Deerns Kostenmanagement DEERNS BRENGT IDEEËN TOT LEVEN
Deerns Kostenmanagement
Kostenbeheer in de installatietechniek: een vak apart Kostenbeheer is binnen de installatietechniek een vak apart. Fluctuerende marktprijzen, nieuwe bouwtrends en veranderende wetgeving bemoeilijken het inzichtelijk maken van de kosten. De afdeling kostenmanagement van Deerns is gespecialiseerd in installatiekosten, vanaf het eerste ontwerpconcept tot en met de exploitatiefase. Kortom gedurende de gehele levensduur van het vastgoed.
De grote hoeveelheid projecten waarbij wij jaarlijks adviseren stelt ons in staat om trends op het gebied van installatiekosten op de voet te volgen en hier op in te spelen. Door de combinatie van onze huidige kennis en jarenlange ervaring is Deerns ook op dit vakgebied uitgegroeid tot een toonaangevende speler. Deze brochure laat u zien welke oplossingen wij hebben voor actuele thema’s binnen kostenmanagement in de installatietechniek.
Levensduurkosten De laatste jaren heeft er een denkomslag plaats gevonden op het gebied van kostenbeheersing van nieuwbouw- en renovatieprojecten. Exploitatiekosten zijn, naast de investeringskosten, een steeds grotere rol gaan spelen. Al tijdens het ontwerp proces is de focus in toenemende mate op de totale kosten (investeringen + exploitatie tijdens de totale levensduur) van projecten komen te liggen. Niet vreemd, want de investeringskosten worden tijdens de levensduur vaak overtroffen door de exploitatiekosten. Deze exploitatiekosten worden voornamelijk bepaald door de keuze van het installatieconcept tijdens het ontwerpproces.
Levensduurkostenmodel Deerns werkt met het Levensduurkostenmodel waarmee u duidelijk grafisch inzicht krijgt in de kasstromen van een ontwerp. En wanneer deze, gedurende de hele levensduur, zullen optreden. Met het Levensduurkostenmodel kunnen verschillende ontwerpen op basis van één waarde eenvoudig met elkaar worden vergeleken. De alternatieven worden berekend op basis van de Netto Contante Waarde waarin de discontovoet en tijdsinvloeden zoals inflatie en energiekosten zijn meegenomen. Hierbij worden naast de investering, ook de energie- en onderhoudskosten van de varianten meegewogen in het eindresultaat.
Raakvlakken Installatiekosten hebben binnen een project vele raakvlakken die van invloed zijn op het totale budget. Het Levensduurkostenmodel is daarom flexibel opgezet. Ook bouwkundige uitgangspunten, nieuwe technische ontwikkelingen, logistieke en proceskosten kunnen in de berekeningen worden meegenomen.
Deze grafiek toont het belang van levensduurkosten ondubbelzinnig aan.
hoog
200
5
20
0 - 25 0 0
?
1
laag oriëntatie
ontwerp
bouw exploitatie
Potentiële invloed op kosten en tijd van een project
kosten
baten
De cirkels tonen de kosten en uiteindelijk de baten per levensduurfase. De ontwerp- en bouwkosten vallen in het niet bij de exploitatiekosten en de te verwachten baten tijdens de exploitatie. De juiste keuzes in het begintraject kunnen dus leiden tot grote besparingen tijdens de levensduur. De lijn laat de invloed op een project zien. Hierbij draait het om zo vroeg mogelijk in het bouwproject de kostenconsequenties van keuzes inzichtelijk te hebben. Aan het begin van het project is namelijk de invloed op de uiteindelijke exploitatiekosten het grootste en zijn de kosten van eventuele wijzigingen het laagste. Als men bijvoorbeeld pas na realisatie besluit om een ander type ketel toe te passen zijn de wijzigingskosten (demonteren, afvoeren, nieuwe ketel installeren) veel hoger dan een tekstuele wijziging in het bestek.
Financiële haalbaarheid tijdig inzichtelijk maken
Technische innovaties financieel blijven beheersen Bouwtechnisch is steeds meer mogelijk. Grote glaspartijen, hoge ruimten en organische vormen van gebouwen (BLOB) zijn geen uitzondering meer. Maar zijn en blijven deze gebouwen ook exploiteerbaar? Deerns beschikt over zeer veel informatie op dit gebied door betrokken te zijn (geweest) bij toonaangevende projecten als het Gasunie hoofdkantoor, het hoofdkantoor van Unilever (De Brug in Rotterdam) en BLOB gebouwen.
Complexe installaties Naast de architectonische ontwikkelingen zien we ook trends bij de installaties. Zo worden er steeds hogere eisen gesteld aan het binnenklimaat en is er een grote toename van het dataverkeer. Hierdoor worden er steeds meer elektrotechnische systemen in gebouwen gerealiseerd en nemen de installatiekosten een groter aandeel van de totale bouwkosten in beslag. Door uitvoerige analyse van ook deze projecten is een benchmark ontstaan die inzicht geeft in de technische ontwikkelingen en de benodigde investeringsbedragen. Met daarbij de exploitatiegegevens als onderhouds- en energiekosten van de gebouwen.
Unieke projecten Verschillende gebruikers, architectonische restricties, de functie van het gebouw. Allemaal variabelen die elke opdracht uniek maken. Ondanks dat geen opdracht hetzelfde is kunnen we u, door onze uitgebreide ervaring, snel de reële kosten voorrekenen. Deze kostenramingen worden volgens de marktstandaard uitgewerkt en opgebouwd. Bedragen zijn gerubriceerd en eenduidig herkenbaar in elke fase van het project.
Aanbestedingen binnen budget houden Bij het aanbesteden van werken is het van groot belang dat de uiteindelijke gunning binnen het budget past. Deerns houdt de actuele markttrends bij via de zogenaamde Aanbestedingsbarometer. Deze graadmeter geeft duidelijk inzicht in de trends van recente aanbestedingsresultaten en kan worden gebruikt als leidraad voor het bepalen van de te verwachten bandbreedte van inschrijvingen. Naast de kostenramingen wordt ook advies gegeven over actuele marktomstandigheden, zodat onaangename verrassingen bij het aanbesteden worden voorkomen.
Calculeren wordt aan het eind van het ontwerptraject, de besteksfase, toegepast. Deze methode volstaat niet om juist in het begin van het traject de financiële haalbaarheid van installaties te bepalen. Deerns heeft over de jaren heen kengetallen uit eerdere aanbestedingen gedestilleerd en geanalyseerd. Hiermee is een solide database opgebouwd, waarin periodiek nieuwe aanbestedingen worden verwerkt (Deerns Kengetallen Standaard, DKS). Naast het DKS systeem wordt ook een calculatiepakket gebruikt om up-to-date informatie van leveranciersdatabases en normen te analyseren en kengetallen te genereren vanuit de huidige marktgegevens. Hiermee kan al in het vroegste stadium van een project, op basis van grove vormfactoren en functionele eisen, snel en gedetailleerd een kostenraming worden geproduceerd. Om zo het benodigde budget te bepalen of om te controleren of het budget sluitend is.
Second opinion Wilt u een extra controle op uw kostenraming? Deerns kan met een zogenaamde quickscan zeer snel de begroting toetsen. Aan de hand van een actuele database kan op verschillende detail niveaus en in verschillende projectfasen (van budgetfase tot en met exploitatiefase) een quickscan met rapportage worden gemaakt. U bent dan verzekerd van een realistische begroting. Daarnaast kan met de uitgebreide engineeringskennis van de kostendeskundigen ook het ontwerp worden getoetst. Met als mogelijk resultaat kostenbesparende aanbevelingen. Op de investering, het onderhoud of de energiekosten. Of een overall besparing waarbij integraal naar de investering en exploitatie wordt gekeken. Wanneer er vervolgens meer in detail op bepaalde vraagstukken moet worden ingezoomd, staat een organisatie van 360 specialisten tot uw beschikking.
‘No cure, no pay’ Naast de quickscan voor een vaste prijs kunnen we ook op ‘no cure, no pay’ basis werken. Wanneer bijsturing van een project nog goed mogelijk is, bijvoorbeeld in de VO-fase,
Deerns Kostenmanagement scannen wij het ontwerp op mogelijke besparingen bij een gelijkblijvende kwaliteit. Vervolgens worden de verschillende mogelijkheden uitgewerkt en getoetst voor de gehele levensduur. Wanneer de scan een verbetering oplevert, brengen we een percentage van de gerealiseerde besparing in rekening. Wordt er niets gevonden, volgt er ook geen rekening.
Deerns budgetteert, bewaakt en toetst de levensduurkosten in elke fase van uw object. Van oriëntatie, ontwerp en bouw tot en met exploitatie en renovatie.
Deerns Deerns is het grootste onafhankelijke ingenieursbureau in Nederland op het gebied van installatietechniek, energie en bouwfysica. Met tien vestigingen in Nederland, Duitsland, Dubai en de Verenigde Staten is Deerns een toonaangevende internationale speler.
Deerns Kostenmanagement Onderzoek en kennisuitwisseling Deerns wil voorop blijven lopen op het gebied van kosten management. Daarom wordt er grote waarde gehecht aan onderzoek binnen dit vakgebied en kennisuitwisseling met de branche. De meest recente activiteiten die Deerns op dit gebied heeft ondernomen zijn: • Invloed van comfort op arbeidsproductiviteit. Op basis van het REHVA-onderzoek heeft Deerns een methode ontwikkeld waarmee op basis van levensduurkosten wordt aangetoond wat het effect is van verschillende klimaatinstallaties op de arbeidsproductiviteit. • Ontwikkelen van een éénduidig Levensduurkostenmodel waarin bouwkundige uitgangspunten geïntegreerd zijn.
• Ontwikkelen en geven van Workshops - Workshop effectief beoordelen van installatiekosten - Workshop sturen op levensduurkosten - Workshop sturen op energiekosten • Coproducent van Vormfactoren en Kostenkengetallen. Een periodieke uitgave die inzicht verschaft in de kosten verhoudingen van projectonderdelen en in de bouwkosten per elementcluster.
Onafhankelijke partner Deerns is als lid van de ONRI een onafhankelijk adviseur die niet gebonden is aan installateurs of leveranciers. Zo kunnen wij ons vrij op de markt bewegen en er voor zorgen dat aanbesteden resulteert in een optimale prijs/kwaliteitsverhouding.
Deerns raadgevende ingenieurs bv Fleminglaan 10 Postbus 1211 2280 CE Rijswijk T 070 395 74 00 F 070 319 10 71 www.deerns.nl
Amsterdam T 020 348 45 50 Eindhoven T 040 269 76 80 Groningen T 050 312 45 41 Maastricht T 043 363 92 92 Nijmegen T 024 383 11 11
