Descartes Douanedag Sony Europe Limited (Tilburg) Sony / Douane software R Klomp SONY Descartes douanedag
Agenda • Sony / Douane activiteiten Sony Tilburg • Sony & Descartes douane software • Vragen
SONY Descartes douanedag
Sony douane entrepots in de Europese Unie UK: Wellingborough SE: Jönköping SK: Nitra IT: Milaan
NL: Tilburg
SONY Descartes douanedag
Sony Tilburg: European Customs Centre of Expertise Voornaamste activiteiten •
Controle op douane aangiften van 3PL’s in: – Engeland – Sweden – Slowakije – Spanje – Italië
• Verantwoordelijk voor de indeling van de goederen in de Gecombineerde Nomenclatuur (ongeveer 5000 producten per jaar) • Aanvragen van Bindende Tarief Inlichtingen • Douane risico management (o.a. waar je vooral bepaalde goederen NIET moet invoeren) • Douane en BTW bepalingen in contracten met dienstverleners
SONY Descartes douanedag
Sony Tilburg: European Customs Centre of Expertise Overzicht verleende douane vergunningen
Bron: KTL Nederland
Toegekende vereenvoudigingen en faciliteiten AEOF (oktober 2008) Toegelaten afzender Toegelaten geadresseerde Douane-entrepot Domproc in het vrije verkeer brengen Domproc uitvoer Domproc uitvoer met elektronische aangifte Domproc plaatsing onder entrepot Toegelaten afzender T2L(F) Elektronisch aangifte Sagitta invoer Elektronisch aangifte uitvoer Elektronisch aangifte douanevervoer Toegelaten exp zelfafg oorsprongbewijzen Toegelaten exporteur A.TR. Doorlopende zekerheid douanevervoer Vooraf viseren vervanging cert FormA/EUR Toegelaten geadresseerde TIR SONY Descartes douanedag
Sony Tilburg: European Customs Centre of Expertise Product ontwikkeling
Data management
Douane Autoriteiten
IT afd
Customs Centre of Expertise Sony EU warehouses
Finance & Accounting
Business Groepen
SONY Descartes douanedag
Samenwerken met andere afdelingen wordt steeds belangrijker
Streef naar “spin in het web” functie
Sony Europe Ltd Tilburg Betaalde douanerechten 3'500'000
Gemiddeld: 26 miljoen per jaar
3'000'000 2'500'000 2'000'000
2012 2013
1'500'000
2014 1'000'000 500'000 0 jan feb mrt april mei jun jul aug sep okt nov dec
SONY Descartes douanedag
Sony indelingsprocedure in de EU EBU: NEW PRODUCT LINE UP
PRODUCT MANAGER NOTIFIES TILBURG AND TAE OF NEW PRODUCTS AND PROVIDES FULL SPECIFICATION
TILBURG NOTIFIES EU IMPORTERS
TILBURG REGISTERS IN SAP
TILBURG CLASSIFICATION CONSIDERED
CLASSIFICATION SPECIALIST LEGAL ADVICE?
TAE
ITA
BTI ? SONY Descartes douanedag
AND DUTY RATE ESTABLISHED
Bindende Tarief Inlichtingen Product soorten: Video Walkman Monitoren Camera’s Fototoestellen In car radio receivers Bluetooth apparatuur LCD modules Totaal ca 500 BTI’s SONY Descartes douanedag
Descartes douane software Sony Tilburg gebruikt Descartes douane software voor: De entrepot E administratie
Binnenkomend Warehouse bewegingen Uitgaand Voorraad reconciliatie
Maken van douanedocumenten bij uitgaan: o o
Vrije verkeer goederen Douanegoederen
AGS aangiften ten invoer (Amsterdam, Rotterdam) Uitgangspunt: zoveel mogelijk data uitwisseling door middel van interfacing, zo min mogelijk “manual input”
SONY Descartes douanedag
Descartes douane software Sony
SAP R/3
workstations Idocs
Idocs
Porthus
Internet (https)
Sony
St rel in g In te gr at o r
Idocs
IDL
LM7 WMS
SONY Descartes douanedag
Descartes douane software INTERFACES Inbound:
Warehouse:
• • • •
• • • •
Stock receipt Purchase Order Inbound delivery clearance Inbound delivery AGS Inbound delivery DEN
Outbound: • Trailer close
Stock write off Stock write on Stock transfer Bundle movements
Stock reconciliation
SONY Descartes douanedag
Descartes douane software 6 warehouses: o 3 vrije verkeer o 3 bonded Voor: • • •
Sony Computer Entertainment Europe Professional Solutions MEA Sony Europe Limited: • Central Stock, 8 verschillende business groepen/landen • Semi-conducters • Professional Solutions Europe SONY Descartes douanedag
Descartes douane software Binnenkomend 2014 (011000 in GPA) dec nov okt sep aug jul jun
pallet niveau
mei april mrt feb jan periode 0
2000
4000
6000
8000
10000
SONY Descartes douanedag
12000
14000
16000
Descartes douane software Geautomatiseerde periodieke aangifte Invoerregels 2014 (10090* in GPA) 140000 120000 100000
80000 invoer
60000 40000 20000 0
jan feb mrt april mei jun jul aug sep okt nov dec
SONY Descartes douanedag
Descartes douane software Uitgaand op T doc 2014 (100100 in GPA) 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 dec
nov
okt
sep
aug
jul
jun
mei
mrt
april
feb
jan
Uitgaand
Aantal uitgaande T1 documenten 2014 Aantal 618
jan
566
feb
531
mrt
april
SONY Descartes douanedag
551
529
526
mei
jun
jul
653
625
599
595
574
528
aug
sep
okt
nov
dec
Descartes douane software Niet alles via GPA, maar ook via AGS: - Directe zendingen (niet via Tilburg) - Monster zendingen - Playstation consoles - Camera’s voor Frankrijk en Spanje
Per maand gemiddeld: • 40 Directe zendingen • 20 Monster zendingen • 50 Playstation zendingen • 125 Overige zendingen
Directe / indirecte vertegenwoordiging
SONY Descartes douanedag
Descartes douane software • Inwerkingtreding Union Customs Code per 1 mei 2016 – Douanewaarde – Douane vereenvoudigingen
• SASP / Centralised Clearance • Data controle wordt steeds belangrijker
SONY Descartes douanedag
Descartes douane software • Software As A Service – Lastig om eigen bedrijf te overtuigen van de voordelen – IT security – Geen “eigen” server(s) meer nodig – Archivering door Descartes • SASP / Grensoverschrijdende vergunning vanuit 1 douane software systeem? SAAS werkt altijd, is alleen een probleem als de internet verbinding niet werkt. Maar volgens de experts gebeurt dat nooit……. Totdat
SONY Descartes douanedag
Descartes douane software Bericht van afgelopen vrijdag 12 juni Dear customer, At the moment there are general internet interruption issues. Communication is interrupted at the moment. Our technicians are currently in contact with the network provider. We will keep you informed about the progress. Meanwhile we apologize for any inconvenience. Best regards,
This email is for informational purposes only, please do not reply to it.
Maar dan….. SONY Descartes douanedag
Descartes douane software Bericht van afgelopen vrijdag 12 juni Dear customer, The problem with the internet connection been resolved. You can resume your work and login to the application. If you still experience any difficulties, please contact us. Best regards
SONY Descartes douanedag
Bedankt voor uw aandacht SONY Descartes douanedag