STAD GENK
PROVINCIE LIMBURG
Ref.: 2016-032/AA
I. Technische bepalingen Genk on Stage is een 3-daags stadsfestival en een organisatie van de stad Genk. T.b.v. van deze productie wenst de stad Genk een prijsvraag op te maken voor de huur van materialen en bijhorende dienstverlening. De opdracht Voorwerp van deze leveringen: huren van materialen t.b.v. het evenement "Genk on Stage 2016" - logistiek en techniek. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: • perceel 1 “Machinerie t.b.v. het evenement "Genk on Stage"”; • perceel 2 “Units + sanitair t.b.v. het evenement "Genk on Stage 2016"”; • perceel 3 “Elektriciteit en verwante materialen t.b.v. het evenement "Genk on Stage 2016"”; • perceel 4 “Hekwerk / stage barriers”.
I.1 Perceel 1 “Machinerie t.b.v. het evenement "Genk on Stage"” o o -
-
-
Huurperiode wordt steeds specifiek per materiaal vermeld. Materialen:
2 gators (huurperiode van 22/06/2016 t.e.m. 27/06/2016) o Praktische info m.b.t. levering/ophaling gators: datum levering: woensdag 22/06/2016 tussen 9u en 11u; datum ophaling: maandag 27/06/2016 tussen 15u en 17u; locatie van levering/ophaling: Stadhuis Genk, Stadsplein 1, 3600 Genk; contactpersoon: Roel Rabijns 0476/69 90 87. Verreiker/heftrucks (huurperiode van 20/06/2016 t.e.m. 27/06/2016) o 1 * verreiker MRT 2540 (reikwijdte min 18,50) of gelijkwaardig equivalent; o 2 * heftrucks voor diverse ondergrond (gras en beton), Manitou type MH25-4 of gelijkwaardig equivalent; o Praktische info m.b.t. levering/ophaling verreiker/heftrucks: datum levering : maandag 20/06/2016 voor 8u (om 8u is eerste transport daar om te lossen); datum ophaling : donderdag 30/06/2016 voormiddag; locatie van levering/ophaling: Evenementenpark, Hoek Eerste Cyclistenlaan – Dieplaan te Genk; contactpersoon: Maes Chris (0476/69 90 70). Hoogwerker o 1 * Hoogwerker op camionette 16m werkhoogte voor ophangen van stagedoeken, PA-doeken, enz (B-rijbewijs). o Praktische info m.b.t. levering/ophaling hoogwerker: levering donderdagochtend 23/06/2016 tss 8u en 10u; ophaling maandagavond 27/06/2016 tss 15u en 17u; Blz. 1
STAD GENK
PROVINCIE LIMBURG
Ref.: 2016-032/AA
locatie : Stedelijke Werkplaatsen, Wiemesmeerstraat 85 te 3600 Genk; contactpersoon: de heer Chris Maes (0476/69 90 70).
I.2 Perceel 2 “Units + sanitair t.b.v. het evenement "Genk on Stage 2016"” o o
Huurperpiode wordt specifiek per materiaal vermeld. Materialen:
-
Voor de periode van 20/06/2016 tot 27/06/2016: o 1 * kassa unit (min 4 ‘raampjes’) – locatie: evenementenpark / Genk centrum; o 1 * kassa unit (2 persoons) – locatie: rotonde parking politie / Genk centrum; o 1 * kantoorunit zonder toilet – afm. +/-8*3 – locatie: Parking Stadhuis – zijde Europalaan t.h.v. Bibliotheek; o 20 chemische toiletten – locatie: Evenementenpark Genk-centrum; o 2 handwasbakjes voor bij de chemische toiletten – locatie: Evenementenpark Genk-centrum; o 3 crossurinoirs – locatie: Evenementenpark Genk-centrum; o 4 chemische toiletten voor rolstoelgebruikers – diverse locaties in Genk-centrum; o Praktische info m.b.t. bovenstaande units en sanitair: levering op Evenementenpark (tenzij anders vermeld) in Genk-centrum op maandag 20/06/2016 tussen 14u en 17u; ophaling op Evenementenpark (tenzij anders vermeld) in Genk-centrum op maandag 27/06/2016 tussen 14u en 17u; de chemische toiletten dienen twee keer een volledige spoeling te krijgen, nl. op zaterdag 25/06/2016 tussen 9u en 10u en zondag 26/06/2016 tussen 9u en 10u; de chemische toiletten voor rolstoelgebruikers dienen op diverse locaties in het centrum geleverd en opgehaald te worden. Afstand is niet meer dan max 700m voor levering/ophaling; contactpersoon voor levering/ophaling wordt doorgegeven bij bevestiging van de offerte.
-
Voor de periode van do 23/06/2016 vanaf 13u tot maandag 27/06/2016 tussen 10u en 12u: o 3 * sanitair unit (3 * 14p. inclusief plasgoot en wasbak) – diverse locaties in Genkcentrum; o 1 studio unit of gelijkwaardig equivalent – afm. +/- 8*3 – Parking Stadhuis, zijde Dieplaan; o 1 kantoorunit (zonder toilet) – afm. +/- 8*3 – Stadsplein/ Genk-centrum; o Praktische info m.b.t. bovenstaande units en sanitair: levering op 4 locaties in Genk-centrum op do 23/06/2016 tussen 13u en 14u; ophaling op 4 locaties in Genk-centrum op ma 27/06/2016 tussen 10u en 14u; contactpersoon: Marc Cautaert – 0476/77 30 10.
-
Voor de periode van maandag 20/06/2016 vanaf 8u tot 20/08/2016: Blz. 2
STAD GENK o o
PROVINCIE LIMBURG
Ref.: 2016-032/AA
1 kantoorunit met toilet en wasbak – afm. +/- 8*3 - locatie: evenementenpark Genk-centrum; 2 zeecontainers 250*270 – locatie: Evenementenpark Genk centrum;
I.3 Perceel 3 “Elektriciteit en verwante materialen t.b.v. het evenement "Genk on Stage 2016"”
Omschrijving
Aantal Leverdatum Ophaaldatum
Elektrische installatie DEEL 1 elektrisch verdeelbord 125A/400V => 2x63A elektrisch verdeelbord 63A/400V => 2x32A + 12stopcontact (6kringen -16A diff/automaten) elektrisch verdeelbord 32A/400V => 32A + 9stopcontact (9kringen -16A diff/automaten) verdeelborden slagvast, zonder metalen onderstel, alle 230V stopcontacten afzonderlijk of per twee afgezekerd en voorzien van eigen diff. Kabel 125A/400V lengte 40lm kabelbeschermingsgoot DEEL 2 stroomgroep 150kVA bijhorend verdeelbord stroomgroep: 125A/400V mobiele lichtmast met generator
1
Di 21/6
Wo 29/06
8
Di 21/6
Wo 29/06
10
Di 21/6
Wo 29/06
2 80lm
Di 21/6 Di 21/6
Wo 29/06 Wo 29/06
2 2 3
Wo 22/6 Wo 22/6 Wo 22/6
Ma 27/6 Ma 27/6 Ma 27/6
Praktische info m.b.t. levering/ophaling elektrische materialen: Deel 1 (verdeelborden, kabel, beschermingsgoten) • Datum levering : dinsdag 21/06/2016 • Datum ophaling : woensdag 29/06/2016 • Locatie: Stedelijke Werkplaatsen, Wiemesmeerstraat 85 te 3600 GENK • Contactpersoon: Marc Cautaert (0476/77 30 10). Deel 2 (stroomgroepen en lichtmasten) • Datum levering : woensdag 22/06/2016 na 13u • Datum ophaling : maandag 27/06/2016 vanaf 9u • Locatie: afspraak ter plaatse Evenementenpark, Hoek Eerste Cyclistenlaan – Dieplaan te Genk • Contactpersoon: Marc Cautaert (0476/77 30 10).
Blz. 3
STAD GENK
PROVINCIE LIMBURG
Ref.: 2016-032/AA
I.4 Perceel 4 “Hekwerk / stage barriers” -
-
-
Heras hekwerk: o Heras met zeil 1400lm (incl. klem en kunststof voet); o Heras zonder zeil 350lm (incl. klem en kunststof voet); o schoorbuis - 40st; o Wieltjes met scharnierstuk 10st. Praktische info m.b.t. levering/ophaling Heras hekwerk: o datum levering : maandag 20/06/2016 om 8u stipt want dan staan de helpers reeds klaar! ; o datum ophaling : woensdag 29/06/2016 vanaf 8u; o locatie: ter plaatse Evenementenpark, Hoek Eerste Cyclistenlaan – Dieplaan te Genk; o contactpersoon: Chris Maes (0476/69 90 70) Stage barriers: o Locatie: evenementenpark Genk – centrum, levering op woensdag 22/06/2016 tussen 9u en 12u (of eerder in de week, af te spreken in overleg), ophaling op maandag 27/06/2016 tussen 15u en 17u) o 90* stage BARRIER / alu (optioneel kan de kostprijs voor stalen profielen vermeld worden indien gewenst); o 16 * CORNERS; o 4 * GATES.
BEMERKINGEN De inschrijver dient de offerte op te maken als volgt: - inclusief detaillering van de materialen; - met vermelding van technische fiche; - illustratie(s)), eenheidsprijzen - vermelding van leveringskosten; - de huurprijs voor de vermelde periode; - vermelding van alle mogelijke extra kosten teneinde het voor de organisator mogelijk is een transparante prijsopgave op te maken inclusief alle kosten; - de inschrijver kan indien gewenst een extra korting vermelden indien alle percelen aan dezelfde inschrijver worden toegewezen. Bij de beoordeling van de offertes zal rekening worden gehouden met: - kostprijs; - referenties; - kwaliteit van de aangeboden materialen; - de mogelijkheid om alle percelen in één geheel aan te bieden.
Blz. 4
STAD GENK
PROVINCIE LIMBURG
Ref.: 2016-032/AA
Opgemaakt te Genk op 29 maart 2016
Goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in vergadering van: ………………
Rudi Haeck secretaris
Wim Dries burgemeester
Blz. 5
STAD GENK
PROVINCIE LIMBURG
Blz. 6
Ref.: 2016-032/AA
