DOTAČNÍ POLITIKA MĚSTA BUČOVICE V ROCE 2016 Podmínky k poskytování individuálních finančních dotací z rozpočtu města Bučovice za rok 2016 V souladu s připravovaným návrhem rozpočtu města Bučovice na rok 2016 je možné od 3. prosince 2015 požádat orgány města Bučovice o přiznání finanční individuální dotace z níže uvedených dotačních titulů: 1. Neinvestiční příspěvky neziskovým organizacím a fyzickým osobám Uvedená tzv. provozní dotace slouží zejména na: - volnočasové aktivity mládeže, - tělovýchovu a sport, - kulturu - nájem sportovišť - účelová - pořádání sportovních turnajů a akcí regionálního a nadregionálního významu (organizace významných a tradičních sportovních akcí) - organizace kulturních akcí v rámci města či nad rámec města (organizace významných a tradičních kulturních akcí) - na činnost - podpora významných sportovních družstev nebo jednotlivců zejména mládeže - na činnost organizace (tréninkovou) – zejména materiální podporu Termín příjmu žádosti: do 17. 2. 2016 – celková alokovaná částka 350.000,- Kč
2. Dotace na zvláštní účely Uvedená dotace slouží na specifické aktivity, události a činnost v oblasti kultury, sportu, humanitární oblasti, vzdělávání a vědy, zdravotnictví a ochrany životního prostředí, reprezentace města provedené ve prospěch občanů a města Bučovice. Termín příjmu žádosti: kdykoliv během příslušného kalendářního roku – celková alokovaná částka 50.000,- Kč
3. Dotace na spolufinancování neziskových projektů Uvedená dotace slouží na spolufinancování zpracovaných a předložených projektů, týkajících se zejména zhodnocení majetku neziskové organizace nebo FO (opravy, rekonstrukce, výstavba atd.). Součásti žádosti o tuto dotaci je předložení písemného záměru, projektové dokumentace s předložením kalkulace financování celé akce. Termín příjmu žádosti: do 17. 2. 2016 – celková alokovaná částka 600.000,- Kč
OBECNÁ PRAVIDLA PRO PŘIZNÁNÍ INDIVIDUÁLNÍCH FINANČNÍCH DOTACÍ •
•
•
•
•
• •
Žadatelem o individuální finanční dotaci může být fyzická nebo právnická osoba, která má trvalé bydliště nebo sídlo na území města Bučovice. Výjimkou je žadatel o finanční dotaci na zvláštní účely, kterou lze na návrh starosty, místostarosty nebo zastupitele udělit i fyzické nebo právnické osobě i mimo trvalé bydliště nebo sídlo na území města Bučovice. O individuální finanční dotaci je nutné požádat písemně na připraveném formuláři (příloha č. 1), žádost poté předložit na podatelně Městského úřadu v Bučovicích nebo zaslat poštou na Odbor ekonomický a sociální. Součástí žádosti je i souhlas žadatele se zpracováním osobních údajů podle zákona o ochraně osobních údajů. Žádost o individuální finanční dotaci bude zaevidována na Odboru ekonomickém a sociálním, zpracována, připravena na projednání a schválení Radou města (na základě doporučení příslušné komise). V případě žádosti o finanční dotaci nad 50.000,- Kč je nutné její projednání a schválení zastupitelstvem města (podle § 85, zákona č. 128/2000 Sb. o obcích). Rada města a Zastupitelstvo města Bučovice má právo pozvat žadatele na jednání těchto orgánů. V případě schválení dotace příslušnými orgány obce bude připravena písemná smlouva na poskytnutí dotace mezi městem Bučovice a žadatelem o dotaci (příloha č. 2), po podpisu smlouvy smluvními stranami bude přiznaná částka finanční dotace poukázána na účet žadatele nebo vyplacena v hotovosti na pokladně města. Každá přiznaná dotace podléhá vyúčtování – viz. „Formulář k vyúčtování dotace“ (příloha č. 3), s termínem do konce běžného kalendářního roku. Vyúčtování dotace je nutné předložit v písemné podobě, s kopiemi dokladů prokazující účel dotace, součástí vyúčtování je i závěrečná zpráva. Vyúčtování dotace je možné předložit na podatelnu Městského úřadu v Bučovicích nebo zaslat poštou na Odbor ekonomický a sociální. Podrobnější informace k vyúčtování – viz. „Návod ke správnému vyúčtování dotace“ (příloha č. 4) Přiznanou finanční dotaci nelze převádět do dalšího roku. V případě nesplnění podmínek uvedených v předchozím ustanovení je příjemce dotace povinen vrátit příslušnou částku finanční dotace poskytovateli.
Bučovice 25. 11. 2015
Příloha č. 1
Město Bučovice Žádost o poskytnutí dotace Základní údaje o žadateli: *Název / Jméno: *IČ / Rok narození: č.p./č.o. :
Ulice:
*Sídlo / Bydliště: *Způsob výplaty dotace:
hotově
*Název projektu3:
*Účel, podstata a cíl projektu4:
*Plánovaný akce:
rozpočet
Město/Obec:
bezhotovostně
Peněžní ústav1: č. účtu1: E-mail: WWW: *Jméno kontaktní osoby: *Telefonní kontakt: Statutární osoba 2 žadatele :
*Doba trvání, od 5 doba zahájení :
/
do
*Výše požadovaného příspěvku a termíny čerpání6:
*Představa o formě podpory7:
další
*Přehled aktivit v uplynulém roce8:
Podpis/ razítko:
Vysvětlivky: * označené údaje jsou povinné k vyplnění 1
peněžní ústav a č. účtu je nutno uvádět pouze v případě, že organizace žádá o bezhotovostní převod dotace na účet dotovaného. 2 u právnické osoby uvést: Název, IČ, Sídlo. 3 obecně buď na činnost oddílu pro daný rok, nebo na konkrétní akci/akce pořádané v rámci činnosti., příspěvky jsou vždy udělovány výlučně pro konkrétní rok, nelze žádat na sezonu-soutěžní období přesahující do jiného roku. 4 příspěvky jsou vždy udělovány výlučně pro konkrétní rok, nelze žádat na sezonu-soutěžní období přesahující do jiného roku). 5 vztahuje se vždy ke konkrétnímu projektu, tj. na daný rok, popř. u konkrétní akce uvést dobu jejího trvání. 6 uvést přesnou výši požadované částky s uvedením, kterou část rozpočtu projektu by měl příspěvek pokrývat. 7 jde o uvedení nepeněžitých forem požadované podpory ze strany města Bučovice – personální, materiální (zápůjčky), technické, propagační (grafický návrh plakátů, poskytnutí prostoru k inzerci na výlepových plochách města, uvedení v tiskovinách města) atd. 8 stručná charakteristika činnosti žadatele obecně např. uvést počet členů, účast v soutěžích, počet družstev v pravidelných soutěžích, další činnost žadatele atd. Uvedení přehledu aktivit.
Příloha č. 2 Číslo smlouvy: VEŘEJNOPRÁVNÍ SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE Z ROZPOČTU MĚSTA BUČOVICE
Smluvní strany: 1. Město Bučovice zastoupený: sídlo: IČ: kontaktní osoba: tel.: e-mail: dále jen „poskytovatel“)
MUDr. Radovanem Válkem, starostou Města Bučovice Jiráskova 502, 685 01 Bučovice 00291676 Radmila Červenková 517 324 447
[email protected]
a 2. Žadatel (název): zastoupený: sídlo: IČ: tel.: e-mail: bankovní spojení: č.ú. je/není plátce DPH: (dále jen „příjemce“)
není
uzavírají tuto SMLOUVU O POSKYTNUTÍ DOTACE Z ROZPOČTU MĚSTA BUČOVICE
Článek I. Účel dotace 1. Předmětem této smlouvy je poskytnutí účelové finanční podpory z rozpočtu Města Bučovice ve formě dotace (dále jen „dotace“) na realizaci projektu xxxxxxxxxxxxxxxxx, Bučovice (dále jen „projekt“), předloženého na základě žádosti, spolu s projektovou dokumentací a finanční kalkulací akce. 2. Příjemce Dotaci přijímá a zavazuje se, že bude projekt realizovat na svou vlastní zodpovědnost, v souladu s právními předpisy, a že obdrženou dotaci použije pouze na
účely stanovené touto smlouvou v souladu s podmínkami smlouvou stanovenými, a to nejpozději do 31. 12. 2016. 3. Dotace je ve smyslu zák. č. 320/2001 Sb. ve znění pozdějších změn veřejnou finanční podporou a vztahují se na ni příslušná ustanovení tohoto zákona. 4. Podmínkou výplaty finanční dotace je bezdlužnost žadatele vůči poskytovateli dotace ke dni podpisu této smlouvy.
Článek II. Výše dotace 1. Příjemci je poskytována Dotace ve výši: ,- Kč (slovy: xxx tisíc korun českých) na realizaci projektu uvedeného v čl. I.
Článek III. Způsob úhrady dotace 1. Dotace bude poukázána jednorázově bankovním převodem na účet příjemce uvedeného v záhlaví smlouvy nejpozději do 30 dnů ode dne podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami.
Článek IV. Podmínky použití dotace, práva a povinnosti příjemce 1. Příjemce je oprávněn čerpat dotaci k realizaci projektu nejpozději do 31. 12. 2016. Prostředky dotace nelze převádět do roku následujícího. 2. Příjemce se zavazuje v rámci projektu dodržovat podmínky stanovené touto smlouvou a rozhodnutím Rady Města Bučovice, a to zejména užití loga Města Bučovice na všech propagačních materiálech. 3. Příjemce je povinen použít dotaci maximálně hospodárným způsobem a výhradně k účelu uvedenému v čl. I. této smlouvy. 4. Dotace je poskytována na uznatelné výdaje projektu a příjemce se zavazuje, že dotaci nepoužije na: a) úhradu leasingu; b) nákup nemovitostí; c) mzdy zaměstnancům, ostatní osobní náklady a odvody na sociální a zdravotní pojištění; d) úhradu půjček; e) výplatu finančních odměn závodníků. 6. Uznatelné výdaje projektu musí vzniknout v době od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2016. 7. Příjemce je povinen předložit poskytovateli do 60 dnů po skončení akce (projektu), nejpozději však do 31. 12. 2016 finanční vyúčtování dotace – viz. formulář vyúčtování a vyhodnocení dotace (příloha č.1. této smlouvy).
8. Příjemce dotace ve svém účetnictví, příp. daňové evidenci, v souladu s platnými právními předpisy (zejm. zák. č. 563/1991 Sb. ve znění pozdějších změn) zajistí řádné a oddělené sledování čerpání dotace (včetně viditelného označení všech originálních účetních dokladů (zápisů) prokazujících použití dotace a slovy: „hrazeno z dotace města Bučovice ve výši ……. Kč“). 9. Příslušné orgány poskytovatele jsou oprávněny v souladu s příslušnými právními předpisy (zejm. z.č. 320/2001 Sb. ve znění pozdějších změn) kdykoliv kontrolovat dodržení podmínek této smlouvy a účelu vynaložené dotace. Příjemce je povinen poskytnout v tomto směru kontrolním orgánům potřebnou součinnost spočívající zejména v předložení k nahlédnutí příslušných účetních dokladů vztahujících se k poskytnuté dotaci. 10. Pokud se příjemce dopustí porušení rozpočtové kázně, resp. použije dotaci nebo její část na jiné účely než touto smlouvou sjednané, je povinen provést odvod ve výši, která odpovídá neoprávněně použitým prostředkům, zpět poskytovateli, a to formou bankovního převodu na účet poskytovatele, který poskytovatel příjemci sdělí.
Článek VII. Trvání a ukončení smlouvy 1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou od… do …... Smlouvu lze během jejího trvání ukončit: a) kdykoliv písemnou dohodou stran, b) nebo písemným odstoupením. Poskytovatel je oprávněn od smlouvy odstoupit tehdy, jestliže na straně příjemce dotace dojde k porušení této smlouvy spočívající zejména v použití dotace nebo její části na jiné než smlouvou sjednané účely. Příjemce se zavazuje, že v takovém případě vrátí poskytovateli poskytnutou dotaci (nebo její část) nejdéle do 30-ti dnů od doručení odstoupení od smlouvy.
Článek VIII. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 2. Práva a povinnosti stran zde blíže neupravené se řídí občanským zákoníkem a
ostatními obecně závaznými právními předpisy. Smlouvu je možno měnit jen ve formě písemných, vzájemně odsouhlasených dodatků. 3. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží po jednom vyhotovení. 4. Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla sepsána na základě jejich vážně a svobodně projevené vůle, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, že si smlouvu přečetly, že jejímu obsahu rozumí a na důkaz svého souhlasu s textem a obsahem smlouvy připojují své vlastnoruční podpisy.
Doložka
O poskytnutí dotace rozhodlo Zastupitelstvo Města Bučovice na svém xx. jednání dne 2016.
V Bučovicích dne
.20xx
…… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MUDr. Radovan Válek starosta (poskytovatel)
V Bučovicích dne . . . . . . . . . . . . . . . . .
............................
(příjemce)
Příloha č.3.
Město Bučovice Formulář pro vyhodnocení a vyúčtování dotace Číslo smlouvy: Název organizace: Název projektu, účel: (na který byla dotace poskytnuta)
Termín konání projektu: Stručné zhodnocení projektu a stručné zhodnocení přínosu, který dotace přinesla:
Schválená výše dotace od města Bučovice: (uveďte celkovou částku v Kč)
VYÚČTOVÁNÍ DOTACE *
Název dokladu (faktura, paragon, smlouva,…)
Provázanost dokladu s platbou (výdajový pokladní doklad nebo výpis z účtu)
Datum vystavení dokladu
Účel platby
Částka pro vyúčtování dotace
CELKEM Za správnost vyúčtování odpovídá: Jméno, příjmení
Telefon
E-mail
Datum a podpis
V příloze doložení propagace poskytovatele! Vysvětlivky: * Pokud příjemce dokládá ve vyúčtování fakturu hrazenou převodem z účtu, je nutné doložit také výpis z bankovního účtu vztahující se k dané platbě. Tímto příjemce dotace potvrzuje poskytovateli, že k platbě skutečně došlo. V případě, že příjemce doloží ve vyúčtování fakturu, která je hrazena v hotovosti, přičemž na faktuře je uvedena úhrada bezhotovostním převodem, je nutné doložit také příjmový pokladní doklad od dodavatele. Pokud příjemce dokládá ve vyúčtování ostatní doklady, ze kterých je zřejmé, že byly hrazeny v hotovosti, postačí kopie těchto prvotních dokladů (účtenky, paragony, jízdenky, vyúčtování služební cesty, faktury s úhradou v hotovosti,…).
Příloha č.4.
NÁVOD KE SPRÁVNÉMU VYÚČTOVÁNÍ DOTACE Z ROZPOČTU MĚSTA BUČOVICE Příjemce dotace je podle Smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu města Bučovice povinen do stanoveného data doručit poskytovateli dotace Závěrečnou zprávu a finanční vyúčtování dotace. K tomu příjemce dotace využije Formulář pro vyhodnocení a vyúčtování dotace, který je součástí smlouvy jako Příloha č. 1. Ve formuláři příjemce dotace stručně zhodnotí projekt (akci) a ve vyúčtování uvede soupis všech dokladů a částku, kterými prokazuje čerpání dané dotace. Zde jsou základní požadavky na prokázání čerpání dotace: Dotaci lze použít na uznatelné výdaje, které vznikly nejdříve dne 1. 1. daného roku a nejpozději dne 31. 12. daného roku. Uznatelné výdaje ve skutečné výši musí být vyúčtovány, uhrazeny a promítnuty v účetnictví příjemce nejpozději do 31. 12. daného roku. Příjemce dotace dokládá ve vyúčtování KOPIE originálních účetních dokladů – faktury, paragony, zjednodušené daňové doklady, smlouvy. Tyto účetní doklady musí obsahovat všechny náležitosti dané zákonem 563/1991 Sb. o účetnictví. Na dokladech s uvedením odběratele, je nutné přesné označení odběratele coby příjemce dotace, tzn. na dokladech, musí být uvedený správný název, sídlo, IČ příjemce dotace. ORIGINÁLY dokladů musí být viditelně a řádně označeny nápisem „HRAZENO Z DOTACE MB“. V případě, že doklad není hrazen v plné výši z dotace města Bučovice, bude na něm uvedeno „HRAZENO Z DOTACE MB VE VÝŠI ….. Kč“ - doplnit částku, která je hrazena z dotace města. Toto označení se provádí již na originály dokladů, do vyúčtování dotace se pak dávají kopie takto označených dokladů. K dokladům je nutné doložit také provázanost s uskutečněnou platbou. Pokud příjemce dokládá ve vyúčtování fakturu hrazenou převodem z účtu, je nutné doložit také výpis z bankovního účtu vztahující se k dané platbě. Tímto příjemce dotace potvrzuje poskytovateli, že k platbě skutečně došlo. V případě, že příjemce doloží ve vyúčtování fakturu, která je hrazena v hotovosti, přičemž na faktuře je uvedena úhrada bezhotovostním převodem, je nutné doložit také příjmový pokladní doklad od dodavatele. Pokud příjemce dokládá ve vyúčtování ostatní doklady, ze kterých je zřejmé, že byly hrazeny v hotovosti, postačí kopie těchto prvotních dokladů (účtenky, paragony, jízdenky, vyúčtování služební cesty, faktury s úhradou v hotovosti,…). Vyúčtování dotace je nutné doručit prostřednictvím podatelny Městského úřadu Bučovice, a to do termínu uvedeného ve smlouvě. Na podatelně bude zaznamenán termín doručení, čímž bude prokazatelné, že příjemce dotace předal poskytovateli vyúčtování včas a nedošlo tím k porušení podmínek smlouvy. V příloze vyúčtování je nutné doložit materiály, z nichž je jasně viditelná propagace poskytovatele dotace.
