DEBRECENI ORVOSTANHALLGATÓK EGYESÜLETE ALAPSZABÁLY A Debreceni Orvostanhallgatók Egyesülete alakuló közgyűlése az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről szóló 2011. évi CLXXV. törvény, illetőleg a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 61. és következő §ai alapján, a mai napon az Egyesület Alapszabályát az alábbi tartalommal fogadta el:
I.
Általános rendelkezések
II.
Az Egyesület céljai, feladatai és közhasznú tevékenysége
III.
Tagság
IV. Szervezeti felépítés V.
Összeférhetetlenségi szabályok
VI. Vegyes rendelkezések
I.
Általános rendelkezések 1. §
1. Az Egyesület elnevezése 1.1. Az Egyesület neve: Debreceni Orvostanhallgatók Egyesülete (továbbiakban Egyesület) 1.2. Az Egyesület rövidített neve: DOE 1.3. Az Egyesület nemzetközi neve: Hungarian Medical Students' International Relations' Committee, Local Committee of Debrecen 1.4. Az Egyesület rövidített nemzetközi neve: HuMSIRC LC Debrecen 2. Az Egyesület székhelye: 4032 Debrecen, Móricz Zsigmond körút 22. 3. Az Egyesület önálló jogi személy. 4. Az Egyesület a Magyar Orvostanhallgatók Szövetségének (MOSZ) a Debreceni Egyetem Általános Orvostudományi Karán működő tagegyesülete. 5. Az Egyesület egy nem politikai, szakmai diákszervezet, mely az orvostanhallgatók érdekében jött létre és folytatja közcélú tevékenységét. 6. Az Egyesület nem nyereségérdekelt szervezet, bevételeit céljai megvalósítására fordítja. Az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamit a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény (továbbiakban: Civil törvény) 34. § (1) bekezdésének b) pontja alapján gazdasági-vállalkozási tevékenységet csak közhasznú vagy a létesítő okiratban meghatározott egyéb céljainak megvalósítása érdekében, a közhasznú célok megvalósítását nem veszélyeztetve végez. 7. Az egyesület működési területe a Civil törvény 2. § 13. pontja alapján: nemzetközi.
II. Az Egyesület céljai, feladatai és közhasznú tevékenysége 1
2. § 1. Az Egyesület céljai: 1.1. Hozzájárulni széles látókörű, modern szemléletű, már a pályájuk kezdetén értékes hazai és nemzetközi tapasztalatokkal rendelkező orvosok képzéséhez, a magyar egészségügy színvonalának emelése érdekében. 1.2. Szoros kapcsolatot kiépíteni az elmélet és a gyakorlat között, különös tekintettel az alapellátás és a megelőzés terén. 1.3. Tevékenyen részt venni mind szélesebb körű nemzetközi együttműködés kialakításában. 1.4. Támogatni, ösztönözni az orvostanhallgatók nyelvtanulását és lehetőséget biztosítani a nyelv gyakorlására, hangsúlyozottan szakmai témákban, hazai és nemzetközi fórumokon. 1.5. Lehetőséget biztosítani elméleti és kutatómunkával foglalkozó hallgatók tudományos tapasztalatcseréjére, hazai és nemzetközi szinten egyaránt. 1.6. Igényt kialakítani a felnövekvő orvos generációban magasabb színvonalú, hazai és nemzetközi ismereteket szintetizáló egészségügyi ellátás iránt. 1.7. Szakmai téren tagjainak képviseletét ellátni. 1.8. Kapcsolatot tartani más szakmai és nem szakmai diákszervezetekkel hazánkban és az egész világon. 1.9. Az egészségközpontú, az egészséges életmódot a középpontba állító életszemléletet elterjeszteni, a betegségeket megelőzni. 1.10. Karitatív tevékenységet folytatni a társadalomból szociálisan rászorulók és bármilyen okból hátrányos helyzetbe kerültek megsegítésére. 2. Az Egyesület az előző pontokban megfogalmazott célok megvalósítása érdekében az alábbi tevékenységeket végzi: 2.1. Céljait és feladatait a Magyar Orvostanhallgatók Szövetségének teljes jogú tagjaként annak szervezésében és azzal együttműködve valósítja meg. 2.2. Az Orvostanhallgató Egyesületek Nemzetközi Szövetségének (International Federation of Medical Students’ Associations, IFMSA) keretein belül a Magyar Orvostanhallgatók Szövetsége tagegyesületeként szakmai csereprogramokat szervez és bonyolít le. 2.3. Részt vesz az IFMSA és az Egészségügyi Világszervezet (WHO) célkitűzéseinek megvalósításában. 2.4. Hazai és nemzetközi konferenciákat, szemináriumokat rendez, melynek keretében a hallgatók egy-egy speciális témakörben jutnak bővebb ismeretekhez. 2.5. Támogatja hallgatók részvételét az IFMSA rendezvényein, programjain. 2.6. Támogatja és segíti új kezdeményezések és törekvések kibontakozását, hozzájárul az orvosképzés fejlesztéséhez. 2.7. Kezdeményezi és támogatja a tevékenységi körébe tartozó tudományos és módszertani tanulmányok, művek kiadását, elősegíti azok népszerűsítését és gyakorlati felhasználását. 2.8. Kapcsolatot tart más hazai és nemzetközi diákszervezetekkel. 2.9. Kapcsolatot tart állami szervezetekkel és más egyesületekkel, egészségügyi intézményekkel, egészségügyi vonatkozású hazai és nemzetközi szervezetekkel, alapítványokkal, vállalatokkal. 2.10. Egészséges életmódra nevelő, felvilágosító, betegségmegelőzést célzó programokat szervez, különösen a fiatal korosztály körében, valamint oktató, ismeretterjesztő tevékenységet folytat.
2
2.11. Tanfolyamokat, képzéseket szervez tagjai számára, felkészültségük, ismereteik bővítésére. 2.12. Találkozókat hoz létre egészségügyi intézmények, valamint egészségügyi vonatkozású szervezetek, vállalatok és hallgatók között, az igények és elvárások kölcsönös megismerése érdekében. 2.13. Szakmai vonatkozású kiadványokat jelentet meg. 2.14. Közreműködik egészségügyi vonatkozású felmérések, tanulmányok elkészítésében. 2.15. Kulturális rendezvényeket szervez. 2.16. Adománygyűjtéseket szervez. 2.17. Segélyezési programokat szervez és koordinál, továbbá bekapcsolódik más szervezetek karitatív célú programjaiba (Karácsonyi ajándékosztás, természeti katasztrófák esetén segítő munka vállalása és szervezése). 3. Az Egyesület cél szerinti besorolása és besorolási kódja a 11/2012. (II. 29.) KIM rendelet 40. melléklete szerint: 3.1. Sporttevékenység (kód: 2.) 3.2. Szabadidős és hobbitevékenység (kód: 3.) 3.3. Oktatási tevékenység (kód: 4.) 3.4. Kutatási tevékenység (kód: 5.) 3.5. Egészségügyi tevékenység (kód: 6.) 3.6. Szociális tevékenység (kód: 7.) 3.7. Nemzetközi tevékenység (kód: 12.) 3.8. Szakmai, gazdasági érdek-képviseleti tevékenység (kód: 13.) 3.9. Egyéb tevékenység (kód: 15.) 4. Az Egyesület megfelel a Civil törvény 32. § közhasznúság feltételeiről szóló rendelkezéseknek. 5. A Civil törvény 34. § (1) bekezdése alapján az Egyesület nem zárja ki, hogy közhasznú szolgáltatásaiból tagjain kívül más személy is részesüljön. Ezen személyek egyéni kezdeményezés, kérelem vagy pályázat útján részesülhetnek az Egyesület közhasznú szolgáltatásaiból. 6. A Civil törvény 34. § (1) bekezdésének b és c) pontja alapján az Egyesület vállalkozási tevékenységet csak közhasznú céljainak megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve végez, gazdálkodása során elért eredményét nem osztja fel, hanem ezen alapszabály 2.2-3. pontjában meghatározott tevékenységére fordítja 7. A Civil törvény 34. § (1) bekezdésének d) pontja alapján az Egyesület közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt és nem is fogad el támogatást tőlük.
III. Tagság 3. § 1. Az Egyesület tagjai 1.1. rendes 1.2. tiszteletbeli és 1.3. pártoló tagok.
3
2. Az Egyesület rendes tagjai: 2.1. Az Egyesült rendes tagja lehet minden, a Debreceni Egyetem Általános Orvostudományi Karán, általános orvos szakos képzésben részt vevő egyetemi hallgató, aki egyetért az Egyesület ezen Alapszabályban megfogalmazott céljaival, és azok megvalósításában kész részt venni, valamint eleget tesz a tagsággal járó kötelezettségeknek, és nem veszélyezteti az Egyesület céljának megvalósítását. 2.2. Az Egyesületben való rendes tagsággal járó jogok: 2.2.1. Részvételi, felszólalási, javaslattételi és szavazati joga van az Egyesület Közgyűlésein. 2.2.2. Az Egyesület bármely tisztségére minden rendes tag választó és választható. 2.2.3. A Magyar Orvostanhallgatók Szövetségének Küldöttgyűlésén az Egyesületet képviselő küldötté választható. 2.2.4. Joga van részt venni az Egyesület programjain, rendezvényein. 2.2.5. Joga van használni - a Vezetőség által meghatározott feltételek szerint - az Egyesület tulajdonában lévő eszközöket, létesítményeket. 2.2.6. Joga van az Egyesület bármely szervének törvénysértő határozatát a tudomásra jutástól számított 30 napon belül bíróság előtt megtámadni. 2.3. Az Egyesületben való rendes tagsággal járó kötelezettségek: 2.3.1. Aktív részvétel az Egyesület céljainak megvalósításában 2.3.2. Az Egyesület Alapszabályának, egyéb szabályzatainak, ill. az Egyesület testületei által hozott határozatoknak megtartása, végrehajtása. 2.3.3. Az adott tanévre vonatkozó tagdíj befizetése, melynek összege 1 tanévre 1500 Ft, azaz ezerötszáz forint. A tagdíj befizetése történhet készpénzzel vagy az Egyesület bankszámlájára történő átutalással. 2.3.4. A tanév szeptember 1.-től a következő naptári év augusztus 31-ig tart, mely a megalakulás évére is vonatkozik. 2.3.5. Az Egyesület vagyonát megóvni. 2.4. Tagsági viszony keletkezése: 2.4.1. Tagsági viszony a jelentkező kérelme alapján a belépési nyilatkozat kitöltését követően a Vezetőség jóváhagyásával a tagdíjbefizetés igazolása napján kezdődik. 2.4.2. A tagsági viszony egy tanévre szól, a következő tanévre szeptember 30-ig meghosszabbítható. 2.4.3. Tagsági viszony l kérelmére a már összehívott közgyűlést megelőző 3 napon nincs lehetőség. 2.5. Tagsági viszony megszűnik és a tagot a tagnyilvántartásból törölni kell, amennyiben: 2.5.1. A tag az Egyesületből kilép, melyet az Egyesület Vezetőségével írásban közöl, 2.5.2. A tag hallgatói jogviszonya megszűnik a diploma megszerzése, vagy a Karról történő kiiratkozás miatt, 2.5.3. A tag az adott tanévre vonatkozó tagsági díjat felszólítást követően az abban megjelölt határidő alatt sem fizeti be.
2.6. Az Egyesületből való kizárás eljárása:
4
2.6.1. Ki kell zárni az Egyesület tagjainak sorából azt, aki vét az Egyesület Alapszabálya ellen, vagy az Egyesület céljaival, szellemiségével ellentétes tevékenységet folytat. 2.6.2. Kizárási határozatot az Egyesület Vezetősége hozhat. A kizárási eljárás lefolytatása során az érintett tagot meg kell hallgatni. Az Egyesület elnöke a kizárás tárgyában meghozott határozatot a meghozatalától számított nyolc napon belül köteles írásba foglalni, és az eljárás alá vont személlyel postai, vagy elektronikus kézbesítés útján közölni. 2.6.3. Kizárási határozat ellen a kézhezvételtől számított 8 napon belül fellebbezés nyújtható be a Közgyűléshez, mely halasztó hatályú. 3. Az Egyesület tiszteletbeli tagjai. 3.1. Tiszteletbeli tagokat a Közgyűlés választhat. 3.2. A tiszteletbeli tagság meghatározatlan ideig tart. 3.3. Tiszteletbeli taggá olyan személy választható, aki a medicina vagy más tudományterület területén gyakorlati, elméleti vagy irányító tevékenységével kiemelkedő eredményt ért el, az Egyesület eredményes működéséhez nagymértékben hozzájárult. 3.4. Az Egyesület tiszteletbeli tagjai jogosultak a Közgyűlésnél és a Vezetőségnél bármely, az Egyesületet érintő kérdésben javaslattal élni, melyre az érintett szerv legkésőbb a következő ülését követően - köteles válaszolni. 3.5. Az Egyesület tiszteletbeli tagjai a Közgyűlésen tanácskozási joggal vehetnek részt és kötelesek az Egyesületet erkölcsileg támogatni. 3.6. Az egyesületi tiszteletbeli tagság megszűnését a Közgyűlés határozatával mondja ki. A tiszteletbeli tagság megszűnését eredményezi: 3.6.1. a tiszteletbeli tag halála; 3.6.2. a tiszteletbeli tag kilépése; 3.6.3. a tiszteletbeli tag kizárása. 3.7. Az Egyesületből kizárható az a tiszteletbeli tag, amely az Elnökség írásbeli felszólítása ellenére, a felszólításban megjelölt határidőben sem tesz eleget tagsági viszonyából eredő kötelezettségeinek. A tiszteletbeli tag kizárását az ok megjelölésével bármely tag kezdeményezheti, kizárási oknak minősül különösen, ha a tiszteletbeli tag az Egyesület illetőleg annak bármely tagjának célját, vagy tevékenységét veszélyezteti, azzal ellentétes, vagy összeférhetetlen magatartást folytat. A tiszteletbeli tag kizárásáról a Közgyűlés határozatával dönt. 4. Az Egyesület rendelkezhet pártoló tagokkal. 4.1. Pártoló tag az a természetes és jogi személy lehet, aki az általa meghatározott éves tagsági díj befizetésével az Egyesületet támogatja. 4.2. Jogi személy pártoló tagok jogikat és kötelezettségeiket képviselőjük útján gyakorolhatják. 4.3. Pártoló tagságról a Közgyűlés dönt. 4.4. Az Egyesület pártoló tagjai jogosultak a Közgyűlésnél és a Vezetőségnél bármely, az Egyesületet érintő kérdésben javaslattal élni, melyre az érintett szerv - legkésőbb a következő ülését követően - köteles válaszolni. 4.5. Az Egyesület pártoló tagja a Közgyűlésen tanácskozási joggal vehet részt és köteles a 4.1. pontban megjelölt vállalt kötelezettségét teljesíteni. 4.6. Az egyesületi pártoló tagság megszűnését a Közgyűlés határozatával mondja ki. A pártoló tagság megszűnését eredményezi: 4.6.1. a pártoló tag halála; 4.6.2. a pártoló tag kilépése;
5
4.6.3. a pártoló tag kizárása. 4.7. Az Egyesületből kizárható az a pártoló tag, amely az Elnökség írásbeli felszólítása ellenére, a felszólításban megjelölt határidőben sem tesz eleget tagsági viszonyából eredő kötelezettségeinek. A pártoló tag kizárását az ok megjelölésével bármely tag kezdeményezheti, kizárási oknak minősül különösen, ha a pártoló tag az Egyesület illetőleg annak bármely tagjának célját, vagy tevékenységét veszélyezteti, azzal ellentétes, vagy összeférhetetlen magatartást folytat. A pártoló tag kizárásáról a Közgyűlés határozatával dönt.
IV. Szervezeti felépítés 4. § Az Egyesület szervei 1. Közgyűlés 2. Vezetőség 3. Ellenőrző Bizottság
1. Közgyűlés 1.1. Az Egyesület legfőbb döntéshozó szerve a Közgyűlés, mely az Egyesületet érintő minden kérdésben dönthet. 1.2. A Közgyűlés az Egyesület tagjaiból áll. 1.3. A Közgyűlésen szavazati jog nélkül részt vehetnek az Egyesület tiszteletbeli tagjai, pártoló tagjai, valamint a meghívott megfigyelők. 1.4. A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik 1.4.1. Az Közgyűlés tanácskozási rendjének és napirendjének elfogadása, módosítása. 1.4.2. Az éves tagdíj mértékének megállapítása. 1.4.3. A közgyűlés dönt az Egyesület tagjának kizárásáról hozott elsőfokú határozat ügyében. 1.4.4. Az Egyesület Alapszabályának elfogadása és módosítása. 1.4.5. Az Egyesület éves gazdasági beszámolójának elfogadása. 1.4.6. Az Egyesület éves beszámolója és azzal egyidejűleg – a Civil törvény szerinti tartalommal elkészített – közhasznúsági beszámoló, és közhasznúsági melléklet elfogadása. 1.4.7. Az Egyesület Vezetősége és tisztségviselői, valamint az Ellenőrző Bizottság beszámolójának megvitatása és elfogadása. 1.4.8. Az Egyesület éves tervének és költségvetésének megvitatása és elfogadása. 1.4.9. Az Egyesület Vezetőségének, valamint az Ellenőrző Bizottság tagjainak megválasztása és visszahívása. A vezetőségi tag visszahívható, amennyiben az Alapszabályban meghatározott kötelezettségeit nem teljesíti, illetve súlyosan vét az Egyesület Alapszabálya ellen, vagy az Egyesület céljaival, szellemiségével ellentétes tevékenységet folytat. 1.4.10. Az Egyesület feloszlásának, ill. más szervezettel való egyesülésének kimondása. 1.4.11. Feloszlás esetén az Egyesület vagyonának hovafordításáról való határozat meghozatala. 1.5. A Közgyűlés összehívása
6
1.5.1. A Közgyűlést az Egyesület elnöke, akadályoztatása esetén a Vezetőség bármely két tagja hívja össze. 1.5.2. Közgyűlést kell összehívni a Vezetőség ilyen tartalmú határozata esetén, illetve ha azt a tagok 25%-a az ok és cél megjelölésével a Vezetőséghez eljuttatott írásbeli indítványban kéri, a határozat, illetve az indítvány kézhezvételétől számított 30 napon belül. Közgyűlést kell ezen felül összehívni akkor is, ha azt a bíróság elrendeli. 1.5.3. A Közgyűlést évente legalább egyszer össze kell hívni. Minden tanév elején tisztújító Közgyűlést kell tartani. 1.5.4. A Közgyűlés időpontjáról, helyéről, napirendjéről a Közgyűlést megelőzően legalább 8 nappal értesíteni kell a tagokat, az Egyesület székhelyén, az Egyesület hivatalos hirdetőtábláján kifüggesztett felhívás, a tagok részére elküldött elektronikus levél, ill. - lehetőség szerint - névre szóló meghívó formájában, melyek írásban igazolhatók. 1.6. A Közgyűlés vezetése 1.6.1. A Közgyűlést a levezető elnök vezeti, akit a Közgyűlés egyszerű többséggel választ meg, közvetlenül a határozatképesség megállapítása után. 1.6.2. A levezető elnök személyére a Vezetőség javaslatot tehet. 1.6.3. A levezető elnök megválasztásáig a Közgyűlést az Egyesület elnöke, akadályoztatása esetén valamelyik vezetőségi tag vezeti. 1.7. A Közgyűlés határozatképessége 1.7.1. A Közgyűlés akkor határozatképes, ha azon a szavazati joggal rendelkező tagok több mint fele jelen van. 1.7.2. Határozatképtelenség esetén a közgyűlést 30 napon belül újra össze kell hívni. 1.7.3. A határozatképtelenség miatt elhalasztott, és másodszor összehívott közgyűlés az eredeti napirendi pontokban a megjelentek számától függetlenül határozatképes. Erre a jogkövetkezményre a tagokat már az eredeti meghívóban, ill. felhívásban figyelmeztetni kell. Ha a határozatképtelenség miatt megismételt közgyűlés időpontja ugyanazon a napon lesz, ezt az eredeti meghívóban jelezni kell. Ha a megismételt közgyűlés nem ugyanazon a napon lesz, abban az esetben a tagok részére új meghívót kell küldeni, másodszor összehívott közgyűlés az eredeti napirendi pontokban a megjelentek számától függetlenül határozatképes, erre a jogkövetkezményre a tagot figyelmeztetni kell. 1.7.4. A Közgyűlés határozatait a jelenlévők egyszerű többségének (jelenlévők több mint fele) egyetértő szavazatával hozza, kivéve az 1.4.2, 1.4.3, pontokban megjelölt kérdéseket, vezetőségi tagok visszahívását és az éves beszámoló elfogadását, melyek a jelenlévők kétharmadának egyetértését igénylik. 1.8. A szavazás módja: 1.8.1. Közgyűlés határozatait, döntéseit nyílt szavazással hozza, kivéve a személyi kérdéseket, melyekben kötelező a titkos szavazás megtartása. 1.8.2. Titkos szavazást kell tartani akkor is, ha ezt a jelenlévők legalább 25%-a kéri. 1.8.3. Titkos szavazás esetén a Közgyűlés a szavazást megelőzően 3 tagú szavazatszámláló bizottságot választ, mely bizottság a szavazás lebonyolítását megszervezi, a szavazatokat megszámlálja, és a szavazás eredményét ismerteti. A szavazás eredményének ismertetése után a szavazócédulákat meg kell semmisíteni.
7
1.8.4. A szavazatszámláló bizottság tagjainak nevét a jegyzőkönyvben rögzíteni kell. 1.9. A Közgyűlés ülésének nyilvánossága: 1.9.1. A Közgyűlés ülése nyilvános. 1.9.2. A Közgyűlés nyilvánossága a személyiségi jogok védelme, vagy adatvédelem érdekében korlátozható és ez esetben zárt ülés elrendeléséről a Közgyűlés határozhat egyszerű többséggel, bármely tag javaslatára. 1.9.3. Zárt ülésen csak az Egyesület tagjai vehetnek részt. 1.10. A Közgyűlésről jegyzőkönyvet kell felvenni, mely tartalmazza a megjelentek névsorát, a Közgyűlés lefolyásának lényeges mozzanatait, valamint a napirendi pontokkal és az indítványokkal kapcsolatos határozatokat, a szavazás módját és a szavazati arányokat. A jegyzőkönyvet a levezető elnök és a jegyzőkönyvvezető aláírásával hitelesít. Az Egyesület köteles a jegyzőkönyveket 5 évig megőrizni. 1.11. A Közgyűlés döntéseiről nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell a Közgyűlés döntéseinek tartalmát, időpontját, hatályát és a döntést támogatók és ellenzők számarányát (ha lehetséges személyét). A közgyűlés döntéseit döntésszám/évszám formátumban folyamatosan könyvelni kell. 1.12. A Közgyűlés döntéseit az érintettekkel névre szóló levélben igazolható módon közli, és az Egyesület székhelyén lévő hivatalos hirdetőtábláján, valamint lehetőség szerint internetes honlapján keresztül hozza nyilvánosságra.
2. Vezetőség 2.1. Az Egyesület végrehajtó, ügyintéző és képviseleti szerve a Vezetőség. 2.2. A Vezetőség tagjainak kötelessége az Alapszabálynak és a Közgyűlési döntéseknek megfelelően, az Egyesület érdekeit szem előtt tartva, az Egyesület javát szolgálva tevékenykedni, dönteni, az Egyesület tevékenységét ennek megfelelően szervezni. 2.3. Az Egyesület tisztségviselői a Vezetőség tagjai. 2.4. A Vezetőség 13 tagú testület, tagjait a Közgyűlés választja meg 1 év időtartamra. A Vezetőség tagjai: 2.4.1 Elnök (Nemzetközi megnevezés: President) 2.4.2 Gazdasági elnökhelyettes (Nemzetközi megnevezés: Treasurer) 2.4.3 Kiutazásért felelős külügyi elnökhelyettes (Nemzetközi megnevezés: Local Exchange Officer outgoing, LEO outgoing) 2.4.4 Beutazásért felelős külügyi elnökhelyettes (Nemzetközi megnevezés: Local Exchange Officer incoming, LEO incoming) 2.4.5 Tudományos elnökhelyettes (Nemzetközi megnevezés: Local Officer on Research Exchange, LORE) 2.4.6 Oktatásügyi elnökhelyettes (Nemzetköti név: Local Officer of Medical Education. LOME) 2.4.7 Egészségfejlesztési elnökhelyettes (Nemzetközi megnevezés: Local Public Health Officer, LPO) 2.4.8 Reproduktív-egészségügyi elnökhelyettes (Nemzetközi név: Local Officer of Reproductive Health including AIDS, LORA) 2.4.9 Gyermek-egészségnevelési elnökhelyettes 2.4.10 Kardiovaszkuláris és tumorprevenciós egészségügyi elnökhelyettes 2.4.11 Humán erőforrás koordinációs elnökhelyettes 2.4.12 Informatikai elnökhelyettes 8
2.4.13
Angol program koordinációs elnökhelyettes
2.5. A Vezetőség tagjainak feladata: 2.5.1 Elnök: a, Összefogja, irányítja és koordinálja az Egyesület munkáját. b, Felelős a Közgyűlés és a Vezetőség határozatainak végrehajtásáért. c, Képviseli az Egyesületet külső szervek, intézmények, cégek felé. d, A gazdasági elnökhelyettessel együtt gondoskodik az Egyesület működését biztosító anyagi forrásokról. e, Az Egyesületet önállóan képviseli és jegyzi, az alábbi megszorítással: f, Az Egyesület pénzügyi gazdálkodására a mindenkor hatályos pénzügyi előírások és rendelkezések az irányadók, ezzel összefüggő kérdésekben az elnök és a gazdasági elnökhelyettes az Egyesület képviseletére kizárólag együttesen jogosult. g, Felelős a gazdasági elnökhelyettessel együtt az Egyesület éves gazdasági beszámolójának, és közhasznúsági jelentésének elkészítéséért. h, Feladata aktívan részt venni a Magyar Orvostanhallgatók Szövetsége Tanácsadó Testületének munkájában, ahol szavazati joggal képviseli az Egyesületet. i, Felelős az Egyesületnek a MOSZ-ban való aktív részvételéért. j, A Magyar Orvostanhallgatók Szövetsége Küldöttgyűlésén a négy megválasztott küldöttel együtt az Egyesületet szavazati joggal képviseli. k, Felelős a MOSZ Alapszabályának, a Küldöttközgyűlés és az Országos Bizottság rendelkezéseinek érvényre juttatásáért a tagegyesületükben. l, Kapcsolatot tart a Magyar Orvostanhallgatók Szövetségének elnökével és a tagegyesületek elnökeivel. 2.5.2 Gazdasági elnökhelyettes: a, Az Egyesület gazdasági ügyeiben eljár. b, Felelős az Egyesület költségvetésének, gazdasági tevékenységének, konkrét programjai pénzügyi vonatkozásainak tervezéséért és ellenőrzéséért. c, Felelős az Egyesület gazdasági tevékenységét rögzítő könyvelés elkészítéséért. d, Felelős a közhasznúsági jelentés pénzügyi részének elkészítéséért az Egyesület számvitelét végző szakképzett könyvelővel együtt. e, Az elnökkel együtt gondoskodik az Egyesület működését biztosító anyagi forrásokról. f, Feladatkörébe tartozó kérdésekben az Egyesületet együttműködését irányítja, mely a szerződéskötés jogát nem érinti. g, Kapcsolatot tart a Magyar Orvostanhallgatók Szövetsége belügyi elnökhelyettesével és a tagegyesületek illetékes tisztségviselőivel. h, Az elnök akadályoztatása esetén őt helyettesíti és jogkörében eljár. 2.5.3 Kiutazásért felelős külügyi elnökhelyettes: a, Felelős az IFMSA keretében megvalósuló szakmai csereprogram debreceni szervezéséért, a vonatkozó pályázatok kiírásáért, elbírálásáért, a cseregyakorlatra kiutazó hallgatók utazásával kapcsolatos hivatalos ügymenet lebonyolításáért. b, Kapcsolatot tart a Magyar Orvostanhallgatók Szövetsége nemzetközi cseregyakorlati koordinátorával és a tagegyesületek illetékes tisztségviselőivel. c, Feladatkörébe tartozó kérdésekben az Egyesületek együttműködését irányítja.
9
2.5.4 Beutazásért felelős külügyi elnökhelyettes: a, Felelős az IFMSA keretében megvalósuló szakmai csereprogram debreceni szervezéséért, a külföldi hallgatók fogadásával kapcsolatos hivatalos ügymenet lebonyolításáért b, Felelős a Debrecenbe szakmai gyakorlatra érkező külföldi hallgatók klinikai munkájának, valamint ellátásának megszervezéséért c, Felelős a klinikákkal és oktatókórházakkal való kapcsolattartásért d, Kapcsolatot tart a Magyar Orvostanhallgatók Szövetsége nemzetközi cseregyakorlati koordinátorával és a tagegyesületek illetékes tisztségviselőivel. e, Feladatkörébe tartozó kérdésekben az Egyesületek együttműködését irányítja. 2.5.5 Tudományos elnökhelyettes: a, Felelős az IFMSA keretében megvalósuló szakmai csere-TDK program debreceni szervezéséért, a vonatkozó pályázatok kiírásáért, a programmal kapcsolatos hivatalos ügymenet lebonyolításáért b, Felelős a Debrecenbe kutatómunkára érkező külföldi hallgatók intézeti-klinikai munkájának, valamint ellátásának megszervezéséért c, Felelős a klinikákkal és oktatókórházakkal való kapcsolattartásért d, Kapcsolatot tart a Magyar Orvostanhallgatók Szövetsége tudományos cseregyakorlati koordinátorával és a tagegyesületek illetékes tisztségviselőivel. e, Kapcsolatot tart az egyetemi és intézeti TDK koordinátorokkal f, Feladatkörébe tartozó kérdésekben az Egyesületek együttműködését irányítja. 2.5.6 Oktatásügyi elnökhelyettes: a, Feladata az Egyesület tagjainak kapcsolattartója oktatásügyi kérdésekben b, Felelős oktatással kapcsolatos szakmai rendezvények, programok, projektek szervezéséért és koordinálásáért c, Kapcsolatot tart a Magyar Orvostanhallgatók Szövetsége országos oktatásügyi koordinátorával d, Felelős az IFMSA SCOME munkacsoportjának munkájával kapcsolatos debreceni tevékenység szervezéséért e, Figyelemmel kíséri a témával kapcsolatos pályázati lehetőségeket és erről tájékoztatja az elnököt és a gazdasági elnökhelyettest f, Az elnökön keresztül kapcsolatot tart az egyetem Oktatási Bizottságával, továbbá önállóan az intézetek oktatási felelősével. 2.5.7 Egészségfejlesztési elnökhelyettes: a, Felelős a helyi prevenciós programok szervezéséért és koordinálásáért. b, Az Egyesületet képviseli népegészségügyi kérdésekben c, Kapcsolatot tart a Magyar Orvostanhallgatók Szövetsége országos egészségfejlesztési koordinátorával. d, Felelős az IFMSA SCOPH munkacsoportjának munkájával kapcsolatos debreceni tevékenység szervezéséért. 2.5.8 Reproduktív-egészségügyi elnökhelyettes a, Felelős a témájához kapcsolódó prevenciós programok és rendezvények szervezéséért és koordinálásáért. b, Kapcsolatot tart a Magyar Orvostanhallgatók Szövetsége országos reproduktívegészségügyi koordinátorával
10
c, d,
Felelős az IFMSA SCORA munkacsoportjának munkájával kapcsolatos debreceni tevékenység szervezéséért. Figyelemmel kíséri a témával kapcsolatos pályázati lehetőségeket és erről tájékoztatja az elnököt és a gazdasági elnökhelyettest.
2.5.9 Kardiovaszkuláris és tumorprevenciós egészségügyi elnökhelyettes a, Felelős a témájához kapcsolódó prevenciós programok és rendezvények szervezéséért és koordinálásáért. b, Kapcsolatot tart a Magyar Orvostanhallgatók Szövetsége országos egészségfejlesztési koordinátorával. c, Felelős az IFMSA SCOPH munkacsoportjának munkájával kapcsolatos debreceni tevékenység szervezéséért. 2.5.10 Gyermek-egészségnevelési elnökhelyettes: a, Felelős a témájával kapcsolatos programok és rendezvények szervezéséért és koordinálásáért b, Figyelemmel kíséri a témával kapcsolatos pályázati lehetőségeket, és erről tájékoztatja az elnököt és a gazdasági elnökhelyettest. 2.5.11 Humán erőforrás koordinációs elnökhelyettes a, Ellátja az Egyesület szakmai csereprogramokon kívüli tevékenysége során felmerülő szervezési feladatokat b, Felelős az Egyesület tagnyilvántartásáért. c, Felelős a tagságot érintő kérdésekben a tagság tájékoztatásáért, beleértve a tagdíj fizetésével késedelembe esett tag tagdíjfizetésre való felszólítását, az annak elmulasztásából eredő következményre való figyelmeztetéssel. d, Ha az érintett testület másként nem rendelkezik, felelős a Közgyűlés és a Vezetőség üléseit dokumentáló jegyzőkönyvek elkészítéséért. e, Felelős az Egyesület működése során keletkező hivatalos iratok rendszerezéséért és nyilvántartásáért. 2.5.12 Informatikai elnökhelyettes. a, Felelős a rendezvényekhez szükséges számítástechnikai háttér biztosításáért, ill. az Egyesület működéséhez szükséges technikai eszközök karbantartásáért. 2.5.13 Angol program koordinációs elnökhelyettes a, Felelős a Debreceni Egyetem Általános Orvostudományi Kar angol program hallgatóinak az Egyesület tevékenységébe való bevonásáért, tájékoztatásukért. 2.6. Valamely tisztségviselő akadályoztatása esetén a Vezetőség tagjai közül megbíz valakit az akadályoztatott tisztségviselő feladatainak ellátásával. 2.7. Koordinátorok 2.7.1 Nem tagjai a Vezetőségnek. Egy adott programra választhatók. A koordinátorok száma az Egyesület által meghirdetett programok számtól függ. 2.7.2 Felelősek a Vezetőség által meghatározott konkrét feladat végrehajtásáért, konkrét program megszervezéséért, megvalósításáért. Országos program esetén kapcsolatot tartanak a Magyar Orvostanhallgatók Szövetsége programfelelős országos koordinátorával és a tagegyesületek illetékes tisztségviselőivel.
11
2.7.3 Jogosultak a programmal kapcsolatos ügyekben kapcsolatot tartani az Egyesület és résztvevők között. 2.7.4 A koordinátorokat meghatározott időre, de legfeljebb 1 évre a Vezetőség választja az Egyesület tagjai közül. A Vezetőség dönthet úgy, hogy egy megválasztandó koordinátori tisztségre pályázatot hirdet, mely esetben a beérkezett pályázatok elbírálása szintén a Vezetőség feladata. A koordinátori tisztség betöltéséhez a koordinátor írásbeli elfogadó nyilatkozata szükséges. 2.7.5 A koordinátorok a rájuk bízott feladat megvalósításának tervét írásban kötelesek a Vezetőség elé terjeszteni. A feladat megvalósítást követően kötelesek a végrehajtás menetéről írásbeli beszámolót készíteni és azt a Vezetőség elé terjeszteni. A Vezetőség kérésére kötelesek a feladat ellátásával kapcsolatban tájékoztatást nyújtani az Egyesület szerveinek. 2.7.6 A koordinátori jogviszony megszűnik a megbízatás lejártával, illetve lemondó nyilatkozattal, amelyet a koordinátor írásban köteles a Vezetőség elé terjeszteni. A lemondás hatályba lépéséhez nem szükséges a Vezetőség beleegyezése. A koordinátori viszony lemondással történő megszűnése esetén a Vezetőség új koordinátort választ a feladat ellátására. 2.7.7 A tisztségviselők jogosultak helyettest megbízni az Egyesület tagjai közül, akik munkájukat segítik. A helyettesek a Vezetőség előtt ismertetik munkájuk tervezetét, majd a Vezetőség támogatásával kezdik meg működésüket. Ezen személyek önálló döntési és képviseleti joggal nem rendelkeznek, de jogosultak az „asszisztens” ill. „helyettes koordinátor” megnevezés használatára. 2.8. Az Egyesület tisztségviselőinek megválasztása: 2.8.1 Az Egyesület vezetőségét a Közgyűlés választja az előzetesen pályázatot benyújtott jelöltek közül, titkos szavazással. 2.8.2 Jelölt csak az lehet, aki előzőleg érvényes pályázatot nyújtott be és már tagja az Egyesületnek. 2.8.3 Minden új tanévben szeptember 30-ig tisztújító közgyűlést kell összehívni. 2.8.4 Tisztújító közgyűlést kell összehívni 30 napon belül abban az esetben is, ha az egyik szavazati joggal rendelkező vezetőségi poszt megüresedik. 2.8.5 A tisztújító Közgyűlés időpontját legalább 14 nappal megelőzően a Közgyűlés összehívója köteles pályázatot kiírni a megüresedett, ill. a mandátum lejárta miatt megüresedő tisztségekre. 2.8.6 A pályázat kiírása az Egyesület székhelyén lévő hivatalos hirdetőtáblán történő kifüggesztés, illetve - lehetőség szerint - az Egyesület internetes honlapján keresztül történik. 2.8.7 A pályázat kiírása és a beadási határidő között legalább 10 nap különbség kell legyen. 2.8.8 A pályázatokat a beadási határidő letelte után nyilvánosságra kell hozni az Egyesület hivatalos hirdetőtábláján és/vagy az Egyesület internetes honlapján. 2.8.9 Eredményes a tisztségviselő-választás, amennyiben valamelyik jelölt megkapja az érvényes szavazatok több mint 50%-át. 2.8.10 Eredménytelen tisztségviselő-választás esetén második választási fordulót kell tartani, melyen az első fordulóban legtöbb szavazatot kapott két jelölt indulhat. 2.8.11 Eredménytelen második forduló esetén új pályázatot kell kiírni és új tisztújító Közgyűlést kell összehívni 30 napon belül. 2.8.12 Valamelyik vezetőségi tisztség megválasztásának eredménytelensége esetén, a nem betöltött tisztség feladatait, amennyiben a Közgyűlést máshogy nem
12
rendelkezik, az új tisztújító Közgyűlésig az előző évi tisztségviselő, mint megbízott vezetőségi tag látja el. 2.9. 2.10.
2.11. 2.12.
2.13. 2.14.
A Vezetőség jogosult minden olyan kérdésben dönteni, mely nem tartozik a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe. A Vezetőség feladata a Magyar Orvostanhallgatók Szövetségének Küldöttközgyűléseire kijelölni azt a 4 küldöttet, akik az elnökkel együtt szavazati joggal képviselik az Egyesületet. A Vezetőség szükség szerint, de legalább évi 3 alkalommal ülésezik. A Vezetőség ülését az elnök (akadályoztatása esetén bármely más vezetőségi tag) hívja össze, bármely vezetőségi tag kezdeményezésére a kezdeményezést követő 3 munkanapon belül úgy, hogy a Vezetőségi ülés összehívója köteles valamennyi vezetőségi tagot legalább 3 munkanappal korábban írásban értesíteni és egyúttal a napirendi pontokat ismertetni. A Vezetőség ülését az elnök, távolléte esetén egy választott levezető elnök vezeti. A Vezetőségi ülés határozatképes, ha a szavazati joggal rendelkező vezetőségi tagok több, mint fele jelen van.
2.15. A Vezetőség döntéshozatali rendje: 2.15.1 A Vezetőség döntéseit nyílt szavazással hozza. 2.15.2 A Vezetőség titkos szavazással is dönthet, ha azt legalább 2 vezetőségi tag kéri. 2.15.3 A Vezetőségi határozat elfogadásához az összes szavazati joggal rendelkező vezetőségi tag több mint felének támogató szavazata szükséges, a jelenlévők számától függetlenül. 2.16. A Vezetőség üléseinek nyilvánossága: 2.16.1 A Vezetőség ülései zártak. 2.16.2 A Vezetőség ülésein tanácskozási joggal részt vehetnek az elnökség által esetenként meghívott, a tárgyalt napirendi témában illetékes állami szervek és egyesületek képviselői, vagy külső szakértők. 2.17. Amennyiben a Közgyűlés máshogy nem rendelkezik, valamennyi vezetőségi tag megbízatása egy tanévre szól, megválasztásuk napjától a következő évi tisztújításig. 2.18. Valamennyi tisztségviselő munkájáról - mandátuma lejártakor - a Közgyűlésnek beszámolni köteles, és írásbeli beszámolót köteles készíteni. A beszámolót a soron következő tisztújító közgyűlés kiírását követően, legkésőbb három nappal a tisztújító közgyűlés előtt meg kell küldeni az Ellenőrző Bizottság részére. 2.19. A Vezetőség üléséről jegyzőkönyvet kell felvenni, mely tartalmazza a megjelentek névsorát, a napirendi pontokat és az indítványokkal kapcsolatos határozatokat és a szavazati arányokat. A jegyzőkönyvet az ülés vezetője és a jegyzőkönyvvezető aláírásával hitelesíti. 2.20. A Vezetőség döntéseiről nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell a Vezetőség döntéseinek tartalmát, időpontját, hatályát és a döntést támogatók és ellenzők számarányát (ha lehetséges személyét). 2.21. A Vezetőség döntéseit az érintettekkel névre szóló levélben közli, és az Egyesület székhelyén lévő hivatalos hirdetőtábláján, valamint lehetőség szerint internetes honlapján keresztül hozza nyilvánosságra.
13
2.22. A tisztségviselők az Egyesülettől és más szervezetektől Egyesületi munkájukért saját részre anyagi támogatást nem kaphatnak, és nem fogadhatnak el.
3.
Ellenőrző Bizottság
3.1. Az Egyesület felügyelő szerve az Ellenőrző Bizottság. 3.2. Az Ellenőrző Bizottság feladata: 3.2.1. Felelős az Egyesület Alapszabálya betartásának, valamint Az Egyesület törvényes működésének felügyeletéért, különös tekintettel a Civil törvény előírásaira. 3.2.2. Jogosult etikai kérdésekben véleménynyilvánításra. 3.2.3. Ellenőrzi az Egyesület működését és gazdálkodását. Ennek során a Vezetőség tagjaitól jelentést, az Egyesület munkavállalóitól pedig tájékoztatást vagy felvilágosítást kérhet, továbbá az Egyesület könyveibe és irataiba betekinthet, azokat megvizsgálhatja. 3.3. Az Ellenőrző Bizottság tagja az Egyesület Vezetőségének ülésén tanácskozási joggal részt vehet. 3.4. Az Ellenőrző Bizottság köteles a Vezetőséget, illetve a Közgyűlést tájékoztatni és annak összehívását kezdeményezni, ha arról szerez tudomást, hogy 3.4.1. Az Egyesület működése során jogszabálysértés vagy az Egyesület érdekeit egyébként súlyosan sértő esemény (mulasztás) történt, amelynek megszüntetése vagy következményeinek elhárítása, illetve enyhítése a Vezetőség, illetve a Közgyűlés döntését teszi szükségessé 3.4.2. A Vezetőség tagjainak felelősségét megalapozó tény merül fel. 3.4.3. A Vezetőséget, illetve a Közgyűlést az Ellenőrző Bizottság indítványára annak megtételétől számított 30 napon belül - össze kell hívni. E határidő eredménytelen eltelte esetén a Vezetőség, illetve a Közgyűlés összehívására az Ellenőrző Bizottság is jogosult. 3.4.4. Ha az arra jogosult szerv a törvényes működés helyreállítása érdekében szükséges intézkedéseket nem teszi meg, az Ellenőrző Bizottság köteles haladéktalanul értesíteni a törvényességi felügyeletet ellátó szervet. 3.5. Az Ellenőrző Bizottság tagjai: 3.5.1. Az Ellenőrző Bizottság 3 tagból áll. 3.5.2. Az Ellenőrző Bizottság tagjait a tisztújító Közgyűlés választja meg titkos szavazással. 3.5.3. Az Ellenőrző Bizottság tagjainak megbízatása egy tanévre szól, megválasztásuk napjától a következő évi tisztújításig. 3.5.4. Az Ellenőrző Bizottság tagja nem lehet tagja az Egyesület Vezetőségének. 3.5.5. Az Ellenőrző Testület tagjai maguk közül titkos szavazással választják meg az Ellenőrző Testület elnökét. 3.6. Az Ellenőrző Bizottság szükség szerint, de legalább évi egy alkalommal ülésezik. 3.7. Az Ellenőrző Bizottság összehívását bármelyik tag kezdeményezheti, az ülés kitűzött időpontját legalább 3 nappal megelőzően írásban megküldött értesítéssel. 3.8. Az Ellenőrző Bizottság ülése csak valamennyi megválasztott Ellenőrző Bizottsági tag jelenléte esetén határozatképes. 3.9. Az Ellenőrző Bizottság döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. 3.10. Az Ellenőrző Bizottság ügyrendjét maga állapítja meg. 3.11. Az Ellenőrző Bizottság munkájáról évi rendszerességgel a Közgyűlésnek beszámolási kötelezettséggel tartozik. 3.12. Az Ellenőrző Bizottság üléséről jegyzőkönyvet kell felvenni, mely tartalmazza a megjelentek névsorát, az ülés lefolyásának lényeges mozzanatait, valamint a napirendi
14
pontokkal és az indítványokkal kapcsolatos határozatokat és a szavazati arányokat. A jegyzőkönyvet az Ellenőrző Bizottság elnöke és a jegyzőkönyvvezető aláírásával hitelesíti.
V.
Összeférhetetlenségi szabályok 5.§
1. Az Egyesület tisztségviselője csak olyan személy lehet, aki 1.1. az Egyesület rendes tagja, 1.2. büntetlen előéletű magyar állampolgár, 1.3. nem áll a közügyektől való eltiltás hatálya alatt, 1.4. a jelölését megelőző három évben olyan közhasznú szervezet vezető tisztségviselője volt – annak megszűnését megelőző két évben legalább egy évig - , 1.4.1. amely jogutód nélkül szűnt meg úgy, hogy az állami adó- és vámhatóságnál nyilvántartott adó- és vámtartozását nem egyenlítette ki, 1.4.2. amellyel szemben az állami adó- és vámhatóság jelentős összegű adóhiányt tárt fel, 1.4.3. amellyel szemben az állami adó- és vámhatóság üzletlezárás intézkedést alkalmazott, vagy üzletlezárást helyettesítő bírságok szabott ki, 1.4.4. amelynek adószámát az állami adó- és vámhatóság az adózás rendjéről szóló törvény szerint felfüggesztette, illetőleg törölte. 1.5. és a tisztséget elfogadja. 2. A vezető tisztségviselő, illetve az ennek jelölt személy köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt. 3. A Magyar Orvostanhallgatók Szövetsége Tanácsadó Testületének választott koordinátora nem lehet a tagegyesület választott tisztségviselője. 4. A Közgyűlés és a Vezetőség határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki, vagy akinek közeli hozzátartozója (Ptk. 685.§ b) pont szerint), élettársa (továbbiakban együtt: hozzátartozó) a határozat alapján 4.1. kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy 4.2. bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. 4.3. A Civil törvény 38. § (2) bekezdése alapján nem minősül előnynek az Egyesület cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve az Egyesület tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, Alapszabálynak megfelelő cél szerinti juttatás. 5. A Civil törvény 38. § (3) bekezdése alapján nem lehet az Egyesület Ellenőrző bizottsági tagja vagy könyvvizsgálója az a személy, aki 5.1. a Vezetőség elnöke vagy tagja, 5.2. az Egyesülettel a megbízatásán kívüli más tevékenység kifejtésére irányuló munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, ha jogszabály másképp nem rendelkezik, 5.3. az Egyesület cél szerinti juttatásából részesül - kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat, és az Egyesület által tagjának a
15
5.4.
tagsági jogviszony alapján nyújtott, Alapszabálynak megfelelő cél szerinti juttatását -, illetve a 3.1.- 3.3. pontokban meghatározott személyek hozzátartozója.
VI. Vegyes rendelkezések 6. § 1. Az Egyesület közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, pártoktól független, azoknak anyagi támogatást nem nyújt és nem is fogad el támogatást tőlük. Sem országgyűlési, sem önkormányzati képviselőjelöltet nem állít, és nem támogat. 2. Az Egyesület vagyona az Egyesület tagjai által fizetett tagdíjakból, természetes és jogi személyek felajánlásaiból, hozzájárulásaiból, és vállalkozási tevékenységből származó bevételből áll. 3. Az Egyesület tartozásaiért saját vagyonával felel. Az Egyesület tagjai - a tagdíj fizetésén túl –az Egyesület tartozásaiért nem felelnek. 4. Az Egyesület bankszámlája felett az Egyesület elnöke és gazdasági elnökhelyettese együttesen jogosult rendelkezni. Valamelyikük akadályoztatása esetén a bankszámla felett az elnök vagy a gazdasági elnökhelyettes és egy másik vezetőségi tag együttesen is rendelkezhet. 5. Az Egyesület a gazdálkodása során elért eredményét nem osztja fel, hanem az ezen Alapszabály 2. § 2-3. pontjában meghatározott célok szerinti tevékenységre fordítja, illetve ezek elérését közvetlenül segítő tartalékot képez, vagy ilyen alapítvány vagyonát gyarapítja. 6. Az Egyesület más non-profit szervezetet - közhasznú társaságot, alapítványt - alapíthat. 7. Az Egyesület működésének módját, szolgáltatásainak igénybevétele módját, beszámolóját székhelyén lévő hivatalos hirdetőtábláján, valamint - lehetőség szerint - internetes honlapján keresztül hozza nyilvánosságra. 8. Az Egyesület működése során keletkezett iratokba, beleértve a közhasznúsági jelentést is előzetesen az Egyesület elnökével vagy a gazdasági elnökhelyettessel vagy a humán erőforrás koordinációs elnökhelyettessel egyeztetett időpontban az Egyesület székhelyén bármely személy betekinthet. Az Egyesület tisztségviselői, tagjai és alkalmazottai kötelesek az Egyesület tevékenysége során tudomásukra jutott olyan információkat, iratokat üzleti titokként kezelni, amelyekkel kapcsolatban jogszabály, belső szabályzat nyilvánosságra hozatali kötelezettséget nem ír elő, és amelyek nyilvánosságra hozatala az Egyesület érdekeit sérti. 9. Az Egyesületet érintő kérdésekben az elektronikus és nyomtatott sajtó képviselői felé a tájékoztatás joga az elnököt, valamint a feladatkör szerint illetékes tisztségviselőt illeti meg. 10. Az Egyesület a Magyar Orvostanhallgatók Szövetségével fennálló tagegyesületi
16
viszonyból adódóan köteles a Magyar Orvostanhallgatók Szövetségének Tanácsadó Testülete és Küldöttközgyűlése határozatait figyelembe venni. 11. Az Egyesületet a Magyar Orvostanhallgatók Szövetsége Küldöttgyűlésén az Egyesület elnöke és négy, az Egyesület tagjai közül a Vezetőség által választott küldött képviseli. 12. Az Egyesület megszűnik 12.1. Feloszlással 12.2. Más szervezettel való egyesüléssel 12.3. Feloszlatással 12.4. Megszűnésének kimondásával 13. Az Egyesület feloszlása esetén az Egyesület vagyonának hovafordításáról a feloszlást kimondó Közgyűlés határoz. 14. Képviseleti jogok: 14.1. az elnök önállóan jogosult képviseletre, 14.2. a gazdasági elnökhelyettes jogosult a feladatkörébe tartozó kérdésekben önálló képviseletre, 14.3. a kimenő cseregyakorlati koordinátor jogosult a feladatkörébe tartozó kérdésekben önálló képviseletre 14.4. a bejövő cseregyakorlati koordinátor jogosult a feladatkörébe tartozó kérdésekben önálló képviseletre 14.5. a tudományos cseregyakorlati koordinátor jogosult a feladatkörébe tartozó kérdésekben önálló képviseletre 14.6. a közegészségügyi koordinátor jogosult a feladatkörébe tartozó kérdésekben önálló képviseletre 14.7. a reproduktív-egészségügyi koordinátor jogosult a feladatkörébe tartozó kérdésekben önálló képviseletre, 14.8. az oktatásügyi koordinátor jogosult a feladatkörébe tartozó kérdésekben önálló képviseletre, 14.9. a bankszámla feletti rendelkezést érintő esetekben az aláírást az elnök és a gazdasági elnökhelyettes együttesen gyakorolja. 15. Az Egyesület által használt logók: 15.1. Az IFMSA illetve a Standing Committee-k (SCOPE, SCORE, SCORA, SCOPH, SCOME, SCORP) logóit Magyarországon csak a Magyar Orvostanhallgatók Szövetsége és a tagegyesületei használhatják. 16. Az Egyesület által használt pecsétek az alábbiak: 16.1. Az egyik szövege: "Magyar Orvostanhallgatók Szövetsége Debreceni Orvostanhallgatók Egyesülete" középen "HuMSIRC" felirattal. Ez a bélyegző csak az elnök aláírásával használható, alakja ovális. 16.2. A második szövege: "Hungarian Medical Students' International Relations Committee, Local Committee of Debrecen" középen "LEO-in" felirattal. A pecsét kizárólag olyan esetekben használható, amelyekben a bejövő szakmai cseregyakorlati elnökhelyettes önálló képviseletre jogosult. Alakja kerek. 16.3. A harmadik szövege: " Hungarian Medical Students' International Relations Committee" középen "LORE" felirattal. A pecsét kizárólag olyan esetekben használható, amikor a tudományos cseregyakorlati elnökhelyettes önálló
17
képviseletre jogosult. Alakja kerek. 17. A jelen Alapszabály tizennyolc számozott oldalból áll. 18. Az Alapszabályban nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv, illetve az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről szóló 2011. évi CLXXV. törvény és a mindenkori hatályos magyar jogszabályok rendelkezései az irányadók. Záradék: Alulírott Kövendy Tamás, mint a Debreceni Orvostanhallgatók Egyesületének elnöke igazolom, hogy a létesítő okirat egységes szerkezetbe foglalt szövege megfelel a létesítő okirat módosítások alapján hatályos tartalmának. Az egységes szerkezetű okirat elkészítésére a létesítő okirat 1 § 1.3, 1.4, 4., 6., 7.; 2§ 1.10, 3., 4., 5., 6., 7.; 3§ 2.1, 2.3.3, 2.3.5, 2.4.3, 2.5.3, 2.6.2, 4.5. ; 4§ 1.4.6, 1.7.4, 1.9, 2.5.1 g,h,j, 2.5.2 d, 2.5.9 c, 2.7.6., 2.7.7, 2.10. 2.18,; 5§ 3, 4.3, 5.; 6§ 8., 11, 18. pontok változása adott okot. Debrecen, 2015. március 25.
………………………………… Kövendy Tamás elnök Előttük, mint tanúk előtt: ………………………… aláírás
………………………….. aláírás
Név: ………………………………
Név: …………………………………
Lakcím:……………………………...
Lakcím: ……………………………...
Szem. ig. szám:………………………
Szem. ig. szám: ……………………...
18
