{Ik}
wil precies weten hoe Onderlingehulp werkt
I K
B E PA A L
AL L ES
ZE L F
I K
B E PA A L
A L L ES
ZE L F
Inhoud Ik weet precies waar ik aan toe ben
4
10 belangrijke aandachtspunten: 1. Ik heb een Onderlingehulp-adviseur achter me staan
4
2. Mijn persoonlijke situatie moet altijd het uitgangspunt zijn
5
- Wij helpen u graag met uw aanvraag
5
- U krijgt eerst een voorlopige dekking
5
- Controleer alle documenten goed
6
- Voor het geval u de polis kwijtraakt
6
- Als uw situatie verandert, dan passen wij de polis aan
6
- Gezamenlijke zorg dat uw verzekering up-to-date blijft
6
- Als er sprake is van een overlijden
6
3. Ik weet ook wat er van mij verwacht wordt
7
4. Ik kan Onderlingehulp altijd bereiken
7
5. Ik zorg dat de premie op tijd wordt betaald
8
6. Ik weet dat Onderlingehulp deel uitmaakt van een groter geheel
8
7. Ik houd van duidelijkheid over de kosten
8
- Basispremie voor het product
8
- Indexpremie Zorg Garant Uitvaartplan
8
- Kosten voor nazorg & service
8
- Advies- en distributiekosten
9
- Voorbeeldberekening
9
8. Ik kan rekenen op kennis en kwaliteit
10
9. Ik kan de relatie per direct beëindigen als ik dat wil
10
10. Ik laat het direct weten als ik een klacht heb
11
Contactgegevens 11
{
3
{Ik}
wil precies weten hoe Onderlingehulp werkt
“Ik weet precies waar ik aan toe ben” Welkom bij Onderlingehulp. Wij zijn een landelijk werkende organisatie met adviseurs in loondienst die persoonlijk adviseren over (natura)uitvaartverzekeringen. Wij zijn blij u als nieuwe of toekomstige verzekerde te mogen begroeten. Wij doen er uiteraard alles aan om onze dienstverlening zo veel mogelijk af te stemmen op uw wensen. Wij willen u in de toekomst tenslotte ook graag als verzekerde houden.
4
In deze brochure maken wij voor u inzichtelijk welke dienstverlening u van ons kunt
}
verwachten en hoe de kosten zijn opgebouwd. Op deze manier voldoen wij ook aan de Wet op het financieel toezicht (Wft) en het Besluit gedragstoezicht financiële ondernemingen (Bgfo). Als u deze heeft doorgelezen, dan weet u precies hoe Onderlingehulp werkt en wat u van ons mag verwachten. Heeft u nog vragen, dan horen wij graag van u.
1 “Ik heb een Onderlingehulp-adviseur
achter me staan” Als u informatie wilt over een uitvaartverzekering of deze verzekering wilt afsluiten, dan kunt u altijd een beroep doen op de adviseur van Onderlingehulp. Die is gespecialiseerd in persoonlijk advies over (natura)uitvaartverzekeringen en weet dus precies welke verzekering het best aansluit op uw persoonlijke situatie. De adviseur gebruikt hiervoor een inventarisatieformulier. Hierbij wordt rekening gehouden met de gezinssamenstelling, wensen en eventueel bestaande voorzieningen.
I K
B E PA A L
A L L ES
ZE L F
2 “Mijn persoonlijke situatie moet
altijd het uitgangspunt zijn” Om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn en om u een passend advies te kunnen geven over uw uitvaartverzekering, maken wij vooraf een inventarisatie van uw persoonlijke situatie. Natuurlijk houden wij daarbij rekening met verschillende zaken. Bijvoorbeeld of de uitvaartverzekering financieel noodzakelijk is, of u eigen middelen beschikbaar heeft, wat de graf- en crematiekosten zijn in uw gemeente, wat de verschillen zijn tussen de verzekeringsproducten, de voorwaarden en de daarbij behorende premies. Hier brengen wij advies- en distributiekosten voor in rekening als het voor een nieuwe verzekerde met een eigen polis is. Bij punt 7 leest u hoe deze kosten zijn opgebouwd.
Wij helpen u graag met uw aanvraag Als uw verzekeringsaanvraag verkeerd of onvolledig wordt ingevuld, zoals het onvolledig invullen van de gezondheidsvragen, dan kan dat vervelende consequenties hebben. Het kan er zelfs toe leiden dat Onderlingehulp de verzekering beëindigt of de uitkering weigert als er een overlijden plaatsvindt. En dat is natuurlijk niet de bedoeling. Daarom helpen wij u graag met het invullen van de aanvraag en is de adviseur verantwoordelijk dat de aanvraag foutloos en volledig wordt ingediend. Vervolgens wordt uw aanvraag zo snel mogelijk in behandeling genomen. Moet u extra gezondheidsvragen beantwoorden, omdat u b.v. medicijnen gebruikt of de afgelopen vijf jaar bij een medisch specialist bent geweest? Dan wordt u op tijd herinnerd door uw adviseur om de vragen te beantwoorden, zodat u zo snel mogelijk een definitieve polis ontvangt. Het is goed om te weten dat wij uw medische gegevens niet kunnen inzien door de Wet bescherming persoonsgegevens. De Medische afdeling neemt deze aanvragen in behandeling.
U krijgt eerst een voorlopige dekking Er ligt een bepaalde tijd tussen het moment waarop u de aanvraag indient en het moment waarop wij de verzekeringsdocumenten versturen. Zodra wij uw aanvraag hebben ontvangen, bent u al volledig verzekerd als uw aanvraag aan een aantal voorwaarden voldoet. Dit wordt een voorlopige dekking genoemd. Dit zijn de voorwaarden: •
De aanvraag moet volledig en correct zijn ingevuld.
{
5
•
De verzekerde(n) mag (mogen) op het moment van de aanvraag niet lijden aan een ziekte die een meer dan normaal risico voor de verzekeraar met zich meebrengt. Deze aanvraag wordt namelijk beoordeeld door de afdeling Medisch van Onderlingehulp.
Voldoet de aanvraag aan bovenstaande voorwaarden? Dan duurt de voorlopige dekking tot de datum van de definitieve acceptatie of de afwijzing, maar niet langer dan 60 dagen nadat de aanvraag is ingediend. De definitieve aanvaarding blijkt uit de afgifte van de polis.
Controleer alle documenten goed Ondanks dat de adviseur uw aanvraag zorgvuldig behandelt, kan het zijn dat er toch iets misgaat. Daarom vragen wij u uw verzekeringspolis, zodra u deze heeft ontvangen, goed te controleren en te kijken of de gegevens met uw aanvraag kloppen. Als eventuele onjuistheden namelijk niet op tijd worden gesignaleerd, dan kan dat vervelende gevolgen hebben, als u een beroep op de verzekering moet doen. Zijn er fouten gemaakt, geef deze dan zo snel mogelijk aan ons door. Wij zorgen er dan voor dat deze worden gecorrigeerd. 6
}
Voor het geval u de polis kwijtraakt Als u uw polis kwijt bent, kunt u een nieuwe polis bij ons opvragen. Wij zijn niet altijd verplicht u deze te geven. Wij geven u alleen een nieuwe polis als wij het aannemelijk vinden dat u de polis kwijt bent. Wij maken de nieuwe polis met de informatie die wij in onze administratie hebben staan. Alle eerdere polissen vervallen dan.
Als uw situatie verandert, dan passen wij de polis aan Als uw persoonlijke situatie verandert, bijvoorbeeld door een huwelijk, een scheiding of een verhuizing, dan zorgen wij ervoor dat uw verzekering wordt aangepast, binnen de mogelijkheden van het product. Geef de verandering wel zo snel mogelijk aan ons door.
Gezamenlijke zorg dat uw verzekering up-to-date blijft Uw uitvaartverzekering moet, ook op langere termijn, goed aansluiten bij uw wensen. En omdat wensen kunnen veranderen, nemen wij regelmatig contact met u op om te kijken of de verzekering nog steeds is afgestemd op uw persoonlijke omstandigheden, uw wensen en de actuele uitvaartkosten. Als er iets in uw situatie verandert, voordat wij contact met u opnemen, geef ons dan wél zo snel mogelijk die verandering door.
Als er sprake is van een overlijden Ooit komt er een moment dat er een beroep op uw uitvaartverzekering moet worden gedaan. En dan is het voor de nabestaanden belangrijk te weten wat zij moeten regelen.
I K
B E PA A L
A L L ES
ZE L F
Voor het regelen van de uitvaart kunnen nabestaanden het overlijden melden bij ons Meldpunt Uitvaartzorg, telefoonnummer (0800) 33 33 000. Dit nummer kan dag en nacht worden gebeld. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact op met de uitvaartverzorger. Als uw nabestaanden vragen hebben over de uitkering, dan kunnen zij contact opnemen met de adviseur.
3 “Ik weet ook wat er van míj wordt verwacht” Soms is het nodig dat u zelf actie onderneemt. Wij hebben dit in deze brochure al eerder aangegeven, maar een paar zaken zetten wij graag nog even voor u op een rij: •
Als er veranderingen zijn in uw situatie, geef ze dan tijdig door.
Een huwelijk, een scheiding, een verhuizing, de geboorte van een kind… allemaal gebeurtenissen die gevolgen kunnen hebben voor uw uitvaartverzekering. Geef deze wijzigingen dus zo snel mogelijk aan ons door. Dan kunnen wij ervoor zorgen dat de uitvaartverzekering precies bij uw situatie blijft aansluiten.
•
Controleer alle stukken die u van ons krijgt.
Er kan iets misgaan bij het opmaken van de polis of bij het corrigeren van gegevens. Zeker als er telefonisch wijzigingen worden doorgegeven. Daarom is het zo belangrijk dat u alles goed controleert. Signaleert u onjuistheden, geef deze dan direct aan ons door. Dan zorgen wij ervoor dat deze worden gecorrigeerd.
•
Meld een overlijden direct.
Als er sprake is van een overlijden, kunnen nabestaanden dit doorgeven via ons Meldpunt Uitvaartzorg, telefoonnummer (0800) 33 33 000. Dit nummer kan dag en nacht worden gebeld. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact op met de uitvaartverzorger.
4 “Ik kan Onderlingehulp altijd bereiken” Een van de dingen die wij erg belangrijk vinden, is dat u ons altijd kunt bereiken. Bijvoorbeeld als u een wijziging in uw persoonlijke situatie wilt doorgeven, als u een adviseur wilt spreken of als u een vraag heeft voor onze Klantenservice. Daarom kunt u ons op verschillende manieren bereiken. Telefonisch kan dat op werkdagen van 8.00 tot 17.30 uur. U kunt ook rechtstreeks contact opnemen met uw adviseur: daarvoor kunt u het telefoonnummer opvragen bij onze Klantenservice, (053) 483 88 38. En dan kunt u natuurlijk ook nog terecht op onze website, waar u antwoorden op veel vragen kunt vinden: www.onderlingehulp.nl. Via www.mijnonderlingehulp.nl kunt u ook per e-mail uw vraag stellen of wijzigingen doorsturen. Als er sprake is van een overlijden, kunnen nabestaanden dit doorgeven via ons Meldpunt Uitvaartzorg, telefoonnummer (0800) 33 33 000.
{
7
5 “Ik zorg dat de premie op tijd wordt betaald”
De premie voor uw uitvaartverzekering wordt rechtstreeks door Onderlingehulp in rekening gebracht. En die kunt u op verschillende manieren betalen. U kunt ons bijvoorbeeld machtigen voor een automatische afschrijving. U heeft er dan verder geen omkijken meer naar. Overleg met uw adviseur hoe u uw premie wilt betalen. Zorgt u er in elk geval voor dat de premie op tijd wordt betaald. Daarmee voorkomt u vervelende situaties, zoals dat de verzekering wordt stopgezet, want u kunt dan ook geen aanspraak meer maken op een uitkering. Als er onduidelijkheden zijn over de rekeningen die u van ons ontvangt, dan kunt u uiteraard altijd contact met ons opnemen.
6 “Ik weet dat Onderlingehulp deel uitmaakt van een groter geheel” Onderlingehulp maakt deel uit van een groter geheel. Onderlingehulp is namelijk een handelsnaam van ASR Levensverzekering N.V. ASR Levensverzekering N.V. maakt deel uit van ASR Nederland N.V. ASR Levensverzekering N.V. heeft een vergunning bij De Nederlandsche Bank N.V. en is opgenomen in het register Autoriteit Financiële Markten onder nummer 12000396.
8
7 “Ik houd van duidelijkheid over de kosten”
}
U kunt de informatie uit onze productbrochure gebruiken om uitvaartverzekeringen te vergelijken. En te beslissen van welke verzekeraar u het product wilt kopen. Het is daarom belangrijk dat u ook op de hoogte bent van hoe de kosten zijn opgebouwd. Onze dienstverlening is niet gratis. Om onze diensten te kunnen verlenen maken wij bedrijfskosten. Denkt u maar aan salarissen, kosten van huisvesting, opleidingen en vergunningen. De opbouw van de kosten is als volgt: • Basispremie voor het product. De premie is afhankelijk van het gekozen product,
uw leeftijd en de premiebetaalduur.
• Indexpremie Zorg Garant Uitvaartplan. De premie van het Zorg Garant Uitvaartplan
kan hoger worden, omdat de waarde van het pakket op peil wordt gehouden. De
indexering wordt bepaald op basis van de inflatiecijfers van het Centraal Bureau
voor de Statistiek.
• Kosten voor nazorg & service. Deze kosten zijn € 0,57 per maand per polis.
Hieronder vindt u een samenvatting wat nazorg & service inhoudt.
De basispremie en de kosten voor nazorg & service betaalt u tijdens de gekozen premiebetaalduur. De indexpremie betaalt u levenslang.
Wat is nazorg & service? U kunt er op rekenen dat wij:
✓ regelmatig uw product toetsen, zodat ❏ ✓ altijd zorgen dat u kunt overleggen ❏
I K
B E PA A L
A L L ES
ZE L F
u een verzekering heeft die blijft pas-
sen bij uw uitvaartwensen
✓ ❏
met uw eigen adviseur uw wijzigingen snel verwerken
✓ al uw vragen beantwoorden over uitvaartverzekeringen in het algemeen en uw lopende ❏
verzekering in het bijzonder
nabestaanden weten wat uw wensen zijn
✓ uw uitvaartwensen kunnen vastleggen op www.mijnonderlingehulp.nl, zodat ook uw ❏ ✓ u altijd inzage geven in uw uitvaartverzekeringen via www.mijnonderlingehulp.nl ❏ ✓ dag en nacht bereikbaar zijn als er een overlijden is ❏ ✓ uw nabestaanden helpen bij vragen over de uitkering ❏ Advies- en distributiekosten • Als wij u adviseren brengen wij advieskosten in rekening. De hoogte van de advieskosten is
afhankelijk van uw gezinssituatie. Is er sprake van één premiebetalende verzekerde, dan zijn
de advieskosten € 106. Daarnaast betaalt u distributiekosten, dit zijn o.a. de kosten voor
het compleet maken van uw klantdossier en het andere werk dat wij doen om u deze polis te
kunnen geven. De kosten hiervoor zijn € 16,07. Bij twee of meer premie betalende verzekerden
betaalt u voor het totale advies € 156,43 en € 22,38 aan distributiekosten.
•
Deze kosten betaalt u niet ineens, maar betaalt u verspreid over 24 maanden.
Zonder extra kosten en tegelijk met uw premiebetaling.
De adviseurs van Onderlingehulp zijn in dienst van ASR Nederland N.V. Een adviseur van Onderlingehulp adviseert u alleen over de uitvaartverzekeringen van Onderlingehulp. Als u meer informatie wilt, neem dan contact op met Onderlingehulp.
{
Voorbeeldberekeningen De basispremie die hieronder staat genoemd is een voorbeeld. De basispremie is afhankelijk van het soort verzekering, de leeftijd en de premiebetaalduur. Voorbeeld meerdere premiebetalende verzekerden Basispremie per maand Zorg Garant Uitvaartplan Premiebetaalduur 30 jaar
Nazorg & Service Premie per maand
Advies- en distributiekosten per maand (€ 156,43 en € 22,38 verspreid te betalen in 24 maanden)
Totale kosten per maand
Man 34 jaar
€ 7,02
€ 0,57
Vrouw 32 jaar
€ 6,71
€ 0,57
Kind 4 jaar
Kinderdekking tot 18 jaar
€0
Kind 2 jaar
Kinderdekking tot 18 jaar
€0
De eerste 24 maanden betaalt u
€ 13,73
€ 1,14
€ 7,45
€ 22,32
Na 24 maanden betaalt u
€ 13,73
€ 1,14
€0
€ 14,87
Voorbeeld één premiebetalende verzekerde Basispremie per maand Zorg Garant Uitvaartplan Premiebetaalduur 30 jaar
Nazorg & Service Premie per maand
Advies- en distributiekosten per maand (€ 106 en € 16,07 verspreid te betalen in 24 maanden)
Totale kosten per maand
Vrouw 32 jaar
€ 6,71
€ 0,57
Kind 2 jaar
Kinderdekking tot 18 jaar
€0
De eerste 24 maanden betaalt u
€ 6,71
€ 0,57
€ 5,09
€ 12,37
Na 24 maanden betaalt u
€ 6,71
€ 0,57
€0
€ 7,28
* De premie van het Zorg Garant Uitvaartplan kan hoger worden, omdat de waarde van het pakket op peil wordt gehouden. De verhoging (indexering) wordt bepaald op basis van de inflatiecijfers van het Centraal Bureau voor de Statistiek.
9
8 “Ik kan rekenen op kennis en kwaliteit” Onderlingehulp stelt hoge eisen aan haar adviseurs. Dat betekent dat de adviseurs regelmatig trainingen en opleidingen volgen op het gebied van vakbekwaamheid en professionaliteit. Wij willen u ook in de toekomst zo goed mogelijk van dienst blijven. Bent u tevreden over onze dienstverlening? Of heeft u klachten? Dan horen wij dat natuurlijk graag, zodat wij onszelf kunnen blijven verbeteren.
Wij respecteren uw privacy Als u een uitvaartverzekering aanvraagt, dan hebben wij uw persoonsgegevens nodig. En daar gaan wij heel zorgvuldig mee om. U kunt er dan ook op rekenen dat wij uw privacy volledig respecteren en dat de verwerking van uw gegevens in overeenstemming is met de Wet bescherming persoonsgegevens.
9 “Ik kan de relatie per direct beëindigen als ik dat wil” U kunt uw verzekering op elk moment beëindigen als u dat wilt. En dat recht heeft 10
Onderlingehulp ook, bijvoorbeeld als de premie niet (op tijd) wordt betaald.
}
Wanneer u zelf het initiatief neemt om de verzekering te beëindigen, is het wel belangrijk dat u weet welke financiële consequenties dat heeft. In deze situaties zijn wij natuurlijk ook graag bereid met u naar andere mogelijkheden te kijken.
I K
B E PA A L
A L L ES
ZE L F
10 “Ik laat het direct weten als ik een klacht heb” U kunt ervan op aan dat wij ons uiterste best voor u doen. Als u toch niet tevreden bent over onze dienstverlening, dan hoort onze adviseur dit graag van u. De adviseur zoekt dan samen met u naar een passende oplossing. Als er geen passende oplossing kan worden gevonden met de adviseur, dan kunt u schriftelijk een klacht indienen bij Onderlingehulp, Onderlingehulp Klantenservice, Postbus 3780, 7500 DT Enschede (Graag uw contract-/ polisnummer vermelden). De volledige klachtenprocedure en het klachtenformulier vindt u op www.onderlingehulp.nl. Als uw klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost door Onderlingehulp, dan kunt u deze binnen drie maanden, nadat u een reactie van Onderlingehulp heeft gekregen, voorleggen aan Stichting Klachteninstituut Financiële Dienstverlening (KIFID), Postbus 93257, 2509 AG Den Haag, telefoon: 0900-fklacht of 0900-355 22 48. Meer informatie over dit instituut kunt u vinden op www.kifid.nl.
Nog even een paar belangrijke gegevens:
Onderlingehulp Verzekeringen
De Ruyterlaan 8 • 7511 JH Enschede
Postbus 3780 • 7500 DT Enschede
Telefoonnummer algemeen
{ (053) 483 88 38
Faxnummer
(053) 430 03 26
(053) 483 88 40
Telefoonnummer Klantenservice
[email protected] www.onderlingehulp.nl
Alles over praktische zaken rond de dood Onderlingehulp heeft een site ontwikkeld waar u informatie vindt over praktische zaken rond de dood. De site biedt structuur en houvast voor iedereen die met een overlijden te maken krijgt. Een tijdsbalk helpt u stap voor stap wanneer welke praktische zaken moeten worden geregeld. Wat moet u of uw nabestaande bijvoorbeeld doen op de eerste dag van een overlijden? En wat kan dan nog even wachten? U vindt er checklists voor dag 1, dag 2 tot 5 en dag 6 en verder.
Inzicht in financiële situatie rond doodgaan Ook biedt de site inzicht in de financiële kant rond doodgaan. Een checklist helpt inzicht te krijgen in uw huidige financiële situatie. Hierdoor kunt u op elk moment een inschatting maken of er financieel iets moet worden geregeld of dat er al voldoende middelen beschikbaar zijn. Kijkt u op doodgaanendoorgaan.nl.
11
Onderlingehulp Verzekeringen Postbus 3780 7500 DT Enschede Telefoon: (053) 4838 838
[email protected] www.onderlingehulp.nl
I K
B E PA A L
AL L ES
ZE L F
Versie december 2014
