Evaluasi PENYELENGGARAN SIPENMARU POLTEKKES TA 2013/2014 Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan, Pusat Pendidikan dan Pelatihan Tenaga Kesehatan
LAPORAN SIPENMARU Laporan yang masuk s/d Maret 2015 : 30 Poltekkes dari 38 Poltekkes NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
POLTEKKES KEMENKES Aceh Medan Padang Riau Tanjung Pinang Jambi Bengkulu Palembang Pangkal Pinang Tanjungkarang Banten Jakarta I Jakarta II Jakarta III Bandung Tasikmalaya Semarang Surakarta Yogyakarta
LAPORAN DITERIMA 23-Jan-2015 2-Jan-2015 15 Des 2014 19 Des 2014 17 Des 2014 23-Jan-2015 22 Des 2014 17 Des 2014 17 Des 2014 28 Okt 2014 1 Des 2014 1-Sep-2014 1-Apr-2015 8 Des 2014 20 Okt 2014 -
NO. 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38
POLTEKKES KEMENKES Surabaya Malang Denpasar Mataram Kupang Pontianak Palangkaraya Banjarmasin Kaltim Makassar Mamuju Palu Kendari Manado Gorontalo Maluku Ternate Sorong Jayapura
LAPORAN DITERIMA 19-Jan-2015 5-Feb-2015 5 Nop 2014 19-Jan-2015 8 Des 2014 20-Jan-2015 27 Nop 2014 8 Des 2014 15-Jan-2014 10 Okt 2014 20-Jan-2015 20-Jan-2015 30 Des 2014 22 Des 2014 20-Jan-2015 -
PARAMETER 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Pola Seleksi Cara Pendaftaran Tingkat Keketatan Karakteristik Pendaftar Pelaksanaan Cara Pemeriksaan Ujian Tulis Nilai Kelulusan Ujian Tulis Waktu dan Cara Pengumuman Kendala dan Saran
POLA SELEKSI 30 30
25
21
20 15 10
5
0
0 PMDP
Uji Tulis
Mandiri
CARA PENDAFTARAN
17 (47%) 19 (53%)
Online Offline
TREN PENDAFTAR 120000
107,920
100000
112,214
94,502
89,034
80000
70,278 60000
62,474
Riil Perkiraan
40000 20000 0 2012 (22)
• •
2013 (32)
2014 (30)
Data riil adalah data dari Laporan yang sudah disampaikan ke Pusdiklatnakes yaitu 2012 : 22 Poltekkes, 2013 : 32 Poltekkes, dan 2014 : 30 Poltekkes. Data Perkiraan adalah data riil dibagi dengan jumlah Poltekkes yang melaporkan dikali 38 Poltekkes
KARAKTERISTIK PENDAFTAR (1) Jenis Kelamin
Asal SMTA
10.785 (16%)
4476 (11%) Laki2 SMA / MA
55.232 (84%)
Perempua n
SMK / MAK 35.620 (89%)
KARAKTERISTIK PENDAFTAR (2) Tempat Tinggal Calon
Pilihan Prodi
13.579 (32%)
30,015
16,002 PMDP
Dalam Kota
Pilihan 1
Luar Kota 29.263 (68%)
Pilihan 2 35,138
PEMERIKSAAN HASIL UJIAN TULIS Cara Pemeriksaan
Pemeriksaan Computerized
13 (43%) 1 (4%)
16 (53%)
Manual Computerized Lain2
6 (38%) 10 (62%)
Poltekkes Sendiri Pihak Ketiga
NILAI KELULUSAN 3.425 (23%)
1.657 (11%) 1.864 (13%)
PMDP 4L
4.460 (31%)
3.198 (22%)
3L 2L
1L
CARA PENGUMUMAN KELULUSAN SIPENMARU
3, 10% 1, 3% 13, 44%
Langsung SMS Internet
13, 43%
Media Cetak
0, 0%
dll
WAKTU PENGUMUMAN (1) No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Poltekkes Aceh Medan Padang Riau Tanjung Pinang Jambi Bengkulu Palembang Pangkal Pinang Tanjungkarang Banten Jakarta I Jakarta II Jakarta III Bandung Tasikmalaya Semarang Surakarta Yogyakarta
PMDP
Umum 9 Juli 2014 Mei 2014 14 Juli 2014 30 Mei 2014 9 Juli 2014 25 Juli 2014 30 Juni 2014 6-7 Mei 2014 9 Juli 2014 30 Mei-2 Juni 2014 10 Juli 2014 27 Juni 2014 10 Juni 2014 17 Juli 2014 2 Juli 2014 1 Juli 2014 4 Juli & 20 Ags 2014
D.IV 9 Juli 2014 14 Juli 2014 9 Juli 2014 25 Juli 2014 30 Juni 2014 9 Juli 2014 10 Juli 2014 27 Juni 2014 17 Juli 2014 1 Juli 2014 4 Juli & 20 Ags 2014
-
22 Juli 2014
22 Juli 2014
2 Juli 2014
2 Juli 2014
WAKTU PENGUMUMAN (2) No 20 21
Poltekkes Surabaya Malang
22 23 24 25 26 27 28 29
Denpasar Mataram Kupang Pontianak Palangkaraya Banjarmasin Kaltim Makassar
30 31 32 33 34 35 36 37 38
Mamuju Palu Kendari Manado Gorontalo Maluku Ternate Sorong Jayapura
PMDP 30 Mei 2014
Umum 4 Juli 2014 11 Juli 2014 26 Jun (Gel.I) & 25 Jul (Gel.II)
D.IV 4 Juli 2014 11 Juli 2014 26 Jun (Gel.I) & 25 Jul (Gel.II)
11 Juni 2014 17 Mei 2014
4 Juli 2014 28 Juni 2014
-
4 Juli 2014 28 Juni 2014 2 Juli & 28 Agust 2014
9 Juni 2014 -
8 Juli 2014 3 dan 19 Juli 2014 22 Juli 2014
8 Juli 2014 3 dan 19 Juli 2014 -
-
CALON MAHASISWA YANG DITERIMA
20000
18,287 (93%)
15000
10000 5000
1,301 (7%)
0 Utama
Cadangan
TINGKAT KEKETATAN *) Tahun 2013, terketat di Poltekkes Denpasar 1 : 9 **) Tahun 2014, terketat di Poltekkes Padang 1 : 14
NO.
POLTEKKES KEMENKES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Aceh Medan Padang Riau Tanjung Pinang Jambi Bengkulu Palembang Pangkal Pinang Tanjungkarang Banten Jakarta I Jakarta II Jakarta III Bandung Tasikmalaya Semarang Surakarta Yogyakarta
TINGKAT KEKETATAN 1:2 1:2 1:4 1 : 0,5 1 : 0,5 1:3 1:3 1:5 1:3 1:6 1:4 1:2 1:4
1:4
1:2
Keseluruhan = 1 : 3 NO.
POLTEKKES KEMENKES
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38
Surabaya Malang Denpasar Mataram Kupang Pontianak Palangkaraya Banjarmasin Kaltim Makassar Mamuju Palu Kendari Manado Gorontalo Maluku Ternate Sorong Jayapura
TINGKAT KOMPETISI (1 :…) 1:5 1:4 1:6 1:3 1:2 1:1 1:4 1:4 1:1 1:2 1:4 1:3 1:5 1:2 1:1
TINGKAT KEKETATAN Keseluruhan = 1 : 3
7 6
6
6 5
5
5
5 4
4
4
4
4
4
4
4
4
3
3
3
3
3
3 2
2
2
2
2
2
2
2 1 1
0
1
1
1
1
KENDALA DAN SARAN TERKAIT PENYELENGGARAN SIPENMARU POLTEKKES TA 2014/2015
KENDALA – KENDALA (1) 1. Lambatnya pengiriman juknis sipenmaru 2. Beberapa kendala ditemui dalam pendaftaran online, belum terbiasa, dan masih kesulitan mendaftar secara online; 3. Penyebarluasan informasi belum maksimal 4. Peminat mulai menurun; 5. Lokasi uji tulis tersebar di 8 lokasi sehingga menyulitkan; 6. Panitia pendaftaran sipenmaru harus juga melakukan kegiatan PBM sehingga mengganggu proses pendaftaran 7. Beberapa pelanggaran terjadi saat uji tulis seperti peserta curang menggunakan hp utk komunikasi; 8. Beberapa peserta cadangan tidak mencantumkan alamat lengkap sehingga susah dihubungi;
KENDALA – KENDALA (2) 13. Banyak yg sudah diterima tapi mengundurkan diri secara bertahap karena diterima PTN, Peserta nilai tinggi tidak daftar ulang dan banyak peserta yg lulus dr PMDP mengundurkan diri. 14. Waktu utul berdekatan dengan ujian masuk PT lain sehingga berdampak pada jumlah peserta 15. Belum adanya standardisasi sipenmaru berbasis teknologi informasi yg terintegrasi pada satu sistem sehingga satu mahasiswa hanya punya kesempatan diterima di tempat mendaftar saja 16. Redaksi dlm program aplikasi masih ada kesalahan penulisan; ada perbedaan latar belakang antar peserta PMDP shg parameter evaluasi nilai berbeda-beda; scanning LJK masih pihak ketiga.
KENDALA – KENDALA (3) 21. Peminat jur.kesling, kep.gigi, dan gizi sangat rendah sehingga dibuka gelombang 2 untuk memenuhi kuota 22. Nilai rata-rata utul masih rendah; tidak semua peserta yg lulus utul melakukan tes wawancara & kesehatan, dan yg lulus tes wawancara&kesehatan tdk daftar ulang 23. Sarpras kurang; lembar soal kurang jelas; ada lembar jawaban tidak terbaca scanner 24. Gangguan pada jaringan internet; pendaftar tidak menaati peraturan dari panitia 25. Minimnya sarana transportasi; kurangnya sosialisasi krn jarak yg jauh; waktu sipenmaru sangat singkat; jumlah pendaftar menurun 26. Pendaftaran online peserta sulit upload berkas pendaftaran krn kapasitas terbatas; jadwal ujian blm memperhitungkan waktu pengumuman ujian SMU/sederajat 27. Dari jumlah peserta yg mendaftar tidak semuanya mengikuti uji tulis
SARAN - SARAN (1) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
8. 9. 10.
Juknis sipensimaru hendaknya diterbitkan lebih awal setidaknya 6 bulan sebelum pelaksanaan Master soal untuk gelombang 2 dan 3 agar dipersiapkan oleh pusat Agar bisa mengembangkan pendaftaran online, merancang & melengkapi kebutuhan utk menunjang pendaftaran online, perlu studi banding ke poltekkes lain Agar kedepannya pemeriksaan uji tulis menggunakan sistem komputerisasi Sebaiknya dibentuk panitia bersama secara regional utk melaksanakan tugas koreksi hasil utul; disamping penerimaan umum juga dilakukan penerimaan mandiri Meningkatkan penyebarluasan informasi melalui media elektronik seperti radio dan tv Pengaturan jadwal sipenmaru agar tidak banyak mahasiswa yang tidak daftar ulang karena diterima di PT lainnya Meningkatkan promosi dan disiplin ketat dalam pengawasan ujian Agar disediakan alat scanner/anggaran untuk membelinya Anggaran utk pengembangan aplikasi; sebaiknya proses PMDP diselesaikan sebelum pendaftaran jalum melaksanakan utul
SARAN - SARAN (2) 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
19. 20. 21. 22.
Kemenkes harap koordinasi dengan kemenristek dikti untuk sinkronisasi jadwal sipenmaru Diharapkan adanya standadisasi secara nasional mengenai sipenmaru yg terintegerasi berbasis teknologi informasi Agar menambah formasi pns nakes; agar pejabat mempromosikan jurusan2 langka yg belum dikenal masyarakat Perbaikan kualitas jaringan; penyempurnaan aplikasi; pengadaan tambahan scanning ljk Sosialisasi pmdp agar lebi cepat; perlu penambahan kuota untuk pmdp Peningkatan promosi untuk prodi d.iii dan d.iv kesling sera d.iii gizi Diharapkan ada alokasi dipa untuk inventaris sesuai dg situasi daerah Soal ujian sebaiknya berbeda antar poltekkes; juknis agar lebih awal dikirim; perlu adanya jalur non subsidi Sosialisasi perlu melibatkan stakeholder dan dukungan dari semua civitas akademik; perlu sosialisasi sampai ke pelosok2 untuk meningkatkan jumlah pendaftar Perlu diteliti secara prospektif peserta sipenmaru dari jalur pmdp dilihat dari sisi prestasi belajar di kelas agar calon peserta didik berkualitas Perlu adanya peningkatan promosi pada jurusan2 yang sepi peminat Atas permintaan pemerintah daerah, wilayah pemekaran untuk menambah alokasi sehingga jumlah alokasi bertambah
SUMBER • Hasil Supervisi Sipenmaru TA 2014/2015 • Laporan Sipenmaru TA 2014/2015 yang masuk • Surat-surat dari Poltekkes terkait Sipenmaru
LATAR BELAKANG Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan Meningkatkan kesadaran, kemauan, dan kemampuan hidup sehat bagi setiap orang agar terwujud derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya
Penjaminan mutu, salah satunya diawali dengan penjaringan calon mahasiswa yang berkualitas sesuai kriteria yang telah ditetapkan.
Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Bukan hanya untuk mengukur kemampuan, tetapi lebih menitikberatkan pada penjaringan calon mahasiswa dengan kemampuan akademik yang baik.
Penjaringan calon mahasiswa dilakukan melalui Sipemaru Poltekkes Kemenkes
Acuan Penyelenggaraan UU Nomor 12/2012 ttg Pendidikan Tinggi, Penerimaan mahasiswa baru untuk setiap prodi dapat dilakukan melalui pola penerimaan mahasiswa secara nasional dan bentuk lain
SK Pedoman Sipenmaru No. HK.02.03/I/3/2/03478/2013 & Juknis Sipenmaru Poltekkes Kemenkes, acuan teknis pelaksanaan Sipenmaru yang berlaku untuk seluruh Poltekkes Kemenkes
Poltekkes Kemenkes masing2 menetapkan PANDUAN SIPENMARU POLTEKKES KEMENKES
2 Fungsi Sipenmaru
Fungsi Akademik
Fungsi Teknis Kesehatan
• mencari dan menjaring mahasiswa baru dengan potensi akademik tertinggi
• sebagai instrumen pemerintah : pengadaan nakes strategis, pro poor policy, fairness thd DTPK, dll
Tujuan dari Sipenmaru Poltekkes : 1. Untuk menjaring calon mahasiswa dengan kemampuan akademik yang baik dan diprediksi mampu menyelesaikan pendidikan di Poltekkes. 2. Poltekkes dapat menampung kekhususan2 yang dibutuhkan Kementerian Kesehatan dalam pemenuhan nakes di pelayanan kesehatan.
Prinsip Penyelenggaraan Sipenmaru Poltekkes (1) 1.
2.
3.
4.
Penerimaan mahasiswa baru untuk Poltekkes diselenggarakan terpadu secara nasional dengan koordinasi Badan PPSDM Kesehatan cq Pusdiklatnakes, yang diatur melalui Pedoman dan Juknis Pelaksanaan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes. Poltekkes diberikan keleluasan utk menetapkan persyaratan akademis yg sesuai dg kebutuhan masing2 dan menetapkan Panduan Poltekkes Kemenkes SK Direktur Poltekkes Keberpihakan Poltekkes Kemenkes kepada calon mahasiswa yang kurang mampu secara ekonomi dan dari DTPK tetapi memiliki kemampuan akademik tinggi. Standarisasi pola penerimaan mahasiswa baru Poltekkes dalam hal sistem penerimaan, persyaratan, dan ketentuan lain.
Prinsip Penyelenggaraan Sipenmaru Poltekkes (2) 5. Sipenmaru merupakan wahana membangun kebersamaan dan kepercayaan dengan seluruh Poltekkes Kemenkes di seluruh Indonesia. 6. Memasyarakatkan tenaga kesehatan yang relatif langka sehingga prodi yang menyelenggarakan lebih mudah mendapatkan mahasiswa. 7. Pembiayaan yang lebih efisien dan efektif, mis. dalam pengadaan naskah soal. 8. Proporsi penerimaan mahasiswa baru ditetapkan bersama (Persentase penerimaan melalui jalur ujian tulis, jalur PMDP, dan jalur mandiri).
Sistem Penyelenggaraan Sipenmaru TA Baru
Persiapan
Sosialisasi Promosi
Pendaftaran Peserta
Via : - Mading - Website - Pameran - Spanduk, brosur, suvenir - Kunjungan Langsung - Jaringan Alumni - Iklan
Dilakukan scr : - Off line (langsung) - On line - Gabungan
Pola Seleksi
Penetapan Maba
-
Jalur PMDP Jalur Uji Tulis
- Utama - Cadangan
-
Gakin DTPK Lintas Provinsi Alih Jenjang (RPL) PJJ Ujian Mandiri
-
-
Pilihan II Gel. II, III, dst
PERBEDAAN JUKNIS TA 2014/2015 DENGAN JUKNIS TA 2015/2016
Perbedaan Juknis (1) No. 1.
Bab Kata Pengantar
TA 2014/2015 Lebih ke penjaminan mutu
TA 2015/2016 Disesuaikan dengan UU 36/2014 tentang Nakes
2.
BAB I Pendahuluan A. Pendahuluan
Visi dan Misi Kemenkes
Disesuaikan dengan UU 36/2014 tentang Nakes dan UU 12/2012 tentang Dikti
C. Dasar Hukum
D. Daftar Singkatan
Ditambah : UU 36/2014 tentang Nakes UU 38/2014 tentang Keperawatan Permendikbud 49/2014 tentang SN Dikti Kepmenkes No. HK.02.03/I/ 3/2/03478/2013 tentang Pedoman Penyelenggaraan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes Ditambah : BLU : Badan Layanan Umum DIPA : Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran IBEL : Izin Belajar PNBP : Penerimaan Negara Bukan Pajak
Perbedaan Juknis (2) 3.
4.
BAB II Pengorganisasian B.2. Tugas Panitia Poltekkes
BAB III Ketentuan Seleksi A. Pola Seleksi
B.
Alokasi
Ditambah : Memantau pelaksanaan uji tulis Mengumumkan hasil uji kesehatan dan pemeriksaan tambahan lainnya Melaksanakan pendaftaran ulang bagi calon yang lulus utama uji kesehatan dan pemeriksaan tambahan lainnya
Jalur penerimaan : a. PMDP dll maks 30% b. Ujian tulis min. 70%
Berdasarkan akreditasi Poltekkes
Jalur penerimaan : a. PMDP dll maks 30% b. Ujian tulis min. 55% (50% umum dan 5% gakin&DTPK) c. Ujian mandiri maks 15% Berdasarkan rasio dosen dan mahasiswa maks. 1 : 20.
Perbedaan Juknis (3) A.
Persyaratan Calon Peserta
-
Tidak dicantumkan dalam Panduan.
-
A.
5.
Jadwal Pelaksanaan -
Pelaksanaan ujian tulis pada tanggal 25 Juni 2014 Permulaan tahun akademik 1 September 2014
SMK/MAK dengan pilihan jurusan yang sesuai dan ditetapkan oleh Panitia Poltekkes dalam Panduan Sipenmaru Poltekkes masing-masing. Usia maksimal 27 tahun kecuali tubel dan ibel. Persyaratan PMDP, ditambah akreditasi sekolah dan persebaran sekolah. Pelaksanaan ujian tulis pada tanggal 24 Juni 2015 Permulaan tahun akademik ditetapkan masing2 Poltekkes.
BAB IV Mekanisme Seleksi
LJUT harus dikirim pada hari yang sama. Bagi calon mahasiswa Poltekkes lintas provinsi, pemeriksaan kesehatan dilaksanakan di Poltekkes pengirim setelah dinyatakan lulus.
Bagi calon mahasiswa Poltekkes lintas provinsi, pemeriksaan kesehatan dilaksanakan di Poltekkes pengirim sesuai dengan persyaratan pemeriksaan kesehatan Poltekkes yang dituju. Hasil pemeriksaan kesehatan segera dikirim ke Poltekkes yang dituju.
Perbedaan Juknis (4)
6.
BAB VI Pembiayaan
Pembiayaan kegiatan Panitia Poltekkes : Pembinaan Pusat ke Poltekkes
Pembiayaan kegiatan Panitia Poltekkes : “Pembinaan Pusat ke Poltekkes” dihapus.
7.
BAB VII Pelaporan
Idem
8.
Lampiran
Perbaikan dan perubahan alamat.
TERIMA KASIH
