Digitalisering: onontkoombaar en klantgericht Presentatie Modernisering van de rechtspraak Mr. G.W.J. Harten
Volkskrant: 26 mei 2013
Plasterk: 'Volledig digitale overheid in 2017'
NOS.NL: 11 juni 2013
Opstelten: rechtspraak digitaliseren
19-9-2013 “Rechtspraak: advocatuur zal nu concreet bij KEI betrokken worden” 2 oktober 2014
Letselschade Raadsdag - Digitalisering: onontkoombaar en klantgericht
Een logische stap
87%
2 oktober 2014
Letselschade Raadsdag - Digitalisering: onontkoombaar en klantgericht
Werken aan modernisering van de rechtspraak
Snel
2 oktober 2014
Toegankelijk
Letselschade Raadsdag - Digitalisering: onontkoombaar en klantgericht
Deskundig
De modernisering is meer dan digitalisering • Vandaag met name aandacht voor digitalisering • Maar er verandert meer: - striktere toepassing termijnen voor zowel partijen als rechtspraak - verkorting doorlooptijden - versterking regierol rechter - dat betekent ook: veranderingen voor professionele rechtshulpverleners.
2 oktober 2014
Letselschade Raadsdag - Digitalisering: onontkoombaar en klantgericht
De basis: wetswijziging
Proces inleiding
Verweer
Zitting
• Eenvoudige, uniformele basisprocedure voor civiel en bestuursrecht.
• Eén schriftelijke ronde, één mondelinge behandeling bij de rechter en daarna uitspraak.
2 oktober 2014
Letselschade Raadsdag - Digitalisering: onontkoombaar en klantgericht
Uitspraak
De Rechtspraak wordt online toegankelijk
• Digitaal procederen in alle civiele en bestuurszaken.
• Papieren dossiers maken plaats voor digitale dossiers. • Persoonlijk contact blijft.
2 oktober 2014
Letselschade Raadsdag - Digitalisering: onontkoombaar en klantgericht
Digitaal procederen voor professionals en burgers • Digitaal procederen verplicht voor bestuursorganen, rechtspersonen, advocaten en andere professionele gemachtigden. • Digitaal procederen mogelijk voor anderen.
2 oktober 2014
Letselschade Raadsdag - Digitalisering: onontkoombaar en klantgericht
Belangrijkste veranderingen in een notendop
Rechtzoekenden
Ketenpartners
Rechtspraak
2 oktober 2014
• • • •
Digitaal portaal: Mijn Zaak Buiten kantooruren toegang tot eigen dossier Digitaal procederen, papier is mogelijk, wij digitaliseren Zaak begint met procesinleiding of beroepschrift
• • •
Advocatuur/professionele rechtshulpverleners: directe online communicatie Deurwaarders: geen dagvaarding, niet altijd betekening Ketenpartners: system-to-system communicatie
• • •
Digitaal portaal: Mijn Werkomgeving Efficiëntere organisatie en werkprocessen Meer zaaksturing / versterking regierol van de rechter
Letselschade Raadsdag - Digitalisering: onontkoombaar en klantgericht
Toegang via portaal op rechtspraak.nl Veilig inloggen in digitaal dossier
Gemakkelijk processtukken indienen en raadplegen
Procedure eenvoudig te volgen
Ook toegang buiten kantoortijden Mondelinge behandeling blijft belangrijk onderdeel Meer tijd voor complexe zaken
2 oktober 2014
Letselschade Raadsdag - Digitalisering: onontkoombaar en klantgericht
Wanneer gaat wat gebeuren?
2 oktober 2014
Letselschade Raadsdag - Digitalisering: onontkoombaar en klantgericht
Wat heeft een gebruiker van Mijn Zaak nodig? • Een goede internetverbinding. • Een moderne browser. • Scanvoorziening.
• Conversiesoftware naar PDF. • Inlogmiddel: DiGID, E-herkenning, Advocatenpas.
• Bring your own device. • Optioneel: kantoorsoftware die meer faciliteiten biedt. 2 oktober 2014
Letselschade Raadsdag - Digitalisering: onontkoombaar en klantgericht
Alternatief voor Mijn Zaak: S2S • Generieke koppeling tussen systemen. • Alleen zinvol bij grote aantallen. Geen verplichting voor ketenpartners. • Eerste aansluitingen met IND en deurwaarders. • Analyse per ketenpartner. • Bijzondere analyse met marktverkenning voor advocatuur.
2 oktober 2014
Letselschade Raadsdag - Digitalisering: onontkoombaar en klantgericht
Indienen met formulieren • Gestructureerde invoer van data in het systeem van de rechtspraak door gebruik digitale formulieren. • Hergebruik data en teksten mogelijk. • Voorbeeld: genereren oproepingsbericht.
2 oktober 2014
Letselschade Raadsdag - Digitalisering: onontkoombaar en klantgericht
oktober 2014 Informatiebijeenkomst pilotgerechten release 0.9 onontkoombaar2 en Letselschade Raadsdag - Digitalisering: klantgericht
15
Controleren gegevens
2 oktober 2014
Letselschade Raadsdag - Digitalisering: onontkoombaar en klantgericht
Letselschade Raadsdag - Digitalisering: oktober 2014 Informatiebijeenkomst pilotgerechten release 0.9 onontkoombaar2 en Letselschade Raadsdag - Digitalisering: klantgericht onontkoombaar en klantgericht
17
Letselschade Raadsdag - Digitalisering: oktober 2014 Informatiebijeenkomst pilotgerechten release 0.9 onontkoombaar2 en Letselschade Raadsdag - Digitalisering: klantgericht onontkoombaar en klantgericht
18
Letselschade Raadsdag - Digitalisering: oktober 2014 Informatiebijeenkomst pilotgerechten release 0.9 onontkoombaar2 en Letselschade Raadsdag - Digitalisering: klantgericht onontkoombaar en klantgericht
19
Bestandsformaten • Niet alle formaten kunnen worden toegelaten.
• Lijst van formaten in ontwikkeling. • Conceptlijst / wordt vastgelegd in procesregeling.
• Geen of slechts beperkte conversiemogelijkheden.
2 oktober 2014
Letselschade Raadsdag - Digitalisering: onontkoombaar en klantgericht
Ontvangstbevestiging en notificaties • De indiening van een stuk wordt bevestigd met een bericht dat ook in Mijn Zaak wordt geplaatst. Bericht kan worden gedownload. • Berichten, inclusief taken en stukken worden aan Mijn Zaak toegevoegd. • Gerecht verzendt kennisgeving via email aan e-mailadres dat gebruiker heeft vermeld.
2 oktober 2014
Letselschade Raadsdag - Digitalisering: onontkoombaar en klantgericht
En als er een storing is? • Leerstuk van verschoonbare termijnoverschrijding – risicoverdeling. • Bijzondere bepaling in AMvB: verlenging indieningstermijn bij storing van Mijn Zaak. • Noodkanaal? Misbruik voorkomen.
2 oktober 2014
Letselschade Raadsdag - Digitalisering: onontkoombaar en klantgericht
Zittingszaal • Zittingszalen worden geleidelijk ingericht voor digitaal procederen. • Dit kan door eveneens geleidelijke invoering van de nieuwe werkwijze. • Er komen faciliteiten voor partijen. • Dossiers kunnen worden gedownload.
2 oktober 2014
Letselschade Raadsdag - Digitalisering: onontkoombaar en klantgericht