Digi W&S “Niet harder maar Slimmer werken”
DiGiW&S is een dienstverlening van DiGiEVC
1
DIGI W&S Werving & Selectie Tool Voor een duurzame en efficiënte W&S-procedure: – DiGi W&S Tool ondersteunt van opstellen advertentie tot selectie kandidaat en afwijzen sollicitanten uw W&Sprocedure geheel digitaal en on -line op een veilige en betrouwbare manier. – DiGi W&S Tool is ontwikkeld door W&S-, ICT- en organisatiekundespecialisten waardoor praktische gebruiksvriendelijkheid is gewaarborgd. – Voor zowel de selecteur als sollicitant als alle partijen betrokken bij een W&S-traject is DiGi W&S Tool de betaalbare oplossing. 2
DiGi W&S Tool staat voor: • • • • • • •
Duurzaam Innovatief Gebruiksvriendelijk Integer Efficiënt Veilig Controleerbaar. 3
Een W&S-procedure is naast tijdrovend ook een behoorlijk administratief traject: • Meer dan 100 reacties (sollictanten) zijn geen uitzondering. • Daarbij zijn tijdens een W&S-traject nogal wat mensen betrokken: naast de selecteurs uiteraard de HRM-adviseur maar ook de leidinggevende van de vacatie functie en daar weer de leidinggevende, de adviescommissie en soms de OR. • Om een W&S-procedure zorgvuldig volgens de NVPsollicitatiecode te doorlopen zijn veel handelingen, controles, portokosten, etcetera nodig, met alle gevaar van zoekraken of zelfs verlies van de gegevens en schending van de privacy.
Dé oplossing volgens ons de volledig digitale DiGi W&S Tool! 4
Stappen W&S-procedure volgens de DiGi W&S Tool • • • • • • • • • • •
•
Vacaturen en eventueel functiebeschrijving naar DiGi W&S mailen Opstellen selectiematrix met harde en zachte eisen en – wensen Inrichten digitale sollicitatieomgeving voor de kandidaten Openstellen vacature met link in advertentie naar DiGi W&S Sollicitanten solliciteren binnen DiGi W&S Sluiting DiGi W&S na periode of aantal reacties Voorselectie sollicitanten op harde eisen en wensen door selectiecommissie of HRM (of DiGi W&S) Opstellen top x van geschikte kandidaten voor 1e gesprek met vragensuggestie Invoeren resultaten 1e gesprek en opstellen top x van geschikte kandidaten voor vervolggesprek, assessment, arbeidsvoorwaardengesprek etc. (afhankelijk van procedure) Invoeren gegevens door selectiecommissie en vastleggen reden aanname kandidaat en afwijzen overige kandidaten Afschrijven kandidaten voorselectie (algemene brief) en vervolgselectie (specifieke brief met afwijzingsreden) Afsluiten DiGi W&S voor deze selectieprocedure 5
De DiGi W&S Tool
Inlogscherm tbv HRM
6
De verschillende Rollen bij DiGiW&S
Rol Programmamanager (DiGiW&S) HRM-adviseur Voorzitter Selectiecommissie Leden Selectiecommissie Voorzitter en Leden Adviescommissie Voorzitter Selectiecommissie
autorisatie alles Criteriamanager Wegingsmanager Alternatieven Evaluatiebeoordelaar Evaluatiebeoordelaar Evaluatiemanager
7
Autorisaties Functie scheiding
8
Opbouw
In deze fase worden de vragen in de digitale omgeving gezet
9
Opbouw
Elke map kan Subvragen bevatten
10
De DiGi W&S Tool
Aan de hand van de vacaturetekst wordt de digitale omgeving ingericht
11
De DiGi W&S Tool
Diverse mogelijkheden mbt vraagstelling en controle kunnen worden ingeregeld.
12
De DiGi W&S Tool
Harde eisen en wensen in een wegingsoverzicht
13
De DiGi W&S Tool
Kandidaten die meedoen.
14
De DiGi W&S Tool
Beschrijving van een “knock-out”eis
15
De DiGi W&S Tool
Dit is de omgeving voor de sollicitant
16
De DiGi W&S Tool
Registratie door Sollicitant
17
Sollicitanten
In een oogopslag het overzicht
18
Sollicitanten Privacy !
19
Dit ziet en doet de sollicitant De vraag, het antwoord en eventuele documenten
20
De sollicitant Submit (verzenden) en (eventueel) print.
21
Beoordeling In een oogopslag!
22
Analyse
23
Rapportage mogelijkheden Basis voor de eindrapportage
24
Tijdsbesparing • Door directe beschikbaarheid • Sollicitant registreert zichzelf: geen verdere administratieve handelingen • Alle documenten (CV, motivatiebrief, diploma’s) gestructureerd beschikbaar
25
Kostenbesparing • • • • •
Geen porto Geen veelvoud van kopieën Geen zoekplaatje in het schriftelijke dossier Any time, Any place Geen dure administratieve handelingen
26
DiGi W&S voor een duurzame en efficiënte Werving- en Selectieprocedure!
27
