Doelstellingen feedback 2013-2016
Aantal Doelstellingen Beleidsplannen sportfederaties 2013-2016: Aantal strategische doelstellingen ok! (gemiddeld 10)
Eerder ruim aantal operationele doelstellingen (operationele doelstellingen zijn dikwijls acties..)
Formulering Doelstellingen Meest voorkomende ‘fouten’ Operationele doelstellingen zijn eigenlijk actie(s) Zeer algemeen geformuleerde doelstellingen, onvoldoende specifiek Geen tijdsaanduiding Moeilijk meetbaar
Voorbeelden Niet Specifiek “Tegen eind 2016 is het aantal bestuursleden dat één of meerdere bijscholingen heeft gevolgd gelijk aan 20%” Nulmeting was niet voorhanden: inschatting van haalbaarheid/groeimarge /ambitieusheid is moeilijk Formulering kan specifieker: 1 of meerdere bijscholingen per jaar gevolgd of over de periode van 4 jaar?
Voorbeelden Niet Specifiek “In de competitieseizoenen 2013 t.e.m. 2016 gaat de sportfederatie ervoor zorgen dat er geregelde competitie/tornooien georganiseerd kunnen worden volgens een gelijkwaardige indeling”
Wat is geregeld? Beter definiëren “Volgens een gelijkwaardige indeling” → wat houdt dit in?
Voorbeelden Niet Specifiek “In 2016 is er een gestructureerd aanbod aan competitieve activiteiten in Vlaanderen op verschillende locaties met deelnemers uit alle aangesloten clubs”
Beter om te stellen: vanaf of tegen 2016… Naar aantal aangeboden wedstrijden niet voldoende meetbaar.. ‘gestructureerd’ geeft geen indicatie van hoeveelheid.. Onvoldoende specifiek
Voorbeelden Timing “Tegen het einde van deze beleidsperiode trekken we 5% meer leden in discipline x aan als nieuw lid ten opzichte van het aantal nieuw aangesloten leden in 2012 in deze discipline” Formulering van de OD’s: “jaarlijkse stijging integreren” ; nu lijkt het alsof er pas in 2015 actie moet ondernomen worden
Voorbeelden Timing “De sportfederatie gebruikt minstens 3 afzonderlijke communicatiekanalen om het kwaliteitsproject kenbaar te maken bij de clubs” Beter: “Tegen eind 2016 heeft de sportfederatie op regelmatige basis gecommuniceerd over het kwaliteitsproject en dit via minimum 3 verschillende communicatiekanalen”
In het meetplan ‘regelmatig’ definiëren (bvb 1 x/maand/kanaal)
Voorbeelden Timing “Tegen eind 2016 is het aantal deelnemers aan de sporttechnische bijscholingen gestegen met minstens 10% t.o.v. eind 2013”
Eventueel “jaarlijkse stijging” integreren (tenzij in meetplan opgenomen of via operationele doelstellingen doelen op korte termijn zijn gesteld) Bij deze formulering ‘mag’ het aantal deelnemers in 2014 en 2015 lager zijn dan in 2013
Voorbeelden Meetbaar “Vanaf 2015 is minimaal 75%van de aangesloten sportclubs op de hoogte van de beleidsvisie van onze federatie” Werd door nazicht van de verslagen van de AV achterhaald: moeilijk + arbeidsintensief..
Voorbeelden Meetbaar “Tegen het einde van de beleidsperiode hebben we de PR-campagne geoptimaliseerd” Formulering vaag: wat houdt ‘optimaliseren’ in? Hoe wordt dit gemeten?
Voorbeelden Formulering “Bewaken van de laagdrempeligheid van sporttak x” Geformuleerd als een actie.. Na de formulering moet goed nagegaan worden of de formulering klopt met wat je in werkelijkheid wil bereiken
Moeilijk meetbaar
Voorbeelden Formulering “Het behalen van een regionaal vormingsattest voor scheidsrechters gelijkstellen met het ingangsniveau van de nationale vormingscursus om doorstroming te stimuleren” Geformuleerd als actie Het doel is om de doorstroming te stimuleren.. Herformulering is nodig
Voorbeelden Formulering “De sportfederatie zorgt voor de verspreiding en promotie van het ledenprogramma bij de clubs” Geformuleerd als actie Beter: “Tegen eind 2016 maken 50% van de clubs gebruik van ….”
Voorbeelden Formulering “In 2013 is er een inventarisatie van de zwarte vlekken op gebied van wedstrijdorganisaties in Vlaanderen en zullen er acties opgezet worden om deze op te vullen” Wat wil men bereiken door de inventarisatie van de zwarte vlekken en deze op te vullen? Waarschijnlijk een geografisch verspreid aanbod.. kwaliteit van het aanbod ↗ Herformulering nodig..
Voorbeelden Formulering “ Tegen eind 2016 communicatie met clubs en leden van de federatie verhogen” Wat is het doel? Verbeteren van de communicatie?
Beoordeling Doelstellingen SMART? Inhoudelijk: is de geformuleerde doelstelling een goede beleidskeuze?
→ In de gegevensverzameling of evt meetplan moet er voldoende info voorhanden zijn om een juiste inschatting te kunnen maken van de haalbaarheid/ ambitieusheid… → regelmatig ontbreekt bvb de nulmeting in het beleidsplan
Na de formulering Bekijk de geformuleerde doelstellingen en wees kritisch: Voldoende duidelijk wat de ‘bedoeling is’, waar je naar doelt.. ? Meetbaar? Aanvaardbaar / voldoende ambitieus? Realistisch? Niet te ambitieus? Is er een tijdsindicatie?
Info nodig?
[email protected]
