Algemene Ledenvergadering AV Start ‘78
Donderdag 25 maart 2010
Agenda 1. 2. 3. 4.
Opening Ingekomen stukken en mededelingen Verslag algemene ledenvergadering 2009 Uitreiking prestatiebekers --- run for life ---
5. 6.
Huldiging nederlandse kampioenen Vaststellen jaarverslagen --- PAUZE ----- Presentatie bestuur ---
7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Verslag kascommissie Benoeming kascommissie 2011 Financieel verslag boekjaar 2009 Begroting boekjaar 2010 Verkiezing clubman/ vrouw Bestuursverkiezing Rondvraag sluiting
Organogram nieuwe stijl
Kernactiviteiten Statuten: De vereniging heeft ten doel het (doen) beoefenen van
atletiek in welke verschijningsvorm dan ook
(art 3, statuten AV
Start’78)
Missie: Start’78 richt zich op atletiek als breedtesport met een
prestatieve inslag. We willen dé sportclub van de buurt zijn, waar iedereen terecht kan die met plezier en op eigen niveau een prestatie wil neerzetten. We zullen activiteiten ontwikkelen, die tot resultaat hebben dat wij als zodanig bekend worden bij de bewoners van Steenwijkerland en Weststellingwerf en omgeving, waarbij het verenigingskarakter en de mix van sportieve en sociale activiteiten benadrukt wordt.
Wat houdt dat in? Aan atletiek doen? Trainen;
Aan wedstrijden meedoen;
Plezier moet voorop staan
Ingrediënten: Atleten;
Trainers; Faciliteiten; Geld.
Atleten Ledenaantal loopt licht terug ( ca 300) Doelstelling: tussen de 350 en 400 leden
Actie (s) Lopers werven Loop je fit – vooral doorgaan Run for life – in opbouw Huisvrouwentrimgroep? Jeugdleden werven Basisscholen: scholierensport folder maken, scholenbezoek Buitenschoolse opvang eens kletsen, wellicht op woensdagmiddag iets mogelijk Middelbare scholen: RUN2BFIT folder maken, programmaatje aanbieden na afloop
Trainingen Looptrainingen
Baantrainingen
Groepsindeling
Op loopniveau
Op leeftijd
Groepsgrootte
Groepen goed gevuld
Groepen (te) goed gevuld
Niveau in de groep
Voldoende aanbod Ieder kan zijn eigen niveau vinden
Gewenst: A/B, C/D, pupillen Nu: A/B/C, D/pupillen
Dus: binnen de groepen te veel leeftijdsspreiding Trainers
Voldoende, Beetje reservecapaciteit
Eigenlijk te weinig, Geen reservecapaciteit
Trainerscursussen
Deelname voldoende
Deelname hapert
Acties trainingen Loop/wandeltrainingen
Baantrainingen
Trainingsgroepen handhaven
Groepen A/B, C/D, pupillen instellen - Daar hebben we meer trainers en meer leden voor nodig
Huidige trainers behouden
Huidige trainers behouden
Enthousiaste leden trainerscursus aanbieden (beetje reservecapaciteit kweken)
Op zoek naar nieuwe trainers Hulpouders aanzoeken en proberen deze verder te helpen (cursussen aanbieden) Atletiekunie blijven vragen om cursussen Ervaren trainer(s) aantrekken van buiten -kostbaar -Nauwelijks beschikbaar
Wedstrijden Aantal deelnemende leden neemt af Stimuleren (vooral jeugd!)
Organisatie eigen wedstrijden in het algemeen erg goed Veel enthousiasme binnen WOC Erg volle kalender
Juryleden beperkt beschikbaar Achteraan blijven zitten; ouders en oudere leden stimuleren om cursus te volgen; Uit het jurykorps zouden ook mensen moeten doorstromen als
scheidsrechter en wedstrijdleider;
Vrijwilligers Huidige situatie erg vrijblijvend; Beleid ontwikkelen; Verwachtingen duidelijk maken.
Geld Nóg meer in kwaliteit investeren kost geld; Met name wanneer we ervaren, gediplomeerde
jeugdtrainers willen aantrekken wordt dat kostbaar. Inkomstenbronnen: Contributie omhoog? (we zitten al aan de hoge kant) Wedstrijden: tarieven omhoog? We leveren tenslotte kwaliteit Kantine: tarieven omhoog? Hogere wedstrijdtarieven? Sponsorcommissie nodig met af en toe leuke acties: o Reclamebordenactie; o Beter organiseren wijn/ koekacties; o Meer sponsoren voor evenementen aanzoeken; Attent zijn op lokale initiatieven (bijvoorbeeld formido, C1000, Univé) Subsidiemogelijkheden onderzoeken
Algemeen: winst maken is geen vies woord!
Vrijwilligers Start ‘78 heeft een erg enthousiast
vrijwilligerskorps Maar: inzetbaar op projectbasis, het blijft lastig om commissies te vullen Momenteel te veel last op te weinig schouders
Vrijwilligers (II) Algemeen: commissiestructuur ombuigen naar
een meer taakgerichte projectstructuur; Minder commissieleden; Commissies hebben een meer coördinerende taak; Uitvoering door projectteams; Commissies houden draaiboeken bij: dan zijn taken
makkelijker delegeerbaar;
Vrijwilligers (III) Vraag in beeld brengen hoeveel, en welke taken moeten vervuld worden Taakomschrijvingen opstellen
Aanbod in beeld brengen leden periodiek in de gelegenheid stellen aan te geven wat ze
zouden willen doen (gele briefjes) Vrijwilligersmatrix bijhouden Vraag en aanbod matchen van elk lid bijhouden wat het lid aan vrijwilligerswerk doet
Verwachtingen communiceren Ten minste tweemaal per jaar een bijdrage leveren
Ouderparticipatie stimuleren Voorlichting verbeteren
Prioriteiten Leden werven: meer leden, meer draagvlak,
betere voorzieningen; Jeugdatletiektrainers werven, investeren in kwaliteit. Meer en betere trainers betekent betere resultaten. Maar ook geeft het ouders het gevoel dat ze hun kinderen op een vertrouwd adres afleveren; Vrijwilligersbeleid opzetten; Meer inkomende geldstromen realiseren.