ILUSTRASI A. Latar Belakang/Deskripsi Perusahaan Alfamart adalah sebuah perusahaan waralaba yang menjual berbagai jenis produk kebutuhan sehari-hari. Transaksi penjualan terjadi setiap hari dengan jenis produk yang dijual sangat beragam. Untuk memper mudah pengelolaan transaksi keuangan tersebut, pihak manajemen memutuskan untuk membangun aplikasi basis data menggunakan MS acess 2007. B. Prosedur Siklus Pendapatan Alfamart Transaksi penjualan yang terjadi diawali dengan konsumen ke Alfamart kemudian memilih barang yang diinginkan, setelah konsumen memperoleh barang yang diinginkan, kemudian konsumen membayar kepada kasir. Kasir kemudian memaukan transaksi melalui aplikasi komputer kemudian secara otomatis transaksi terrekam dan kemudian struk tercetak. Setelah struk tercetak konsumen kemudian membayar kepada kasir dan kasir mennyerahkan struk kepada konsumen.
Contoh format tugas sistem manajemen basisdata Pengampu: Mahendra Adhi Nugroho M.Sc. prodi Akuntansi FE UNY Untuk Kalangan sendiri
C. Gambar Flowchart Siklus Pendapatan Alfamart
Contoh format tugas sistem manajemen basisdata Pengampu: Mahendra Adhi Nugroho M.Sc. prodi Akuntansi FE UNY Untuk Kalangan sendiri
D. Fitur yang Dibutuhkan 1. Fitur formulir a. Formulir barang untuk memasukan data barang b. Formulir pegawai untuk memasukan data pegawai c. Formulir konsumen untuk memasukan data konsumen d. Formulir struk yang digunakan untuk input data penjualan 2. Laporan yang dibutuhkan a. Laporan penjualan harian b. Laporan penjualan bulanan c. Produk bulanan yang paling laris
MENDESAIN BASIS DATA A. Gambar Entity Relational Diagram
Contoh format tugas sistem manajemen basisdata Pengampu: Mahendra Adhi Nugroho M.Sc. prodi Akuntansi FE UNY Untuk Kalangan sendiri
B. Mendesain Table 1. Table Barang Desain table property Field Name Kode_Barang Nama_Barang Jenis_Barang Harga_Jual Reorder_Point
Data Type Text Taxt Text Currency Number
Property file name Kode_Barang Field Size Format Caption Validation Rule Validation Text Required Allow Zero Leghth Indexed
6 > Kode Barang Like "KB####" Kode Barang diawali huruf KB untuk 6 karakter Yes Yes Yes (No Duplicates)
Property file name Nama_Barang Field Size Format Caption Required Allow Zero Leghth Indexed
30 > Nama Barang Yes Yes No
Property file name Jenis_Barang Field Size Format Caption Required Allow Zero Leghth Indexed
30 > Jenis Barang Yes Yes No
Contoh format tugas sistem manajemen basisdata Pengampu: Mahendra Adhi Nugroho M.Sc. prodi Akuntansi FE UNY Untuk Kalangan sendiri
Property file name Harga_Jual Format Decimal Places Caption Required Indexed
Currency Auto Harga Jual No No
Property file name Reorder_Point Field Size Decimal Places Caption Required Indexed
Long Integer Auto Reorder point No No
2. Table Pegawai Desain table property Field Name Kode_Pegawai Nama_Pegawai Alamat Telepon No_KTP Tgl_Lahir Tgl_Bergabung Jabatan
Data Type Text Taxt Text Text Text Date/Time Date/Time Text
Property file name Kode_Pegawai Field Size Format Caption Validation Rule Validation Text Required Allow Zero Leghth Indexed
8 > Kode Pegawai Like "KP######" Kode Pegawai Diawali dengan huruf KP sebanyak 8 Karakter Yes Yes Yes (No Duplicates)
Contoh format tugas sistem manajemen basisdata Pengampu: Mahendra Adhi Nugroho M.Sc. prodi Akuntansi FE UNY Untuk Kalangan sendiri
Property file name Nama_Pegawai Field Size Caption Required Allow Zero Leghth Indexed
20 Nama Pegawai Yes Yes No
Property file name Alamat Field Size Caption Required Allow Zero Leghth Indexed
50 Alamat No Yes No
Property file name Telepon Field Size Caption Required Allow Zero Leghth Indexed
13 Telepon No Yes No
Property file name No_KTP Field Size Caption Required Allow Zero Leghth Indexed
25 No KTP No Yes No
Property file name Tgl_Lahir Format Caption Required Indexed
Medium Date Tanggal Lahir No No
Contoh format tugas sistem manajemen basisdata Pengampu: Mahendra Adhi Nugroho M.Sc. prodi Akuntansi FE UNY Untuk Kalangan sendiri
Property file name Tgl_Bergabung Format Caption Required Indexed
Medium Date Tanggal Bergabung No No
Property file name Jabatan Field Size Caption Required Allow Zero Leghth Indexed
10 Jabatan No Yes No
3. Table Konsumen Desain table property Field Name Kode_Konsumen Nama_Konsumen Alamat Telepon Tanggal_Lahir
Data Type Text Taxt Text Text Date/Time
Property file name Kode_Konsumen Field Size Format Caption Validation Rule Validation Text Required Allow Zero Leghth Indexed
8 > Kode Konsumen Like "KK######" Kode Pegawai Diawali dengan huruf KK sebanyak 8 Karakter Yes Yes Yes (No Duplicates)
Contoh format tugas sistem manajemen basisdata Pengampu: Mahendra Adhi Nugroho M.Sc. prodi Akuntansi FE UNY Untuk Kalangan sendiri
Property file name Nama_Konsumen Field Size Caption Required Allow Zero Leghth Indexed
20 Nama Konsumen Yes Yes No
Property file name Alamat Field Size Caption Required Allow Zero Leghth Indexed
50 Alamat No Yes No
Property file name Telepon Field Size Caption Required Allow Zero Leghth Indexed
13 Telepon No Yes No
Property file name Tanggal_Lahir Format Caption Required Indexed 4. Table Struk
Medium Date Tgl Lahir No No
Desain table property Field Name Kode_Struk Tanggal Kode_Konsumen Kode_Pegawai Uang_Diterima
Data Type AutoNumber Date/Time Taxt Text Currency
Contoh format tugas sistem manajemen basisdata Pengampu: Mahendra Adhi Nugroho M.Sc. prodi Akuntansi FE UNY Untuk Kalangan sendiri
Property file name Kode_Struk Field Size New Velues Caption Indexed
Long Integer Increment Kode Struk Yes (No Duplicates)
Property file name Tanggal Format Caption Required Indexed
Medium Date Tanggal No No
Property file name Kode_Konsumen Field Size Format Caption Validation Rule Validation Text Required Allow Zero Leghth Indexed
8 > Kode Konsumen Like "KK######" Kode Pegawai Diawali dengan huruf KK sebanyak 8 Karakter Yes Yes Yes (Duplicates OK)
Property file name Kode_Pegawai Field Size Format Caption Validation Rule Validation Text Required Allow Zero Leghth Indexed
8 > Kode Pegawai Like "KP######" Kode Pegawai Diawali dengan huruf KP sebanyak 8 Karakter Yes Yes Yes (No Duplicates)
Contoh format tugas sistem manajemen basisdata Pengampu: Mahendra Adhi Nugroho M.Sc. prodi Akuntansi FE UNY Untuk Kalangan sendiri
Property file name Uang_Diterima Format Decimal Paces Caption Required Indexed
Currency Auto Uang Diterima No No
5. Table Struk Desain table property Field Name Kode_Struk Kode_Barang Kuantitas Discount
Data Type Number Text Number Number
Property file name Kode_Struk Field Size Decimal Places Caption Indexed
Long Integer Auto Kode Struk No
Property file name Kode_Barang Field Size Format Caption Validation Rule Validation Text Required Allow Zero Leghth Indexed
6 > Kode Barang Like "KB####" Kode Barang diawali huruf KB untuk 6 karakter Yes Yes No
Contoh format tugas sistem manajemen basisdata Pengampu: Mahendra Adhi Nugroho M.Sc. prodi Akuntansi FE UNY Untuk Kalangan sendiri
Property file name Kuantitas Field Size Decimal Places Caption Required Indexed
Long Integer Auto Kuantitas No No
Property file name Discount Field Size Format Decimal Places Caption Required Indexed
Long Integer Percent Auto Discount No No
C. Gambar Relasi Antar Tabel
Contoh format tugas sistem manajemen basisdata Pengampu: Mahendra Adhi Nugroho M.Sc. prodi Akuntansi FE UNY Untuk Kalangan sendiri