SharePoint Intranet
Effectief samenwerken en communiceren op het Microsoft SharePoint platform
SharePoint Intranet betekent voor u: Stroomlijning van de interne communicatie Borging van actualiteit en kwaliteit van informatie Snel en eenvoudig vinden, bewerken, opslaan en delen van documenten en informatie Ruim pakket aan standaard functionaliteiten Keuze uit meer dan tien uitbreidingsmogelijkheden Een krachtige tool voor het opzetten van een professioneel sociaal netwerk Gereedschap voor “Het Nieuwe Werken” Efficiënt samenwerken Snel operationeel met een interactief en sociaal intranet Snelle implementatie voor een vaste scherpe prijs
LAAT ICT VOOR U WERKEN!
Interactief intranet:
Communicatie, Samenwerking en Kennisdeling realiseren
Het intranet als startpunt van de dag en als samenwerkingsomgeving voor de medewerkers: dat kunt u nu realiseren!
E
en intranet helpt u om de (digitale) dienstverlening en klantgerichtheid van de organisatie naar een kwalitatief hoger niveau te brengen.
Techxx realiseert sinds 2001 oplossingen op het Microsoft SharePoint platform. Op basis van 14 jaar Microsoft SharePoint ervaring en de ervaringen met meer dan 50.000 Microsoft SharePoint gebruikers, hebben wij de meest gebruikte functionaliteiten samengevoegd tot een kant-enklaar direct inzetbaar intranet. We bieden u een interactief communicatie platform. ‘Deel’ organisatie gerelateerde artikelen, events, nieuws, zoek uitgebreid op al uw documenten, maak gebruik van versiebeheer, de kennisbank en werk met de social media functionaliteiten. Dit alles draagt bij aan een transparant en gestroomlijnd werkproces van de gehele organisatie. Maak uw medewerkers onafhankelijk van locatie, plek en apparaat.
INTERACTIEF INTRANET
Effectief samenwerken en communiceren
Mijn organisatie steeds dichterbij
Onafhankelijk van locatie, werkplek en device samenwerken en communiceren op het SharePoint Intranet.
02
SharePoint Intranet
Visie op een effectief intranet Het succes van een intranet wordt ondersteund door een heldere visie rondom de interne informatievoorziening. Hierin wordt de vertaling gemaakt van bedrijfsdoelstelling naar ondersteunende instrumenten waarmee werkzaamheden effectief en efficiënt uitgevoerd kunnen worden. Op basis van deze visie kan (stapsgewijs) de introductie en implementatie van het intranet plaatsvinden, die past bij de bedrijfsdoelstellingen en ontwikkelingen van uw organisatie. KlantVenster Intranet maakt het mogelijk gefaseerd uw doelstellingen te realiseren en uw medewerkers te ondersteunen in communicatie, kennisdeling en samenwerking. Het intranet groeit zo met uw organisatie mee.
Startpagina. Met het SharePoint Intranet krijgt de medewerker een persoonlijke werkomgeving.
Wie is Wie. Door de koppeling met de Active Directory is onderhoud aan de Wie is Wie minimaal.
Out-of-the-box oplossing
Samenwerken
Gelet op het feit dat een groot deel van de door organisaties gevraagde
Met SharePoint Intranet kunnen
functionaliteit hetzelfde is, ligt een standaard oplossing en een
medewerkers in project- en afdeling
gestandaardiseerde implementatie voor de hand. Techxx biedt daarom
sites eenvoudig informatie delen en
met het SharePoint Intranet een out-of-the-box oplossing, gebaseerd
samenwerken. Gelijktijdig samenwerken
op jarenlange SharePoint projectervaringen, best practises en lessons
aan documenten is mogelijk door naadloze
learned. De meest gebruikte functionaliteit zijn samengevoegd en voor u
integratie met Microsoft Office.
tot in detail uitgewerkt. Hiermee bespaart u een aanzienlijke investering en wordt de doorlooptijd van het project verkort. Het eindresultaat is een
Kennisdelen
startpunt voor verdere doorontwikkeling.
Naast een communicatieplatform is het intranet ook een informatiecentrum
KlantVenster Intranet biedt u standaard het volgende:
waarbij kennis kan worden gedeeld. Door informatie en kennis over producten,
Communiceren
diensten, klanten en processen op de
Eenvoudig in- en extern nieuws delen met collega’s op bedrijfs-,
juiste wijze te publiceren, zullen uw
afdelings- of vestigingsniveau. Mogelijkheid om nieuws te
medewerkers efficiënter en doeltreffender
categoriseren of doelgroep gericht aan te bieden op de startpagina.
werkzaamheden uitvoeren en vragen beantwoorden.
SharePoint Intranet
03
Zoeken & vinden Zoek en vind snel en eenvoudig alle informatie, documenten en personen binnen uw organisatie. Met SharePoint 2013 zoekt u eenvoudig op documentkenmerken, maar ook op de inhoud van documenten. Ook kunt u eenvoudig uw zoekresultaten verfijnen.
Interactiviteit Met SharePoint Intranet beschikt uw organisatie over een interactief platform. Onderlinge interactie wordt bevorderd door discussiegroepen, een interactieve nieuwsfeed en social media functies zoals het reageren op berichten en artikelen, “liken”, volgen, “taggen” en delen. De social media functies van SharePoint zijn vergelijkbaar met Facebook, Twitter en LinkedIn. Ook kan de buitenwereld naar binnen worden gehaald met de Twitter feed van de organisatie en diverse externe media.
Mijn reactie. De interactieve nieuwsfeed geeft inzicht in relevante gebeurtenissen, activiteiten en informatie.
Gepersonaliseerd Met SharePoint Intranet krijgt de medewerker een persoonlijke werkomgeving. Documenten en taken waaraan de medewerker heeft gewerkt worden in één overzicht weergegeven. Op deze wijze kan de medewerker eenvoudig verder gaan waar hij gisteren gebleven was.
Mobiel gebruik SharePoint Intranet is geschikt voor de nieuwe generatie mobiele devices en is zo de ideale informatie & communicatievoorziening on the road. Het werkt perfect op Ipad, Android, Windows 8 tablets en op de hedendaagse mobiele telefoons. Digitaal vergaderen is binnen handbereik. Er zijn diverse mobiele apps beschikbaar: • De SharePoint nieuwsfeed app • SkyDrive Pro app • Windows Office Hub • Lync app
04
SharePoint Intranet
Mijn taken. Inzicht in de status en afhandeling van o.a. contracten en klachten.
Standaard functionaliteit:
tot in detail uitgewerkt
Templates
Personalisatie
Kennisdelen
Standaard lay-out & design
Mijn documenten
Informatiecentrum
Sitesjablonen
Mijn profiel
Recent op intranet
Organisatie
Samenwerken
Nieuws
Wie is Wie
Vergadersite
Belangrijke mededelingen
Organogram
Werkgroepsite
Interactieve nieuwsfeed
Verjaardagen
Afdelingssite
Nieuwsberichten
Ziekmeldingen
Projectsite
Krantenknipsels Persberichten
Interactie
Algemeen
Nieuwsarchief
Blog
Agenda
Externe bronnen (rss)
Poll
Fotoalbum
Twitter
Forum
Zoeken
Weblinks
Blog. Dit is een instrument voor communicatie over de thema’s die uw organisatie belangrijk vindt.
Effectief samenwerken en communiceren
Extra functionaliteit:
flexibel afgestemd op uw organisatie
Het SharePoint Intranet is gebaseerd op het Microsoft SharePoint 2013 platform. Het intranet brengt teams bij elkaar, verbetert de toegang tot informatie en draagt bij aan standaardisatie en kostenverlaging door lagere beheerkosten. SharePoint Intranet biedt een toekomst vast platform dat meegroeit met uw organisatie. Uitbreidingsmogelijkheden zijn: Huisstijl integratie
Externe toegang voor partners
Responsive design
Integratie met Office Web Apps
Overzichten, Rapportages en Business intelligence
Integratie met Microsoft Lync
Workflow
SharePoint (App) Store
Applicatie integratie
Integratie met uw bestaande
Integratie met Yammer
informatiesystemen
SharePoint Intranet
05
INTERACTIEF INTRANET
Sociaal betrokken medewerkers
Effectief samenwerken en communiceren
Project aanpak:
Standaard en gericht
Voor optimale communicatie in uw organisatie zet Techxx als Microsoft Partner moderne technologieën in. Met een gerichte projectaanpak heeft u snel resultaat, wat de basis vormt voor verdere groei en uitbreiding.
O
p basis van een vast implementatieplan, gebaseerd op best practices en ervaringen, wordt het SharePoint Intranet op projectmatige wijze binnen uw organisatie geïntroduceerd. De basis wordt gevormd door een sitemap
en contentplan, waarin de structuur en de inhoud worden vastgelegd. In het project wordt ook aandacht besteed aan de beheerorganisatie, kennisoverdracht en de communicatie over het project.
Analyse, initiatie en definitie
Dag 5 tot 9: Inrichten KlantVenster Intranet,
Dag 1: Project Kick-Off, workshop en content
op basis van het content plan
plan
06
SharePoint Intranet
Dag 2: Inventarisatie en ontwerp SharePoint
Acceptatie
infrastructuur
Dag 10: Acceptatie en finale afstemming
Realisatie
Ingebruikname
Dag 3: Installatie SharePoint infrastructuur Dag 4: Activeren KlantVenster Intranet
Dag 11: Instructie en workshop kerngebruikers (redactiewerkzaamheden)
De voordelen van SharePoint 2013 Werkzaamheden uitvoeren wordt gemakkelijker gemaakt met de grote hoeveelheid aan vernieuwde functionaliteit.
Uniforme User Interface Om aan te sluiten bij de recente lancering van Windows 8 heeft het uiterlijk een moderne userinterface gekregen die ook optimaal is voor het gebruik van mobiele apparaten middels responsive design en SharePoint Apps.
Krachtige zoekfunctie Zoekresultaten zijn relevanter en kunnen flexibel worden afgestemd op gebruiksscenario’s.
Verbeterde gebruikservaring Documenten kunnen eenvoudig vanaf het bureaublad op de juiste plek in Microsoft SharePoint worden gesleept, om daarna het document snel en eenvoudig te delen.
SharePoint 2013
Eenvoudig kennisdelen Vanuit SharePoint 2013 deelt u met een enkele klik documenten met uw collega’s en externen. Met de nieuwe social media features kunt u eenvoudig
Met meer dan 130 miljoen gebruikers wereldwijd is Microsoft
documenten, collega’s en zelfs sites volgen. Net
SharePoint één van de best verkochte zakelijke Microsoft
als in Facebook zijn statusupdates van collega’s
producten. Techxx realiseert sinds 2001 oplossingen op het
zichtbaar en kunt u activiteiten “Liken”.
Microsoft SharePoint platform. Het biedt een uitstekend
Integratie met Microsoft Office
platform voor allerlei oplossingen zoals intranet, Document Management, Workflow, Managementinformatie, Kennisbank
Binnen de vertrouwde Microsoft interface met
en klant- en partnerportalen.
directe verbindingen naar de Microsoft Office producten, kunnen gebruikers beter, sneller
Met de komst van SharePoint 2013 zijn de gebruiksmogelijkheden
en slimmer werken. Versiebeheer en
verder uitgebreid. Microsoft heeft sterk ingespeeld op de gebruikerservaring, het versimpelen van toegang tot informatie en het aanbieden van de beste tools om samen te werken en
gelijktijdig samenwerken aan documenten was nog nooit zo eenvoudig.
informatie te delen, zowel intern als met externen.
SharePoint Online SharePoint Intranet is beschikbaar op SharePoint on premise en op SharePoint Online. SharePoint Online beschikt over de krachtige functionaliteit van SharePoint op het Office 365 platform zonder de bijbehorende overhead voor uw eigen beheer van de infrastructuur.
SharePoint Intranet
07
Het intranet is de centrale spil om de interne klant het beste te bedienen.
Het intranet laat de interne communicatie leven, de voordelen zijn iedere dag zichtbaar.
Henk Stoutjesdijk - Teamleider ICT & facilitaire dienstverlening bij Stadlander
Jessica Vossen - Communicatiespecialist bij Wonen Limburg
INTERACTIEF INTRANET
STADLANDER
WONEN LIMBURG
Kortom...
Over Techxx...
Techxx beschikt over jarenlange ervaring met
Techxx staat al ruim 17 jaar garant voor stabiliteit,
het ontwerpen, ontwikkelen en onderhouden
betrouwbaarheid en innovatie in ICT. Onze oplossingen
van Portalen op het Microsoft SharePoint
ondersteunen Communicatie, Samenwerking en
platform. Het SharePoint Intranet stroomlijnt
Kennisdeling. Techxx biedt met de KlantVenster-
communicatie, faciliteert kennisdeling
suite, gebaseerd op Microsoft SharePoint, oplossingen
en ondersteunt samenwerking tussen
voor Document Management, Enterprise Content
medewerkers en externen.
Management, Portalen, Klant Contact Centrum, Relatiebeheer en Workflow. Het samenbrengen van alle
Met het out-of-the box Techxx Intranet bent u
communicatie biedt u een betrouwbaar klantbeeld voor
snel operationeel. Het Intranet is schaalbaar
een goede en efficiënte dienstverlening.
(10, 100 tot duizenden gebruikers) en wordt gerealiseerd met een standaard implementatie voor een vaste lage prijs. Na de opleiding en workshop voor de kerngebruikers wordt interactieve en effectieve communicatie, samenwerking en kennisdeling ondersteund om bedrijfsdoelstellingen te behalen.
LAAT ICT VOOR U WERKEN!
Siriusdreef 17-27 2132 WT Hoofddorp
Tel.: 023 557 4400 Fax: 023 557 1713
[email protected] www.techxx.nl
