6. szám Rail Cargo Hungaria Értesítő
2/2011. (VI. 8.) CFO sz. Chief Financial Officer utasítás a belföldi kiküldetés elrendeléséről, költségelszámolásáról és nyilvántartásáról ................................................................................................................................... 2 3/2011. (VI. 8.) CFO sz. Chief Financial Officer utasítás a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés egységes szabályozásáról szóló 6/2009. (IX.25.) PVH sz. pénzügyi vezérigazgató-helyettesi utasítás 3. számú módosításáról ..................................................................................................................................... 6 4/2011 (VI. 8.) CFO sz. Chief Financial Officer utasítás a Rail Cargo Hungaria Zrt. munkakör-értékelésen alapuló besorolási rendszerének működtetéséről ....................................................................................................... 6
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8. Utazási idő: utazási időnek minősül – személygépkocsival történő utazás esetén annak indulásától a megérkezéséig eltelt idő, – tömegközlekedési eszközzel történő utazás esetén annak indulásától a megérkezéséig tartó, valamint az átszállással töltött idő, – a tömegközlekedési eszköz megérkezésétől a kiküldetés szerinti munkavégzés megkezdéséig, valamint a munkavégzés befejezésétől a tömegközlekedési eszköz indulásáig eltelt idő.
2/2011. (VI. 8.) CFO sz. Chief Financial Officer utasítás a belföldi kiküldetés elrendeléséről, költségelszámolásáról és nyilvántartásáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A belföldi kiküldetés fogalmának egységes értelmezése, valamint a kiküldetések elrendelésének, nyilvántartásának és költség elszámolásának egységes szabályozása.
A munkáltatói jogkörgyakorlás rendjét az ezt szabályozó mindenkor hatályos CEO/CCO utasítás tartalmazza.
2.0 HATÁLYOSSÁG ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA
4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 2.1 Az utasítás személyi hatálya Személyi, szervezeti hatálya kiterjed a Rail Cargo Hungaria Zrt. valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára.
4.1 A kiküldetés korlátozása 4.1.1 A kiküldetés a munkavállalóra nézve – különösen beosztására, képzettségére, korára, egészségi állapotára vagy egyéb körülményeire tekintettel – aránytalan sérelemmel nem járhat.
2.2 Felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Rail Cargo Hungaria Zrt. humán erőforrás igazgatója, működtetéséért a munkáltatói jogkörgyakorló vezetőkés a Humánszolgáltató szervezet vezetője a felelősek.
4.1.2 Nem kötelezhető beleegyezése nélkül más helységben végzendő munkára a nő terhessége megállapításának kezdetétől gyermeke három éves koráig. Ezt a rendelkezést kell alkalmazni a gyermekét egyedül nevelő férfire is.
3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA
4.1.3 A kiküldetés időtartama (a belföldi és külföldi együttesen) az Mt. 105.§ (4) bekezdése alapján nem haladhatja meg naptári évenként a 44 munkanapot. Kiküldetés vonatkozásában munkanap alatt a KSz 22.§ban az érintett munkavállalókra vonatkozó napi teljes munkaidővel megegyező időtartamot kell érteni (KSz 52.§ 5. pont). Egy naptári éven belül a több alkalommal elrendelt kiküldetések időtartamát össze kell számítani.
Kiküldetés: 3.1 Kiküldetésnek minősül a munkavállaló munkaszerződésben meghatározott szokásos munkavégzési helyén kívüli munkavégzése, amennyiben arra a munkáltató gazdasági érdekei miatt, ideiglenes jelleggel, a munkáltató irányítása és utasítása alapján kerül sor. 3.2 Kiküldetésnek minősül, ha a munkavállaló a munkaszerződésében meghatározott munkavégzési helyen kívül, a munkáltatói jogkörgyakorló által írásban, a „Belföldi kiküldetés elrendelése” c. nyomtatványon (1. sz. melléklet) elrendelt kötelező oktatáson, vizsgán, továbbképzésen, tréningen vagy értekezleten vesz részt.
4.1.4 Egy naptári éven belül az átirányítás, kiküldetés, kirendelés időtartamát össze kell számítani, amelyek együttes időtartama a 183 munkanapot nem haladhatja meg a KSz 52.§ 6. pontja alapján. 4.1.5 A kiküldetés elrendelésekor törekedni kell a költségtakarékos megoldási módok használatára. A lehető leginkább ki kell használni a technikai megoldások nyújtotta lehetőségeket (pl. video- vagy telefonkonferencia, elektronikus levelezés, stb.), kiküldetésre csak kizárólag indokolt esetben kerülhet sor. Ez az engedélyező vezető felelősségét képezi.
3.3 A változó munkahelyre alkalmazott munkavállaló abban az esetben teljesít kiküldetést, ha a munkaszerződésében rögzített telephelyeken, illetve területen kívül végzi munkáját. 3.4 Nem minősül kiküldetésnek, ha a munkavállaló a munkáját – a munka természetéből eredően szokásosan telephelyén kívül végzi (azon telephelyen kívül, ahol a munkáját a beosztása szerint végzi).
4.2 A belföldi kiküldetés díjazása 4.2.1 A kiküldetést teljesítő munkavállalónak a KSz. 56. §-ában foglaltak szerint az élelmezéssel kapcsola2
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8. munkahellyel azonos településen van, csak a munkavégzés helye és a kiküldetés célállomása közötti távolság számolható el. 4.3.1.3 Ha az utazás kiinduló pontja a lakóhely/tartózkodási hely, az utazás napjaira munkába járás költségtérítést nem vehet igénybe a munkavállaló (kivéve a havi bérlettel munkába járó munkavállaló). 4.3.1.4 A közlekedési eszköz (tömegközlekedési eszköz, saját gépjármű) munkavállaló általi meghatározását a költség és menetidő figyelembe vételével a munkáltatói jogkörgyakorló hagyja jóvá. 4.3.1.5 Az esetlegesen felmerülő szállásigény jóváhagyója és költségviselője a munkavállaló munkáltatói jogkörgyakorló vezetője. A szállás megrendelése a kiküldött munkavállaló szervezeti egységének a feladata. 4.3.1.6 Szállás igénybevételére kizárólag akkor van lehetőség, ha a munkavállaló részvétele aznapi oda-/ visszautazással nem megoldható. A kiküldetést elrendelő vezető felelőssége, hogy szállást csak indokolt esetben vegyen igénybe a kiküldött munkavállaló. 4.3.1.7 A kiküldetés költségeinek finanszírozására a munkavállaló előleget vehet fel, amennyiben azt a munkáltatói jogkörgyakorló kéri a főkönyvelőtől aláírásával ellátott levélben, a kiküldetési rendelvény másolatát is mellékelve. Előleg felvételére csak a főkönyvelő engedélyével van lehetőség.
tos többletköltségek fedezetére napidíjat kell elszámolni, amelynek összege 500 Ft/nap. 4.2.2 Belföldi napidíj az alábbi feltételek fennállása esetén számolható el: a.) ha a munkavállaló kiküldetési ideje a 6 órát meghaladja, és b.) ha a munkavállaló élelmezése a kiküldetés helyén természetben nem biztosított. 4.2.3 Szálloda igénybevétele esetén, amennyiben a szállodaköltség a kötelező reggeli árát tartalmazza, a napidíj összegét 20%-kal csökkenteni kell. 4.2.4 Napidíj elszámolása esetén az étkezési költségek számla ellenében sem számolhatók el. 4.2.5 A munkáltató köteles megfizetni a munkavállaló részére a kiküldetés során felmerülő, szükséges és indokolt, számlával igazolt többletköltségeket is (pl. utazási költség, szállásköltség). A költségek a Rail Cargo Hungaria Zrt. nevére és címére szóló számla ellenében számolhatók el. 4.2.6 Belföldi kiküldetés esetén, amennyiben az utazási idő a munkavállaló munkaidő-beosztása szerinti munkaidőn kívül esik, a KSz. 56.§ 4. pontja alapján az utazási időre a munkavállalót személyi alapbére illeti meg, a kötetlen munkaidő beosztásban foglalkoztatottak kivételével. Az utazási időt naptári naponként külön kell kiszámítani.
4.3.2 A belföldi kiküldetés elszámolása 4.3.2.1 A kiküldetésről visszaérkezett munkavállaló 3 munkanapon belül köteles a kiküldetéssel kapcsolatos költségelszámolást elkészíteni (1. sz. melléklet). 4.3.2.2 A költségelszámoláson a napidíj, illetve az utazási idő elszámolása érdekében fel kell tüntetnie a munkavállalónak az indulás és érkezés pontos dátumát (az igénybe vett közlekedési eszköz indulását és érkezését kell figyelembe venni – Mt. 105.§ (7) bek.). 4.3.2.3 A kötetlen munkaidő beosztásban foglalkoztatott munkavállalók esetén – figyelemmel a 4.2.6 pontra – a kiküldetési költségelszámolásban a munkaidőn túli utazásról szóló rész nem tölthető ki. 4.3.2.4 Ha a munkavállaló az előzetes engedély alapján saját gépjárművet vett igénybe a kiküldetés során, az elszámolás során köteles leadni a gépjármű juttatási, jogosultsági és használati rendet szabályozó hatályos utasítás saját gépjármű hivatalos célú használatáról szóló mellékletének kitöltött példányát is. 4.3.2.5 Az elszámolandó számlák, bizonylatok sorszámát, összegét tételesen fel kell tüntetni, és a bizonylatokat csatolni kell az elszámoláshoz. 4.3.2.6 A költségelszámolást és a bizonylatokat a kiküldetést elrendelő vezető részére kell eljuttatnia a munkavállalónak, aki az engedélyezés előtt ellenőrzi az elszámolás jogszerűségét, és aláírásával igazolja a bizonylaton feltüntetett tételek kifizethetőségét. 4.3.2.7 A leigazolt kiküldetési elszámolást a bizonylatokkal együtt az időadat ügyintézőnek kell átadni leg-
4.2.7 A munkavállaló a kiküldetés teljesítése során – a munkáltatóval előzetesen jóváhagyatva – köteles a legcélszerűbb és költségkímélőbb közlekedési útvonalat és eszközt megválasztani. 4.2.8 Ha a munkavállaló a kiküldetés során részben vagy egészben munkakörébe nem tartozó feladatokat lát el, az átirányításra vonatkozó díjazási szabályokat (Mt. 83/A §, KSz. 52. §) is alkalmazni kell. 4.3 Eljárási rend 4.3.1 A belföldi kiküldetés elrendelése 4.3.1.1 A belföldi kiküldetést – annak megkezdése előtt – írásban (KSz. 13.§ b. pont), annak várható időtartamának pontos megjelölésével a munkáltatói jogkörgyakorló vezető köteles elrendelni a Belföldi kiküldetés elrendelése nyomtatvány kitöltésével és aláírásával (1. sz. melléklet). 4.3.1.2 A kiküldetés kiinduló pontja – az utazás megkezdésének időpontjától és a célállomás földrajzi elhelyezkedésétől függően – a munkavállaló munkaszerződés szerinti munkavégzési helye, vagy a lakóhelye/ tartózkodási helye, az utazást elrendelő vezető döntése alapján. Amennyiben a kiküldetés célállomása a 3
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8. • 278/2005. (XII. 20.) Korm. rendelet a belföldi hivatalos kiküldetést teljesítő munkavállaló élelmezési költségtérítéséről • 1995. évi CXVII törvény a személyi jövedelemadóról • 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről • 17/2010. (VIII.16.) PVH sz. pénzügyi vezérigazgató-helyettesi utasítás a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés egységes szabályozásáról • 8/2010. (IV. 21.) PVH sz. pénzügyi vezérigazgatóhelyettesi utasítás a Rail Cargo Hungaria Zrt. gépjármű juttatási, jogosultsági és használati rendjéről
később a tárgyhó utolsó munkanapjáig a napidíj SAPban való rögzítése céljából. Ezt követően az időadat ügyintéző 2 munkanapon belül eljuttatja az eredeti bizonylatokat az illetékes házi pénztárba, amely a munkavállalónak személyesen vagy meghatalmazás útján kifizeti a kiküldetés során felmerült költségeket. Az illetékes házi pénztár az eredeti bizonylatokat, számlákat a Főkönyvelőségre továbbítja könyvelés céljából. 4.3.3 A belföldi kiküldetés nyilvántartása A kiküldetésben töltött napok számát az időadat ügyintéző rögzíti az SAP-ban. Az Mt. és KSz. szerinti időkeret (4.1.3., 4.1.4.) betartásának figyelemmel kísérése az időadat ügyintéző feladata. Amennyiben a kiküldött eléri a kiküldetés maximális időtartamát, az időadat ügyintéző jelzi ezt e-mail formájában az illetékes munkáltatói jogkörgyakorló felé.
6.0 HATÁLYBALÉPÉS Jelen utasítás a kihirdetése napján lép hatályba.
5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK
7.0 MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: Belföldi kiküldetés elrendelése / Költségelszámolás
5.1 Hivatkozások • 1992. évi XXII. törvény a Munka Törvénykönyvéről • Kollektív Szerződés
Arnold Schiefer s. k. Chief Financial Officer
4
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
1. sz. melléklet BELFÖLDI KIKÜLDETÉS ELRENDELÉSE Személyi adatok: Név:
Törzsszám:
Munkakör:
Szolgálati hely:
Lakcím:
Kiküldetéssel kapcsolatos adatok: A kiküldetés idĘpontja (-tól -ig): A kiküldetés indulási helye:
A kiküldetés célállomása:
A kiküldetés célja, indoka: Részesül-e ellátásban a kiküldetés során?
Nem
Közlekedési eszköz:
Vonat
Helyközi busz
Saját gépjármĦ *
Társasági gk./bérelt gk.
KötelezĘ reggeli …… napra
Teljes ellátás ……. napra
* A tárgyévben a saját gépjármĦ elsĘ igénybevételekor a „Megállapodás saját gépjármĦ hivatalos célú használatához” címĦ nyilatkozat leadása az utazás megkezdését megelĘzĘen kötelezĘ! (A nyomtatvány a car policy melléklete.)
Szállásigény:
Igen
Nem
A szállásigény indoka, a szállás helye, várható költsége:
TerhelendĘ költséghely: A kiküldetést elrendelem: Kelt: …………………………………………… Munkáltatói jogkörgyakorló aláírása: ……………….…………………….…………….
KÖLTSÉGELSZÁMOLÁS Ezt a nyomtatványt - amennyiben belföldi kiküldetésével kapcsolatosan van elszámolandó napidíja vagy megtérítendĘ egyéb költsége - az idĘadat ügyintézĘnek kérjük 1 példányban leadni!
Indulási, érkezési adatok: Honnan:
Hónap, nap:
Indulás: Óra:
Perc:
Érkezés: Hónap, nap:
Hová:
Óra:
Perc:
MunkaidĘn túli utazási díj elszámolása, nyilatkozat munkába járásról: Dátum
Napi munkaidĘ kezdete
vége
MunkaidĘn túli utazás óra
perc
Munkába járási költségtérítés nem jár az alábbi napokra (dátum feltüntetése)**:
MunkaidĘn túli utazás összesen (óra):
** Csak akkor jár a munkába járási költségtérítés, ha az indulási hely azonos a munkavégzés helyével. Havi bérlet használata esetén nem kell kitölteni!
Napidíj elszámolása: Napidíjra (500 Ft/nap) jogosító napok száma:
KötelezĘ reggelit tartalmazó napok száma:
Napidíj összege (Ft):
Napidíj összege (Ft) kötelezĘ reggelit tartalmazó napokon (400 Ft/nap):
Elszámolható napidíj összesen (Ft):
Számlák, bizonylatok elszámolása: A saját gépjármĦ használatának költségét a "Kiküldetési rendelvény saját személygépkocsi hivatalos használatának elszámolásához" címĦ nyomtatványon kell elszámolni! (A nyomtatvány a car policy melléklete.)
Felvett elĘleg összege: …………..……………….. Ft A felvett elĘleg bizonylatszáma: ……………………………. Összege: Jogcím (pl. vonatjegy, szállás) Számla, bizonylat sorszáma: Kiállítás dátuma:
Összesen:
Leadott számlák, bizonylatok száma: ….. db
Nyilatkozat Teljes felelĘsségem tudatában hozzájárulok, hogy munkáltatóm a napidíjamból levonandó adóelĘleget bérbĘl történĘ levonással az elszámolást követĘ bérfizetéssel egyidĘben rendezze. Tudomásul veszem, hogy az elszámolásban a valótlan adatok közlése büntetĘjogi felelĘsséget von maga után.
Kelt: …………………………………………… Munkavállaló aláírása:…………………….……………………………...……………. Jóváhagyás Igazolom, hogy a jelen elszámolásban feltüntetett költségek hivatalos célból, a Társaság üzleti tevékenysége érdekében merültek fel.
Kelt: ………………………Munkáltatói jogkörgyakorló neve: …………………………………. Aláírása: …………………….…………….
5
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
3/2011. (VI. 8.) CFO sz. Chief Financial Officer utasítás a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés egységes szabályozásáról szóló 6/2009. (IX.25.) PVH sz. pénzügyi vezérigazgató-helyettesi utasítás 3. számú módosításáról
2.0 HATÁLYOSSÁG ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1. Az utasítás hatálya Személyi, szervezeti hatálya kiterjed a Rail Cargo Hungaria Zrt. valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára.
A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés egységes szabályozásáról szóló 6/2009. (IX.25.) PVH sz. pénzügyi vezérigazgató-helyettesi utasítás egyes rendelkezéseinek alábbi módosítását rendelem el, mely az utasítás kihirdetése napján lép hatályba, szabályait 2011. január 1-től kell alkalmazni:
2.2. Felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a humán erőforrás igazgató és a Kompenzáció vezető, működtetéséért a Rail Cargo Hungaria Zrt. Humán partner szervezet illetve a Személyügy szervezet vezetője és valamennyi munkáltatói jogkört gyakorló a felelős.
1. Az utasítás 4.1.1 pontja az alábbiakban módosul: A Rail Cargo Hungaria Zrt. megtéríti a munkavállaló heti egyszeri alkalommal való hazautazási költségének 86%-át a bérlettel vagy menetjeggyel, és az erről szóló – a Rail Cargo Hungaria Zrt. nevére és címére – szabályosan kiállított számlával való elszámolás ellenében, havonta legfeljebb a Kormányrendeletben meghatározott összegig: 2011-ben legfeljebb havi 31.470 Ft-ig.
3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Munkakör család: A céljukban egymáshoz közel álló, hasonló természetű munkakörök csoportja (pl. működtető és szolgáltató család, technikai család, stb.), a nagy, átfogó, üzleti folyamatokban való részvétel, az azonos cél, a szakmai tevékenység, a feladatok és a betöltött funkció hasonlósága alapján. Minden család egyben egy belső, logikus karrierlehetőséget kínál fel a munkavállalóknak.
2. Az 1/a. számú mellékletben a hazautazási költségtérítés maximális havi összege 31.470 Ft-ra módosul.
Munkaköri szint: A munkakör családok szintjei, melyek a munkakör-értékelés eredményei alapján a Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategóriákhoz tartozóan kerültek meghatározásra. Az elkülönítés alapja a célok, feladatok, felelősségek és követelmények különbözősége (amelyeknek a szintje nő a munkaköri szintek emelkedésével). E szintekre kerülnek besorolásra az általános munkakörök.
3. Az 1/b. számú mellékletben a hazautazási költségtérítés maximális havi összege 31.470 Ft-ra módosul. 4. A 2. számú mellékletben a hazautazási költségtérítés maximális havi összege 31.470 Ft-ra módosul. Arnold Schiefer s. k. Chief Financial Officer
Munkakör: A szervezet része, a szervezeti struktúra alapegysége, amely meghatározott társasági részfolyamatokat lát el. Eredményorientált, azaz elvárt végeredménye van, amelyet el kell érni a munkavégzés során. Meghatározott tudás, problémamegoldás, felelősség kötődik hozzá, azaz tartalmazza az eredményhez elvezető, a részfolyamatoknak megfelelő feladatokat, felelősségeket, munkaköri kapcsolatokat, a hatásterületet és a betöltéshez szükséges követelményeket. Lehet: • Általános munkakör: Típus munkakört jelent az adott munkakörben meglévő azonosságok kiemelése alapján, ill. az eltérő munkahelyi sajátosságok figyelmen kívül hagyásával (pl. elszámolási előadó, döntéselőkészítő szakelőadó, oktató stb.). Az általános munkakörök a 6-17. Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategóriába kerülnek besorolásra. Az általános munkaköröket az általános munkaköri leírás írja le, azonban az általános munkakörökbe sorolt
4/2011 (VI. 8.) CFO sz. Chief Financial Officer utasítás a Rail Cargo Hungaria Zrt. munkakör-értékelésen alapuló besorolási rendszerének működtetéséről 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A Rail Cargo Hungaria Zrt. munkakör-értékelésen alapuló besorolási rendszerének működtetésére vonatkozó egységes szabályozás kialakítása, továbbá a hatásköri, ügyviteli és technikai szabályok meghatározása.
6
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
munkavállalók esetében személyre szabott, egyéni munkaköri leírást is el kell készíteni. • Egyedi munkakör: A szervezeti hierarchia felső szintjein, a stratégiaalkotó, illetve ennek taktikai megvalósítását kidolgozó munkakörökben értelmezhető, főként az SZMSZ szerinti szervezeti egységek vezetői esetében. E munkaköröket a speciális szerepük, a céljuk, feladataik, egyéb munkaköri sajátosságaik, jellegzetességeik miatt egyedileg kell kezelni. E munkaköröket az egyéni munkaköri leírás írja le.
kidolgozott munkaköri rangsor lehetőséget biztosít egy korszerű ösztönzési és bérezési rendszer megalapozására. A munkakör-értékelés eredménye az adott munkakörhöz rendelt értékelési pontszám, illetve Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategória. Besorolás: Egyrészt az általános és egyedi munkakörök besorolása a munkakörcsaládok szintjeire, illetve Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategóriába, másrészt a munkaköri pozíciók (illetve a munkavállalók) besorolása a megfelelő munkakörbe, és ezzel együtt az MMK-ba.
Pozíció: Egy munkakörnek az adott szervezeti egységen belüli konkretizálódása. A pozíció lényegében a munkavállalónak felel meg, de független az azt betöltő munkavállaló személyétől.
Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategória (MMK): A munkakörök értékelése során meghatározott munkaköri érték, mely az adott munkakörhöz rendelt értékelési pontszám alapján kerül megállapításra.
Munkakörelemzés: Módszeres információgyűjtés a munkakörről, a munkakörben elvégzendő feladatokról, a munkakör betöltésének előfeltételeiről.
Értékelő Bizottság: A munkakörök értékelését végző team, amely 3 főből áll.
Munkaköri leírás: A munkakör elemzés eredményeként a munkakörről szerzett információkat strukturáltan, írásos formában rögzíti, összegzi, a munkakörök azonosítását szolgálja. Objektív információt szolgáltat a munkakörök értékeléséhez. Formái: • Általános munkaköri leírás: Az általános munkakörök leírása, tipizált munkaköri leírás, mely az azonosságok kiemelésével és az eltérő munkahelyi sajátosságok figyelmen kívül hagyásával készült el, és tartalmazza a munkakör-értékeléshez szükséges fő ismérveket. (Az egyedi munkakörök esetében nem értelmezhető!) • Egyéni munkaköri leírás: Megfogalmazza – az adott munkahelyi specialitások figyelembevételével – azt a konkrét munkakört, amelyben a munkavállalót a Rail Cargo Hungaria Zrt. foglalkoztatja. A munkaköri feladatok közül azokat jeleníti meg, amelyet a munkakör adott betöltőjétől elvárnak. Tartalmának az általános munkaköri leírással konzisztensnek kell lennie (kivéve az egyedi munkakörök esetében). A munkavállalóhoz, a személyhez kötött. Mind az egyedi munkakörökbe, mind az általános munkakörökbe sorolt munkavállalók esetében el kell készíteni.
Munkáltatói jogkör gyakorlása: A munkáltatói jogkört gyakorlók körét „a munkáltatói jogkörgyakorlás rendjéről” szóló hatályos utasítás határozza meg. Felsővezetők: A mindenkor hatályos SZMSZ szerint a Chief Executive Officer / Chief Commercial Officer, a Chief Operational Officer illetve a Chief Financial Officer, továbbá a közvetlenül az irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetői 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. Munkakörelemzés, munkaköri leírások 4.1.1. Alapelvek a) A munkakört betöltő személytől függetlenül, önmagában kell a munkakört elemezni, és az általános, illetve az egyéni munkaköri leírást elkészíteni. b) Mind az általános, mind az egyéni munkaköri leírásoknak a jelen utasításban foglaltakon túl összhangban kell lenniük a mindenkor hatályos Szervezeti és Működési Szabályzatban (SZMSZ) foglaltakkal, Döntési Hatásköri Listával (DHL), egyéb belső utasításokkal, illetve más kapcsolódó munkakörök tartalmával (pl. a szervezetben alá-, fölé-, mellérendelt munkakörökkel stb.). c) A munkakör elemzés és leírás során tényeket, nem pedig elképzeléseket, véleményeket kell megfogalmazni. d) A szervezeti változásokat csak döntés után lehet bevezetni az elemzésbe, illetve a munkaköri leírásba. e) A munkaköri leírások elkészítésénél ügyelni kell arra, hogy az egyes munkakörök között feladat – felelősség – hatáskör stb. átfedések nem lehetnek. f) A munkaköri leírások megfogalmazásainak olyanoknak kell lenniük, hogy azok érthetőek legyenek az
Munkaköri leírásgyűjtemény: A Rail Cargo Hungaria Zrt -ben létező valamennyi általános munkakör (általános) munkaköri leírását tartalmazza. Szakmai gyakorlat: Az adott szakterületen a munkakör ellátásához szükséges szaktudás és tapasztalat megszerzését biztosító korábbi munkavégzés. Munkakör-értékelés: A Hay-módszertan alapján végzett megítélési és döntési folyamat, melynek során a munkakörök relatív súlya, fontossága, azaz egymáshoz viszonyított értéke kerül megállapításra, a társaság céljaihoz történő hozzájárulás mértéke szerint. A 7
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
adott szakterületet mélységében nem ismerő szakemberek számára is. g) Az általános és az egyéni munkaköri leírásban egyaránt a munkaidő nagy részét kitevő legjelentősebb feladatokat, illetve felelősségeket kell megfogalmazni, illetve a munkakörtől elvárt eredményt azonosítani, úgy, hogy teljes és átfogó képet kapjunk a munkakörről. Amennyiben az adott munkakör vagy munkavállaló tekintetében szükségessé válik a munkaköri leírásban foglaltakon túlmenően a tevékenységek részletesebb rögzítése, akkor a munkaköri leírás mellett Rail Cargo Hungaria Zrt. utasítások, szabályzatok, eljárásrendek, vagy más további vezetői intézkedés szabályozhatja azt.
h) A munkakörök szakirányú állami iskolai végzettséggel és szakképesítéssel tölthetők be. A munkakörök betöltésénél szakirányúnak tekinthető állami iskolai végzettség és szakképesítés feltételeit a 7.a-b) számú melléklet sorolja fel. 4.1.3. Általános munkakörök létrehozása, módosítása a) Az 5.a és b. sz. mellékletekben nem szereplő ú,j általános munkakör létrehozását, illetve az abban szereplő munkakörök jelentős tartalmi megváltoztatását (szűkítését, illetve bővítését egyaránt) a tevékenység szempontjából illetékes szervezeti egységek vezetői kötelesek kezdeményezni a szolgálati út betartásával, a humán partner – illetve a személyügyi szervezet illetékességi körébe tartozó munkavállalók esetében a személyügy – szervezet vezetője közreműködésével. Abban az esetben, ha a megváltoztatni kívánt általános munkakör több szervezetet érint, akkor a módosítási javaslatokat az érintett szervezetekkel egyeztetni kell. Az újonnan elkészített általános munkaköri leírásnak már a kompetencia-menedzsmentnek megfelelően kell tartalmaznia a munkakör betöltéséhez szükséges kompetenciákat is a 14 és 17 közötti MMK-ba tartozó munkaköröknél. A humán partner, illetve a személyügy szervezet feladata és felelőssége hogy az új beterjesztett általános leírás megfeleljen a 4.1.1.b) pontnak, valamint a 2.a.sz, és a 2.b.sz. mellékletben foglaltaknak. Az így elkészített munkaköri leírást, a munkakör létrehozásának indokolásával együtt a humán partner illetve a személyügy szervezet 10 napon belül nyomtatott és elektronikus formában is megküldi a kompenzációnak a szervezet és a munkakör konzisztenciájának (az SZMSZ-ben foglaltakkal történő megfelelés) vizsgálata és véleményezése érdekében. b) Az elkészített általános munkaköri leírás alapján a kompenzáció szervezet megvizsgálja az új munkakör létrehozására vagy a munkakörök megváltoztatására vonatkozó javaslat jogosságát, illetve munkakört értékelésre előterjeszti. Értékelésre nem terjeszthető elő abban az esetben, ha a munkakör létrehozása, vagy megváltoztatása nem indokolt, továbbá amennyiben a szervezettel nem konzisztens. Új általános munkakörnek a rendszerbe történő felvétele, vagy a meglévő általános munkakör módosítása csak a kompenzáció szervezet vezető engedélyével történhet. c) Új munkakör engedélyezése esetén az ahhoz tartozó FEOR-számot a kompenzáció szervezet hozza létre a MÁV Zrt. Humán szolgáltató szervezet közreműködésével. A kompenzáció szervezet a létrehozott új FEORszámokról értesíti a humán partner illetve a személyügy szervezetet.
4.1.2. Általános munkaköri leírások a) Az általános munkaköri leírási formát a 2.a. számú melléklet, a kitöltésére vonatkozó útmutatót az 2.b. számú melléklet tartalmazza. b) A munkakörcsaládi keretrendszert a 4. sz. melléklet ismerteti. c) Az 5 a.é 5.b. sz. melléklet tartalmazza a Rail Cargo Hungaria Zrt. valamennyi, a 6-17. Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategóriába besorolt általános munkakörének felsorolását. A 4.1.2. d) pontban foglaltak figyelembevételével az 5.a és 5.b.sz. mellékletekben szereplő munkakörökbe lehet a Társaság munkavállalóit, illetve az általuk betöltött pozíciókat besorolni (ez alól kivételt képeznek az egyedi munkakörök). d) A SAP munkaköri katalógus naprakészen tartalmazza az aktuális munkaköröket, munkaköri kategóriákat, FEOR számokat az érvényesség időtartamával, valamint a megszüntetett munkaköröket a lehatárolás időpontjával. e) A 4.1.2. c) pont szerinti általános munkakörök általános munkaköri leírását a Rail Cargo Hungaria Zrt. Munkaköri leírásgyűjteménye tartalmazza. A leírásgyűjteményt a humán erőforrás igazgató elektronikusan elérhető formában az intraneten teszi közzé, folyamatos aktualizálásáról a kompenzáció szervezet vezetője gondoskodik. f) Az általános munkaköri leírást az 2.a. számú melléklet szerinti formában – az 2.b. számú melléklet szerinti útmutatónak megfelelően – a tevékenység szempontjából illetékes szervezeti egységek vezetői készítik el a humán partner illetve – a személyügyi szervezet illetékességi körébe tartozó munkavállalók esetében a személyügyi szervezet szakmai támogatásával. A humán partner, illetve a személyügyi szervezet feladatát és felelősségét képezi, hogy a munkaköri leírásban foglaltak a 4.1.1.b) pontban foglaltaknak megfelelőek legyenek. g) A FEOR számok képzésnek szabályait a 6. sz. melléklet ismerteti. A munkakörökhöz tartozó FEOR számokat az 5.a.sz, az egyedi munkakörökhöz tartozó FEOR számokat az 5. b. sz. melléklet tartalmazza. 8
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
4.1.4. Egyéni munkaköri leírások a) A Társaság valamennyi munkavállalójának a 2. c számú melléklet szerinti formátumú – a 2.d. számú melléklet szerint kitöltött – egyéni munkaköri leírással kell rendelkeznie, melyeket az adott munkaköri, illetve munkahelyi specialitások figyelembevételével kell elkészíteni. Az egyéni munkaköri leírásokat a munkáltatói jogkört gyakorló vezetők kötelesek elkészíteni a humán partner szervezet szakmai támogatásával. Az egyéni munkaköri leírások tartalmáért a munkáltatói jogkört gyakorló vezetők felelősek. A formai, illetve a 4.1.1. b) pontban foglaltaknak történő megfelelőséget, a humán partner illetve a személyügy szervezet igazolja – a szervezet erre jogosult munkatársának aláírásával. b) Az egyéni munkaköri leírásokat folyamatosan aktualizálni kell. Amennyiben a munkakör jellegében vagy tartalmában, a feladatokban vagy a felelősségben lényeges változás áll be, az egyéni munkaköri leírást módostani kell, a munkakörben történt változásokat át kell benne, továbbá az általános munkaköri leírásban is vezetni. Ezt követően a módosított általános leírást- egyedi munkakörök esetén az egyéni munkaköri leírást – a 4.1.3. pontnak megfelelően értékelésre a kompenzáció szervezet részére előterjeszteni. Az egyéni munkaköri leírást a munkáltató jogosult egyoldalúan is megváltoztatni (módosítani vagy kiegészíteni) ha az a munkakör jellegét nem változtatja meg. c) Az egyéni munkaköri leírások két eredeti példányban készülnek. Ennek egy példányát a felek aláírása után a munkáltatói jogkört gyakorló a munkavállalónak adja át. A másik példányt a munkavállaló szolgálati táblázatához csatoltan (szolgálati okmányai között) kell megőrizni.
4.2. Munkakör-értékelés 4.2.1. Alapelvek a) A munkakörök értékelésénél a Hay módszertant kell alkalmazni. b) A munkakört kell értékelni, nem pedig a munkakört betöltő személyt. c) A munkakörök értékelése során a munkakör ellátásához szükséges általános teljesítmény szint kerül figyelembe vételre. (A munkavállaló személyéhez kötődő, egyéni kompetenciáinak, illetve teljesítményének mérésére, értékelésére más rendszer kerül kialakításra.) d) A munkakörök értékelése az elkészített munkaköri leírások alapján történik: egyedi munkakörök esetében az egyéni, általános munkakörök esetében pedig az általános munkaköri leírások alapján. e) A 14 és afeletti Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategóriába csak olyan munkakör értékelhető, illetve sorolható, amelynek betöltéséhez szükséges a felsőfokú állami iskolai végzettség (azaz főiskolai vagy egyetemi diploma). A hatályos SZMSZ szerinti szervezeti egységek vezetői munkaköreiben a felsőfokú állami iskolai végzettség (főiskolai vagy egyetemi diploma) előírása kötelező. f) A munkakör-értékelést a szervezeti hierarchiában felülről lefelé haladva kell végezni. g) Az értékelések során figyelmet kell arra fordítani, hogy azok mind egymással, mind társasági szinten konzisztensek legyenek. h) Az adott munkakör értékelési sora és értékelési pontszáma az egyedi munkakörök esetében az Értékelő Bizottság kizárólagos belső szakmai információja, e bizottság tagjain kívül másokkal nem közölhető.
4.1.5 Munkaköri elnevezések a) A 6-17. Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategóriába besorolt általános munkakörök esetében csak az 5. a. számú mellékletekben megadott elnevezések alkalmazhatók, az abban meghatározott módon. b) Az egyedi munkakörök esetében a munkakörök elnevezése a következő: • felsővezetők esetében: az SZMSZ által meghatározott elnevezés (pl. Chief Financial Officer) • szervezeti egységek vezetői esetében: szervezeti egység SZMSZ szerinti megnevezése vezető utótaggal kiegészítve (pl. ügyfélszolgálati vezető), illetve – MMK szint függvényében – egyes esetekben igazgató utótaggal kiegészítve (pl. üzemeltetési igazgató) • egyéb munkakörök esetében: szervezeti egységet vagy tevékenységet magában foglaló megnevezés + például szakértő, szakelőadó illetve meghatározott esetekben menedzser, illetve koordinátor utótaggal kiegészítve, melyet a kompenzáció vezető engedélyez. • Az egyedi munkakörök elnevezéseit és a hozzá tartozó FEOR számokat az 5.c. sz. melléklet tartalmazza, az egyedi munkakörök elnevezése csak a mellékletben foglaltak szerint történhet.
4.2.2. A munkakör-értékelés működési szabályai a) A munkakörök értékelését az Értékelő Bizottság végzi, a humán erőforrás igazgató felügyelete mellett. b) Az Értékelő Bizottság vezetője a kompenzáció vezető, tagjai: A HR irányítás humánpolitikai szakértője, valamint a humán partner szervezet vezetője által kijelölt munkatársa. A bizottság ülésein meghívottként vehetnek részt – szükség esetén- a Rail Cargo Hungaria Zrt. különböző szakterületeiről a felsővezetők javaslata alapján kijelölt olyan munkatársak (vezetők vagy szakemberek), akik a szakterület jó ismerői. c) Az Értékelő Bizottság tagjainak az értékelés módszertanát ismerniük kell. A bizottsági tagok képzéséről a kompenzáció vezető gondoskodik. d) Az Értékelő Bizottság feladata: • a munkakör értékelésre előterjesztett egyedi és általános munkakörök Hay módszer szerinti értékelése, illetve • az általános munkakörök munkakörcsaládokba történő besorolása. (A munkakörcsaládi keretrendszert a 4. sz. melléklet ismerteti.) 9
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
e) Az értékelésre a kompenzáció vezető terjeszti elő a munkaköröket. Mind az egyedi, mind az általános munkakörök esetében ő jogosult elbírálni, hogy a munkakör értékelésre előterjeszthető-e. f) Az Értékelő Bizottságban döntéshozatalra konszenzus alapján kerülhet sor. A 6-17 munkaköri kategóriába tartozó munkakörök esetében a konszenzusos döntést a kompenzáció vezető, 18 és afeletti egyedi munkakörök esetén a humán erőforrás igazgató fogadja el. Amennyiben a tagok között konszenzus nem jön létre, a 6-17 munkaköri kategóriába tartozó munkakörök esetében a kompenzáció vezető, 18 és afeletti egyedi munkakörök esetén humán erőforrás igazgató dönt a munkakör értékéről. g) Az elfogadott munkaköri értékről a kompenzáció vezető 8 munkanapon napon belül tájékoztatja az illetékes felsővezetőt. h) Az értékelések zárt ülések keretében zajlanak. Az üléseken konzultatív jelleggel részt vehet a munkakör értékelés külső tanácsadója, illetve előértékelést végezhet. i) Az Értékelő Bizottság a kompenzáció vezető által meghatározottak szerint ülésezik.
d) Vezetői munkakörökben a felsőfokú állami iskolai végzettség előírása kötelező. e) Az irányítást ellátó pozíció (szervezeti egység vezető) és az irányítása alá tartozó beosztott pozíció nem tartozhat azonos Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategóriába (az irányított pozíciónak alacsonyabb kategóriában kell lennie). 4.3.2. A pozíciók besorolásának végrehajtási szabályai a) Az 5.a. sz. melléklet tartalmazza a Rail Cargo Hungaria Zrt. valamennyi, a 6-17. munkaköri kategóriába tartozó általános munkakörének besorolását a munkaköri kategóriába. A pozíciók besorolását ezen melléklet szerint kell elvégezni. b) A pozíciók besorolása a munkáltatói jogkört gyakorló vezető és a humán partner illetve a személyügy szervezet vezetőjének javaslata alapján a kompenzáció szervezet jóváhagyásával történhet meg. c) A kompenzáció szervezet hatáskörébe tartozó pozíciók besorolását a munkáltatói jogkört gyakorló vezető kezdeményezi a szolgálati út betartásával, – a humán partner illetve a személyügy szakmai támogatásával – a Besorolási és bérmegállapítási kérelem című űrlap (1.a.–b. számú mellékletek) és az egyéni munkaköri leírás, egyidejű megküldésével. Átsorolási igény esetén, az előzőeken túl a munkavállaló régi munkaköri leírását és a két munkakör feladatainak (feladatbővülésének) rövid összehasonlítását, valamint a 14 és afölötti Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategóriába történő átsorolási kérelem esetén a 2.e. sz. melléklet szerinti szakmai önéletrajzot is csatolni kell. d) Az érvényesen megállapított besorolás értéket (Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategóriát) – a 4.3.2. c) pont szerinti esetekben a kompenzáció szervezet vezetője által történő döntést követően – a humán partner illetve a személyügy szervezetnek a munkaszerződés, más munkakörre vonatkozó munkaszerződés, ill. munkaszerződés módosítás megkötésekor értesítés formájában, írásban közölnie kell a munkavállalókkal (3. sz. melléklet szerinti formában). Az értesítést a munkáltatói jogkört gyakorló vezető és a humán partner illetve a személyügy szervezet erre jogosult munkatársa együttesen írja alá. A munkáltatói jogkört gyakorló az értesítés kiadását nem tagadhatja meg. e) A besorolásnál az egyéni munkaköri leírásban foglaltak az irányadók. Egy adott munkakörbe csak az általános munkaköri leírásban megfogalmazott feladatok, felelősségek – az egyéni munkaköri leírásban pontosított – ellátása, valamint az előírt követelményeknek való együttes megfelelés esetén sorolható be a munkavállaló az adott munkaköri szinten. f) Az adott pozíció legfeljebb abba az általános munkakörbe, illetve arra a munkaköri szintre sorolható, amelyben a leírt – a tudás, a problémamegoldás, és a felelősség szempontjából – a legfajsúlyosabb feladatoknak, felelősségeknek megfelel. (Abban az esetben,
4.2.3. A munkakör-értékelési eredmények felülvizsgálata a) Amennyiben az adott szakterület a munkakör-értékelés eredményével nem ért egyet, eltérő besorolást javasol, a felülvizsgálati igényét írásban, az általános, illetve az egyéni munkaköri leírás és indoklás csatolásával, az illetékes felsővezető egyetértésével a kompenzáció vezetőnek kell előterjesztenie. A felülvizsgálatra benyújtott munkaköröket – a felülvizsgálati igények elbírálásáig – a vitatott munkaköri értékek közüli alacsonyabb Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategóriába kell sorolni. b) A felülvizsgálati igényről a 6-17 munkaköri kategóriába tartozó munkakörök esetében a humán erőforrás igazgató, míg a 18 és a feletti munkakörök esetében a Chief Financial Officer dönt, a kérelem beérkezéstől számított 15 munkanapon belül. 4.3. A pozíciók (a munkavállalók) besorolása az egyedi és az általános munkakörökbe 4.3.1. Alapelvek a) A 4.2.1. bekezdésben szereplő alapelveket értelemszerűen a pozíciók besorolására vonatkozóan is alkalmazni kell. b) A pozíciókat az 5.a.számú mellékletben szereplő általános munkakörökbe – azaz a munkakör családokon belül található szintekre – illetve az egyedi munkakörökbe – kell besorolni, a pozíciók és munkakörök tartalmi összehasonlítása alapján. c) A 17. Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategória feletti besorolás csak egyedi munkakörökben lehetséges. 10
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
ha a pozíció az adott munkaköri szinten megfogalmazott feladatok, felelősségek és hatáskörök közül csak néhány alacsonyabb kritériumnak felel meg, nem sorolható az adott munkaköri szintre.) g) Amennyiben az adott pozícióban lévő munkavállaló különböző jellegű tevékenységeket lát el, akkor a munkaidő legnagyobb részét kitevő tevékenység – melyet az egyéni munkaköri leírásban is rögzíteni kell – szerint kell besorolni. h) Fő szabály szerint az irányítást ellátó munkakör és az irányítása alá tartozó beosztott munkakör között legalább két Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategória különbségnek kell lennie. i) A pozíciók csak meghatározó tartalmi változásuk esetén sorolhatók át magasabb kategóriába. A meghatározó tartalmi változás indokaként szervezet átalakítás, hatékonyságnövelő intézkedések következtében,az adott szervezeti egység feladatainak növekedése, vagy az adott munkaköri pozícióban megvalósított munkakör gazdagítás fogadható el. Ezekben az esetekben az indokolásnak külön ki kell térni erre a tényre. j) A felsőfokú iskolai végzettséggel rendelkező pályakezdőket – a felsőfokú végzettséget igénylő munkakörök betöltése esetén – a pályakezdő időszak leteltéig (1 év) a 13. munkaköri kategóriába kell besorolni, ezt követően, a munkáltatói jogkört gyakorló kezdeményezésére a ténylegesen betöltött munkakörnek megfelelő besorolást kell alkalmazni. k) Az adott munkakörbe csak akkor lehet munkavállalót besorolni, ha a munkavállaló az általános munkaköri leírásban előírt követelményeknek (állami iskolai végzettség, szakképesítés, nyelvismeret, gyakorlati idő feltételek) megfelel. Ettől érvényesen eltérni csak azon munkavállalók esetében lehet, akik az utasítás hatályba lépését megelőzően kerültek az adott munkakörbe. l) A munkakör betöltéshez szükséges vasúti vizsgák esetében, amennyiben hiányoznak, a munkavállalót kötelezni kell annak megszerzésére, figyelembe véve a tanfolyam elvégzéséhez szükséges és elégséges időtartamot. m) A beérkezett, pozíciókra vonatkozó felülvizsgálati vagy átsorolási kérelmeket a kompenzáció szervezet • a beérkezéstől számított 15 napon belül saját hatáskörben elbírálja már meglévő, beértékelt munkakör illetve munkaköri szint esetén, vagy • az Értékelő Bizottság soros ülésén értékelésre előterjeszti új munkakör, illetve munkaköri szint létrehozása esetén. n) Amennyiben a felülvizsgálat a munkaköri pozíció érvényben lévő munkaköri kategóriájánál magasabbat állapít meg, a besorolást a felülvizsgálati igény benyújtási időpontjáig visszamenőleg rendezni kell a döntéstől számított 30 napon belül. Amennyiben az általános munkaköri leírás változása eredményezi a magasabb besorolást, az csak e változás elfogadási időpontjától érvényes, tehát nem visszamenőleges hatású.
5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK 5.1 Hivatkozások A mindenkor hatályos elnök-vezérigazgatói utasítás a Rail Cargo Hungaria Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzatáról és a mindenkor hatályos utasítás a munkáltatói jogkörgyakorlás rendjéről 5.2 Módosítások, hatályon kívül helyezések Jelen utasítás hatálybalépésével a 7/2010. (IV.21.) PVH sz. pénzügyi vezérigazgató-helyettesi utasítás, a Rail Cargo Hungaria Zrt. munkakör-értékelésen alapuló besorolási rendszere működtetésének szabályozásáról szóló utasítás és valamennyi módosítása hatályát veszti. 6.0 HATÁLYBA LÉPÉS Jelen utasítás kihirdetése napján lép hatályba, és visszavonásig hatályos. 7.0 MELLÉKLETEK 1.a. sz. melléklet: Besorolási és bérmegállapítási kérelem formanyomtatvány 1.b. sz. melléklet: Besorolási és bérmegállapítási kérelem, Újfelvételes munkavállaló forma nyomtatvány 2. sz. melléklet: Munkaköri leírások formátuma és kitöltési útmutatója – 2.a.– általános munkaköri leírás formátuma – 2.b.– kitöltési útmutató az általános munkaköri leíráshoz – 2.c.– egyéni munkaköri leírás formátuma – 2.d.– kitöltési útmutató az egyéni munkaköri leíráshoz – 2.e.– szakmai önéletrajz 3. sz. melléklet: Értesítés a munkavállaló besorolási kategóriájáról 4. sz. melléklet: A munkakörcsaládi keretrendszer – a munkaköri mátrix 6-17MMK közötti munkakörökre vonatkozóan 5 a.sz. melléklet: A munkakörökhöz tartozó FEOR számok és MMK szerinti megfeleltetésük 5. b.sz melléklet: Egyedi munkakörökhöz tartozó FEOR számok 6. sz. melléklet: A FEOR számok képzésnek szabályai 7. sz. melléklet: A munkakörök betöltésénél szakirányúnak tekinthető állami iskolai végzettségek, képesítések, szakképzetségeket nyújtó vizsgák és tanfolyamok tevékenységi csoportonként – 7.a.– állami iskolai végzettségek – 7.b.– képesítések, szakképzetségeket nyújtó vizsgák és tanfolyamok Arnold Schiefer s. k. Chief Financial Officer
11
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
1.a. sz. melléklet Besorolási és bérmegállapítási kérelem Rail Cargo Hungaria Zrt.
Munkavállaló adatai:
Pozíciószám:
neve: törzsszáma:
születési ideje:
legmagasabb állami iskolai végzettsége, illetve szakképesítése: meglévĘ vasúti szakvizsgái: szakmai gyakorlati idĘ: szolgálati idĘ, (MÁV idĘ) kezdete: Jelenlegi
Javasolt
Szervezet: Szolgálati helye és kódja: Munkáltatói jogkört gyakorló neve, munkaköre: Munkakör: Napi (óra):
munkaidĘ
hossza
Munkarend: Munkaköri kategória: Személyi alapbér (Ft/hó): Munkakörváltás tervezett idĘpontja: Dátum/aláírás
Munkáltatói jogkört gyakorló vezetĘ – javaslatra vonatkozó – indoklása:
A munkáltatói jogkört gyakorló szervezet felettes vezetĘjének véleménye:
Humán partner vezetĘ véleménye : – a létszámtervben szerepele, a szervezeti egység bérkeretébe belefér?
12
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
1.b. sz. melléklet Besorolási, bérmegállapítási és felvételi kérelem Újfelvételes munkavállaló Rail Cargo Hungaria Zrt. MIL lap száma: Munkavállaló adatai:
Pozíciószám:
neve: születési ideje: legmagasabb állami iskolai végzettsége, illetve szakképesítése: meglévĘ vasúti szakvizsgái: szakmai gyakorlati idĘ: szolgálati idĘ (MÁV idĘ)kezdete: szervezete: szolgálati hely kódja:
szolgálati helye:
A munkáltatói jogkört gyakorló neve, munkaköre: A javasolt Munkakör: Munkaköri kategória: Napi munkaidĘ hossza (óra): Munkarend: Személyi alapbér (Ft/hó): A felvétel idĘpontja:
tervezett
Dátum/aláírás
Munkáltatói jogkört gyakorló vezetĘ javaslatra vonatkozó indoklása:
A munkáltatói jogkört gyakorló szervezet felettes vezetĘjének véleménye: Humán partner vezetĘ véleménye : – a létszámtervben szerepele, a szervezeti egység bérkeretébe belefér?
13
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
2.a sz. melléklet Általános munkaköri leírás Kérjük gondosan olvassa el a kitöltési útmutatót, és az alapján készítse el a munkaköri leírást! 1. Munkakör megnevezése:
2. Munkakör FEOR száma:
3. A munkakör célja (a munkakör szerepének összegzése a szervezet szempontjából):
4. FĘ feladatok és a feladatok végeredménye: 1.) 2.) 3.) 4.) 5.) 6.)
5. Dimenziók:
6.
A munkakörbe tartozó feladatok alapján végzett tevékenység jellege:
14
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
7. A munkakör betöltéséhez szükséges tudás, gyakorlat, kompetenciák: Tudás: - szakképzettség, szaktudás, nyelvtudás:
-
ismeretek:
Gyakorlat: szakmai gyakorlat / vezetési gyakorlat: Viselkedési jellemzĘk:
8. Munkakörülmények:
9.
A munkakör összefüggései - a munkaköri kapcsolatok jellemzĘi:
a.) Irányítási jellemzĘk: - felettes: - beosztottak:
b.) A munkakör kerete és határai:
c.) Kapcsolatok: - belsĘ: - külsĘ:
15
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
2.b sz. melléklet Kitöltési útmutató az általános munkaköri leíráshoz 1-2. A munkakör pontos megnevezése, FEOR száma. 3. A munkakör célja: Ebben a pontban a következĘ kérdésre adjon választ: Miért, minek az érdekében van a munkakör? A válasz összegezze a munkakör szerepét a szervezet szempontjából. A munkakör célját röviden, lényegretörĘen, a felesleges magyarázatoktól mentesen, lehetĘleg egy mondatban fogalmazza meg. Tartózkodjon a túl általános megfogalmazástól, de ne merüljön el túlzottan a részletekben sem. A válaszadásnál kimondottan erre a munkakörre koncentráljon, kerülje el azt, hogy a megfogalmazás több munkakörre is vonatkozzon. Például: Szervezi és szakmailag koordinálja a felügyelete alá tartozó állomás(ok)on az árufuvarozási technológiai munka magas szintĦ, hatékony, és költségtakarékos elvégzését, a Társaság ügyfélorientált céljainak elérése érdekében. 4. FĘ feladatok és a feladatok végeredménye: A munkaköri leírás e részének az a célja, hogy teljes és átfogó képet nyújtson a munkakörrĘl, azonosítsa a munkakörtĘl elvárt eredményt. LehetĘség szerint fontossági vagy gyakorisági sorrendben foglalja össze a munkakör fĘ feladatait, és a feladatoktól elvárt végeredményt, úgy, hogy - kapjanak hangsúlyt azok a tevékenységek, amelyek elvezetnek a végeredményhez, és - egyúttal rögzítse is a megkülönböztetĘ végeredményt, amelyet el kell érni a munkavégzés során. Azt hangsúlyozza ebben a részben, hogy mit végez és miért (mi célból, minek az érdekében) a munkakör (ne pedig azt, hogyan). Az alábbi szerkezetet és formát célszerĦ használni: Mire irányul a cselekvés …........ mit cselekszik .............. milyen eredménnyel. Például: Javaslatot tesz az árufuvarozási technológia javítására vonatkozóan, annak végrehajthatósága érdekében. CélszerĦ kiindulásként a munkakörre meghatároznia azokat a fĘ területeket, ahol a munkakörben valamilyen eredmény, elvárás mutatkozik, és ezek alapján a fĘ feladatokat és végeredményüket megfogalmaznia. Az egyértelmĦség érdekében használjon cselekvĘ igéket. Figyeljen a fogalmazás árnyaltságára (pl. nem mindegy, hogy az adott munkakör betöltĘje dönt a feladat elvégzésérĘl, irányítja vagy elvégzi a feladatot). Ügyeljen arra, hogy az egyes munkakörök között ne legyenek átfedések: legyen reális és pontos! 5. Dimenziók: Ez a rész a munkakör szervezeti hatásának mennyiségi (mérhetĘ) jellemzĘit tartalmazza, és annak a területnek a nagyságát, amelyre a munkakör hatással van, függetlenül attól, hogy a hatás közvetlen vagy közvetett. A dimenziók lehetnek pénzügyi jellemzĘk, létszám, egyéb jellemzĘk. Pénzügyi jellemzĘk: különféle, a mérleg vagy az eredménykimutatás szerint értelmezhetĘ pénzügyi adatokat, illetve azok egyes tételeit (pl., készletszint, pénzforgalom, értékesítés nettó árbevétele, anyagköltség, adózott eredmény, projekt költség stb.) tartalmazzák. Létszám: az adott munkakörnek közvetlenül és közvetve jelentĘ munkakörök és/vagy személyek száma. Egyéb jellemzĘk: Minden egyéb jelzĘszámot, információt jelenítsen meg, amely a munkakör környezetét jellemzi, és a munkakör méretét, jellegzetességeit segít tisztázni. CélszerĦ az utolsó érvényes (terv-, tény-) adatot szerepeltetni, legyen egyértelmĦ, milyen adatot közöl! Minden esetben a munkakör szempontjából releváns adatokra koncentráljon. Rendszerint 3-4 adat elégséges, a túl sok és részletes adat az áttekinthetĘséget megnehezíti.
16
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
Dimenziót csak abban az esetben határozzon meg a munkakörre, amennyiben az a munkakörre értelmezhetĘ. A dimenzió nélküli munkakörökben nem releváns a dimenzió megadása. Ebben az esetben szerepeltesse a „dimenzió nélküli munkakör” megjegyzést. 6. A munkakörbe tartozó feladatok alapján végzett tevékenység jellege: Írja le a munkaköri tevékenység jellegét, termékének, szolgáltatásának természetét, kiemelhetĘ környezeti jellemzĘit. Például: munkakör jellege: irányítói, értékesítési, szolgáltatói, adminisztratív, stb., kik a vásárlói, milyen erĘs verseny. 7. Tudás, gyakorlat, kompetenciák: Itt szükséges összegezni mindazt a tudást (szakképzettséget, szaktudást, nyelvtudást és egyéb ismeretet), szakmai, illetve menedzsment tapasztalatot, kompetenciákat, amely a munkakör betöltéséhez szükséges. Figyeljen arra, hogy ne a munkakört jelenleg betöltĘ személyhez kötĘdĘ jellemzĘket ismertesse! Segítséget jelent a munkaköri követelmények megfogalmazásánál, ha végiggondolja, milyen elvárásokat fogalmazna meg az adott munkakörben, ha hirdetés útján keresné a munkakörhöz a megfelelĘ munkatársat. Tudás: - szakképzettség, szaktudás, nyelvtudás: írja le a munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség, állami, illetve vasúti szakképesítés szintjét, továbbá a típusát is, amennyiben a munkakör szempontjából célszerĦ meghatározni. (Pl. „közgazdasági egyetemi végzettség”, „vasipari szakma”, stb.). Ha a munkakör nyelvismertet igényel, jelölje meg a munkakör betöltéséhez szükséges nyelv, és a nyelvismeret szintjét is. (Pl. “tárgyalási szintĦ angol nyelvtudás”.) -
ismeretek: rögzítse a munkakör betöltéséhez szükséges speciális, a szakterülettel, szervezettel kapcsolatos szakmai ismereteket. Pl. “munkajogi ismeretek”, “az általános társasági folyamatok mellett a szakterület speciális üzleti folyamatainak és azok kapcsolatrendszerének ismerete”.
Gyakorlat: Amennyiben a munkakör betöltéséhez szükséges, határozza meg a szakmai vagy vezetési gyakorlatot, valamint a mértékét konkrét idĘtartam megjelölésével: - szakmai gyakorlat: az adott szakterületen a munkakör ellátásához szükséges szaktudás és tapasztalat megszerzését biztosító korábbi munkavégzés. (Amennyiben a munkakör ellátásához szükséges, adja meg a MÁV idĘt is.) - vezetési gyakorlat: (beosztott) munkavállalók irányításában, koordinálásában szerzett gyakorlat, szakterülettĘl függetlenül. (Ide sorolható a projektvezetĘi, teamvezetĘi és termelésirányítási gyakorlat is.) Viselkedési jellemzĘk: Azokat a viselkedési jellemzĘket sorolja fel, melyek az adott munkakörben a hatékony teljesítmény eléréséhez szükségesek, a hatályos integrált kompetencia alapú teljesítménymenedzsment rendszerrĘl szóló utasítás alapján. 8. Munkakörülmények Az adott munkakörre jellemzĘ munkakörülményi tényezĘket kell megjeleníteni. Ide tartoznak: - a munkakör ellátásához szükséges fizikai erĘkifejtés és/vagy terhelés, - a munkakörnyezet jellemzĘi (a munka elvégzése során jelentkezĘ kellemetlen környezeti feltételek), - egyéb rizikótényezĘk (melyek növelik a személyi sérülés vagy betegség kockázatát). 9. A munkakör összefüggései - a munkaköri kapcsolatok jellemzĘi: A leírtak tájékoztassanak a munkakör környezetével és a körülményeivel kapcsolatos legfontosabb tényezĘkrĘl, és ismertessék a munkakör beilleszkedését a szervezetbe. Irányítási jellemzĘk: - felettes: nevezze meg, mely munkakör a felettes munkakör, és hogyan, milyen gyakorisággal irányítja, motiválja és ellenĘrzi a munkakört, milyen a jelentési kötelezettség rendszere, - beosztottak: nevezze meg, mely munkaköröket irányítja a munkakör, milyen gyakorisággal, hogyan történik az irányítás, motiválás és ellenĘrzés, milyen a kapcsolatok természete és kiterjedtsége,
17
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
A munkakör kerete és határai: Ismertesse, milyen keretek (pl. a vállalat politikái, folyamatai, rendszerei) között mĦködik a munkakör, illetve ezek a keretek hogyan változnak. Kapcsolatok: - Sorolja fel az öt legfontosabb külsĘ és belsĘ partnert, amellyel a munkakörnek kapcsolatot kell tartania. Ha jellemzĘ, akkor tüntesse fel a kapcsolattartás gyakoriságát is.
18
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
2.c sz. melléklet Egyéni munkaköri leírás
1. Munkakör megnevezése: 2. Munkakör FEOR száma: 3. Pozíció megnevezése (FEOR szerint): 4. Munkavállaló neve:
5. Munkavállaló törzsszáma:
6. Szervezet (elnevezés és SZMSZ szerinti szervezeti ábra):
7. A munkakör célja (a munkakör szerepének összegzése a szervezet szempontjából):
8. FĘ feladatok és a feladatok végeredménye (maximum 8 pontban): 1.) 2.) 3.) 4.) 5.) 6.) 7.) 8.) Dátum: …………………….……..... Munkáltatói jogkört gyakorló
………..…………………... Humán partner szervezet részérĘl
19
…………….….…………... Munkavállaló
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
Egyéni munkaköri leírás 9. Dimenziók:
10. A munkakörbe tartozó feladatok alapján végzett tevékenység jellege:
11. A munkakör betöltéséhez szükséges tudás, gyakorlat, kompetenciák: Tudás: - szakképzettség, szaktudás, nyelvtudás:
-
ismeretek:
Gyakorlat: szakmai gyakorlat/ vezetési gyakorlat: Viselkedési jellemzĘk:
12. Munkakörülmények:
Dátum: …………………….……..... Munkáltatói jogkört gyakorló
………..…………………... Humán partner szervezet részérĘl
20
…………….….…………... Munkavállaló
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
Egyéni munkaköri leírás
13.
A munkakör összefüggései - a munkaköri kapcsolatok jellemzĘi:
a.) Irányítási jellemzĘk: - felettes:
- beosztottak:
b.) A munkakör keretei és határai:
c.) Kapcsolatok: - belsĘ:
- külsĘ:
Dátum:
…………………….……..... Munkáltatói jogkört gyakorló
………..…………………... Humán partner szervezet részérĘl
21
…………….….…………... Munkavállaló
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
2.d sz. melléklet Kitöltési útmutató egyéni munkaköri leíráshoz Kérjük, hogy a munkaköri leírást az általános munkaköri leírás figyelembe vételével, ugyanakkor a munkahelyi specialitások bemutatásával készítse el. 1 1-2. A munkakör pontos megnevezése, FEOR száma. 3. A pozíció megnevezése: A munkakörön belül a munkavállaló által betöltött pozíció pontos megnevezése a FEOR szám szerint. 4-5. A munkavállaló neve, törzsszáma: A munkakört betöltĘ személy adatait írja be. A munkaköri leírás további részeinek kitöltése során azonban a munkakörre, és ne a személyre vonatkozó jellemzĘket fogalmazza meg! 6. Szervezet: Adja meg azon szervezet nevét (a Rail Cargo Hungaria Zrt. munkaszervezetének hatályos Szervezeti és MĦködési Szabályzata – SZMSZ - szerinti megnevezést használva), ahol a munkakör található. Ábrázolja a munkakör elhelyezkedését a szervezeti ábrában, a munkakör felett és alatt két-két vezetĘi szintig. Tüntesse föl az adott munkakör mellett lévĘ szervezeteket vagy munkaköröket, további részletezés nélkül. 7. A munkakör célja: Ebben a pontban a következĘ kérdésre adjon választ: Miért, minek az érdekében van a munkakör? A válasz összegezze a munkakör szerepét a szervezet szempontjából. A munkakör célját röviden, lényegre törĘen, a felesleges magyarázatoktól mentesen, lehetĘleg egy mondatban fogalmazza meg. Tartózkodjon a túl általános megfogalmazástól, de ne merüljön el túlzottan a részletekben sem. A válaszadásnál kimondottan erre a munkakörre koncentráljon, kerülje el azt, hogy a megfogalmazás több munkakörre is vonatkozzon. 8. FĘ feladatok és a feladatok végeredménye (maximum 8 pontban): A munkaköri leírás e részének az a célja, hogy teljes és átfogó képet nyújtson a munkakörrĘl, azonosítsa a munkakörtĘl elvárt eredményt. Tartalmának az általános munkaköri leírással konzisztensnek kell lennie, de a munkaköri feladatok közül csak azokat jelenítse meg, amelyet a munkakör adott betöltĘjétĘl elvárnak. 5-8 pontban, lehetĘség szerint fontossági vagy gyakorisági sorrendben foglalja össze a munkakör fĘ feladatait, és a feladatoktól elvárt végeredményt , úgy, hogy - kapjanak hangsúlyt azok a tevékenységek, amelyek elvezetnek a végeredményhez, és - egyúttal rögzítse is a megkülönböztetĘ végeredményt, amelyet el kell érni a munkavégzés során. Azt hangsúlyozza ebben a részben, hogy mit végez és miért (mi célból, minek az érdekében) a munkakör (ne pedig azt, hogyan). Az alábbi szerkezetet és formát célszerĦ használni: Mire irányul a cselekvés …........ mit cselekszik .............. milyen eredménnyel. Például: Az új folyamatok bevezetéséhez szükséges személyi feltételek meghatározása a kialakított létszámkeretek között, valamint az átmeneti idĘszakra meghatározott létszám kereteken belül a munkafolyamat megszervezése, a mĦködés biztonsága érdekében. CélszerĦ kiindulásként a munkakörre meghatároznia azt az 5-8 fĘ területet, ahol a munkakörben valamilyen eredmény, elvárás mutatkozik, és ezek alapján a fĘ feladatokat és végeredményüket megfogalmaznia. Az egyértelmĦség érdekében használjon cselekvĘ igéket. Figyeljen a fogalmazás árnyaltságára (pl. nem mindegy, hogy az adott munkakör betöltĘje dönt a feladat elvégzésérĘl, irányítja vagy elvégzi a feladatot). Ügyeljen arra, hogy az egyes munkakörök között ne legyenek átfedések: legyen reális és pontos!
1
Az általános munkaköri leírásgyĦjtemény hatályba lépését követĘen elkészülĘ munkaköri leírásoknál, az általános munkakörök esetén.
22
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
9. Dimenziók: Ez a rész a munkakör szervezeti hatásának mennyiségi (mérhetĘ) jellemzĘit tartalmazza, és annak a területnek a nagyságát, amelyre a munkakör hatással van, függetlenül attól, hogy a hatás közvetlen vagy közvetett. A dimenziók lehetnek pénzügyi jellemzĘk, létszám, egyéb jellemzĘk. Pénzügyi jellemzĘk: különféle, a mérleg vagy az eredménykimutatás szerint értelmezhetĘ pénzügyi adatokat, illetve azok egyes tételeit (pl., készletszint, pénzforgalom, értékesítés nettó árbevétele, anyagköltség, adózott eredmény, projekt költség, fuvardíj bevétel stb.) tartalmazzák. Létszám: az adott munkakörnek közvetlenül és közvetve jelentĘ munkakörök és/vagy személyek száma. Egyéb jellemzĘk: Minden egyéb jelzĘszámot, információt jelenítsen meg, amely a munkakör környezetét jellemzi, és a munkakör méretét, jellegzetességeit segít tisztázni. (pl.: fuvaroztatók száma, forgalmi adatok) Kérjük, hogy az utolsó érvényes (terv-, tény-) adatot szerepeltesse, és legyen egyértelmĦ, milyen adatot közöl! Minden esetben a munkakör szempontjából releváns adatokra koncentráljon. Rendszerint 3-4 adat elégséges, a túl sok és részletes adat az áttekinthetĘséget megnehezíti. Dimenziót csak abban az esetben határozzon meg a munkakörre, amennyiben az a munkakörre értelmezhetĘ. A dimenzió nélküli munkakörökben nem releváns a dimenzió megadása. Ebben az esetben szerepeltesse a „dimenzió nélküli munkakör” megjegyzést. 10. A munkakörbe tartozó feladatok alapján végzett tevékenység jellege: Írja le a munkaköri tevékenység jellegét, termékének, szolgáltatásának természetét, kiemelhetĘ környezeti jellemzĘit. Például: munkakör jellege: irányítói, értékesítési, szolgáltatói, adminisztratív, stb., kik a fuvaroztatók, milyen erĘs verseny, stb. 11. Tudás, gyakorlat, kompetenciák: Itt szükséges összegezni mindazt a tudást (szakképzettséget, szaktudást, nyelvtudást és egyéb ismeretet), szakmai, illetve menedzsment tapasztalatot, kompetenciákat, amely a munkakör betöltéséhez szükséges, itt jeleníthetĘ meg a minĘségirányítással kapcsolatos ismeretek szükségessége is. Figyeljen arra, hogy ne a munkakört jelenleg betöltĘ személyhez kötĘdĘ jellemzĘket ismertesse! Segítséget jelent a munkaköri követelmények megfogalmazásánál, ha végiggondolja, milyen elvárásokat fogalmazna meg az adott munkakörben, ha hirdetés útján keresné a munkakörhöz a megfelelĘ munkatársat. Nagyon fontos, hogy az általános munkaköri leírásban foglalt munkaköri követelmények, feltételek érvényesek az egyéni leírásra, tehát az abban foglaltakat kell ide is beírnia. EttĘl eltérni csak abban az esetben lehet, ha a munkaköri pozíció speciális plusz ismereteket követel meg az általános leírásban foglaltakon felül. Tudás: - szakképzettség, szaktudás, nyelvtudás: írja le a munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség, állami, illetve vasúti szakképesítés szintjét, továbbá a típusát is, amennyiben a munkakör szempontjából célszerĦ meghatározni. (Pl. „közgazdasági egyetemi végzettség”, „vasipari szakma”, stb.). Ha a munkakör nyelvismertet igényel, jelölje meg a munkakör betöltéséhez szükséges nyelv, és a nyelvismeret szintjét is. (Pl. “tárgyalási szintĦ angol nyelvtudás”.) - ismeretek: rögzítse a munkakör betöltéséhez szükséges speciális, a szakterülettel, szervezettel kapcsolatos szakmai ismereteket. Pl. “munkajogi ismeretek”, “az általános társasági folyamatok mellett a szakterület speciális üzleti folyamatainak és azok kapcsolatrendszerének ismerete”. Gyakorlat: Amennyiben a munkakör betöltéséhez szükséges, határozza meg a szakmai vagy vezetési gyakorlatot, valamint a mértékét konkrét idĘtartam megjelölésével: - szakmai gyakorlat: az adott szakterületen a munkakör ellátásához szükséges szaktudás és tapasztalat megszerzését biztosító korábbi munkavégzés. (Amennyiben a munkakör ellátásához szükséges, adja meg a MÁV Zrt.-n belüli gyakorlati idĘt is.)
23
Értesítő
-
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
vezetési gyakorlat: (beosztott) munkavállalók irányításában, koordinálásában szerzett gyakorlat, szakterülettĘl függetlenül. (Ide sorolható a projektvezetĘi, teamvezetĘi és termelésirányítási gyakorlat is.)
Viselkedési jellemzĘk: Azokat a viselkedés jellemzĘket sorolja fel, melyek az adott munkakörben a hatékony teljesítmény eléréséhez szükségesek, a hatályos integrált kompetencia alapú teljesítménymenedzsment rendszerrĘl szóló szabályozás alapján. 12. Munkakörülmények: Az adott munkakörre jellemzĘ munkakörülményi tényezĘket kell megjeleníteni. Ide tartoznak: - a munkakör ellátásához szükséges fizikai erĘkifejtés és/vagy terhelés, - a munkakörnyezet jellemzĘi (a munka elvégzése során jelentkezĘ kellemetlen környezeti feltételek), - egyéb rizikótényezĘk (melyek növelik a személyi sérülés vagy betegség kockázatát). 13. A munkakör összefüggései - a munkaköri kapcsolatok jellemzĘi: A leírtak tájékoztassanak a munkakör környezetével és a körülményeivel kapcsolatos legfontosabb tényezĘkrĘl, és ismertessék a munkakör beilleszkedését a szervezetbe. Irányítási jellemzĘk: - felettes: hogyan irányít, motivál és ellenĘriz, milyen gyakorisággal a felettes, milyen a jelentési kötelezettség rendszere, - beosztottak: hogyan irányít, motivál és ellenĘriz, milyen gyakorisággal a munkakör betöltĘje, milyen a kapcsolatok természete és kiterjedtsége, A munkakör kerete és határai: Ismertesse, milyen keretek (pl. a vállalat politikái, folyamatai, rendszerei /itt jelenítendĘ meg pl. a minĘségirányítási rendszer is/) között mĦködik a munkakör, illetve ezek a keretek hogyan változnak. Kapcsolatok: - Sorolja fel az öt legfontosabb külsĘ és belsĘ partnert, amellyel a munkakör betöltĘjének a munkakörbĘl adódóan kapcsolatot kell tartania, akitĘl információt kell kapnia, vagy akinek információt kell adnia. Ha jellemzĘ, akkor tüntesse fel a kapcsolattartás gyakoriságát is. A munkaköri leírás aláírásának sorrendje: 1. Munkáltatói jogkört gyakorló 2. Illetékes humán partner szervezet erre jogosult munkatársa 3. Munkavállaló (a munkakör betöltĘje)
24
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
2.e sz. melléklet SZAKMAI ÖNÉLETRAJZ
SZEMÉLYES ADATOK Név Cím Telefon E-mail Születési dátum Törzsszám (ha van) MUNKAHELYEK Dátum (-tól, -ig)
Munkaadó neve Ágazat Végzett tevékenység vagy betöltött pozíció A fĘ feladatok leírása
[ Megjegyzés: Kezdje a felsorolást a jelenlegi, vagy legutóbbi munkahelyének megadásával, majd az idĘben visszafelé haladva vegye sorra munkahelyeit. ]
TANULMÁNYOK Dátum (-tól, -ig)
Az intézmény neve A képzés neve A megszerzett fokozat
[ Megjegyzés: Szintén kronologikusan visszafelé haladva sorolja fel tanulmányainak állomásait. ]
IDEGEN NYELVEK EGYÉB KÉPESSÉGEK KIEGÉSZÍTė INFORMÁCIÓK
[ Minden fontos képesség, amelyeket a fenti kategóriákba nem lehetett besorolni. ] (Olyan információkat soroljon fel, melyek fontosak lehetnek)
Alulírott hozzájárulok ahhoz, hogy a humán szervezet a szakmai önéletrajzomat toborzás-kiválasztás, valamint szakmai elĘmenetelt segítĘ tevékenységeknél felhasználhatja. Kelt: aláírás
25
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
3. sz. melléklet Értesítés a munkavállaló besorolási kategóriájáról
Iktatószám: ............................................
Értesítés
Név: ……………………………………………………………… Törzsszám:
...................................
Szervezet:..............................................................................................................................................
A hatályos „Rail Cargo Hungaria Zrt. munkakör-értékelésen alapuló besorolási rendszerének mĦködtetésérĘl ” szóló. …./2011.(……) CFO számú Chief Financial Officer utasításnak megfelelĘen értesítem, hogy
……….. év ................... hó ...... napjától
az Ön munkaköri kategóriája: .........
Kelt: ……………………………………….
…………………………………………. Munkáltató
…………….……………………………. humán partner/személyügyi szervezet
Egy példányt átvettem:
…………………………………………. Munkavállaló
26
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
4. sz. melléklet A munkakörcsaládi keretrendszer – a munkaköri mátrix 6-17MMK közötti munkakörökre vonatkozóan (lásd külön lapon)
27
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
5 a.sz. melléklet A munkakörökhöz tartozó FEOR számok és MMK szerinti megfeleltetésük FEOR C41120005 C25220007 C25220005 C31610002 C92230003 C36490001 C36230044 C36230043 C36230042 C84120001 C36220004 C36220008 C29100426 C29100434 C39100031 C36220005 C36220006 C29100433 C21390029 C73310005 C36230039 C36230040 C36230038 C29100424 C29100421 C29100425 C31630001 C41320003 C25330012 C84240001 C84240002 C29100420 C29100422 C29100432 C29100428 C25140006 C25140005 C41320002 C36140006 C25330002 C25330006 C25330004 C73210001 C25220006 C41290009 C41320001 C41290008 C21390036 C21390028 C36150004 C36150001 C36150002 C36150003 C29100427 C21390040 C21390038 C21390039 C21390037 C21390041 C41340001 C25230129 C25230130
Munkakör Adminisztrátor alkalmazás-felügyelet szakértĘ alkalmazási szakértĘ Állomási operatív koordinátor Általános segédmunkás Általános ügyviteli elĘadó Anyag- és eszközkezelési elĘadó I. Anyag- és eszközkezelési elĘadó II. Anyag- és eszközkezelési szakelĘadó Áruátadó-átvevĘ Árufuvarozási elĘadó árufuvarozási operátor Árufuvarozási szabályozási szakelĘadó Árufuvarozási szabályozási szakértĘ Árufuvarozási szakelĘadó I. Árufuvarozási szakelĘadó II. Árufuvarozási szakelĘadó III. Árufuvarozási SZIR szakértĘ árukezelés menedzsment szakértĘ árukezelĘ kocsivizsgáló Beruházási szakelĘadó Beszerzési koordinátor Beszerzési-, beruházási szakelĘadó I. Beszerzési-, beruházási szakelĘadó II. Beszerzési-, beruházási szakértĘ I. Beszerzési-, beruházási szakértĘ II. Biztonsági és védelmi szakelĘadó Cargo Trans szakelĘadó I. Cargo Trans szakelĘadó II. DarukezelĘ DarukötözĘ DöntéselĘkészító szakelĘadó DöntéselĘkészítĘ szakértĘ Elegytovábbító szakelĘadó Elegytovábbító szakértĘ EllenĘrzési szakelĘadó EllenĘrzési szakértĘ Elszámolási elĘadó Elszámolási szakelĘadó Értékesítési koordinátor Értékesítési menedzser Értékesítési szakelĘadó Féklakatos folyamatszakértĘ Fuvardíj bevételi elĘadó Fuvardíj fordító ügyintézĘ Fuvardíj számfejtĘ ügyintézĘ Fuvareszközkezelési szakelĘadó Fuvartechnológiai szakértĘ Gazdálkodási koordinátor Gazdálkodási szakelĘadó I. Gazdálkodási szakelĘadó II. Gazdálkodási szakelĘadó III. Gyakornok Hálózati futáskoordinátor Hálózati kocsiirányító Hálózati mĦszaki kocsiirányító Hálózati üzemirányító Hálózati vontatási fĘirányító Humánpartner szakelĘadó I. Humánpartner szakelĘadó II. Humánpartner szakértĘ
28
MMK 9 15 15 12 6 11 10 11 12 9 10 12 14 16 12 13 14 15 17 11 12 13 12 14 16 17 12 12 14 9 8 14 16 13 16 14 16 10 13 16 17 14 10 15 10 9 9 14 17 13 12 13 14 13 14 15 14 16 15 12 14 15
Szellemi/Fizikai Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Fizikai munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Fizikai munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Fizikai munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Fizikai munkakör Fizikai munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Fizikai munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
FEOR C25230131 C25230132 C25230133 C39100029 C26190003 C26190001 C21410003 C21410001 C21410002 C41290007 C21390030 C21390031 C73310001 C26190002 C26110005 C26110004 C39100030 C39100028 C29100435 C29100436 C25330008 C25330007 C31390013 C31610008 C73310004 C73310003 C25330013 C84120002 C84120004 C84120005 C25140001 C25140002 C25140003 C31610005 C25330001 C36320001 C25310020 C25310021 C36410002 C36410001 C21370002 C21370001 C84110001 C73310002 C31900001 C29100417 C29100418 C29100419 C31610001 C84220001 C25330010 C25330011 C24990018 C29100429 C36110012 C36110010 C36110011 C25110001 C25110002 C31430001 C25220004 C25220002
Munkakör Humánpolitikai szakelĘadó Humánpolitikai szakértĘ I. Humánpolitikai szakértĘ II. Idegen nyelvĦ levelezĘ szakelĘadó Igazgatási szakértĘ I. Igazgatási szakértĘ II. Informatikai szakelĘadó Informatikai szakértĘ I. Informatikai szakértĘ II. Iparvágány számlavezetĘ ügyintézĘ JármĦmenedzsment szakértĘ I. JármĦmenedzsment szakértĘ II. JármĦszerelĘ Jogi szakelĘadó Jogi szakértĘ Jogtanácsos Kárrendezési szakelĘadó I. Kárrendezési szakelĘadó II. Kárrendezési szakértĘ I. Kárrendezési szakértĘ II. kereskedelmi koordinátor Key account menedzser Kocsigazdálkodó szakelĘadó I. Kocsivizsgálati ellenĘr Kocsivizsgáló Kocsivizsgáló gyakornok Kombinált fuvarozási szakelĘadó Komplex kocsirendezĘ Komplex vonali tolatásvezetĘ I. Komplex vonali tolatásvezetĘ II. Kontrolling szakelĘadó Kontrolling szakértĘ I. Kontrolling szakértĘ II. Körzeti áruirányító elĘadó KülképviselĘ Marketing és kommunikációs szakelĘadó Marketing szakértĘ I. Marketing szakértĘ II. Menedzserasszisztens I. Menedzserasszisztens II. minĘségirányítási szakelĘadó minĘségirányítási szakértĘ mozdonyvezetĘ MĦhelyi átadó-átvevĘ MĦszaki szakelĘadó I. MĦszaki szakelĘadó II. MĦszaki szakértĘ I. MĦszaki szakértĘ II. MĦvezetĘ NehézgépkezelĘ Nemzetközi szakértĘ Nemzetközi szakértĘ II. Oktató PályakezdĘ szakelĘadó Pénzügyi elĘadó Pénzügyi szakelĘadó I. Pénzügyi szakelĘadó II. Pénzügyi szakértĘ I. Pénzügyi szakértĘ II. Programalkalmazási szakelĘadó II. Projekt szakelĘadó Projekt szakértĘ
29
MMK 14 16 17 13 15 16 14 16 17 9 15 17 11 14 15 17 11 13 15 16 17 16 13 12 11 9 14 9 10 11 14 16 17 11 16 12 16 17 11 14 14 16 12 11 13 14 15 16 12 9 16 17 14 13 11 12 14 16 17 13 14 16
Szellemi/Fizikai Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Fizikai munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Fizikai munkakör Fizikai munkakör Szellemi munkakör Fizikai munkakör Fizikai munkakör Fizikai munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Fizikai munkakör Fizikai munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Fizikai munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
FEOR C92230001 C41320006 C31610007 C42220001 C25220003 C92390001 C25220001 C29100423 C21390032 C41320004 C41320005 C36220003 C92230002 C36140004 C36140001 C36140002 C25130001 C25130002 C36220007 C25330015 C84250001 C36140005 C36140003 C25130003 C31610003 C25330016 C36230041 C25330014 C29100431 C25330003 C25330005 C25330009 C25140004 C25230134 C21390043 C31610006 C21390042 C21390033 C36410003 C39100032 C39100033 C26270001 C29100438 C29100437 C29100439 C29100440 C21390044 C21390046 C21390045 C41320008 C41320007 C29100430 C31610004 C24990017 C84120003 C21390035 C21390047 C21390034
Munkakör raktárkezelĘ Raktárnok raktárvezetĘ Recepciós Rendszer- és folyamatszakértĘ Segédraktárnok Stratégiai szakelĘadó Szakmai titkár Szállításmenedzsment szakértĘ Szállítmányozási elĘadó I. Szállítmányozási elĘadó II. Szállítmányozási szakelĘadó Szállító-rakodómunkás Számviteli elĘadó Számviteli szakelĘadó I. Számviteli szakelĘadó II. Számviteli szakértĘ I. Számviteli szakértĘ II. Szolgáltatási szakelĘadó Szolgáltatási szakértĘ TargoncavezetĘ Tarifa szakelĘadó I. Tarifa szakelĘadó II. Tarifacsoport szakértĘ TérfĘnök Termékcsoport szakértĘ Területi árufuvarozási szakelĘadó területi árufuvarozási szakértĘ Területi árukezelési szakelĘadó Területi értékesítési szakelĘadó Területi értékesítési szakértĘ területi fuvarozási szakértĘ Területi gazdálkodási koordinátor területi humánpartner koordinátor Területi kocsiirányító Területi üzemeltetési koordinátor területi üzemirányító területi védelmi koordinátor TitkárnĘ tolatástervezĘ I. tolatástervezĘ II. tolmács Ügyfélszolgálati szakelĘadó Ügyfélszolgálati szakértĘ Ügyfélszolgálati szakértĘ I. Ügyfélszolgálati szakértĘ II. Üzemeltetési szakértĘ Üzemirányítási szakelĘadó Üzemirányítási szakértĘ Vámkezelési szakelĘadó Vámkezelési ügyintézĘ veszélyes áru szakelĘadó vezénylĘ Vizsgabiztos Vonat fel- és átvevĘ Vontatási mĦszaki szakértĘ vontatási reszortos vontatásmenedzsment szakértĘ
MMK 10 9 12 10 15 7 14 17 17 10 11 12 6 11 12 14 16 17 14 16 8 12 14 16 13 17 13 16 14 14 15 15 15 16 14 13 14 15 9 13 14 14 14 16 15 16 15 14 15 12 9 14 13 16 8 16 15 17
30
Szellemi/Fizikai Fizikai munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Fizikai munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Fizikai munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Fizikai munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Fizikai munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör Szellemi munkakör
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
5. b.sz melléklet Egyedi munkakörökhöz tartozó FEOR számok FEOR
Munkakör
Ágazatközi besorolás szerint
C13210005 C13210002 C14140001 C12100007 C12100009 C12100008 C14150003 C14110001 C14120004 C14120003 C13220010 C13210008 C14190002 C13330013 C14150004 C14120005 C14110003 C14150005 C14150007 C14190003 C14190007 C14150006 C13210003 C14110005 C14120001 C13210007 C14150008 C13210004 C14110004 C14160001 C13210001 C14190009 C14140002 C14110006 C14190001 C13210006
Árukezelés menedzsment vezetĘ Beszerzés-, beruházás menedzsment vezetĘ BPR vezetĘ Chief Commercial Officer /Chief Executive Officer Chief Financial Officer Chief Operational Officer Értékesítési vezetĘ FĘkönyvelĘ Humán erĘforrás igazgató Humánpartner szervezet vezetĘ IT vezetĘ JármĦmenedzsment vezetĘ Jogi vezetĘ Kereskedelmi igazgató Kombi vezetĘ Kompenzáció vezetĘ Kontrolling és pénzügy igazgató Korridormenedzsment vezetĘ Marketing és kommunikáció vezetĘ MinĘségirányítási vezetĘ projektmenedzser Rail Cargo Hungaria Trans vezetĘ Szállításmenedzsment vezetĘ Számlázásmenedzsment vezetĘ Személyügyi vezetĘ területi árufuvarozási vezetĘ területi értékesítési vezetĘ Területi Üzemeltetési Központ vezetĘ Treasury vezetĘ Ügyfélszolgálati vezetĘ Üzemeltetési igazgató Üzletfejlesztési vezetĘ Vállalatfejlesztési igazgató Vállalati audit vezetĘ Vasútbiztonság és védelem vezetĘ Vontatásmenedzsment vezetĘ
vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ egyedi vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ vezetĘ
31
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
6. sz. melléklet A FEOR számok képzésnek szabályai 1. FEOR KÉPZÉSE – A KSH elnökének 7/2010. (IV. 23.) közleménye szerint a Foglalkozások Egységes Osztályozási Rendszere (FEOR-08) 2011. január 1-jén lépett hatályba. A Központi Statisztikai Hivatal „Módszertani útmutató a FEOR-08 foglalkozásainak besorolásához” címĦ (kiadvány alapján. A Rail Cargo Hungaria Zrt.-nél a FEOR – szám három részbĘl épül fel, a következĘkben leírtak szerint: 1.1. FEOR standard: A FEOR felépítése megegyezik az országos számjellel, melyen az elsĘ számhely a foglalkozási fĘcsoportot, a második a foglalkozási csoportot, a harmadik a foglalkozási alcsoportot, a negyedik pedig magát a foglalkozást jelenti. 1.2. MüM kód, melynek képzése, jelen utasítás 6. mellékletének 2. pontja alapján történik. (Annak az elĘadónak, akinek nincs meg a középfokú végzettsége, a FEOR – száma elĘadói, de a MüM kódja 42.) 1.3. FEOR kiterjesztés: A Rail Cargo Hungaria ZRt. speciális tevékenységébĘl adódóan, a munkakörök további megkülönböztetésére, differenciálására szolgáló szám, amely jelenleg négy számjegybĘl áll. 1.4. FEOR – szám adatok az IHIR rendszerben: Személyügyi adminisztrációs modul, munkavállalóhoz tartozó „Statisztikai adatok H” (IT 176) „FEOR-sz. std.”, „Ágazatközi bes.” (MüM), „FEOR-sz. kit.” mezĘiben tárolt adatok. Példa a Humánpolitikai szakértĘ I. munkakört betöltĘ munkavállaló esetében az 1.1, 1.2, 1.3 fogalmak értelmezésére. MezĘ tartalma és megnevezése FEOR standard, „FEOR-sz. std.”:
Értéke 2523
MüM kód, „Ágazatközi bes.”:
37
FEOR kiterjesztés, „FEOR-sz. kit.”:
0132
Értelmezés Humánpolitikai szervezĘ Munkatárs III. 1 év feletti gyakorlattal Humánpolitikai szakértĘ I.
2. A MüM – KÓDSZÁMOK KÉPZÉSE 2.1. VEZETė BEOSZTÁSÚ ALKALMAZOTTAK VezetĘ beosztású alkalmazottnak azon munkakörökben foglalkoztatottak számítanak, amelyek FEOR-számának 1-4. jegye kisebb, mint 1352. A vezetĘi FEOR – számokat az utasítás 5.b. sz. melléklete tartalmazza. VezetĘ I. II. III. IV.
Kódszám 01 02 11 12
VezetĘ I. (kódszám 01): ide kell besorolni a társaság vezérigazgatóját, a CEO / CCO-t, a CCO-t és a CFO-t
VezetĘ II. (kódszám 02): ide kell besorolni a funkcionális igazgatókat.
VezetĘ III. (kódszám 11):
32
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
ide kell besorolni a VezetĘ II. kategóriába nem tartozó munkáltatói jogkört gyakorló vezetĘket (ha a munkáltatói jogkört nem csak egy magasabb szintĦ vezetĘ távollétének ideje alatt, ideiglenesen gyakorolják).
VezetĘ IV. (kódszám 12): ide kell besorolni a vezetĘ I – III. kategóriába nem tartozó egyéb vezetĘ beosztású munkavállalókat.
2.2. TERMELÉS-, ÉS TEVÉKENYSÉGIRÁNYÍTÓK Termelés-, ill. tevékenység-irányítónak azon munkakörökben foglalkoztatottak számítanak, amelyeknél az 5.b. számú melléklet ágazatközi besorolás oszlopában "termelés-, tevékenységirányító" bejegyzés található, a FEOR –szám 1-4. jegye 1353, 1355, 1359 értékĦ. Termelés-, tevékenység irányító I. II. III.
Kódszám 21 22 23
Termelés-, tevékenység irányító I. (kódszám 21): ide kell besorolni a felsĘfokú állami iskolai végzettséggel rendelkezĘ termelés-, és tevékenység-irányítókat.
Termelés-, tevékenység irányító II. (kódszám 22): ide kell besorolni a középfokú állami iskolai végzettséggel rendelkezĘ termelés-, és tevékenység-irányítókat.
Termelés-, tevékenység irányító III. (kódszám 23): ide kell besorolni a termelés-, tevékenység-irányító I. – II. kategóriába sorolás feltételével nem rendelkezĘ termelés-, és tevékenységirányítókat.
2.3. SZELLEMI FOGLALKOZÁSÚ, NEM VEZETė BEOSZTÁSÚ ALKALMAZOTTAK Szellemi foglalkozású, nem vezetĘ beosztású alkalmazottnak történĘ besorolás elsĘ feltétele, hogy az érintett legalább középfokú állami iskolai végzettséggel rendelkezzen. További feltétel, hogy ide azon munkakörökben foglalkoztatottak számítanak, amelyeknél az 5.b. számú melléklet ágazatközi besorolás oszlopában a „egyéb nem fizikai" bejegyzés található és a FEOR – szám elsĘ számjegye 2 vagy 3. Szellemi Gyakorlati FEOR 1. FEOR 1. FEOR 1. foglalkozású idĘ számjegye=3 számjegye=2 számjegye=2 alkalmazott év I. II. III. Gyakornok 0–1 31 33 36 Munkatárs 1–5 32 34 37 FĘmunkatárs 5 fölött 35 38 vagy 39* 39*egyedi esetben, minimum 10 év gyakorlati idĘvel rendelkezĘ munkavállalók, a technikai vagy a szakértĘi munkakör családba tartozó munkaköröknél. Szellemi foglalkozású alkalmazott I. (kódszám 31): ide kell besorolni azokat a munkavállalókat, akik középfokú állami iskolai végzettséggel, és legfeljebb középfokú vasúti, vagy azzal egyenértékĦnek minĘsített szakvizsgával rendelkeznek, és gyakornoki idejük letöltése után érdemi munkát fognak végezni, feladatukat önállóan, felelĘsséggel fogják ellátni.
Szellemi foglalkozású alkalmazott I. (kódszám 32):
33
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
ide kell besorolni azokat a munkavállalókat, akik középfokú állami iskolai végzettséggel, és legfeljebb középfokú vasúti, vagy azzal egyenértékĦnek minĘsített szakvizsgával rendelkeznek, érdemi munkát végeznek, és feladatukat önállóan, felelĘsséggel látják el.
Szellemi foglalkozású alkalmazott II. (kódszám 33): ide kell besorolni azokat a munkavállalókat, akik középfokú állami iskolai végzettséggel, és felsĘfokú vasúti, vagy azzal egyenértékĦnek minĘsített szakvizsgával rendelkeznek, és gyakornoki idejük letöltése után érdemi munkát fognak végezni, feladatukat önállóan, felelĘsséggel fogják ellátni.
Szellemi foglalkozású alkalmazott II. (kódszám 34 vagy 35): ide kell besorolni azokat a munkavállalókat, akik középfokú állami iskolai végzettséggel, és felsĘfokú vasúti, vagy azzal egyenértékĦnek minĘsített szakvizsgával rendelkeznek, érdemi munkát végeznek, és feladatukat önállóan, felelĘsséggel látják el.
Szellemi foglalkozású alkalmazott III. (kódszám 36): ide kell besorolni azokat a munkavállalókat, akik felsĘfokú állami iskolai végzettséggel rendelkeznek, és gyakornoki idejük letöltése után érdemi munkát fognak végezni, feladatukat önállóan, felelĘsséggel fogják ellátni.
Szellemi foglalkozású alkalmazott III. (kódszám 37 vagy 38-as vagy 39): ide kell besorolni azokat a munkavállalókat, akik felsĘfokú állami iskolai végzettséggel rendelkeznek, érdemi munkát végeznek, és feladatukat önállóan, felelĘsséggel látják el.
ÜGYVITELI ALKALMAZOTTAK Ügyviteli alkalmazottként kell besorolni azon munkakörökben foglalkoztatottakat, amelyeknél az 5.b. számú melléklet ágazatközi besorolás oszlopában „egyéb nem fizikai” szerepel, a FEOR – száma 4-gyel kezdĘdik, vagy ha a FEOR – száma 3-mal kezdĘdik és nincs középfokú állami iskolai végzettsége. Ügyviteli alkalmazott
Gyakorlati idĘ (év) 0 – 0, 5 0, 5 év fölött
Gyakornok Ügyviteli munkatárs
Kódszám 41 42
Ügyviteli alkalmazott gyakornok (kódszám 41): ide kell besorolni azokat a fentiekben jellemzett munkavállalókat, akik gyakornoki idejük letöltése után ügyviteli alkalmazotti munkát fognak végezni. Ügyviteli alkalmazott munkatárs (kódszám 42): ide kell besorolni azokat a munkavállalókat, akik a fentiekben felsorolt feltételeknek eleget tesznek, és gyakorlati idejük meghaladja a fél évet. 2.4. FIZIKAI FOGLALKOZÁSÚAK Fizikai foglalkozásúként kell besorolni azon munkakörökben foglalkoztatottakat, amelyek az 5.b. sz. mellékletének ágazatközi besorolás oszlopában a „fizikai” megnevezés szerepel. Segédmunkás (kódszám 51 vagy 52): a besoroláshoz legfeljebb egy havi begyakorlási idĘ kell, szakképzettség nem szükséges. A felvett dolgozó általában minden képzés nélkül munkába állítható.
Betanított munkás (kódszám 53 vagy 54):
34
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8.
a besoroláshoz szakképzettség nem kell, a munkafogások elsajátítása azonban egy hónapnál hosszabb betanulási idĘt igényel
Szakmunkás (kódszám 55 vagy 56): ide kell besorolni a szakmunkás bizonyítvánnyal rendelkezĘ fizikai munkavállalókat.
Mester (kódszám 57 vagy 58): ide kell besorolni a mester szakmunkás bizonyítvánnyal (képesítéssel) rendelkezĘ, a technikus képesítésĦ, valamint a nagy gyakorlati tudású szakmunkásokat, továbbá a szakirányú felsĘfokú végzettséggel bíró, szakmunkát végzĘ munkavállalókat.
Munkafeltételek: Normál: x ide kell besorolni a Magyar Szabványban foglalt munkakörülményi értékeket meg nem haladó munkafeltételek között végzett könnyĦ fizikai munkákat, amelyeknél a munkaenergia mértéke egy mĦszak alatt nem haladja meg 5. 200 kilo Joule-t. KedvezĘtlen: ide kell besorolni a normál munkafeltételi fokozatba nem sorolható fizikai munkákat.
x
Munkafeltétel Normál KedvezĘtlen
Munkaenergiaforgalom (kJ)
Segédmunkás
maximum 5200 5201-6800 között
51 52
Betanított munkás 53 54
Szakmunkás
Mester
55 56
57 58
A munkakörhöz az utasítás 7.a. b. sz. a számú melléklete alapján szakirányúnak elfogadott szakmunkás bizonyítvánnyal rendelkezĘ fizikai munkavállalók MüM – kódszáma a tevékenység jellegétĘl függetlenül szakmunkás MüM – kódszámnak kell lennie. A munkakörök betöltésénél szakirányúnak tekinthetĘ állami iskolai végzettségeket a 7.a. sz. melléklet tartalmazza. A munkakörök betöltésénél szakirányú (alap-, közép- és felsĘfokú) képesítéseket nyújtó vizsgák, tanfolyamok jegyzéke a 7.b. sz. mellékletben található.
35
36
Humánpolitikai
állami iskolai végzettségek
Tudományegyetemek állam– és jogtudományi kara, Államigazgatási fĘiskola Jogtanácsosi vagy jogi szakvizsga, Tudományegyetemek állam– és jogtudományi kara, Jogtanácsosi vagy jogi szakvizsga Egyetemek közgazdaságtudományi, gazdaságtudományi,karai Pénzügyi és Számviteli FĘiskola, Tudományegyetem állam– és jogtudományi kara, Tudományegyetem bölcsészkarai, TanárképzĘ fĘiskola, Államigazgatási fĘiskola, MĦszaki egyetemek és fĘiskolák, Külkereskedelmi fĘiskola, Kereskedelmi és Vendéglátóipari FĘiskola, Természettudományi egyetemek Egyetemek MBA képzései Tudományegyetem, fĘiskola Kommunikációs, média-szakismereti, újságírói, PR-, marketingkommunikációs felsĘfokú állami iskolai végzettség Egyetemek MBA képzései Közgazdaságtudományi Egyetem, Tudományegyetem állam– és jogtudományi kara, Tudományegyetemek, más felsĘfokú oktatási intézmények felsĘfokú humán erĘforrás/ személyügyi, és/vagy munkaügyi végzettséget adó karai, Pénzügyi és Számviteli fĘiskola, ELTE FelnĘttképzési szakértĘi szak MĦszaki Egyetem szakterületnek megfelelĘ karai, Közlekedési Távközlési és MĦszaki fĘiskola ( SZIMF ) szakterületnek megfelelĘ karai, Államigazgatási FĘiskola, Jogtanácsosi vagy jogi szakvizsga,
Közgazdasági technikum és szakközépiskola Személyügyi Gazdálkodó és fejlesztĘ (OKJ)
Egyetemek, fĘiskolák, amelyeken szerzett végzettség (oklevél, SzakmunkásképzĘk, szakiskolák, szakközépiskolák, diploma) szakirányúnak tekinthetĘ és a szakirányúként technikumok, amelyeken szerzett iskolai végzettség felsoroltakon kívül hasznosíthatónak tekinthetĘ második szakirányúnak tekinthetĘ diplomák (dĘlt betĦvel)
Jogi Nemzetközi Kommunikáció, PR (Public Relations)
Igazgatási
Tevékenységi csoport
7.a sz. melléklet Értesítő 6. szám, Budapest, 2011. június 8.
37
Beszerzési, logisztikai
Pénzügyi, kontrolling
Oktatói
készletezési,
számviteli,
Tevékenységi csoport
Szakközgazdász, Gazdasági mérnök, Mérnök közgazdász, Mérnök üzemgazdász FelnĘttképzési szakértĘ Egyetemek MBA képzései Szakterületnek megfelelĘ egyetem, vagy fĘiskola, KTMF Szakoktatói szak, BME mĦszaki tanári szak, Széchenyi István Egyetem Közlekedésmérnöki kar BME oktatói szak, SZIMF mĦszaki tanári szak, SZIMF oktatói szak ,ha felsĘfokú állami iskolai végzettséget. ad a diploma ELTE felnĘttképzési szak Egyetemek közgazdaságtudományi, gazdaságtudományi,karai Pénzügyi és Számviteli FĘiskola, Gazdasági mérnök Valamennyi, közgazdász vagy üzemgazdász képesítést adó egyetem, fĘiskola Mérnök üzemgazdász Szakközgazdász Egyetemek MBA képzései MĦszaki egyetemek és mĦszaki fĘiskolák szakterületeinek megfelelĘ karai, Egyetemek közgazdaságtudományi, gazdaságtudományi, karai Pénzügyi és Számviteli fĘiskola, Valamennyi, közgazdász vagy üzemgazdász képesítést adó egyetem, fĘiskola Külkereskedelmi FĘiskola Kereskedelmi és Vendéglátóipari FĘiskola Egyetem, vagy fĘiskola logisztikai képesítést adó szakai
Közgazdasági technikum, vagy szakközépiskola
Közgazdasági technikum, vagy szakközépiskola
Egyetemek, fĘiskolák, amelyeken szerzett végzettség (oklevél, SzakmunkásképzĘk, szakiskolák, szakközépiskolák, diploma) szakirányúnak tekinthetĘ és a szakirányúként technikumok, amelyeken szerzett iskolai végzettség felsoroltakon kívül hasznosíthatónak tekinthetĘ második szakirányúnak tekinthetĘ diplomák (dĘlt betĦvel)
Értesítő 6. szám, Budapest, 2011. június 8.
38
Humánpolitikai
Jogi Nemzetközi Kommunikáció, PR (Public Relations)
Igazgatási
Tevékenységi csoport
Tudományegyetemek állam– és jogtudományi kara, Államigazgatási fĘiskola Jogtanácsosi vagy jogi szakvizsga, Tudományegyetemek állam– és jogtudományi kara, Jogtanácsosi vagy jogi szakvizsga Egyetemek közgazdaságtudományi, gazdaságtudományi,karai Pénzügyi és Számviteli FĘiskola, Tudományegyetem állam– és jogtudományi kara, Tudományegyetem bölcsészkarai, TanárképzĘ fĘiskola, Államigazgatási fĘiskola, MĦszaki egyetemek és fĘiskolák, Külkereskedelmi fĘiskola, Kereskedelmi és Vendéglátóipari FĘiskola, Természettudományi egyetemek Egyetemek MBA képzései Tudományegyetem, fĘiskola Kommunikációs, média-szakismereti, újságírói, PR-, marketingkommunikációs felsĘfokú állami iskolai végzettség Egyetemek MBA képzései Közgazdaságtudományi Egyetem, Tudományegyetem állam– és jogtudományi kara, Tudományegyetemek, más felsĘfokú oktatási intézmények felsĘfokú humán erĘforrás/ személyügyi, és/vagy munkaügyi végzettséget adó karai, Pénzügyi és Számviteli fĘiskola, ELTE FelnĘttképzési szakértĘi szak MĦszaki Egyetem szakterületnek megfelelĘ karai, Közlekedési Távközlési és MĦszaki fĘiskola ( SZIMF ) szakterületnek megfelelĘ karai, Államigazgatási FĘiskola, Jogtanácsosi vagy jogi szakvizsga,
Közgazdasági technikum és szakközépiskola Személyügyi Gazdálkodó és fejlesztĘ (OKJ)
Egyetemek, fĘiskolák, amelyeken szerzett végzettség (oklevél, SzakmunkásképzĘk, szakiskolák, szakközépiskolák, diploma) szakirányúnak tekinthetĘ és a szakirányúként technikumok, amelyeken szerzett iskolai végzettség felsoroltakon kívül hasznosíthatónak tekinthetĘ második szakirányúnak tekinthetĘ diplomák (dĘlt betĦvel)
Értesítő 6. szám, Budapest, 2011. június 8.
39
Értékesítési, kereskedelmi
Árufuvarozási
Informatikai
Tevékenységi csoport
MĦszaki egyetem Közlekedésmérnöki kar, MĦszaki egyetem megfelelĘ szakjai, Közlekedési és Távközlési MĦszaki FĘiskola ( SZIMF ), Közgazdaságtudományi Egyetem Közlekedési szak, Külkereskedelmi FĘiskola, Egyetem, Tudományegyetem vagy fĘiskola megfelelĘ szakjai, SZIMF MĦszaki Menedzser szak, Vasúti Vállalkozási szakirány,ha felsĘfokú állami iskolai végzettséget ad a diploma Gazdasági mérnök, Mérnök közgazdász, Mérnök üzemgazdász, Egyetemek közgazdaságtudományi, gazdaságtudományi,karai Pénzügyi és számviteli fĘiskola, MĦszaki egyetemek, és fĘiskolák megfelelĘ karai, Külkereskedelmi FĘiskola Egyetem, vagy fĘiskola logisztikai képesítést adó szakai Kereskedelmi és Vendéglátóipari FĘiskola Gazdasági mérnök,
Gazdasági mérnök, Mérnök közgazdász, Mérnök üzemgazdász, Egyetemek MBA képzései Egyetem és fĘiskola rendszerszervezési, villamosmérnöki, informatikai mérnöki, programozói, matematikusi kar/szak Mérnök informatikus szak
Vasútforgalmi technikum, vagy szakközépiskola, Vasútüzemvitel ellátó szakmunkás képesítést nyújtó OKJ képzés elágazással vagy ráépüléssel Technikumok, szakközépiskolák logisztikai és szállítmányozási végzettséget adó képzései
Vasútforgalmi technikum, vagy szakközépiskola, Vasútüzemvitel ellátó szakmunkás képesítést nyújtó OKJ képzés elágazással vagy ráépüléssel
Híradástechnikai technikum, vagy szakközépiskola OKJ Informatikai rendszergazda / HálozattelepítĘ és -üzemeltetĘ tanfolyam » OKJ Informatikai rendszergazda / HálozattelepítĘ és -üzemeltetĘ tanfolyam » OKJ Számítógép-szerelĘ, -karbantartó + ECDL bizonyítvány,t » Cisco CCNA vizsgafelkészítĘ tanfolyam »
Egyetemek, fĘiskolák, amelyeken szerzett végzettség (oklevél, SzakmunkásképzĘk, szakiskolák, szakközépiskolák, diploma) szakirányúnak tekinthetĘ és a szakirányúként technikumok, amelyeken szerzett iskolai végzettség felsoroltakon kívül hasznosíthatónak tekinthetĘ második szakirányúnak tekinthetĘ diplomák (dĘlt betĦvel)
Értesítő 6. szám, Budapest, 2011. június 8.
Gépészeti
Tevékenységi csoport
Mérnök közgazdász, Mérnök üzemgazdász, SZIMF MĦszaki Menedzser szak, Vasúti Vállalkozási szakirány, ha felsĘfokú állami iskolai végzettséget ad a diploma MĦszaki egyetemek gépészmérnöki, villamosmérnöki és közlekedésmérnöki karai, MĦszaki fĘiskolák megfelelĘ szakai, Szakmérnök Gazdasági mérnök, Mérnök közgazdász, Mérnök üzemgazdász
MĦszaki (villamosipari, gépészeti) jellegĦ technikum, szakközépiskola, vagy szakmunkásképzĘ kötöttpályás mĦszaki területek
Egyetemek, fĘiskolák, amelyeken szerzett végzettség (oklevél, SzakmunkásképzĘk, szakiskolák, szakközépiskolák, diploma) szakirányúnak tekinthetĘ és a szakirányúként technikumok, amelyeken szerzett iskolai végzettség felsoroltakon kívül hasznosíthatónak tekinthetĘ második szakirányúnak tekinthetĘ diplomák (dĘlt betĦvel)
Értesítő 6. szám, Budapest, 2011. június 8.
40
képesítések, szakképzetségeket nyújtó vizsgák és tanfolyamok
41
Kommunikáció, (Public Relations)
Humánpolitikai
5.
Jogi Nemzetközi
2. 3.
4.
Igazgatási
1.
Alapfokú újságírói, televíziós-, vagy rádióbemondói, riporteri, szerkesztĘi ismeretek
Alapfokú igazgatási és munkaügyi vizsga, Gép és gyorsíró tanfolyam, Ügyviteli tanfolyam,
Alapfokú
Alapfokú igazgatási és munkaügyi vizsga, Alapfokú általános munkaügyi és számviteli tanfolyam, Munka és idĘelemzĘ tanfolyam, Alapfokú számviteli vizsga, Alapfokú társadalombiztosítási vizsga, SAP (szükség szerint)
PR
Tevékenységi csoport
Középfokú újságírói, PR, média- szakismereti, marketingkommunikációs szakképesítés Középfokú munkaügyi tanfolyam, Középfokú személyügyi ügyintézĘ tanfolyam, Középfokú szociálpolitikai tanfolyam, Középfokú pénzügyi és számviteli tanfolyam, MunkaelemzĘ tanfolyam, Középfokú igazgatási és munkaügyi tanfolyam,
Középfokú nyelvvizsga
Titkos Ügykezelés (TÜK) vizsga, ÜgyvitelszervezĘi tanfolyam, Középfokú igazgatási és munkaügyi tanfolyam,
Középfokú MÁV általános tiszti tanfolyam, MÁV általános tisztképzĘ igazgatási és munkaügyi tagozat, FelsĘfokú államháztartási tanfolyam, Okleveles ügyvitelszervezĘi tanfolyam, Ügyvitel gépesítés szervezĘ tanfolyam, FelsĘfokú igazgatási és munkaügyi szakvizsga, IrodavezetĘi tanfolyam Menedzserasszisztensi tanfolyam Iparjogvédelmi vizsga FelsĘfokú idegenforgalmi szakvizsga, FelsĘfokú nyelvvizsga, MÁV TisztképzĘ bármely tagozata, FelsĘfokú igazgatási, munkaügyi, oktatási, társadalom-biztosítási, munkaszervezĘi tanfolyam, RendszerszervezĘi képesítés, Okleveles könyvvizsgáló, Mérlegképes könyvelĘ, FelsĘfokú kereskedelmi vizsga MBA végzettség FelsĘfokú újságírói, PR, médiaszakismereti, marketing- kommunikációs szakképesítés, FelsĘfokú kereskedelmi jellegĦ vizsga Általános tisztképzĘ, igazgatási és munkaügyi tagozata, FelsĘfokú igazgatási és munkaügyi szakvizsga, Általános tisztképzĘ számviteli és pénzügyi tagozata, Mérlegképes könyvelĘ képesítés, FelsĘfokú munkaszervezĘ tanfolyam (I + II. fokozat), FelsĘfokú munkaügyi tanfolyam,
FelsĘfokú
(Az állóbetĦvel írt képzettségek a szakterületnél lévĘ – a képesítésnek megfelelĘ szintĦ – bármely munkakörre szakirányúnak tekinthetĘk, a dĘlt betĦvel írt képesítések csak egy munkakör betöltésénél fogadhatók el szakirányú szakképesítésnek.)
A munkakörök betöltésénél szakirányú (alap, közép és felsĘfokú) képesítéseket, szakképzettségeket nyújtó vizsgák, tanfolyamok tevékenységi csoportonként
7.b sz. melléklet Értesítő 6. szám, Budapest, 2011. június 8.
42
Oktatói
Pénzügyi, kontrolling
6.
7..
számviteli,
Tevékenységi csoport
Általános megtekintĘ Személyügyi adminisztráció PozíciókezelĘ Szervezetmenedzsment IdĘadatügyintézĘ
Alapfokú számviteli tanfolyam, vagy vizsga,
-
-
Alapfokú
Középfokú pénzügyi és számviteli tanfolyam, Képesített könyvelĘi tanfolyam, Képesített ár kalkulátor, árellenĘr vizsga, Pénztárvizsgáló képesítĘ vizsga
Középfokú
és Oktatótiszti tanfolyam - Hatósági oktatói tanfolyam Mérlegképes könyvelĘi szakvizsga, vagy tanfolyam, Okleveles árszakértĘi vizsga, Adótanácsadói szakvizsga, Általános tisztképzĘ pénzügyi és számviteli tagozat, MÁV tisztképzĘ gazdaságelemzĘ és ellenĘrzĘ tanfolyam,
FelsĘfokú igazgatási és munkaügyi szakvizsga, FelsĘfokú személyzeti, vagy személyügyi tanfolyam, FelsĘfokú személyügyi gazdálkodó tanfolyam, FelsĘfokú Személyügyi gazdálkodó és fejlesztĘ FelsĘfokú szociálpolitikai tanfolyam, Gazdasági elemzĘ és ellenĘri tanfolyam FelsĘfokú oktatási tanfolyam, FelsĘfokú vontatási, kereskedelmi, építési és pályafenntartási, bizt. ber, és anyaggazdálkodási vizsga, MÁV tisztképzĘ elĘzĘekben fel nem sorolt valamennyi tagozata + középfokú munkaügyi, vagy személyügyi tanfolyam, vizsga, A szakterületnek megfelelĘ tiszti tanfolyam, pl.: MÁV forgalmi tiszti tanfolyam, MÁV kereskedelmi tiszti tanfolyam, MÁV felsĘfokú árufuvarozási tanfolyam MÁV gépészeti és vontatási tiszti tanfolyam, FelsĘfokú kereskedelmi vizsga,
FelsĘfokú
(Az állóbetĦvel írt képzettségek a szakterületnél lévĘ – a képesítésnek megfelelĘ szintĦ – bármely munkakörre szakirányúnak tekinthetĘk, a dĘlt betĦvel írt képesítések csak egy munkakör betöltésénél fogadhatók el szakirányú szakképesítésnek.)
A munkakörök betöltésénél szakirányú (alap, közép és felsĘfokú) képesítéseket, szakképzettségeket nyújtó vizsgák, tanfolyamok tevékenységi csoportonként
Értesítő 6. szám, Budapest, 2011. június 8.
43
Fejlesztési, beruházási
Energetikusi EmelĘgép
GépjármĦ
10..
11. 12.
13.
Beszerzési, készletezési, logisztikai
9..
Leltározási
8.
Tevékenységi csoport
Anyagkiadói vizsga, Alapfokú anyagszerkezelési vizsga, kĘátvevĘi vizsga, gázpalack kezelĘi vizsga, MinĘségi ismeretek tanf.
Alapfokú
Középfokú anyag és áruforgalmi tanfolyam, Anyagvizsgálói vizsga, Ultrahangos anyagvizsgáló tanfolyam, Középfokú anyaggazdálkodói tanfolyam, MinĘségi ügyintézĘi tanfolyam,
Középfokú mĦszaki ellenĘri tanfolyam, Középfokú tervgazdasági és beruházási tanfolyam, Képesített árkalkulátor, árellenĘr vizsga, Középfokú energetikusi tanfolyam Középfokú emelĘgép ügyintézĘi tanfolyam és vizsga GépjármĦ ügyintézĘi tanfolyam
Szakleltározói és rovancsoló vizsga, Általános leltárellenĘri vizsga, Általános leltárelemzĘi vizsga,
Középfokú
Autóközlekedési forgalmi tisztképzĘ,
FelsĘfokú energetikusi tanfolyam
MÁV tisztképzĘ elĘzĘekben fel nem sorolt valamennyi tagozata + középfokú számviteli vagy pénzügyi tanfolyam, vagy vizsga, Okleveles könyvvizsgálói tanfolyam, AdószakértĘi vizsga, FelsĘfokú anyaggazdálkodási vizsga, Gazdasági elemzĘi és ellenĘri tanfolyam, MÁV TisztképzĘ anyaggazdálkodási, vagy pénzügyi-számviteli tagozata FelsĘfokú raktározási tanfolyam, FelsĘfokú anyaggazdálkodási vizsga, MÁV anyaggazdálkodási tiszti tanfolyam, Rakodásgépesítési tanfolyam, FelsĘfokú minĘségi szakértĘi tanfolyam, FelsĘfokú anyag és áruforgalmi tanfolyam, Anyaggazdálkodó, logisztikai szervezĘ FelsĘfokú raktár-gazdálkodási szakképesítés, MÁV tisztképzĘ elĘzĘekben fel nem sorolt valamennyi tagozata + középfokú anyaggazdálkodási tanfolyam, vagy vizsga, FelsĘfokú tervgazdasági és beruházási tanfolyam, Általános tisztképzĘ terv és beruházási tagozat, MĦszaki tisztképzĘ,
FelsĘfokú
(Az állóbetĦvel írt képzettségek a szakterületnél lévĘ – a képesítésnek megfelelĘ szintĦ – bármely munkakörre szakirányúnak tekinthetĘk, a dĘlt betĦvel írt képesítések csak egy munkakör betöltésénél fogadhatók el szakirányú szakképesítésnek.)
A munkakörök betöltésénél szakirányú (alap, közép és felsĘfokú) képesítéseket, szakképzettségeket nyújtó vizsgák, tanfolyamok tevékenységi csoportonként
Értesítő 6. szám, Budapest, 2011. június 8.
Munkabiztonsági
Környezetvédelmi
TĦzvédelmi
Védelmi, polgári védelmi,
Vegyvédelmi
17.
18.
19.
20.
21.
Tevékenységi csoport
Alapfokú tanfolyam,
44
TĦzvédelmi tanfolyam, Alapfokú tanfolyam, TĦzvédelmi tanfolyam
elĘadói
II.
megbízott tĦzvédelmi
környezetvédelmi
munkavédelmi
Vasúti vegyvédelmi és vegyi elhárítási tanfolyam (kocsivizsgálói
alapfokú tanfolyam
Alapfokú
TĦzvédelmi elĘadói I. tanfolyam, Középfokú tĦzvédelmi tanfolyam (2 éves),
középfokú tanfolyam
környezetvédelmi
Középfokú munkavédelmi tanfolyam, Munkavédelmi technikus
Középfokú
Polgári védelmi üzemi törzsparancsnoki tiszti tanfolyam MÁV TisztképzĘ tanfolyam + TÜK vizsga, MÁV TisztképzĘ mĦszaki jellegĦ tagozatai FelsĘfokú vegyvédelmi tanfolyam, vagy vizsga,
Autóközlekedési mĦszaki tisztképzĘ, Szakiránynak megfelelĘ felsĘfokú vontatási, forgalmi, kereskedelmi, építési és pályafenntartási, távközlĘ és biztosítóberendezési, anyaggazdálkodási szakvizsga + középfokú munkavédelmi tanfolyam, Szakiránynak megfelelĘ MÁV felsĘfokú tiszti tanfolyam + középfokú munkavédelmi tanfolyam, Munkavédelmi menedzser, FelsĘfokú munkavédelmi szaktechnikus Szakiránynak megfelelĘ felsĘfokú vontatási, forgalmi, kereskedelmi, építési és pályafenntartási, távközlĘ és biztosítóberendezési, anyaggazdálkodási szakvizsga + középfokú környezetvédelmi tanfolyam, Szakiránynak megfelelĘ MÁV felsĘfokú tiszti tanfolyam + középfokú környezetvédelmi tanfolyam, FelsĘfokú környezet-gazdálkodási tanfolyam TĦzvédelmi elĘadói tanfolyam (3 éves), TĦzvédelmi szakelĘadói tanfolyam
FelsĘfokú
(Az állóbetĦvel írt képzettségek a szakterületnél lévĘ – a képesítésnek megfelelĘ szintĦ – bármely munkakörre szakirányúnak tekinthetĘk, a dĘlt betĦvel írt képesítések csak egy munkakör betöltésénél fogadhatók el szakirányú szakképesítésnek.)
A munkakörök betöltésénél szakirányú (alap, közép és felsĘfokú) képesítéseket, szakképzettségeket nyújtó vizsgák, tanfolyamok tevékenységi csoportonként
Értesítő 6. szám, Budapest, 2011. június 8.
45
Informatikai
Árufuvarozási
24.
EllenĘrzési
23.
22.
Tevékenységi csoport
Alapfokú számítógép kezelĘi tanfolyam, Alapfokú számítógépes táblázatkezelĘ tanfolyam, Alapfokú adatbázis–kezelĘ tanfolyam, Alapfokú prezentációs számítógépes tanfolyam, Alapfokú programozói ismeretek, Alapfokú számítógépes hálózati ismeretek, Vonat fel, és –átvevĘi vizsga, Árufuvarozási szakvizsga FuvardíjszámfejtĘi szakvizsga TolatásvezetĘi szakvizsga Vonali tolatásvezetĘi szakvizsga
mĦvezetĘknek; szállításmenedzsment vezetĘ – 1 fĘ szervezetenként)
Alapfokú
Középfokú táblázatkezelĘ tanfolyam, Középfokú számítógépes szövegszerkesztĘ tanfolyam, Középfokú adatbázis–kezelĘ tanfolyam, Középfokú prezentációs számítógépes tanfolyam, Középfokú programozói ismeretek, Középfokú számítógépes hálózati ismeretek, ECDL vizsgák 1-tĘl 7 -ig Vasútüzemvitel–ellátó szakmunkásképzĘ tanfolyam, Forgalmi–kereskedelmi kiképzĘ tanfolyam, Középfokú forgalmi szolgálattevĘi tanfolyam,
Képesített árkalkulátor, árellenĘri vizsga.
Középfokú
MÁV forgalmi tiszti tanfolyam, FelsĘfokú forgalmi–kereskedelmi tanfolyam, MÁV Forgalmi- kereskedelmi tiszti tanfolyam, VezénylĘtiszti tanfolyam, Kereskedelmi tiszti tanfolyam
MÁV általános, vagy szakirányú tiszti tanfolyam, Szakiránynak megfelelĘ MÁV felsĘfokú vizsga, FelsĘfokú tervgazdasági és beruházási tanfolyam, FelsĘfokú személyügyi, vagy munkaügyi tanfolyam, Mérlegképes könyvelĘi tanfolyam, Gazdasági elemzĘ és ellenĘrzési tanfolyam, Adótanácsadói vizsga, AdószakértĘi vizsga, Okleveles könyvvizsgálói képesítés, Okleveles árszakértĘi vizsga Számítógép mĦszaki tanfolyam, Számítógép programozói tanfolyam,
Veszélyes árú tanácsadó (RID/ADR) Biztonsági tanácsadó
FelsĘfokú
(Az állóbetĦvel írt képzettségek a szakterületnél lévĘ – a képesítésnek megfelelĘ szintĦ – bármely munkakörre szakirányúnak tekinthetĘk, a dĘlt betĦvel írt képesítések csak egy munkakör betöltésénél fogadhatók el szakirányú szakképesítésnek.)
A munkakörök betöltésénél szakirányú (alap, közép és felsĘfokú) képesítéseket, szakképzettségeket nyújtó vizsgák, tanfolyamok tevékenységi csoportonként
Értesítő 6. szám, Budapest, 2011. június 8.
46
Szolgáltatási, értékesítési, kereskedelmi
VÁM
Gépészeti
28.
29.
IT felhasználó
26
27..
SZIR
25.
Tevékenységi csoport
SZIR végfelhasználó tanfolyam Árufuvarozáshoz kapcsolódó speciális szoftverek ismerete, pl: efrachtbrief@ FleetIS VerschubDB ZugDB Wagennachweis CISH ZB Docker Árufuvarozási vizsga, Kocsiirányítói vizsga Elszámolási elĘadói vizga, FuvardíjszámfejtĘ HHR vizsga SZIR végfelhasználói vizsga SZIR ON –LINE vizsga E Fuvarrendszer vizsga CISH végfelhasználói alapvizsga vámkezelĘi vizsga marketing, értékesítési- és ügyfélszolgálat vizsga
Alapfokú
-
generációs
Középfokú vontatási vizsga, MĦvezetĘi tanfolyam, MozdonyvezetĘi tanfolyam, és szimulátor vizsga Kocsivizsgáló tanfolyam, EÉVB tanfolyam, Mozdony fékkarbantartó
Középfokú vámügyi vizsga
oktató
Összes kereskedelmi vizsga, (árufuvarozási és elszámolási elĘadó) Forgalmi–kereskedelmi kiképzĘ tanfolyam, Vasútüzemvitel-ellátó szakmunkásképzĘ tanfolyam, Középfokú szállítmányozási szakvizsga, Árufuvarozási összakvizsga
SZIR 2. tanfolyam
Összes forgalmi vizsga együtt (forgalmi és önállósító) Árufuvarozási össz-szakvizsga
Középfokú
MÁV gépészeti és vontatási tiszti tanfolyam FelsĘfokú vontatási vizsga, FelsĘfokú mĦszaki kocsiszolgálati tanfolyam, FelsĘfokú mozdonyszolgálati tanfolyam, vagy technikus ráképzĘ,
FelsĘfokú vámügyi szakvizsga
MÁV Kereskedelmi tiszti tanfolyam, FelsĘfokú forgalmi–kereskedelmi tanfolyam, Rakodásgépesítési tanfolyam, Kereskedelmi menedzser, Vasúti üzletkötĘ szaktanfolyam, FelsĘfokú kereskedelmi vizsga,
SZIR 1. generációs oktató tanfolyam
FelsĘfokú Árufuvarozási tanfolyam FelsĘfokú árufuvarozási vizsga EllenĘrzésre kötelezettek vizsgája
FelsĘfokú
(Az állóbetĦvel írt képzettségek a szakterületnél lévĘ – a képesítésnek megfelelĘ szintĦ – bármely munkakörre szakirányúnak tekinthetĘk, a dĘlt betĦvel írt képesítések csak egy munkakör betöltésénél fogadhatók el szakirányú szakképesítésnek.)
A munkakörök betöltésénél szakirányú (alap, közép és felsĘfokú) képesítéseket, szakképzettségeket nyújtó vizsgák, tanfolyamok tevékenységi csoportonként
Értesítő 6. szám, Budapest, 2011. június 8.
47
Kommunikáció, (Public Relations)
Humánpolitikai
5.
Jogi Nemzetközi
2. 3.
4.
Igazgatási
1.
Alapfokú újságírói, televíziós-, vagy rádióbemondói, riporteri, szerkesztĘi ismeretek
Alapfokú igazgatási és munkaügyi vizsga, Gép és gyorsíró tanfolyam, Ügyviteli tanfolyam,
Alapfokú
Alapfokú igazgatási és munkaügyi vizsga, Alapfokú általános munkaügyi és számviteli tanfolyam, Munka és idĘelemzĘ tanfolyam, Alapfokú számviteli vizsga, Alapfokú társadalombiztosítási vizsga, SAP (szükség szerint)
PR
Tevékenységi csoport
Középfokú újságírói, PR, média- szakismereti, marketingkommunikációs szakképesítés Középfokú munkaügyi tanfolyam, Középfokú személyügyi ügyintézĘ tanfolyam, Középfokú szociálpolitikai tanfolyam, Középfokú pénzügyi és számviteli tanfolyam, MunkaelemzĘ tanfolyam, Középfokú igazgatási és munkaügyi tanfolyam,
Középfokú nyelvvizsga
Titkos Ügykezelés (TÜK) vizsga, ÜgyvitelszervezĘi tanfolyam, Középfokú igazgatási és munkaügyi tanfolyam,
Középfokú MÁV általános tiszti tanfolyam, MÁV általános tisztképzĘ igazgatási és munkaügyi tagozat, FelsĘfokú államháztartási tanfolyam, Okleveles ügyvitelszervezĘi tanfolyam, Ügyvitel gépesítés szervezĘ tanfolyam, FelsĘfokú igazgatási és munkaügyi szakvizsga, IrodavezetĘi tanfolyam Menedzserasszisztensi tanfolyam Iparjogvédelmi vizsga FelsĘfokú idegenforgalmi szakvizsga, FelsĘfokú nyelvvizsga, MÁV TisztképzĘ bármely tagozata, FelsĘfokú igazgatási, munkaügyi, oktatási, társadalom-biztosítási, munkaszervezĘi tanfolyam, RendszerszervezĘi képesítés, Okleveles könyvvizsgáló, Mérlegképes könyvelĘ, FelsĘfokú kereskedelmi vizsga MBA végzettség FelsĘfokú újságírói, PR, médiaszakismereti, marketing- kommunikációs szakképesítés, FelsĘfokú kereskedelmi jellegĦ vizsga Általános tisztképzĘ, igazgatási és munkaügyi tagozata, FelsĘfokú igazgatási és munkaügyi szakvizsga, Általános tisztképzĘ számviteli és pénzügyi tagozata, Mérlegképes könyvelĘ képesítés, FelsĘfokú munkaszervezĘ tanfolyam (I + II. fokozat), FelsĘfokú munkaügyi tanfolyam,
FelsĘfokú
(Az állóbetĦvel írt képzettségek a szakterületnél lévĘ – a képesítésnek megfelelĘ szintĦ – bármely munkakörre szakirányúnak tekinthetĘk, a dĘlt betĦvel írt képesítések csak egy munkakör betöltésénél fogadhatók el szakirányú szakképesítésnek.)
A munkakörök betöltésénél szakirányú (alap, közép és felsĘfokú) képesítéseket, szakképzettségeket nyújtó vizsgák, tanfolyamok tevékenységi csoportonként
Értesítő 6. szám, Budapest, 2011. június 8.
Alapfokú képesítések, befejezett iskolai végzettséget nem igénylĘ képesítések Középfokú szakképesítések: A. Alapfokú iskolai végzettséghez kötött középfokú szakképesítések (elsĘsorban fizikai erĘkifejtést kívánó munkakörök ellátására jogosít), Alapfokú iskolai végzettséghez kötött szakképesítések Alapfokú iskolai végzettséghez és szakmai elĘképzettséghez kötött szakképesítések Alapfokú iskolai végzettséghez és alapmĦveltségi vizsgához kötött szakképesítések AlapmĦveltségi vizsgához és szakmai elĘképzettséghez kötött szakképesítések B. Középiskolai végzettséghez kötött szakképesítések (elméletigényes, de fizikai erĘkifejtést is igénylĘ munkakörök ellátására jogosít) Szakmunkás munkakör ellátására jogosító képesítések Szellemi tevékenység ellátására jogosító képesítések Középiskolai végzettséghez és meghatározott szakmai elĘképzettséghez kötött szakképesítések FelsĘfokú szakképesítések: A. Középiskolai végzettséghez, vagy középiskolai végzettséghez és meghatározott szakmai elĘképzettséghez kötött felsĘfokú szakképesítések B. FelsĘfokú iskolai (egyetemi, fĘiskolai) végzettséghez kötött felsĘoktatás körén kívül esĘ felsĘfokú szakképesítések
Szakképesítés szintje
2001. szept. 1-jét megelĘzĘen megkezdett képzés esetén:
48
54, 55 71
51 52 53
33 34
32
31
21
1.1Országos Képzési Jegyzék (OKJ) elsĘ két száma
Megjegyzés: A mĦszaki és gazdasági élet fejlĘdésével párhuzamosan egyre több, sokrétĦbb szakképesítés megszerzésére nyílik lehetĘség, amelyeket a fenti felsorolások naprakészen nem tartalmazhatnak. Miután a tanfolyamot, szakvizsgát igazoló bizonyítvány egyik fontos formai követelménye, hogy tartalmazza annak minĘsítését (alap –, közép –, vagy felsĘfokú), így a dokumentum alapján egyértelmĦen el lehet dönteni, hogy a besorolásnál milyen szintĦ képzettségnek felel meg. Amennyiben nem tartalmaz minĘsítést, csak a szakképzettség OKJ számát, akkor a képzettségi szint az OKJ szám elsĘ két számából határozható meg, az alábbiak szerint:
7.b. sz. melléklet
Értesítő 6. szám, Budapest, 2011. június 8.
49
FelsĘfokú szakképesítések: A. Érettségi vizsgához kötött felsĘfokú vagy emeltszintĦ szakképesítések B. FelsĘfokú iskolai (egyetemi, fĘiskolai) végzettségre épülĘ szakképesítések
Alapfokú képesítések, befejezett iskolai végzettséget nem igénylĘ szakképesítések Középfokú szakképesítések: A. Nem középfokú iskolai végzettséghez kötött középfokú szakképesítések (elsĘsorban fizikai erĘkifejtést kívánó munkakörök ellátására jogosít): 8. évfolyam elvégzésével tanúsított alapfokú iskolai végzettségre épülĘ szakképesítések 8. évfolyam elvégzésével tanúsított alapfokú iskolai végzettségre épülĘ és szakmai elĘképzettséghez kötött szakképesítések 10. évfolyamra épülĘ szakképesítések 10. évfolyamra épülĘ és szakmai elĘképzettséghez kötött szakképesítések B. Középiskolai végzettséghez vagy érettségi vizsgához kötött középfokú szakképesítések: a középiskola utolsó évfolyamának elvégzéséhez kötött szakképesítések, melyek jellemzĘen fizikai tevékenység ellátására jogosítanak a középiskola utolsó évfolyamának elvégzéséhez, vagy érettségi vizsgához kötött szakképesítések, melyek jellemzĘen szellemi tevékenység ellátására jogosítanak érettségi vizsgához és meghatározott szakmai elĘképzettséghez kötött szakképesítések
2001. szept. 1-jét követĘen megkezdett képzés esetén: Szakképesítés szintje
54, 55 71
53
52
51
33 34
32
31
21
1.2Országos Képzési Jegyzék (OKJ) elsĘ két száma
7.b. sz. melléklet
Értesítő 6. szám, Budapest, 2011. június 8.
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8. JEGYZETEK
50
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8. JEGYZETEK
51
Értesítő
6. szám, Budapest, 2011. június 8. JEGYZETEK
52