GEMEENTEBESTUUR ASSE NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING d.d. 17 NOVEMBER 2014
Aanwezig:
Lode Pletinckx, Voorzitter; Koen Van Elsen, Burgemeester; Michel Vanhaeleweyck, Rik De Baerdemaeker, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos en Micheline De Mol, schepenen; Etienne Keymolen, Miel Saerens, Willy Michiels, Peter Verbiest, Johan De Rop, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Manu Slaus, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Marc Verelst, Edward Van Keer, Abderrahmane Jaïchi, Suzy Jacobs, Erik Beunckens en Marie-Berthe Wyns, Raadsleden; Lander Van Droogenbroeck, Gemeentesecretaris;
Dhr. E. Keymolen heeft bemerkingen bij het verslag van de zitting van 20 oktober 2014. In verband met het punt van Infrax-West zegt hij dat er fel wordt geïnvesteerd in de haven van Duinkerke. Dhr. P. Verbiest heeft bemerkingen bij punt 15 ivm vaststellen begrip dagelijks bestuur. Er zijn voorstellen vanuit de oppositie geformuleerd om het bedrag van 5.500 euro naar 25.000 euro of 30.000 euro te verhogen. De geloofwaardigheid van dit voorstel is niet serieus in het kader van het participatieproject. Het voorgestelde bedrag van 85.000 euro exclusief BTW is veel te hoog. Aan dhr. G. Heyvaert vraagt dhr. P. Verbiest of er navraag gedaan is naar een schadevergoeding bij de firma van het huidig klantenbegeleidings systeem ? Dhr. J. De Rop vraagt of er al een inventaris gemaakt is van de verkeersborden ? De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van maandag 20 oktober 2014 worden goedgekeurd met algemene stemmen. Raadslid Pieter De Proost vervoegt de vergadering vanaf punt O.P.16 OPENBARE ZITTING O.P.1. Intercommunale Haviland - buitengewone algemene vergadering dd. 18/12/2014. Gelet op het feit dat de gemeente Asse deel uit maakt van de intercommunale Haviland; Gelet op de uitnodiging om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 18/12/2014; Gelet op de agenda van de vergadering : 1. notulen van de gewone algemene vergadering van 19 juni 2014: goedkeuring
2. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2015 : goedkeuring 3. intrekking mandaat lid adviescomité afvalbeleid : kennisgeving 4. aanduiding lid adviescomité afvalbeleid : goedkeuring 5. vervanging lid raad van bestuur : goedkeuring Gelet op het dossier en de documentatiestukken van de vergadering; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de wet betreffende de intercommunales; Gelet op het gemeentedecreet; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering op 18/12/2014 : 1. notulen van de gewone algemene vergadering van 19 juni 2014: goedkeuring 2. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2015 : goedkeuring 3. intrekking mandaat lid adviescomité afvalbeleid : kennisgeving 4. aanduiding lid adviescomité afvalbeleid : goedkeuring 5. vervanging lid raad van bestuur : goedkeuring Art. 2 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering op 18/12/2014 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden. Art. 3 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale Haviland. Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Keymolen zegt dat de bestuurders die Haviland hebben laten ontsporen opnieuw zijn aangesteld. Er is eveneens een democratisch tekort in het directiecomité. Dhr. E. Keymolen vraagt om dit punt te amenderen. Dhr. K. Van Elsen zegt dat het bestuur van Haviland de bezorgdheid van dhr. Keymolen deelt en dat men er mee bezig is om hiervoor een oplossing te zoeken.
O.P.2. Intercommunale Haviland - aanduiding vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering dd. 18/12/2014. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale Haviland; Gelet op de uitnodiging van de intercommunale Haviland op de buitengewone algemene vergadering op 18/12/2014; Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking inzonderheid art. 44; Overwegende dat het bestuur gehouden is een afgevaardigde aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van Haviland; Gelet op de resultaten van de stemming waarbij dhr. R. De Baerdemaeker alle stemmen bekomt; Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -
Dhr. R. De Baerdemaeker, schepen, wonende.Elshout 7, 1730 Asse wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering op 18/12/2014.
Art. 2 -
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering op 18/12/2014 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.
Art. 3 -
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale Haviland en aan de belanghebbende.
O.P.3. Intercommunale Iverlek - statutenwijziging Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 9 september 2014 wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek op 12/12/2014; Gelet op het dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 8/9/2014 dat aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat de algemene vergadering tijdens de bespreking van het eerste agendapunt akte zal nemen van de raadsbeslissingen van de deelnemende gemeenten met betrekking tot de voorgestelde overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij (Electrabel nv) door de deelnemende gemeenten, waarover de gemeenteraad in een afzonderlijke raadsbeslissing zal besluiten; Gelet op het feit dat het tweede agendapunt een aantal statutenwijzigingen omvat die hun oorsprong vinden in meerdere domeinen : Ten eerste heeft de overdracht van de aandelen door de deelnemende maatschappij Electrabel NV aan de deelnemende gemeenten de facto een uittreding van de deelnemende maatschappij uit de distributienetbeheerder Iverlek als gevolg vóór het einde van 2014 en wordt voorgesteld om alle statutaire bepalingen te schrappen omtrent de participatie van de deelnemende maatschappij alsook de bepalingen in verband met de kapitaalaandelen F en E'', omdat door de raad van bestuur in zitting van 8/9/2014 werd beslist deze om te zetten in aandelen A en zij in het verleden louter gecreëerd werden in verband met de participatie van Electrabel NV; Gelet op het feit dat deze statutenwijzigingen onder opschortende voorwaarde zijn van het aanvaarden door de deelnemende gemeenten van de overdracht van de aandelen aangeboden door de deelnemende maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit en dat de raad van bestuur van Iverlek op 9/12/2014 over de genomen raadsbeslissingen zal rapporteren aan de algemene vergadering. Ten tweede wordt voorgesteld het statutair doel van de vereniging uit te breiden met de activiteit inzake warmtenetten, recent zijn in Vlaanderen een aantal projecten rond warmtenetten tot stand gekomen, waaraan de distributienetbeheerders die optreden via hun werkmaatschappij Eandis, deelnemen of waarin zij kunnen betrokken worden om in te staan
als netbeheerder voor de aanleg, de exploitatie en de ontwikkeling van een warmtenet en het transport en levering naar de gebruikers van warm water vanuit een warmtebron of op basis van restwarmte afkomstig van industriële processen of afvalverbranding naar de gebruikers. Gelet op het feit dat ook Iverlek in dit verband wenst "partner" te zijn van de gemeenten en hen wil helpen een bijdrage te leveren op het vlak van de energie-efficiëntie en het behalen van de klimaatdoelstellingen; Ten derde wordt voorgesteld om nog een aantal bijkomende statutenwijzigingen door te voeren waaronder in art. 8 de vervanging van de verwijzing naar bijlage 4 van de statuten inzake verdeling van de plaatsing van het kapitaal onder de deelnemers door de verwijzing naar een reglement alsook schrapping van bijlage 4 en eveneens de vervanging van de bijlage 2 mbt de winstverdeling uit de captieve periode met het oog op een vereenvoudigde voorstelling. Gelet op het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 zoals gewijzigd op 18/1/2013; Gelet op het feit dat de gemeenteraad volgens voornoemd decreet zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en op expliciete wijze aan de statutenwijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijziging van de opdrachthoudende vereniging Iverlek onder de opschortende voorwaarde, wat het gedeelte mbt de exit Electrabel betreft van het aanvaarden door de deelnemende gemeenten van de overdracht van de aandelen aangeboden door de deelnemende maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit.
Art. 2 -
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 12/12/2014 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Art. 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
Bespreking tijdens de raad: Dhr. L. Pletinckx leest de tekst voor van Iverlek ivm de statutenwijziging. Dhr. E. Fabri zegt dat de statutenwijziging het doel is van Iverlek met uitbreiding van de exploitatie en warmtenetten. Electrabel wordt volledig verwijderd uit Iverlek.
O.P.4. Exit Electrabel. Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het door de raad van bestuur in zitting van 8 september 2014 uitgewerkte dossier met documentatiestukken dat op 22 september 2014 aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat tussen de openbare sector en Electrabel nv een principe-overeenkomst bereikt werd aangaande de verkoop van de participatie van Eelctrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop van de participatie van de financieringsverenigingen Figga, Finea, Fingem, Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG en Electrabel Customers Solutions (ECS) anderzijds, en dat deze overeenkomst een ondeelbaar geheel vormt; Gelet op het statutair principe dat de aandelen van de distributienetbeheerders slechts overgedragen kunnen worden aan de deelnemers en mits akkoord van de raad van bestuur; Gelet op het feit dat deze (verkoop)transactie met betrekking tot het distributienetbeheer verschillende stappen omvat, waarvan enerzijds een gedeelte reeds beslist werd door de raad van bestuur van de distributienetbeheerders (in casu Iverlek) en anderzijds een ander gedeelte te beslissen is door de deelnemende gemeenten zelf; Gelet op het feit dat de raad van bestuur van Iverlek in zitting van 8 september 2014 akte genomen heeft van de overnameprijs van de Electrabel-aandelen per activiteit en dat zij het aandeel van elke individuele deelnemende gemeente (op basis van zijn aandelen A, F en E" in bezit op 31 december 2013) in de overnameprijs bepaald heeft alsook haar goedkeuring heeft gehecht aan het aan de deelnemende gemeenten te formuleren aanbod tot overname van de aandelen Electrabel nv (aandelen A2) in Iverlek; Gelet op het feit dat de raad van bestuur van Iverlek beslist heeft om deze aandelenovername te financieren door een kapitaalvermindering door terugstorting op de kapitaalaandelen A, voorafgegaan door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013; Gelet op het feit dat de raad van bestuur zijn goedkeuring heeft verleend aan het aanbod tot overname, aan de incorporatie van onbeschikbare reserves en aan de kapitaalvermindering onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv; Gelet op het feit dat voormelde terugstorting op aandelen via Eandis aangewend wordt voor de betaling van de overnameprijs van de overgenomen aandelen en aldus geen cashbeweging inhoudt voor de deelnemende gemeente; Gelet op het feit dat de betaling aan Electrabel nv in verband met deze transactie voorzien wordt op 29 december 2014 met ingenottreding voor de deelnemende gemeenten met betrekking tot de overgenomen aandelen vanaf 30 december 2014; Gelet op het feit dat de deelnemende gemeenten aan Eandis cvba opdracht dienen te geven om de uit de kapitaalvermindering binnen Iverlek aan hen toekomende bedragen ter betaling van de overnameprijs van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv over te maken aan Electrabel nv en Eandis deze betalingstransactie kosteloos zal verrichten in het kader van haar exploitatieopdracht binnen Iverlek, waaronder het beheer van de financiële middelen; Gelet op het feit dat in het kader van voornoemde aandelentransactie en de exit van Electrabel nv tevens statutenwijzigingen dienen te worden doorgevoerd die zullen behandeld worden op de algemene vergadering van Iverlek die op 12 december 2014 in buitengewone
zitting plaatsheeft in Technopolis, Technologielaan, 2800 Mechelen, en waarvoor aan de gemeente per aangetekend schrijven van 9 september 2014 een afzonderlijk dossier overgemaakt werd; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijk samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -
Zijn goedkeuring te hechten aan de aanvaarding van het door de raad van bestuur van Iverlek per brief d.d. 22 september 2014 voorgestelde aanbod tot overname van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv in de opdrachthoudende vereniging Iverlek die toekomen aan de gemeente, dit ten bedrage van - 2.846.741,91 euro voor de activiteit elektriciteit (81.130 aandelen Ae2) en van - 1.811.988,65 euro voor de activiteit gas (49.931 aandelen Ag2), gefinancierd door een kapitaalvermindering ten belope van de overnameprijs door terugstorting op de kapitaalaandelen A, die voorafgegaan wordt door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013, dit onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv, die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014;
Art. 2 -
Opdracht te geven aan de werkmaatschappij Eandis cvba om op 29 december 2014 de in artikel 1 vermelde bedragen over te maken aan Electrabel nv;
Art. 3 -
Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te Melle.
O.P.5. Kapitaalverhoging Iverlek. Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het door de raad van bestuur in zitting van 8 september 2014 uitgewerkte dossier met documentatiestukken dat op 22 september 2014 aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat tussen de openbare sector en Electrabel nv een principe-overeenkomst bereikt werd aangaande de verkoop van de participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop van de participatie van de financieringsverenigingen Figga, Finea, Fingem, Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG en Electrabel Customers Solutions (ECS) anderzijds, en dat deze overeenkomst een ondeelbaar geheel vormt; Gelet op het feit dat de raad van bestuur n.a.v. de exit van Electrabel nv beslist heeft om het aandelenbezit in functie van de huidige regulatoire doelverhouding te optimaliseren door middel van een kapitaalverhoging met in een eerste stap de omzetting van aandelen F en E" naar aandelen A en in een tweede stap de omzetting van aandelen E naar aandelen A en
een creatie van nieuwe aandelen A ten belope van de cash-inbreng door de deelnemende gemeenten binnen deze tweede stap; Gelet op het feit dat voormelde tweede stap in functie is van de gekende regulatoire doelverhouding of S-factor die bekomen wordt door het eigen vermogen te situeren versus de geïnvesteerde kapitalen (GIK), waarbij voor de toekenning van de billijke vergoeding aan de distributienetbeheerders wordt uitgegaan voor een optimale financieringsverhouding naargelang het eigen vermogen al dan niet boven de drempel van één derde ten opzichte van de Geïnvesteerde Kapitalen (GIK) (hoofdzakelijk bestaande uit de RAB: Regulated Asset Base) uitkomt, wat aldus resulteert in twee mogelijke 'regulatoire schijven' voor de vergoeding van het kapitaal; Gelet op het feit dat bij Iverlek voormelde S-factor momenteel uitsluitend voor de activiteit elektriciteit lager is dan 33% en de raad van bestuur bijgevolg beslist heeft enkel voor deze activiteit aandelen E om te zeten naar aandelen A en er een eventuele bijkomende (cash) kapitaalinbreng is; Gelet op het feit dat de raad van bestuur heeft vastgelegd dat de omvang van de kapitaalverhoging per deelnemer bepaald wordt door toepassing van de hoogste verhouding van de door een deelnemer onderschreven en volgestorte aandelen E per 31 december 2013 ten opzichte van het aantal aandelen A dat hij bezat op 31 december 2013, tot te passen op de waarde van de aandelen A van elke deelnemer; Gelet op het feit dat indien de gemeente zou beslissen om geen of slechts gedeeltelijk bijkomende aandelen A in geld te onderschrijven, haar rechten tot onderschrijving preferentieel voorbehouden worden voor eventuele latere kapitaalverhogingen, waardoor de rechten van de aandeelhouders van aandelen A en E op gelijkwaardige wijze worden gerespecteerd; Gelet op de mogelijkheid geboden door Finilek om deze kapitaalsverhoging te financieren via financieringsformules conform deze reeds toegepast voor de vroegere kapitaalaandelen A en E. Gelet op het feit dat de optimalisatie van het aandelenbezit in functie is van de huidige regulatoire doelverhouding onder de opschortende voorwaarden van de realisatie van de exit Electrabel (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014 en van de voorafgaande goedkeuring van de statutenwijziging (schrapping van de verwijziging in artikel 8 lid E. naar de bijlage 4 en schrapping van de bijlage 4) die geagendeerd is op de algemene vergadering in buitengewone zitting van 12 december 2014; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -
Zijn goedkeuring te hechten aan de door de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Iverlek bijkomende voorgestelde kapitaalverhoging, geformuleerd per brief aan de gemeente op 22 september 2014 en vertegenwoordigd door aandelen A, waarbij door de gemeente als volgt ingeschreven wordt, nl. - 1.319.233,12 euro, activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door 69.525 aandelen Ae);
dit onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014; OPMERKING VOORNOEMDE BEDRAGEN ZIJN MAXIMALE BEDRAGEN. INDIEN VOOR LAGERE BEDRAGEN INGESCHREVEN WORDT, ZOUDEN DEZE MOETEN AFGEROND WORDEN NAAR EEN VEELVOUD VAN DE WAARDE VOOR 1 AANDEEL (ELEKTRICITEIT: 18,97512 EURO) Art. 2 -
Door Finilek een som ten bedrage van 1.319.233,12 euro te laten storten in de periode 2 januari tot uiterlijk 9 januari 2015 op het rekeningnummer BE17 091 1699 3621 van de opdrachthoudende vereniging Iverlek;
Art. 3 -
Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te Melle.
O.P.6. Actief schuldbeheer - Verlenging Leningen. Overwegende de huidige samenstelling van de schuldportefeuille van de gemeente Asse, Gelet op de alternatieve financieringstechnieken, voorgesteld door Belfius Bank N.V., die inspelen op de huidige rentetoestand; Gelet op de technische fiches en de indicatieve simulatie, met betrekking tot deze alternatieve financieringstechnieken, verstrekt door Belfius bank N.V., en die door het gemeentebestuur aandachtig werden doorgenomen en die nuttige informatie verschaft inzake het contractueel overeengekomen product; Dat deze documenten het gemeentebestuur in staat stellen om alle informatie met betrekking tot dit product te begrijpen alsook de gevolgen die eruit kunnen voortvloeien; dat het gemeentebestuur deze gevolgen aanvaardt; Overwegende dat de voorwaarden verbonden aan deze technieken slechts beperkt geldig blijven en er dus snel moet gehandeld worden; Besluit: Met 19 ja-stemmen (Koen Van Elsen, Michel Vanhaeleweyck, Rik De Baerdemaeker, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Willy Michiels, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Marc Verelst, Abderrahmane Jaïchi, Erik Beunckens en Lode Pletinckx), 11 nee-stemmen (Etienne Keymolen, Miel Saerens, Peter Verbiest, Johan De Rop, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Manu Slaus, Edward Van Keer, Suzy Jacobs en Marie-Berthe Wyns) Art. 1 -
De leningen 1925, 2074, 2036, 1975, 1922 en 2084 ten bedrage van 2.925.002,98 euro (resterend schuldsaldo op 27/10/2014), samen te voegen tot 1 lening, te verlengen zodanig dat de looptijd van deze lening 20 jaar bedraagt (met eindvervaldag op 1/10/2034) en een vaste rentevoet toe te passen op deze lening tot eindvervaldag.
Art. 2 -
Aan de Financieel Beheerder de machtiging te verlenen om de definitieve rentevoorwaarden vast te leggen.
Art. 3 -
Akkoord te gaan de clausule inzake wederbeleggingsvergoeding aan te passen als volgt: "Vervroegde terugbetalingen zijn niet toegelaten. Elke niet-contractueel voorziene verrichting tijdens de looptijd van de lening wordt gelijkgesteld met
een eenzijdige verbreking van het contract door het bestuur. In dat geval heeft Belfius Bank recht op een vergoeding gelijk aan haar reëel geleden financieel verlies". Art. 4 -
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Belfius Bank n.v. (fax nummer: 02 222 57 35 ter attentie van Vincent Stuyck) en aan de Financieel Beheerder.
BIJLAGE: Tabel: leningen die het voorwerp uitmaken van de "samenvoeging en verlenging looptijd tot 20 jaar" Nr Lening 1925 2074 2036 1975 1922 2084
Saldo 321.016,88 450.174,80 465.441,71 467.077,96 471.291,63 750.000,00 2.925.002,98
HD 1/07/2022 1/07/2022 26/03/2016 1/10/2025 31/12/2020 31/12/2024
Evvd 1/07/2022 1/07/2022 1/04/2020 1/10/2025 31/12/2020 31/12/2024
Bespreking tijdens de raad: Mevr. S. Goethals vraagt meer uitleg bij de cijfers. Zij vraagt of het klopt dat we 701.378 euro meer intresten gaan afbetalen ? Dhr. E. Fabri zegt dat dit correct is. We hebben hier wel een vaste rentevoet voor de volledige portefeuille. Maar niemand weet hoe de financiële markten gaan evolueren. Mevr. S. Goethals vindt dat we de volgende generatie hiermee gaan belasten. De N-VA fractie is hier niet mee akkoord en gaat daarom tegen stemmen. Dhr. E. Van Keer zegt dat het hier gaat over een herschikking van leningen die louter voor ruimte zorgt tijdens de BBC bestuursperiode. Hij vindt dit niet eerlijk tegenover alle Assenaren en daarom zal hij tegen stemmen.
O.P.7. Retributiereglement op het parkeren in een blauwe zone. Gelet op de gecoördineerde grondwet, inzonder artikel 173; Gelet op de wet van 22 februari 1965 waarbij aan de gemeente wordt toegestaan parkeergeld op motorvoertuigen in te voeren; Gelet op de nieuwe gemeentewet, meer bepaald op de artikelen 117, 119 en 135; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het K.B. van 01/12/1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg en latere wijzigingen; Overwegende dat de gemeenteraad krachtens artikel 173 van de gecoördineerde Grondwet rechten kan vaststellen in evenredigheid tot de bewezen diensten voor het bezetten van het openbaar domein of het facultatief gebruik maken van gemeentelijke diensten; Overwegende dat de parkeerrotatie moet bevorderd worden; Overwegende dat het retributiereglement vastgesteld in zitting van de gemeenteraad van 18 november 2013 betreffende het gebruik van het openbaar domein (parkeren) derhalve dient te worden aangepast;
Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -
Er wordt een gemeentelijke retributie gevestigd voor het parkeren van motorvoertuigen op de openbare weg of op de plaatsen gelijkgesteld aan de openbare weg in een zone met beperkte parkeertijd (blauwe zone) namelijk: - Relegem, Dorpsstraat 22-24 - Te Asse, Nerviërsstaat, parkeerstrook van nr. 138 tot 136, van nr.104 tot 102 en van nr.30 tot 26 - Te Asse/Zellik, Brusselsesteenweg, parkeerstrook van nr. 485 tot 541 en van nr.574 tot 650 en van nr. 814 tot 804 - Te Asse, Vaal (uitgezonderd bewoners) - Te Asse, Lindendries, tussen Vaal en Lindenpark (uitgezonderd bewoners). - Te Asse, Brusselsesteenweg, parkeerstrook van nr. 2 tot 60 (uitgezonderd bewoners) - Te Asse, Spiegelstraat, Ilsedestraat, Molenstraat, Borrevaal, Wagenmeers en Brugstraat (uitgezonderd bewoners). Onder openbare weg verstaat men de wegen en hun trottoirs of nabijgelegen bermen die eigendom zijn van de gemeentelijke, provinciale of gewestelijke overheden. Onder met een openbare weg gelijkgestelde plaats verstaat men de parkeerplaatsen gelegen op de openbare weg, zoals vermeld in artikel 4, §2, van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten.
Art. 2 -
De retributie wordt als volgt vastgesteld: - Gratis voor de maximale duur die toegelaten is door de verkeersborden; - Een forfaitair bedrag van 15,00 euro voor elke periode die langer is dan deze die reglementair is toegestaan. De door de gebruiker gewenste parkeerduur wordt vastgesteld door het zichtbaar aanbrengen achter de voorruit van het voertuig van de parkeerschijf, overeenkomstig artikel 27.1.1 van het Koninklijk Besluit van 1 december 1975. Het parkeren van voertuigen gebruikt door personen met een handicap is gratis. Het statuut van "persoon met een handicap" wordt beoordeeld op het ogenblik van het parkeren door het aanbrengen op een zichtbare plaats achter de voorruit van het voertuig van de kaart uitgereikt overeenkomstig met ministerieel besluit van 7 mei 1999.
Art. 3 -
De retributie is verschuldigd zodra het voertuig langer geparkeerd is dan de tijd die toegelaten is door de verkeersborden, en is betaalbaar door overschrijving op de rekening van de aangestelde van de gemeente; deze laatste mogelijkheid wordt enkel aangeboden als de gebruiker opteert voor de toepassing van het forfaitair tarief.
Art. 4 -
De gebruiker van een motorvoertuig die een parkeerschijf niet zichtbaar achter de voorruit van zijn voertuig plaatst, wordt steeds geacht te kiezen voor de betaling van het in artikel 2 bedoelde forfaitaire tarief.
De toepassing van het hierboven vermelde forfait, brengt de aangestelde van de gemeente een uitnodiging om de retributie binnen de vijf dagen te betalen aan op de voorruit van het voertuig. Art. 5 -
Bij gebreke aan betaling in der minne zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden. Er wordt een eerste herinnering gestuurd zonder kosten, een tweede herinnering wordt gestuurd met 6,25 euro kosten ten laste van de wanbetaler. Ingeval van aangetekende aanmaning door de advocaat beloopt de invorderingskost 15 euro ten laste van de wanbetaler.
Art. 6 -
Deze verordening zal bekend gemaakt worden overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet.
Art. 7 -
Deze verordening wordt onverwijld overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
O.P.8. Budget 2015 - kerkfabriek St-Martinus Asse. Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de beslissing van 17/06/2014 van de kerkraad Sint-Martinus Asse, waarbij het budget 2015 van de kerkfabriek werd goedgekeurd; Gelet op het gunstig advies van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel aangaande het budget 2015 van Sint-Martinus Asse; Overwegende dat het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Martinus Asse in overeenstemming is met het meerjarenplan 2014-2019 goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 december 2013. Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -
Kennis wordt genomen van het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Martinus Asse.
Art. 2 -
Het besluit word overgemaakt aan de Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur Asse, de kerkfabriek Sint-Martinus Asse en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel.
Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Keymolen vraagt wat de visie is met betrekking tot de kerkfabrieken ? Bijvoorbeeld op het vlak van nutsvoorzieningen, verzekeringen, vergoedingen penningmeester. Zijn er sterke afwijkingen tussen de verschillende kerkfabrieken ? Dhr. E. Fabri zegt dat de kerkfabrieken binnen de afgesproken budgetten blijven. Er is afgesproken met het centraal kerkbestuur om enkel de hoogst noodzakelijke investeringen te doen.
O.P.9. Budget 2015 - kerkfabriek St-Gaugericus Kobbegem. Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de beslissing van de kerkraad Sint-Gaugericus Kobbegem, waarbij het budget 2015 van de kerkfabriek werd goedgekeurd; Gelet op het gunstig advies van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel aangaande het budget 2015 van Sint-Gaugericus Kobbegem; Overwegende dat het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus Kobbegem in overeenstemming is met het meerjarenplan 2014-2019 goedgekeurd door de gemeenteraad van Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -
Kennis wordt genomen van het budget 2015 van de kerkfabriek SintGaugericus Kobbegem.
Art. 2 -
Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur Asse, de kerkfabriek Sint-Gaugericus Kobbegem en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel.
O.P.10.Budget 2015 - kerkfabriek St-Stefanus Mollem. Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de beslissing van de kerkraad Sint-Stefanus Mollem, waarbij het budget 2015 van de kerkfabriek werd goedgekeurd; Gelet op het gunstig advies van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel aangaande het budget 2015 van Sint-Stefanus Mollem; Overwegende dat het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Stefanus Mollem in overeenstemming is met het meerjarenplan 2014-2019 goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 december 2013 Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -
Kennis wordt genomen van het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Stefanus Mollem.
Art. 2 -
Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur Asse, de kerkfabriek Sint-Stefanus Mollem en het aartsbisdom Mechelen-Brussel.
O.P.11.Budget 2015 - kerkfabriek St-Hubertus Terheide. Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de beslissing van 29/07/2014 van de kerkraad Sint-Hubertus Terheide, waarbij het budget 2015 van de kerkfabriek werd goedgekeurd; Gelet op het gunstig advies van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel aangaande het budget 2015 van Sint-Hubertus Terheide; Overwegende dat het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Hubertus Terheide in overeenstemming is met het meerjarenplan 2014-2019 goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 december 2013 Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -
Kennis wordt genomen van het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Hubertus Terheide.
Art. 2 -
Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur Asse, de kerkfabriek Sint-Hubertus Terheide en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel.
O.P.12.Budget 2015 - kerkfabriek H.Godardus Bekkerzeel. Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de beslissing van 19/08/2014 van de kerkraad Heilige Godarus Bekkerzeel, waarbij het budget 2015 van de kerkfabriek werd goedgekeurd; Gelet op het gunstig advies van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel aangaande het budget 2015 van Heilige Godardus Bekkerzeel; Overwegende dat het budget 2015 van de kerkfabriek Heilige Godardus Bekkerzeel in overeenstemming is met het meerjarenplan 2014-2019 goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 december 2013; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -
Kennis wordt genomen van het budget 2015 van de kerkfabriek Heilige Godardus Bekkerzeel.
Art. 2 -
Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur Asse, de kerkfabriek Heilige Godardus Bekkerzeel en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel
O.P.13.Budget 2015 - kerkfabriek St-Bavo Zellik. Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013,01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de beslissing van 27/07/2014 van de kerkraad Sint-Bavo Zellik, waarbij het budget 2014 van de kerkfabriek werd goedgekeurd; Gelet op het gunstig advies van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel aangaande het budget 2015 van Sint-Bavo Zellik; Overwegende dat het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Bavo Zellik in overeenstemming is met het meerjarenplan 2014-2019 goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 december 2013. Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -
Kennis wordt genomen van het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Bavo Zellik.
Art. 2 -
Het besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur Asse, de kerkfabriek Sint-Bavo Zellik en het Aartsbisdom Mechelen-Brussl
O.P.14.Budget 2015 - kerkfabriek St-Antonius Bollebeek. Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de beslissing van 21/07/2014 van de kerkraad Sint-Antonius Bollebeek, waarbij het budget 2015 van de kerkfabriek werd goedgekeurd; Gelet op het gunstig advies van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel aangaande het budget 2015 van Sint-Antonius Bollebeek; Overwegende dat het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Antonius Bollebeek in overeenstemming is met het meerjarenplan 2014-2019 goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 december 2013 Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -
Kennis wordt genomen van het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Antonius Bollebeek.
Art. 2 -
Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur Asse, de kerkfabriek Sint-Antonius Bollebeek, de gemeente Merchtem en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel.
O.P.15.Budget 2015 - kerkfabriek St-Jan de Doper Relegem Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013,01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de beslissing van 30/09/2014 van de kerkraad Sint-Jan de Doper Relegem, waarbij het budget 2015 van de kerkfabriek werd goedgekeurd; Gelet op het gunstig advies van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel aangaande het budget 2015 van Sint-Jan de Doper Relegem; Overwegende dat het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Jan de Doper Relegem in overeenstemming is met het meerjarenplan 2014-2019 goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 december 2013 Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -
Kennis wordt genomen van het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Jan de Doper Relegem.
Art. 2 -
Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur Asse, de kerkfabriek Sint-Jan de Doper Relegem en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel.
Raadslid Pieter De Proost treedt in zitting.
O.P.16.Landinrichtingsproject Molenbeek-Maalbeek - Inrichtingsplan 'Kerremanspark' Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de vraag van de gemeente Asse, Natuurpunt Asse, Velt Groot-Asse en Regionaal Landschap Groene Corridor in april 2007 aan de Vlaamse Landmaatschappij om te helpen bij de uitwerking van hun project rond de Molenbeek Maalbeek te Zellik; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 november 2008 tot goedkeuring van de overeenkomst Lokale Grondenbank 'Molenbeek-Maalbeek Zellik' tussen de gemeente Asse en de VLM; Gelet op het mandaat van minister Crevits van 19 september 2007 aan de VLM om een inrichtingsplan en financieringsplan op te maken; Gelet op de goedkeuring van het planprogramma door de Vlaamse regering in december 2010; Gelet op het ministerieel besluit van 22 december 2011 tot oprichting van de planbegeleidingsgroep; Gelet op het voorliggend voorstel van inrichtingsplan, conform de regelgeving onderworpen aan een adviesprocedure; Overwegende dat de Vlaamse Landmaatschappij het landinrichtingsproject 'Molenbeek Maalbeek Zellik' opmaakt met als doel een ecologisch en recreatief netwerk te ontwikkelen tussen de verschillende waardevolle openruimtegebieden; Overwegende dat de VLM een ontwerp van inrichtingsplan bezorgt, dat werd opgemaakt onder begeleiding van de planbegeleidingsgroep; Overwegende dat de gemeenteraad advies kan verlenen vóór 30 november 2014; Overwegende dat de gemeente een openbaar onderzoek van 30 dagen organiseert;
Besluit: Met algemene stemmen Enig art.:
Het ontwerp van inrichtingsplan 'Kerremanspark' opgemaakt door de Vlaamse Landmaatschappij, onder begeleiding van de planbegeleidingsgroep, in kader van het Landinrichtingsproject 'Molenbeek en Maalbeek Zellik' wordt gunstig geadviseerd.
Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Keymolen vraagt of Wilgendaal tot het project Molenbeek-Maalbeek behoort? Dhr. E. Van Keer vindt dit een zeer positief project. Maar wat met betrekking tot het project Stillemans ? Een participatieproject is hier zeker wenselijk. Dhr. G. Heyvaert zegt dat we hier spreken van een privé-project. Maar het bestuur gaat zeker aandringen op het participatief gegeven bij de ontwikkeling van projecten.
O.P.17.Landinrichting Molenbeek-Maalbeek - goedkeuring overeenkomst VLM Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen; Gelet op het decreet van 21 december 1988 houdende oprichting van de Vlaamse Landmaatschappij; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 21 december 1988 houdende goedkeuring van de statuten van de Vlaamse Landmaatschappij; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juli 2014 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering; Gelet op de schriftelijke vraag van de gemeente Asse, Natuurpunt, Regionaal Landschap Groene Corridor en Velt van 26 april 2007 aan de Vlaamse Landmaatschappij, om haar expertise inzake inrichting en coördinatie aan te wenden bij de realisatie van het project “Molenbeek-Maalbeek”, waarbij 4 natuurgebieden ecologisch en recreatief worden verbonden en waar het Breughelbroek integraal deel van uitmaakt; Gelet op de vraag van de Vlaamse Landmaatschappij van 18 juni 2007 aan minister Crevits, Vlaams minister van openbare werken, energie en milieu, om een mandaat te bekomen om het project ‘Molenbeek-Maalbeek’ te kunnen lanceren, coördineren en uit te voeren en zo gevolg te kunnen geven aan de hierboven vermelde vraag; Gelet op de goedkeuring van het Planprogramma in december 2010 door de Vlaamse Regering; Gelet op de oprichting van de planbegeleidingscommissie op 22 december 2011; Gelet op de goedkeuring van het inrichtingsplan 'Molenbeek-Maalbeek' door de gemeenteraad van Asse in zitting van 18 februari 2013; Gelet op de goedkeuring van het inrichtingsplan ‘Molenbeek-Maalbeek’ bij Ministerieel Besluit op 8 juli 2014; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 3 juni 2013 om jaarlijks een krediet te voorzien van € 90.000 gedurende een periode van 5 jaar voor het uitvoeren van de maatregelen van de twee inrichtingsplannen; Gelet op het schrijven van College van Burgemeester en Schepenen met de vraag tot opmaak van een overeenkomst voor het overmaken van de nodige kredieten voor de uitvoering van de inrichtingsmaatregelen opgenomen in IP1 en IP2; Overwegende dat het tweede inrichtingplan 'Kerremanspark' in openbaar onderzoek lag van 15 oktober tot en met 13 november 2014 en ter goedkeuring werd voorgelegd aan de gemeenteraad van november 2014;
Overwegende dat de VLM een overeenkomst opmaakte voor het overmaken van de nodige kredieten voor de uitvoering van de inrichtingsmaatregelen; Overwegende dat de nodige budgetten werden opgenomen in de begroting; Besluit: Met algemene stemmen Enig art.:
De overeenkomst tussen de Vlaamse Landmaatschappij en het gemeentebestuur Asse betreffende de uitvoering van de inrichtingsmaatregelen uit het Landinrichtingsproject Molenbeek-Maalbeek wordt goedgekeurd.
O.P.18.Definitieve vaststelling van het gemeentelijk mobiliteitsplan Gelet op de omzendbrief MOW/2007/3 met betrekking tot de evaluatie (met sneltoets) en bijsturing van het gemeentelijk mobiliteitsbeleid; Gelet op het advies van de Provinciale AuditCommissie Vlaams-Brabant van 10 februari 2009 waarin de sneltoest werd goedgekeurd; Gelet op het advies van de Provinciale AuditCommissie Vlaams-Brabant van 12 oktober 2010 waarin de verkenningsnota's conform verklaard werd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2011 betreffende het vernieuwen van het moederconvenant en koepelmodule met een module 1; Gelet op het decreet van 20-03-2009 betreffende het mobiliteitsbeleid, gewijzigd bij Decreet van 10-02-2012 en het bijhorend Besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 betreffende de procedure tot opmaak van een gemeentelijk mobiliteitsplan; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 september 2014 betreffende de voorlopige vaststelling van het mobiliteitsplan; Overwegende dat het ontwerp-mobiliteitsplan besproken werd op de GBC van 25.08.2014; Overwegende dat de RMC op 14 oktober 2014 een positief advies gegeven heeft. Besluit: Met 18 ja-stemmen (Koen Van Elsen, Michel Vanhaeleweyck, Rik De Baerdemaeker, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Abderrahmane Jaïchi en Lode Pletinckx), 2 nee-stemmen (Miel Saerens en Manu Slaus), 11 onthoudingen (Etienne Keymolen, Willy Michiels, Peter Verbiest, Johan De Rop, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Edward Van Keer, Suzy Jacobs, Erik Beunckens en Marie-Berthe Wyns) Enig art. :
Het gemeentelijk mobiliteitsplan wordt definitief vastgesteld
Bespreking tijdens de raad: Dhr. W. Michiels zegt dat de beleidsdoelstellingen zeer algemeen blijven. Zijn fractie blijft met vragen zitten en daarom gaan zij zich onthouden bij de stemming. Het bestuur trekt bepaalde conclusies uit tellingen die zijn fractie nooit gezien heeft. Zij hebben ook nooit inspraak gekregen in het mobiliteitsplan. Dhr. J. Vastersavendts zegt dat het hier gaat over mobiliteitsvisie. Hij nodigt alle politieke fracties uit op de vergadering ter bespreking van het mobiliteitsplan. Dhr. P. Verbiest zegt dat de doelstellingen ruim geformuleerd zijn. Zijn fractie heeft bedenkingen bij de cijfers. Zij stellen zich ook vragen bij de vermelding van de heraanleg van de pleinen. Is dit budgettair haalbaar ? Zij vragen ook veel aandacht voor de zwakke weggebruiker. Er is ook nog veel onduidelijkheid in het kader van de deelkernen.
Dient men kost wat kost al het sluipverkeer te weren ? Wat zijn de gevolgen hiervan op de lokale economie? Hoe ver staat het met de rondweg ? Ook het afsnijden van Krokegem vinden zij geen goede zaak. Daarom gaat zijn fractie zich onthouden bij de stemming. Dhr. J. Vastersavendts zegt dat het bestuur voor de realisatie van de rondweg de resultaten van de plan Mer afwacht. Voor Krokegem hebben we een overeenkomst opgemaakt met het Parket om voor fietsverbindingen te zorgen. Dhr. E. Van Keer zegt dat het plan heel wat goede punten bevat. Er zijn ook al heel wat maatregelen uitgevoerd. Hij vindt dat er te weinig budget wordt voorzien in de BBC. Hij wenst ook nog eens te wijzen op autodelen. Hij vraagt hoeveel het budget is voor verkeerswerende maatregelen ? Het standpunt van de fractie Groen is dat een rondweg wel bespreekbaar is. Zeker met de koppeling om het centrum autoluw te maken. Dhr. M. Vanhaeleweyck zegt dat we een gemeentelijk structuurplan hebben dat 10 jaar oud is. Wanneer de omstandigheden wijzigen dienen we ook het structuurplan aan te passen. Wij werken aan RUP's met het ruimtelijk structuurplan als kader. Dhr. M. Saerens vindt dat op het vlak van het parkeerbeleid we de langparkeerders dienen te ontmoedigen en de kortparkeerders dienen aan te moedigen. Met het afsluiten van de straten maken we het vooral moeilijk voor de ouderen en de zwakken. Ook de verpleegkundigen hebben het moeilijk. Dhr. M. Slaus zegt dat er ook goede zaken in het mobiliteitsplan staan. Maar door het afsluiten van de Prieelstraat sluit men ook het gehucht Krokegem af. Daarom gaat hij ook tegen stemmen.
O.P.19.Vernieuwen centrale verwarmingsketel gemeenteschool De Regenboog Goedkeuring aanpassing raming Overwegende dat de centrale verwarmingsketel in gemeenteschool De Regenboog dient vernieuwd; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Vernieuwen centrale verwarmingsketel gemeenteschool De Regenboog” een bijzonder bestek met nr. 2014/036 werd opgesteld door de dienst Technische Zaken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht oorspronkelijk werd geraamd op € 20.661,16 excl. btw of € 25.000,00 incl. 21% btw; Voorgesteld werd om de gunningsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte te verzenden; Overwegende dat in zitting d.d. 16 juni 2014 de gemeenteraad de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, goedkeurde; Overwegende dat volgens het energiezorgplan, opgesteld door Eandis en overhandigd aan het gemeentebestuur NA de gemeenteraad van 16 juni 2014 waarin de raming werd vastgesteld op € 25.000,00 incl. 21% btw, bedraagt de raming van de investeringskost voor het vervangen van de stookolieketel door een condensatieketel op aardgas € 45.899 incl. btw; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden);
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Besluit: Met algemene stemmen Enig art. -
De raming van de opdracht wordt vastgesteld op € 45.899 incl. btw.
Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Van Keer vraagt om in de bestekken de opties open te laten met betrekking tot alternatieven voor een centrale verwarmingsketel via bijvoorbeeld pellets of warmtepomp. Dhr. P. Verbiest merkt op dat de verwarmingsketel van de brandweer kon gebruikt worden voor een school. Maar dit is niet gebeurd. Dhr. J. Vastersavendts zegt dat beide piste onderzocht zijn door Eandis.
O.P.20.Aankoop ontzettingsgereedschap voor MAP-autopomp - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Overwegende dat de brandweer via het ALO-budget (budgetcode GEM/23000000/0410 actie 1419/008/001/003/006) haar tweede autopomp P12 met nummerplaat XMA350 wenst uit te rusten als MAP (= Multifunctionele AutoPomp), zoals bepaald in het KB van 10 november 2012 “Vaststelling van de minimale voorwaarden van de snelste adequate hulp en van de adequate middelen”; Overwegende dat hiertoe bijkomend ontzettingsgereedschap dient aangeschaft om slachtoffers, gekneld in voertuigen, te ontzetten. Dit gereedschap moet deel uitmaken van een MAP-autopomp; Gelet op de compatibiliteit met het huidige materiaal is het aangewezen om producten van het merk Holmatro aan te schaffen. In België is er slechts 1 verdeler, erkend door de constructeur; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode GEM/23000000/0410 (actie 1419/008/001/003/006); Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop ontzettingsgereedschap voor MAP-autopomp” een bestek met nr. 2014/061 werd opgesteld door Brandweer Asse; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 26.859,50 excl. btw of € 32.500,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 26, § 1, 3° b (aanvullende leveringen voor gedeeltelijke vernieuwing/uitbreiding); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -
Art. 2 -
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2014/061 en de raming voor de opdracht “Aankoop ontzettingsgereedschap voor MAP-autopomp”, opgesteld door Brandweer Asse. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 26.859,50 excl. btw of € 32.500,00 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Bespreking tijdens de raad: Mevr. S. Goethals vraagt wat er gebeurd met de oude toestellen van de brandweer? Zij vraagt of deze aankoop noodzakelijk is ? Dhr. J. De Backer zegt dat dit ontzettingsmateriaal kan gebruikt worden in meerdere voertuigen. Het gaat hier over een budget van de zone ALO (Asse, Londerzeel, Opwijk)
O.P.21.Aankoop diagnosetoestel voor voertuigen brandweer - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Overwegende dat de brandweer via het ALO-budget (budgetcode GEM/23000000/0410 actie 1419/008/001/003/006) een diagnosetoestel wenst aan te kopen; Overwegende dat zowel in personen- als vrachtwagens (zeker deze van de brandweer) immers steeds meer software aanwezig is. Deze dient op regelmatige tijdstippen uitgelezen en bijgesteld, bijv. na een onderhoud of bij een foutmelding/defect; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode GEM/23000000/0410 (actie 1419/008/001/003/006); Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop diagnosetoestel voor voertuigen brandweer” een bestek met nr. 2014/060 werd opgesteld door Brandweer Asse; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 9.480,00 excl. btw of € 11.470,80 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -
Art. 2 -
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2014/060 en de raming voor de opdracht “Aankoop diagnosetoestel voor voertuigen brandweer”, opgesteld door Brandweer Asse. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 9.480,00 excl. btw of € 11.470,80 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Beunckens vraagt naar de stand van zaken ivm de nieuwe brandweerzone ? Dhr. K. Van Elsen zegt dat de nieuwe hulpverleningszone zal starten op 1 januari 2015. De zonecommandant zal dit ook toelichten op een plenaire commissie op woensdag 10 december 2014 om 19u.
O.P.22.Kosteloze verwerving van een perceel grond, gelegen te 1730 Asse, Pullewouwe z/n, ten kadaster gekend als Asse, eerste afdeling, sectie H, deel van nr. 746/P, met een oppervlakte van 1 are 2 centiare. Gelet op artikel 42 en 43, § 2, 12° van het Gemeentedecreet; Overwegende dat ter realisatie van de rooilijn een strook grond dient verworven te worden, meer bepaald: - een perceel grond, gelegen te 1730 Asse, Pullewouwe z/n, ten kadaster gekend als Asse, eerste afdeling, sectie H, deel van nr. 746/P, met een oppervlakte van 1 are 2 centiare; Overwegende dat deze strook eigendom is van de heer Petrus Muylaert en mevrouw Magdalena Afslag; Overwegende dat in het kader van de verkavelingsvergunning d.d. 30 juni 2014 de eigenaars een belofte van gratis grondafstand hebben getekend; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit: Met 29 ja-stemmen (Koen Van Elsen, Michel Vanhaeleweyck, Rik De Baerdemaeker, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De
Vos, Micheline De Mol, Etienne Keymolen, Miel Saerens, Willy Michiels, Peter Verbiest, Johan De Rop, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Manu Slaus, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Abderrahmane Jaïchi, Erik Beunckens, Marie-Berthe Wyns en Lode Pletinckx), 1 nee-stem (Edward Van Keer), 1 onthouding (Suzy Jacobs) Art. 1 -
De gemeente Asse zal het hierna volgend goed verwerven: - een perceel grond, gelegen te 1730 Asse, Pullewouwe z/n, ten kadaster gekend als Asse, eerste afdeling, sectie H, deel van nr. 746/P, met een oppervlakte van 1 are 2 centiare.
Art. 2 -
De belofte d.d. 5 december 2013 van de eigenaars, de heer Petrus Muylaert en mevrouw Magdalena Afslag, tot kosteloze grondafstand van het in artikel 1 vermelde goed wordt aanvaard in al haar bepalingen.
Art. 3 -
Het onroerend goed vermeld in artikel 1 wordt ingelijfd in het openbaar domein van de gemeente Asse.
Art. 4 -
De akte tot kosteloze grondafstand zal verleden worden voor de burgemeester en namens de gemeente ondertekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris.
Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Van Keer zegt dat deze grond aan de rand van het grondgebied Asse ligt, bijna Essene. Men moet meer in de kern bouwen, dergelijk initiatief aanmoedigen is niet goed. Daarom zal hij ook tegen stemmen.
O.P.23.Kosteloze verwerving van een perceel grond, gelegen te 1731 Relegem, Jan Leostraat, ten kadaster gekend als Asse, vijfde afdeling, sectie B, nr. 193/F, met een oppervlakte van 125 m². Gelet op artikel 42 en 43, § 2, 12° van het Gemeentedecreet; Overwegende dat in het kader van een verkavelingsvergunning d.d. 24 augustus 1964 het volgende perceel grond diende afgestaan te worden aan de toenmalige gemeente Relegem: - een perceel grond, gelegen te 1731 Relegem, Jan Leostraat, ten kadaster gekend als Asse, vijfde afdeling, sectie B, nr. 193/F, met een oppervlakte van 125 m²; Overwegende dat het perceel heden deel uitmaakt van de openbare weg Jan Leostraat; Overwegende dat de grondoverdracht echter nooit gebeurd is; Overwegende dat om de toestand te regulariseren de eigenaars, de konsoorten De Bondt, een belofte van kosteloze grondafstand hebben getekend; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -
De gemeente Asse zal het hierna volgend goed verwerven: - een perceel grond, gelegen te 1731 Relegem, Jan Leostraat, ten kadaster gekend als Asse, vijfde afdeling, sectie B, nr. 193/F, met een oppervlakte van 125 m².
Art. 2 -
De belofte van de eigenaars, de konsoorten De Bondt, tot kosteloze grondafstand van het in artikel 1 vermelde goed wordt aanvaard in al haar bepalingen.
Art. 3 -
Het onroerend goed vermeld in artikel 1 wordt ingelijfd in het openbaar domein van de gemeente Asse.
Art. 4 -
De akte tot kosteloze grondafstand zal verleden worden voor de burgemeester en namens de gemeente ondertekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris.
O.P.24.Bouw en exploitatie sporthal PIVO-site: samenwerking met de provincie. Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 16 september 2013 zijn principiële goedkeuring heeft gegeven voor een samenwerking met het PIVO voor de bouw en exploitatie van een sporthal op het PIVO domein aan de Poverstraat te Relegem; Overwegende dat de sporthal zal gebruikt worden voor de turnlessen van GBS Relegem en de plaatselijke sportverenigingen; Overwegende dat het PIVO de zaal zal gebruiken voor de opleidingen van politie en brandweer; Overwegende dat de ingebruikname staat gepland op september 2016; Overwegende dat de vaste kost voor 2 binnenkleedkamers, 2 buitenkleedkamers, een berging, een aparte toegang en het medegebruik van de sportzaal geraamd wordt op 442.000 €; Overwegende dat na overleg met de financieel beheerder voorgesteld wordt om dit bedrag terug te betalen binnen een termijn van 4 jaar; Overwegende dat de variabele kost (energiekosten, herstellingen, onderhoud ...) geraamd wordt op 150.000 €/jaar; Overwegende dat het PIVO voorgesteld heeft om de kost per uur vast te leggen op 2000 €/u/jaar zijnde de globale jaarlijkse exploitatiekost van 150.000 €/75u per week is 2000 €/ u op jaarbasis (Asse krijgt 20 uur per week wat neerkomt op 40.000 euro per jaar); Overwegende dat sporthal Molenbos het AGA heden jaarlijks netto ongeveer 120.000 euro kost; Overwegende dat voor sporthal Molenbos er op middellange termijn heel wat renovatiekosten verwacht worden: dak, tribunes, sanitair, squashboxen, electriciteit, verwarming ...; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 15 september 2014 principieel beslist heeft dat het beheer van sporthal PIVO zal gebeuren door het AGA; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit: Met 19 ja-stemmen (Koen Van Elsen, Michel Vanhaeleweyck, Rik De Baerdemaeker, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Edward Van Keer,
Abderrahmane Jaïchi en Lode Pletinckx), 12 onthoudingen (Etienne Keymolen, Miel Saerens, Willy Michiels, Peter Verbiest, Johan De Rop, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Manu Slaus, Suzy Jacobs, Erik Beunckens en Marie-Berthe Wyns) Art. 1 -
De gemeenteraad gaat akkoord met de samenwerking met de provincie Vlaams-Brabant voor de bouw en exploitatie van sporthal-Pivo.
Art. 2 -
Het beheer van de sporthal-Pivo wordt toevertrouwd aan het Autonoom gemeentebedrijf Asse (AGA).
Art. 3 -
Het ontwerp van huurovereenkomst tussen de provincie Vlaams-Brabant en het AGA wordt voorgelegd aan de raad van bestuur van het AGA.
Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Beunckens zegt dat zijn fractie dit punt gaat goedkeuren omwille van het gegeven dat dit een oplossing zal zijn voor de school van Relegem indien de sporthal van Molenbos behouden blijft. Dhr. K. Van Elsen zegt dat het hier gaat over een definitieve vervanging van de sporthal Molenbos. Gelet op de hoge exploitatiekost van de sporthal Molenbos is dit een goede oplossing voor de verenigingen die vandaag actief zijn in sporthal Molenbos. Mevr. M.B. Wyns vraagt of alle verenigingen dan terecht kunnen in PIVO ? Dhr. J. De Rop vraagt waarom men sporthal Molenbos weg wil? Dhr. K. Van Elsen zegt dat dit een opportuniteit is. De jeugdploegen volleybal gaan gebruik maken van de PIVO sporthal. Enkel de 1ste klasseclub dient uit te wijken naar een alternatieve locatie.
O.P.25.Wijziging samenwerkingsovereenkomst BKO Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de meerjarenplanning 2014-2019; Gelet op de princiepsbeslissing van de gemeenteraad, dd. 21/09/1977, nopens het inrichten van een kinderbewakingsdienst voor de leerlingen van de kleuter- en basisscholen, uitvoerbaar verklaard door de minister van nationale en Nederlandse cultuur, dd. 07/11/1977, ref N.O. 315/51/507/PD/MS; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Executieve, dd. 24/07/1991, houdende bepaling van de begrippen “gezondheidstoezicht” en “sociale voordelen” bedoeld in artikel 33 van de wet van 29 mei 1959 tot wijziging van sommige bepalingen van de onderwijswetgeving; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad, dd. 25/11/1991, houdende de toekenning van sociale voordelen aan de leerlingen van het kleuter- en lager onderwijs in de gemeente; Gelet op de “samenwerkingsovereenkomst betreffende de buitenschoolse en schoolse opvang in de Assese kleuter- en lagere scholen”, die goedgekeurd werd op de gemeenteraad van 20 juni 2005;
Gelet op de “samenwerkingsovereenkomst betreffende de buitenschoolse en schoolse opvang in de Assese kleuter- en lagere scholen”, die goedgekeurd werd op de gemeenteraad van 8 september 2008; Gelet op de “samenwerkingsovereenkomst betreffende de buitenschoolse en schoolse opvang in de Assese kleuter- en lagere scholen”, die goedgekeurd werd op de gemeenteraad van 16 juni 2014; Overwegende dat deze samenwerkingsovereenkomst diende aangepast te worden; Overwegende dat wijzigende raadsbeslissingen omtrent buitenschoolse opvang bekend gemaakt worden aan alle partners van de samenwerkingsovereenkomst; Besluit: Met algemene stemmen Enig art. :
De samenwerkingsovereenkomst BKO wordt goedgekeurd met ingang vanaf 1 december 2014
Bespreking tijdens de raad: Dhr. J. De Rop zegt dat men in de tekst laat uitschijnen dat er een akkoord is met de verenigde ouderraden. Dit is echter niet het geval. Er is nog geen consensus over de bevraging. In het voorstel telt de stem van de ouders voor 30% mee. Dit is veel te weinig. Dhr. E. Fabri zegt dat hij op alle vergaderingen aanwezig was. Op 22 oktober werd duidelijk de vraag gesteld of de regeling voor dit schooljaar behouden kan blijven. Iedereen was hiermee akkoord. We wensen ons te houden aan het stappenplan en de gemaakte afspraken met de verenigde ouderraden. Op 4 december hebben we een nieuwe vergadering gepland. Dhr. E. Beunckens zegt dat hij e-mails ontvangen heeft met betrekking tot het dossier. Het is ondemocratisch dat de ouders geen 100% gewicht krijgen bij een ouderbevraging. Een ander voorstel getuigt van minachting. Ook de ondertekening van het schoolreglement is niet begrijpbaar. Schepen E. Fabri zegt dat het schoolreglement al jaren ter ondertekening wordt voorgelegd in oktober na de toevoeging van de decretale wijzigingen. Dhr. E. Beunckens zegt dat de situatie vandaag nog niet duidelijk is. Dhr. T. Lengeler zegt dat hij de gevraagde functieomschrijvingen van de leerkracht nog niet gekregen heeft. Hij vraagt hoe het zit met de warme maaltijden ? Dhr. E. Fabri zegt dat 12,5% van de leerlingen gebruik maakte van de warme maaltijden.
O.P.26.Goedkeuring huishoudelijk reglement disfunctiecommissie Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de meerjarenplanning 2014-2019; Gelet op de goedkeuring van de commissie leerlingenrechten van 29 oktober 2014 wat betreft de organisatie van een centraal aanmeldingsregister te Asse;
Gelet op het gegeven dat een huishoudelijk reglement voor de disfunctiecommissie aangewezen is; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -
Art. 2 -
Er wordt kennis genomen van de goedkeuring van de commissie leerlingenrechten van het aanmeldingsdossier van het gemeentebestuur Asse voor de inschrijvingen voor het schooljaar 2015-2016. Het huishoudelijk reglement van de disfunctiecommissie wordt goedgekeurd.
O.P.27.Brandweer. Openstellen functie beroepskorporaal Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 1998 houdende goedkeuring van de bijzondere statutaire bepalingen van het brandweerpersoneel, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 1998 houdende goedkeuring van het organiek reglement van de brandweerdienst, inzonderheid op artikel 6; Overwegende dat het organiek reglement een contingent voorziet van 12 beroepskorporaals; Gelet op het feit dat er momenteel 6 functies van beroepskorporaal ingevuld zijn; Overwegende dat het aangewezen is om het kader maximaal aan te vullen; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -
Zes betrekkingen van beroepskorporaal worden opengesteld onder de voorwaarden van de bijzondere statutaire bepalingen en het organiek reglement van het brandweerpersoneel.
Art. 2 -
Deze betrekkingen worden begeven bij bevordering.
Art. 3 -
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Bespreking tijdens de raad: Mevr. S. Goethals vraagt wat de financiële impact is op de BBC ? Dhr. K. Van Elsen zegt dat de financiële impact varieert van 0 tot 5000 euro bruto per jaar. Het is best om deze bevorderingen nu te doen vooraleer de zone in functie treedt.
O.P.28.Brandweer. Openstellen functie beroepssergeant Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 1998 houdende goedkeuring van de bijzondere statutaire bepalingen van het brandweerpersoneel, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 1998 houdende goedkeuring van het organiek reglement van de brandweerdienst, inzonderheid op artikel 6; Overwegende dat het organiek reglement een contingent voorziet van 9 beroepsonderofficieren (sergeant-1ste sergeant-sergeant-majoor); Gelet op het feit dat er momenteel 8 functies van onderofficier ingevuld zijn; Overwegende dat het aangewezen is om het kader maximaal aan te vullen; Besluit: Met algemene stemmen
Art. 1 -
Eén betrekking van beroepssergeant wordt opengesteld onder de voorwaarden van de bijzondere statutaire bepalingen en het organiek reglement van het brandweerpersoneel.
Art. 2 -
Deze betrekking wordt begeven bij bevordering.
Art. 3 -
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
O.P.29.Brandweer. Openstellen functie 1ste beroepssergeant Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 1998 houdende goedkeuring van de bijzondere statutaire bepalingen van het brandweerpersoneel, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 1998 houdende goedkeuring van het organiek reglement van de brandweerdienst, inzonderheid op artikel 6; Overwegende dat het organiek reglement een contingent voorziet van 9 beroepsonderofficieren (sergeant-1ste sergeant-sergeant-majoor); Gelet op het feit dat er momenteel 8 functies van onderofficier ingevuld zijn; Overwegende dat het aangewezen is om het kader maximaal aan te vullen; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -
Vier betrekkingen van 1ste beroepssergeant worden opengesteld onder de voorwaarden van de bijzondere statutaire bepalingen en het organiek reglement van het brandweerpersoneel.
Art. 2 -
Deze betrekkingen worden begeven bij bevordering.
Art. 3 -
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
O.P.30.Brandweer. Openstellen functie beroepssergeant-majoor Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 1998 houdende goedkeuring van de bijzondere statutaire bepalingen van het brandweerpersoneel, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 1998 houdende goedkeuring van het organiek reglement van de brandweerdienst, inzonderheid op artikel 6; Overwegende dat het organiek reglement een contingent voorziet van 9 beroepsonderofficieren (sergeant-1ste sergeant-sergeant-majoor); Gelet op het feit dat er momenteel 3 functies van onderofficier ingevuld zijn; Overwegende dat het aangewezen is om het kader maximaal aan te vullen; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -
Eén betrekking van beroepssergeant-majoor wordt opengesteld onder de voorwaarden van de bijzondere statutaire bepalingen en het organiek reglement van het brandweerpersoneel.
Art. 2 -
Deze betrekkingen worden begeven bij bevordering.
Art. 3 -
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
O.P.31.Brandweer. Openstellen functie beroepsadjudant Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 1998 houdende goedkeuring van de bijzondere statutaire bepalingen van het brandweerpersoneel, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 1998 houdende goedkeuring van het organiek reglement van de brandweerdienst, inzonderheid op artikel 6; Overwegende dat het organiek reglement een contingent voorziet van 3 beroepsadjudanten; Gelet op het feit dat er momenteel geen enkele functie van beroepsadjudant is ingevuld; Overwegende dat het aangewezen is om het kader maximaal aan te vullen; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -
Drie betrekkingen van beroepsadjudant worden opengesteld onder de voorwaarden van de bijzondere statutaire bepalingen en het organiek reglement van het brandweerpersoneel.
Art. 2 -
Deze betrekkingen worden begeven bij bevordering.
Art. 3 -
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
O.P.32.Brandweer. Openstellen functie korporaal-vrijwilliger Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 1998 houdende goedkeuring van de bijzondere statutaire bepalingen van het brandweerpersoneel, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 1998 houdende goedkeuring van het organiek reglement van de brandweerdienst, inzonderheid op artikel 6; Overwegende dat het organiek reglement een contingent voorziet van 18 vrijwillige korporaals; Gelet op het feit dat er momenteel 10 functies van korporaal-vrijwilliger ingevuld zijn; Overwegende dat het aangewezen is om het kader maximaal aan te vullen; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -
Acht betrekkingen van korporaal-vrijwilliger worden opengesteld onder de voorwaarden van de bijzondere statutaire bepalingen en het organiek reglement van het brandweerpersoneel.
Art. 2 -
Deze betrekkingen worden begeven bij bevordering.
Art. 3 -
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
O.P.33.Brandweer. Openstellen functie sergeant-vrijwilliger Gelet op de gemeentewet;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 1998 houdende goedkeuring van de bijzondere statutaire bepalingen van het brandweerpersoneel, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 1998 houdende goedkeuring van het organiek reglement van de brandweerdienst, inzonderheid op artikel 6; Overwegende dat het organiek reglement een contingent voorziet van 6 vrijwillige onderofficieren (sergeant-1ste sergeant-sergeant-majoor); Gelet op het feit dat er momenteel 3 functies van onderofficier-sergeant ingevuld zijn; Overwegende dat het aangewezen is om het kader maximaal aan te vullen; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -
Drie functies van sergeant-vrijwilliger worden opengesteld onder de voorwaarden van de bijzondere statutaire bepalingen en het organiek reglement van het brandweerpersoneel.
Art. 2 -
Deze betrekkingen worden begeven bij bevordering.
Art. 3 -
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
O.P.34.Brandweer. Openstellen functie 1ste sergeant-vrijwilliger Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 1998 houdende goedkeuring van de bijzondere statutaire bepalingen van het brandweerpersoneel, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 1998 houdende goedkeuring van het organiek reglement van de brandweerdienst, inzonderheid op artikel 6; Overwegende dat het organiek reglement een contingent voorziet van 6 vrijwillige onderofficieren (sergeant-1ste sergeant-sergeant-majoor); Gelet op het feit dat er momenteel 3 functies van sergeant-onderofficier ingevuld zijn; Overwegende dat het aangewezen is om het kader maximaal aan te vullen; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -
Eén betrekking van 1ste sergeant-vrijwilliger wordt opengesteld onder de voorwaarden van de bijzondere statutaire bepalingen en het organiek reglement van het brandweerpersoneel.
Art. 2 -
Deze betrekking wordt begeven bij bevordering.
Art. 3 -
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
O.P.35.Brandweer. Openstellen functie sergeant-majoor-vrijwilliger Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 1998 houdende goedkeuring van de bijzondere statutaire bepalingen van het brandweerpersoneel, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 1998 houdende goedkeuring van het organiek reglement van de brandweerdienst, inzonderheid op artikel 6; Overwegende dat het organiek reglement een contingent voorziet van 6 vrijwillige onderofficieren (sergeant-1ste sergeant-sergeant-majoor); Gelet op het feit dat er momenteel 3 functies van sergeant-onderofficier ingevuld zijn;
Overwegende dat het aangewezen is om het kader maximaal aan te vullen; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -
Eén betrekking van sergeant-majoor-vrijwilliger wordt opengesteld onder de voorwaarden van de bijzondere statutaire bepalingen en het organiek reglement van het brandweerpersoneel
Art. 2 -
Deze betrekking wordt begeven bij bevordering.
Art. 3 -
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
O.P.36.Brandweer. Openstellen functie adjudant-vrijwilliger Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 1998 houdende goedkeuring van de bijzondere statutaire bepalingen van het brandweerpersoneel, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 1998 houdende goedkeuring van het organiek reglement van de brandweerdienst, inzonderheid op artikel 6; Overwegende dat het organiek reglement een contingent voorziet van 6 vrijwillige onderofficieren (adjudant); Gelet op het feit dat er momenteel geen enkele functie van adjudant-vrijwilliger ingevuld is; Overwegende dat het aangewezen is om het kader maximaal aan te vullen; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -
Zes betrekkingen van adjudant-vrijwilliger worden opengesteld onder de voorwaarden van de bijzondere statutaire bepalingen en het organiek reglement van het brandweerpersoneel.
Art. 2 -
Deze betrekking wordt begeven bij bevordering.
Art. 3 -
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
O.P.37.Openstellen functie onderluitenant-vrijwilliger Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het koninklijk besluit van 19 april 1999 tot vaststelling van de geschiktheids- en bekwaamheidscriteria alsmede van de benoembaarheids- en bevorderingsvoorwaarden voor de officieren van gemeentelijke brandweerdiensten, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 1998 houdende goedkeuring van het organiek reglement van de brandweerdienst en latere wijzigingen; Overwegende dat in de personeelsformatie van de vrijwilligers 2 functies van officier voorzien zijn waarvan momenteel 1 functie ingevuld is; Gelet op de noodzaak om deze functie in te vullen; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 -
Eén betrekking van onderluitenant-vrijwilliger wordt opengesteld onder de voorwaarden van het koninklijk besluit van 19 april 1999 tot vaststelling van de geschiktheids- en bekwaamheidscriteria alsmede van de benoembaarheids-
en bevorderingsvoorwaarden voor de officieren van de gemeentelijke brandweerdienst, en latere wijzigingen. Art. 2 -
Deze betrekking wordt begeven bij bevordering.
Art. 3 -
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Punt ingediend door Johan De Rop, Raadslid O.T.1. Stand van zaken overleg ouders aangaande het onderwijs- en opvangdossier. Aktename/Kennisname: Graag hadden we de exacte status gekregen van het overleg met de 'verenigde ouderraad' en willen we graag weten wat het gemeentebestuur als volgende stappen zal ondernemen in dit dossier ? Bespreking tijdens de raad: Zie punt 25
Punt ingediend door Erik Beunckens, Raadslid O.T.2. Live uitzending (broadcast) van de gemeenteraad Aktename/Kennisname: Gemeenten en steden als Oostende, Brugge, Sint-Truiden, Kortrijk en Koksijde zijn ons al voorgegaan : het live uitzenden van de gemeenteraad via internet. Dat er interesse is in zulk initiatief werd in Oostende al bewezen. Meer dan 4000 burgers keken rechtstreeks of uitgesteld naar de eerste uitzending van de gemeenteraad in oktober 2013 of 80x meer burgers dan zij die komen opdagen om een gemeenteraad bij te wonen. De uitzending van de gemeenteraad scoorde zelfs beter dan de pagina's over het zwembad of bibliotheek, traditioneel de meest bezochte pagina's van de Oostendse website. (Zie ook http://www.nieuwsblad.be/article/detail.aspx?articleid=DMF20130930_00767457) Als Lijst Zellik-Relegem vinden we interactie met de burger en deelname van de burger aan het bestuur heel belangrijk. Het live streamen van de gemeenteraad is een volgende stap die ons als gemeenteraad dichter bij onze inwoners kan brengen. De opname kan ook bewaard worden zodat geïnteresseerde burgers - die op het moment van de live broadcast niet in de mogelijkheid zijn om te kijken - dit op een later tijdstip kunnen doen. De wereld heeft de voorbije jaren een enorme digitale transitie doorgemaakt. We zijn 7 dagen op 7, 24 uur op 24 uur met mekaar verbonden via digitale platformen. Ook als gemeente moeten we hier sterk op blijven inzetten. Zo zou ook de mogelijkheid om onze burgers via sociale media (facebook, twitter) vragen te laten stellen aan de gemeenteraad, bijvoorbeeld tijdens een vragenhalfuurtje aan het einde van de zitting, naderhand ook overwogen kunnen worden. Wat betreft het live streamen van de gemeenteraad is er voor toeschouwers en deelnemers alvast geen schending van de privacy mogelijk, aangezien een gemeenteraad publiek toegankelijk is. Wat betreft de kosten kan men dit zo goedkoop of zo duur maken als men zelf wilt. De integratie van een 'broadcast"venster op de website, één extra venster met de archiefopnames, de koppeling met de geluidsinstallatie, 1 verbindingskabel (netwerk) naar de webserver (zo deze vanuit de raadzaal nog niet aanwezig zou zijn) en de aankoop van 2
of 3 van op afstand via PC dient) volstaan om te kunnen starten. Ik heb eens informeel rondgevraagd bij enkele bedrijven en met een investering van 5.000 euro komt men al heel ver. Het is immers niet de bedoeling om professionele High Definition televisie te gaan maken. Ter vergelijking : in Oostende is dit project uitbesteed aan een extern bedrijf. Een uitbesteding zal altijd duurder kosten, maar zelfs dan valt de kostprijs mee : 910 euro per gemeenteraad, all-in. Wij stellen dan ook voor dat de gemeenteraad principiëel akkoord zou gaan met dit initiatief en vragen hierover de stemming. Naderhand kan de dienst informatica dit project dan verder uitwerken. Doel zou moeten zijn om in het voorjaar van 2015 te kunnen starten. (voorbeeld : http://koksijde.notubiz.be/vergadering/135977/Gemeenteraad+20-10-2014) Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Beunckens licht dit punt toe. Mevr. R. De Vos zegt dat zij dit punt met veel aandacht heeft gelezen. Zij gaat dit verder onderzoeken. Dhr. E. Beunckens vindt dit een positief antwoord en vraagt om dit geen 6 maanden te laten liggen. Dhr. M. Saerens zegt persoonlijk geen voorstander te zijn van dergelijke maatregelen. Bovendien vreest hij dat sommige raadsleden zich wensen te profileren.
Punt ingediend door Johan De Rop, Raadslid O.T.3. Standpunt gemeente t.o.v. Providentia n.a.v. weigering van de aanvraag voor de inplanting van een sociaal woonproject in Heilig Hartlaan/Stevensveld Asse. Aktename/Kennisname: De aanvraag van Providentia voor het slopen van een aantal gebouwen en de oprichting van 44 sociale woongelegenheden in de Heilig Hartlaan en Stevensveld in Walfergem werd na gefundeerd protest van de buurtbewoners geweigerd. Graag hadden we een antwoord op volgende vragen: • Wat weet de gemeente rond de weigering van de plannen? Wat waren de argumenten waardoor het dossier werd geweigerd? • Wat is het standpunt van de gemeente Asse tov Providentia nav deze weigering? • Wat heeft de gemeente Asse al gedaan nav het engagement gedaan tijdens een van de vorige vergaderingen van deze gemeenteraad om in de toekomst te streven naar meer kleinschalige sociale woonprojecten (in combinatie met een focus op de N9 als beter te ontwikkelen en te verfraaien gebied)? • Wat zal de vertegenwoordiger van de gemeente concreet ondernemen tov en binnen Providentia rond dit engagement toegepast op het dossier Heilig Hartlaan? Bespreking tijdens de raad: Dhr. J. De Rop licht dit punt toe. Dhr. M. Vanhaeleweyck zegt dat de bestendige deputatie de afgeleverde bouwvergunning heeft vernietigd. Er lag immers een perceel met verkavelingsvoorschriften in het project. Op dit ogenblik ligt de bal in het kamp van Providentia. Er zijn diverse opties mogelijk.
Punt ingediend door Peter Verbiest, Raadslid O.T.4. Leegstand rond Hopmarkt Aktename/Kennisname: Wat is het bestuur hier van plan? Wat met de krotten op het Gemeenteplein en wat met de recent verlaten brandweerkazerne? Bespreking tijdens de raad: Dhr. P. Verbiest licht dit punt toe. Dhr. K. Van Elsen zegt dat de zorg van dhr. Verbiest terecht is. Het is ook de zorg van het bestuur. Deze panden maken deel uit van de PPS-overeenkomst Hopmarkt.
Punt ingediend door Johan De Rop, Raadslid O.T.5. Toepassing procedure klachtenbehandeling. Aktename/Kennisname: We hebben wat vragen rond de uitvoering van de procedure klachtenbeheer: • Hoe gaat dit gemeentebestuur om met de procedure 'klachtenbehandeling'? • Wie ontvangt en wie beoordeelt de inkomende klachten? • Wanneer worden klachten besproken in het college van burgemeester en schepenen? • Wat zijn de criteria om een klacht als gegrond te kwalificeren? • Wat is nodig om om de gemeentelijke diensten in actie te laten schieten? • Wordt er een rapportering bijgehouden rond klachten en kunnen we deze rapportering ontvangen? Bespreking tijdens de raad: Dhr. J. De Rop licht dit punt toe. Dhr. K. Van Elsen licht het schema van de klachtenbehandeling toe.
Punt ingediend door Etienne Keymolen, Raadslid O.T.6. Bespreking van de gunningen van het college in zitting van 20.10.2014 inzake de aankoop van softwareprogramma voor begraafplaatsen, ruimtelijke ordening en leefmilieu. Aktename/Kennisname: Het feit dat het gemeentebestuur van Asse in het verleden gebruik heeft gemaakt van de diensten van Remmicom wil niet automatisch zeggen dat deze pakketten bij dezelfde firma moeten gekocht worden. Vooral voor de diensten Ruimtelijke Ordening en Milieu zijn de instapkosten en de maandelijkse vergoedingen hoog. Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Keymolen licht het punt toe.
