Ministerie van Verkeer en Waterstaat
Directoraat-Generaal Rijkswaterstaat Ri|ksinstituut voor Integraal Zoetwaterbeheer en Afvalwaterbehandeling RIZA
In dit werkdocument wordt de visie van de auteur(s) weergegeven. niet die van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat. The views expressed in this document are the authors or authors' own, not those of the Department of Transport, Public Works and Watermanagement.
Jaarplan ARBO en Interne Milieuzorg
1994 werkdocument 94.084x
werkdocument 94.084x auteur: J.R.Huisman mei 1994
Aan alle medewerkers van het RIZA, Alweer voor de derde maal bied ik u het jaarplan Arbo en Interne milieuzorg aan. Ditmaal voor het jaar 1994. In de dagelijkse praktijk zult u zeker hebben gemerkt, dat mede onder invloed van het gevoerde beleid ten aanzien van arbeidsomstandigheden en interne milieuzorg in uw werkomgeving en elders in het gebouwencomplex zaken zijn aangepakt. Denkt u bijvoorbeeld maar aan het voor beeldschermwerk geschikte meubilair. Wat minder zichtbaar zijn bijvoorbeeld de procedures die werden aangepast, of nader op schrift werden gezet. Hoewel wij op de goede weg zijn, kan er zeker nog niet tevreden achterover worden geleund. Onderzoeken die werden uitgevoerd met betrekking tot "het binnenklimaat" op enkele plekken in het Maerlanthuis hebben voorlopig uitgewezen dat er ook op dat terrein nog veel werk aan de winkel is. Binnenkort zal ik u in zijn algemeenheid en betrokken medewerkers in het bijzonder nader informeren. Bij de laboratoria en de meetstations is het werken met het Inspectie Plus Pakket (IPP) goed ingeburgerd. Voor de kantoorafdelingen heb ik minder reden om tevreden te zijn. Het werken met het IPP verloopt daar stroef. Toch is het een zeer degelijke methode om meer zicht te krijgen op de arbeidsomstandigheden op uw afdeling of op uw werkplek. Voor 1994 willen wij alsnog een her-start maken met de hantering van het IPP op de kantoorafdelingen. Ik vraag daarvoor uw medewerking. Over dit jaarplan werd overleg gevoerd met de dienstcommissie. Ik verzoek u goede nota te nemen van de in 1994 te ontwikkelen activiteiten en zoveel als mogelijk uw bijdragen te leveren.
prof. dr. J. de Jong
Inhoudsopgave 1.
Algemeen (alle RIZA-vestigingen)
7
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6
De voortgang van het Inspectie Plus Pakket (IPP). Instructie, voorlichting en onderricht Inzameling van kantoorafval Ziekteverzuimbeleid Opstellen jaarverslag Arbo en Interne milieuzorg 1993 Opstellen jaarplan Arbo en Interne milieuzorg 1995
7 7 8 8 8 8
2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7
Hoofdgebouw Lelystad Bedrijfshulpverlening Gebouw- en werkplek-gerelateerde klachten B-toren (gele toren) Aanpassing werkplekken Bedrijfsfitness Stofstromen Herhalingscursus brandbestrijding Vluchtwegen
9 9 9 9 10 10 10 10
3. 3.1 3.2
Vestiging Arnhem Aanpassing werkplekken Bedrijfsfitness
11 11 11
4. 4.1 4.2
Vestiging Dordrecht Kantoor Het Fort Laboratoria
11 11 11
5.
Meetstations Eijsden, Keizersveer en Lobith
12
6.
Samenvatting van de kosten
12
DE ACTIVITEITEN IN 1994 1 . Algemeen (alle RIZA-vestigingen) 1.1 De voortgang van het Inspectie Plus Pakket (IPP). Wat is het doel van het IPP? Het IPP is een instrument, waarmee een bedrijf of organisatie aan de hand van vier invalshoeken zichzelf periodiek en systematisch kan doorlichten op het punt van arbeidsomstandigheden. Voor de vier invalshoeken wordt verwezen naar het Jaarplan 1993 biz. 10. Het moet worden gezien als een diagnosesysteem om problemen te onderkennen, te benoemen en te analyseren. Het systeem heeft alleen kans van slagen als de verantwoordelijkheid voor de inspectieactiviteiten bij het afdelingshoofd ligt. In de afgelopen twee jaar is het IPP in de laboratoria en de meetstations behoorlijk ingeburgerd. Bij de kantoorafdelingen dient de hantering van het IPP beter opgepakt te worden. Een herhalingscursus zal voor die doelgroep worden georganiseerd. In hoofdstuk 1.2 wordt hier nader op ingegaan. In 1994 zal onderdeel B (Middelen) van het IPP worden uitgevoerd. Het betreft de veiligheid van de apparatuur, de bediening, omgaan met gevaarlijke stoffen, werkhouding en fysieke en mentale belasting. Uitvoering : Gereed:
afdelingschefs in nauw overleg met de medewerkers. oktober 1994
1.2 Instructie, v o o r l i c h t i n g en o n d e r r i c h t Voor de kantoorafdelingen wordt een herhalingscursus gegeven om het IPP nieuw leven in te blazen. Hiervoor zal het NIA worden ingeschakeld. Uitvoering:
Gereed: Kosten:
Decentrale bedrijfskundig medewerkers in nauw overleg met de afdelingen, afdelingshoofden in de vestigingen Arnhem en Dordrecht, cordinator Arbo en Interne milieuzorg. September 1994 f 4.000,00 ten laste van het
materieel artikel
1.3 Inzameling van kantoorafval Per organisatie-eenheid worden eenvoudige inzamelvoorzieningen aangeboden ten behoeve van kantoorafval (tipp-ex, pennen, etc.). In het oktober-nummer van het personeelsblad Waterwas verschijnt hierover een artikel. Uitvoering: Start: Kosten:
onder verantwoordelijkheid van de Facilitaire Afdeling oktober 1994 f 5.000,00 ten laste van het materieel krediet
1.4 Ziekteverzuimbeleid Op basis van de (gewijzigde) Arbowet moet de werkgever een expliciet ziekteverzuimbeleid ontwikkelen. Dat beleid moet enerzijds gericht zijn op het zoveel mogelijk voorkomen van ziekteverzuim en anderzijds op het beperken van eenmaal opgetreden ziekteverzuim. In 1994 wordt een beleidsplan in het directieteam vastgesteld. Uitvoering: Gereed:
stafafdeling PX in nauw overleg met RBB September 1994
1.5 Opstellen jaarverslag Arbo en Interne milieuzorg 1993 Het jaarverslag Arbo en Interne milieuzorg 1993 wordt opgenomen in het Sociaal Jaarverslag 1993 van het RIZA. Uitvoering:
coordinator Arbo en Interne milieuzorg en hoofdPersoneelszaken
1.6 Opstellen jaarplan Arbo en Interne milieuzorg 1995 Het opstellen van het jaarplan 1995 wordt gebaseerd op de knelpunten die in het jaar 1994 mede door hantering van het Inspectie Plus Pakket, aan het licht zijn gekomen. Bij de voorbereiding van het jaarplan vervult het Arbo en Interne milieuzorg-team een voortrekkersrol. Uitvoering: Gereed:
hoofdafdelingen; Arbo en Interne milieuzorg-team. december 1994
M$
•OrW
2. Hoofdgebouw Lelystad 2.1 Bedrijfshulpverlening In 1994 wordt een programma van activiteiten uitgevoerd zoals voorgeschreven in het 'Nieuwe Besluit Bedrijfshulpverlening 1994'. Door regelmatig herhalingscursussen en oefeningen te organiseren, worden kennis en vaardigheden op het gebied van de bedrijfshulpverlening op het vereiste niveau gehandhaafd. Het programma bestaat o.a. uit herhalingscursussen op het gebied van EHBO en reanimatie, perslucht en redders activiteiten. Daarnaast wordt een tweedaagse oefening bij Ricas b.v. in Ede georganiseerd. Uitvoering: Start: Kosten:
BHV-organisatie januari 1994 f 40.000,00 ten laste van de post BHV van het ministerie van Verkeer en Waterstaat
2.2 Gebouw- en werkplek-gerelateerde klachten B-toren (gele toren) Op basis van het eind 1993/begin 1994 uitgevoerde onderzoek naar de gebouw- en werkplek-gerelateerde klachten in gebouw B (gele toren) door de RBB worden op basis van de conclusies en aanbevelingen in nauw overleg met het Arbo-team en de RGD verbeteringen aangebracht in de mechanische ventilatie van het gebouw. Hierbij wordt tevens betrokken het door Tauw Milieu BV uitgevoerde onderzoek naar de uitstroom van de zuurkasten. Afhankelijk van de intensiteit van het PC-gebruik wordt binnen"zon"wering aangebracht aan de noordzijde van het gebouw. Uitvoering: Gereed: Kosten:
Facilitaire Afdeling oktober 1994 p.m.
2.3 Aanpassing werkplekken In 1994 wordt voortgegaan met de aanpassing van de werkplekken op de kantoren in de B- en A-toren en van de afdeling IMLO van de hoofdafdeling IM. Uitvoering: Gereed: Kosten:
Facilitaire Afdeling november 1994 f 78.000,00 ten laste van het materieel artikel
2.4 Bedrijfsfitness Het in 1993 gestarte experiment met betrekking tot bedrijfsfitness wordt in 1994 gecontinueerd. Uitvoering: Kosten:
stafafdeling Personeelszaken f 25.500,00 ten laste van het materieel artikel; f 25.500,00 ten laste van e£n van de budgetten van de stafafdeling PX
2.5 Stofstromen Er dient een werkvoorschrift te worden opgesteld met betrekking tot de afvoer van afvalstoffen vanuit de organisatie. De reeds aanwezige informatie moet worden aangescherpt. Uitvoering:
hoofd laboratoria, lab.chefs en magazijnbeheerders gevaarlijke stoffen
2.6 Herhalingscursus brandbestrijding Ten behoeve van de laboratoria-medewerkers wordt een herhalingscursus brandbestrijding gegeven door de plaatselijke brandweer in samenwerking met RISC te Lelystad. Uitvoering: BHV-organisatie Gereed: September 1994 Kosten: f 5.700,00 ten laste van het materieel artikel
2.7 Vluchtwegen De vluchtwegen nabij de C-toren worden aangepast opdat bij een eventuele calamiteit dit gebouwdeel op V 1 * een veilige wijze kan worden verlaten. Uitvoering: Gereed: Kosten:
10
Facilitaire Afdeling november 1994 f 13.000,00 ten laste van het materieel artikel
3. Vestiging Arnhem 3.1 Aanpassing werkplekken In het kader van de aanpassing werkplekken in verband met beeldschermgebruik wordt in 1994 voor de vestiging Arnhem meubilair vervangen. Uitvoering: Gereed: Kosten:
Facilitaire Afdeling oktober 1994 f 20.000,00 ten laste van het materieel artikel
3.2 Bedrijfsfitness De bedrijfsfitness zal in 1994 worden gecontinueerd. Uitvoering: Kosten:
Stafafdeling Personeelszaken f 6.000,00 ten laste van het materieel artikel en f 6.000,00 ten laste van een van de budgetten van de stafafdeling PX
4. Vestiging Dordrecht 4.1 Kantoor Het Fort Enkele beeldschermplekken worden aangepast door middel van vervanging van meubilair. Uitvoering: Gereed: Kosten:
Facilitaire Afdeling oktober 1994 f 18.000,00 ten laste van het materieel artikel
4.2 Laboratoria In het kader van de veiligheid wordt voor de medewerkers een basiscursus brandbestrijding gegeven. Deze cursus wordt georganiseerd door Ricas b.v. in Ede. Uitvoering: Gereed: Kosten:
BHV-organisatie mei 1994 f 5.000,00 ten laste van de post BHV
11
5. Meetstations Eijsden, Keizersveer en Lobith Voor de medewerkers van de meetstations wordt een basiscursus brandbestrijding georganiseerd. Deze dagcursus wordt gegeven bij Ricas b.v. in Ede. Uitvoering:
BHV-organisatie
Gereed:
mei 1994
Kosten:
f 2.300,00 ten laste van de post BHV
6. Samenvatting Materieel artikel: PXbudgetten: BHV budgetten:
van de kosten f 175.300,00 f 31.500,00 f. 47.300,00
De post p.m. ten behoeve van zonwering komt ten laste van het materieel artikel.
12
