STAD GENK
PROVINCIE LIMBURG
Ref.: 2013-019/AA
I. Technische bepalingen HUREN VAN PODIA, ROLLING RISERS EN FLOORCOVERING T.B.V. HET EVENEMENT “GENK ON STAGE 2013”.
I.1 Perceel Nr. 1: Stadsplein (Headlinersstage) Podium: overdekt podium 20 x 10 (vloerhoogte=1,9m) - inclusief PA wings; min. 6 meter vrije hoogte. Afwerkingen: toegangstrap; zwarte afwerkingsdoek vooraan podium en wings. Overdekte laadkade (min. 4m * 12m) over de trappenpartij van het Stadsplein gebouwd t.h.v. toegang stadhuis te voorzien, aansluitend op talud zodat ramp niet nodig is. Mixtent: afmetingen : 4,00m x 4,00 m met vloerniveau op 0,25 m; afwerkingen: overdekking van 3 zijkanten en dak; leuningen; dubbeldek mixtent in 2 niveaus.
I.2 Perceel Nr. 2: Fruitmarkt (Mainstreamstage) Podium: afmetingen : +/- 16 m x 7 à 8m diepte met vloerhoogte op min. 1,40m en minimale vrije hoogte 4,50m inclusief PA wings (min. 2*2) met riggingbeam. Afwerkingen: toegangstrap; zwarte afwerkingsdoek vooraan podium en wings; leuningen. Overdekte bergruimtes/loading dock: overdekte storageruimte/loading dock aan achterzijde podium (rechterzijde) (min. afm. 4m * 8m) en laadkade met flightcase ramp en trap; overdekte storageruimte aan achterzijde podium (linkerzijde) (min. 4m * 4m) met ramp en trap; storageruimtes sluiten naadloos aan op het podium! Mixtent: type 4 x 4 : dubbeldek mixtent met vloerniveau op 0.25 m; afwerkingen: overdekking van 3 zijkanten en dak; leuningen.
Blz. 1
STAD GENK
PROVINCIE LIMBURG
Ref.: 2013-019/AA
I.3 Perceel Nr. 3: Evenementenpark (Factor J Main Stage) Podium: 16m * 8m met vloerhoogte op ongeveer 1,60m en minimale vrije hoogte op 4,50m inclusief PA wings (min. 2 * 2) met riggingbeam. Afwerkingen: Toegangstrap; zwarte afwerkingsdoek vooraan podium en wings; leuningen; overdekte laadkade. Mixtent type 4 x 4: dubbeldek mixtent met vloerniveau op 0.25 m; overdekking van 3 zijkanten en dak; leuningen.
I.4 Perceel Nr. 4: Podia voor personen met een handicap Podia voor personen met een handicap: • met veiligheidsbaren en een ramp om op te rijden met een rolstoel. • afmeting: + 3x5 (indicatief). • aantal: 3 (Evenementenpark, Fruitmarkt, Stadsplein).
I.5 Perceel Nr. 5: Podium Stationsstraat •
Op de Stationsstraat voorziet Genk on Stage een klein overdekt podium met afm. maximaal 5m*4m.
•
Inschrijver voorziet een popuptent (of gelijkwaardig equivalent) achter dit podium als los-en laadruimte. Afm. +/- 4*4m. Tent beschikt over afneembare wanden en planche vloer.
Blz. 2
STAD GENK
PROVINCIE LIMBURG
Ref.: 2013-019/AA
I.6 Perceel Nr. 6: Floor covering t.b.v. het Evenementenpark Genk on stage voorziet op het evenementenpark 800m² zeshoekige (Hexafloor) floor tiles ter bescherming van de natuurlijke ondergrond. Levering ten laatste op maandag 24 juni 2013 (of in overleg).
I.7 Perceel Nr. 7: Rolling risers t.b.v. Genk on Stage Rolling risers t.b.v.: - podium Stadsplein: 5 rolling risers (2* (2m*2m) + 3 * (1m*2m) – variabele hoogtes) of gelijkwaardig equivalent; - podium Fruitmarkt: 4 rolling risers (2* (2m*2m) + 2*(1m*2m) – variabele hoogte); - podium Factor J: 5 rolling risers (2* (2m*2m) + 3 * (1m*2m) – variabele hoogte). De inschrijver baseert zich op vermelde technische specificaties of biedt een gelijkwaardig equivalent aan. BEMERKINGEN M.b.t. de percelen 1 t.e.m. 7: In de prijs dient inbegrepen te zijn : • huur van de materialen; • transport; • montage en demontage (niet voor perceel 6.); • in de offerte wordt per perceel gedetailleerd opgenomen op welke wijze de montage verloopt (betreffende de kostprijs inclusief op – en afbouw door eigen personeel en/of met behulp van medewerkers van de stad Genk) – niet voor perceel 6. De offerte –en mits toewijzing ook de facturatie - wordt zodanig gedetailleerd dat de bestemming van de materialen duidelijk is. M.bt. de percelen 1 t.e.m. 5: • de mixtenten dienen zo klein mogelijk gehouden te worden, eventueel boven mekaar indien nodig of waar dit expliciet gevraagd wordt; • waterdicht van de podia/mixtent; • mogelijkheid om de zeilen omhoog te doen bij droog en zonnig weer; • maten van podia zijn indicatief omdat deze afhankelijk van de firma kunnen afwijken; • de inschrijver kan voor de podium-percelen een pakketprijs voorstellen; • prijzen per podium vermelden;
Blz. 3
STAD GENK • •
PROVINCIE LIMBURG
Ref.: 2013-019/AA
alle maten zijn indicatief en mogen lichtjes afwijken; overgangen tussen laadkades, storageruimtes, podia dienen waterdicht afgewerkt te zijn.
- Beoordeling van de offertes Bij de beoordeling van de offertes zal rekening worden gehouden met de kostprijs, de technische specificaties en de referenties. - Veiligheidsparagraaf Betreffende de veiligheidseisen wordt het volgende opgenomen in de aanbesteding: - iedere (onder-) aannemer zal voor de aanvang van de werken een veiligheids – en gezondheidsplan opstellen en voorleggen aan de stad Genk; - voor aanvang zal er een coördinatievergadering plaats vinden waarbij de verantwoordelijke voor uitvoering en de preventie adviseur van elke (onder-)aannemer aanwezig dient te zijn; - elke aannemer zal van alle hef – en huistoestellen –en middelen recente en nog geldenden keuringsverslagen voorleggen; - alle eventuele keuring uit te voeren door een erkend organisme (bvb. Elektrische installaties, draagkracht, etc…) worden in opdracht van en ten laste van de aannemer uitgevoerd. - Contactpersonen Voor bijkomende inlichtingen kan er contact worden opgenomen met de heer Roel Rabijns van de Dienst Evenementen (
[email protected], tel. 089 65 44 55)of de heer Gerry Koniuszenko van de Dienst Jeugd (inzake de materialen voor het evenementenpark) (gerry.koniuszenko@genk .be, tel. 089 65 42 73).
Opgemaakt te Genk op 14 maart 2013.
Goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in vergadering van: ………………
Blz. 4
STAD GENK
PROVINCIE LIMBURG
Rudi Haeck secretaris
Ref.: 2013-019/AA
Wim Dries burgemeester
Blz. 5
