HEALTH2WORK Sinds de oprichting van Health2work hebben wij respect en aandacht voor onze omgeving. Dit zit inmiddels in onze cultuur. Ondernemen is voor Health2Work niet alleen naar winst streven, maar ook rekening houden met het milieu en het beste willen bieden voor alle mensen binnen en buiten ons bedrijf. Ons MVO beleid is gericht op het vinden van de optimale balans tussen deze drie aspecten.
Met dit document geven we inzicht in welke stappen we hebben gezet en nog gaan zetten om ‘ons’ maatschappelijk verantwoord ondernemen continu te verbeteren. Wij verbinden de thema’s kwaliteit, arbo en zorg aan de drie P´s van duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO): people, planet en profit. People staat daarbij voor het respectvol omgaan met mensen, Planet voor milieu en Profit voor een gezond financieel resultaat dan wel een gezonde economie. Maatschappelijk verantwoord ondernemen past binnen elk kernproces van Healt2Work, van inkoop en logistiek tot personeelsbeleid en marketing.
ONZE BIG-IDEAL Wij zijn dé experts op het gebied van ergonomische oplossingen op de werkvloer en voorzien onze eigen werknemers van de nieuwste innovaties om de meest ideale werkomgeving te realiseren. Onze partners en klanten bieden wij natuurlijk hetzelfde comfort door deze ontwikkelingen toe te passen. Door persoonlijk onze klanten op de eigen werkplek te bezoeken, kunnen wij de werkomgeving optimaliseren. Hiermee werken wij aan het realiseren van onze missie:
“Health2Work believes the world would be a better place if a healthy working environment increased fun and job satisfaction making people happier and more productive.”
De kernwaarden people, planet en profit zijn verwerkt in onze missie en alles wat wij ondernemen wordt aan deze missie getoetst. Daarom pas MVO bij ons en willen wij Koploper zijn.
DAAR WAAR ONZE IMPACT HET GROOTST IS Om de grootste MVO successen te behalen, is het belangrijk daar in te grijpen waar onze impact op de samenleving het grootst is. Ons ideaal is een gezonde werkomgeving en wij realiseren dit door dé adviseurs in productergonomie te zijn. Het realiseren van een gezonde werkomgeving is onderdeel van onze missie en komt overal in ons beleid terug. Wij willen van de werkplek, en op deze manier ook van de planeet een betere plek maken.
EERLIJK ZAKENDOEN Integriteit en eerlijk zaken doen zijn de basis van het succes van Health2Work. Wij werken zo veel mogelijk conform de OESO richtlijnen. Wij borgen dit door onze directe leveranciers te controleren op activiteiten in risicovolle gebieden met behulp van openbare informatie. Wij selecteren leveranciers, waarvan bij ons bekend is en waarvan wij een bevestiging hebben ontvangen van bovengenoemde richtlijnen. Wij hebben recentelijk een Code of Conduct opgezet, waarin onder andere deze thema’s zijn opgenomen en waarvan wij onze leveranciers gaan verzoeken deze te ondertekenen. Zo streven wij naar een situatie waarin het niet kan voorkomen dat de OESO richtlijnen niet worden gevolgd binnen onze keten.
MAATSCHAPPELIJKE BETROKKENHEID Health2Work heeft de eigen stakeholders goed in kaart gebracht en ondersteunt de lokale gemeenschap, daar waar de gemeenschap ons het hardst nodig heeft. Betrokkenheid bij en ontwikkeling van gemeenschappen helpt om de maatschappij te versterken. Deze verantwoordelijkheid wordt ingevuld door werkgelegenheid te creëren en het ondersteunen van jeugdsportclubs.
SPONSORBELEID Kinderen zijn onze toekomst. Wij vinden het belangrijk dat kinderen de kans krijgen om een sport te kunnen uitoefenen. Dit draagt bij aan een gezonde opvoeding. Wij stimuleren kinderen in de omgeving te gaan sporten, daarom sponsoren we een aantal jeugdsportclubs. We ondersteunen de sportclubs met een financiële bijdrage voor het voortbestaan van hun club.
HEALTH2WORK GEEFT OM MENSEN Bij onze organisatie krijgen mensen met een verstandelijke beperking en/of arbeidshandicap een kans. Op dit moment hebben wij een jongeman van 22 jaar een vast contract gegeven die via het speciaal onderwijs bij ons binnen is gekomen. Verder bieden wij ruimte aan WAJONG-jongeren om begeleid stage te lopen en praktijkervaring op te doen.
HET LEERBEDRIJF HEALTH2WORK Om aansluiting te houden met de omgeving hanteert Health2Work als leerbedrijf een actief beleid ten aanzien van stagemogelijkheden en kennisdeling.
STAGEBELEID Wij zijn een geregistreerd leerbedrijf en bieden jaarlijks meerdere stages op vele verschillende afdelingen. Een groot deel van onze vaste krachten zijn oudstagiaires die zijn door gegroeid naar hun huidige functies. De instelling ‘een man een man, een woord een woord’ is wat er van de stagiaires verwacht wordt. Dit is precies hoe Health2Work zaken wil doen. Eerlijk, open en betrouwbaar.
HEALTH2WORK ACADEMY De Health2Work Academy deelt kennis over gezondheid en vitaliteit in de werkomgeving. Hierbij is onze invalshoek uiteraard productergonomie. Wij bieden deze kennis op een gemakkelijke en begrijpelijke manier aan in verschillende vormen, waaronder online, persoonlijk of groepsgewijs. Dit doen we door blogs op onze website te delen (online), workshops en in-company trainingen te verzorgen (individueel of groepsgebonden). Twee voorbeelden van workshops zijn Productergonomie voor arbeidsdeskundigen en Gezond zitten, zo zit dat! Na de workshop Productergonomie ben je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van productergonomie. Tijdens de workshop Gezond zitten, zo zit dat! gaan we dieper in op de invloed van beeldschermwerk op de wervelkolom.
CIRCULAIRE ECONOMIE Bij Health2Work leveren wij nieuw meubilair, maar hebben ook de mogelijkheid om gerevitaliseerde meubels te leveren. Wij stimuleren de circulaire economie door gebruikt meubilair van onze klanten retour te nemen, deze te herstellen en een tweede leven te geven. In samenwerking met een student van de Hanze Hogeschool in Groningen is hiervoor een volledig marketingplan opgesteld, waarmee wij de circulaire markt betreden.
Is uw meubilair aan vervanging toe of heeft u nog ongebruikt meubilair? Neem dan contact op met 088 240 00 60 en hopelijk kunnen wij samenwerken aan een betere wereld.
BMA In samenwerking met BMA, een vooraanstaande fabrikant van bureaustoelen, geven wij een vergoeding voor oude bureaustoelen van BMA. De ergonomische oplossingen van BMA zijn in de ontwikkelingsfase reeds klaargestoomd voor de circulaire economie, doordat de bureaustoelen modulair volledig zijn opgebouwd. In de afbeelding ziet u de sluitende kringloop van één van onze leveranciers BMA. Ook op oude stoelen van onze leveranciers van SB Seating en de Herman Miller geven wij een vergoeding.
EIGEN BEZORGSERVICE Wij geven de voorkeur aan persoonlijk bezorgen van onze oplossingen. Wij geven een persoonlijke instructie tijdens de levering van uw bestelling, zodat wij zeker weten onze oplossing goed gebruikt wordt en de juiste oplossing zal zijn. De afdeling planning zorgt voor efficiënte routes door slim te clusteren. Zo garanderen wij een minimale reistijd voor onze servicemedewerkers en kunnen ons brandstofverbruik minimaliseren.
NIEUWE BESTELBUSSEN Wij maken vanaf 2015 gebruik van nieuwe bestelbussen die voldoen aan de Euro 6 normen. Dit is de nieuwste emissiestandaard en is ingevoerd op 31 december 2013. De nieuwe bestelbussen zijn: Ford Transit L3H2 350 FWD 2.2 TDCi 125pk Econetic Ambiente. In onderstaande tabel zijn verdere specificaties van het model weergegeven. Energielabel Gemiddeld verbruik Verbruik stad Verbruik snelweg CO2 uitstoot
A 69 l/100 km - 14,5 km/l 7,4 l/100 km - 13,5 km/l 6,6 l/100 km - 15,2 km/l 179 g/km
4
1
1 Douwe Jan Boersma 06-41658283
[email protected] Rayon Noordoost
ONZE TRANSPORTEURS De bestellingen die wij zelf niet bezorgen, worden door GLS bij ons hoofdkantoor opgehaald en vanuit het hoofdkantoor doorgezet naar het dichtstbijzi-
2 Hadi Smedema 06-51742261
[email protected] Rayon West
5
2
jnde GLS depot. Deze pakketten worden door GLS naar de relevante depots getransporteerd en vanuit daar bezorgt GLS de pakketten aan de hand van de
2
meest gunstige route bij de klanten.
Floris Lindeman 06-45628923 fl
[email protected] Rayon West
3 Ruud Hanssen 06-14391615
[email protected] Rayon Zuid
3
4 Jan Tsjerk Loonstra 06-43876479
[email protected] Rayon Noordwest
5 Jasper Manenschijn 06-14812177
[email protected] Rayon Oost
ACCOUNTMANAGERS Onze accountmanagers werken door heel Nederland en bezoeken dagelijks bestaande en nieuwe klanten om zo onze ergonomische oplossingen te demonstreren. De accountmanagers wonen in het rayon waarin zij werken. De planning voor accountmanagers gaat op postcode om ook voor hen de routes zo efficiënt mogelijk te houden.
KLIMAATREGULERINGSSYSTEEM
PLANET Iedereen heeft invloed op het milieu. De maatschappij kampt met grote milieuvraagstukken, die vaak gerelateerd zijn aan mensenrechten en maatschappelijke betrokkenheid. Health2Work wil zijn milieuverantwoordelijkheidnemen, zijn milieubelasting beperken en preventief te werk te gaan.
KLIMAATREGULERINGSSYSTEEM Binnen ons hoofdkantoor maken wij gebruik van een klimaatreguleringssysteem waardoor uitsluitend de ruimtes verwarmd worden waar onze medewerkers aan het werk zijn. Zo hoeven wij onze loodsen, die afgesloten zijn van onze kantoren niet te verwarmen en besparen wij op onze energierekening en verminderen wij onze impact op het milieu.
DUURZAAMHEID BIJ AFVAL Wij nemen, indien gewenst, het oude meubilair van onze klanten in om dit vervolgens te herstellen en weer in de markt te zetten. Voor ons afval zijn wij een samenwerking met Omrin, www.omrin.nl, aangegaan. Samen met Omrin hebben wij onze afvalstromen in kaart gebracht en hebben een plan opgezet om zo efficiënt mogelijk ons afval te scheiden en recyclen. Ook kunnen wij via Omrin artikelen een tweede leven geven via de kringloopwinkels van Omrin. Zo kunnen wij de producten die wij zelf niet kunnen herstellen toch nog een nieuw thuis bieden.
VERPAKKINGSZORG Alle verpakkingen die wij van onze leveranciers binnenkrijgen worden bewaard en hergebruikt waar mogelijk. Kartonnen dozen, piepschuim en noppenfolie wordt hergebruikt. Het verpakkingsmateriaal wordt dus minimaal eenmaal hergebruikt.
PAPIERLOOS KANTOOR Wij zijn in 2013 overgestapt naar een “papierloos” kantoor. Na deze overstap zijn wij gestopt met facturen per post naar onze klanten te sturen en zijn er oplossingen geboden voor onnodig intern papiergebruik. Ons uitgebreide ticketsysteem heeft er toe bijgedragen dat interne postvakjes overbodig zijn.
HET KOPLOPERPROJECT De afgelopen maanden heeft Health2Work deelgenomen aan het Koploperproject in de gemeente Achtkarspelen. Samen met andere MVO gerichte bedrijven hebben wij ons eigen MVO beleid opgesteld en is de begin situatie van MVO bij Health2Work in kaart gebracht. Dit is gedaan aan de hand van de DUON agenda, de Millieubarometer en het Duurzaamheidsprofiel 2014. Wij laten ons MVO beleid en de resultaten daarvan graag zien en daarom hebben wij de genoemde scans in de bijlage toegevoegd.
