1
Werkplan
Onderdeel: algemene zaken Opgesteld door: Gabriëlle Kluwen
d.d.:
11 mei ‘09
doelstelling
acties
1:samenwerking met BSO wordt definitief
Uitvoeren projectplan 1. Mail, telefonisch contact, netwerk binnen gemeente en Max kinderopvang
2:vrijwilligersbeleid
Werven vrijwilligers coordinator intern en extern
zoeken en opleiden van een vrijwilligerscoördinator, coördinator.
middelen
Volgen traject vrijwilligersbeleid. Via Rovertje en tijdens J.A.V
implementeren vrijwilligersbeleid binnen de vereniging
Gedurende jaar
Woonbron
Ingrid, Gerda en Gabriëlle
Werven vrijwilligers coördinator zomer 200
Opleiding najaar 2009.
Uitvoering beleidsplan vanaf 2010
via de website en rovertje
Informeren leden
1
1: Gabriëlle, directie MAX kinderopvang, deelgemeente,
via sportsupport
Inschrijven Vrijwilligerscoördinator voor opleiding
Verantwoordelijke Planning en evaluatie persoon d.d.
Werkplan tbv. Beleidsplan ROV EUREKA “op weg naar 2012”
3. Deelname aan extern overleg en trajecten korfbalstimulering Rotterdam en korfbal als topsport in de regio Groot Rotterdam.
Planning opnemen in verenigingsagenda.
e-mail en Gabriëlle bestuursvergadering
Gedurende seizoen ’09 ‘10
Financiën en subsidies voor de cursussen
Scheidsrechtersgedee zomer 2009-05-10 .
Afspreken wie naar welke verg. gaat Afhankelijk van onderwerp.
Vanuit de diverse 4. er is een opleidingsplan voor de werkplannen van de vereniging commissies, inventariseren welke opleidingswensen er binnen de vereniging liggen en welke noodzakelijk zijn voor de vereniging.
Schrijven van opleidingsplan met hierin planning en begroting voor de diverse opleidingen en onderzoeken mogelijkheid tot subsidies.
Gabriëlle
Inventarisatie in najaar 2009.
Scholingsplan loopt vo seizoen 2009-2010.
Onderdeel: Secretariaat Opgesteld door Gerda Welgraven d.d.: 11 mei 2009 Doelstelling
Acties
Middelen
Goed verloop van Informatie verzamelen en communicatie alle belanghebbenden zowel schriftelijk informeren als mondeling naar bestuur, leden, KNKV en overige belanghebbenden
Verantwoordelijke Planning en persoon evaluatie d.d.
Secretaresse Maken van de vergaderagenda’s. Notuleren van de vergaderingen.
Het gehele seizoen 2009/2010
Het maken van de beschrijvingsbrief t.b.v. de J.A.V.
Onderdeel PR Opgesteld door Kim en Saskia d.d: 11 mei 2009
Doelstelling
Acties
Middelen
Verantwoordelijke Planning en persoon evaluatie d.d.
1.Sponsor zoeken voor korfbalfit
Aanschrijven potentiële sponsors
Kim en Saskia
Lopende het seizoen
2.Duidelijke functieomschrijving en taakverdeling binnen de PR – commissie.
Invullen applicatie Applicatie “Vrijwilligers “Vrijwilligers graag gezien” graag gezien” Duidelijke taakverdeling maken.
Kim
Lopende het seizoen
3.Verlenging van huidige contracten
Gesprekken met sponsors waarvan contracten einde seizoen aflopen.
Kim en Saskia
Mei, juni 2009
4. Op orde brengen en houden van shirts, pakken en tassen.
Inzamelen en controleren van huidige sponsortenues.
Oproep in het Saskia Rovertje aan de leden.
Einde seizoen.
Verdelen huidige
Inventarisatie
Begin
Saskia en Kim
en nieuwe sponsortenues Verkoop en bestellen nieuwe broekjes en rokjes.
onder de leden
seizoen.
Nieuwe / huidige sponsors en logo’s.
Lopende het seizoen.
Bestellen nieuwe sponsortenues.
Begin seizoen
Inventariseren en bestellen inschietshirts
Kim
Mei 2009
5.Communicatie naar sponsors
3x per jaar een sponsorinformatie boekje. Sponsors op de hoogte brengen van activiteiten en ontwikkelingen binnen Eureka. Sponsors uitnodigen bij gelegenheden.
Kim
Lopende het seizoen.
6.Eureka (meer) in de media.
Publicatie van Contact activiteiten e.d. in gegevens pers. diverse media.
Kim
Lopende het seizoen.
Onderdeel: TC Opgesteld door: T,C, Coordinator d.d.:
25mei ‘08
doelstelling
acties
Vormen t.c.commissie
Tijdens J.A.V. werven T.C. leden
middelen
Verantwoordelijke persoon
Planning en evaluatie d.d.
Tc coördinator
Bij aanvang seizoen 20092010, Gereed september
2009 Opstellen t.c. beleidsplan
Op basis van Enquette en gehouden enquettes basisspelplan afgelopen seizoen en basisspel-plan Eureka doelen formuleren voor seniorenteams nu en over 4 jaar.
Tc coördinator leden t.c. en afgevaardigde j.c.
Beleidsplan gereed oktober ‘09 eerste evaluatie maart ‘10
Masterplan arbitrage
Coördinator masterplan
Eerste evaluatie november ‘09
Kosten van scholing
T.c. Coördinator, coördinator masterplan en algemeen bestuurder verantwoordelijk voor scholingsbeleid
November ‘09
Formuleren doelen doorstroom en samenwerking met JC. Masterplan arbitrage toepassen binnen de vereniging
Zoeken coördinator masterplan.
Benaderen (scholing, scheidrechters. verenigingsbegeleider Zoeken Scheidsrechters) verenigingsbegeleider. Opleiden en coachen scheidrechters Scholing trainers en coaches
Inventariseren welke opleidingen nodig zijn voor de vereniging. Benaderen van vrijwilligers die de scholing willen volgen.
april ‘10
Inschrijven voor scholing Aanvragen van subsidies die scholing vergoeden Contacten met knkv (Remco de winter i.v.m. competitiezaken
Inschrijven teams voor Via mail / de competities. telefoon Communicatie over wedstrijdwijzigingen.
t.c. coördinator en Gedurende het wedstrijdsecretarissen hele seizoen. veld / zaal, senioren en jeugd.
Communicatie over boetes en kaarten Ledenwerving
Bedenken van 1 ledenwerfactie voor
Sportsupport T.C. Coördinator (ondersteuning
Ledenwerfactie
senioren
senioren en plannen hiervan.
en subsidie)
En commissieleden
maart ‘09
Aanvragen subsidies. Benaderen doelgroepen
Onderdeel: Onderhoudscommissie Opgesteld door: Carl Meines d.d.:
11 mei ‘09
doelstelling
acties
1:terrasdeur en hoofdingang geschikt maken als nooduitgang
1. Begroting Financiën voor maken de 2. Materialen aanpassingen aanschaffen 3. Planning maken 4. Vervangen en plaatsen
onderhoudscoördinator Seizoen 2009 2010
5 bouwen rookoverkapping
1 maken begroting
Aanschaf benodigde materialen 2 maken planning (sponsor 3 benaderen van Gamma) vrijwilligers
Onderhoudscoördinator Seizoen 2009 samen met PR. 2010
4.aansch materialen (Gamma benaderen !)
middelen
Verantwoordelijke persoon
Planning en evaluatie d.d.
Bitumen branden op dak palencontainer
1 maken begroting 2 maken planning 3 benaderen van vrijwilligers
Bitumen reeds in bezit overige materialen
onderhoudscoördinator Seizoen 2009 2010
aanschaffen
4.aansch materialen Onderhoud aan palen
Popnagels vervangen
Popnagels purschuim
Onderhoudscoördinator Seizoen 2009 2010
Voetplaten renoveren Verlichting in 1 maken Verlichting, onderhoudscontainer begroting bedrading aanleggen 2 maken planning schakelaars 3 benaderen van vrijwilligers
Onderhoudscoördinator Seizoen 2009 2010 elektricien
elec. draad
4.aansch materialen
Ophangen detectie verlichting aan kantine
Ophangen en aansluiten
Verlichting in kantine Nakijken en zo nodig aanpassen
Reeds in bezit
Onderhoudscoördinator Seizoen 2009 2010 elektricien
Reeds in bezit
Onderhoudscoördinator Seizoen 2009 2010 Welke elektricien wil hier eens naar kijken ?
Onderdeel:
Jeugdcommissie·
Opgesteld door: Ingrid van der Est d.d.:
23 mei 2009.
doelstelling
acties
middelen
Verantwoordelijke persoon
Planning en evaluatie d.d.
JC-vergadering
*Datums vastzetten
Overleg
JC leden
Elke maand vergaderen
*Agenda vaststellen
Mail
Voorzitter
*Contactouders mailen
Mail
Secretaresse JC
*Notulen maken
Mail
Secretaresse JC
Opleiding bieden *Cursisten aanmelden bij de bond Scheidsrechter
Mail
Voorzitter JC
Seizoen 2009
Basisplan Trainingen
*Het opgezette basisplan
Vergaderen over gang van zaken
Trainers/Coaches
Seizoen 2009/2010
Werven van Jeugdleden
*Onderwerp van de werfdag bepalen
Vergadering Mail
Ledenwervingscommissie Seizoen 2009/2010 (Nancy,Saskia,Ingrid)
Mondeling
JC leden en Voorzitter
invoeren en verder uitbreiden
Week voor de vergadering
*Datum vastzetten *Scholen benaderen Zoeken van *Vrijwilligers benaderen Coach voor de F vanaf zaalseizoen
*Oproep in rovertje
Seizoen 2009 (voor nov 2009)
schriftelijk
Secretaresse JC
