hebben besloten dit toch niet te laten plaatsvinden, omdat we nog bezig zijn met het verder uitzoeken van de mogelijkheden en we jullie geen halfbakken plan willen presenteren. Wij zullen jullie daarom de resultaten van de gehouden enquête en de mogelijke opties presenteren.” Sabine: “Ook is de brief van de belasting ondertekend.” Sabine: “Enkele mededelingen vanuit ons. De nieuwe Activiteitencommissie, BuitenlandseReisCommissie, Epsteinbarcommissie, Feestcommissie, alle JVT’s, de Liftweekendcommissie en de Onderwijscommissie zijn gevormd.” Sabine: “Zoals de meeste van jullie wel hebben vernomen zijn alle 5 onze MFAS vissen in de afgelopen weken gestorven. Na een periode van rouw hebben wij vorige week maandag nieuwe vissen gekocht, genaamd Stijn Benjamin, roepnaam Benji, Steve en Poedel.” Sabine: "Van onze Commissaris Epsteinbar komt de mededeling dat de Epsteinbarcommissie '13-' 14 het komende jaar 10 gratis muntjes krijgt per themafeest, net als het afgelopen jaar. Dit was een overgangsregeling en vanwege het goede resultaat van de bar zal deze worden doorgetrokken." Sabine: “De volgende mensen zijn afwezig en machtigen: - Monica Breur machtigt Luuk Bekker - Jojanneke van Amesfoort machtigt Isabelle de Vries - Koos de Wit machtigt Emelie Schuts - Gabriëla Zoutkamp machtigt Romein Dujardin - Denise Torenstra machtigt Merel de Witte - Iris Jongerius machtigt Sanne Bootsma”



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

6. Commissies Sabine: “Het bestuur wil graag de volgende commissies bedanken: De Epsteinbarcommissie ’13-’14 en de Epsteinbarcommissie ’14-’15 voor de barwissel, de Onderwijscommissie ’13-’14 voor de anesthesiologie cursus, de Feestcommissie ’13-’14 voor het feest Nachtdienst, de Eerstejaarsweekendcommissie ’14 voor het eerstejaarsweekend.” Sabine: “Graag kondigen wij de volgende activiteiten aan: 19 november Wijnproeverij georganiseerd door de activiteitencommissie ’14-‘15 20 november Begin van de kerstactie voor het Emma Kinderziekenhuis met loterij 27 november Sinterkerst in de Epsteinbar, met uitreiking van prijzen van de loterij 2 of 3 december Feest 9 december Pre-wintersport borrel in de Epsteinbar 10 december Onderwijsactiviteit 11 december Bureco Bestemming Bekendmakingborrel in de Epsteinbar 19 december After tentamen borrel 26 dec - 4 jan Wintersport 8 januari De Nieuwjaarsborrel in de Epsteinbar” Sanne Bootsma betreedt de vergadering om 18:45 7. Financiële verslagen ’13-’14 Sabine: “De penningmeester, commissaris boekenservice en commissaris Epsteinbar van het 118de bestuur zullen nu achtereenvolgens hun financiële jaarverslagen presenteren.” a. Definitief jaarverslag Dit deel van de notulen bevat financiële informatie en ontbreekt daarom in de notulen. b. Verslag KCC Sabine: “Er zal nu een leespauze worden ingelast voor het verslag van de KasControleCommissie. Na afloop kunnen vragen gesteld worden.” Sabine: “We gaan nu stemmen over het verslag van de KasControleCommissie ’13-’14. Voor: Je steunt het verslag van de KCC met de genoemde adviezen en keurt hiermee het verslag van de KCC goed. Tegen: Je bent tegen het verslag van de KCC met de genoemde adviezen en keurt hiermee het verslag van de KCC af. Medische Faculteit der Amsterdamsche Studenten


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

Blanco: Je bent het niet eens met de stemprocedure of de keuzemogelijkheden. Onthouding: Je hebt geen mening betreffende deze kwestie of je weet niet wat je moet stemmen.” Voor: 31 Tegen: 0 Blanco: 0 Onthouding: 18 Sabine: “Met 31 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen blanco en 16 stemmen onthouding is het verslag van de KCC goedgekeurd.” 8. Decharge KCC ’13-’14 Sabine: “Nu het verslag van de KCC ’13-’14 is goedgekeurd kunnen we overgaan tot de decharge. Bij de volgende hamerslag zal de KCC ’13-’14 bestaande uit Daan Kortekaas, Iris Jongerius, Iris Harmsen, Rik Kraan en Laura de Bever gedechargeerd worden.” 9. Decharge 118de Bestuur Sabine: “Nu het verslag van de KCC ’13-’14 is goedgekeurd en de KCC 13-’14 gedechargeerd is kunnen we overgaan tot de decharge van het 118de Bestuur der MFAS. Bij de volgende hamerslag zal het 118de Bestuur der MFAS, bestaande uit Nikki Walraven, Janneke Hendriks, Pepijn Bakker, Romein Dujardin, Brenda Fokkink, Remy Vrijlandt, Jacintha van Eekhout en Nikki Lemmers, gedechargeerd worden.” Sabine: "Dan is het nu tijd voor een pauze." Daan: "Ik wilde het graag nog even hebben over het resultaat van de Epsteinbar, want ik ga zo weg. Ik denk dat veel mensen er wel een mening over hebben, maar ik weet niet wat het juiste moment is om het erover te hebben." Sabine: "We kunnen het ook bij de WVTTK bespreken." Daan: "Dat kan natuurlijk ook, maar zelf ben ik er dan niet bij." De vergadering wordt geschorst om 19:36 Daan Kortekaas verlaat de vergadering tijdens de pauze en machtigt Jan Jaap de Graeff. Jacintha van Eekhout verlaat de vergadering tijdens de pauze. De vergadering wordt hervat om 19:47



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

10. Emphasis Sabine: “Zoals bij de vorige ALV is vermeld moet er op de Emphasis dit jaar bezuinigd worden, in totaal gaat het om (Bedrag A). Marleen is hier de afgelopen tijd heel druk mee geweest en zal jullie informeren over de mogelijke opties die wij hebben uitgezocht de afgelopen tijd. Ook zijn er enquêtes gehouden onder het tweede en derde jaar van geneeskunde en de co-assistenten, Marleen zal beginnen met de resultaten hieruit.” Marleen: “Ik ga beginnen met het bespreken van de resultaten van de enquête. 375 studenten hebben deze ingevuld. 245 bachelorstudenten en 130 masterstudenten. We beginnen bij de bachelorstudenten. Bij de vraag ‘hoe vaak lees jij de Emphasis?’, zie je dat de vijf opties 'altijd,' 'vaak,' soms,' 'ik blader hem door' en 'nooit' ongeveer even veel gekozen worden. Bij de vraag ‘zou je de Emphasis vaker lezen als hij digitaal kwam?’, zie je dat hij minder vaak zou worden gelezen als hij digitaal kwam, maar ook een groot deel hem evenveel zou blijven lezen. Bij de vraag ‘zou je hem liever digitaal of op papier krijgen?’, gaat de voorkeur sterk uit naar papier." Marleen: “Dan de masterstudenten. Bij de vraag ‘hoe vaak lees jij de Emphasis?’, zie je dat de Emphasis goed gelezen wordt. Nu hebben wel maar 130 studenten hem ingevuld van de ruim 1200, dus misschien dat de mensen die Emphasis lezen ook de enquete hebben ingevuld. Bij de vraag ‘zou je de Emphasis vaker lezen als hij digitaal kwam?’, zou een groot deel hem evenveel blijven lezen. Bij de vraag ‘zou je hem liever digitaal of op papier krijgen?’, gaat de voorkeur ook uit naar papier, maar bij een kleine marge.” Marleen: “Op deze slide zien jullie de vraag of de studenten hem liever digitaal of op papier zouden ontvangen uitgesplitst in de antwoorden op de vraag hoe vaak de Emphasis gelezen wordt. Mensen die hem altijd lezen, houden de Emphasis liever op papier. Kortom, de studenten die de enquête beantwoord hebben zouden de Emphasis het liefst op papier houden. We hebben de enquête gedaan omdat we bij de wissel ALV veel verschillende meningen hoorden en we hoopten zo een beter beeld te krijgen van de mening buiten deze zaal.” Koen: "Je zegt dat de meerderheid van de co-assistenten de Emphasis op papier wil, maar dit is de meerderheid van 10% van de oplage. In feite weet je dan toch maar 5% van de coassistenten dat ze de Emphasis op papier willen?" Marleen: "Ik denk dat bij de masterstudenten de enquête een afspiegeling is van de mensen die de Emphasis lezen. Voor de bachelorstudenten hebben we enquêtes uitgedeeld in de collegezaal en een groot deel daarvan hebben we ook terug gekregen, dus je hoopt dat de bachelor een eerlijke weerspiegeling geeft." Christiaan: "Ik ben eerlijk gezegd aardig verbaasd over de hoge respons en ik denk dat het wel een representatief deel is. Bij andere enquêtes zie je vaak ongeveer evenveel respons of zelfs juist minder." Marleen: "Daarom hebben we er ook voor gekozen om de bachelorstudenten gewoon Medische Faculteit der Amsterdamsche Studenten


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

enquête onder de neus te schuiven. De masterstudenten kun je natuurlijk ook alleen benaderen via de mail." Annabelle: "Ik herinner me dat één van de vragen was of je de Emphasis thuis krijgt of bij je ouders? Waren er veel mensen die de Emphasis thuis ontvangen?" Marleen: "Bijna alle co-assistenten krijgen de Emphasis thuis maar je moet echt je adres wijzigen bij Onderwijsadministratie, want daar krijgen wij ook de adressenlijst naar wie we de Emphasis versturen van. De meeste co-assistenten hebben dit wel gedaan, maar veel van de bachelorstudenten gewoon nog niet." Annabelle: "Lezen de mensen die hem thuis krijgen de Emphasis wel?" Marleen: "Die correlaties tussen de antwoorden heeft Lydia." Lydia: "Daar kan ik zo op terugkomen." Marleen: “Zoals ik vorige ALV verteld heb, heb ik offertes aangevraagd bij andere drukkers. Een van deze drukkers is goedkoper dan onze huidige drukker. Ik heb toen de keus gelaten aan de Emphasis redactie of zij naar deze drukker over wilden stappen of een editie minder per jaar wilden gaan uitgeven, omdat er (Bedrag A) bezuinigd moet worden op de drukkosten. Helaas kwamen wij er achter dat we gebonden zitten aan leveringsvoorwaarden bij onze huidige drukker. Dit houdt in dat we een opzegtermijn van een jaar hebben. We moeten dit jaar dus naar een (voorlopige) goedkopere optie zoeken bij Weissenbach. De opties zijn: - Over naar wit papier. Dit scheelt (Bedrag B) en dan betaalt de drukker de andere (Bedrag C). - Een editie minder. - 24 pagina’s in plaats van 28 - Dat de drukker onze advertentie pagina’s koopt en dan huurt hij iemand in om deze te vullen.” Emelie: "Misschien is het een beetje voorbarig, maar we hadden het er net over dat we veel eigen vermogen hebben. Nu moeten we maatregelen nemen voor dit jaar terwijl het volgend jaar toch weer anders is. We kunnen toch ook bij voorbaat zeggen dat we het gewoon uit het eigen vermogen halen, zodat we de weg kunnen voortzetten waar we nu op zitten?" Marleen: "Daar heb ik ook over nagedacht, want dan hou je continuïteit, maar het is wel (Bedrag A) en we halen al (Bedrag D) uit het eigen vermogen voor de kassa's van de Boekenservice. Op een gegeven moment heb je ook geen geld meer om grote rekeningen te betalen als je dingen uit het eigen vermogen blijft betalen." Emelie: "Maar het is wel vermogen dat je gewoon hebt." Marleen: "Het zou inderdaad kunnen." Koen: "Is de drukkerij nu opgezegd?" Marleen: "Dat zou ik dan nu moeten doen, aangezien ik nog de Eerstejaarsspecial en de oktobereditie betaal. Het contract eindigt dan tegelijk met mijn reserveringen voor de Emphasis, dus het 120e betaalt dan alleen de nieuwe drukker." Medische Faculteit der Amsterdamsche Studenten


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

Laura: "Heeft het geen consequenties voor volgende jaren als je de drukker nu opzegt?" Marleen: "Daarom heb ik het ook nog niet opgezegd. En dat was ook de reden om eerst te peilen wat ALV ervan zou vinden." Pepijn: "Terugkomen op een contract is wel een stuk makkelijker dan ervan af komen. Dat heb ik ook gemerkt bij Unit 4. Bedrijven willen je altijd wel graag terug." Vanuit de zaal wordt geroepen dat er op die manier misschien wel korting komt op de drukkosten. Marleen: "Arjen en ik hebben om de tafel gezeten met de drukker, hij wil ons heel graag houden en is ook echt bereid om mee te denken. Hij heeft het volgende voorstel gedaan: Wij mogen geen nieuwe advertenties meer in de Emphasis zetten, want de drukker ‘koopt’ onze advertentiepagina’s. Hij had het over maximaal 10 pagina’s die hij toevoegt aan het aantal bladzijden die we al hebben. Deze extra drukkosten betaald hij zelf. Hij huurt vervolgens iemand in om deze bladzijden te vullen met advertenties. Wij moeten hem een lijst geven waar 100 bedrijven of personen op staan die benaderd kunnen worden. We maken met hem in het begin afspraken over advertenties die we er echt niet in willen hebben, zoals de farmaceutische industrie. Daarna kunnen we er niets meer over zeggen, we geven dus de regie uit handen. Hij begreep ook dat een deel van onze vaste sponsoren altijd al in de Emphasis stonden en hij vindt het goed als we een lijst aanleveren met sponsoren die op ‘onze’ pagina’s blijven staan, maar na deze lijst kunnen we daar niets meer aan toevoegen en dit betekent dus dat Jeffrey de Emphasis uit de sponsoropties moet halen. De drukker wist nog niet precies wat dit ons ging opleveren maar hij heeft een paar keer gezegd dat we dan nog de helft van de drukkosten betalen. Hij zei dat het veel werk was om uit te rekenen wat dit precies ging opleveren en kosten dus hij wil graag morgen van ons horen of we geïnteresseerd zijn. Dan kan hij een voorstel voor ons uitrekenen. Deze afspraak zou in combinatie met de almanak gaan. Ook daar koopt hij bladzijden om advertenties op te plaatsten en betalen wij ongeveer de helft van de drukkosten. Als laatste, dit is een afspraak voor meerdere jaren. Hij ziet dit als een investering in ons en dit is geen korte termijn oplossing. Ik heb deze optie al besproken met onze CvA, hieruit bleek dat zij geen voorstander van dit plan zijn. De Emphasisredactie vindt het een prima idee, als zij dan op dezelfde manier hun blad kunnen blijven uitgeven.” Stijn: "Wat houdt het wit papier precies in?" Marleen: "We hebben nu een soort geelbruin papier dat biologisch is. Het zou in dat geval dan dus gewoon wit papier worden." Stijn: "Maar hij wordt wel gewoon nog gedrukt in de kleuren die wij aanleveren?" Marleen: "Ja." Stijn: "Dan ben ik ervoor om dat te doen." Emelie: "Volgens mij hebben jullie er goed over nagedacht. Wat is jullie voorkeur?" Marleen: "Wij wilden dit graag in overeenstemming met de Emphasisredactie doen. Onze voorkeur gaat nu uit naar optie 2 of 3, omdat de lezers hier de minste last van ervaren. We Medische Faculteit der Amsterdamsche Studenten


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

zijn in eerste instantie druk geweest met het plan van de advertenties, pas na de mailtjes die we kregen van de Commissie van Advies hebben we dat plan laten varen." Emelie: "En wat wil de Emphasisredactie?" Anouk: "De laatste keer dat wij er iets van hoorden ging onze voorkeur naar de laatste optie, dit is nu een beetje een verrassing. We hebben morgen vergadering, dus dan kunnen we het bespreken met de redactie." Emelie: "Dan wil ik graag inbrengen om het te laten zoals het is. Het is (Bedrag A) maar het scheelt veel gezeur. Het geld is er namelijk gewoon en dan kan je tijd en energie steken in wat er volgend jaar gaat gebeuren." Isabelle: "Kunnen we niet een beetje van beiden doen. Dan stappen we over op wit papier waar de Emphasis niet onder lijdt en dat we de rest betalen uit het eigen vermogen?" Marleen: "Op zich wilde de drukker ook het verschil wel op zich nemen." Christiaan: "Aansluitend bij wat Emilie zegt is de begroting vorige keer gewoon goedgekeurd en toen hebben we ook voor lief genomen dat het een minbegroting zou zijn. Je hebt het geld, dus je hoeft niet te bezuinigen." Marleen: "Bij het presenteren van de begroting wist ik nog niet van de leveringsvoorwaarden. Toen heb ik een goedkopere drukker gevonden en met de offerte daarvan zat ik binnen het budget. Toen ik bij Weissenbach aangaf dat we graag een oplage wilden drukken bij drukkerij Veenman bracht hij naar voren dat we vastzaten aan de leveringsvoorwaarden. Nu moet het dus alsnog op de begroting komen." Cisca: "Maar je hebt dus al een goedkopere drukker gevonden voor over een jaar met de huidige vorm van papier?" Marleen: "Het is wel ander papier, ik heb een aantal voorbeeldtijdschriften bij me." Cisca: "Dan zou ik zeggen dat we het nog één jaar betalen uit het eigen vermogen en dan overstappen. We kunnen ook nog kiezen voor de optie van minder bladzijden als de Emphasisredactie nu moeite heeft om het blad vol te krijgen." Anouk laat weten dat het vol krijgen van de Emphasis geen probleem is. Marleen: "Wat is dan nu zo'n beetje de mening?" Luuk: "Volgens mij is iedereen wel voor de optie van Emelie?" Brenda: "We kunnen het 1x op wit papier laten drukken om te laten zien hoe dat eruit ziet." Koen: "Tweeënhalf jaar geleden hebben we drie soorten papier getest en toen is dit eruit gekomen als het mooiste papier. De kosten van elk soort papier heb ik nu niet in mijn hoofd." Marleen: "Hebben jullie het ook gedrukt op wit papier bij Weissenbach?" Koen: "Ja, dat hebben we ook gedaan." Marleen: "Heb je nog enig idee hoe dat eruit zag?" Koen: "Het lijkt op hoe de Emphasis eruit zag voor Weissenbach hem drukte, dus mensen die langer dan 4 jaar meegaan weten ongeveer hoe het eruit ziet. We hebben dit papier nu gekozen omdat het kwalitatief beter en mooier is. Als iemand meer houdt van een krantje dan kan dit ook ja."



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

Er wordt gelachen. Emelie: "Ik denk dat het logisch is om voor wit papier te kiezen maar er is natuurlijk wel een reden dat het goedkoper is. Het gaat om smaak, wil je er veel geld aan uitgeven of wil je dat de kwaliteit iets achteruit gaat?" Marleen: "Ik heb een voorstel. Hij wilde korting geven op het wit papier, dus we kunnen ook kijken hoeveel hij wil zakken voor het huidige papier. Dan kunnen we de volgende ALV stemmen over de echte bedragen?" Laura: "Gezegend." Iris: "Kunnen we het niet gewoon doen als hij wil zakken?" Nikki Walraven: "Mensen nemen genoegen met (Bedrag A) uit het eigen vermogen, dus dan kan je er nu ook gewoon al over stemmen." Sabine: "Dan wil ik nu voorstellen om te gaan stemmen. We proberen door te gaan op dezelfde voet en halen het geld uit het eigen vermogen?" Tycho: "Dan heeft het niet erg veel zin om nog te stemmen over de exacte bedragen." Merel: "Dan kunnen we nu ook stemmen om die (Bedrag A) en als de onderhandelingen goed gaan kost het minder." Laura: "Voor de zekerheid kunnen we ook zeggen dat het maximum 2000 euro is." Pepijn: "Ik twijfel of ik dit nu moet zeggen maar we moeten niet vergeten dat Sandd (het bezorgbedrijf) ook de tarieven heeft opgeschroefd in het afgelopen jaar." Marleen: "Ik heb dit wel al meegenomen in de begroting. De tarieven van Sandd stijgen 6%, wat betekent dat met die prijsstijging we in totaal (Bedrag A) moeten bezuinigen." Paul: "Gaan we dan volgend jaar over naar een andere drukkerij met wit papier?" Marleen: "Dat is niet zeker, deze optie geldt dan nu voor dit jaar. We zijn nu druk bezig om het probleem dit jaar op te lossen en het allemaal binnen de begroting te krijgen, daarna gaan we kijken naar volgend jaar." Paul: "Als je dan naar een andere drukker gaat, heb je ook kwalitatief minder papier, dus dan kies je eigenlijk of je dit jaar op kwaliteit inlevert of volgend jaar." Sabine: "Dan gaan we nu stemmen om maximaal 2000 euro te investeren in de Emphasis uit het eigen vermogen." Het besluit wordt getracht per acclamatie aangenomen, maar een aantal mensen geven hierbij aan dat ze willen tegenstemmen. Er wordt overgegaan op een normale stemming. Sabine: "We gaan nu stemmen over het uitgeven van maximaal 2000 euro uit het eigen vermogen voor de Emphasis. Voor: Je steunt het voorstel en bent van mening dat er 2000 euro uit het eigen vermogen moet worden geïnvesteerd in de Emphasis. Tegen: Je steunt het voorstel niet en bent van mening dat er geen 2000 euro uit het eigen vermogen moet worden geïnvesteerd in de Emphasis. Blanco: Je bent het niet eens met de stemprocedure of de keuzemogelijkheden. Onthouding: Je hebt geen mening betreffende deze kwestie of je weet niet wat je moet Medische Faculteit der Amsterdamsche Studenten


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

stemmen.” Voor: 26 Tegen: 3 Blanco: 2 Onthouding: 18 Marleen: “Daarnaast moeten we nadenken wat we willen doen op het moment dat ons contract met de drukker afloopt. Digitaal, papier of een combinatie. Cisca stelde voor om 1 of 2 edities op papier te blijven drukken en Koos kwam met het idee om mensen te laten kiezen. Wij zijn nu eerst bezig met uitzoeken wat voor dit jaar de beste optie is, hierna zullen wij ons buigen over volgend jaar. We zijn ook nog in gesprek met het AMC, voor een deel van hun bladen wordt een nieuwe drukker gezocht. Wij mogen van deze drukker gebruik maken als dat voordeliger voor ons is, alleen gaat dit extreem langzaam. Wij krijgen jaarlijks (Bedrag E) van het AMC, als wij onze Emphasis willen digitaliseren verliezen we niet het geld en mogen we dit aan iets anders uitgeven, zolang het geen extra feesten zijn maar bijvoorbeeld een duurdere spreker op de congresdag. We zijn heel erg benieuwd wat jullie mening is voor de toekomst van de Emphasis, zeker nu we ook de uitkomsten van de enquête hebben." Cisca: "Je moet nooit mensen laten kiezen tussen papier en digitaal, want uiteindelijk kost dat dan evenveel. Ik zou het of helemaal digitaal doen of helemaal papier." Iris: "Het lijkt me dan wel een goed idee om de Eerstejaarsspecial in papier te doen." Merel: "Zou je nu naast een papieren versie ook een digitale versie kunnen maken en dan peilen hoeveel mensen erin kijken, hoever ze erin kijken en hoeveel ze het lezen." Marleen: "Maar ook aan een digitale Emphasis zijn kosten verbonden. Ik heb dit vandaag met andere verenigingen besproken, sommigen van hen hebben ook een digitaal faculteitsblad en die gaven aan dat dit ook geld kost." Emelie: "Misschien kunnen er met het AMC afspraken worden gemaakt want zij hebben daar ook de interface enzo voor." Christiaan: "Aan de andere kant is er een enquête geweest en is het een Algemene Ledenvergadering, dus ik vind het een irrelevante vraag wat de ALV vindt." Emelie: "Is het een idee om jaar 1 tot en met 3 een papieren versie op te sturen en daarna als mensen in hun co-schappen komen ze een digitale versie op te sturen. De bachelorstudenten hebben immers aangegeven dat ze 'm graag op papier zien. En het kost ook veel om het blad naar veel mensen te versturen." Christiaan: "De vorige ALV hebben we gezien dat een verschil in de hoeveelheid van de oplage niet een heel grote winst maakt." Marleen: "Ik denk dat als je de oplage halveert het wel een substantiële besparing is." Koen: "Het grote verschil zijn misschien niet de drukkosten, maar wel de verzendkosten." Stijn: "Dat is weer een beetje oneerlijk voor de mensen die het blad na 3 jaar niet meer op papier krijgen." Emelie: "Maar je krijgt de Emphasis nog steeds." Medische Faculteit der Amsterdamsche Studenten


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

Marleen: "We wilden vooral ook zien wat jullie mening was." 11. Waar zijn wij mee bezig Sabine: “Vanaf de eerste week van december gaan we beginnen met de persoonlijke bestuursevaluaties. We hebben de eerste evaluatie van ons beleidsplan gehad, in overeenstemming met het beleidsplan. In samenwerking met de andere medische faculteiten via het LOGSO zijn we bezig met een Geneeskunde Olympiade bestuur te vormen. Onze Secretaris is bezig een iDeal koppeling met het Online Ledensysteem te maken. Onze Commissaris Onderwijs is druk bezig met het verwezenlijken van de onderwijsmuur en is daarvoor druk in overleg met O&S. Onze Commissaris Acquisitie schrijft momenteel een plan van aanpak voor het opstarten van een pilot in samenwerking met het Oranje Kruis. Het uiteindelijke doel is het faciliteren van het behalen van het EHBO-certificaat voor een groep studenten. Tevens zijn we natuurlijk bezig met een lange termijn optie vinden voor de Emphasis. Ook begint aankomende donderdag de Emma Kinderziekenhuis kerstactie, hierbij organiseren wij een loterij om geld in te zamelen voor deze actie." Iris: "Wat is de hoofdprijs?" Sabine: "De hoofdprijs is een dagje meelopen op de kinderafdeling. Je kan ook een mooie Epsteinbarklok winnen, of een leuke goodiebag." 12. W.V.T.T.K. Sabine: “Dan nu wat verder ter tafel is gekomen, namelijk het resultaat van de bar. Wie wil hierover het woord nemen? Jan Jaap: "Nou, Daan en ik hebben het erover gehad wat we met het resultaat konden doen, want we zagen aankomen dat het resultaat hoog zou zijn. Natuurlijk willen we investeren in de bar, maar de bierprijs omlaag gaat niet lukken. Daarom hadden we bedacht dat je met een deel van het resultaat het huidig bestuur kan compenseren voor wat ze doen voor de bar, zoals de nuchterdiensten die ze draaien en omdat ze helpen opruimen. Hoe we dat precies moeten invullen weten we niet, maar je kan bijvoorbeeld een bepaald aantal drankjes per baravond doen of dat er aan het einde van de maand een bedrag wordt afgetrokken van hun barrekening." Stijn: "Ik vind het een leuk idee op zich om een doel voor het resultaat te vinden, maar ik denk niet dat dit een geschikt doel is. Het bestuur krijgt al een bestuursbeurs en wordt verwacht elke activiteit, maar dat wordt vanuit bestuursbeurs ook enigszins betaald. De nuchterdiensten hebben we natuurlijk zelf bedacht, al lijkt dat me wel verstandig. Ik weet dat dan die paar cola over bar worden geschoven en dat is prima. Ik denk niet dat dit het doel moet zijn voor het bedrag als we er al iets mee willen doen maar ik denk dat we deze winst in onze zak moeten houden want we hebben laatste jaren gezien dat het met de bar Medische Faculteit der Amsterdamsche Studenten


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

alle kanten op kan gaan. Maak misschien een mooi plan om de bar op te knappen of hou het voor een half jaar tot de verslagen." Christiaan: "Ik vind het een prachtig voorstel om het bestuur wat te compenseren, maar dit hoeft natuurlijk niet via de ALV. Dat kan lekker in de bar en dan schuiven ze een keer wat over de bar, maar dat hoeft echt niet allemaal gedocumenteerd. Verder ben ik het met Stijn eens, we moeten het geld investeren maar niet opmaken." Laura: "Ik ben het eens met Chris, en het lijkt me ook een goed idee om op themafeesten een rondje gratis bier te geven. Dat vinden meer mensen leuk dan alleen de acht mensen van het huidig bestuur." Remy: "Ik denk ook dat je iedereen er blij mee kan maken, zoals met de minuten gratis bier die je vroeger had, want dat kost ook geld." René: "Het was me niet duidelijk wat de grootte van het bedrag is. Hoeveel is het resultaat van de bar?" Jan Jaap: "We hebben het resultaat net kunnen zien, volgens mij was het ongeveer (Bedrag F), en ik ben er ook zeker voor dat we een deel investeren." René: "Ik dacht ook dat dit gerefereerd was aan iets in het KCC verslag dat ze de komende tijd nog meer resultaat verwachten.” Nikki Lemmers: "Nee, want de bonus van Heineken kun je niet los zien van het resultaat want dat hangt gewoon samen. We kunnen nu al zeggen dat de bonus van Lydia minder wordt dan die van mij want ik heb minder afgenomen in het afgelopen half jaar en de bonus wordt gegeven aan de hand van wat je afneemt. Ik heb ook minder dan Luuk afgenomen. Nu is het zo dat als de bierprijs verhoogt bij Heineken, dan blijf je winst maken per biertje, zonder dat de bierprijs in de bar verhoogt hoeft te worden.” Laura: "Ik denk dat wat René vraagt of we het hele resultaat nu willen uitgeven of later? Het antwoord is dan nee, we willen het niet nu allemaal uitgeven, want je wil altijd geld achter de hand. Volgens mij is het algemene idee dat we afwachten wat er volgend jaar gebeurt. Het kan ook gebeuren dat de bar ineens 6000 euro verlies draait, dus ik denk dat het een goed idee is om het af te wachten." Merel: "Ik denk niet dat het veel doet voor het resultaat maar gratis fris voor de nuchterdiensten lijkt me wel een goed idee." Koen: "Misschien is het een idee om pinautomaten te kopen voor in de bar?" Jan Jaap: "Daar hebben we het afgelopen jaar naar gekeken, maar dan moet je internetkabels doortrekken door de muren van het AMC." Sabine: "Ik denk dat er uitgezocht moet worden wat ermee moet gebeuren. Heeft iemand verder nog opmerkingen over het resultaat van de bar?" Er zijn geen opmerkingen Sabine: "Ik denk dat we een duidelijke mening gehoord hebben en we gaan kijken wat we gaan doen." 13. Rondvraag Medische Faculteit der Amsterdamsche Studenten


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

Sabine: “Zijn er nog vragen?” Isabelle: "Ik was net te laat bij de “Waar zijn we mee bezig” maar de SR is volgens mij ook bezig met het regelen van EHBO-certificaten voor het eerste jaar." Annabelle: "Het heeft in ieder geval in hun Beleidsplan gestaan." Isabelle: "Ik zou even contact met ze opnemen." Jeffrey: "Daar zal ik even naar kijken." Koen: "Komen er andere kleuren pieten op de Sinterkerstborrel naast de gebruikelijke zwarte?" Er wordt gelachen. Sabine: "We zullen denken aan onze gasten." Laura: "Is er dadelijk Jillz in de bar?" Lydia: "Ja!" Sabine: "Zijn er verder nog vragen?" 14. Nieuwe datum ALV Sabine: “De volgende ALV zal op 21 januari 2015 plaatsvinden om 18:00 uur. De data daarna zijn 25 februari, 13 mei, 23 juni en mogelijk 1 oktober. Op de vorige ALV is vermeld dat in februari de ALV op 24 februari zal plaatsvinden, deze is verplaatst naar 25 februari, wel om dezelfde tijd namelijk 18:30 uur.” 15. Sluiting Sabine sluit de vergadering om 20:28



Algemene Ledenvergadering

Recommend Documents