Algemene Ledenvergadering AV Start 78. Donderdag 25 maart 2010

Algemene Ledenvergadering AV Start ‘78

Donderdag 25 maart 2010

Agenda 1. 2. 3. 4.

Opening Ingekomen stukken en mededelingen Verslag algemene ledenvergadering 2009 Uitreiking prestatiebekers --- run for life ---

5. 6.

Huldiging nederlandse kampioenen Vaststellen jaarverslagen --- PAUZE ----- Presentatie bestuur ---

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Verslag kascommissie Benoeming kascommissie 2011 Financieel verslag boekjaar 2009 Begroting boekjaar 2010 Verkiezing clubman/ vrouw Bestuursverkiezing Rondvraag sluiting

Organogram nieuwe stijl

Kernactiviteiten  Statuten:  De vereniging heeft ten doel het (doen) beoefenen van

atletiek in welke verschijningsvorm dan ook

(art 3, statuten AV

Start’78)

 Missie:  Start’78 richt zich op atletiek als breedtesport met een

prestatieve inslag. We willen dé sportclub van de buurt zijn, waar iedereen terecht kan die met plezier en op eigen niveau een prestatie wil neerzetten. We zullen activiteiten ontwikkelen, die tot resultaat hebben dat wij als zodanig bekend worden bij de bewoners van Steenwijkerland en Weststellingwerf en omgeving, waarbij het verenigingskarakter en de mix van sportieve en sociale activiteiten benadrukt wordt.

Wat houdt dat in? Aan atletiek doen?  Trainen;

 Aan wedstrijden meedoen;

 Plezier moet voorop staan

Ingrediënten:  Atleten;

 Trainers;  Faciliteiten;  Geld.

Atleten  Ledenaantal loopt licht terug ( ca 300)  Doelstelling: tussen de 350 en 400 leden

 Actie (s)  Lopers werven  Loop je fit – vooral doorgaan  Run for life – in opbouw  Huisvrouwentrimgroep?  Jeugdleden werven  Basisscholen: scholierensport  folder maken, scholenbezoek  Buitenschoolse opvang  eens kletsen, wellicht op woensdagmiddag iets mogelijk  Middelbare scholen: RUN2BFIT  folder maken, programmaatje aanbieden na afloop

Trainingen Looptrainingen

Baantrainingen

Groepsindeling

Op loopniveau

Op leeftijd

Groepsgrootte

Groepen goed gevuld

Groepen (te) goed gevuld

Niveau in de groep

Voldoende aanbod Ieder kan zijn eigen niveau vinden

Gewenst: A/B, C/D, pupillen Nu: A/B/C, D/pupillen

Dus: binnen de groepen te veel leeftijdsspreiding Trainers

Voldoende, Beetje reservecapaciteit

Eigenlijk te weinig, Geen reservecapaciteit

Trainerscursussen

Deelname voldoende

Deelname hapert

Acties trainingen Loop/wandeltrainingen

Baantrainingen

Trainingsgroepen handhaven

Groepen A/B, C/D, pupillen instellen - Daar hebben we meer trainers en meer leden voor nodig

Huidige trainers behouden

Huidige trainers behouden

Enthousiaste leden trainerscursus aanbieden (beetje reservecapaciteit kweken)

Op zoek naar nieuwe trainers Hulpouders aanzoeken en proberen deze verder te helpen (cursussen aanbieden) Atletiekunie blijven vragen om cursussen Ervaren trainer(s) aantrekken van buiten -kostbaar -Nauwelijks beschikbaar

Wedstrijden  Aantal deelnemende leden neemt af  Stimuleren (vooral jeugd!)

 Organisatie eigen wedstrijden in het algemeen erg goed  Veel enthousiasme binnen WOC  Erg volle kalender

 Juryleden beperkt beschikbaar  Achteraan blijven zitten;  ouders en oudere leden stimuleren om cursus te volgen;  Uit het jurykorps zouden ook mensen moeten doorstromen als

scheidsrechter en wedstrijdleider;

 Vrijwilligers  Huidige situatie erg vrijblijvend;  Beleid ontwikkelen;  Verwachtingen duidelijk maken.

Geld  Nóg meer in kwaliteit investeren kost geld;  Met name wanneer we ervaren, gediplomeerde

jeugdtrainers willen aantrekken wordt dat kostbaar.  Inkomstenbronnen: Contributie omhoog? (we zitten al aan de hoge kant) Wedstrijden: tarieven omhoog? We leveren tenslotte kwaliteit Kantine: tarieven omhoog? Hogere wedstrijdtarieven? Sponsorcommissie nodig met af en toe leuke acties: o Reclamebordenactie; o Beter organiseren wijn/ koekacties; o Meer sponsoren voor evenementen aanzoeken;  Attent zijn op lokale initiatieven (bijvoorbeeld formido, C1000, Univé)  Subsidiemogelijkheden onderzoeken    

 Algemeen: winst maken is geen vies woord!

Vrijwilligers  Start ‘78 heeft een erg enthousiast

vrijwilligerskorps  Maar: inzetbaar op projectbasis, het blijft lastig om commissies te vullen  Momenteel te veel last op te weinig schouders

Vrijwilligers (II)  Algemeen: commissiestructuur ombuigen naar

een meer taakgerichte projectstructuur;  Minder commissieleden;  Commissies hebben een meer coördinerende taak;  Uitvoering door projectteams;  Commissies houden draaiboeken bij: dan zijn taken

makkelijker delegeerbaar;

Vrijwilligers (III)  Vraag in beeld brengen  hoeveel, en welke taken moeten vervuld worden  Taakomschrijvingen opstellen

 Aanbod in beeld brengen  leden periodiek in de gelegenheid stellen aan te geven wat ze

zouden willen doen (gele briefjes)  Vrijwilligersmatrix bijhouden  Vraag en aanbod matchen  van elk lid bijhouden wat het lid aan vrijwilligerswerk doet

 Verwachtingen communiceren  Ten minste tweemaal per jaar een bijdrage leveren

 Ouderparticipatie stimuleren  Voorlichting verbeteren

Prioriteiten  Leden werven: meer leden, meer draagvlak,

betere voorzieningen;  Jeugdatletiektrainers werven, investeren in kwaliteit. Meer en betere trainers betekent betere resultaten. Maar ook geeft het ouders het gevoel dat ze hun kinderen op een vertrouwd adres afleveren;  Vrijwilligersbeleid opzetten;  Meer inkomende geldstromen realiseren.