DOKUMENTÁCIÓ AZ AJÁNLATTEVŐK SZÁMÁRA
Intranet-fejlesztés, Sharepoint alapú Intranet támogatás Fejlesztői és rendszerszervezői órakeret biztosítása
1. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK 1.1. A beszerzés tárgya Az Ajánlatkérő, mint az országos közutak kezelője nemzeti nyílt közbeszerzési eljárást indít „Intranet-fejlesztés, Sharepoint alapú Intranet támogatás - Fejlesztői és rendszerszervezői órakeret biztosítása” tárgyában. 1.2. A dokumentáció A dokumentáció az eljárást megindító felhívással együtt kezelendő. Amennyiben az eljárást megindító felhívás és a dokumentáció között eltérés adódik, ajánlatkérő a Kbt. 45. § (6) bekezdésében foglaltak szerint jár el. Az ajánlattevők a dokumentációt csak a beszerzés tárgyára vonatkozó ajánlattételhez, illetve a beszerzés tárgyának megvalósítása céljából használhatják fel. A letöltést a cégnév, székhely, kapcsolattartó, telefonszám megadásával (az ún. regisztrációs lap kitöltésével) faxon vissza kell igazolni az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig. A visszaigazolás megküldése az ajánlattétel feltétele. A regisztrációs lapot Mezei és Vancsura Ügyvédi Irodának címezve a (36-1) 332-6004 fax számra kell megküldeni! Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azon regisztrációs lapok meglététért, melyeket nem a fenti fax számra küldtek meg az ajánlattevők. 1.3. Az ajánlattétel költségei Az ajánlattevőnek kell viselnie minden, az ajánlata elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő költséget. 2. AZ AJÁNLATTEVŐK KÖRE 2.1. Közös ajánlattevők Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy személynek (szervezetnek) a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának ÁFA nélkül számított ellenértékéből.) (Kbt. 26.§.) Közös ajánlattétel esetén: a) Az ajánlatot valamennyi közös ajánlattevőnek cégszerűen alá kell írni. b) A közös ajánlattevők megállapodásának másolati példányát be kell nyújtani az ajánlattal együtt. A megállapodásban fel kell tüntetni, hogy a szerződés szerinti
2
teljesítéséért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak, továbbá a képviselő cég megjelölését és teljes körű meghatalmazását.
2.2. Alvállalkozók Az ajánlattevő alvállalkozó bevonására jogosult. Az alvállalkozó az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrészvagy alapanyag szállítót, c) építési beruházás esetén az építőanyag-szállítót; Az ajánlattevőnek az ajánlatban meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, és az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. Az Ajánlatkérő az alvállalkozók kizáró okok hatálya alá tartozását, valamint az alkalmasságát az eljárást megindító felhívásban foglaltak alapján dönti el. 2.3. Gazdasági szereplő Gazdasági szereplő bármely természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, és/vagy építmények építését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 2.4. A verseny biztosítása Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban [28. § (1) bekezdés] a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt,
3
c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja [55. § (5) bekezdés]. 3. KAPCSOLATTARTÁS AZ AJÁNLATTÉTELI IDŐSZAK ALATT 3.1. Ajánlatkérő kapcsolattartásra kijelölt képviselője Ajánlatkérő nevében eljáró szervezet: Mezei és Vancsura Ügyvédi Iroda dr. Vancsura Anita, ügyvéd hivatalos közbeszerzési tanácsadó Tel: +36-1/302-7737, +36-1/331-3223 Fax: +36-1/332-6004 e-mail cím:
[email protected] Az eljárás tartama alatt szükséges levelezést levélben, e-mail-en vagy telefaxon kell lebonyolítani az Ajánlatkérő nevében eljáró szervezet megadott címén. 3.2. Kiegészítő tájékoztatás Az Ajánlattevők az eljárást megindító felhívással és a dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseiket kizárólag írásban nyújthatják be a kapcsolattartóként megjelölt hivatalos közbeszerzési tanácsadó részére faxon és e-mailben. A Kbt. 122. § (5) bekezdése alapján az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben köteles megadni. Ajánlatkérő a Kbt. 45. § (5) bekezdésben foglalt kötelezettségét olyan módon teljesíti, hogy az ajánlattevők által esetlegesen feltett kérdésekre adott kiegészítő tájékoztatást a www.kozut.hu honlapon teszi elérhetővé. Az Ajánlatkérő felhívja tehát az ajánlattevők figyelmét arra, hogy kérdéseiket a Mezei és Vancsura Ügyvédi Iroda részére címezve a (36-1) 332-6004 fax számra és a
[email protected] e-mail címre Word formátumban küldjék meg! Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azon kérdések megválaszolásáért, melyeket az ajánlattevők nem a fenti email és fax címre küldtek meg vagy nem Word formátumban küldtek meg! Az Ajánlatkérő továbbá nem vállal felelősséget azon kérdések megválaszolásáért, melyeket az ajánlattevők vagy csak faxon, vagy csak e-mail-ben küldtek meg! Ajánlatkérő jelen eljárásban konzultációs lehetőséget biztosít: A konzultáció helyszíne és időpontja: 1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13., 602-es tárgyaló. Időpont: 2013. január 3. 13.00-15.00 óráig.
4
Kérjük, részvételi szándékukat legkésőbb ajánlatkérő felé e-mail-en 2013. január 2. 16:00 óráig jelezzék az alábbi elérhetőségek mindegyikén: Mezei és Vancsura Ügyvédi Iroda:
[email protected] Cserteg József:
[email protected] 4. AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA 4.1. Az ajánlat és az eljárás nyelve Az eljárás nyelve a magyar nyelv, az ajánlatokat is magyar nyelven kell elkészíteni és beadni. Ha az ajánlattevő által benyújtott, az ajánlathoz tartozó egyes iratok (hatósági igazolások, közös ajánlattevők megállapodása, elő/szerződések, meghatalmazások, nyilatkozatok) idegen nyelvűek, azok ajánlattevő felelős magyar fordítását is csatolni kell, amely esetben az ajánlat értelmezése szempontjából a magyar nyelvű fordítás lesz az irányadó. A lefordított anyagot a cég nevében aláírásra jogosult személynek alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: „A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával.” Az ajánlattételi időszakban minden levelezés és egyéb irat, ami a felek között keletkezik, magyar nyelven történhet. 4.2. Az ajánlat tartalma Az ajánlatot az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban megjelöltek szerint kell tenni. Amely nyilatkozatokhoz a dokumentáció mintát tartalmaz, az Ajánlattevő ezekkel egyező tartalmú nyilatkozatokat is benyújthat. 4.3. Az ajánlat részét képező dokumentumok Az ajánlatnak a következő dokumentumokat kell tartalmaznia: - Felolvasólap - Tartalomjegyzék - Dokumentáció letöltését igazoló dokumentum (regisztrációs lap) másolata - Ajánlati nyilatkozat (Kbt. 60. § (3), (5)) - Aláírási címpéldány (meghatalmazás-adott esetben) - Közös ajánlattevők megállapodása (ha alkalmazható) - Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a kizáró okok fenn nem állásáról a Kbt. 122.§ (1) bekezdése alapján, valamint igazolja a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontját, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. §-a, valamint a Kbt. 122. § (1) bekezdése szerint. - ajánlattevői nyilatkozat az alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt más szervezetről (adott esetben) - Alkalmasság igazolásába részt vevő gazdasági szereplő nyilatkozata a rendelkezésre állásról (adott esetben) - A pénzügyi-gazdasági alkalmasságra előírt igazolások és nyilatkozatok: utolsó lezárt év beszámolója a kiegészítő melléklet nélkül, cégszerű nyilatkozat arról, hogy 5
-
-
-
az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem volt könyvvizsgálatra kötelezett (adott esetben), közbeszerzés tárgya szerinti árbevételről szóló nyilatkozat; pénzintézeti igazolás Az ajánlattevő (közös ajánlattevő) köteles nyilatkozni arról, hogy valamennyi pénzforgalmi számláját vezető pénzintézet igazolását becsatolta. Amennyiben a cégkivonatban olyan bankok szerepelnek, amelyeknél a számlavezetés már megszűnt, de ezen tény átvezetése nem történt meg a cégkivonatban, úgy erről nyilatkozni kell. Nyilatkozat a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja tekintetében (adott esetben) A műszaki-szakmai alkalmasságra előírt igazolások és nyilatkozatok: az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónap legjelentősebb szolgáltatásának ismertetése (referenciaigazolás - adott esetben), a bemutatott szakember végzettségét igazoló dokumentum másolata, valamint aláírt szakmai önéletrajz. Nyilatkozat a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjaira Minden egyéb, a felhívásban vagy a dokumentációban benyújtani előírt dokumentum
4.4. A benyújtandó dokumentumok részletezése 4.4.1. A felolvasólapnak tartalmaznia kell - Ajánlattevő(k) adatait (név, székhely, telefon, telefax szám, email cím), - A kapcsolattartó nevét, címét, telefon, telefax számát, email címét, - ajánlati ár, - cégszerű aláírás (közös ajánlattevők esetén valamennyi ajánlattevőnek alá kell írnia cégszerűen). 4.4.2. Tartalomjegyzék Az ajánlatba kérjük, tegyenek tartalomjegyzéket oldalszámozással, amely teljes részletességgel mutatja, hogy az ajánlatban lévő dokumentumok az ajánlat mely oldalán találhatók meg. 4.4.3. Regisztrációs lap Dokumentáció letöltését igazoló dokumentum (regisztrációs lap) másolata 4.4.4. Ajánlati nyilatkozat (Kbt. 60. § (3), (5)) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 60.§ (3) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan, nevezetesen a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra, továbbá hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. A nyilatkozatot cégszerűen aláírva, kitöltve, jelen dokumentáció mintája szerinti tartalommal kell benyújtani. 4.4.5. Aláírási címpéldány Az Ajánlattevő csatolja be egyszerű másolatban azon cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányát, vagy a letelepedés országában elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot 6
igazoló dokumentumot, aki(k) az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláírja (aláírják). Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a nyilatkozatokat aláíró személye különböző, a nyilatkozatokat aláíró személy aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát is csatolni kell. 4.4.6. Közös ajánlattevők megállapodása Közös ajánlattétel esetén a jelen Dokumentáció 2.1 pontjában meghatározott tartalmú, valamennyi ajánlattevő által cégszerűen aláírt megállapodás másolatát kell csatolni. 4.4.7. Nyilatkozat a kizáró okokról Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a kizáró okok fenn nem állásáról a Kbt. 122.§ (1) bekezdése alapján, valamint igazolja a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontját, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. §-a, valamint a Kbt. 122. § (1) bekezdése szerint. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell továbbá a Kbt. 58. § (3) bekezdése alapján, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. 4.4.8. A pénzügyi-gazdasági alkalmasságra előírt igazolások és nyilatkozatok Az ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell: 1. Az utolsó lezárt üzleti évre vonatkozó saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját könyvvizsgálói jelentéssel (amennyiben könyvvizsgálatra kötelezett, ha nem erről nyilatkozzon) a kiegészítő melléklet nélkül egyszerű másolatban, kivéve, ha a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető. Ez utóbbi esetben nyilatkozatot kell csatolni a honlapon való elérhetőségről. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben a mérleg szerinti eredménye az utolsó lezárt üzleti évben negatív volt. Később létrejött gazdasági szereplő esetén a létrejötte óta a közbeszerzés tárgyából (szoftverfejlesztői és rendszerszervezői feladatok végzése) származó árbevétele nem éri el a nettó 4.000.000,-HUF-ot. Utóbbi esetben ajánlattevő csatolja nyilatkozatát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételéről. 2. Valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó, a pénzügyi intézmény által cégszerűen aláírt nyilatkozatot arról, hogy a pénzügyi intézmény mióta vezeti az adott bankszámlát, és a bankszámlán az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 12 hónapban volt-e sorban állás (ha igen, milyen mértékű), a nyilatkozat tartalmazza a bankszámlaszámot is. 4.4.9. Az ajánlattevő (közös ajánlattevő) köteles nyilatkozni arról, hogy valamennyi pénzforgalmi számláját vezető pénzintézet igazolását becsatolta. Amennyiben a cégkivonatban olyan bankok szerepelnek, amelyeknél a számlavezetés már megszűnt, de ezen tény átvezetése nem történt meg a cégkivonatban, úgy erről nyilatkozni kell. 4.4.10. A műszaki-szakmai alkalmasságra előírt igazolások és nyilatkozatok Az ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell: - Az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb, befejezett, teljesített a beszerzés tárgyával azonos (szoftverfejlesztői és rendszerszervezői feladatok végzése) szolgáltatásainak ismertetését (legalább a 7
teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél (név, cím, kapcsolattartó), a szolgáltatás tárgya, mennyisége, ellenszolgáltatás összege, teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e). A referenciát a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1)-(2) bekezdés szerint kell igazolni. Amennyiben az ajánlattevő (vagy az alkalmasság igazolásába részt vevő más gazdasági szereplő) jogutódlás folytán jogosult a jogelőd referenciáinak felhasználására, úgy a jogszerű felhasználást bizonyító okirat (pl. szétválási okirat és referencia munkák listája) becsatolása mellett, köteles külön nyilatkozatban ismertetni a referencia munkát – az előírtak szerint – egyben megjelölve, hogy a felhasználni kívánt referencia munkát az ajánlat (pl. szétválási okirat, referencia munkák listája) mely oldala tartalmazza. -
Azoknak a szakembereknek bemutatása, akiket be kíván vonni a szerződés teljesítésébe, végzettségük, képzettségük ismertetésével. Az ajánlat részeként csatolni kell a végzettség, képzettség igazolására szolgáló dokumentum egyszerű másolatát, a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát. A szakmai önéletrajz tekintetében elvárás, hogy abból egyértelműen derüljön ki a szakember szakmai tapasztalata.
4.4.11. Nyilatkozat a Kbt. 40.§ (1) bek. a)-d) pontjaira Az ajánlattevőnek az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat (név, cím), valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A fenti nyilatkozatokat negatív tartalommal is meg kell tenni, azaz akkor is nyilatkozni kell, ha az ajánlattevő nem kíván alvállalkozót igénybe venni. 4.4.12. Tájékoztatás a Kbt. 54.§ (1) bekezdés szerint A Kbt. 54 § (2) bekezdés alapján Ajánlatkérő az alábbiakban adja meg azon szervezetek (hatóságok) nevét és címét, amelyektől az ajánlattevők megfelelő tájékoztatást kaphatnak a munkavállalók védelmére, a munkafeltételekre vonatkozó a teljesítés helyén hatályos kötelezettségekről. A tájékoztatást az illetékes szervek ingyenesen teszik elérhetővé. Magyar Bányászati és Földtani Hivatal 1145 Budapest, Columbus u.17-23. tel.: 06-1-301-2900 fax: 06-1-301-2903 Nemzeti Munkaügyi Hivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatóság 8
Munkavédelmi és munkaügyi főigazgató-helyettes 1024 Budapest, Margit körút 85. Telefon: 06 1 346 9414, 06 1 346 9416 Fax: 06 1 346 9417 E-mail:
[email protected] Munkavédelmi Főosztály 1086 Budapest, Szeszgyár u. 4. Telefon: (06 1) 299-9090 Fax (06 1) 299-9093 Nemzeti Adó- és Vámhivatal 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Telefon:06-1-428-5100 Fax:06-1-428-5382 Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal 1117 Budafoki út 60. Sztregova köz II. számú ügyfélszolgálati iroda Tel: 463-9100 5. FORMAI ELŐÍRÁSOK 5.1. Az ajánlatok példányszáma és aláírása Az ajánlattevőnek az ajánlatát egy eredeti és két másolati példányban kell elkészítenie. Az ajánlatokon jól láthatóan fel kell tüntetnie, hogy "Eredeti” vagy "Másolati" példány. A másolati példányt a kész, eredeti példányokról kell elkészíteni. Amennyiben bármilyen eltérés lenne közöttük, az eredeti példány az irányadó. Ha az ajánlattevő nem jelöli meg az eredeti példányt, az Ajánlatkérő önkényesen választ ki egy példányt, és azt tekinti eredetinek. Az ajánlatokat lapozhatóan kell bekötni, oldalszámozással kell ellátni. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. 5.2. Hibák kijavítása Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket vagy felülírásokat, azt az esetet kivéve, ha ajánlattevő javítja ki saját hibáját. Ilyenkor az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk a javításokat, betoldásokat, felülírásokat, törléseket.
9
5.3. Az ajánlatok csomagolása, megjelölése 5.3.1. Az összeállított ajánlat eredeti és másolati példányait csomagolva vagy borítékban kell benyújtani. A csomagolást úgy kell elkészíteni és lepecsételni, hogy a bontás során annak sértetlensége egyértelműen megállapítható legyen. A benyújtott ajánlatok csomagolását az alábbi feliratokkal kell ellátni: „Ajánlat, Intranet-fejlesztés, Sharepoint alapú Intranet támogatás” nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejártáig” 5.3.2. Ha a csomagolást nem jelölik meg a fenti előírásnak megfelelően, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget a benyújtott ajánlat elkeveredéséért és idő előtti felbontásáért. 6. AZ AJÁNLTOK BEADÁSA Az ajánlatot személyesen, futárral vagy postai úton (tértivevénnyel) kell benyújtani az ajánlatkérő nevében eljáró szervezet címére: Mezei és Vancsura Ügyvédi Iroda 1054 Budapest, Alkotmány utca 4. I/2. Az ajánlat benyújtható hétköznaponként 9-13 óra között, az ajánlattételi határidő leteltének napján 9.00 órától 10.00 óráig. Amennyiben az ajánlat az ajánlattételi határidő lejártát követően érkezik meg Ajánlatkérőhöz, az érvénytelennek minősül, és azt Ajánlatkérő felbontatlanul megőrzi. 7. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 62. § (2) bekezdésében megjelölt személyek vehetnek részt. Az Ajánlatkérő a bontás alkalmával a Kbt. 62.§ (3) bekezdése szerint jár el, ismerteti az ajánlattevők nevét, székhelyét, valamint azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. Ajánlatkérő az ajánlatok bontásáról jegyzőkönyvet készít, melyet 5 napon belül egyidejűleg minden ajánlattevő részére megküld. 8. AZ AJÁNLATOK TISZTÁZÁSA Az Ajánlatkérő írásban, a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett felvilágosítást kérhet az ajánlattevőtől nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében. A felvilágosítás megadása nem járhat: a) az alapelvek sérelmével vagy b) az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat módosításával. 9. AZ AJÁNLATOK VIZSGÁLATA 9.1. Kizáró okok vizsgálata Az ajánlatok részletes értékelése előtt az Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy ajánlattevővel vagy alvállalkozóival szemben fennállnak-e a Kbt-ben, illetve az ajánlati felhívásban
10
meghatározott kizáró okok. Ha az ajánlattevőt ki kell zárni az eljárásból, Ajánlatkérő az ajánlatát tovább már nem vizsgálja. 9.2. Az ajánlat formai érvényességének vizsgálata Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlat megfelel-e az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban megadott formai feltételeknek és előírásoknak, továbbá hiánytalanul tartalmazza-e az előírt dokumentumokat. Ha az ajánlat nem felel meg az eljárást megindító felhívás és a dokumentáció formai követelményeinek, Ajánlatkérő az Ajánlattevőt a Kbt. 67. §-ában foglaltaknak megfelelően hiánypótlásra szólítja fel, a megfelelő határidő tűzésével. Ha az ajánlattevő a megadott határidőre a hiányt nem pótolja, Ajánlatkérő az ilyen ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja, és tovább már nem vizsgálja. 10. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE Az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 71.§ (2) bekezdés a) pontja szerinti legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. A bírálat szempontja a maximális óraszámokkal felszorzott (azokkal súlyozott) óradíj, azaz a következő képzett ár kerül értékelésre: Maximális rendszerszervezői óraszám * nettó rendszerszervezői óradíj+ maximális fejlesztői óraszám * nettó fejlesztői óradíj Az ajánlati ár kialakítása: Az ajánlati árat magyar forintban, a mellékelt Felolvasólapon kell megadni, az ott meghatározott formában, a dokumentáció műszaki leírása alapján. Az ajánlati ár nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához. Az ajánlati árnak maradéktalanul tartalmaznia kell a dokumentációban részletezett valamennyi feladatot, utalást, kiegészítést és a szerződés teljesítésével kapcsolatos minden költséget. 11. EREDMÉNYHIRDETÉS Az ajánlatkérő az eljárás eredményéről az ajánlattevőket egyidejűleg telefaxon vagy elektronikus úton értesíti a Kbt. 77. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltakkal összhangban a Kbt. 65. § (1) és (2) bekezdéseiben, illetve 83. § (7) bekezdésében foglalt határidőkön belül. 12. SZERZŐDÉSKÖTÉS A szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés megküldését követő 11. nap (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap). Ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel jogosult megkötni a szerződést, ha az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.
11
MŰSZAKI SPECIFIKÁCIÓ 1. A feladat meghatározása: A Magyar Közút Nonprofit Zrt. tulajdonában és üzemeltetésében lévő, 3. pontban részletezett informatikai rendszerekhez tartozó fejlesztői környezetek végfelhasználói moduljainak fejlesztése az ajánlatkérő által elkészített fejlesztési igényspecifikáció szerint. A feladat ellátására Ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt összesen 1800 munkaórát kíván felhasználni, változóan elosztva az egyes fejlesztési igények között. 2. A feladatok ütemezésének mintája:
Sorszám 1. 2.
3. 4.
Feladat A 3.pontban részletezett alkalmazások, programozási nyelvek és a hozzájuk tartozó adatkapcsolat kezelése. Teljes körű rendszerdokumentáció elkészítése az alábbiak szerint - részletesen kommentezett forráskód - a kidolgozott alkalmazás futtatásához szükséges szolgáltatás jegyzék és a beállításra került paraméterek ismertetése. Funkcionális rendszerteszt elvégzése, az előírt tesztelési ütemterv szerint. Tesztelési jegyzőkönyv kiállítása a tesztelési folyamat alapján.
Ütemezés, határidő 1. hét 2. hét
3. hét 4. hét
3. Az érintett alkalmazások és programozási nyelvek köre -
SharePoint 2010 – Internet és Intranet web alkalmazások fejlesztése SharePoint Designer 2010 , SOA – XML alapú üzenet küldés - fogadási web szolgáltatások kialakításával Egyéb informatikai rendszerekhez tartozó fejlesztői környezetek; - .Net - C# - Java - Oracle (tárolt eljárások) - PHP - Szükség esetén a fenti fejlesztői környezetekhez kapcsolódó SOA komponens kialakítása. 12
4. Rendszerszervezői feladatok a projekt megvalósítása során -
a számára kijelölt rendszer szervezői feladatokban való részvétel, a megbízott programozók munkájának összehangolása a fejlesztés ideje alatt, részvétel a követelmény jegyzék és a funkcionális követelmények összeállításában, részvétel a programtervezési, tesztelési, programdokumentálási munkafázisokban, felhasználói segédlet szerkesztésében, részvétel a fejlesztésekhez szükséges szervezői munkák ellátásában, a fejlesztési feladatban dolgozó programozók és szervezők szakmai segítése, havi és/vagy heti munkajelentés elkészítése fejlesztések állásával kapcsolatban, részt vesz a fejlesztések tesztelési munkafázisokban, um. tesztelési ütemterv elkészítése, tesztelési feladatok koordinálása valamint a felhasználói segédlet szerkesztésében, a fejlesztések, rendszerek integrációs feladataival kapcsolatos döntések IT szempontból való előkészítése, a végrehajtandó feladatok koordinálása, az érkező hibabejelentéssel kapcsolatos elemzés, hibakeresés és javítás, válaszadás.
5. Fejlesztői feladatok a projekt megvalósítása során -
részvétel a fejlesztések elvégzésében, felelős a fejlesztést érintő programozási dokumentációk elkészítéséért, végzi a fejlesztéshez szükséges tervezői (program és adatbázis) munkákat közösen a rendszerszervezőkkel, felelős a fejlesztés technikai megvalósítási kérdéseinek tervezéséért, kialakításáért, leírásáért, közreműködik a fejlesztések programozói tesztelésében, részt vesz a fejlesztéssel kapcsolatos követelmény jegyzék és a funkcionális követelmények összeállításában, részt vesz a fejlesztések programtervezési, tesztelési, programdokumentálási munkafázisokban, felhasználói segédlet szerkesztésében, havi és/vagy heti munkajelentést készít a fejlesztések feladat állásával kapcsolatban.
6. Ajánlatkérő által biztosított erőforrások - humán erőforrások biztosítása – konzultációs, és projektmanagement célokra, - a szoftver bevezetéséhez, működtetéséhez az ajánlatkérő biztosít hardver környezetet és erőforrást, - Ajánlatkérő biztosítja a megfelelő hozzáféréseket, eszközöket, belépési engedélyeket és a szükséges munkakörülményeket.
13
7. Teljesítés: -
-
-
-
A teljesítési határidő minden feladat esetében a feladat mértékének megfelelően egyedileg kerül meghatározásra. Az első körös fejlesztői tesztet követően az előírt tesztelési ütemterv szerint a tesztelési feladatokat az ajánlatkérő is elvégzi. Az alkalmazás átvétele csak abban az esetben lehetséges, amennyiben az ajánlatkérő tesztelési eredményei teljes körűen megegyeznek az igényspecifikációban rögzített elvárásokkal. A nyertes ajánlattevő a teljes körű rendszerdokumentációt digitális és nyomtatott formában, feladatonkénti bontásban készíti el. Abban az esetben, ha a feladat elvégzése során a nyertes ajánlattevő egy már meglévő - ajánlatkérő, mint a felhasználói jogok jogosultjának tulajdonában lévő - alkalmazás továbbfejlesztési feladatait látja el, a fejlesztéssel kapcsolatban keletkezett forráskódot át kell adnia ajánlatkérőnek. A fejlesztés során a vállalkozó ui. az eredeti forráskódot fogja tovább fejleszteni vagy átdolgozni. A Vállalkozónak a fejlesztést követően dokumentált formában be kell mutatnia, hogy az eredeti forráskódhoz képest milyen módosításokat végzett el, azért hogy a végleges forráskód elkészüljön. A módosított forráskód a szerződés teljesítése során szintén a Megrendelő részére átadásra kerül. A szerződés egészében és ütemezésében akkor tekinthető teljesítettnek, ha a nyertes ajánlattevő a meghatározott munkarészeket az előírt módon, és kivitelezésben elkészítve átadja és azt az ajánlatkérő teljesítettként elfogadja, melyet teljesítés igazolással igazol. A teljesítés során illetve annak végén a Vállalkozó a meghatározott feladatok esetében átadja Megrendelő részére készített dokumentációt CD-ROM/DVD adathordozón 2 példányban. A Vállalkozó által a Megrendelő részére kizárólagos felhasználásra előállított szoftverekkel kapcsolatos személyhez fűződő szerzői jogok jogosultja a Vállalkozó, illetve, e jogok azt illetik meg, aki azok gyakorlására az erre vonatkozóan irányadó jogszabályok alapján jogosult, míg a vagyoni jogok korlátozás nélkül átszállnak a Megrendelőre. Vállalkozó az általa jelen szerződés keretében létrehozott fejlesztések forráskódját és a vonatkozó dokumentációkat Megrendelő részére átadja.
14
Felolvasólap „Intranet-fejlesztés, Sharepoint alapú Intranet támogatás - Fejlesztői és rendszerszervezői órakeret biztosítása” 1. Ajánlattevő
megnevezése: székhelye: telefon: telefax: e-mail:
2. Kapcsolattartó
neve: címe: telefon: telefax: email:
3. Ajánlat: Rendszerszervezői óradíj (nettó)HUF: ……………………………. Fejlesztői óradíj (nettó) HUF:……………………………….. Értékelésre kerülő képzett ár: Maximális rendszerszervezői óraszám * nettó rendszerszervezői óradíj+ maximális fejlesztői óraszám * nettó fejlesztői óradíj 600 * ……… nettó rendszerszervezői óradíj + 1750* ….. nettó fejlesztői óradíj = ……….. Dátum....................................., ….. ............................ ………..……………. (cégszerű aláírás)
A kapcsolattartóként azon személyt nevezze meg az ajánlattevő, akinek az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás dokumentumait küldheti, és azon elérhetőségeket adja meg az ajánlattevő, ahova az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárással kapcsolatos dokumentumokat, értesítéseket küldheti.
15
REGISZTRÁCIÓS
LAP
„Intranet-fejlesztés, Sharepoint alapú Intranet támogatás - Fejlesztői és rendszerszervezői órakeret biztosítása” A közbeszerzési eljárásban részt vevő gazdasági szereplő adatai: Neve: Székhelye: Tel: Fax: Kapcsolattartó személy neve: E-mail: Kitöltve elküldendő a 06/1/332-6004 faxszámra az ajánlattételi határidő lejártáig! ……………………. cégszerű aláírás A regisztrációs lap visszaküldésével kell jelezni az Ajánlatkérő számára, ha valaki a meghirdetett közbeszerzési eljárásban, mint lehetséges ajánlattevő vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó kíván szerepelni. Ajánlatkérő biztosítja, hogy a fent megadott adatokat csak és kizárólag az adott közbeszerzési eljárással kapcsolatosan használja fel, harmadik személy számára azokat ki nem adja. Az Ajánlatkérő a kötelezettségét olyan módon teljesíti, hogy az ajánlattevők által esetlegesen feltett kérdésekre adott kiegészítő tájékoztatást a www.kozut.hu honlapon teszi elérhetővé.
16
AJÁNLATI NYILATKOZAT 1) ............................................................................................................ [név] mint Ajánlattevő kijelentjük, hogy miután átvizsgáltuk, megismertük és megértettük a „Intranetfejlesztés, Sharepoint alapú Intranet támogatás - Fejlesztői és rendszerszervezői órakeret biztosítása” tárgyú eljárás eljárást megindító felhívását és az ajánlati dokumentáció minden dokumentumát, beleértve az esetlegesen kibocsátott kiegészítéseket és módosításokat, valamint a kérdésekre adott válaszokat, továbbá a szerződéstervezetet, azokat elfogadjuk. 2) Kijelentjük, hogy a nyertességünk esetén ezen feltételeknek megfelelően megkötjük ajánlatkérővel a vállalkozási szerződést, és vállaljuk annak maradéktalan teljesítését a felolvasó lapon szereplő adatok szerint. 3) Kijelentjük, hogy az ajánlatkérési dokumentáció dokumentumaiban az eredetihez képest nem alkalmaztunk azok tartalmát érintő változtatást, és ajánlatunk elkészítése során csak a szükséges adatok és szövegek beírásával egészítettük ki azokat. 4) Kijelentjük, hogy az Ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikrovállalkozásnak/ kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak minősül / nem tartozik a törvény hatálya alá.*
Dátum....................................., ….. ............................
cégszerű aláírás
*A megfelelő rész aláhúzandó.
17
NYILATKOZAT KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL ESETÉN „Intranet-fejlesztés, Sharepoint alapú Intranet támogatás - Fejlesztői és rendszerszervezői órakeret biztosítása” A(z) ….................................... (cégnév), valamint a(z) ….................................. (cégnév) a Kbt. 25. §-a alapján közösen ajánlatot teszünk a Magyar Közút Nonprofit Zrt. által meghirdetett „Fejlesztői és rendszerszervezői órakeret biztosítása” megnevezésű közbeszerzési eljárásban. A Kbt. 60. §-ának (3) bekezdése alapján ezennel kijelentjük, hogy az eljárás megindító felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat jelen nyilatkozatunkkal elfogadjuk. Ennek megfelelően a szerződést – amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk – egyetemleges kötelezettségvállalással teljesítjük. Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy a közös ajánlattevők, képviseletére, a nevükben történő eljárásra a ………………………. (cégnév) ……....………................. (név) teljes joggal jogosult.
Dátum: …………………………………….. (cégszerű aláírás)
……………………………………. (cégszerű aláírás)
*megfelelő beírandó
18
Nyilatkozat a kizáró okok tekintetében „Intranet-fejlesztés, Sharepoint alapú Intranet támogatás - Fejlesztői és rendszerszervezői órakeret biztosítása” Alulírott,…………………….......…… (név), minta(z) ………………………………. (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z)…………………………………………………………….............................. ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdésben meghatározott kizáró okok hatálya alá, azaz az alábbi kizáró okok az esetében nem állnak fenn: a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; g) az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 50. § (1) bekezdés a) pontja szerinti rendezett munkaügyi kapcsolatok követelményeinek megsértésével ga) a munkaviszony létesítésével összefüggő bejelentési kötelezettség elmulasztásával összefüggésben két évnél nem régebben jogerőre emelkedett közigazgatási, vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjéről szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el, vagy gb) külföldi Magyarországon engedélyhez kötött foglalkoztatása esetén az engedély megkérésére vonatkozó munkáltatói kötelezettség elmulasztásával összefüggésben két évnél nem régebben jogerőre emelkedett közigazgatási vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és a központi költségvetésbe történő befizetésre kötelezéssel, vagy a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény szerinti közrendvédelmi bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; h) a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi 19
kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) két éven belül született jogerős és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidőn belül nem teljesítette, annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett; j) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti; k) tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul: ka) nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy kb) a közbeszerzési szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a közbeszerzési szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem, kc) olyan nem szabályozott tőzsdén jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető.
Dátum.....................................,............................ cégszerű aláírás
20
Nyilatkozat a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében „Intranet-fejlesztés, Sharepoint alapú Intranet támogatás - Fejlesztői és rendszerszervezői órakeret biztosítása” Alulírott ……………………... (név), mint a(z) ……..………………………... (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja vonatkozásában ezennel kijelentem, hogy 1) az ajánlattevő olyan társaságnak minősül, amelyet a szabályozott tőzsdén jegyeznek. vagy 2) az ajánlattevőt nem jegyzik a szabályozott tőzsdén, és a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3.§ r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa* nincsen. vagy 3) az ajánlattevőt nem jegyzik a szabályozott tőzsdén, és a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3.§ r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa*: ……………………(név) ………………..(állandó lakóhely) ……………………(név) ………………..(állandó lakóhely)** Dátum...................................., ............................ cégszerű aláírás
* A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény „3. § E törvény alkalmazásában: r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685/B. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, továbbá …”
** Kérjük a megfelelőt megjelölni
21
Nyilatkozat a Kbt. 56. § (2) bekezdés tekintetében „Intranet-fejlesztés, Sharepoint alapú Intranet támogatás - Fejlesztői és rendszerszervezői órakeret biztosítása”
Alulírott,…………………….......…… (név), minta(z) ………………………………. (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője a Magyar Közút Nonprofit Zrt. „Sharepoint alapú Intranet támogatás - Fejlesztői és rendszerszervezői órakeret biztosítása” tárgyú közbeszerzési eljárása során a Kbt. 56 § (2) bekezdésében foglaltak vonatkozásában ezennel kijelentem, hogy 1) nincs olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amelyik az Ajánlattevő társaságban közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. vagy 2) van jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amelyik az Ajánlattevő társaságban közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. Ez(ek) a gazdasági társaság(ok) a következő(k): ……………………(név) ………………..(székhely) ……………………(név) ………………..(székhely)*
Nyilatkozom továbbá, hogy a fent megnevezett szervezet(ek) vonatkozásában nem állnak fenn a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek. Dátum...................................., ............................
cégszerű aláírás
* Kérjük a megfelelőt megjelölni
22
Nyilatkozat a Kbt. 58. § (3) bekezdés tekintetében „Intranet-fejlesztés, Sharepoint alapú Intranet támogatás - Fejlesztői és rendszerszervezői órakeret biztosítása” Alulírott ……………………... (név), mint a(z) ……..………………………... (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 58 § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy a(z) ……………………………………………………………..............ajánlattevő nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá tartozó alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet. Dátum...................................., ............................
cégszerű aláírás
23
Ajánlattevői nyilatkozat az alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt más szervezetről
Alulírott…………………………...………………………………………………...…..(név), mint a(z).…....………….....................……………………………………… (cégnév) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a Magyar Közút Nonprofit Zrt. által meghirdetett „Intranet-fejlesztés, Sharepoint alapú Intranet támogatás - Fejlesztői és rendszerszervezői órakeret biztosítása” megnevezésű közbeszerzési eljárásban, a(z) ……………………………..alkalmassági követelménynek való megfelelés végett az ………………………………………………….. (név, székhely) szervezet erőforrásaira támaszkodunk.
Nyilatkozom, hogy a fentiekben megjelölt szervezet az alábbi az alábbiak szerint kerül bevonásra a teljesítésbe:………………………. Dátum...................................., ............................
cégszerű aláírás
24
Nyilatkozat könyvvizsgálati kötelezettség fennállásáról „Intranet-fejlesztés, Sharepoint alapú Intranet támogatás - Fejlesztői és rendszerszervezői órakeret biztosítása”
Alulírott ………..………….…………. (név), mint a(z) ……………….……………. (cégnév) ajánlattevő/alkalmasság igazolásában igénybe vett más szervezet* cégjegyzésre jogosult képviselője akként nyilatkozom, hogy az ………………………..………………. (nyilatkozatot tevő cég megnevezése) ……………… évben nem volt könyvvizsgálatra kötelezett.
.Dátum...................................., ............................
cégszerű aláírás * Aláhúzandó
25
Nyilatkozat a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja tekintetében „Intranet-fejlesztés, Sharepoint alapú Intranet támogatás - Fejlesztői és rendszerszervezői órakeret biztosítása”
Alulírott ………..………….…………. (név), mint a(z) ……………….……………. (cégnév), mint a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult képviselője akként nyilatkozom, hogy az ajánlattevő fizetésképtelensége esetére kezességet vállal az ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. Dátum...................................., ............................
cégszerű aláírás
26
Nyilatkozat a Kbt. 55. § (5) bekezdés tekintetében „Intranet-fejlesztés, Sharepoint alapú Intranet támogatás - Fejlesztői és rendszerszervezői órakeret biztosítása” Alulírott ………..………….…………. (név), mint a(z) ……………….……………. (cégnév), mint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy kötelezettséget vállalok arra, hogy a …………………………….. alkalmassági feltételt jelentő erőforrást az ajánlattevő rendelkezésére bocsátom a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ennek megfelelően az adott alkalmassági követelmény(ek)nek megfelelés igazolását az ajánlattevő rendelkezésére bocsátottam.
Dátum...................................., ............................
cégszerű aláírás
27
Nyilatkozat a referenciáról „Intranet-fejlesztés, Sharepoint alapú Intranet támogatás - Fejlesztői és rendszerszervezői órakeret biztosítása” Alulírott…………………………..(név), mint…………………………………...(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője az alábbiak szerint nyilatkozom a(z)……………………………………… ajánlattevő / alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő * által az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év közbeszerzés tárgya szerinti teljesítésről: A szolgáltatás tárgya, mennyisége
teljesítés A teljesítés az A megrendelő Ellenszolgáltatás A (szerződést összege ideje előírásoknak kötő másik fél) és a név, cím, szerződésnek kapcsolattartó megfelelően történt-e
A fenti referencia munka megjelölése az ajánlat ….. oldalán található.* A fenti referencia munka megjelölése az ajánlat ….. oldalán található.*
Dátum...................................., ............................ cégszerű aláírás * amennyiben a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1) bekezdés a) pontja alapján referencia igazolás nyújtása kötelező
28
Nyilatkozat a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) - b) pontja szerint Alulírott…………………………...………………………………………………..(név), mint a(z).…....………….....................…………………………………………………….. (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője a Magyar Közút Nonprofit Zrt. által meghirdetett „Intranet-fejlesztés, Sharepoint alapú Intranet támogatás - Fejlesztői és rendszerszervezői órakeret biztosítása” megnevezésű közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy: a) A közbeszerzésnek az a része, amelynek teljesítésében alvállalkozót kívánok igénybe venni:……………………………… VAGY A közbeszerzés teljesítése során nem kívánok alvállalkozót igénybe venni* b) A közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozók vesznek részt: * Név, cím
Közbeszerzésnek az a része és %-os aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek
VAGY A közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben nem kívánok alvállalkozót igénybe venni.* * A nem kívánt rész áthúzandó.
Dátum...................................., ............................
cégszerű aláírás 29
VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről cég: cím: levelezési cím: számlavezető pénzintézet: pénzforgalmi jelzőszám: adószám: KSH száma: cégjegyzékszám: képviseli:
Magyar Közút Nonprofit Zrt. 1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13. 1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13. Magyar Államkincstár 10032000-00286693-00000017 14605749-2-44 14605749-5221-114-01 01-10-046265 Mázsi Attila vezérigazgató
mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), másrészt Vállalkozó cím: levelezési cím: számlavezető pénzintézet: pénzforgalmi jelzőszám: adószám: cégbíróság: cégjegyzékszám: képviseli: mint Vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó) között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel kötnek meg: 1. A szerződés tárgya Megrendelő, mint ajánlatkérő a Közbeszerzési Értesítőben ……………….hivatkozási szám alatt eljárást megindító felhívást tett közzé nemzeti nyílt közbeszerzési eljárás megindítására „Intranet-fejlesztés, Sharepoint alapú Intranet támogatás - Fejlesztői és rendszerszervezői órakeret biztosítása” tárgyában. A Vállalkozó, mint ajánlattevő a közbeszerzési eljárásban érvényes ajánlatot nyújtott be, amely az eljárást megindító felhívás szerinti bírálati szempont alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatként került kiválasztásra. Ennek alapján a Megrendelő a Vállalkozót hirdette ki az eljárás nyerteseként.
30
Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen szerződést a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) rendelkezései alapján a fent hivatkozott közbeszerzési eljárásra tekintettel, annak részeként írják alá. 2. Szerződés időbeli hatálya A szerződés időtartama: szerződéskötéstől számított 18 hónap. Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a munkát az Ajánlatban részletezettek szerint, munkaterv alapján végzi, melynek tartalmát, erőforrás igényét és határidőit Megrendelő két hétre előre határozza meg. 3. A szerződés teljesítésének helye és ideje: A teljesítés helye: Online módon, a Vállalkozó székhelye ill. a Megrendelő székhelye. A teljesítés határideje: szerződéskötéstől számított 18 hónap. 4. A Megrendelő feladatai és felelőssége: A munkavégzés időszakára a Megrendelő a Vállalkozó teljesítésben részt vevő munkatársai számára folyamatosan biztosítja - a Megrendelő székhelyére történő bejutást (belépő igazolvány), - a kijelölt munkatársakkal való konzultációt, - a szerződés teljesítéséhez szükséges fájl szerver területekhez a megfelelő szintű jogosultságot, - a Vállalkozó tevékenységének ellátásához biztosítja az érintett és szükséges informatikai rendszerek, dokumentumok hozzáférhetőségét, - egy a tevékenység ellátásához szükséges munkaállomást (a munkavégzéshez szükséges tárgyi eszközöket és számítástechnikai alkalmazásokat) és - előre egyeztetett esetben, szükség esetén a munkaidőn kívüli munkavégzés lehetőségét. A Megrendelő a szerződés teljesítéséhez, a kijelölt feladat elvégzéséhez, a tevékenység ellátásához szükséges, tőle az adott helyzetben általában elvárható és rendelkezésére álló, információt, dokumentációt vagy egyéb anyagot biztosít, illetve betekintésre átad a Vállalkozó által kijelölt személynek. A Megrendelő vállalja, hogy a Vállalkozó részére megad minden segítséget a munka elvégzéséhez, a Megrendelő munkatársai rendelkezésre állását biztosítja. Ehhez Vállalkozó a munkák elvégzésére irányuló pontos ütemtervét a tervezhetőség érdekében Megrendelő kapcsolattartója részére legalább 2 nappal előre rendelkezésre bocsátja. 5. A Vállalkozó feladatai és felelőssége: Vállalkozó köteles a szerződésben vállalt feladatait a legmagasabb szakmai színvonalon a Megrendelő által meghatározott ütemezés szerint elvégezni. Amennyiben a Megrendelő a Vállalkozó feladatainak teljesítését nem igazolja, illetőleg az átadott dokumentumokat nem fogadja el, abban az esetben Vállalkozó köteles a dokumentumokat módosítani, kijavítani és azokat Megrendelő rendelkezésére bocsátani.
31
Vállalkozó jelen szerződés megszűnésekor köteles átadás-átvételi jegyzékkel visszaszolgáltatni a Megrendelőtől kapott, a szerződés teljesítéséhez szükséges dokumentációkat. Amennyiben a Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, a Vállalkozó köteles őt erre figyelmeztetni, ha a Megrendelő utasításához e figyelmeztetés ellenére is ragaszkodik, az utasításból eredő károk a Megrendelőt terhelik. Vállalkozó a jelen szerződés tárgyában létrehozott dokumentumokat 2 példányban CD-n köteles átadni Megrendelőnek. Felek a postai úton történő teljesítést kizárják. 6. Szerzői jogok Felek kijelentik, hogy a jelen szerződés megvalósítása során létrejött, a 1999. évi LXXVI. törvény hatálya alá tartozó szellemi termékek vagyoni jogaival a Megrendelő fog rendelkezni. A Vállalkozó által fejlesztett szoftverek esetében a Megrendelő a szerzői jogokról szóló 1999. évi LXXVI. tv. szerinti vagyoni jogokat, időben és területileg korlátlan teljeskörű és kizárólagos felhasználói jogot megszerzi, beleértve különösen a program/forráskód továbbfejlesztésének jogát. A Vállalkozó köteles a szoftver kifejlesztett mindenkori aktuális verziójának Vállalkozó által a Megrendelő részére készített forráskódját, továbbá ennek módosításához és auditálásához szükséges minden információt, dokumentációt átadni. A forráskód a Megrendelő tulajdonába kerül. A Megrendelő a szoftver módosításaihoz a dokumentációt és a forráskódot jogosult korlátozás nélkül felhasználni, így a továbbfejlesztése tárgyában indított beszerzési eljárás során ezekbe a lehetséges vállalkozóknak a szükséges mértékben betekintést engedhet, az ajánlattevőknek betekintés végett átadja, illetőleg a Megrendelőnek, illetve a nyertes ajánlattevőnek átadhatja a továbbhasznosítás lehetőségével. A Vállalkozó szavatosságot vállal azért, hogy az általa fejlesztett szoftveren és a hozzá kapcsolódó dokumentáción harmadik személynek nem áll fenn olyan joga, amely a Megrendelőnek a szoftver szerződés szerinti felhasználására vonatkozó jogát akadályozná vagy korlátozná. Harmadik személynek a szoftverre vonatkozó bármilyen igényével kapcsolatos vita rendezése érdekében a Megrendelő jogos érdekei védelmében a Vállalkozó jogosult eljárni. A Vállalkozó az általa kifejlesztett szoftver részekre és a dokumentációra, a szoftver megfelelő hardver- és szoftverkörnyezetben történő telepítésére, futtatására, tárolására és archiválására területileg, időben és felhasználó számban korlátlan, határozatlan idejű, kizárólagos felhasználási jogot ad a Megrendelő részére. A Megrendelő a Vállalkozó egyedi engedélye nélkül jogosult a szoftver átdolgozására, feldolgozására, egyéb módosítására, illetőleg arra, hogy ezen feladatok elvégzésére harmadik személlyel szerződést kössön. 7. Vállalkozási díj A Vállalkozót a megbízás teljesítéséért vállalkozási díj illeti meg. A vállalkozási díjat – mely tartalmazza a Vállalkozó egyéb, nem nevesített költségeit is – a Felek az alábbiak szerint állapítják meg: 32
A fejlesztői munkaóra díja ………….. Ft/óra + ÁFA, azaz ……………… forint/óra + ÁFA. A rendszerszervezői munkaóra díja ………….. Ft/óra + ÁFA, azaz ……………… forint/óra + ÁFA. A rendszerszervezői feladatokra az 1800 óra összkeretből, minimum 50, maximum 600 óra, a fejlesztői feladatokra minimum 50, maximum 1750 óra kerülhet felhasználásra a teljesítés során. Az összesen teljesített munkaórák száma nem haladhatja meg az 1800 órát. 8. A teljesítés módja A Vállalkozó a munka elvégzése után havonta, utólag teljesítési jegyzőkönyvet nyújt be jóváhagyásra a Megrendelő kijelölt vezetője felé. A Megrendelő kijelölt vezetője aláírásával igazolja és fogadja el a teljesítést, mely alapján a Vállalkozó elkészítheti és havonta benyújthatja részszámláját a Megrendelőnek. A teljesítési jegyzőkönyv a számla elengedhetetlen melléklete. 9. Fizetési feltételek 9.1. Vállalkozó az általa végzett tevékenységről havi számlát nyújt be. A számlához mellékelni kell a tárgyhavi teljesítésre vonatkozó teljesítési jegyzőkönyvet. 9.2. A számla ellenértékét a Megrendelő a Kbt. 130. § szerint teljesíti. A számla benyújtásának feltétele a teljesítés igazolás megléte. A fizetési határidő a számla Megrendelő általi kézhezvételétől számított 30. nap. Amennyiben nem állapítható meg egyértelműen a számla kézhezvételének időpontja vagy a Vállalkozó a teljesítést megelőzően nyújtja be a számlát, a fizetési határidő nem haladhatja meg a szerződéses teljesítés napját követő 30 napot. A teljesítés igazolás kiadását vagy megtagadását a Megrendelő havonta adja ki, az adott hónapban elvégzett munka és a lezárt, átvett fejlesztések alapján. 9.3. A számlát a Vállalkozó az igazolt teljesítést követő 15 napon belül köteles kiállítani és a Megrendelő részére benyújtani. A számlák kiegyenlítése a számvitelről szóló jogszabályokban foglaltaknak megfelelően kiállított számlák ellenében történik. A számlának tartalmaznia kell különösen a jelen szerződés azonosító számát (ESZ-2011/xxxxxx/001), és a munka megnevezését. Ezek hiányában Megrendelő a számla befogadását és a kifizetést megtagadhatja. A Megrendelő banki átutalással teljesíti a kifizetést a Vállalkozó jelen szerződésben megjelölt bankszámlaszámára. 9.4. A Vállalkozó teljesítésről kiállított számlájának a Megrendelő általi kifizetése az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A.§ hatálya alá esik. 9.5. A kiállított számlát a Magyar Közút Nzrt. székhelyére kell megküldeni.
33
9.6. A Vállalkozó nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 9.7. A jelen pontban rögzített szabályoknak nem megfelelően megküldött számlát a Megrendelő jogosult visszaküldeni a Vállalkozónak. 9.8. Fizetési késedelme esetén a Megrendelő a késedelem időtartamára, a késedelembe esés napján hatályos Polgári Törvénykönyvben meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet a Vállalkozónak. Ha a Vállalkozó nem a szerződés szerint teljesít, a Megrendelő jogosult a számla kiegyenlítését részben vagy egészben megtagadni anélkül, hogy ez által késedelembe esne. Ebben az esetben a Vállalkozó nem jogosult a jelen szerződés további teljesítését felfüggeszteni vagy megszüntetni. 10. Alvállalkozó, egyéb gazdasági szereplő igényevétele 10.1. A Vállalkozó a teljesítéshez alvállalkozót, egyéb gazdasági szereplőt vesz/ nem vesz igénybe. 10.2. Azon feladatok, amelyben alvállalkozó részt vesz: 10.3. Azon alvállalkozók és a teljesítésben való közreműködésük aránya, akit a Vállalkozó a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozót veszi igénybe: Cégnév: Székhely: Feladat és annak százalékos aránya: 10.4. Azon feladatok, amelyben egyéb gazdasági szereplő részt vesz: 10.5. A Vállalkozó az igénybe vett alvállalkozó és egyéb gazdasági szereplő munkájáért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna. Amennyiben a Vállalkozó az alvállalkozót jogosulatlanul vette igénybe, a Vállalkozó felelős minden olyan kárért is, amely az alvállalkozó igénybevétele nélkül nem merült volna fel. A Megrendelő csak azon a szerződés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó közreműködéséhez járul hozzá, akit a Vállalkozó a közbeszerzési eljárásban megnevezett. A Megrendelő a szerződés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó közreműködéséhez csak a jelen szerződés olyan részeinek teljesítése tekintetében járul hozzá, melyet a Vállalkozó a közbeszerzési eljárásban megnevezett.
34
Az ajánlatban nem szereplő alvállalkozók igénybevételéhez csak a Kbt. 128 § (3) bekezdésében foglalt feltételek igazolt fennállta esetén járulhat hozzá a Megrendelő. Jogosulatlanul igénybe vett alvállalkozó esetén a Megrendelő felszólíthatja a Vállalkozót a szerződésszegés megszüntetésére, amennyiben az 3 (három) munkanapon belül nem történik meg, a Megrendelő jogosult a szerződés azonnali hatályú felmondására. 11. A szerződésszegés jogkövetkezményei 11.1. Azonnali hatályú felmondás Ha a Vállalkozó késedelmesen teljesít, illetve bármilyen más módon megszegi a szerződésben foglalt bármely kötelezettségét, a Megrendelő a szerződésszegés tényét erre az alpontra hivatkozással feljegyzésben rögzíti, és határidő tűzésével felhívja a szerződésszegés megszüntetésére. Ha a Vállalkozó a Megrendelő által megszabott határidőig nem tesz meg minden elvárható lépést a szerződésszegés megszüntetésére, a Megrendelő azonnali hatállyal felmondhatja a szerződést. 11.2 Kötbér és kártérítési felelősség A Vállalkozó kötbér és kártérítési felelősséggel is tartozik, ha neki felróható okból nem szerződésszerűen teljesít. A Megrendelő kötbér- és a kötbért meghaladó mértékű kárigényét – ha azt Vállalkozó nem vitatja – jogosult beszámítással érvényesíteni Vállalkozó még ki nem fizetett számláival szemben 11.2.1. Késedelmi kötbér Ha a Vállalkozó nem teljesít a szerződésben meghatározott határidőre, illetve a Megrendelő által megadott ütemezés szerint, akkor késedelmi kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek. A Vállalkozó a késedelem minden napjára a bruttó vállalkozói díj 0,5%-ának, maximum a bruttó vállalkozói díj 15%-nak megfelelő mértékű késedelmi kötbért köteles fizetni. 11.2.2. Meghiúsulási kötbér Ha a szerződés teljesítése a Vállalkozónak felróható okból meghiúsul, a Vállalkozó a bruttó vállalkozói díj 15 %-ának megfelelő mértékű meghiúsulási kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek. A fenti kötbér-igények érvényesítése nem zárja ki a megrendelő azon jogát, hogy a szerződés meghiúsulása következtében keletkező többlet kárigényét is érvényesítse. 12. Kapcsolattartás Felek rögzítik, hogy minden nyilatkozatot vagy egyéb értesítést írásban, szükség szerint levélben, e-mail-ben vagy telefax útján küldenek meg egymásnak.
35
A nyilatkozat, értesítés – főszabály szerint - akkor tekinthető közöltnek, amikor azt a másik fél igazoltan megkapta, vagy átvette. A Felek által a jelen szerződésben kapcsolattartásra kijelölt személy a szerződő fél meghatalmazása alapján jogosult az adott szerződő fél szerződéses kötelezettségeinek teljesítése és jogai gyakorlása érdekében minden szükséges intézkedést megtenni, a másik fél képviselőjével a kapcsolatot tartani, arra vonatkozó igény felmerülése esetén a szerződésmódosítást előkészíteni. A kapcsolattartásra kijelölt személyére vonatkozó változás esetén erről írásban értesíti a másik szerződő felet. Jelen szerződésben foglaltak teljesítése során a kapcsolattartással meghatalmazott és a szükséges döntési jogkörrel felruházott személyek: 1) A Megrendelő részéről: - Szerződéses ügyekben:
-
Szakmai ügyekben:
Név: ……………………… Cím: ……………………… Telefon: ………………….. Fax: ……………………... E-mail: .............................. Név: ……………………… Cím: ……………………… Telefon: ………………….. Fax: ……………………... E-mail: ..............................
A teljesítésigazolásra kijelölt vezető: …………………………….. 2) A Vállalkozó részéről: Név: ……………………… Cím: ……………………… Telefon: ………………….. Fax: ……………………... E-mail: .............................. 13. Titoktartás 13.1 Felek vállalják, hogy a szerződés teljesítése során a másik fél szervezetével, működésével kapcsolatos, birtokukba jutott specifikációt, tervezetet, rajzok és egyéb szóbeli vagy írásbeli információt nem hozzák nyilvánossága, azokkal kapcsolatban ugyanolyan gondosságot alkalmaznak, mint saját bizalmas információik megvédése és megtartása érdekében. 13.2 Felek egymás előzetes írásos beleegyezése nélkül nem használhatnak fel semmilyen, a másik fél szervezetével, működésével kapcsolatos, birtokukba jutott specifikációt, tervezetet, rajzot és egyéb információt, kivéve, ha azt a szerződés végrehajtásának céljára kívánják használni. 36
13.3 Felek egymás üzleti és ipari titkainak megtartására kötelezettséget vállalnak, továbbá kötelezik magukat, hogy a jelen szerződés teljesítése kapcsán tudomásukra jutott, titkosnak minősített információkat megtartják. Jelen rendelkezés vonatkozásában titoknak minősül mindaz, amit a tisztességtelen piaci magatartás tilalmáról szóló törvény vonatkozó rendelkezései üzleti titoknak minősítenek, továbbá mindazon információk, amelyeket jelen szerződés titoknak minősít, valamint azok az információk, melyeket a felek egymással történő közléskor írásban titkosnak minősítenek. Ez a rendelkezés jelen szerződés megszűnése esetén is – az üzleti titok vonatkozásában a szerződés hatályának megszűnésétől számított 3 évig hatályban marad. 13.4 Vállalkozó tudomásul veszi, hogy jelen szerződés teljesítésében részt vevő munkavállalóitól, alvállalkozóitól Megrendelő a Megrendelő belső szabályzata alapján meghatározott titoktartási nyilatkozat megtételét kívánja meg. A titoktartási nyilatkozat megtétele előtt Megrendelő ismerteti a Vállalkozó érintett munkavállalóival, alvállalkozóival a belső szabályzatban foglaltakat. 13.5. A Megrendelőt és a Vállalkozót, illetve azok minden alkalmazottját, illetve az általuk a teljesítésbe bevont alvállalkozókat, egyéb közreműködőket titoktartási kötelezettség terheli a szerződés teljesítése során vagy azzal összefüggésben tudomásukra jutott (vagy birtokukba került), illetve más módon megismert minden olyan, a vonatkozó jogszabályi rendelkezések értelmében – nem nyilvánosan hozzáférhető, illetve nem közérdekű adat, terv, információ, okmány, dokumentum tartalma vonatkozásában, amelynek nyilvánosságra hozatala akár a Megrendelő, akár a Vállalkozó hivatali, üzleti vagy egyéb titkait sértené. A titoktartási kötelezettség alól jogszabály felmentést adhat. 13.6. A jogosulatlan nyilvánosságra hozatalból származó hátrányok elhárításához, illetve kiküszöböléséhez szükséges költségek, – az esetleges titoksértésért fennálló felelősségen túl – azt a Szerződő Felet terheli, akinek érdekkörére (alvállalkozók, alkalmazottak, közreműködők stb.) illetve magatartására tekintettel a jogosulatlan nyilvánosságra hozatal (titoksértés) visszavezethető, kivéve ha bizonyítja, hogy az információ (titok) megőrzése érdekében úgy járt el, ahogy az az adott helyzetben általában elvárható. 13.7.A Vállalkozó kijelenti, hogy a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. törvényben foglaltakat ismeri, és tudomásul veszi. 14. Vegyes és záró rendelkezések 14.1. A Vállalkozónak a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé kell tennie. 14.2. A szerződő felek a Kbt. 132.§ alapján módosíthatják a szerződést. 14.3. Felek tudomásul veszik, hogy a szerződéses díj, mint költségvetési pénzeszköz felhasználására vonatkozóan az Állami Számvevőszéknek, illetve a Kormányzati 37
Ellenőrzési Hivatalnak ellenőrzési jogosultsága van, valamint azt, hogy a szerződés lényeges tartalmának megismerését üzleti titokra hivatkozással nem tagadhatják meg. A jelen szerződésben nem rendezett kérdésekben a hatályos jogszabályok, így különösen az 1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről, a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény és a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv. szabályai az irányadók. Vita estére a felek kikötik a magyar joghatóságot, az alkalmazandó jog a magyar jog. 14.4. A Megrendelő és a Vállalkozó törekszik arra, hogy a szerződéssel kapcsolatban közöttük felmerülő vitás kérdéseket vagy nézeteltéréseket elsősorban közvetlen tárgyalások útján rendezze. Ha a tárgyalások kezdetétől számított ésszerű határidőn belül a Megrendelő és a Vállalkozó nem képesek békés úton megoldani a szerződés kapcsán jelentkező vitás kérdéseket, annak rendezése érdekében a Polgári Perrendtartás szabályai szerint hatáskörrel rendelkező és illetékes rendes bírósághoz fordulhatnak. 14.5. Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi a közbeszerzési eljárást megindító felhívás, a közbeszerzési eljárás dokumentációja, és a Vállalkozó ajánlata. 14.6. Jelen szerződés a mellékletek nélkül … (….) oldalból áll, azt a Felek – ideértve a szerződés elválaszthatatlan részét képező mellékleteit is – elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá. Mellékletek: 1. számú melléklet Eljárást megindító felhívás, és dokumentáció 2. számú melléklet Ajánlat 3.számú melléklet Teljesítés igazolás 4.számú melléklet Titoktartási nyilatkozat Magyar Közút NZrt. képviseli: Mázsi Attila vezérigazgató Megrendelő
…… képviseli: …… Vállalkozó
38
Teljesítési Igazolás (minta)
Szerződés száma: ……………………………. Szerződés tárgya: …………………………… Szerződő fél: ……………………………….. Teljesítés tárgya: „..” …….. teljesítési ütemezéséhez kapcsolódóan 2012. ……hónap …….nap –tól 2012. ………………hónap …….nap -ig elvégzett feladatok Feladat
Jelleg
Rendszerszervező/fejlesztő órák száma
A Megrendelő a fentiek figyelembevételével a teljesítést átveszi és elfogadja. Budapest, 2012. … Átvevők Megrendelő részéről
Átadó Vállalkozó részéről
…………………………….. ……………………………..
……………………………..
39
TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT
Alulírott XY a (ajánlattevő képviseletében) ezennel kijelenti, minden fajta kereskedelmi, piaci, banki és egyéb információ, adat, tény illetve dokumentum, amelyet a Magyar Közút Nonprofit Zrt. szolgáltatások vagy termékek ajánlattételi, illetve szerződési eljárása során rendelkezésre bocsát akár írásban, akár szóban, Bizalmas Információnak tekint és minden ilyen Bizalmas Információt, mint üzleti titkot kezel. Kijelenti továbbá, hogy tilos bármely a Magyar Közút Nonprofit Zrt.-hez kapcsolódó adatot, a Magyar Közút Nonprofit Zrt. előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül bármely harmadik személy tudomására hozni vagy egyéb más célra felhasználni. A jelen Nyilatkozatból fakadó titoktartásra vonatkozó kötelezettség nem alkalmazandó az alábbi információkra: • amely a nyilvánosság számára rendelkezésre állnak, vagy amelyek a jövőben a Nyilatkozattevő hibáján kívül válnak nyilvánossá, vagy • amelyek bizonyíthatóan már a jelen Nyilatkozat aláírását megelőzően is ismertek voltak a Nyilatkozattevő számára, vagy • melyek olyan harmadik fél által jutottak a Nyilatkozattevő tudomására, akit, vagy amelyet nem köt titkossági megállapodás a Magyar Közút Nonprofit Zrt. felé, vagy • amelynek nyilvánosságra hozatalát jogszabály teszi kötelezővé. A titoktartásra vonatkozó, a fentiekben leírt kötelezettségvállalás a Nyilatkozat aláírásától időbeli korlátozás nélkül érvényes. Ez a Nyilatkozat az ESZ-xxxxxxxxxxx számú vállalkozási szerződés teljesítése kapcsán került kibocsátásra. Budapest, 2012…………..
……………………………………………………………………… Alulírott XY az ajánlattevő képviseletében
40
