deeltijds contractueel B1-B3

KANSEN EN PARTICIPATIE IN EEN SFEER VAN WEDERZIJDS RESPECT

www.ocmwhalle.be A. Demaeghtlaan 30 1500 Halle tel. 02/361.16.16 fax : 02/361.23.60 Informatie voor de kandidaten voor de vacante betrekking van (m/v)

DIENSTENCENTRUMLEIDER – TRANSMURALE ZORG (M/V) Voltijds / deeltijds contractueel B1-B3 1.

Wie zijn wij? Het OCMW van Halle is een lokale openbare instelling. Onze hoofdopdracht is het leveren van maatschappelijke dienstverlening aan de bevolking van onze stad die meer dan 35.000 inwoners telt. Halle ligt ongeveer 15 km ten zuiden van Brussel. Wij bieden volgende diensten aan: 

sociale dienst : individuele financiële en andere bijstand aan personen (voor een uitgebreid overzicht kan u onze website www.ocmwhalle.be raadplegen)



thuiszorg : diverse vormen van bijstand (gezins-en bejaardenzorg, poetshulp, klusjesdienst, bedelen van maaltijden, mindermobielencentrale, zorgverzekering…) bij cliënten aan huis



bemiddeling inzake tewerkstelling en huisvesting



ouderenzorg : woon- en zorgcentrum (104 bedden), dienstencentra, serviceflats en bejaardenwoningen

Deze diensten worden ondersteund door de afdelingen bestuursondersteuning, kwaliteit & informatie, financiën, facilitaire diensten en personeel. Het geheel wordt bestuurd door een Raad voor Maatschappelijk Welzijn (aangeduid door de gemeenteraad) die wordt geleid door zijn Voorzitter.

2.

Hoe ziet de job van dienstencentrumleider er uit? Als verantwoordelijke van het dienstencentrum, dat fungeert als laagdrempelig ankerpunt in de lokale gemeenschap, verhoog je de zelfredzaamheid van de buurtbewoners door informatie- en adviesverlening, vorming en recreatieve groepsactiviteiten. Het uitbouwen van een sociaal netwerk en zorg op maat staat centraal

3.

Hoe wordt de dienstencentrumleider bezoldigd? Als ambtenaar geniet u een salaris conform vooraf vastgesteld barema. Eerdere tewerkstellingen in een ander openbaar bestuur worden in aanmerking genomen voor het vaststellen van de “trap” in de weddenschaal B1. Na 4 jaar effectieve tewerkstelling bij het OCMW Halle, en mits gunstige evaluatie stroom je door naar B2, na 18 jaar naar B3. Beroepservaring in de privésector, als zelfstandige of als vrij beroep komen in aanmerking voor de berekening van de anciënniteit op voorwaarde dat zij relevant zijn voor de uitoefening van de functie.

De relevantie van de beroepservaring wordt beoordeeld op basis van een vergelijking van die ervaring met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin je aangesteld wordt. Je levert zelf de bewijsstukken van de beroepservaring. De bezoldiging wordt aangevuld met maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering. Kom je met het openbaar vervoer naar je werkplek dan betalen we je, binnen de wettelijke bepalingen, je kosten terug. Kom je met de fiets dan krijg je een vergoeding van 20 eurocent per km. Verder geniet je een aantrekkelijke verlofregeling, vorming en opleiding tijdens de diensttijd en een flexibele werktijdregeling voor een optimaal evenwicht tussen werk en privé.

4.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit? Je stelt je schriftelijk kandidaat uiterlijk op 12/03/2014, d.m.v. gemotiveerde sollicitatiebrief en uitgebreid CV. Kopie van je diploma en uittreksel uit het strafregister moeten verplicht worden bijgevoegd. Je kan eveneens online solliciteren OCMW Halle: Sollicitatieformulier. Na afsluiting van de kandidaturen word je uitgenodigd voor vergelijkende selectieproeven. De proeven gaan door in april 2014.. Je ontvangt minstens 14 dagen vooraf een uitnodiging met vermelding van tijdstip en locatie. De geslaagde kandidaten worden, in volgorde van hun resultaat, opgenomen in een wervingsreserve voor een duur van 3 jaar.

5.

Een examen… wat en waarom? Wij zijn meer geïnteresseerd in wat je kunt dan in wat je kent. Toch verlangen wij dat je je vooraf vertrouwd maakt met de specifieke regels die onze werking in het algemeen beheersen. Bovendien is een examenuitslag weliswaar niet het enige, doch alleszins een objectief criterium om kandidaten met elkaar te vergelijken. Om als geslaagd te worden beschouwd , moet je voor elke selectietechniek vijftig procent van de punten behalen en zestig procent op het geheel van de selectieproef. Van elke selectietechniek alsook van het geheel van de proeven wordt een proces-verbaal van de examenverrichtingen opgemaakt. Volgende selectietechnieken worden gehanteerd : een schriftelijke proef, een assessment, een mondelinge proef. Alleen de kandidaten die geslaagd zijn voor schriftelijke of praktische proeven worden opgeroepen voor het assessment . Dit wordt afgenomen door een extern selectiebureau en beoogt na te gaan of de kandidaat geschikt is voor een leidinggevende functie. Wie geschikt wordt bevonden in het assessment wordt uitgenodigd voor de mondelinge proef. De mondelinge proef is een grondig sollicitatiegesprek en beoogt de evaluatie van de overeenstemming van jouw profiel met de specifieke vereisten van de functie, evenals van je motivatie, van je persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van je interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd De selectieproeven zelf wordt concreet ingevuld door een onafhankelijke jury van deskundigen. Je krijgt alleszins de nodige tijd om je voor te bereiden: tussen de oproeping en de eerste proef zelf verlopen minimaal 14 kalenderdagen. De geslaagde kandidaten worden, in volgorde van hun resultaat, opgenomen in een wervingsreserve voor een duur van 3 jaar, eenmaal verlengbaar voor 2 jaar.

6.

Aanvullende inlichtingen De personeelsdienst van het OCMW houdt zich graag beschikbaar om uw eventuele bijkomende vragen te beantwoorden. Deze is bereikbaar op werkdagen op het telefoonnummer 02/361.16.16, per fax op 02/361.23.60, e-mail : [email protected]

7.

Bijlagen Verder in dit bundel vindt u nog   

De algemene toelatings-en aanwervingsvoorwaarden (uittreksel uit de rechtspositieregeling) de weddenschalen B1-B3 het competentieprofiel (de functiebeschrijving)

Uittreksel uit de rechtspositieregeling van het OCMW Halle OCMW betreffende de algemene toelatingsvoorwaarden en de algemene aanwervingsvoorwaarden Artikel 5 Paragraaf 1 Om in aanmerking te komen voor een functie moeten de kandidaten: 1.

een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren;

2.

de burgerlijke en politieke rechten genieten;

3.

medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk.

Het passend gedrag vermeld in punt 1°, wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. De medische geschiktheid van de kandidaat, vermeld in punt 3°, moet in overeenstemming met artikel 27 van het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op het personeelslid vaststaan voor de effectieve tewerkstelling bij de gemeente. Paragraaf 2 De volgende statutaire en contractuele functies zijn voorbehouden voor Belgen, omdat uit de functiebeschrijving blijkt dat ze een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur: -

gemeentesecretaris

-

financieel beheerder

-

personeelsleden die in hun functiebeschrijving een politionele bevoegdheid kregen toegewezen (oa. milieuambtenaar, diensthoofd ruimtelijke ordening, stedenbouwkundige, vaststellende ambtenaren voor gemeentelijke administratieve sancties, financieel adviseur, ambtenaar lokale economie, …)

Voor de overige statutaire functies moeten de kandidaten onderdaan zijn van de EER of van de Zwitserse Bondsstaat. Artikel 6 Paragraaf 1 Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten: 1.

voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;

2.

slagen voor de selectieprocedure;

3.

voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is (art. 3), en in voorkomend geval voldoen aan de diplomavereiste opgelegd krachtens een reglementering van de hogere overheid ;

4.

minimaal drie jaar relevante beroepservaring hebben voor functies in de hogere rangen van niveau A, B en C en D Als relevante beroepservaring wordt zowel ervaring bij een overheid, als in de privé-sector, als zelfstandige of vrij beroep verstaan.

Paragraaf 2 Het personeelslid dat tewerkgesteld is in een deeltijdse functie nadat het geslaagd is voor selectieproeven, is vrijgesteld van nieuwe selectieproeven wanneer de wekelijkse prestaties binnen die functie uitgebreid worden of wanneer de functie voltijds wordt.

Weddenschaal B1 – B3 B1

trap

jaarbedrag niet geïndexeerd

maandbedrag index 1, 6084 op 1/01/2013

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

17.300 17.800 17.800 18.300 18.300 18.800 18.800 19.300 19.300 19.800 19.800 20.300 20.300 20.750 20.750 21.250 21.250 21.750 21.750 22.250 22.250 22.750 22.750 23.350

2.318,78 2.385,79 2.385,79 2.452,81 2.452,81 2.519,83 2.519,83 2.586,84 2.586,84 2.653,86 2.653,86 2.720,88 2.720,88 2.781,19 2.781,19 2.848,21 2.848,21 2.915,23 2.915,23 2.982,24 2.982,24 3.049,26 3.049,26 3.129,68

B2

trap 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

jaarbedrag niet geïndexeerd 18.850 19.450 19.450 20.100 20.100 20.700 20.700 21.300 21.300 21.950 21.950 22.550 22.550 23.200 23.200 23.800 23.800 24.400 24.400 25.050 25.050

maandbedrag index 1, 6084 op 1/01/2013 2.526,53 2.606,95 2.606,95 2.694,07 2.694,07 2.774,49 2.774,49 2.854,91 2.854,91 2.942,03 2.942,03 3.022,45 3.022,45 3.109,57 3.109,57 3.189,99 3.189,99 3.270,41 3.270,41 3.357,54 3.357,54

21 22 23

25.650 25.650 26.450

3.437,96 3.437,96 3.545,18

B3

trap 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

jaarbedrag niet geïndexeerd 19.550 20.350 20.350 21.100 21.100 21.900 21.900 22.700 22.700 23.500 23.500 24.300 24.300 25.100 25.100 25.900 25.900 26.650 26.650 27.450 27.450 28.250

maandbedrag index 1, 6084 op 1/01/2013 2.620,35 2.727,58 2.727,58 2.828,10 2.828,10 2.935,33 2.935,33 3.042,56 3.042,56 3.149,78 3.149,78 3.257,01 3.257,01 3.364,24 3.364,24 3.471,46 3.471,46 3.571,99 3.571,99 3.679,22 3.679,22 3.786,44

Functie : Functiefamilie: Leiding Functienaam: Dienstencentrumleider Functionele loopbaan: B1-B3

Departement: Woonzorg Afdeling: Transmurale zorg – dienstencentrum Code: 7-4-3

Aanwervingsvoorwaarden -

In het bezit zijn van een bachelorsdiploma of gelijkgesteld In het bezit zijn van een rijbewijs B

Doel van de entiteit Het departement Woonzorg ontwikkelt een lokaal ouderenzorgbeleid in de filosofie van artikel 1 van de organieke wet en het decreet van 19/12/2008. De afdeling streeft, met als doelgroep 'senioren', de realisatie na van een geïntegreerde naadloze zorg ( zorgcontinuüm) door de afdelingen extramurale zorg ( thuiszorg), transmurale zorg ( woningen voor bejaarden, serviceflats & dienstencentra) & intramurale zorg ( woonzorgcentrum). De afdeling transmurale zorg heeft tot doel mensen zo lang mogelijk zelfstandig thuis of in hun ‘nieuwe thuis’ te laten wonen.Via activiteiten, contactmogelijkheden, vormingsmomenten, inschakelen van vrijwilligers en het aanbieden van een ‘beschermde’ woonvorm wordt getracht ouderen zo lang mogelijk hun zelfstandig- en waardigheid te laten behouden. De afdeling transmurale zorg bouwt de verdwenen sociale (controle) diensten uit en dit mits professionele ondersteuning, dit alles in samenwerking met verscheidene interne en externe diensten. Het dienstencentrum fungeert als laagdrempelig ankerpunt in de lokale gemeenschap en verhoogt de zelfredzaamheid van de buurtbewoners door informatie- en adviesverlening, vorming en recreatieve groepsactiviteiten. Het uitbouwen van een sociaal netwerk en zorg op maat staat centraal.

Plaats in de organisatie  

Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de afdelingsverantwoordelijke transmurale zorg Geeft leiding aan alle medewerkers van het dienstencentrum

Kernresultaatsgebieden In deze functiebeschrijving gebruiken we meestal de mannelijke vorm hij om te verwijzen naar een persoon. Deze mannelijke vorm verwijst zowel naar mannen als vrouwen.

Animatie en activatie Het organiseren en coördineren van animatieactiviteiten voornamelijk gericht op het versterken van communicatieve vaardigheden met als doel de mentale en sociale activiteiten te optimaliseren Dit omvat ondermeer volgende taken: Het animatieprogramma en activeringsprogramma’s opstellen en uitwerken aangepast aan de noden, behoeften, beperkingen, vaardigheden en interesses van de doelgroep Organiseren van gevarieerde collectieve animatieactiviteiten Creëren van gezellige ontmoetingsmomenten met de klemtoon op de onderlinge communicatie Begeleiden en evalueren van de doelgroep Familie en, voor de doelgroep betekenisvolle personen bij de activiteiten betrekken De doelgroep motiveren en actief aanmoedigen tot deelname Bewaken en toepassen van de vereisten die worden opgelegd door de wetgeving

Coördinatie en leiding van de dienst Formuleren, coördineren, aansturen en opvolgen van de werking en deze vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: Organiseren, leiden en coördineren van de dienst

-

Coördinatie en werkverdeling van de operationele, dagelijkse taken van de medewerkers en waken over de uitvoering van de opdrachten Begeleiden en optimaal inzetten van medewerkers Beheren en opmaken van uurroosters en bijhouden van afwezigheden Instaan voor de continuïteit van de werking Meewerken bij de werkzaamheden, toezicht houden en controle uitvoeren Zorgen voor een projectmatige en gestructureerde aanpak van het werk Uitwerken van procedures voor het vlot verloop van de werkzaamheden Toepassen van en waken over het correcte en efficiente gebruik van interne project- en procesmethodieken Tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van de diverse projecten en administratieve procedures Geven van adviezen en instructies In overleg met de rechtstreeks leidinggevende bepalen van ken- en stuurgetallen, meetcriteria voor de dienstverlening Kwaliteitszorg implementeren en opvolgen : behandelen van vragen en klachten (ombudsfunctie) inzake de dienstverlening Coördineren en opvolgen van specifieke dossiers en projecten Eindverantwoordelijkheid nemen van alle beslissingen binnen de dienst

Personeelsbeleid van de dienst Instaan voor het personeelsbeleid van de dienst, in overleg met de rechtstreeks leidinggevende en de afdelingsverantwoordelijke van de afdeling Personeel en Organisatie Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: Toepassen van de principes van het personeelsbeleid, rekening houdend met de eigenheid van de sector Instaan voor het voeren van evaluatie- en functioneringsgesprekken met de directe medewerkers op regelmatige basis, waarbij taakplanning, opvolging, jobcoaching en resultaatgerichtheid centraal staan Leiden, coachen, motiveren en sensibiliseren van de medewerkers van de dienst Signaleren van wervings- en vormingsbehoeften Personeelsbehoeften binnen de dienst en binnen de verschillende domeinen objectiveren en opvolgen Coördineren, plannen en organiseren van taken m.b.t. personeelsbeheer Begeleiding van stagiairs, vrijwilligers en/of jobstudenten

Begeleiding vrijwilligers In overleg met de verantwoordelijke vrijwilligerswerking coachen en begeleiden van de vrijwilligers tewerkgesteld in de eigen dienst. Dit omvat ondermeer volgende taken: Opstellen planning / uurrooster Begeleiding en motiveren van de vrijwilligers: Voeren van evaluatie en functioneringsgesprekken Kennis hebben van het takenpakket, de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de vrijwilliger en optreden bij misbruiken of overschrijding van de bevoegdheden Signaleren aan de coördinator vrijwilligerswerking van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de vrijwilligers

Inhoudelijke ondersteuning Inhoudelijke ondersteuning bij de uitvoering van de opdracht en werking van de eigen dienst ten opzichte van de interne en externe doelgroepen teneinde de gewenste doelstellingen te realiseren. Inhoudelijke ondersteuning bieden aan de rechtstreeks leidinggevende Correct uitvoeren van inhoudelijke taken ter ondersteuning van de werking van de dienst. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: Tijdig opstarten, toepassen en opvolgen van diverse procedures Actief bijdragen tot veranderingsprocessen op basis van eigen inzichten en ervaringen Ondersteuning van de rechtstreeks leidinggevende Opstellen van beleidsbeslissingen, verslagen en nota ‘s Rapportage, registratie en administratie van gegevens Advies verlening Voorbereiden, opvolgen en/of afwerken van dossiers Meewerken aan de voorgeschreven kwaliteitszorg

Dagelijks financieel beheer

Advies, ondersteuning en uitvoering verlenen om te komen tot een gefundeerd, samenhangend budgetvoorstel en te komen tot een accuraat beheer en controle van het budget om zo een financieel verantwoord beleid te helpen realiseren Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: De beschikbare middelen op de meest efficiënte manier inzetten Aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering m.b.t. middelen en kosten Opvolgen van het dagelijks financieel beheer Voorbereiding facturatie, bestellingen plaatsen en leveringen controleren Budgetvoorstel formuleren t.a.v. de rechtstreeks leidinggevende Controle uitvoeren om zo te komen tot een financieel verantwoord beleid Documenten en cijfers aanmaken voor het jaarverslag, beleidsnota en budget

Wetgeving en regelgeving Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving m.b.t. de eigen verantwoordelijkheden; deze vertalen en invoeren. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: De nodige vakkennis opdoen, studiedagen bijwonen en de opgedane kennis integreren in de werking van het OCMW Kennis hebben van wetgeving, regelgeving en uitvoeringsbesluiten relevant voor de functie Vertalen in nieuwe richtlijnen naar de medewerkers Instrueren van de medewerkers en organiseren van sessies voor het op peil krijgen en houden van het benodigde kennisniveau Respecteren van de veiligheidsvoorschriften en signaleren van gebreken

Communicatie (intern) Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de hiërarchische oversten, de andere diensten en het beleid, zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die belangrijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: Instaan voor de informatiestroom naar de afdeling bestuursondersteuning (intranet, info voor website, folders en brochures, jaarverslag, pers,…) Frequent overleg met de rechtstreeks leidinggevende, collega ’s en vrijwilligers om problemen te bespreken, advies te verlenen, … Meewerken aan een optimale interne communicatie met het bestuur Organiseren en opvolgen van overleg binnen de eigen dienst en met de andere diensten, afdelingen en departementen Beslissingen van het bestuur communiceren aan de medewerkers en de uitvoering ervan verzekeren Signaleren van noden, behoeften en tekorten aan de rechtstreeks leidinggevenden Afhandelen van ingekomen vragen en opmerkingen en deze op een vlotte manier telefonische en/of schriftelijk beantwoorden. Begeleiding van stagiairs, vrijwilligers en/of jobstudenten

Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.

Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische Competenties Gradatie

Tekstverwerking



Rekenbladen



Presentaties



Pim



Grondig

Voldoende

Competentie

Elementair

Cluster PC-Vaardigheden

Wetgeving

Software eigen aan de functie



Kennis van de wetgeving m.b.t. het OCMW

 

Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie Werking en werkmiddelen



Werking van het OCMW Werkmiddelen



Procedures en procesbeheer

 

Projectmatig werken Management en beleid



Strategisch management Algemeen HRM-beleid



Financieel management



Communicatiemanagement



Gedragscompetenties Gradatie

Integriteit Resultaatgerichtheid

         

Grondig

Waardegebonden gedrag

Voldoende

Leiderschap Persoonsgebonden gedrag Probleemoplossend gedrag

Competentie Plannen en organiseren Conceptueel denken Mondelinge communicatie Teamwerk en samenwerken Leidinggeven Flexibiliteit Besluitvaardigheid Klantgerichtheid

Elementair

Cluster Beheersmatige vaardigheden Informatieverwerkend gedrag Interactief gedrag