9-2-2015
Agenda – deel 1
Algemene Ledenvergadering
AV Daventria 1906 5 maart 2014
Agenda - deel 2 8. Jubilarissen 9. Beleid: - vrijwilligersbeleid - baanatletiek 10. Stichting IJsselloop 11. Commissies 12. Rondvraag 13. Sluiting en borrel
In memoriam
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Opening en vaststelling agenda Mededelingen Ingekomen stukken Notulen 27 februari 2013 Een terugblik op 2013 Financiën Bestuursverkiezing
2. Mededelingen • Afwezig met kennisgeving
3. Ingekomen stukken
Wim de Recht 5 februari 1945 9 september 2013 Door de secretaris
Hans Blankestijn
1
9-2-2015
5. Een terugblik op 2013 - Bestuur
4. Notulen ALV 27 februari 2013 Behandeling door de secretaris
• Accommodatie (traplift, sleutelplan, hands-on-sport) • Beheertaken anders ingericht • Bijzondere doelgroepen: G-sport (vacature hoofdtrainer); vrouwenloopgroep • 2 vertrouwenspersonen aangesteld • Energiebesparingen gerealiseerd • Senioren Convent elders onderdak • Grote Clubactie: elektronische tijdsregistratie voor atleten • Vandalisme • Zoektocht naar nieuwe voorzitter
Hans Blankestijn
Ledental ontwikkeling 2008 - heden
Ledenaantal 2008 - heden 700
totaal 31-03 30-06 30-09 31-12
mannen 31-03 30-06 30-09 31-12
vrouwen 31-03 30-06 30-09 31-12
Opzeggingen per jaar totaal mannen vrouwen
2008
538
onb
509
508
323
onb
301
300
215
onb
208
208
104
61
43
2009
521
518
499
499
307
303
293
292
214
215
206
207
99
48
51
2010
532
541
536
533
311
318
318
318
221
223
218
215
83
43
40
200
2011
552
576
541
541
323
337
322
329
229
239
219
212
105
50
55
100
2012
553
541
553
539
334
320
324
315
219
221
229
224
103
64
39
2013
544
566
547
558
318
325
315
327
226
241
232
231
129
61
68
2014
525
Ledenaantal
600
Jaar \ Peildatum
500
400
300
0
312
213
Jaarverslag 2013 – Baanatletiek (Inter)nationale podiumplaatsen van atleten van Daventria
16-04-11
2
9-2-2015
16-04-11
16-04-11
16-04-11
16-04-11
16-04-11
3
9-2-2015
16-04-11
16-04-11
Daventria bij Deventer Sportverkiezing 2013
16-04-11
Daventria bij Sporttalent gemeente Lochem 2013 Nominatie
Naam
Grootste sporttalent gemeente Lochem
Iva Klein Baltink
Nominatie
Naam
Winnaar Sportfoto 2013
Jan Willem Broer
Nominatie Sportvrouw 2013
Eefje Boons
Nominatie Talent van 2013
Emma Oosterwegel
Nominatie Talent van 2013
Rodrigo Willy Broer
Nominatie Sportstimuleringsprijs 2013
Stichting IJsselloop
Jaarverslag 2013 – activiteiten JAC: • Jeugdkamp bij de Bosrand in Hellendoorn (laatste dag van het kamp gezamenlijk Ijsselloop) • Drie nieuwe leden: Kirste Vegers, Elke Bartels en Saskia Kroonen • Eerstvolgende activiteit: jeugdkamp 2014 (9-11 mei)!
4
9-2-2015
Jaarverslag 2013 – G-sport • • • •
groot tekort aan G-sportbegeleiders van 2 trainingsuren naar 1 trainingsuur wachtlijst met 4 atleten in juni 2014 deelname 2 atleten aan Nationale Special Olympics 2014.
Jaarverslag 2013 – WOC • 5 tal wedstrijden georganiseerd • clubkampioenschappen met aansluitend BBQ • Heleen Janssen en Ruurd van Schaick zijn opgevolgd door Jeanette van der Pas en Peter Vos
Jaarverslag 2013 – Beheer
Jaarverslag 2013 – Sponsorcommissie
• 1 september Willy Bosch nieuwe beheerder • aankleding van het clubhuis • Taken verdeeld: • Klusgroep • Inkoop • Bardiensten (tekort vrijwilligers) • Schoonmaak (overeenkomst Arkelstein)
• nieuwe sponsoruitingen langs de baan • loopbegeleiders voorzien van reflecterende loophesjes • met Telstar in gesprek voor een nieuwe kledinglijn • aanbod van sponsor pakketten is uitgebreid
Jaarverslag 2013 – Daventriaan
6. Financieel verslag
• Nieuwe opmaak • Versterking redactie (Roland Brontsema) • 2014: meer aandacht besteden aan de baan en de jeugd!
• Verslag kascommissie • Verantwoording 2013 • Begroting 2014 • Vaststellen contributie 2014 / 2015
5
9-2-2015
7. Bestuursverkiezing
8. Huldiging jubilarissen
• Aftredend en niet herkiesbaar:
Joost Berends Marcel Janssen • Afgetreden per 01-01-2014:
Anton Stolte • Kandidaten:
Lienke Kooistra Jeroen Oosterwegel
Pauze
65 jaar 40 jaar 40 jaar 25 jaar 25 jaar 25 jaar
Mannes Geltink Hans van Dijk Martin Olde Hanhof Michel Alberts Peter Brogt Tonnie Meijer
9. Beleid
Vrijwilligersbeleid
Algemene kengetallen (1) In totaal 517 leden : 51 % respons ( 264 leden)
Uitkomsten Enquête Vrijwilligersbeleid ALV maart 2014 Joke van der Lem Jeanette van de Pas Joop Vierveijzer
6
9-2-2015
Betrokkenheid
Vanzelfsprekende betrokkenheid
Er is in de enquête gevraagd of je al actief was. Van de respondenten was 53 % nog niet actief.
Er kan gesteld worden dat door 51 % respondenten op basis van bijna 50/50 verdeling actief / niet actief de antwoorden in de enquête een representatief beeld geven.
79 % vind het vanzelfsprekend dat je als lid of ouder van een lid je steentje bijdraagt. 64% vind de voorgestelde 16 uur reëel. 4-16 uur 20%
> 16 uur 2%
0 uur 14%
16 uur 64%
Opmerking 1 De 14 % leden die niet inzetbaar zijn heeft dit vaak gemotiveerd vanuit de privé situatie. Opmerking 2 7 personen zijn het oneens met de “vanzelfsprekendheid”; vnl. ouders. Opmerking 3 3 personen hebben aangegeven de enquête als te dwingend ervaren.
Vanzelfsprekende betrokkenheid
Vanzelfsprekende betrokkenheid
In totaal hebben 162 personen een eerste voorkeur opgegeven. Dit inclusief de al actieve leden.
Conclusie
A c tiv ite it Jurylid (wel opleiding 1e jaar) Hulp Jurylid (geen diploma vereist) Medewerker Bardienst Medewerker Schoonmaken Medewerker Materialen Begeleiding Jeugdkamp Vrijwilliger bij Loopevenement
1e k e us 26 20 17 12 3 17 67 162
2e k e us 5 20 14 6 14 4 15 78
3e k e us 7 11 10 2 6 7 10 53
In totaal hebben 16 personen zich aangemeld voor de diverse vacatures bij de commissies. De namen zijn of worden doorgegeven aan commissies
Sterke punten & Verbeterpunten
Veel nieuwe vrijwilligers zichtbaar geworden. Er is voldoende draagvlak om 16 uur inzet van (ouders) van leden vanzelfsprekend te vragen. (ouders van) leden die nu niet inzetbaar zijn hebben dit vaak gemotiveerd vanuit privé situatie.
Adviezen Vanaf heden bij nieuwe leden de 16 uur inzet direct inventariseren bij inschrijving. Aanstellen vrijwilligers coördinator.
Sterke punten & Verbeterpunten Cultuur (113 & 17)
In totaal hebben de leden 312 complimenten ☺ gegeven en 180 verbeterpunten en adviezen. 120 100 80
Sterke punten
Verbeterpunten
Gezelligheid & goede sfeer
Saamhorigheid Clubgevoel
60 40
Verbondenheid en betrokkenheid vergroten
20
Gezelligheid Clubgevoel
0
Veiligheid, thuis voelen
Enthousiasme onder vrijwilligers en leden
Informeel, laagdrempelig
7
9-2-2015
Sterke punten & Verbeterpunten Organisatie (92 & 72) Betrokkenheid specifieke doelgroepen
Goed georganiseerd, samenwerking
Nieuwe leden beter begeleiden
Begeleiding jeugd en jeugd activiteiten
Breed georiënteerd veel mogelijkheden
Meer ervaren, volwassen trainers voor jeugd
Meer activiteiten organiseren
Bosloop meer aandacht voor niveau (instap)
Communicatie algemeen en naar de leden
Goede en duidelijke communicatie
Aantal douches en toiletten
Inhoudelijke communicatie
Afstemming tussen bestuur en commissies
Centraal Thema Verbondenheid
Meer contact en samenwerking tussen groepen, commissies, atleten Nieuwe leden beter begeleiden Organisatie Meer leden
Vrijblijvendheid deelname aan wedstrijden voor pupillen
Niveaus bosloopgroepen
Aantrekkelijk heid clubhuis
Schoonmaak sanitair
Bereikbaarheid clubhuis
Vervolg acties en stappenplan
Wedstrijd deelname pupillen Verbondenheid trainers met ouders en pupillen Individuele aandacht talent versus voldoende aandacht recreatieve jeugd
Trainingen & Wedstrijden
Balans tussen focus talent versus recreatieve groep
Mooi verzorgde baan en clubhuis
Daventriaan mooi en leuk
Afstemming jeugdtrainers met ouders
Training programma en aanbod
Sterke punten & Verbeterpunten Accommodatie (16 & 19)
Sterke punten & Verbeterpunten Communicatie (13 & 35)
Website
Enthousiaste, betrokken, goede (jeugd) trainers
Mooie evenementen
Meer leden betrekken bij vrijwilligerswerk
Enthousiaste vrijwilligers
Sterke punten & Verbeterpunten Training & Wedstrijden (78 & 37)
1. 2. 3.
Cultuur
betrekken bij taken
Verbondenheid
Saamhorigheid Clubgevoel
binnen individueel sporten
4. 5.
Aantrekkelijkheid clubhuis Aantal & Schone voorzieningen
Accommodatie
Communicatie
Betere afstemming bestuur, commissies en onderling Afstemming jeugdtrainers met ouders Clubblad & Website
6.
8
9-2-2015
10. Stichting IJsselloop
11. Commissies Daventriaan Door Ruurd van Schaik
16-04-11
11. Commissies
11. Commissies
Door Peter Nieuwenhuis
Programma: sporten en werken op 2 dagen per week, op dinsdag en donderdagochtend van 8.30 uur tot 12.00 uur. Begeleiding vanuit Daventria: Marinus Jaspers voor de training Rudy Muller voor de werkzaamheden Willy Bosch voor koffie/thee etc.
16-04-11
Hands on Sport Initiatief van sportservice Overijssel en is uitgerold bij 3 gemeenten. Opgepakt door Sportbedrijf Deventer en Cambio. Doel: Re-integratietraject voor mensen met afstand tot de arbeidsmarkt. Inhoud: verrichten werkzaamheden en sportactiviteiten.
Inhoud werkzaamheden: Klussen, zoals groenonderhoud, schoonmaken baan etc. Inhoud sport: Trainingen hoofdzakelijk gericht op de loopsport, mogelijk meedoen aan de Ijsselloop. 16-04-11
9
9-2-2015
Mindervalide lift clubgebouw
Foto’s aanpassing voor lift
Gemeentelijk subsidietraject om toegankelijkheid sport accommodaties te vergroten voor minder validen. Traject gestart in: Maart 2013. Omvang subsidie: € 30.000,00 Realisatie: Half april 2014 Uitvoerend: Martens Metaal
16-04-11
16-04-11
12. Rondvraag
13. Sluiting en borrel
10
