AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ
DEBRECENI EGYETEM 4032 Debrecen, Egyetem tér 1 (a továbbiakban: Ajánlatkérı)
Ásványvíz szolgáltatás a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum részére, vízadagoló automatákból, azok üzemeltetésével, karbantartásával 5 évre tárgyú közbeszerzési eljárásának dokumentációja
az eljárás lefolytatásával megbízott: Eu-Med Tender Kft. 1131 Budapest, Szent László út 174. fsz.3.
Az eljárás száma: EM-497
2012. április
TARTALOMJEGYZÉK Az ajánlati dokumentáció részei
I. Bevezetés .................................................................................................................................. 3 II. Részletes ajánlati feltételek......................................................................................................... 5 III. Az ajánlat kötelezı részeinek ajánlott összeállítási sorrendje ...................................................... 17 IV. Szerzıdés tervezet ................................................................................................................. 18 V. Mellékletek ............................................................................................................................. 25 VI. Mőszaki leírás ........................................................................................................................ 39
2
I. Bevezetés 1. Az igazolásokat a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelıen eredeti vagy egyszerő másolatban kérjük benyújtani. 2. A meghatározott gyártmányra, technikai megoldásra való hivatkozás csak a közbeszerzés tárgyának egyértelmő meghatározása érdekében történt, azzal egyenértékő eszközök is megajánlhatók a 310/2011(XII.23) Kormányrendelet 26§(6)bekezdése alapján. 3. Amennyiben az Ajánlati felhívás és az Ajánlati Dokumentáció között eltérés tapasztalható, úgy az Ajánlati felhívásban foglaltak a mérvadók.
Fontos fogalmak a Kbt. alkalmazásában: ajánlattevı: az a gazdasági szereplı, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be; alvállalkozó: az a gazdasági szereplı, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerzıdés teljesítésében az ajánlattevı által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplıt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag vállalkozót, c) építési beruházás esetén az építıanyag-vállalkozót; elektronikus út: elektronikus adatfeldolgozást, -tárolást és -továbbítást végzı vezetékes, rádiótechnikai, optikai vagy más elektromágneses eszközök alkalmazása; Európai Unió, illetve az Európai Unió tagállama kifejezésen az Európai Gazdasági Térséget, valamint az Európai Gazdasági Térségrıl szóló megállapodásokban részes államokat is érteni kell, kivéve a 9. § (1) bekezdés d) pontja esetében; gazdasági szereplı: bármely természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, és/vagy építmények építését, szolgáltatásk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja; hamis adat: a valóságnak megfelelıen ismert, de a valóságtól eltérıen közölt adat; hamis nyilatkozat: olyan nyilatkozat, amely hamis adatot tartalmaz; közbeszerzési eljárás megkezdése: A közbeszerzés megkezdésén a közbeszerzési eljárást megindító hirdetmény feladásának idıpontját, a közvetlen részvételi felhívás [38. § (1) bekezdés] megküldésének idıpontját, a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetében pedig az ajánlattételi felhívás - a 99. § (2) bekezdése szerinti esetben a tárgyalási meghívó - megküldésének, ennek hiányában a tárgyalás megkezdésének idıpontját kell érteni; közösségi szolgáltatás: a Közösségi Vámkódexrıl szóló tanácsi rendeletben (2913/92/EGK rendelet) így meghatározott fogalom; meghatározó befolyást képes gyakorolni az a szervezet, amely az alábbi feltételek közül legalább eggyel rendelkezik egy másik szervezet tekintetében: a) a tagok (részvényesek) szavazatának többségével társasági vagy tagsági részesedése alapján egyedül rendelkezik, b) más tagokkal (részvényesekkel) kötött megállapodás alapján vagy más módon a szavazatok többségével egyedül rendelkezik, 3
c) jogosult arra, hogy a vezetı tisztségviselık (döntéshozók, ügyvezetık) vagy a felügyelıbizottság (felügyeleti, ellenırzı szerv, testület) tagjainak többségét megválassza (kijelölje) vagy visszahívja; támogatás: a közbeszerzésre irányuló szerzıdés teljesítéséhez pénzeszköz vagy egyéb anyagi elıny juttatása az ajánlatkérı részére, ide nem értve az adókedvezményt és a kezességvállalást; tényleges tulajdonos: 2007. évi CXXXVI. Törvény a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról alkalmazásában: 3.§ r) ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezetben a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékő nemzetközi elıírásokkal összhangban lévı közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezetben - a Polgári Törvénykönyvrıl szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685/B. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, továbbá rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendı kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve mőködtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelı szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár;
4
II. Részletes ajánlati feltételek Az ajánlat elkészítése 1.
A Dokumentáció kiegészítése, tájékoztatás Az Ajánlattevı legkésıbb az ajánlattételi határidı lejártát megelızıen ésszerő idıben az ajánlati felhívásban meghatározott postai címen, e-mail címen és telefaxszámon további tájékoztatást kérhet írásban az ajánlat elkészítéséhez szükséges bármely információ tekintetében Az Ajánlatkérı az ajánlattételi határidı lejárta elıtt ésszerő idıben írásban adja meg a kért tájékoztatást
2.
Az ajánlati felhívás és/vagy Dokumentáció módosítása Az Ajánlatkérı az ajánlattételi határidı lejártáig bármikor jogosult módosítani az ajánlati felhívásban, illetve a Közbeszerzési Dokumentációban meghatározott feltételeket. A módosított feltételekrıl új hirdetményt kell közzétenni, amelyben új ajánlattételi határidıt kell megállapítani. Amennyiben kizárólag a dokumentáció módosul és az ajánlattételi határidıt nem kell meghosszabbítani, nem kell hirdetményt közzétenni, elegendı a módosításról, vagy a módosított dokumentáció rendelkezésre bocsátásáról közvetlenül tájékoztatni azokat a gazdasági szereplıket, akik a dokumentációt átvették.
3.
Az ajánlat visszavonása Az Ajánlattevı az ajánlattételi határidı lejártáig az Ajánlatkérıhöz intézett írásbeli nyilatkozattal visszavonhatja az ajánlatát.
4.
Az ajánlat módosítása Az Ajánlattevı az ajánlattételi határidı lejártáig módosíthatja az ajánlatát. (Kbt. 60. § (7) bekezdés) Az ajánlattételi határidı lejártát követıen (ami egybeesik az ajánlatok nyilvános bontásának kezdési idıpontjával) a benyújtott ajánlatok még az ajánlatkérı hozzájárulásával sem módosíthatók!
5.
Az ajánlatba csatolandó iratok Az ajánlatnak az alábbi nyilatkozatokat, illetve dokumentumokat kell tartalmaznia: a) A szolgáltatás részletes ismertetését, különös tekintettel a mőszaki leírásban meghatározott követelményekre b) Az ajánlatnak tartalmaznia kell részletes árajánlatot az ajánlott szolgáltatásra tételes nettó ajánlati ár meghatározásával. A nettó áraknak tartalmazniuk kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget – ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, szakmunka, segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált anyag és hatósági engedélyek költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat. A nettó árak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. (táblázat)
5
Az ajánlati ártáblázat összesítésének meg kell egyeznie a Felolvasólapon megjelölt összeggel. c) Az ajánlatnak tartalmaznia kell annak igazolására alkalmas nyilatkozatot, mely szerint az Ajánlattevı által teljesítendı szolgáltatások, illetve azok bármely részének Ajánlatkérı általi igénybe vétele nem sérti bármely harmadik személy szerzıi jogát, szabadalomhoz, védjegyhez, ipari minta oltalomhoz főzıdı, vagy bármilyen más iparjogvédelmi oltalmat élvezı jogát. Továbbá az Ajánlattevı kifejezett és visszavonhatatlan nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy ha bármely harmadik személy az Ajánlatkérıvel szemben ilyen alapon bármilyen, így különösen kártérítési igényt támaszt, akkor ezért teljes mértékben az Ajánlatkérı helyett helyt áll. d) A szerzıdés teljesítésére való alkalmasságot igazoló, az ajánlati felhívásban és a jelen Dokumentáció 7. pontjában meghatározott dokumentumok eredetiben vagy egyszerő másolatban. e) Alvállalkozó(k) igénybevétele: Az Ajánlattevınek ajánlatában a Kbt. 40.§(1) alapján nyilatkoznia kell, hogy 40. § (1) bekezdés alapján meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevı alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak mőködni. A Kbt,55.§ (5) bek alapján az elıírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevık bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétıl függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevı ezen szervezet erıforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az elıírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történı megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerzıdés teljesítéséhez szükséges erıforrások rendelkezésre állnak majd a szerzıdés teljesítésének idıtartama alatt. 6.
Az ajánlattétel költségei Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget az Ajánlattevı viseli, ezekkel kapcsolatban az Ajánlatkérı semmilyen módon nem tehetı felelıssé. Az Ajánlatkérı visszafizeti az Ajánlattevınek az ajánlati dokumentáció ellenértékét, ha a) az ajánlatkérı visszavonja az ajánlati, ajánlattételi felhívást; b) az eljárás a 76. § (1) bekezdés c), d), f) vagy g) pontja alapján eredménytelen; c) az ajánlatkérı az eljárás eredményét az ajánlati kötöttség ideje alatt nem közli az ajánlattevıkkel vagy az ajánlattételi felhívást az ajánlattételi felhívás megküldése idıpontjaként megjelölt határidıig nem küldi meg a részvételre jelentkezıknek.
7.
A szerzıdés teljesítésére való alkalmasság igazolása Az ajánlat érvényességéhez szükséges, hogy az Ajánlattevı igazolja a szerzıdés teljesítésére való alkalmasságát. a) Az Ajánlattevınek és a Kbt. 55.§(5) bekezdése szerinti kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek a pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása céljából ajánlatához mellékelnie kell az ajánlati felhívás III.2.2 pontban elıírt iratokat
6
b) Mőszaki alkalmassága igazolása céljából az Ajánlattevınek mellékelnie kell az ajánlati felhívás III.2.3 pontban elıírt iratokat A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az elıírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történı megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerzıdés teljesítéséhez szükséges erıforrások rendelkezésre állnak majd a szerzıdés teljesítésének idıtartama alatt. A Kbt.55.§(6) alapján az ajánlattevı az alkalmasság igazolása során az (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következı esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erıforrásokat a szerzıdés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendı az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevı nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetıvé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerzıdés teljesítése során, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglaltakon túl - akkor is, ha az ajánlattevı ajánlatában benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevı más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet az ajánlattevı fizetésképtelensége esetére kezességet vállal az ajánlatkérı mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérıt az ajánlattevı teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg.
8.
Kizáró okok 56. § (1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevı, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplı, aki a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csıdeljárás elrendelésérıl szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerısen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplı személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt követett el, amíg a büntetett elıélethez főzıdı hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetıjogi intézkedésekrıl szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerıs ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevı tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerısen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl jogerısen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérı székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerısen megállapították, a jogerısen megállapított idıtartam végéig; g) az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény ga) 15. § (5) bekezdésének a) pontjában meghatározott, két évnél nem régebben jogerıre emelkedett közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal 7
vagy az adózás rendjérıl szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el, vagy gb) 15. § (5) bekezdésének f) pont fb) alpontjában meghatározott, két évnél nem régebben jogerıre emelkedett közigazgatási vagy bírósági határozatban megállapított és a központi költségvetésbe történı befizetésre kötelezéssel vagy a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény szerinti közrendvédelmi bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; h) a büntetı törvénykönyv szerinti bőnszervezetben részvétel - ideértve bőncselekmény bőnszervezetben történı elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, hőtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bőncselekményt vagy személyes joga szerinti hasonló bőncselekményt követett el, feltéve, hogy a bőncselekmény elkövetése jogerıs bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett elıélethez főzıdı hátrányok alól nem mentesült; i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követıen kötött szerzıdésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét nem teljesítette, vagy fizetési késedelme meghaladta a fizetési határidıt követı 15 napot - annak ellenére, hogy az ajánlatkérıként szerzıdést kötı fél a részére határidıben fizetett -, és ezt két éven belül született jogerıs és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozat megállapította; j) az adott eljárásban elıírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti; k) tekintetében a következı feltételek valamelyike megvalósul: ka) nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletıséggel, mellyel Magyarországnak kettıs adózás elkerülésérıl szóló egyezménye van, vagy kb) a közbeszerzési szerzıdéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletısége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplı az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplınek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a közbeszerzési szerzıdést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minısülne a szerzıdés alapján kapott jövedelem, kc) olyan szabályozott tızsdén nem jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhetı. (2) Az eljárásban nem lehet ajánlattevı az a gazdasági szereplı, amelyben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı gazdasági társaság, amelynek tekintetében az (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak. Amennyiben a több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkezı gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell az (1) bekezdés ka) pontja szerinti feltételt megfelelıen alkalmazni. 57. § (1) Az nem lehet ajánlattevı, alvállalkozó, illetve nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplı, aki a) gazdasági vagy szakmai tevékenységével kapcsolatban - öt évnél nem régebben meghozott - jogerıs bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el; b) a Tpvt. 11. §-a, vagy az Európai Unió Mőködésérıl szóló Szerzıdés 101. cikke szerinti - öt évnél nem régebben meghozott - jogerıs és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerıs és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; vagy ha az ajánlattevı ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság
8
vagy bíróság - öt évnél nem régebben - jogerısen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki; c) korábbi közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerzıdéses kötelezettségének megszegését két éven belül kelt jogerıs közigazgatási vagy bírósági határozat megállapította; d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve; e) a szolgáltatás nyújtásához a letelepedése szerinti országban elıírt engedéllyel, jogosítványnyal vagy elıírt szervezeti, kamarai tagsággal nem rendelkezik; f) három évnél nem régebben súlyos, jogszabályban meghatározott szakmai kötelezettségszegést vagy külön jogszabályban meghatározott szakmai szervezet etikai eljárása által megállapított, szakmai etikai szabályokba ütközı cselekedetet követett el. Kizáró okok vonatkozásában a 310/2011(XII.23) Kormányrendelet alapján : Az ajánlattevınek ajánlatában a közbeszerzésekrıl szóló 2011. évi CVIII. törvény Harmadik Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban a 12. § szerint nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdésének, valamint a Kbt. 57. § (1) bekezdésének hatálya alá, valamint a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontját a 2. § i) pont ib) alpontja és a 4. § f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevı más szervezet vonatkozásában a 10. § szerint kell eljárni.
9.
Az ajánlat pénzneme Az árakat HUF-ban kell megadni.
10.
Az ajánlat nyelve Az ajánlat nyelve magyar. Az esetlegesen idegen nyelven kiállított iratokat egyszerő (felelıs) magyar fordításban elegendı csatolni. A fordítások helyességért ajánlattevı felel. Ajánlatkérı az esetleges téves információt hamis adatközlésnek minısíti.
11.
Teljes körőség, több változatú ajánlat, több alanyú ajánlat Az Ajánlattevı részajánlat tételre nem jogosult. Az Ajánlattevı többváltozatú ajánlatot nem jogosult tenni. A Kbt 25.§ alapján több Ajánlattevı közösen is nyújthat be ajánlatot. Ebben az esetben az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevık egyetemleges felelısségvállalásáról szóló nyilatkozatot, valamint a feladat elvégzésére vonatkozó, a tagok közötti munkamegosztást %-os arányait. A képviseletre feljogosító cég megnevezését is tartalmazó, egymás közötti megállapodásnak egy eredeti vagy egyszerő másolatát az ajánlatnak tartalmaznia kell.
12.
Ajánlati kötöttség Az Ajánlattevı a Kbt. 83.§ (7) bekezdése alapján a nyílt eljárásban ajánlatához (ajánlati kötöttség) az ajánlattételi határidı lejártától kötve van. Az ajánlati kötöttség idıtartama 30 (harminc) nap. Az ajánlatkérı indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának idıpontját megelızıen felkérheti az ajánlattevıket ajánlataiknak meghatározott idıpontig történı további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti idıpontjától számított 60 napot.
9
13.
Az ajánlat érvényességének alaki kellékei Az ajánlatokat (a mellékletekkel együtt) 1 (egy) eredeti és 3 (három) másolati példányban kell benyújtani. A borítékokon, valamint az ajánlati példányokon fel kell tüntetni, hogy eredeti, v. másolat. Az ajánlati példányokat 1 (egy) nagy borítékban, vagy csomagban kell elhelyezni, melyen kívülrıl az alábbiak szerint kell megjelölni a beszerzés tárgyát :
EM-497 Debreceni Egyetem Ásványvíz szolgáltatás a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum részére, vízadagoló automatákból, azok üzemeltetésével, karbantartásával 5 évre. Ajánlattételi határidı elıtt nem bontható fel továbbá fel kell tüntetni az Ajánlattevı bejegyzett cégnevét, székhelyét, illetve - ha a jelen közbeszerzési eljárásban az Ajánlattevı valamely szervezeti egysége jár el - az ilyen szervezeti egység telephelyét, fióktelepét. Az ajánlatot a Kbt. 60.§ meghatározottak szerint kell elkészíteni. Az ajánlat példányait gépelve, számítógépen nyomtatva vagy eltávolíthatatlan tintával írva kell beadni. Az ajánlat és az összes melléklet minden, információt hordozó oldalát folyamatos számozással kell ellátni. A nyilatkozatokat, árajánlatokat, ártáblázatot, felolvasólapot az ajánlatot aláíró személynek, vagy személyeknek cégszerő aláírással kell ellátniuk. Az ajánlaton csak abban az esetben lehetnek betoldások, kiegészítések, törlések, átírások, illetıleg az eredeti szöveget bármilyen módon és mértékben érintı egyéb változtatások (a továbbiakban együtt: Javítás), ha az eredeti példányon a Javítás mellett szerepel az ajánlatot aláíró személy vagy személyek eredeti kézjegye. Az ajánlatokat le kell főzni, minden információt tartalmazó oldalt oldalszámmal kell ellátni, az ajánlatba oldalszámozott tartalomjegyzéket kell csatolni. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevı kifejezett nyilatkozatát az ajánlati vagy ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerzıdés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan (lsd. Iratminta). Az ajánlatban az ajánlattevınek az egyéb elıírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minısül-e. (lsd. Iratminta) Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti ajánlat esetében az ajánlattevık nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a fıbb, számszerősíthetı adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. (Lsd. Iratminta)
10
Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot aláíró személy, illetve a nevesített alvállalkozók, kapacitást rendelkezésre bocsátó gazdálkodó szervezetek részérıl aláíró személyek eredeti, vagy egyszerő másolatú aláírási címpéldányt, v. aláírásmintát, ill. maghatalmazást. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a kötelezıen benyújtandó iratjegyzékben feltüntetett iratokat, még abban az esetben is, ha azok „nemleges” tartalmúak.
14.
Az ajánlat benyújtása, ajánlattételi (benyújtási) határidı Az ajánlatnak legkésıbb 2012. június 13-án 11.00 óráig meg kell érkezniük az alábbi címre: EU-MED Tender Kft 1131 Budapest, Szent László u. 174. fsz. 3.
15.
Az ajánlat felbontása Az ajánlatokat a Kbt.62.§ alapján az Ajánlatkérı az ajánlattételi határidı lejártának idıpontjában bontja fel. A bontás mindaddig tart, amíg a határidı lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül. Az ajánlatok felbontásánál a Kbt.62.§ (2) bek. alapján csak az ajánlatkérı, az ajánlattevık, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban részesülı ajánlatkérı esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselıi, valamint személyek lehetnek jelen. Az ajánlatok felbontásakor ismertetni kell az ajánlattevık nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a fıbb, számszerősíthetı adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatkérı a Kbt.62.§ (4) bek. alapján az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása elıtt közvetlenül ismerteti a szerzıdés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Ha az ajánlatok bontásán egy ott jelen lévı személy kéri, az ajánlat ismertetését követıen azonnal lehetıvé kell tenni, hogy betekinthessen a 60. § (6) bekezdése szerinti felolvasólapba. A beadott ajánlatok felbontásáról és a felolvasott adatok ismertetésérıl az ajánlatkérı jegyzıkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevınek. A Kbt. 61§ (3) alapján a határidı után beérkezett ajánlat csomagolása az ajánlattevı személyének megállapítása céljából bontható fel, amelyrıl külön jegyzıkönyv készül.
16.
Ajánlatok vizsgálata Az ajánlatkérı köteles megállapítani, hogy mely ajánlatok érvénytelenek, és hogy van-e olyan ajánlattevı, akit az eljárásból ki kell zárni. Az érvényes ajánlatokat az eljárást megindító felhívásban meghatározott értékelési szempont [71. §] alapján, valamint a 71-73. §-okban foglaltakra tekintettel kell értékelni.
Érvénytelen az ajánlat a Kbt.74.§( alapján, ha:
11
(1) Az ajánlat érvénytelen, ha a) azt az ajánlattételi határidı lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevı vagy alvállalkozója vagy az ajánlatban, illetve részvételi jelentkezésben az alkalmasság igazolásában részt vevı szervezet nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek [24. §]; c) az ajánlattevıt vagy alvállalkozóját, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevı szervezetet az eljárásból kizárták; d) az ajánlattevı nem felel meg a szerzıdés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; e) egyéb módon nem felel meg az ajánlati, ajánlattételi és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve az ajánlatok ajánlatkérı által elıírt formai követelményeit; (2) Az (1) bekezdésben foglaltakon túl az ajánlat érvénytelen, ha: a) aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz [69. §]; b) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékő, illetve kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz [70. §]; c) az ajánlattevı az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérı által elıírt határidıre nem, vagy az elıírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre (jelen eljárásban nem követelmény). (4) Ha az ajánlat érvénytelen, az ajánlatkérınek nem kell az értékelési szempontok szerint az ajánlatot értékelnie. 17.
Az Ajánlattevı kizárása 1) Az ajánlatkérınek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevıt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevı szervezetet, aki a) a kizáró okok [56-57. §] hatálya alá tartozik; b) részérıl a kizáró ok [56-57. §] az eljárás során következett be. (2) Az ajánlatkérı kizárhatja az eljárásból a) azt az ajánlattevıt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [2. § (5) bekezdése],
18.
Hiánypótlás Az ajánlatokban felmerülı hiányok pótlására Ajánlatkérı a Kbt. 67.§-ban foglaltak alapján biztosít lehetıséget. Az ajánlatok elbírálása során az Ajánlatkérı írásban a többi Ajánlattevı egyidejő írásbeli értesítése mellett szólítja fel hiánypótlásra az érintett Ajánlattevı(ke)t. Ha az ajánlatkérı az ajánlatban a 63. § (4) bekezdése szerinti értékelés eredményére kiható számítási hibát észlel, annak javítását a Kbt.68. § alapján az ajánlatkérı végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más - az ajánlatban megtalálható számításon alapuló - adatot. A számítási hiba javításáról az összes ajánlattevıt egyidejőleg, közvetlenül, írásban, haladéktalanul tájékoztatni kell. Az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 69.§-ban foglaltak alapján az Ajánlatkérı írásban és a többi Ajánlattevı egyidejő írásbeli értesítése mellett felvilágosítást kérhet az Ajánlattevıtıl az ajánlattal kapcsolatos nem egyértelmő kijelentések tartalmának tisztázása érdekében. Ha az ajánlat kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz, az Ajánlatkérınek írásban kell magyarázatot kérnie. Ha az ajánlatnak a bírálati részszempontok szerinti valamelyik tartalmi eleme lehetetlennek vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékőnek, illetıleg kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettséget tartalmaz, az Ajánlatkérı az érintett ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint 12
indokolást köteles írásban kérni.(Kbt. 70. §), melyrıl valamennyi ajánlattevıt egyidejőleg értesíteni kell. 19.
Az elbírálás szempontjai Az Ajánlatkérı az érvényes ajánlatokat az ajánlati felhívás IV.2. szerint értékeli. Az Ajánlatkérı a szerzıdés teljesítésére pénzügyi, gazdasági és mőszaki szempontból alkalmas Ajánlattevınek a jelen közbeszerzési dokumentációban meghatározott követelményeket kielégítı ajánlatait a Kbt. 71.§ (2) szerint a legalacsonyabb ellenszolgáltatás megajánlása alapján értékeli, az ajánlati felhívás IV.2.1) pontban meghatározottak szerint.
20.
21.
A közbeszerzési eljárás eredménytelensége 76. § (1) Eredménytelen az eljárás, ha a) nem nyújtottak be ajánlatot vagy több szakaszból álló eljárás részvételi szakaszában részvételi jelentkezést; b) kizárólag érvénytelen ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket nyújtottak be; c) egyik ajánlattevı sem vagy az összességében legelınyösebb ajánlatot tevı sem tett - az ajánlatkérı rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékére tekintettel - megfelelı ajánlatot; d) az ajánlatkérı az eljárást a szerzıdés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása miatt eredménytelenné nyilvánítja [66. § (1) bekezdése, 44. § (3) bekezdése]; e) valamelyik ajánlattevınek vagy részvételre jelentkezınek az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevı, illetve részvételre jelentkezı érdekeit súlyosan sértı cselekménye miatt az ajánlatkérı az eljárás eredménytelenné nyilvánításáról dönt; f) a 65. § (2) bekezdése szerinti esetben az eljárásban benyújtott minden ajánlat tekintetében lejár az ajánlati kötöttség és egyetlen ajánlattevı sem tartja fenn ajánlatát; g) a Közbeszerzési Döntıbizottság megsemmisíti az ajánlatkérı valamely döntését, és az ajánlatkérı új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el, vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától, az ajánlatkérı azonban nem nyilváníthatja eredménytelennek az eljárást akkor, ha a jogszerőtlen eljárást lezáró döntés megsemmisítését követıen jogszerő döntés meghozatalával az eljárás jogszerősége helyreállítható. (2) Amennyiben ajánlatkérı a közbeszerzési eljárásban lehetıvé tette a részekre történı ajánlattételt, az eredménytelenség az eljárásnak csak az eredménytelenségi okkal érintett részére állapítható meg. Amennyiben az ajánlatkérı az eljárást megindító felhívásban rögzítette és megindokolta azt, hogy bármely rész eredménytelensége esetén már nem áll érdekében a szerzıdések megkötése, az eljárást valamennyi rész tekintetében eredménytelenné nyilváníthatja. A dokumentáció, valamint annak ellenértéke a Kbt. 52.§(5) alapján tíz napon belül visszajár, ha a) az ajánlatkérı visszavonja az ajánlati vagy ajánlattételi felhívást; b) az eljárás a 76. § (1) bekezdés c), d), f) vagy g) pontja alapján eredménytelen; c) az ajánlatkérı az eljárás eredményét az ajánlati kötöttség ideje alatt nem közli az ajánlattevıkkel vagy az ajánlattételi felhívást az ajánlattételi felhívás megküldése idıpontjaként megjelölt határidıig nem küldi meg a részvételre jelentkezıknek Az eljárás eredményének ismertetése A Kbt.77.§ (2) alapján az ajánlatkérı az elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minták szerint írásbeli összegezést köteles készíteni.
13
Az ajánlatkérı az ajánlatok elbírálásának befejezésekor az (1) bekezdés szerinti tájékoztatást az írásbeli összegezésnek minden ajánlattevı részére egyidejőleg, telefaxon vagy elektronikus úton történı megküldésével teljesíti. A Kbt. 78. § szerint az ajánlatkérı az ajánlatok elbírálásáról készített írásbeli összegezést az ajánlattevık részére történı megküldésétıl számított huszadik napig egy alkalommal jogosult módosítani, szükség esetén az érvénytelenségrıl szóló tájékoztatást visszavonni, továbbá a már megkötött szerzıdéstıl elállni, illetve amennyiben a teljesítés megkezdése miatt az eredeti állapot nem állítható helyre, a szerzıdést azonnali hatállyal felmondani, ha az eredmény megküldését követıen észleli, hogy az eredmény (eredménytelenség) törvénysértı volt és a módosítás a törvénysértést orvosolja. Az ajánlatkérı a módosított írásbeli összegezést köteles faxon vagy elektronikus úton haladéktalanul, egyidejőleg az összes ajánlattevınek megküldeni. Az ajánlatokról készült írásbeli összegezésben észlelt bármely elírást (névcserét, hibás névírást, szám- vagy számítási hibát vagy más hasonló elírást) az ajánlatkérı kérelemre vagy kérelem hiányában is kijavíthatja. A kijavított írásbeli összegezést az ajánlatkérı legkésıbb az eljárás eredményének megküldését követı tíz napon belül köteles egyidejőleg megküldeni az öszszes ajánlattevınek. 22.
A szerzıdés létrejötte: A szerzıdés kétoldalú aláírása az Ajánlati Felhívásban, a jelen dokumentációban, illetve az elfogadott ajánlatban foglaltak alapján kerül sor. Szerzıdéskötés idıpontja: összegezés kiküldését követı tizenegyedik nap, amennyiben az munkaszüneti napra esik, úgy az azt követı elsı munkanap
23.
Az eljárás nyertesének visszalépése Ha az eljárás nyertese visszalép a szerzıdéskötéstıl, az Ajánlatkérı – amennyiben hirdetett ilyet - az eljárás eredményének kihirdetésekor második legelınyösebb ajánlatot benyújtónak minısített Ajánlattevıvel köti meg a szerzıdést, vagy új eljárást ír ki.
24.
Alkalmazandó jogszabályok A jelen ajánlati dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó hatályos magyar jogszabályok rendelkezései az irányadók.
25.
Pénzügyi ellenszolgáltatás Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlattevı havi számlázásra jogosult. Ajánlatkérı tájékoztatja az Ajánlattevıket, hogy a szerzıdés alapján történı kifizetések a Kbt.130.§ (3) bekezdése szerint történnek és a 2003. évi XCII tv. (Art.) 36/A.§ hatálya alá esnek.
26.
Munkavédelemre vonatkozó elıírások A Kbt. 54.§ (1) bekezdésben elıírtaknak megfelelıen azon szervezetek (hatóságok) neve és címe, amelyektıl a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekrıl tájékoztatás kérhetı: ÁNTSZ Debreceni Kistérségi Intézete Debrecen 4000 Debrecen, Rózsahegy u. 4. Telefon: 06-52/420-015 Email:
[email protected] 14
Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkaügyi Felügyelısége 4024 Debrecen, Piac u. 42-48. Postacím: 4002 Debrecen, Pf. 14. tel: 06-52-417-340 fax: 06-52-451-063 E-mail:
[email protected],
[email protected] Magyar Bányászati és Földtani Hivatal 1145 Budapest, Columbus u. 17-23. Tel.: +36-1-301-2900 Fax: +36-1-301-2903 e-mail:
[email protected] Adózás tekintetében: www.nav.gov.hu Környezetvédelem tekintetében: Vidékfejlesztési Minisztérium 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11. Postacím: Vidékfejlesztési Minisztérium 1860 Budapest Telefon: 06-1-301-4000 Fax: 06-1-302-0408
[email protected] www.vm.gov.hu Akadálymentesítés tekintetében: Nemzeti Erıforrás Minisztérium 1054 Budapest, Alkotmány u. 3. 1373 Budapest, Postafiók 609. Központi telefonszámok: 06-1-475-5700; 06-1-475-5800 www.nefmi.gov.hu
15
Ajánlatkérı az alábbi kötelezıen benyújtandó igazolásokat, csatolandó dokumentumokat írja elı. Sorsz. Vizsgálat tárgya Információs adatlap 1. 2. Tartalomjegyzék 3. Felolvasólap Kbt. 56.(1)-(2) § , 57. § (1) bekezdése szerinti 4. kizáró okok hatálya alá tartozás Pénzügyi-gazdasági alkalmasság megítélése 5.
6. 7. 8. 9.
Mőszaki-szakmai alkalmasság megítélésére kért dokumentumok Kapacitás biztosítására bevont szervezet tekintetében Az ajánlati felhívás feltételeire, a szerzıdés teljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan, KKvt szerinti besorolás Alvállalkozók tekintetében
Igazolás módja Kiadott minta szerint oldalszámozott Kiadott minta szerint 310/2011(XII.23) Kormányrendelet 12.§ szerint az ajánlati felhívás III.2.2. pontjában elıírtak és a 310/2011(XII.23) Kormányrendelet 14.§ szerint az ajánlati felhívás III.2.3. pontjában elıírtak a 310/2011(XII.23) Kormányrendelet15.§ szerint Kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozat a Kbt. 55.§(5)-(6) alapján Kbt. 60. § (3) és (5) szerinti nyilatkozat.
Kbt. 40. § (1) bekezdés teljesítése
12.
Kizáró okok hatálya alá tartozó alvállalkozók és Kbt. 58. § (3) pontjának teljesítése, kapacitást nyújtó szervezetek tekintetében 310/2011(XII.23) Kormányrendelet 10.§ szerint Közös ajánlattétel esetén Közös ajánlattételrıl szóló megállapodás a Kbt.25.§ szerint Aláírási címpéldány(ok) Eredeti, v. egyszerő másolat
13.
Szolgáltatás ismertetése
dok. 5.a) alapján
14. 15.
Árajánlat
dok. 5.b) alapján
10. 11.
16. 17.
Szerzıi és iparjogvédelmi nyilatkozat Dokumentáció 5.c) pont alapján Munkavállalók védelmére és a munkafeltételek- Kbt. 54.§(1) szerinti nyilatkozat re vonatkozó kötelezettségek figyelembe vételérıl Egyéb iratok az AF V.7. szerint Eredeti vagy egyszerő másolatban
Záradék Az Ajánlatkérı, az Ajánlatkérı nevében eljáró, illetve a Bíráló Bizottság kötelezettséget vállal arra, hogy az ajánlatban fellelhetı, a törvényben meghatározott módon elkülönített adatokat a Kbt. 80.§ szerinti elıírások figyelembe vételével üzleti titokként kezeli.
16
III. Az ajánlat kötelezı részeinek ajánlott összeállítási sorrendje 1) Információs adatlap 2) Felolvasólap 3) Tartalomjegyzék oldalszámozással 4) Kizáró okok igazolása 5) Aláírási címpéldányok 6) Amennyiben közös ajánlattételre kerül sor, akkor ajánlattevık kötelesek becsatolni a Kbt.25.§ szerint egymás közötti megállapodásukat eredeti vagy egyszerő másolatban 7) Nyilatkozat a Kbt. 40.§. (1) bekezdése szerint 8) Nyilatkozat a Kbt. 58.§ (3) bekezdés szerint 9) Nyilatkozat a Kbt. 60.§ (3) és (5)bekezdés szerint 10) Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozata a Kbt. 55.§(5)-(6) alapján 11) Nyilatkozat a Kbt. 54.§ (1)szerint 12) Szerzıi és iparjogvédelmi nyilatkozat 13) Egyéb nyilatkozatok, iratok 14) Pénzügyi- gazdasági alkalmasság igazolása 15) Mőszaki –szakmai alkalmasság igazolása 16) Árajánlat 17) Az ajánlott szolgáltatás részletes ismertetése
17
IV. Szerzıdés tervezet Szerzıdés tervezet
amely létrejött egyrészrıl a Debreceni Egyetem (székhely: 4032 Debrecen, Egyetem tér 1.) nevében eljáró Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centruma (4032 Debrecen, Nagyerdei krt. 98. sz.) intézményi azonosító: FI 17198 statisztikai számjel: 15329750-8542-312-09 adószám: 15329750-2-09 számlavezetı pénzintézet: Magyar Államkincstár bankszámlaszám: 10034002-00282981-00000000 képviselık neve és tisztsége: Prof. Dr. Paragh György egyetemi tanár, centrumelnök Kecskés Gábor, gazdasági igazgató mint Megrendelı, másrészrıl a Vállalkozó Neve: Címe: adószám: cégjegyzékszám: számlavezetı pénzintézet: számlaszám: melynek képviselıje: mint Vállalkozó között az alábbi feltételek szerint: (Megrendelı és Vállalkozó együtt továbbiakban: Felek) között az alulírott napon és helyen az alábbiak szerint.
I.
A szerzıdés tárgya
1.
A szerzıdés tárgya a Megrendelı 2012. …………………-án megindított EM-497 számú ajánlati felhívásában és a jelen szerzıdés 1. számú mellékletében részletesen meghatározott ásványvíz szállítási szolgáltatás a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum részére, vízadagoló automatákból, azok üzemeltetésével, karbantartásával 5 évre (a továbbiakban Szolgáltatás) jelen szerzıdés szerinti feltételekkel való teljesítése.
2.
A szolgáltatásnak és a feltételeknek meg kell felelnie a jelen szerzıdés 1. számú mellékletében foglalt specifikációnak, valamint a Vállalkozó által az ajánlata mellékleteként csatolt leírásokban rögzített jellemzıknek
II.
A szerzıdés idıbeli hatálya
18
A szerzıdés határozott idıtartamra: 60 hónap jön létre. A szolgáltatás megkezdésének határideje a szerzıdés aláírását követı hónap 01. napja. III.
Vételár
1.
A Megrendelı által az Szolgáltatás ellenértékeként a Vállalkozónak fizetendı ár: -
Ballonos ásványvíz (19 Literes) Szénsav palack töltés ( 5kg )
………….. Ft/db + Áfa ………….. Ft/db + Áfa
3.
Vállalkozó jogosult egyszeri alkalommal a Szolgáltatás megkezdését követı elsı havi számlájában, a kiszállított ásványvizes ballonok darabszáma után betéti díjat (1600 Ft/db + ÁFA egységáron, maximum 1.920.000 Ft azaz Egymillió- kilencszázezer Forint + ÁFA összegben ) beszámlázni a Megrendelı felé. A szerzıdés lejártát / megszőnését követıen ez az összeg viszszafizetésre kerül.
4.
A Vállalkozó az ajánlati árát a szerzıdéskötést követı 12 hónap elteltével az elızı naptári évre a KSH által közzétett árindex maximum 80% -val emelheti.
IV.
Fizetési mód
1.
A Megrendelı és Vállalkozó közötti pénzügyi teljesítés átutalással, havonta, utólag történik. A Megrendelı kötelezettséget vállal arra, hogy a számla átvételét követı 30 napon belül a kiszámlázott összeget Vállalkozó ………………….. banknál vezetett …………………………………. számú számlájára átutalja.
2.
A fizetési esedékesség Vállalkozó által a Megrendelınek igazoltan, egyidejőleg átadott szolgáltatásszámla és átvételi elismervény dátumától kezdıdik.
3.
Megrendelı elıleget nem fizet. Vállalkozó havi számlázásra jogosult. Megrendelı tájékoztatja a Vállalkozót, hogy a szerzıdés alapján történı kifizetések a Kbt.130.§ (3) bekezdése szerint történnek és a 2003. évi XCII. tv. (Art.). 36/A.§ hatálya alá esnek.
4.
Amennyiben a Vállalkozó nem vagy nem megfelelıen teljesít, a Megrendelı a pénzügyi kifizetést felfüggesztheti, illetve a szolgáltatás díját visszatarthatja.
5.
A Megrendelı tudomásul veszi, hogy az átutalással kapcsolatos fizetési késedelem esetén vele szemben a Vállalkozó késedelmi kamatot számít fel a PTK. 301/A § (2) bekezdése szerint a mindenkori jegybanki alapkamatnak megfelelı mértékő késedelmi kamatot érvényesítheti.
V.
Felek kötelezettségei
V.I.
Vállalkozó kötelezettségei
1.
Jelen szerzıdés alapján Vállalkozó köteles az ajánlati dokumentációban meghatározott feladatokat legjobb tudása szerint, maradéktalanul elvégezni a vonatkozó jogszabályi elıírásoknak, valamint jelen szerzıdés elıírásainak megfelelıen.
2.
Vállalkozó kijelenti, hogy tevékenysége ellátásához szükséges gyakorlattal és képesítésekkel, valamint a jelen szerzıdés hatálya alá tartozó tevékenységek szabályszerő, jogszerő ellátásához szükséges valamennyi feltétellel rendelkezik.
19
3.
A Vállalkozó köteles naprakész nyilvántartást vezetni a Megrendelı területén elhelyezett gépekrıl. Üzembe helyezés, elszállítást esetén az adott szervezeti egység által aláírt lebélyegzett szállítólevelet megküldeni a Megrendelı részére, rögzítve rajta a gépek mennyiségét, gyári számát.
4.
Vállalkozó saját költségén gondoskodik munkavállalóinak a hatályos munka és balesetvédelmi és egyéb oktatásairól, valamint az Egyetem Munkavédelmi Szabályzatának megismerésérıl. Vállalkozó köteles betartani a mindenkor érvényes tőz-, baleset-, és munkavédelmi szabályzatokat valamint az Egyetem saját szabályzatát, ami a http://www.unideb.hu/portal/hu/node/47 linken található (Munkavédelmi, Tőzvédelmi szabályzat).
5.
A Vállalkozó a Szolgáltatás teljesítése során, a Megrendelı területén folyó mőködéssel összefüggı tevékenységet nem zavarhatja. Rendkívüli esetben a rendeltetésszerő tevékenység normális folytatását akadályozó intézkedésekhez a Vállalkozó – ha arra mód és lehetıség kínálkozik – a szerzıdés VII. a) pontban megjelölt képviselık hozzájárulását köteles megkérni.
6.
A Vállalkozó a szerzıdés szerinti munka elvégzéséhez alvállalkozót, alvállalkozókat vesz igénybe, azok magatartásáért és munkavégzéséért úgy felel, mintha saját maga járt volna el.
7.
Vállalkozó köteles a Megrendelıt minden olyan tényrıl, körülményrıl értesíteni, amely a jelen szerzıdés eredményét, vagy kellı idıben történı teljesítését veszélyezteti, vagy gátolja. Vállalkozó az értesítés elmaradásából származó károkért felel.
8.
Vállalkozó köteles a jelen szerzıdést Megrendelı utasításai szerint és érdekének megfelelıen teljesíteni. Amennyiben a Megrendelı célszerőtlen vagy szakszerőtlen utasítást ad, úgy a Vállalkozó köteles erre a Megrendelıt figyelmeztetni. Amennyiben a figyelmeztetés ellenére a Megrendelı az utasítást fenntartja, úgy az ebbıl eredı kárért a Vállalkozó nem felel. Amenynyiben a Megrendelı utasítása jogszabályt, hatósági elıírást, illetıleg vagyont veszélyezteti, abban az esetben a Vállalkozó köteles a teljesítést a Megrendelı írásbeli megerısítése ellenére is megtagadni.
V.II.
Megrendelı kötelezettségei
1.
A Megrendelı vállalja, hogy jelen szerzıdés idıtartama alatt a szerzıdésben meghatározott területeken a pályázati kiírásban szereplı ásványvíz szolgáltatás a Debreceni Egyetem Orvosés Egészségtudományi Centrum részére, vízadagoló automatákból, azok üzemeltetésével, karbantartásával, kizárólag a Vállalkozóval végezteti.
2.
Megrendelı jogosult a teljesítést bármikor ellenırizni, azonban az ellenırzés nem akadályozhatja a Vállalkozót a feladatai teljesítésében. Megállapításaikról, és észrevételeikrıl jegyzıkönyvet készítenek a szerzıdı Felek.
3.
A Megrendelı a Vállalkozónak a Szolgáltatás és a munkavégzéshez térítésmentesen biztosítja a szükséges elektromos csatlakozást, a gépek és különféle kiegészítık mőködtetéséhez a megfelelı helyet, gépjármőveinek behajtást a teljesítési helyekre.
4.
Megrendelı vállalja, hogy a jelen szerzıdés teljesítése során tudomására jutott, a Vállalkozóval kapcsolatos minden adatot, információt bizalmasan kezel, azokat harmadik személynek át nem adja. Jelen rendelkezés nem terjed ki azon adatokra és információkra, amelyek a közérdekő adatok nyilvánosságára és a közérdekbıl nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben (2007. évi CLXXXI. tv.) meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik.
20
5.
A szerzıdés megszőnése után a Megrendelı köteles biztosítani, hogy a Vállalkozó a vízadagoló automatákat elszállíthassa; a Vállalkozóval szemben fennálló, jelen szerzıdéses jogviszonyból keletkezett követeléseinek kiegyenlítéséig azonban a vízadagoló automatákat azok használata nélkül, zálogtárgyként, visszatarthatja.
VI.
Kötbér
1.
A jelen szerzıdésben rögzített bármely kötelezettsége késedelmes vagy hibás teljesítése esetén a Vállalkozó az alábbi mértékő kötbért köteles fizetni a Megrendelınek:
a.)
Késedelmes teljesítés esetén a kötbér a mértéke a késedelem napjaira 50.000 HUF/nap
b.)
Meghiúsulási kötbér: a teljes idıszakra, szerzıdés idıszakra vetített nettó ajánlati ár 2%-a.
2.
A kötbér kifizetése nem érinti a Megrendelı azon jogát, hogy a szerzıdésszegéssel okozott és a kötbér összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje.
VII.
A Megrendelı elállási joga A Felek megállapodnak, hogy a Megrendelı a Vállalkozó 2 hetet meghaladó késedelme esetén jogosult a szerzıdéstıl elállni és a Vállalkozótól a kára megtérítését követelni.
VIII.
Import és egyéb engedélyek, adók, illetékek
1.
A Vállalkozó a közbeszerzési dokumentációban elıírtak szerint a saját költségére köteles biztosítani a Megrendelı részére az Szolgáltatás felhasználásához szükséges engedélyeket, legkésıbb a szállítás megkezdéséig.
2.
Ha a Vállalkozó nem magyar gazdálkodó szervezet, a jelen szerzıdéssel vagy az abban foglaltak teljesítésével kapcsolatban Magyarországon kívül felmerülı adókat és illetékeket a Vállalkozó, míg a Magyarországon felmerülı adókat, vámokat és illetékeket a Megrendelı viseli a közvetlenül importált Szolgáltatás után.
IX.
Teljesítési helyek 4032 Debrecen, Nagyerdei krt. 98. sz. 4032 Debrecen, Nagyerdei krt. 96. sz. 4032 Debrecen, Móricz Zsigmond krt. 22. sz. 4032 Debrecen, Egyetem tér 1. sz. 4028 Debrecen, Kassai út 26. sz.
X.
Felelısség
1.
Vállalkozó az általa biztosított Szolgáltatás teljesítése során teljes körő kártérítési felelısséggel tartozik Megrendelıvel szemben mindazon károk tekintetében, melyek neki felróhatóan keletkeztek.
2.
A Vállalkozó tájékoztatja a Megrendelıt, hogy az ……………….. Biztosítónál rendelkezik felelısségbiztosítással. A kötvény száma: ……………
21
3.
Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a megfelelı felelısségbiztosítását a szerzıdés hatálya alatt fenntartja. A felelısségbiztosítás jelen szerzıdés idıtartama alatti megszőnése súlyos szerzıdésszegésnek minısül.
4.
A Szolgáltatás során kihelyezett gépek, eszközök (vízadagoló automata, CO2 palack, ásványvizes ballon) a szolgáltatás teljes idıtartama alatt a Vállalkozó tulajdonát képezik. Az átvett gépek, eszközök nem rendeltetésszerő használatából, lopásból vagy szándékos rongálásból eredı károkért a Megrendelı teljes anyagi felelısséggel tartozik.
XI.
Egyéb feltételek
1.
A Kbt. 125. § (4) bekezdése alapján a nyertes ajánlattevı a) nem fizet, illetve számol el a szerzıdés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelı társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a nyertes ajánlattevı adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; b) a szerzıdés teljesítésének teljes idıtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérı számára megismerhetıvé teszi és az Kbt. 125. § (5) bekezdés szerinti ügyletekrıl az ajánlatkérıt haladéktalanul értesíti. A Kbt. 125. § (5) bekezdés alapján az ajánlatkérıként szerzıdı fél jogosult és egyben köteles a szerzıdést felmondani - ha szükséges olyan határidıvel, amely lehetıvé teszi, hogy a szerzıdéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon - ha a) a nyertes ajánlattevıben közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek, b) a nyertes ajánlattevı közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı gazdasági társaságban, amely nem felel meg az Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. Az elızıek szerinti felmondás esetén a nyertes ajánlattevı a szerzıdés megszőnése elıtt már teljesített szolgáltatás szerzıdésszerő pénzbeli ellenértékére jogosult. A külföldi adóilletıségő nyertes ajánlattevı köteles a szerzıdéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetısége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevıre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. A Kbt. 127. § (4) bekezdés szerint semmis a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerzıdés azon rendelkezése, amely a) kizárja vagy korlátozza az ajánlatkérı szerzıdésszegése esetére irányadó jogkövetkezmények alkalmazását, vagy b) a késedelmi kamatra vonatkozóan a Ptk. 301/A. §-ának (2) és (3) bekezdésében foglaltaktól a jogosult terhére tér el. A szerzıdést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevıként szerzıdı félnek kell teljesítenie.
22
Minden, a jelen szerzıdés keretében a Felek által egymásnak küldött értesítésnek írott formában (ajánlott levélben, telefaxon) kell történnie. Ezen értesítések hatálya a címzett általi vételkor, illetve neki történı kézbesítéskor áll be. A Felek közötti levelezése nyelve: magyar. a)
Megrendelı kapcsolattartója: Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Gazdasági Igazgatóság Szolgáltatási Osztály 4032 Debrecen, Nagyerdei krt. 98. sz. Név: Telefonszám: Fax szám: Mobil: E-mail cím:
b)
Fekete Gábor, szolgáltatási osztályvezetı (52) 255-700 (52) 255-784 (30) 655-4536
[email protected]
Vállalkozó kapcsolattartója: Név: Telefonszám: Fax szám: Mobil: E-mail cím:
A Megrendelınek a jelen szerzıdés teljesítéséért felelıs szervezeti egysége, vezetıje: DE OEC GI. Szolgáltatási Osztály, Fekete Gábor osztályvezetı Jelen szerzıdés módosítására - amennyiben a módosítást nem a szerzıdést aláíró személyek látják el aláírásaikkal - csak a Felek által erre kifejezetten felhatalmazott képviselık útján, írásban, a Felek egybehangzó jognyilatkozatai alapján van lehetıség, a Kbt. 132. §-ában meghatározott esetben. 2.
A jelen szerzıdés 4 példányban magyar nyelven készült, melybıl 3 példány illeti a Megrendelıt, egy példány a Vállalkozót.
3.
A jelen szerzıdés mellékletei, valamint a Vállalkozó által benyújtott ajánlat és a közbeszerzési dokumentáció a szerzıdés elválaszthatatlan részét képezik. Ha a szerzıdést alkotó okmányok között ellentmondás mutatkozik, akkor - ebben a sorrendben - a jelen szerzıdés, a jelen szerzıdés mellékletei, a Vállalkozó által benyújtott ajánlat, illetve a közbeszerzési dokumentáció tartalma az irányadó.
4.
A szerzıdı Felek mentesülnek a jelen szerzıdésbıl fakadó kötelezettségeinek nem, vagy részleges teljesítésével kapcsolatos felelısség alól, ha a nem teljesítés elháríthatatlan erık következménye. Elháríthatatlan erın az olyan, az illetékes Kereskedelmi Kamara által igazolt körülményeket kell érteni, melyek a jelen szerzıdés aláírását követıen felmerülı, elıreláthatatlan események következtében állnak be. Ilyennek tekinthetık fıképp, de nem kizárólag a háború, földrengés, tőzvész, általános sztrájk, robbanás, általános anyag- és üzemanyaghiány. Az elháríthatatlan erı által érintett fél köteles a másik felet a vis maior helyzet bekövetkeztérıl, illetve megszőntérıl 15 napon belül értesíteni.
XII.
Választott bíróság, alkalmazott jog
23
A jelen szerzıdésbıl eredı jogvitákat a szerzıdı Felek megkísérlik békés úton rendezni. Amennyiben ez 30 napon belül nem vezet eredményre, a szerzıdı Felek a vita elbírálása céljából kikötik a teljesítés helye szerint hatáskörrel rendelkezı bíróság kizárólagos illetékességét. Jelen szerzıdés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek:
1. sz. melléklet: Megrendelı EM-497 számú Felhívása, és Ajánlatkérési Dokumentációja; 2. sz. melléklet: ……………………………………………….. Vállalkozó benyújtott ajánlata.
Debrecen, 2012. június ...
Megrendelı részérıl:
…..………………………….. Kecskés Gábor gazdasági igazgató
…..………………………….. Prof. Dr. Paragh György egyetemi tanár, centrumelnök
Vállalkozó részérıl:
…..…………………………..
…..…………………………..
24
V. Mellékletek
25
1. sz. melléklet
AZ AJÁNLAT BORÍTÓLAPJA
Kérjük, hogy az ajánlatuk elsı, borító lapján az alábbi adatokat, mint minimum tüntessék fel:
Az ajánlat száma és tárgya:
EM-497 Ásványvíz szolgáltatás a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum részére, vízadagoló automatákból, azok üzemeltetésével, karbantartásával 5 évre.
Az ajánlatot adó cég pontos neve: Címe: Cégjegyzékszáma: Adószáma: Telefonszáma: Telefax száma: Email címe: A tárgyban érintett kapcsolattartó személy neve: A tárgyban érintett kapcsolattartó mobil száma:
26
2. sz. melléklet FELOLVASÓLAP Debreceni Egyetem EM-497 számú eljáráshoz
Ajánlattevı neve:
………………………………………………………..
Ajánlattevı címe:
………………………………………………………..
Részszempont
Ajánlat
Nettó ajánlati ár
……………….HUF/ÉV
Kelt:…………………………… .............................................................. cégszerő aláírás
Kérjük, hogy ezután következzen a tartalomjegyzék a következı oldalon.
27
3. sz. melléklet
ÖSSZEFOGLALÓ A REFERENCIÁKRÓL
Ssz.
Szerzıdés tárgya
Ellenszolgáltatás összege(nettó Ft + ÁFA)
Teljesítés ideje
A szerzıdést kötı másik fél megnevezése
Az információt adó személy (név, cím, elérhetıség)
A teljesítés szerzıdésszerő volt-e)
Kelt:……………………………
…………..……………………….. Cégszerő aláírás
28
4. sz. melléklet REFERENCIA mőszaki-szakmai alkalmasság igazolásához
Szerzıdı fél:
…………………………………………………..
A szerzıdés tárgya:
……………………………………………………
A szolgáltatás rövid ismertetése :
……………………………………………………
Szerzıdést kötı másik fél megnevezése:
……………………………………………………
Információt adó neve:
……………………………………………………
címe:
……………………………………………………
elérhetısége:
……………………………………………………
Teljesítés ideje:
Kezdés:
……………………………………………………
Befejezés:
……………………………………………………
Az ellenszolgáltatás összege:
nettó ………………..-Ft + ÁFA,
A teljesítés a szerzıdésnek és az elıírásoknak megfelelıen történt.
Jelen igazolást közbeszerzési eljárásokon történı részvételhez, mőszaki-szakmai alkalmasság igazolására állítottam ki.
Kelt: ……..………………….. P.H.
……………………………………………….. referenciát kiállító aláírása
29
5. sz. melléklet Nyilatkozat Kbt. szerinti kizáró okok vonatkozásában Alulírott ………… , mint az ……..(cég) (székhelye: ……………………...) cégjegyzékszáma: Cg. ……………., cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy az képviselt céggel szemben nem állnak fenn a Kbt. 56.§.(1) bekezdésben, továbbá a Kbt. 57.§(1) bekezdésben elıírt kizáró okok. Nyilatkozat Kbt. 56.§(1) bekezdés kc) pont vonatkozásában Alulírott ………… , mint az ……..(cég) (székhelye: ……………………...) cégjegyzékszáma: Cg. ……………., önálló cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég - szabályozott tızsdén jegyzett társaság * - szabályozott tızsdén nem jegyzett társaság* b) pont szerinti esetben az ajánlattevınek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa (i) - nincs* - van, az alábbi személyek*: a) neve: ………………………………….. lakcíme: …………………………………. b) neve: ………………………………….. lakcíme: ………………………...……….. Nyilatkozat Kbt. 56.§(2) bekezdés vonatkozásában Alulírott ………… , mint az ……..(cég) (székhelye: ……………………...) cégjegyzékszáma: Cg. ……………., cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég vonatkozásában - nincs olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezet, amely az ajánlattevıben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik* - van olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezet, amely az ajánlattevıben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik; neve: ……………………………… címe: ……………………………… Nyilatkozom, hogy e szervezet vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn; Nyilatkozat cégbírósági változásbejegyzési kérelemrıl Alulírott ………… , mint az ……..(cég) (székhelye: ……………………...) cégjegyzékszáma: Cg. ……………., cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég vonatkozásában - Nincs folyamatban lévı változásbejegyzési eljárás - Van folyamatban lévı változásbejegyzési eljárás és az ajánlathoz csatolom a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezésérıl a cégbíróság által megküldött igazolást. Kelt:…………………………… ……………………….. Cégszerő aláírás *megfelelı aláhúzandó,
30
6.sz. melléklet NYILATKOZAT A Kbt. 40.§ (1) bek. a) és b) pont alapján
Alulírott ………….., mint az ……………… (cég.)…………… ( székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy az általam képviselt ajánlattevı a szerzıdés teljesítése során a) alvállalkozót *nem vesz igénybe *az alábbiak tekintetében vesz igénybe: 1) - az alábbiak tekintetében ……………………. 2) - az alábbiak tekintetében ……………………. b) ebbıl 10%-ot elérı, vagy meghaladó mértékben alvállalkozót *nem vesz igénybe *az alábbiak tekintetében vesz igénybe: 1) - név:……………………. - cím:……………………. - az alábbiak tekintetében ……………………. a teljesítés ………………%-ban 2) - név:……………………. - cím:……………………. - az alábbiak tekintetében ……………………. a teljesítés ………………%-ban
Kelt:……………………………
……………………….. Cégszerő aláírás *megfelelı aláhúzandó,
31
7.sz. melléklet NYILATKOZAT A Kbt. 55.§ (5) bekezdése alapján Alulírott ………….., mint az ……………… (cég.)……………(székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet - nem vesz igénybe a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képezı szerzıdés teljesítéséhez* - vesz igénybe a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képezı szerzıdés teljesítéséhez*: A következı(k) tekintetében: Alkalmassági követelmény(ek)
- név/ elnevezés:……………………. - cím/székhely:……………………. A kapacitásra támaszkodás a Kbt. 55.§(6) bek. *a) pontja alapján: az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erıforrásokat a szerzıdés teljesítése során ténylegesen igénybe fogom venni, a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került *b) pontja alapján: az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik. Nyilatkozom,hogy a teljesítés során a megnevezett szervezetet ……………………………………………..módon vonom be, így adatait az alkalmasság igazolásához használom fel, amely lehetıvé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerzıdés teljesítése során. *c) pontja alapján a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során ajánlatomban benyújtom az alkalmasság igazolásában részt vevı ………………………………………………………………………… szervezet nyilatkozatát, amelyben e szervezet az ajánlattevı fizetésképtelensége esetére kezességet vállal az ajánlatkérı mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérıt az ajánlattevı teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térül meg. történik. Kelt:…………………………… ……………………….. Cégszerő aláírás *megfelelı aláhúzandó
32
8.sz. melléklet
Nyilatkozat Kbt. 55.§ (6) bekezdése alapján Alulírott ………….., mint az ……………… (…………….) cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég a …………………………………ajánlattevı számára a következı kapacitás(oka)t bocsátja rendelkezésre.
Alkalmassági követelmény(ek)
Nyilatkozom, hogy az elıírt igazolási módokkal azonos módon igazolom az adott alkalmassági feltételnek történı megfelelést, továbbá,hogy a szerzıdés teljesítéséhez szükséges erıforrások rendelkezésemre állnak majd a szerzıdés teljesítésének idıtartama alatt.
A Kbt. 55.§ (6) bek. c) pont szerinti kapacitás rendelkezésre bocsátás esetén a kezességvállalásról szóló nyilatkozatot az ajánlat részeként csatolom
Kelt:……………………………
……………………….. Cégszerő aláírás *megfelelı aláhúzandó,
33
9.sz. melléklet NYILATKOZAT A Kbt. 58.§ (3) bekezdése alapján
Alulírott ………….., mint az ……………… (cég.)……………( székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy az ………………………. (cég). a szerzıdés teljesítése során nem vesz igénybe olyan alvállalkozót és kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet, akivel szemben a Kbt. 56.§(1) és 57.§(1) bekezdések szerinti kizáró okok fennállnak.
Kelt:……………………………
……………………….. Cégszerő aláírás
34
10. sz. melléklet NYILATKOZAT A 60.§. (3) és (5) bekezdés szerint
Alulírott ……………………………………., mint a ………………………………………… (cég neve) (székhely: …………………………………….…………) cégjegyzésre jogosult képviselıje, ezúton
nyilatkozom,
hogy a Debreceni Egyetem Ásványvíz szolgáltatás a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum részére, vízadagoló automatákból, azok üzemeltetésével, karbantartásával 5 évre tárgyú közbeszerzési eljáráshoz az Ajánlati Felhívásában, valamint az Ajánlatkérési Dokumentációban meghatározott követelményeket megismertem, és azokat kötelezıként, feltételek nélkül elfogadom.
Az ajánlat elfogadása esetén vállalom, hogy a szerzıdést megkötöm, továbbá a szerzıdésben vállalt kötelezettségeket az Ajánlati Felhívásban és Dokumentációban elıírtak szerint, valamint a Kbt. elıírásainak és az egyéb jogszabályi elıírásoknak megfelelıen – a felolvasólapon szereplı ellenszolgáltatásért – maradéktalanul teljesítem.
*Az általam képviselt cég Kkvt szerinti besorolása :
Mikrovállalkozás Kisvállalkozás Középvállalkozás Nem tartozik a tv. hatálya alá
Kelt:……………………………
……………………….. Cégszerő aláírás * Megfelelı aláhúzandó
35
11.sz. melléklet Nyilatkozat HELYTÁLLÁSRÓL
Alulírott ……………………………………., mint a ………………………………………… (cég neve) (székhely: …………………………………….…………) cégjegyzésre jogosult képviselıje, Alulírott …………………., cégjegyzésre jogosult képviselıje ezúton nyilatkozom hogy az általam teljesítendı szolgáltatások, illetve azok bármely részének Ajánlatkérı általi igénybe vétele nem sérti bármely harmadik személy szerzıi jogát, szabadalomhoz, védjegyhez, ipari minta oltalomhoz főzıdı, vagy bármilyen más iparjogvédelmi oltalmat élvezı jogát. Továbbá kifejezetten és viszszavonhatatlanul nyilatkozom arra vonatkozóan, hogy ha bármely harmadik személy az Ajánlatkérıvel szemben ilyen alapon bármilyen, így különösen kártérítési igényt támaszt, akkor ezért teljes mértékben az Ajánlatkérı helyett helyt állok.
Kelt: ………………………………
………………………….. cégszerő aláírás
36
12.sz. melléklet
NYILATKOZAT A 54.§. szerint
Alulírott ………….., mint az ……………… (cég.)…………… ( székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy ajánlatunk elkészítése során figyelembe vettük az adózásra, a környezetvédelemre, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket.
Kelt:……………………………
……………………….. Cégszerő aláírás
37
13.sz. melléklet
Ajánlati árak táblázata
Megnevezés Ballonos ásványvíz (19 Literes) Szénsav palack töltés ( 5kg ) Összesen:
Nettó egységár/Ft
Tervezett mennyiség (1év)
Nettó összár/Ft (1év)
……………… Ft
14.400 db
……………… Ft
……………… Ft
480 db
……………… Ft ……………… Ft
Kelt:……………………………
……………………….. Cégszerő aláírás
38
VI. Mőszaki leírás Ásványvíz szolgáltatás a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum részére, vízadagoló automatákból, azok üzemeltetésével, karbantartásával. I.
Feladatok
A DEOEC szervezeti egységéiben kihelyezésre kerülı szénsavas ásványvíz (ballonos vízadagolók) automaták -
üzemeltetése üres ballonok cseréje CO2 palackok töltése Karbantartása, szükséges szerviztevékenység elvégzése.
A szolgáltatás ellátása munkanapokon (7.30 – 15.30 óra között) történik. Megrendelés telefonon, vagy írásban kerül leadásra a Vállalkozó által megadott elérhetıségeken. A rendeléseket a bejelentéstıl számított 6 órán belül a Megrendelı számára biztosítani kell. Vállalkozó gondoskodik a berendezések folyamatos mőszaki karbantartásáról, beleértve a rendeltetésszerő mőködés során fellépı hibák és hiányosságok elhárítását, kijavítását a meghibásodott alkatrészek cseréjét, higiéniájuk szinten tartásáról (külsı tisztítás, fertıtlenítés, túlfolyóedény ürítése alkalmanként, a belsı tisztítás és vízkıtelenítés min. 6 havonta). A berendezéséket, megrendelt mennyiségő vizet saját költségén helyszínre szállítja, felszereli, és üzembe helyezi. Saját költségén gondoskodik a berendezések rendszeres tisztántartásáról, higiéniájuk szinten tartásáról. A Vállalkozó munkanapokon 7.30 – 15.30 óra között az elıre megadott telefonszámon fogadja a hibabejelentéseket, a hibabejelentést követı 6 órán belül a helyszínen megjelenik, a meghibásodott berendezést a lehetı legrövidebb idın belül mőködıképes állapotban ismét rendelkezésre bocsátja. Amennyiben a javítás idıtartalma a 48 órát meghaladja, cserekészüléket köteles biztosítani. A Vállalkozó köteles a szolgáltatott víz kémiai elemzését kívánságra bármikor a Megrendelı részére az illetékes hatósággal elvégeztetni, majd a vizsgálati jegyzıkönyvbıl egy példányt a Megrendelı részére átadni. A szolgáltatásban a Vállalkozó alkalmazottai vesznek részt. A szolgáltatás ellátásához az Vállalkozó saját jármőveit, szerszámait és technikai eszközeit használja. II.
Igazolások
A Vállalkozó havonta egy alkalommal a bejelentett és elvégzett szolgáltatásról az ajánlat szerinti egységárak alkalmazása mellett elkészíti a számlát. A számlához csatolni kell a szervezeti egység által aláírt, lebélyegzett szállítóleveleket valamint nyomtatott formában, és e-mailben is elküldve egy összesített táblázatot, ami tartalmazza szervezeti egységenként a: -
kiszállított ballonos vizek számát visszavett ballonok számát szénsavpalackok cseréjének számát
III. Teljesítési helyek 4032 Debrecen, Nagyerdei krt. 98. sz. 4032 Debrecen, Nagyerdei krt. 96. sz. 4032 Debrecen, Móricz Zsigmond krt. 22. sz. 4032 Debrecen, Egyetem tér 1. sz. 4028 Debrecen, Kassai út 26. sz.
39