Distinct Job Manual. WWF Indonesia

WWF Indonesia

Parardhya Mitra Karti Integrated and Comprehensive Human Resource Management Consultant

Distinct Job Manual Job Name

: Partnership and Communications Officer for Bunaken-Manado Program.

Job Code

:

Job Class

:

Job Family

: WWF-ID Marine and Marine Species Program

Job Region

: Manado – North Sulawesi

Superior

: Communications and Outreach Manager WWF-ID Marine and Marine Species Program

Master Doc.

: [Enter Master Document Number]

This document was prepared by Dewi Satriani

Copyright 2004 © Parardhya Mitra Karti

Printed on 4/5/2010 2:02 PM

Doc. No: [Enter Document Number]

[Enter Position Title]

WWF Indonesia Rev. No: [Enter Revision Number]

Distinct Job Manual [Enter Position Code]

Job Description Job Mission Pernyataan singkat dan jelas yang bertujuan untuk menjawab mengapa jabatan tersebut ada/diciptakan di organisasi.

-


-

-

-

Membantu WWF-ID Bunaken Program mencapai target-target konservasinya melalui fasilitasi kepada masyarakat di dalam dan sekitar TN Bunaken untuk mendapatkan informasi yang baik dan benar mengenai PSDA dan konservasi Memastikan terlaksananya dengan baik kampanye bersama Pengelolaan Sumber Daya Alam Sulawesi Utara baik Isu Kelautan, Pesisir, dan Perikanan, maupun Isu Terestrial yang dilaksanakan oleh WWF dan Yayasan Lestari di Manado dengan program “Strengthening the

Outreach and Education Network for Natural Resource Governance in North Sulawesi; Lestari M3 Campaign” menjadi lebih effektif dan melibatkan lebih banyak pihak sehingga mendukung target dan sasaran konservasi WWF-Indonesia pada site program di Sulawesi Utara. Serta memastikan terjalinnya hubungan yang saling menguntungkan dengan LSM, Komunitas, Pemerintah Daerah ataupun pihak ketiga yang memiliki perhatian untuk mengembangkan berbagai isu dan program konservasi dan berbagai produk kebijakan yang berkaitan erat dengan reformasi kebijakan pada aspek lingkungan hidup, dan mendorongkan keberlanjutan program kampanye media untuk kepentingan advokasi dan pendidikan lingkungan hidup yang menunjang upaya konservasi dan pengelolaan sumberdaya alam yang berkelanjutan di Sulawesi Utara. Membantu penyelenggaraan kampanye nasional kelautan bertajuk ‘sustainable seafood’ di Manado

Job Illustration Terdiri dari beberapa paragraph terstruktur yang menceritakan aktivitas-aktivitas kunci yang dilakukan pemangku jabatan dalam menghasilkan output penting jabatannya

-

Partnership and Communications Officer bertanggung jawab mendukung pelaksanaan program WWF-ID di TN Bunaken melalui kegiatan komunikasi dan penjangkauan kepada pihak-pihak yang berkepentingan dalam program tersebut.

-

Pemangku jabatan juga bertanggung jawab pada peningkatan kesadaran masyarakat yang hidup dalam kawasan Taman Nasional Bunaken akan pentingnya kelestarian dan keberlanjutan Taman Nasional Bunaken sebagai wilayah penyangga kehidupan untuk wilayah lain di sekitarnya melalui berbagai program media komunikasi warga.

-

Partnership and Communications Officer dalam lingkup tugas pokoknya bertanggung jawab mendorongkan gagasan gagasan media komunikasi warga. Media komunikasi berbasis warga tersebut ditujukan untuk pengorganisasian masyarakat dalam Kawasan Taman Nasional Bunaken. Mengkomunikasikan dan mengerjakan ide dan gagasan media komunitas bersama Balai Taman Nasional Bunaken (BTNB) dan Project Leader WWF Indoensia untuk Wilayah Bunaken, serta mempengaruhi Dewan Pengelola Taman Nasional Bunaken (DPTNB).

Date of Analysis:

Date of Approval:

Approval by:

Consultant:

Remarks:

Page 2 of 9





WWF Indonesia


Rev. No: [Enter Revision Number]


-

Partnership and Communications Officer bertanggung jawab mendukung dan memberi masukan pada kegiatan kampanye publik tentang pengelolaan sumber daya alam di Sulawesi Utara dalam program “Strengthening the Outreach and Education Network for Natural Resource Governance in Sulawesi” bekerjasama dengan Yayasan Lestari di Manado. Pemangku jabatan terlibat secara aktif dalam pelaksanaan siklus kampanye M3 yang dilakukan oleh Yayasan Lestari, termasuk memberi informasi mengenai topik, fakta, narasumber dan analisis yang akan semakin menguatkan kampanye PSDA bersama di Sultra.

-

Tanggung jawab lainnya, pemangku jabatan dalam lingkup tugas pokok dan fungsinya mendampingi mitra-mitra pada domain Media, LSM, Komunitas, Kebijakan Pemerintah, Komunikasi, Implementasi dan pengembangan kerjasama untuk menguatkan dan mengembangakan program ”Join Campaign” – Kampanye Bersama yang saat ini dijalankan oleh Yayasan LESTARI terkait isu-isu Pengelolaan Sumber Daya Alam (PSDA) utamanya isu kelautan, perikanan dan satwa laut terancam punah dan dilindungi di Sulawesi Utara hingga menjadi sebuah gerakan advokasi yang direspons oleh berbagai pihak secara simultan, yang berdampak pada perluasan kampanye dan aksi untuk perubahan kebijakan PSDA Sulawesi Utara yang lebih baik.

-

Pemangku jabatan juga bertanggung jawab memperluas dan menumbuh kembangkan proses pertukaran informasi dan proses pembelajaran kebijakan-kebijakan kepada para pihak serta memperkuat hubungan dan pengembangan program Join Campaign antara Media dengan para pihak, seperti: Universitas, LSM, Komunitas, Organisasi Rakyat, Instansi Pemerintah, dan sektor Swasta.

-

Dalam menjalankan fungsi dan tugasnya, Partnership and Communications Officer berkoordinasi, berkonsultasi, dan berbagi informasi secara intensif dengan pihak internal WWF-Indonesia di Kendari, Wakatobi, Manado dan Jakarta, maupun berbagai pihak eksternal. Pihak internal yang dimaksud adalah WWF Indonesia khususnya Program Marine dan Communication di Jakarta, Program Kelautan WWF-ID untuk Taman Nasional Bunaken. Sedangkan pihak eksternal meliputi Mitra Media: Cetak dan Elektronik, Universitas, LSM, Organisasi Rakyat, Swasta dan Pengusaha, dan Lembaga Lembaga Pengguna terkait di tingkat lokal Sulawesi Utara. Serta lembaga pemerintahan terkait baik Eksekutif dan Legislatif di tingkat propinsi dan kabupaten.

-

Partnership and Communications Officer merepresentasikan bagian dari WWF Indonesia untuk program “Lestari M3 Campaign” yang memberikan asistensi intensif kepada Yayasan LESTARI dan menjadi kontak person bagi para mitra yang tergabung didalamnya serta pihak-pihak lain yang potensial diajak bergabung dalam program ini di Sulawasi Utara.

-

Pemangku jabatan membantu Marine Communications dan Marcomm Team WWF-ID dalam penyelenggaraan Kampanye Nasional bertajuk Sustainable Seafood selama periode persiapan dan pelaksanaan kampanye. Pemangku jabatan bertugas membangun hubungan yang produktif dengan pihak-pihak terkait sehubungan dengan aktivitas kampanye, baik dalam hal kemitraan, sponsorship, dukungan publikasi dan perijinan. Pemangku jabatan membantu memberikan update informasi mengenai pelaksanaan kampanye melalui media massa dan media publikasi lain yang tersedia.

Date of Analysis:

Date of Approval:

Approval by:

Consultant:

Remarks:

Page 3 of 9







Bentuk laporan yang akan disampaikan kepada Atasan Langsung adalah:  Kajian kemajuan program secara berkala mencakup review dari rencana kerja dan lembar monitor kegiatan;  Back to Office Report(s);  Minutes of Meeting(s) dan Action Point(s);  Technical Progress Report(s).


Bentuk laporan dan informasi yang akan disampaikan oleh Tim M3 WWF Lestari CIDA adalah:  Laporan Implementasi Kegiatan dan Laporan Kemajuan Kegiatan yang mencakup rencana kerja; dan rencana tindak lanjut dan kebutuhan sumberdaya untuk implementasi rencana kerja.  Informasi kebutuhan dan informasi dukungan kebijakan atas aspek lingkungan hidup, khusus konservasi kelautan pada tingkat lokal dan nasional  Kajian / Catatan mengenai pelaksanaan kegiatan;  Minutes of Meeting(s) dan Action Point(s);Back to Office Report(s).

Job Dimension Besaran-besaran penting yang secara langsung maupun tidak langsung mempengaruhi bobot tanggung jawab utama pemangku jabatan

Lokasi Kerja/Cakupan wilayah : Regional Sulawesi Utara

Sub-ordinates : Tidak ada.

Main Responsibility

Key Performance Indicator

Ringkasan dari output penting yang menjadi kewajiban pokok dan melekat bagi pemangku jabatan untuk dipenuhi

Indikator-indikator yang penting dan relevan untuk diukur guna mengetahui tingkat pemenuhan setiap tanggung jawab utama oleh pemangku jabatan

1. Memastikan terlaksanakannya kampanye publik tentang isu-isu PSDA yang mengacu pada agenda kampanye nasional WWF Indonesia dan Agenda kampanye Join Campaign dalam program M3 yang dijalankan oleh Yayasan Lestari bersama Stakeholder.

1. Terlaksanakanya agenda kampanye isu-isu PSDAdi Sualwesi Utara bersama Yayasan Lestari dalam program M3 Join Campaign.

2. Memastikan berdirinya infrastruktur media komunitas di Taman Nasional Bunaken bekerjasama dengan warga dan Balai Taman Nasional Bunaken

1. Adanya 1 media komunitas (diutamakan radio komunitas) di salah satu pulau di Taman Nasional Bunaken

2. Terlaksanakanya kampanye Sustainable Seafood di Manado- Sulawesi Utara yang diagendakan WWF Indonesia mulai berjalan pada Janari 2011.

2. Adanya fasilitas media komunikasi bagi warga Date of Analysis:

Date of Approval:

Approval by:

Consultant:

Remarks:

Page 4 of 9







3. Memastikan dukungan, integrasi dan implementasi Join Campaign oleh Yayasan LESTARI utamanya aspek lingkungan hidup menjadi bagian dari pembahasan dan Kebijakan Media, LSM, Komunitas dan Organisasi Rakyat, dan Pemerintah Daerah di Sulawesi Utara.


yang dikelola oleh warga di Taman Nasional Bunaken dan dimanfaatkan oleh pihak Balai Taman Nasional Bunaken sebagai salah satu saluran outreach penyadar tahuan tentang kawasan. 1. Adanya vocal point pada lembaga-lembaga Pemerintah yang akan menjadi mitra dalam kegiatan Join Campaign. 2. Tersedianya rekomendasi untuk menindaklanjuti kebijakan atas aspek lingkungan tersebut di lembaga Pemerintah.

3. Adanya vocal point pada Komunitas dan Organisasi Rakyat, Universitas dan LSM yang akan menjadi dalam Join Campaign 4. Memastikan berjalanya dengan baik siklus M3 1. Tersedianya dokumen yang dikerjakan LESTARI “Join Campaign” dengan target target bersama moderator yakni Yayasan LESTARI yang menjalankan M3 Join Campaign dan yang telah disepakati bersama oleh Koalisai dijadikan acuan oleh Koalisi dengan mekanisme yang tergabung di dalamnya. distribusi yang terbuka dan transparan

5. Memastikan terbangunnya inisiatif dan partisipasi mitra Media, LSM Lokal untuk membangun diskusi dan dialog dalam rangka konsultasi publik untuk PSDA lebih baik yang didorongkan dalam agenda Join Campaign yang dijalankan oleh Yayasan LESTARI.

6. Memastikan terakomodasinya inisiatif Join Campaign atas isu-isu PSDA di dalam rencana kerja Komunitas dan LSM. 7. Memastikan terlaksananya kegiatan kampanye public dan kampanye M3 Join Campaign bersama sesuai rencana yang telah ditetapkan dalam Workplan, serta memastikan tersusunnya laporan kegiatan dan melakukan evaluasi setiap tiga bulan bersama

2. Terselenggaranya kegiatan konsultasi public antara LSM-Pemerintah-Legislasi yang mengarah kepada pengambilan pengambilan/perubahan perubahan PSDA yang lebih baik di Sulawesi Tenggara. 1. Adanya mitra mitra LSM lokal yang mengabil inisiatif membuka ruang publik lebih luas atas isu isu PSDA yang menjadi fokus kampanye dan advokasi direspons baik oleh Media lokal dan dikomuniksikan dengan baik ke publik oleh saluranya. 2. Adanya peningkatan jumlah publikasi kampaye PSDA yang dilakukan secara mandiri oleh mitra mitra LSM lokal di media massa lokal dan media komunitas yang menguatkan advokasi terhadap isu-isu penting yang menjadi target Join Campaign. Tersedianya dokumen ( rencana kerja) LSM dan Komunitas dan Organisasi Rakyat yang menjadi mitra program Join Campaign. 1. Rencana kerangka kerja kegiatan (TOR) 2. Laporan kegiatan 3. Laporan hasil evaluasi

Date of Analysis:

Date of Approval:

Approval by:

Consultant:

Remarks:

Page 5 of 9







Main Authority Hal-hal penting dan relevan yang dapat dilakukan oleh pemangku jabatan untuk pemenuhan tanggung jawab utamanya tanpa memerlukan persetujuan atasan terlebih dahulu

1. Mendapatkan akses informasi yang terkait dengan penyusunan strategi dan desain

program Strengthening the Outreach and Education Network for Natural Resource Governance in North Sulawesi, South Sulawesi, and South East Sulawesi” 2. Membantu menyusun target dan rencana kerja untuk mendukung penguatan Join Campaign yang dilaksanakan oleh Yayasan LESTARI di Sulawesi Utara

3. Berperan sebagai representasi WWF-Indonesia dan mempunyai kewenangan negosiasi

dan komunikasi dalam isu yang terkait Join Campaign dengan Program M3 Yayasan LESTARI.

4.

LSM, Komunitas dan Organisasi lain dalam konteks Join Campaign dan program Lestari Kendari M3 Campaign


5. Memperoleh akses infrmasi yang terkait program Marine dan program lainnya di WWF Indoensia. 6. Menjadi representasi WWF-ID dalam pengaturan kemitraan dan administrasi yang terkait dengan kampanye Sustainable Seafood. 7. Akses terhadap statistik website www.wwf.or.id dan layanan media monitoring 8. Mendapatkan akses informasi database Supporter WWF-ID untuk kepentingan follow up volunteer. Job Environment Uraian yang menggambarkan kondisi lingkungan kerja yang dihadapi pemangku jabatan

    

Tempat kerja di kantor WWF di Manado, dan bekerjasama dengan kantor Yayasan Lestari untuk program M3. Bekerja dalam ruangan berpendingin dengan tingkat kebisingan minimum Memimpin dan mengkoordinasikan kerjasama dengan volunteer komunitas warga di Taman Nasional Bunaken, dan Balai Taman Nasional Bunaken untuk program radio Komunitas, dan bekerjasama dengan stakeholder join campaign yang dijalankan oleh Yayasan LESTARI Bekerja di depan komputer rata-rata 4 jam per hari Perjalanan keluar kota minimal 1 kali dalam 1 bulan untuk mendampingi inisiatif warga Bunaken mendirikan media komunitas, dan mendampingi kegiatan jurnalis di Manado yang difasilitasi oleh Yayasan LESTARI dalam M3 Join Campaign.

s Inborn Relationship Within Job Interaksi yang dilakukan oleh pemangku jabatan, selain dengan atasan dan bawahan langsungnya, dalam rangka mendukung kelancaran pemenuhan tanggung jawabnya

Internal :  Directors of WWF-ID Marine and Marine Species Program, informatif-konsultatif-koordinatif  Project Leaders of WWF-ID Marine and Marine Species Program, informatif-konsultatif-koordinatif  Communication and Outreach Manager, Fisheries Program Leader, Policy Coordinator and Endangered Marine Species Program Coordinator of WWF-ID Marine and Marine Species Program, informatif-konsultatif-koordinatif  IT Department, informatif-konsultatif-koordinatif Date of Analysis:

Date of Approval:

Approval by:

Consultant:

Remarks:

Page 6 of 9






 


Staf C&O Department (Communications, Membership, Merchandise, Environmental Education), informatif-konsultatif-koordinatif Support Program (Finance, HRD, GSO), informatif-konsultatif


Eksternal :  Balai Taman Nasional Bunaken, informatif-konsultatif-koordinatif  Dewan Pengelola TN Bunaken, informatif-konsultatif-koordinatir  WWF International, Coral Triangle Initiative, informatif-konsultatif-koordinatif.  Publik, informatif  Mass Media, informatif-konsultatif  Government partners, informatif-konsultatif  Civil society (NGO, university, dive clubs, social group, etc), informatif-konsultatif  Private sector (fishing industry, tourism industry), informatif-konsultatif

Date of Analysis:

Date of Approval:

Approval by:

Consultant:

Remarks:

Page 7 of 9







Job Requirement Job Pre-requisite Hal-hal yang harus dipenuhi selain kompetensi yang harus dimiliki oleh pemangku jabatan




  

Minimum a bachelor degree (S1) with at least 2 year experience in campaigning and/or communications or with at least 3 years experience of working in the media network or of working with communities. Have a good interpersonal relationship Passive in both oral and written English Willingness to learn and the ability to understand marine issues.

Competency Requirement Kompetensi minimum yang harus dipenuhi oleh pemangku jabatan untuk dapat melakukan pekerjaannya sesuai dengan yang diharapkan.

Threshold Competency  Campaign skill  Communications skill  Writing skill  Negotiating skill  Designing skill  Analytical skill Differentiating Competency  Innovative  Creative  Strategic Thinking  Conceptual Thinking  Achievement Orientation  Teamwork  Organization Awareness  Decision Making Competence Propensity Gauge Hal-hal yang dijadikan ukuran bahwa sesorang memiliki kompetensi yang harus dipenuhi

Latar Belakang Pendidikan:  A Bachelor degree in Communications Science or Social Science from any faculty from a reputable university Pengalaman Kerja :  Experienced in media institutions or in working with communities minimal 3 year Date of Analysis:

Date of Approval:

Approval by:

Consultant:

Remarks:

Page 8 of 9







 Experienced in an environmental NGO, or relevant development agency, particularly in marine or fisheries issues. Mempunyai sertifikat pelatihan yang berkaitan dengan: 

Job Structure Diagram Posisi jabatan dalam organisasi. Diagram harus digambar sedetil mungkin.

Conservation Director

Marine & Marine Specs Prog. Dir.


CT-NI Leader

Papua Region Director Marine Conservation Sciences, Monitoring and Reporting (MPA, Fisheries and Species) Group of Experts and one to be a C di t

Public Campaigner

Communication & Outreach Manager

Corporate Campaigner

CIDA Funded Project

Finance Officer CT-NO and Regional Initiative Leader

BMP Coord. For Capture Fisheries

National Fisheries Prog. Leader

BMP Coord. For Marine Aquaculture

HR and GSO Officer

Program Support & Admin

Marine Operation Officer

By-catch Coordinator

Marine Program Papua Portfolio M

Fisheries officer (makasar)

Date of Approval:

Approval by:

Consultant:

Remarks:

Page 9 of 9



Cendeawasih

Date of Analysis:

Kei Islands

Jamursba Medi

Wakatobi

Bunaken

Solor Alor

Berau

Paloh

Marine and Marine Species Program Structure

Distinct Job Manual. WWF Indonesia

Recommend Documents