DETERMINE projekt – Akční program pro veřejné zdraví v praxi Spolufinancován z 1. Akčního programu 2003 – 2007 Priorita determinanty zdraví Trvání červen 2007 – květen 2010 28 partnerů 27 spolupracujících ( bez financování z projektu) Celkový rozpočet: 1680 720 EURO, grant EU 907 360 EURO, tj. 54% ( vnitřně uplatněn princip solidarity) Nositel grantu Státní zdravotní ústav Koordinace ve spolupráci s EurohealthNet, Brusel
DETERMINE – An European Consorcium for action on social economic determinants of health 1.Fáze vzniku Projekt „Closing the Gap“ – dobré praxe ve snižování nerovností ve zdraví v členských státech 2004 -2007: Výhody pro návrh DETERMINE Zkušenosti, navázaná partnerství, nerovnosti jako priorita pracovního plánu Akčního programu, politika a strategie EU, nové nápady během práce na předchozích projektech: od praxe k politikám a strategiím, členství v evropské síti Eurohealthnet, dobré hodnocení a ohlasy na předchozí projekt, společná jednání členů EuroHealthNetu, navrhovatelská instituce z nové členské země Nevýhody: velká očekávání, ambiciozní projekt ( počet partnerů i výsledky), SZÚ poprvé koordinátorem
DETERMINE 2. Fáze – návrh projektu Výhody: spolupráce se zahraniční a zkušenou organizací, připravení partneři Nevýhody: problémy s technickou náročností s programem Adobe Doporučení: před vyplňováním si ověřit stav operační paměti PC a zajistit neustále fungující fax používat angličtinu, raději jednoduchou vlastní než překlady
DETERMINE 3. Fáze - dohadovací jednání s EAHC po přijetí projektu k financování ( negotiation)
Výhody: pokud se projekt ideově hodí do pracovního plánu, má dobrou úroveň managementu a dostatečný a vyvážený počet partnerů ( nové/staré/přistupující, sever/jih ) EAHC ho chce financovat, ale chce, aby peníze byly využity co nejefektivněji Nevýhody: další administrativní požadavky, doplňování a změny původní přihlášky ve finanční časti, obsahové, časové, lhůty pro doplňování údajů, celkově může tato fáze trvat i 1 rok Doporučení: trpělivost
DETERMINE • 4.Fáze – zahájení projektu • Výhody: dobrá koordinace je neustálá komunikace s partnery, i když všechno běží, nejhorší partner je mlčící partner, dobrý výběr lídrů pracovních balíčků a neustálá komunikace s nimi, kvalitní příprava a průběh kick off meetingu: partneři musí odjíždět s tím, že vědí jaká jej jejich úloha a první kroky • Nevýhody: Další administrativa : Memorandum of Understanding ( dohoda o spolupráci), Plán komunikace, Plán šíření informací a výsledků, Plán hodnocení ), některé změny vyžadují dodatek ke smlouvě
DETERMINE • 5. Fáze Průběžná zpráva ( Interim report) • Výhody: připravit partnery včas ( účty, účetnictví, doklady), připravit jednoduchou tabulku, jak informace posílat, připomínat důležitost poslat průběžnou zprávu včas - závisí na ni další financování a podporovat solidaritu mezi partnery)
• Nevýhoda: je to opravdu hodně práce
DETERMINE • 6. fáze – Závěrečná zpráva • • • • •
Do 2 měsíců po skončení projektu Technická a finanční Metodický pokyn a tabulky EAHC má 3 měsíce na schválení zprávy V tomto období dotazy, žádost o doplňující informace: koordinátor má odpovědět do 3 týdnů
DETERMINE 7. fáze : finanční vyrovnání • Výpočet zbývajících 40% ze skutečných uznatelných nákladů • Platba koordinátorovi, ten pak rozesílá částky partnerům Moje hlavní problémy: 2-3 mlčící partneři DPH
DETERMINE – nezbytnosti při vedení projektu • Hodnocení: interní ( jeden z partnerů): dotazníky, telefonní a osobní rozhovory, sleduje dodržování termínů a výstupů, spokojenost partnerů s koordinací a managementem, je pomocníkem koordinátora, externí – na základě smlouvy • Diseminace: logo, letáky, publikace, články, postery, prezentace, web stránky www.health-inequalities.eu • Koordinace: oddělit managerskou a odbornou práci • Spolufinancování 40% : pro veřejné instituce jsou to mzdy pracovníků ( public officials), pro ostatní část mzdy, část režie • Spolupráce s EAHC: přidělen jeden projektový úředník, preferovaná komunikace e maily, jakékoli otázky a problémy sdělovat včas, mají zájem na tom, aby projekt splnil očekávání
DETERMINE – nezbytnosti při vedení projektu • Seznámit se důkladně a používat všechny podpůrné dokumenty ( Smlouvu, finanční pravidla, návody k psaní zpráv) • Uvědomit si zálohové financování: 40 -30 -40 % • Častý kontakt s partnery, upozorňování na blížící se termíny, udržování motivace a počátečního nadšení k práci, vysvětlovat, opakovat
DETERMINE koordinace evropského projektu Výhody: osobnostní i kariérní růst, zviditelňování ČR
Nevýhody:
DETERMINE
Kontakt
Hana Janatová Státní zdravotní ústav Šrobárova 48 100 42 Praha www.szu.cz E mail
[email protected] telefon: 267082969
WP 1 Cooperation Agreement DETERMINE; an EU Consortium for Action on Socio– Economic Determinants (Contract No 2006311) Structure: • • • • • • • • •
The beneficiary agrees to its responsibilities inter alia The beneficiary takes due note that Annex 1: Tasks for the beneficiary Annex 2: The budget for the beneficiary Annex 3: Instruction concerning eligible costs and the eligibility of travel and subsistence expenses Annex 4: Monthly Timesheet Annex 5: List of associated partners Annex 6: WP description ( for WP leaders) Annex B: Banking information
Cooperation Agreement Purpose • To facilitace collaboration between the coordinator and beneficiares • To provide beneficiaries an official document for their finacial departements • To provide rules for equality among beneficiaries ( inactive partners could not be tolerated, cop agreement is commitment ) • To provide the coordinator with verified data for money transfer to beneficiaries
Cooperation agreement Summary • Each beneficiary manages and is responsible for its budget
• Beneficiaries shall inform the coordinator of changes in staff, contact persons, transfer among budget items, obstacles to complete tasks, problems to keep deadlines etc. • The coordinator is responsible for communication with PHEA
Budgetary Guidelines for DETERMINE based on EC-PHEA regulations Structure • Own budget • Expenditures • Common dinners • Eligible costs • Subcontracting • Financial reporting • Time-sheets • Something more to add? Purpose • To facilitate management of budget by beneficiaries • To avoid delay in PHEA financing
