Tartalomjegyzék I. rész Intranet ......................................................................................................... 11 1. Az intranet feladatai ............................................................................................. 13 2. Az intranet elemei................................................................................................. 16 3. Windows-alapú hálózatok................................................................................... 20 4. SharePoint termékcsalád ..................................................................................... 22 5. Office 2003 rendszer ........................................................................................... 28 II. rész Windows SharePoint Services ..................................................................... 33 1. Üzembe helyezés .................................................................................................. 34 1.1. Architektúra................................................................................................... 35 1.2. Hardver- és szoftverszükséglet .................................................................. 38 1.3. Előkészítés..................................................................................................... 41 1.3.1. Telepítésekhez szükséges adatok megszerzése.................................... 42 1.3.2. Csatlakoztatás a hálózatra ....................................................................... 43 1.3.3. DNS-kiszolgáló telepítése....................................................................... 47 1.3.4. Active Directory telepítése ..................................................................... 50 1.3.5. Levelezési kiszolgálók telepítése............................................................ 55 1.3.6. Adatbázis-kezelő telepítése..................................................................... 57 1.3.7. Webkiszolgáló telepítése ......................................................................... 59 1.4. Telepítés és beállítás..................................................................................... 60 1.4.1. Felhasználók létrehozása......................................................................... 60 1.4.2. SharePoint Services telepítése ................................................................ 65 1.4.3. Levelezés beállítása .................................................................................. 68 1.4.4. Adatgyűjtés engedélyezése...................................................................... 71 2. Fogalmak................................................................................................................ 73 2.1. Webhelyek megkülönböztetése.................................................................. 73 2.2. Webhelyek hierarchiája................................................................................ 75 2.3. Tartalmi elemek ............................................................................................ 80 2.4. Webalkatrészek ............................................................................................. 84 2.5. Webhelyek ..................................................................................................... 86 2.6. Az információ védelme ............................................................................... 92 2.7. Jogok, engedélyek és szerepek ................................................................... 95 3. Intranet létrehozása............................................................................................ 103 3.1. Webkiszolgáló és DNS-kiszolgáló beállítása ......................................... 104 3.2. Internet Explorer beállítása ...................................................................... 108 3.3. SharePoint csatlakoztatása ........................................................................ 109 3.4. Alárendelt webhely létrehozása................................................................ 113
Tartalomjegyzék
3.5. Hozzáférés engedélyezése......................................................................... 115 Listák .................................................................................................................... 116 4.1. Adatelemek megtekintése ......................................................................... 117 4.2. Adatelemek hozzáadása ............................................................................ 124 4.2.1. Adatelem hozzáadása a tartalomsávról............................................... 124 4.2.2. Adatelem hozzáadása a gyorsindítás sávról ....................................... 127 4.2.3. Adatelem hozzáadása a tartalmi elemek listájáról............................. 131 4.2.4. Megjegyzések .......................................................................................... 133 4.3. Adatelemek módosítása és törlése........................................................... 134 4.4. Listák egyszerű rendezése és szűrése ...................................................... 137 4.5. Táblázatos megjelenítés............................................................................. 141 4.5.1. Megjelenítés............................................................................................. 142 4.5.2. Megjegyzések a rendezéshez és a szűréshez ..................................... 148 4.5.3. Adatelemek szerkesztése....................................................................... 151 4.5.4. Csatolt állományok kezelése................................................................. 156 4.6. Naptárjellegű megjelenítés ........................................................................ 158 4.7. Események .................................................................................................. 163 4.7.1. Ismétlődő események létrehozása ....................................................... 164 4.7.2. Ismétlődő események módosítása és törlése ..................................... 166 4.7.3. Ismétlődő események megjelenítése ................................................... 171 4.7.4. Esemény hozzárendelése találkozó-munkaterülethez...................... 173 4.8. Találkozó-munkaterület ............................................................................ 175 4.9. Események szervezése............................................................................... 180 4.10. Értesítések ................................................................................................... 187 4.10.1. Értesítés beállítása .................................................................................. 188 4.10.2. Értesítések kezelése................................................................................ 191 5. További műveletek listákkal ............................................................................. 194 5.1. Saját nézetek létrehozása........................................................................... 194 5.1.1. Közönséges nézetek létrehozása ......................................................... 195 5.1.2. Táblázatos nézetek létrehozása............................................................ 205 5.1.3. Naptárjellegű nézetek létrehozása ....................................................... 207 5.2. Nézetek módosítása és törlése ................................................................. 209 5.2.1. Nézetek módosítása táblázatos megjelenítésnél................................ 212 5.3. Egyedi lista létrehozása ............................................................................. 215 5.3.1. Egyszerű mezők létrehozása ................................................................ 216 5.3.2. Összetett mezők létrehozása................................................................ 220 5.4. Listák módosítása....................................................................................... 226 5.4.1. Listák módosítása táblázatos megjelenítésnél.................................... 229 5.5. Listák kezelése ............................................................................................ 231 5.5.1. Listák kezelése csoport- és dokumentum-munkaterületen............. 232 4.
6
Csoportmunka az Office 2003 rendszerrel, SharePoint és InfoPath
Tartalomjegyzék
5.5.2. Listák kezelése találkozó-munkaterületeken...................................... 235 5.6. Listatípusok sajátosságai............................................................................ 239 5.6.1. Hirdetmények ......................................................................................... 240 5.6.2. Névjegyek ................................................................................................ 240 5.6.3. Események .............................................................................................. 241 5.6.4. Feladatok ................................................................................................. 243 5.6.5. World Wide Web-hivatkozások........................................................... 244 5.6.6. Megoldandó problémák ........................................................................ 245 5.6.7. Napirendi pontok................................................................................... 246 5.6.8. Döntések.................................................................................................. 247 5.6.9. Célkitűzések ............................................................................................ 247 5.6.10. Szövegdoboz........................................................................................... 248 5.6.11. Elhozandó dolgok.................................................................................. 250 5.6.12. Résztvevők .............................................................................................. 251 5.7. Adatcsere az Office 2003 programjaival ................................................ 251 6. Egyéb tartalmi elemek és webalkatrészek ................................................ 260 6.1. Dokumentumtárak használata ................................................................. 261 6.2. Hozzászólások ............................................................................................ 269 6.3. Dokumentumok szervezése ..................................................................... 271 6.4. Dokumentumok módosítása.................................................................... 275 6.4.1. Változatok nyilvántartása...................................................................... 276 6.4.2. Dokumentumok zárolása...................................................................... 279 6.5. Dokumentumtárak karbantartása ............................................................ 284 6.6. Űrlaptárak .................................................................................................... 289 6.7. Képtárak ...................................................................................................... 293 6.8. Vitafórumok................................................................................................ 298 6.9. Felmérések................................................................................................... 302 6.10. Webalkatrészek ........................................................................................... 307 7. Adminisztráció és beállítások ........................................................................... 310 7.1. Webhely testreszabása ............................................................................... 311 7.1.1. Nyitólap átrendezése ............................................................................. 313 7.1.2. Megjelenés formájának kiválasztása .................................................... 319 7.1.3. Tartalmi elemek és webalkatrészek összekapcsolása........................ 323 7.2. Elfogadási folyamat, jogosultságok ......................................................... 326 7.2.1. Elfogadási folyamat ............................................................................... 327 7.2.2. Jogosultságok .......................................................................................... 331 7.3. Webhelyek hierarchiájának kezelése........................................................ 336 7.4. Webhely beállítási felülete......................................................................... 340 7.5. Webhely adminisztrációs felülete ............................................................ 343 7.6. Központi adminisztrációs felület............................................................. 353 7
Tartalomjegyzék
III. rész SharePoint Portal Server.............................................................................361 1. Architektúra......................................................................................................... 363 1.1. Üzemeltetési architektúra.......................................................................... 363 1.2. Tartalmi architektúra ................................................................................. 367 1.2.1. Területek.................................................................................................. 369 1.2.2. Hivatkozások .......................................................................................... 373 1.2.3. Webalkatrészek és tartalmi elemek...................................................... 377 2. Üzembe helyezés ................................................................................................ 383 2.1. Előkészítés................................................................................................... 385 2.2. Telepítés....................................................................................................... 386 2.2.1. Portal Server telepítése .......................................................................... 387 2.2.2. Adatbázis-kezelő telepítése és beállítása............................................. 390 2.2.3. Kiegészítő webalkatrészek telepítése .................................................. 393 2.3. Beállítás ........................................................................................................ 394 2.4. Portálhely létrehozása................................................................................ 398 3. Portál használata ................................................................................................. 402 3.1. Általános használat..................................................................................... 405 3.2. Hivatkozások hozzáadása ......................................................................... 410 3.3. Hivatkozások szerkesztése........................................................................ 417 3.4. Lajstromok .................................................................................................. 422 3.5. Területek ...................................................................................................... 427 3.6. Jogosultságok .............................................................................................. 435 3.7. Területek testreszabása.............................................................................. 440 3.8. Katalógus ..................................................................................................... 448 3.9. Személyes honlapok................................................................................... 453 4. Adminisztráció .................................................................................................... 460 4.1. Célközönségek ............................................................................................ 461 4.2. Keresés......................................................................................................... 466 4.2.1. Keresés helye .......................................................................................... 467 4.2.2. Kereshető információk.......................................................................... 469 4.2.3. Indexelés ütemezése .............................................................................. 470 4.2.4. Kulcsszavak............................................................................................. 471 4.2.5. Keresési hatókörök ................................................................................ 473 4.2.6. Egy gyakorlati példa............................................................................... 474 4.3. Egyéb adminisztrációs tevékenységek .................................................... 479 4.3.1. Portál beállítási felülete.......................................................................... 479 4.3.2. Portal Server központi adminisztrációs felülete................................ 481 4.3.3. Portál mentése és visszaállítása ............................................................ 481 8
Csoportmunka az Office 2003 rendszerrel, SharePoint és InfoPath
Tartalomjegyzék
IV. rész InfoPath......................................................................................................485 1. Bevezetés ............................................................................................................. 488 1.1. XML és DTD ............................................................................................. 489 1.2. InfoPath-űrlapok ........................................................................................ 493 1.3. Telepítés....................................................................................................... 498 2. Egyszerű űrlapok szerkesztése ......................................................................... 502 3. Kapcsolódás adatbázisokhoz............................................................................ 510 4. Összetett űrlapok szerkesztése......................................................................... 517 5. Nézetek ................................................................................................................ 528 6. Együttműködés a SharePoint intranettel........................................................ 533
Függelék A fontosabb szakkifejezések magyarázata ..................................................................... 541 Tárgymutató........................................................................................................................ 549 Könyvajánló........................................................................................................................ 555
9
