AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ
DEBRECENI EGYETEM 4032 Debrecen, Egyetem tér 1 (a továbbiakban: Ajánlatkérı)
Egészségügyi mosodai, bértextília szolgáltatás és textiljavítás a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum mosodájának üzemeltetésével 10 évre tárgyú közbeszerzési eljárásának dokumentációja
az eljárás lefolytatásával megbízott: Eu-Med Tender Kft. 1131 Budapest, Szent László út 174. fsz.3.
Az eljárás száma: EM-471
2011 december
TARTALOMJEGYZÉK Az ajánlati dokumentáció részei
I. Bevezetés .................................................................................................................................. 3 II. Részletes ajánlati feltételek......................................................................................................... 4 III. Az ajánlat kötelezı részeinek ajánlott összeállítási sorrendje ...................................................... 12 IV. Szerzıdés tervezet ................................................................................................................. 13 V. Mőszaki leírás ......................................................................................................................... 25 VI. Mellékletek............................................................................................................................. 39
2
I. Bevezetés 1./ Az ajánlatkérı által igényelt szolgáltatás rövid ismertetése. Ajánlattevı a felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek és tartalom ismeretében az elıírt határidıre készíti el és adja be ajánlatát, melyet Ajánlatkérı a Kbt. elıírásai szerint értékel. 2./ Az igazolások a Kbt. 20. § (3) alapján Ajánlatkérı eredeti vagy egyszerő másolatként is benyújthatók, 3./ Az Ajánlati Felhívás és a Dokumentáció eltérése esetén az Ajánlati felhívásban szereplı információ a mérvadó. 4./ Ajánlatkérı alkalmazza a Kbt. 58. § (7) bekezdését. A meghatározott gyártmányra való hivatkozás csak a közbeszerzés tárgyának egyértelmő meghatározása érdekében történt, azzal egyenértékő eszközök is megajánlhatók. 5./ Ajánlatkérı 2012. január 9-én 10 órakor a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum, Cím: Debrecen, Móricz Zsigmond krt. 22. való találkozással konzultáció nélküli helyszíni bejárást tart. A felmerülı kérdéseket az ajánlatok beadását megelızı 5. munkanapig kell írásban megküldeni Ajánlatkérı részére.
3
II. Részletes ajánlati feltételek Az ajánlat elkészítése 1.
A Dokumentáció kiegészítése, tájékoztatás Az Ajánlattevı legkésıbb az ajánlattételi határidı lejártát megelızı 5. munkanapig írásban az ajánlati felhívásban meghatározott postai címen, e-mail címen és telefaxszámon további tájékoztatást kérhet írásban az ajánlat elkészítéséhez szükséges bármely információ tekintetében Az Ajánlatkérı az ajánlattételi határidı lejárta elıtt legkésıbb 3 munkanappal írásban adja meg a kért tájékoztatást
2.
Az ajánlati felhívás és/vagy Dokumentáció módosítása Az Ajánlatkérı az ajánlattételi határidı lejártáig jogosult módosítani az ajánlattételi felhívásban, illetve a Közbeszerzési Dokumentációban meghatározott feltételeket.
3.
Az ajánlat visszavonása Az Ajánlattevı az ajánlattételi határidı lejártáig az Ajánlatkérıhöz intézett írásbeli nyilatkozattal visszavonhatja az ajánlatát.
4.
Az ajánlat módosítása Az Ajánlattevı az ajánlattételi határidı lejártáig módosíthatja az ajánlatát. (Kbt. 77. § (1) bekezdés)
5.
Az ajánlat kötelezı tartalma Az ajánlatnak az alábbi nyilatkozatokat, illetve dokumentumokat kell tartalmaznia: a) A szolgáltatás részletes ismertetését, különös tekintettel a Szolgáltatás részletes leírása fejezetben meghatározott követelményekre b) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlott szolgáltatásra tételes nettó ajánlati árra vonatkozó árajánlatot az alábbiak szerint: Ajánlati ár a textiltisztító szolgáltatásra Ft/év Mellékletben szerepelnek a várható éves forgási darabszámok. Az ajánlattevıknek mindegyik textilfajtára külön meg kell adni a textiltisztító szolgáltatási díjat (Ft/db), majd az éves forgási adatokból meg kell határozni az egy évre vonatkozó szolgáltatási díj összegét. Ez az adat kerüljön a felolvasólapra. Ajánlati ár a bértextília szolgáltatásra Ft/év Mellékletben szerepelnek a várható éves forgási darabszámok. Az ajánlattevıknek mindegyik textilfajtára külön meg kell adni a bértextil szolgáltatási díjat (Ft/db/alkalom), majd az éves forgási adatokból meg kell határozni az egy évre vonatkozó összes bérleti díj összegét. Ez az adat kerüljön a felolvasólapra.
4
c) Az ajánlatnak tartalmaznia kell annak igazolására alkalmas nyilatkozatot, mely szerint az Ajánlattevı által teljesítendı szolgáltatások, illetve azok bármely részének Ajánlatkérı általi igénybe vétele nem sérti bármely harmadik személy szerzıi jogát, szabadalomhoz, védjegyhez, ipari minta oltalomhoz főzıdı, vagy bármilyen más iparjogvédelmi oltalmat élvezı jogát. Továbbá az Ajánlattevı kifejezett és visszavonhatatlan nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy ha bármely harmadik személy az Ajánlatkérıvel szemben ilyen alapon bármilyen, így különösen kártérítési igényt támaszt, akkor ezért teljes mértékben az Ajánlatkérı helyett helyt áll. d) A szerzıdés teljesítésére való alkalmasságot igazoló, az ajánlati felhívásban és a jelen Dokumentáció 7. pontjában meghatározott dokumentumok eredetiben vagy egyszerő másolatban. e) Az Ajánlattevınek ajánlatában a 71.§ (1) bekezdés a) -d) pontja alapján pontosan meg kell jelölnie, hogy ajánlata teljesítéséhez milyen körben kíván igénybe venni ezen szervezeteket. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevı a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe. Ha a tíz százalékot meg nem haladó mértékben igényben venni kívánt alvállalkozóval kíván megfelelni valamely alkalmassági követelménynek, úgy a Kbt. 69.§(8) alapján be kell azt mutatnia.
6.
Az ajánlattétel költségei Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget az Ajánlattevı viseli, ezekkel kapcsolatban az Ajánlatkérı semmilyen módon nem tehetı felelıssé. Az Ajánlatkérı visszafizeti az Ajánlattevınek az ajánlati dokumentáció ellenértékét, ha a) az Ajánlatkérı az ajánlati felhívást visszavonja, b) az eljárás a 92. § c, d) vagy g) pontja alapján eredménytelen, c) az ajánlatkérı az eljárás eredményét a felhívásban megjelölt vagy a módosított eredményhirdetési idıpontig nem hirdeti ki és az Ajánlattevı visszajuttatja a Dokumentációt.
7.
A szerzıdés teljesítésére való alkalmasság igazolása Az ajánlat érvényességéhez szükséges, hogy az Ajánlattevı és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó igazolja a szerzıdés teljesítésére való alkalmasságát. 7.1. Pénzügyi-gazdasági alkalmassága igazolása céljából ajánlatához mellékelnie kell, az ajánlati felhívás III.2.2) pontja szerint elıírtak alapján. 7.2. Mőszaki alkalmassága igazolása céljából az Ajánlattevınek és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozónak mellékelnie kell, az ajánlati felhívás III.2.3) pontja szerint elıírtak alapján. Ajánlattevı a Kbt. a 66. § (1) bekezdés c)-e) pontjai, illetıleg a 67. § (1)-(3) bekezdése szerinti alkalmassági feltételeknek a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval együtt is megfelelhet. Ebben az esetben az ajánlatnak tartalmaznia kell ezen - a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó nevét, címét, továbbá az ajánlattevı alkalmasságának igazolásához szükséges igazolásokat, nyilatkozatokat is. A szerzıdés teljesítésére való alkalmasság igazolásához igénybe vett erıforrás nyújtó szervezet esetében a Kbt. 65.§ (3) és (4) bekezdés szerint kell eljárni.
5
8.
A Kbt. 60. § (1) bek. és 61. § (1) bek. a)-d) pont vonatkozásában cégszerő nyilatkozat csatolása az ajánlatba. Az ajánlattevınek, erıforrást nyújtó szervezetének és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának az ajánlatban a Kbt. 249.§(3) bek. szerint írásban kell nyilatkoznia, hogy nem tartozik a 60. § (1) bekezdés, a 61. § (1) bek. a)-d) pontok hatálya alá.
9.
Az ajánlat pénzneme Az árakat Ft-ban kell megadni az alábbiak szerint:
10.
Az ajánlat nyelve Az ajánlat nyelve kizárólag magyar. Az idegen nyelven készült iratokat egyszerő magyar fordításban kell benyújtani.
11.
Teljes körőség, több változatú ajánlat, több alanyú ajánlat Az Ajánlattevı részajánlat tételre nem jogosult. Az Ajánlattevı többváltozatú ajánlatot nem jogosult tenni. Több Ajánlattevı közösen is nyújthat be ajánlatot. Ebben az esetben az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevık egyetemleges felelısségvállalásáról szóló nyilatkozatot, valamint a feladat elvégzésére vonatkozó, a tagok közötti munkamegosztást %-os arányait. A képviseletre feljogosító cég megnevezését is tartalmazó, egymás közötti megállapodásnak egy eredeti vagy egyszerő másolatát az ajánlatnak tartalmaznia kell.
12.
Ajánlati kötöttség: 90 nap Amennyiben az Ajánlatkérı az elbírálási határidıt a jelen ajánlati Dokumentáció 19. pontjában szereplı eredményhirdetéshez képest meghosszabbítja, az Ajánlattevı ajánlati kötöttsége – az Ajánlatkérı eltérı nyilatkozata hiányában – további 90 napig tart. Az ajánlati kötöttség meghosszabbítása nem ad módot az ajánlat más tekintetben való módosítására.
13.
Az ajánlat érvényességének alaki kellékei Az ajánlatokat (a mellékletekkel együtt) egyenként lezárt borítékban 1 (egy) eredeti és 2 (kettı) másolati példányban kell benyújtani. A borítékokon, valamint az ajánlati példányokon fel kell tüntetni, hogy eredeti, v. másolat. A 4 (négy) borítékot 1 (egy) nagy borítékban, vagy csomagban kell elhelyezni, melyen kívülrıl az alábbiak szerint kell megjelölni a beszerzés tárgyát :
EM-471 Debreceni Egyetem Egészségügyi mosodai, bértextília szolgáltatás és textiljavítás a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum mosodájának üzemeltetésével 10 évre
6
Ajánlattételi határidı elıtt nem bontható fel továbbá fel kell tüntetni az Ajánlattevı bejegyzett cégnevét, székhelyét, illetve - ha a jelen közbeszerzési eljárásban az Ajánlattevı valamely szervezeti egysége jár el - az ilyen szervezeti egység telephelyét, fióktelepét. Az ajánlat elkészítésének formai követelményeire a Kbt. 70/A § (1) bekezdésben elıírtak az irányadók. Az Ajánlattevı képviseletében aláíróként eljáró személyek cégjegyzési (képviseleti) jogosultságának igazolására az ajánlathoz mellékelni kell a jogosultságot igazoló eredeti, vagy egyszerő másolatú aláírási címpéldányt, továbbá az ajánlattételi határidıt legfeljebb 60 naptári nappal megelızıen kelt eredeti, vagy egyszerő másolatú cégkivonatot.
14.
Az ajánlat benyújtása, ajánlattételi (benyújtási) határidı Az ajánlatnak legkésıbb 2012. január 19-én 11.00 óráig meg kell érkezniük az alábbi címre: EU-MED Tender Kft 1131 Budapest, Szent László u. 174/I. fsz. 3.
15.
Az ajánlat felbontása Az ajánlatot az Ajánlatkérı által összeállított bontási bizottság az ajánlattételi határidı lejártának idıpontjában bontja fel. Az ajánlat felbontásán jelenlétre jogosult személyek a Kbt. 80.§ (2) bekezdés szerint. Az Ajánlattevı a bontásra külön meghívót nem kap. A Bizottság a bontás során nyilvánosságra hozza az Ajánlattevık nevét, székhelyét, az általuk kért ellenszolgáltatást és a bírálat számszerősíthetı adatait, továbbá ismerteti a kiírás, illetve az egyes ajánlatok módosítását, vagy visszavonásukat. A kbt. 80.§(5) bek szerint,ha az ajánlat eredeti példánya nincs összefőzve, illetıleg nem a 70/A. § (1) bekezdés a) pontja szerinti módon vagy az ajánlati felhívásban a 70. § (1) bekezdése alapján elıírt módon van összefőzve, akkor - ha az érintett ajánlattevı a bontáson jelen van - az ajánlatkérı felhívására, az ajánlatkérı által rendelkezésre bocsátott anyagokkal elvégzi vagy kiegészíti az ajánlat összetőzését, ha nincs jelen, akkor az ajánlatkérı két képviselıje az ajánlat eredeti példányát a bontáson a 70/A. § (1) bekezdés a) pontja vagy az ajánlati felhívás szerint összefőzi vagy az összetőzést kiegészíti, azzal az eltéréssel, hogy a matricát az ajánlatkérı jogosult lepecsételni, illetıleg aláírni. Ha az ajánlatok közül az eredeti példány nincs megjelölve, egy tetszıleges példányt kell az „eredeti” megjelöléssel ellátni és - adott esetben - megfelelıen összefőzni. Az ajánlatok felbontásáról, ismertetésérıl, az érvénytelen ajánlatokról és a kizárt Ajánlattevıkrıl az Ajánlatkérı jegyzıkönyvet készít, melyhez mellékletként csatolja az Ajánlattevık és az általuk meghívott személyek által aláirt jelenléti ívet. A bontásról készült jegyzıkönyvet a Kbt. 80.§ (6) bek alapján 5 napon belül az ajánlattevık rendelkezésére bocsátja.
16.
Érvénytelen ajánlat: Kbt. 88.§(1) bek. szerint, ha:
7
a) azt az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidı lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevı a biztosítékot az ajánlati felhívásban elıírt határidıre nem, vagy az ajánlati felhívásban megjelölt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre; (jelen eljárásban nem követelmény) c) az ajánlattevı, alvállalkozója vagy az ajánlatban szereplı erıforrást nyújtó szervezet nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek (10. §); d) az ajánlattevıt, illetıleg alvállalkozóját vagy az ajánlatban szereplı erıforrást nyújtó szervezetet az eljárásból kizárták; e) az ajánlattevı, illetıleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladóan igénybe vett alvállalkozója nem felel meg a szerzıdés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; f) egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, kivéve a 70/A. § (1) bekezdés a)-d) pontjainak vagy a 70/A. § (2) bekezdés a), b) pontjainak, illetve az ajánlat csomagolásával kapcsolatban a 79. § (1) bekezdésének való meg nem felelést, illetıleg az ajánlati felhívásban vagy dokumentációban mindezekkel kapcsolatban elıírtaknak való meg nem felelést; g) kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz [86. § (5) bekezdése]; h) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékő, illetıleg kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz [87. § (3) bekezdése]. 17.
Az Ajánlattevı kizárása Az ajánlatkérınek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevıt vagy alvállalkozót, vagy az ajánlatban szereplı erıforrást nyújtó szervezetet, aki a) a kizáró okok (60–61. §) ellenére nyújtotta be ajánlatát; b) részérıl a kizáró ok (60–62. §) az eljárás során következett be.
18.
Hiánypótlás Ajánlatkérı biztosítja a hiánypótlás lehetıségét ( Kbt.83.§ )
19.
Az elbírálás szempontjai Az Ajánlatkérı az érvényes ajánlatokat az ajánlati felhívás IV.2.1. szerint értékeli. Ha az ajánlat érvénytelen, az ajánlatkérınek a Kbt.88.§(6) bek. alapján nem kell a bírálati szempont szerint az ajánlatot értékelnie. Az Ajánlatkérı a szerzıdés teljesítésére pénzügyi, gazdasági és mőszaki szempontból alkalmas Ajánlattevınek a jelen közbeszerzési dokumentációban meghatározott követelményeket kielégítı ajánlatait a Kbt. 57.§ (2) szerint az összességében legelınyösebb megajánlása alapján értékeli, az ajánlati felhívás IV.2.) pontjában meghatározottak szerint. Az összességében legelınyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontjainak esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa:0, felsı határa: 100 pont. A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérı megadja a ponthatárok közötti pontszámot. A legkedvezıbb Ajánlat az adható maximális 100 pontot kapja. Az összes további ajánlat pontszáma a legkedvezıbb ajánlathoz viszonyítva relatív értékelési módszerrel, az 1.1 és 1.3. bírálati szempont esetén fordított arányosítással, az 1.2 és 2. bírálati szempont esetén egyenes arányosítással kerül kiszámításra. Ajánlattevı az ajánlati dokumentációban részletezett mosodai gépeket, berendezéseket megvásárolhatja, ezen eszközök vételárát ajánlatkérı az 1.2. bírálati szempontként értékeli.
8
Az 1.2 részszempont esetén amennyiben Ajánlattevı nem kívánja megvásárolni az eszközöket nulla pontot kap, megvásárlás esetén a legkedvezıbb ajánlat kapja a maximális 100 pontot a többi egyenes arányosítással kevesebbet. A megvásárlás esetén a minimális összeg nem lehet kevesebb a dokumentáció mellékletében megadott értéknél. A szolgáltatást a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum mosodájának üzemeltetésével kell megvalósítani, illetve teljesíteni. A szolgáltatás helye: Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum, Debrecen, Móricz Zsigmond krt. 22. 20.
Összegezés megküldése: Az összegezés megküldésének idıpontja: 2012. január 30.
21.
A szerzıdés létrejötte: A szerzıdés kétoldalú aláírása az Ajánlati Felhívásban, a jelen dokumentációban, illetve az elfogadott ajánlatban foglaltak alapján kerül sor. Szerzıdéskötés idıpontja: 2012. február 10-én
22.
Alkalmazandó jogszabályok A jelen ajánlati dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó hatályos magyar jogszabályok rendelkezései az irányadók.
22.
Pénzügyi ellenszolgáltatás Az ellenszolgáltatás teljesítése a Kbt. 305. § (3)-(4) bekezdésében elıírtaknak megfelelıen történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. A vállalkozási díj kifizetésére magyar forintban (HUF), átutalással kerül sor havonta az összesítés alapján leigazolt teljesítésrıl kiállított számla ellenében. Ettıl kedvezıbb fizetési határidıt az Ajánlatkérı bírálati szempontként értékeli (2. bírálati szempont). A 305. §. (3) szerinti kifizetés a 2003. évi XCII. tv. (Art.) 36/A §. hatálya alá tartozik.
23.
Munkavédelemre vonatkozó elıírások A Kbt. 55.§-ban elıírtaknak megfelelıen azon szervezetek (hatóságok) neve és címe, amelyektıl a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekrıl tájékoztatás kérhetı: ÁNTSZ Debreceni Kistérségi Intézete Debrecen 4000 Debrecen, Rózsahegy u. 4. Telefon: 06-52/420-015 Email:
[email protected] Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkaügyi Felügyelısége 4024 Debrecen, Piac u. 42-48. Postacím: 4002 Debrecen, Pf. 14. tel: 06-52-417-340 fax: 06-52-451-063
9
E-mail:
[email protected],
[email protected] Magyar Bányászati és Földtani Hivatal 1145 Budapest, Columbus u. 17-23. Tel.: +36-1-301-2900 Fax: +36-1-301-2903 e-mail:
[email protected] Adózás tekintetében: www.nav.gov.hu Környezetvédelem tekintetében: Vidékfejlesztési Minisztérium 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11. Postacím: Vidékfejlesztési Minisztérium 1860 Budapest Telefon: 06-1-301-4000 Fax: 06-1-302-0408
[email protected] www.vm.gov.hu Akadálymentesítés tekintetében: Nemzeti Erıforrás Minisztérium 1054 Budapest, Alkotmány u. 3. 1373 Budapest, Postafiók 609. Központi telefonszámok: 06-1-475-5700; 06-1-475-5800 www.nefmi.gov.hu 24. Ajánlatkérı a Kbt.54.§ (1) bek alapján az alábbi benyújtandó igazolásokat, csatolandó dokumentumokat írja elı. Sorsz.
2.
Vizsgálat tárgya Igazolás módja Kbt. 60. § (1), 61. § (1) bekezdése szerinti kizá- Az igazolási mód tekintetében irányadó ró okok hatálya alá tartozás a Kbt. 249.§(3) bek. Pénzügyi-gazdasági alkalmasság megítélése az ajánlati felhívás III.2.2. pontjában elıírtak szerint
3.
Mőszaki-szakmai alkalmasság megítélésére kért dokumentumok
1.
4. 5. 6.
az ajánlati felhívás III.2.3. pontjában elıírtak szerint
Erıforrást biztosító szervezet bevonása esetén Kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozat a Kbt. 65.§.(4) alapján Az ajánlati felhívás feltételeire, a szerzıdés Kbt. 70. § (2)szerinti nyilatkozat. teljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan, KKvt szerinti besorolás Alvállalkozók tekintetében Kbt. 71. § (1) a) pontjának teljesítése
10
Sorsz. 7. 8. 9. 10. 11.
Vizsgálat tárgya 10% feletti alvállalkozó. tekintetében
Igazolás módja Kbt. 71. § (1) b) pontjának teljesítése
Erıforrást biztosító szervezet tekintetében
Kbt. 71. § (1) c) pontjának teljesítése
Kbt.69§(8) szerinti 10% alatti alvállalkozóval történı megfelelés tekintetében Kizáró okok hatálya alá tartozó alvállalkozók tekintetében Közös ajánlattétel esetén
Kbt. 71. § (1) d) pontjának teljesítése
Aláírási címpéldány(ok)
Közös egyetemleges felelısségvállalásról szóló megállapodás 60 napnál nem régebbi eredeti, v. egyszerő másolat, folyamatban lévı változás bejegyzés esetén a kérelem egyszerő másolata Eredeti, v. egyszerő másolat
Szolgáltatás ismertetése
dok. 5.a) alapján
Árajánlat
dok. 5.b) alapján
Szerzıi és iparjogvédelmi nyilatkozat
Dokumentáció 5.c) pont alapján
Cégkivonat 12.
13. 14. 15. 16. 17.
Kbt. 63. § (3) pontjának teljesítése
Munkavállalók védelmére és a munkafeltételek- Kbt. 72.§ szerinti nyilatkozat re vonatkozó kötelezettségek figyelembe vételérıl
Záradék Az Ajánlatkérı, az Ajánlatkérı nevében eljáró, illetve a Bíráló Bizottság kötelezettséget vállal arra, hogy az ajánlatban fellelhetı, a törvényben meghatározott módon elkülönített adatokat a Kbt. 73.§ szerinti elıírások figyelembe vételével üzleti titokként kezeli.
11
III. Az ajánlat kötelezı részeinek ajánlott összeállítási sorrendje
1) Borítólap 2) Felolvasólap 3) Tartalomjegyzék 4) Pénzügyi- gazdasági alkalmasság igazolása 5) Mőszaki –szakmai alkalmasság igazolása 6) Kizáró okokra vonatkozó nyilatkozat 7) aláírási címpéldányok 8) amennyiben közös ajánlattételre kerül sor, akkor ajánlattevık kötelesek becsatolni egymás közötti megállapodásukat eredeti vagy egyszerő másolatban 9) Kbt. 71. §. (1) bekezdés a) –d) pontja és a Kbt. 63§ (3) bekezdés szerinti nyilatkozat 10) Nyilatkozat a Kbt. 70§ (2) bekezdés szerint 11) Nyilatkozat a Kbt. 72§ szerint 12) Szerzıi és iparjogvédelmi nyilatkozat 13) Egyéb nyilatkozatok, iratok 14) Árajánlat 15) Az ajánlott szolgáltatás részletes ismertetése
12
IV. Szerzıdés tervezet VÁLLALKOZÁSI SZERZİDÉS Tervezet amely létrejött az egyik részrıl a Debreceni Egyetem (székhely: 4032 Debrecen, Egyetem tér 1.) nevében eljáró Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centruma (4032 Debrecen, Nagyerdei krt. 98. sz.) intézményi azonosító: FI 17198 statisztikai számjel: 15329750-8542-312-09 adószám: 15329750-2-09 számlavezetı pénzintézet: Magyar Államkincstár bankszámlaszám: 10034002-00282981-00000000 képviselık neve és tisztsége: Prof. Dr. Paragh György egyetemi tanár, centrumelnök Kecskés Gábor, gazdasági igazgató mint Megrendelı, a másik részrıl a ………………………………………………………. (cím:………………………), mint Vállalkozó (a továbbiakban együtt: Szerzıdı Felek) között az alábbiak szerint: I. A szerzıdés tárgya 1.
A Szerzıdı Felek megállapodása alapján a Vállalkozó a jelen szerzıdésben foglalt feltételekkel kizárólagos joggal vállalja a Megrendelı kb. 800 tonna/év egészségügyi textília textiltisztítására irányuló szolgáltatási igényének valamint bértextil szolgáltatási igényének (Szolgáltatás) a kielégítését. A Szolgáltatásra vonatkozó részletes leírást jelen szerzıdés 1. sz. melléklete tartalmazza.
2.
A Szerzıdı Felek megállapodnak, hogy a Megrendelı a kezelésében álló, természetben Debrecen, Móricz Zsigmond körút 22. szám alatt található, a 22227 helyrajzi számú belterületi ingatlanon lévı Textiltisztító és Javító Üzemét (a továbbiakban: Üzem) a jelen szerzıdés tartamára bérbe adja a Vállalkozónak. A Vállalkozó az Üzemet a fenti 1./ pontban meghatározott Szolgáltatási kötelezettsége teljesítésére köteles használni.
3.
Jelen szerzıdés elválaszthatatlan részét képezi a közbeszerzési eljárás ajánlati felhívása, valamint dokumentációja és a Vállalkozó közbeszerzési eljárás során benyújtott Ajánlata.
II. Az Üzem bérlete 1.
A bérleti díj havi összege 2013. ápr. 1-ig 200.000,- Ft /hó + ÁFA, amely minden év ápr. 1-ei hatállyal a tárgyévet megelızı évre az infláció KSH által megállapított mértékének figyelembe vételével módosul.
2.
A Megrendelı rendeltetésszerő használatra alkalmas állapotban adja a Vállalkozó birtokába az Üzemet, és ezzel egyidejőleg a Vállalkozó rendelkezésére bocsátja az Üzemre vonatkozó tőz- és egyéb biztonságtechnikai, védelmi elıírásokat, valamint az Üzem rendeltetésszerő
13
használatához kapcsolódó egyéb dokumentációkat. A Szerzıdı Felek jegyzıkönyvben rögzítik az Üzem mőszaki állapotát az üzemeltetés megkezdésekor, mind a szerzıdés megszőnésekor. 3.
A Megrendelı szavatol azért, hogy harmadik személynek nincs az Üzemre vonatkozóan olyan joga, amely a Vállalkozót az Üzem rendeltetésszerő használatában akadályozza vagy korlátozza.
4.
Az Üzem rendeltetésszerő használatra alkalmas állapotban tartásához, fenntartásához szükséges javítások és egyéb munkálatok tekintetében a Szerzıdı Felek az alábbi 5-6./ pont szerint állapodnak meg.
5.
Megrendelı a saját költségén és a mőszaki szükségesség szerinti idıben köteles gondoskodni az épületen kívüli szelvényeknek, áramellátó készülékeknek, vezetékeknek, gáz- és elektromosvezeték-szakaszoknak az épülethatártól való javításáról és karbantartásáról. Vállalkozó a saját költségén és a mőszaki szükségesség szerinti idıben köteles gondoskodni az Üzem épületének belsı és külsı (a tetızet, a csapadékcsatornák és a külsı homlokzat) javításáról és karbantartásáról.
6.
Az épület szerkezetében – nem a Vállalkozó tevékenysége miatt – bekövetkezı sérülések (pl. természeti károk) helyreállítása, javítása nem a Vállalkozó feladatát képezik.
7.
A Vállalkozó köteles a bérelt épületre biztosítást kötni és azt a szerzıdés ideje alatt fenntartani.
8.
A bérlet megszőnése a Vállalkozó elhelyezési igényét nem vonja maga után.
III. Az üzem mőszaki fejlesztése 1.
Mindennemő mőszaki fejlesztés a Vállalkozó költsége és kockázata. A Megrendelınek a szerzıdés lejártakor nem kötelezı megvásárolni az esetleges beruházás során beépített berendezéseket, de amennyiben a Vállalkozó el kívánja azokat adni, úgy elıvásárlási joga van rá. Felek a mőszaki fejlesztésekrıl elızetesen egyeztetni kötelesek. Az egyeztetésrıl jegyzıkönyvet kötelesek felvenni, amely részletesen tartalmazza az alábbi pontokban kifejtett - munkálatokhoz való Megrendelıi hozzájárulást, - a Vállalkozó által vállalt kötelezettségeket (mőszaki tartalom, határidı).
2.
A fejlesztések tervezése során elsıdlegesen a mőszaki biztonságra és az energiatakarékos megoldásokra kell törekedni. Az elvégzett fejlesztésnek a minıségi szolgáltatást is elı kell segítenie.
3.
Amennyiben a Vállalkozó beruházást hajt végre, arra hivatkozással nem jelenthet be áremelési igényt.
4.
Az épülettel kapcsolatos bármely átalakítás, bıvítés csak a Megrendelı elızetes hozzájárulásával és a szükséges hatósági engedélyek birtokában végezhetı el.
5.
A Vállalkozó az esetleges mőszaki fejlesztéseket a szolgáltatás folyamatos, zavartalan ellátása mellett köteles elvégezni.
6.
A mőszaki fejlesztéseket a Vállalkozó a szükséges hatósági engedélyek alapján végzi. tervezés (terveztetés) és a hatósági engedélyek (amennyiben szükségesek) beszerzése Vállalkozó kötelezettsége, azonban a Megrendelı köteles a rendelkezésére álló adatoknak Vállalkozó által ésszerően megjelölt határidıkre való szolgáltatásával elısegíteni ezt tevékenységet. A hatósági engedélyeket a Vállalkozó a saját részére szerzi meg.
A a a a
14
7.
A Megrendelı nem ír elı kötelezıen elvégzendı rekonstrukciót, mőszaki fejlesztést, de a Vállalkozó a szolgáltatás esetleges fennakadásai során nem hivatkozhat mőszaki problémára illetve bizonyos szükséges beruházások elmaradására.
IV. Az Üzem üzemeltetésének a rendje 1.
A Szerzıdı Felek az Üzem Vállalkozó általi üzemeltetésének a megkezdését együttesen jelentik be az ÁNTSZ illetékes szervéhez.
2.
A Megrendelı - higiéniás szempontból a Kórház Higiéniás Osztálya kijelölt munkatársa útján bármikor jogosult szúrópróbaszerően ellenırizni a Vállalkozót.
3.
A Vállalkozó visszavonhatatlan kötelezettséget vállal arra, hogy az Üzem mőködésének a jelen szerzıdés tartama alatti folyamatos biztosításával a Megrendelı mosási és javítási igényét mindenkor maradéktalanul kielégíti, továbbá az Üzemet mindenkor rendeltetésszerő használatra alkalmas állapotban tartja.
4.
A Vállalkozó korlátozás nélkül jogosult arra, hogy a jelen szerzıdés teljesítését nem akadályozó módon az Üzem esetleges szabad kapacitását más harmadik személyek részére végzendı szolgáltatásokkal lekösse.
5.
A Vállalkozó a munkarendjét maga alakítja ki és határozza meg. A Vállalkozó a Szolgáltatás teljesítése során, a Megrendelı területén folyó mőködéssel összefüggı tevékenységet nem zavarhatja.
6.
Vállalkozó saját költségén gondoskodik munkavállalóinak a hatályos munka és balesetvédelmi és egyéb oktatásairól, valamint a Megrendelı Munkavédelmi Szabályzatának megismerésérıl. Vállalkozó köteles betartani a mindenkor érvényes tőz-, baleset-, és munkavédelmi szabályzatokat valamint a Megrendelı saját szabályzatát, ami a http://www.unideb.hu/portal/hu/node/47 linken található (Munkavédelmi, Tőzvédelmi szabályzat).
7.
A Vállalkozó a szerzıdés szerinti munka elvégzéséhez alvállalkozót, alvállalkozókat vesz igénybe, azok magatartásáért és munkavégzéséért úgy felel, mintha saját maga járt volna el.
8.
A Szerzıdı felek leszögezik, hogy a Szolgáltatás mennyiségének a fenti I/1./ pontban adott meghatározása a Szerzıdı Felek kölcsönös és a korábbi szükségletek felmérésén alapuló becslése; a Megrendelı nem köteles legalább ekkora volumenő egészségügyi textília tisztítását elvégeztetni, azonban - hacsak a Vállalkozó esetleges szerzıdésszegı magatartása erre okot nem ad - köteles az egészségügyi textília tisztítása iránti igényét teljes egészében, a jelen szerzıdés szerint a Vállalkozóval kielégíteni.
9.
A tisztításra átvett textíliák mennyiségi hiányát (vissza nem adott) a Felek az éves forgalom 1 ezrelék mértékéig elfogadják (káló).
10.
Esetleges megrendelıi igénycsökkenés (mennyiségi csökkenés) nem szolgálhat rendkívüli áremelés indokául.
V. A textiltisztító szolgáltatás vállalkozási díja 1.
A Szerzıdı Felek a Szolgáltatás egységárait (darabárak) a jelen szerzıdés 2. sz. mellékletében rögzítik.
15
A textiltisztító szolgáltatás (kórházi tulajdonban lévı textíliák esetén) díja tartalmazza: • a mosás, vasalás, kikészítés, • a szükség szerinti javítás, • az átadás-átvétel, raktározás költségeit. 2.
Figyelembe véve a jelen szerzıdés tartamát, a Szerzıdı Felek megállapodnak abban, hogy jelen szerzıdéssel elıirányozzák az egységárnak az alábbi 3-4./ pont szerinti rendes és rendkívüli módosítását.
3.
Az egységárakat a Felek minden év ápr. 1.-jei hatállyal az elızı év KSH által közzétett inflációjának megfelelı mértékkel módosítják.
4.
Az egységárnak rendkívüli illetve a fenti 3./ pontban leírtaktól eltérı módosítására csak közös megegyezéssel van lehetıség abban az esetben, ha rendkívüli költségnövekedést eredményezı külsı körülmény hatása azt feltétlenül indokolja (pl. az inflációt meghaladó mértékő minimálbéremelés, energia áremelés, stb.).
5.
Vállalkozó késedelmes teljesítése esetén késedelmi kötbér számítható fel. Késedelmesnek számít a teljesítés, ha a Vállalkozó az átvett szennyest a vállalt határidıben nem szolgáltatja vissza. A napi késedelmi kötbér mértéke: a késedelemmel érintett tételekre vonatkozó vállalási ár 5%-a. A kötbér kifizetése nem érinti a Megrendelı azon jogát, hogy a szerzıdésszegéssel okozott és a kötbér összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje.
VI.
Bértextília szolgáltatás
1.
Textília bérbeadása A bértextília bevezetése a Megrendelı igényeinek megfelelı idıpontban és mennyiségben történik (lehívás). Megrendelı minden egyes ütem bevezetése elıtt legalább 2 hónappal megadja Vállalkozónak a konkrét osztályokat és ágyszámokat. Megrendelı a kijelölt részlegektıl a jelenleg használatban lévı saját tulajdonú textíliáit visszavonja. A visszavételezett kórházi saját textíliák a kórházi raktárba kerülnek és csere- illetve selejt visszapótlási célokat szolgálnak. Vállalkozó a megjelölt részleg részére - a mellékletben megadott textil szortiment tekintetében teljes körő textilszerviz szolgáltatást végez az alábbiak szerint: A folyamatosan keletkezı szennyes ruhát felek a Megrendelı saját tulajdonú textíliáinál kialakított rendszer szerint adják, illetve veszik át. A feldolgozás során az üzem tételesen és rendszeresen átvizsgálja a textíliákat és a gazdaságosan már nem javítható darabokat automatikusan pótolja. Vállalkozó garantálja, hogy az általános textilszerviz szolgáltatást állandó mennyiségi és minıségi színvonallal, a határidık pontos betartásával biztosítja. A textilszerviz szolgáltatásba bevont textíliák a Vállalkozó tulajdonát képezik, az osztály által átvett készletért, valamint a napi használatban lévı anyagokért a kórház leltárfelelısséggel tartozik. 16
Megrendelı vállalja, hogy a Vállalkozó tulajdonát képezı textíliát kizárólag csak a megjelölt részlegeknél használja, ott más textíliát nem használ. A textíliák elsı beszerzési és a késıbbi pótlások költségei Vállalkozót terhelik. Megrendelı vállalja, hogy a használatra átadott textíliákat a megjelölt részlegnél rendeltetésszerően használják, és maga is szigorúan fellép a károkozókkal szemben. Az esetleges hiányok megállapodás szerinti rendszeres leltározás alkalmával kerülnek meghatározásra. A Vállalkozó érdekkörében felmerült - nem megfelelı illetve a hanyag kezelésbıl adódó - hiányok pótlása a Vállalkozó kötelezettsége. A Vállalkozó jogosult, az általa pótolt, - nem az érdekkörében felmerült okból hiányzó - textília tekintetében, mellékletben szereplı aktuális átadási árakon számított hiány összegét évente egy alkalommal, a Megrendelıvel megtéríttetni. Amennyiben a károkozó vagy anyagilag felelıs a Megrendelı alkalmazottja, úgy vele szemben a kártérítési határozatot nevezett munkáltatója hozza meg. Jogos minıségi kifogás esetén Megrendelı automatikusan, külön jegyzéken újrafeldolgozásra visszaküldi a kifogásolt anyagokat Vállalkozónak, aki azt köteles díjtalanul feldolgozni. Ez csak a Vállalkozó hibájából bekövetkezı minıségi reklamálás esetén érvényes. Erısen szennyezett (gyógyszer, vegyszer, tinta stb.) textíliáknál a külön kezelések díja a Megrendelıt terheli. 2.
A bértextíliák féleségenkénti specifikálása és alkalmankénti szolgáltatási díja Megnevezés
Nettó ár Ft/db/alkalom
Lepedı nagy fehér Takaróhuzat nagy fehér Párnahuzat nagy fehér A szolgáltatási díjak cserealkalmanként értendık és tartalmaznak minden olyan költséget, amely a szolgáltatás nyújtása során felmerülnek, azaz: • • • • •
a textília használati (bérleti) díját a késıbbi selejtezések, visszapótlások költségeit a mosás, vasalás, kikészítés teljes költségét a textiljavítás költségeit a raktározás és átadás-átvétel költségeit.
A bértextil szortimentjének bıvítése – a Megrendelı igényeihez igazodva – közös megegyezéssel történhet. VII.
A bértextíliák átadás-átvétele (cseréje) A textíliák az átadás elıtt a Vállalkozó emblémájával lettek ellátva és beavatásra kerültek. A textíliák átadás-átvétele hasonlóképpen történik, mint a Megrendelı saját textíliájának átadásátvételekor. A bértextíliák selejtezése teljes egészében a Vállalkozó hatásköre és feladata. 17
A Vállalkozó kötelezettsége olyan nyilvántartás vezetése, amelybıl pontosan nyomon követhetı, hogy melyik idıpontban milyen féleségő és mennyiségő textíliák kerültek a bértextília rendszerbe. A bértextíliák - természetes elhasználódása miatti - selejt-visszapótlásakor, az így újonnan bevezetett bértextíliák az abban az évben érvényes átadási áron kerülnek be a készletbe. VIII. Esedékesség, a fizetés módja 1.
A Vállalkozó az általa teljesített szolgáltatás díjáról havonta egyszer állít ki számlát, melynek mellékleteként a Megrendelı szervezeti egységei szerint megbontva (amennyiben a szennyes leadás is úgy történik) köteles kimutatni a Szolgáltatás mennyiségét.
2.
A Szerzıdı Felek rögzítik, hogy a közmővek fogyasztását a beépített fogyasztásmérık alapján számlázzák.
3.
A Megrendelı és a Vállalkozó a szolgáltatott energiaféleségek (gız, víz+csatorna, elektromos áram) térítési díját a Vállalkozó köteles a mindenkor érvényes tarifákkal megfizetni. A Megrendelı vállalja, hogy a Vállalkozót az energia egységárak változásáról a változás életbelépése elıtt 30 nappal írásban értesíti. A térítési díjakat felek a 2. sz. mellékletben rögzítik.
4.
A Szerzıdı Felek megállapodnak abban, hogy az egymással szemben a jelen szerzıdés alapján keletkezett fizetési kötelezettségeket tekintve a fizetési határidı a számla kiállítását követı ….. nap. A fizetés módja: átutalás.
5.
Fizetési késedelem esetén a késedelembe esett fél a mindenkori jegybanki alapkamatot köteles késedelmi kamatként megfizetni.
6.
A szerzıdı Felek rögzítik, hogy a Kbt. 305.§ (3) bek. g) pontja szerinti kifizetés az Art. 36/A. § (3) bek. hatálya alá tartozik. A Kbt. 305. § (6) bek. szerinti feltételek teljesülésének esetére alkalmazandó beszedési megbízásra vonatkozóan Megrendelı nyilatkozik, hogy a Magyar Államkincstár pénzforgalmi szolgáltatójánál vezetett 10034002-00282981-00000000 számú számlájáról történı teljesítéséhez hozzájárul.
IX. Egyéb kötelezettségek 1.
A Megrendelı kötelezettséget vállal arra, hogy ha a Vállalkozó a jelen szerzıdésben foglalt kötelezettségeit szerzıdésszerően teljesíti, a jelen szerzıdés tartama alatt kizárólag a Vállalkozótól igényli a Szolgáltatásokat, arra más vállalkozó számára azonos, vagy hasonló jogokat nem biztosít.
2.
A Szerzıdı Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó, illetve a közremőködık az Üzemet a nap 24 órájában akadálytalanul használhatják.
3.
Arra az esetre, ha bármilyen üzemzavar, illetve az esetleges mőszaki fejlesztési munkálatok miatt az Üzem részlegesen vagy teljesen leállásra kényszerül, a Vállalkozó köteles a háttérkapacitásának bevonásával gondoskodni a Szolgáltatások oly módon való biztosításáról, hogy az a Megrendelınél semmiféle fennakadást, késedelmet vagy költségnövekedést nem okozhat.
18
X.
A szerzıdés tartama
1.
A Szerzıdı felek a jelen szerzıdést az aláírás napjától kezdıdıen 10 évig tartó határozott idıtartamra kötik.
2.
A Szerzıdı Felek rögzítik, hogy a jelen szerzıdés elállással való megszüntetését kizárják és a rendes felmondás jogát sem gyakorolják.
3.
A Szerzıdı Felek különösen az alábbiak szerint jogosultak a jelen szerzıdést felmondani (rendkívüli felmondás): a. b.
c.
d.
XI.
a rendkívüli felmondás joga csak a másik Szerzıdı Fél súlyos szerzıdésszegése esetén gyakorolható; súlyos szerzıdésszegésnek minısül a szerzıdésben vállalt kötelezettség nem teljesítése, különösen a szolgáltatás teljesítésére vonatkozó hatósági elıírások be nem tartása, a szolgáltatás nyújtásának 2 napot meghaladó egyoldalú, a Megrendelı egyetértése nélküli leállítása; a rendkívüli felmondás joga a másik Szerzıdı Félhez intézett írásbeli nyilatkozattal gyakorolható. A nyilatkozatban meg kell jelölni a felmondási idıt, valamint - amennyiben lehetséges, az azt bizonyító okiratok másolatának egyidejő megküldésével - ki kell fejteni a rendkívüli felmondás okát; Megrendelı nagymértékő, vagy tartós nem fizetése súlyos szerzıdésszegésnek minısül.
A Felek által kapcsolattartásra kijelölt személy 1. Megrendelı kapcsolattartója: Név: Telefonszám: Fax szám: Mobil: E-mail cím:
Fekete Gábor, szolgáltatási osztályvezetı (52) 255-700 (52) 255-784 (30) 655-4536
[email protected]
2. Vállalkozó kapcsolattartója: Név: Telefonszám: Fax szám: Mobil: E-mail cím: A Megrendelınek a jelen szerzıdés teljesítéséért felelıs szervezeti egysége, vezetıje: DE OEC GI. Szolgáltatási Osztály, Fekete Gábor osztályvezetı
XII.
Felelısség
1.
Vállalkozó az általa biztosított Szolgáltatás teljesítése során teljes körő kártérítési felelısséggel tartozik Megrendelıvel szemben mindazon károk tekintetében, melyek neki felróhatóan keletkeztek.
19
XIII. Vegyes rendelkezések: 1.
Szerzıdı Felek jelen szerzıdést csak a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény 303. §-ban fennálló feltételek esetén módosíthatják. A szerzıdés módosításának írásbeli formában kell történnie.
2.
Szerzıdı Felek a jelen szerzıdésbıl eredı jogvitáikat elsısorban békés úton kívánják rendezni. Ennek eredménytelensége esetére kikötik – perértéktıl függıen – a Debreceni Városi Bíróság, illetve a Hajdú-Bihar Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét.
3.
A jelen szerzıdés Szerzıdı Felek megegyezését tartalmazza. A szerzıdésben nem vagy nem kimerítıen szabályozott kérdésekben az ajánlati felhívás, az ajánlati dokumentáció, az ajánlat, a Kbt, a Ptk. és a vonatkozó egyéb jogszabályok rendelkezései irányadóak.
4.
A szerzıdı felek kölcsönösen tájékoztatják egymást a Megrendelı/Vállalkozó számára vagyoni kárt okozó esetekrıl, illetve azokról az esetekrıl vagy eseményekrıl, amelyek a Megrendelıt/Vállalkozót hátrányosan érintik, vagy érinthetik.
5.
A felek az egymás részére átadott, vagy egyébként tudomásukra jutott információkat kötelesek titokban tartani és üzleti titokként kezelni, továbbá tartózkodni minden olyan magatartástól, amely az információk nyilvánosságra kerülését eredményeznék.
A jelen szerzıdést, amely ………., egymással szó szerint megegyezı eredeti példányban készült, és 2 melléklettel rendelkezik, a felek annak elolvasása és közös értelmezése után, mint azt akaratukkal mindenben megegyezıt, jóváhagyólag írják alá, melybıl 3 példány illeti a Megrendelıt, …. példány a Vállalkozót. Jelen szerzıdés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek: 1. sz. melléklet: Szolgáltatás leírása 2. sz. melléklet: Energia térítési díjak Debrecen,………………. Megrendelı részérıl:
…..………………………….. Kecskés Gábor gazdasági igazgató
….. …..………………………….. Prof. Dr. Paragh György egyetemi tanár, centrumelnök
Vállalkozó részérıl:
…..…………………………..
Ellenjegyzem:
…………………………..
20
1.sz. melléklet A Szolgáltatás részletes leírása Vállalkozó alapvetı, folyamatosan végzendı feladatát képezi a textiltisztítási folyamat elvégzése, a Megrendelı textilkészletével textil-csereraktár mőködtetése, a mosott és szükség szerint javított textíliák elıkészítése kiszállításra a higiéniai elıírásoknak megfelelıen. Vállalkozó a mosoda üzemeltetése során a megrendelı mindenkori igényeinek megfelelı mennyiségre kapacitást biztosít a megrendelı részére. A mosoda kapacitása alapján fennmaradó mennyiségi többlet kapacitást a Vállalkozó harmadik személy részére értékesítheti. A szennyes leadását minden klinika részére minden nap biztosítani kell (munka, munkaszüneti és ünnepnapon egyaránt), a tisztaruha vételezése a klinikákkal való egyeztetés alapján történik. Megrendelı tudomásul veszi, hogy a Vállalkozó nagyüzemi fertıtlenítı mosási tevékenységet végez, így nem vállal felelısséget az ilyen körülmények között nem feldolgozható textíliákban keletkezett károkért. (pl.: a magas hıfok miatti méretváltozás, a présvasalást nem bíró gombok, csattok, stb.) A nagyüzemi mosási eljárással el nem távolítható egészségügy specifikus szennyezıdések (pl. vegyszer és gyógyszerfoltok) miatti foltos textíliák esztétikai selejtnek minısülnek. Vállalkozó vállalja a mosási tevékenységek fertıtlenítı hatékonyságát jelzı bakteorológiai vizsgálatok költségeit. Ellátandó feladatok: fertıtlenítı mosás, szárítás, vasalás, mángorlás szükségszerinti javítás a tiszta textília visszaszállításra való elıkészítése, új textíliák bevezetésekor a textília anyagminıségére vonatkozó szakmai szaktanácsadás, próbamosások biztosítása, javaslatadás selejtezéshez, csereraktár mőködtetése, leltározáshoz való adatszolgáltatás, gépek karbantartása, épület karbantartása, épületgépészeti és energetikai rendszer karbantartása (épületen belül), a textilszállító konténerek biztosítása (a Megrendelı nem rendelkezik eszközökkel) A betegekkel kapcsolatba kerülı összes textíliát potenciálisan fertızöttnek kell tekinteni, ezért az üzembe beszállított összes textíliát fertıtlenítı mosásnak kell alávetni. Fertıtlenítı mosást csak higiénikus mosodában lehet biztosítani, ahol a fertıtlenítı mosást követıen az üzem rendszere meggátolja a textília visszafertızıdését egészen a Megrendelınek történı visszaadásig. Higiénikus mosoda fogalma: A higiénikus mosoda - mely építészetileg elválasztott szennyes és tiszta oldalra - legyen képes mind termodezinfekciós, mind kemotermodezinfekciós eljárás kivitelezésére. Az egyes fertıtlenítı mosási technológiák hatékonyságát (fertıtlenítı effektusait) biológiai tesztekkel és a tiszta textília vizsgálatával, panasz esetén azonnal, e nélkül minimum félévente ellenırizni kell.
21
Tiszta textília fogalma: Szabad szemmel látható szennyezıdést nem tartalmazó, száraz, fertıtlenített textília. Textil-csereraktár fogalma: Az alább felsorolt féleségekbıl, meghatározott - fertıtlenítı mosással mosott tiszta textília - készlettel rendelkezı raktár. A készlet Megrendelı tulajdonát képezi (kivéve bértextília esetén) aki a készlet folyamatos selejt pótlását jegyzıkönyvben meghatározott ütemben biztosítja. A selejtezésre elıkészítés és javaslat Vállalkozó feladata. A megfelelı raktárkészlet (a napi átlagos mosásra leadott darabszám minimum háromszorosa) megléte a feltétele a napi folyamatos cserének. Csereraktári textil féleségek S.sz. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30.
Megnevezés Lepedı nagy fehér Lepedı nagy színes Lepedı nagy sárga Lepedı nagy zöld Lepedı kicsi fehér Lepedı kicsi színes Lepedı kicsi sárga Lepedı kicsi zöld Takaróhuzat nagy fehér Takaróhuzat nagy színes Takaróhuzat nagy sárga Takaróhuzat gyerek Párnahuzat nagy fehér Párnahuzat nagy színes Párnahuzat nagy sárga Párnahuzat kicsi színes Törölközı fehér Törölközı zöld Konyharuha Abrosz Beteging nıi Betegköntös felnıtt Betegköntös gyerek Lábzsák Pizsama alsó felnıtt Pizsama felsı felnıtt Pizsama alsó gyerek Pizsama felsı gyerek Köpeny mőtıs Ing mőtıs 22
31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41.
Nadrág mőtıs Borogatóruha fehér Borogatóruha zöld Kendı lyukas fehér Kendı lyukas zöld Nadrág izoláló Dobozzsák Játszóruha Haskötı Csecsemıing Szivacsmatrac
Szükség szerinti javítás: gombok, megkötık pótlása, varrások mentén javítás, foszló részek feldolgozása, folytonossági hiányok megszüntetése (varrással, foltragasztással, foltozással, stoppolással), foltok színe egyezzen meg az alapszínnel (maximum 3x3 cm javítófolt fogadható el)
Selejt fogalma: Anyag elvékonyodása miatt átlátszóvá vált textília. Egy textílián belül több szakadása (0,5 m2-en belül 3-nál több szakadás) Egy textílián belül 30 %-nál nagyobb károsodás. Félbeszakadt textíliák. Anyagfolytonossági hibás (lyukas) textíliák (mőtéti). Tépıszilárdságig csökkent, lyukas vagy szakadt textíliák. Eltávolíthatatlan foltosodás, elszínezıdés a textílián (esztétikai selejt). A selejtezésre javasolt darabokat, illetve a mosással el nem távolítható foltos textíliákat fajtánként elkülönítve, számlálható módon kell visszaadni Megrendelı részére.
Ellenırzésre vonatkozó elıírások: Biztosítani kell, hogy Megrendelı higiénikusa egyeztetés után, bármikor mintát vehessen, ellenırizhessen. A vállalkozónak a szolgáltatás folytonosságának biztonsága érdekében tartalék üzemmel (higiénikus mosoda) kell rendelkeznie.
Textília javítására vonatkozó elıírások: A javítás a mosási folyamat részeként kezelendı, a nem selejtes, de sérült, szakadt textíliát a Vállalkozó köteles javítani és a Megrendelı részére átadni. A Megrendelı részére sérülten, szakadtan megküldött textíliát a Vállalkozó kijavítva, térítésmentesen köteles visszaadni.
23
2. sz. melléklet
Energia térítési díjak
Villamos energia: Víz + csatorna: Gız:
40,8,- Ft / kWh + ÁFA 306,- Ft / m3 + ÁFA 10.060,- Ft / t + ÁFA
24
V. Mőszaki leírás 1.
A megvásárolandó gépek, berendezések:
A nyertes pályázó által megvásárolható eszközök listája: Megnevezés TRANSFERON csımosógép mérleggel, beadó szalaggal SEINKING víztelenítı prés
TEXTIMA mosó-csavarógép Johnson folyékony mosószeradagoló rendszer DESAMIX automata számítógép-vezérléső mosópor-adagoló berendezés tartozékokkal PASSAT nagyteljesítményő átmenı hılégszárító emelı lifttel PASSAT átmenı hılégszárító KLEINDIENST köpenyvasaló kabinetcsoport hajtogató automatával - törzs - gallérozó - hajtogató - ujja prés Jensen kalandersor - beadogató (Jensen Logie) - mángorló (Jensen Jenroll) - hajtogató (Jensen Classic Universal) - rakatoló (Jensen Max) TEXTIMA 3 hengeres kalander PRIMUS automata ipari kismosógép KLEINDIENST Karussellprés KLEINDIENST törzsprés Vízlágyító-kétoszlopos automata Csavarkompresszor hőtveszárítóval ELEKTROLUX 23 kg-os mosó-csavarógép Kleindienst JET Finisher Légtartály 2000 literes 11 bar Grundfos frekvencialváltós szivattyú Vízszőrı-visszaforgató berendezéscsoport
Típus
Darabszám
TFK 36/13
1
STEP 50-A42 11027
1 3 1 1
253.10 D
2
246 D
1 2
3-174 3-75 3-568 3-3 33/3300 EX 1200 D/E-3 11234/3 3-169 VAD 300 F2/CWG PS 2030 10 DF 3-689 CRE 15-09 AN-F-A-N Johnson
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Csak a teljes eszközállomány egyben vásárolható meg minimum 255 130 000 Ft,- + ÁFA összegért.
25
Tisztítandó mennyiségek (éves adatok): Éves mosandó mennyiség: 1 956 000 db Darabszám szerinti éves mennyiség a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrumon (2010. évi adatok): Textil tipus
db szám
Angolpólya
10
Asztalterítı
3 124
Beteging Beteging gyerek Betegköntös Betegköntös gyerek
112 606 4 501 1
Borogató kicsi
22 061
Borogató nagy
9 513
Csecsemıing
21 341
Cérnakesztyő
11
Duplafalú vászon
642
Elektróda tasak
59
Faliszınyeg
24
Fehér flanel 80 x 80 Fejvédı
38 787 919
Flanel takaró kicsi
91
Futószınyeg
16
Függöny nylon
5 446
Függöny elsötétítı
592
Fürdılepedı frottír
1 336
Gumis lepedı
1 523
Gumis párnavédı
55
Gyerek törölközı
2 771
Gurtni Gyopár kartámasz nagy Gyopár párna közepes, nagy Gyopártakaró, ágybetét
28 2 184 2
26
Gyopár ülıpárna kicsi
154
Gyömbér vízágyhuzat
7
Hallgatói köpeny
334
Hasi törlı
4 054
Haskötı
5 773
Hálóing
2 803
Inkubátor takaró kicsi
31 833
Inkubátor takaró nagy külsı
573
Izoláló kendı
753
Konyharuha Körgallér Kötény fehér Közti anyag Kádkilépı Lepedı haránt fehér, színes Lepedı haránt zöld Lepedı nagy fehér, színes
14 006 12 376 10 797 7 5 217 60 607 357 362
Lepedı nagy zöld
85 843
Lyukas kendı kicsi
10 674
Lyukas kendı nagy
4 617
Lábtörlı
29
Lábzsák
2 515
Mackó felsı
10
Mackó alsó
47
Matracvédı
781
Munkakabát
7
Munkaköpeny színes
150
Munkanadrág színes
91
Mőszálas takaró kicsi
700
Mőszálas takaró közép
63
Mőszálas takaró nagy
1 578
Mőtısköpeny
32 899
Nadrág izoláló
1 277
Orvosi ing
51 595
27
Orvosi köpeny
45 264
Orvosi nadrág
49 492
Ostorhuzat
2 449
Pelenka
3 933
Pizsama kabát felnıtt
10 478
Pizsama kabát gyerek
1 238
Pizsama nadrág felnıtt
9 458
Pizsama nadrág gyerek
1 194
Párna szivacs
3 876
Párnahuzat nagy
211 754
Párnahuzat kicsi
1 331
Póló
3 738
Rugdalódzó Sapka/sál Sarkos kendı Spanyol fal
22 389 1 28 322
Steppelt paplan
1 064
Steppelt takaró
2 031
Szakálka
4 478
Szivacspárna kicsi
372
Szivacs ágybetét
520
Szalvéta
2
Szoknya
53
Szörme
11
Szınyeg összekötı
15
Szıttes Sárga kendı kicsi, nagy
5 4 769
Takarító MOP
49 151
Takarítói ruha
54
Takaró
982
Takaróhuzat nagy
266 841
Takaróhuzat kicsi
90
Tamponzsák
44
Tollpárna
26
28
Tunika
9 326
Törölközı
67 867
Vattakabát
23
Védıhuzat
261
Zsiliping
137 257
Zsilpnadrág
129 848
Zsilipruha
45
Zsák
1 520
Zsúrabrosz
2
Ápolónıi kötény
668
Ápolónıi ruha
1 773
Össz db.
3.
1 955 236
A bértextília féleségek felsorolása, éves várható darabszámok (intézmény egészére történı bevezetése esetén: Megnevezés
Éves várható darabszám
Lepedı (nagy, fehér)
357 362
Párnahuzat (nagy)
211 754
Takaróhuzat (nagy)
266 841
A bértextília szolgáltatáshoz szükséges textilkészlettel az ajánlattevınek rendelkeznie kell, figyelemmel arra, hogy a DE OEC tekintetében a textiltisztító szolgáltatás megkezdésével egy idıben a bértextília szolgáltatást is nyújtani kell. Az összes szolgáltatás megkezdésének idıpontja a szerzıdéskötés napját követı hónap elsı munkanapja. A szükséges textilkészlet számításához alapul kell venni, hogy a mosodai csere raktárba elhelyezendı készleten túl az osztályokra is szükséges textilkészletet kihelyezni, mégpedig az átlagos napi leadott darabszámok átlagosan négyszeresét kitevı mértékben. A bértextília szolgáltatás bevezetése a Megrendelı igényeinek megfelelı idıpontban és mennyiségben történik (lehívás).
4.
A bértextíliák specifikációja: Megnevezés Lepedı nagy fehér Takaróhuzat Párnahuzat
Méret 240 x 140 190 x 140 90 x 70
Anyagösszetétel minimum g/m2 100 % pamut 180 g/m2 100 % pamut 160 g/m2 100 % pamut 160 g/m2
29
5.
Az átadás-átvételi rendszer bemutatása, menetrendek
A következıkben szereplı szállítási menetrend alapján jelenleg többféle átadás-átvételi rendszer mőködik. A szennyes leadását minden klinika részére minden nap biztosítani kell (munka, munkaszüneti és ünnepnapon egyaránt), a tisztaruha vételezése a klinikákkal való egyeztetés alapján történik. Az alábbiakban kerül felsorolásra, hogy a változatok közül melyik osztály melyik átadás-átvételi módszer szerint végzi munkáját.
I. Telep I. Típus A Megrendelı telephelyén a Megrendelı alkalmazottja leadja a ruhát a Szolgáltató szennyes átvevıjének, a Szállító beszállítja. A tisztaruhát alukonténerbe csomagolva a Szállító kiszállítja, a Szolgáltató dolgozója az osztályok képviselıinek átadja (nem osztályra szolgáltat). I/1. Megrendelı
Szülészeti és Nıgyógyászati Klinika 6,15-8,00 Tiszta visszaadás: 12,00-12,50 NIC, mőtı, szülıszoba, KTO, újszülött, I. em., II. em., III. em., ITO
I/2. Megrendelı
Fül-orr-gégészeti és Fej-Nyaksebészeti Klinika Tiszta visszaadás: Osztály, mőtı
I/3. Megrendelı
II. sz. Belgyógyászati Klinika Tiszta visszaadás: Férfi, Nıi osztály, raktár
I/4. Megrendelı
Fogorvostudományi Kar (kedden) 10,40-11,00 Tiszta visszaadás csütörtök: 11,35-12,00
I/5. Megrendelı
Gyermekklinika IV. Pavilon 10,40-11,00 a szennyes átvétel a Pavilon elıtt történik, a tiszta visszaadása másnap délelıtt.
I/6.Megrendelı
Gyermekklinika I. Pavilon 11,00-11,25 a szennyes átvétel a Pavilon elıtt történik, a tiszta visszaadása másnap ugyanebben az idıben.
I/7. Megrendelı
Gyermekklinika III. Pavilon 11,25-11,40 a szennyes átvétel a Pavilon elıtt történik, a tiszta visszaadása másnap délelıtt.
8,05-8,25 12,40-12,50
8,30-10,00 12,50-13,15
A Pavilonok hétfı és szerdai napokon adnak le szennyest, kedden és csütörtökön kapják a tisztát. I/8 Megrendelı
Gyermekklinika Fıépület kedd-csütörtök 10,20-12,15 Kora, ITO, Csecsemı, Bel, Pulmo, Raktár, Tejkonyha
30
I/9. Megrendelı
Bırgyógyászati Klinika 12,30-13,20 között történik a szennyes átvétel. Nıi osztály, Mőtı, Égés osztály Az I/1-9 klinikák ellátását 1 fı Szolgáltató végzi. A ruhák ırzését 1 fı diák végzi.
I/10. Megrendelı
Sebészeti Intézet Megrendelı épületében 6,20-8,00 Tiszta visszaadás: másnap 6,45-7,15 I. sz. Belgyógyászati Klinika ITO, Orvosi Rehabilitáció és Fizikális Medicina Tanszék, Kórházhigiéne és Infekciókontroll Tanszék, Reumatológiai Tanszék
I/11. Megrendelı
I. sz. Belgyógyászati Klinika 8,05-9,10 Tiszta visszaadás: 11,30-12,15 Raktár, Fsz. Férfi, SBO, Em. Férfi, Em. Nı
I/12. Megrendelı
Ortopédiai Klinika Tiszta visszaadás: Osztály, Mőtı, Raktár
I/13. Megrendelı
Urológiai Klinika 10,00-10,45 Elızı napi tisztaruha visszaadása ebben az idıben történik. I/10-13 Megrendelı ellátását 1 fı Szolgáltató végzi.
9,15-9,55 12,30-13,00
II. Telep II. Típus A szennyes textília átvétele a II. Telepen lévı központi átvételi helyiségben történik. A szennyes textíliát a Megrendelı alkalmazottja adja le a Szolgáltató munkatársának. A Szállító a ruhát elszállítja. A tisztaruhát a Szolgáltató alukonténerbe csomagolja. A Szállító kiszállítja. A tisztaruhákat az osztályokon a Szolgáltató adja át a Megrendelı képviselıjének.
II/1. Megrendelı
Sebészeti Intézet 6,00-6,45 Mőtı, ITO, Onkológia, Érsebészet
II/2. Megrendelı
Neurológiai Klinika 6,00-7,00 Fizikoterápia, Ambulancia I., Ambulancia II., ITO, Em. Férfi, Em. Nı
II/3. Megrendelı
Idegsebészeti Klinika Mőtı, ITO, Raktár, Osztály
7,00-7,30
6,00-7,00 2 fı Szolgáltató, 7,00-8,00 1 fı Szolgáltató végzi a szennyes átvételt. Tisztaruha visszaadása: 1 fı Szolgáltató végzi.
9,00-11,00
31
III. Típus A II. Teleprıl a Szállító beszállítja a szennyest a Szolgáltató telephelyére, a ruhát kíséri az adott Megrendelı alkalmazottja. A szennyes átadása után a tisztaruha raktárból a Megrendelı alkalmazottja átveszi a ruhát a Szolgáltatótól, alukonténerbe rakja, leplombázza, és a Szállító kiszállítja részére. III/1. Megrendelı
Szívsebészeti Klinika ITO, Textil, Mőtı
6,50-8,30
III/2. Megrendelı
III. sz. Belgyógyászati Klinika 8,30-9,30 Fizio, Szakrendelı, Gasztro, régi MAF, új MAF, Reuma, ITO, Beteghordó, Gyógytorna
III/3. Megrendelı
Tüdıklinika Raktár, ITO, Fsz., I. em.
III/4. Megrendelı
Kardiológiai Klinika 8,30-9,15 Raktár, E.fiz., ITO, I. em., II. em., magasföldszint
III/5. Megrendelı
Pszichiátriai Tanszék
9,15-9,45
9,45-10,15
IV. Típus Megrendelı által összekészített szennyes textíliát a Szállító beszállítja a Szolgáltató szennyes átvevı helyiségébe. A mosatási jegy alapján a Szolgáltató munkatársa a ruhát átveszi. A mosatási jegyzék alapján a Szolgáltató a tisztaruhát alukonténerbe csomagolja, leplombázza.. A Szállító a konténert kiszállítja a Megrendelıhöz. A Megrendelı és a Szolgáltató között személyes kontakt nincs.
IV/1. Megrendelı
Euromedic 10,15-10,30 Mőtı, az I. sz. Belgyógyászati Klinika épületében lévı röntgen
IV/2. Megrendelı
Onkológiai Tanszék Osztály, Ambulancia
10,30-10,45
IV/3. Megrendelı
Szemklinika Osztály, Mőtı
10,45-11,15
IV/4. Megrendelı
Szájsebészeti osztály
11,15-11,45
IV/5. Megrendelı
Euromedic Raktár
11,45-12,00
IV/6. Megrendelı
Sugárterápiai Tanszék Mőtı, Raktár
12,00-12,30
A II.-IV. tevékenységet a Szolgáltató ugyanazon két alkalmazottja végzi 8 órában.
32
V. Típus A kisebb egységek, Gazdasági Igazgatóság osztályai a szennyes textíliát zsákokba győjtik, mosatási jegyzékekkel ellátják. Ezeket a ruhákat a Szállító minden héten hétfın és kedden beszállítja a Szolgáltatóhoz. A szennyes átvevı átveszi a tisztaruhát, a következı héten hétfın és kedden a Szállító visszaszállítja. Személyes kontakt nincs.
VI. Típus Minden héten, kedden az Elméleti Tömb épületében a Megrendelı dolgozói leadják a szennyes ruháikat a Szolgáltató dolgozójának. Egyidejőleg átveszik az elızı héten leadott textíliát tiszta állapotban. Ezt a tevékenységet a Szolgáltató egy munkatársa végzi 11,30 és 13,00 óra között. A szállítás a Szállító feladata.
A fenti rendszert a felek közös megegyezéssel módosíthatják, ésszerősíthetik az alábbiak figyelembe vételével: Logisztikai elvek alapján célszerő lenne összesen egyféle átadás-átvételi rendszert mőködtetni. A higiéniai normák alapján a legésszerőbb megoldás a számolóbiztosi rendszer teljes intézményre vonatkozó mőködtetése. Az átadás-átvételi idı intervallumát csökkenteni szükséges a lehetıségek szerint. Ilyen lehetıségek pl. mikrochippel azonosított textíliák (RFID átadás-átvétel).
Vállalási határidık: Csereraktár: aznap, illetve a menetrendnek megfelelıen legkésıbb 24 órán belül Védıruházat és egyéb (pl. szivacs, matracvédı, stb.): 72 óra A csereraktári textilféleségek felsorolása: S.sz. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
Megnevezés Lepedı nagy fehér Lepedı nagy színes Lepedı nagy sárga Lepedı nagy zöld Lepedı kicsi fehér Lepedı kicsi színes Lepedı kicsi sárga Lepedı kicsi zöld Takaróhuzat nagy fehér Takaróhuzat nagy színes Takaróhuzat nagy sárga Takaróhuzat gyerek Párnahuzat nagy fehér Párnahuzat nagy színes Párnahuzat nagy sárga Párnahuzat kicsi színes Törölközı fehér 33
18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41.
6.
Törölközı zöld Konyharuha Abrosz Beteging nıi Betegköntös felnıtt Betegköntös gyerek Lábzsák Pizsama alsó felnıtt Pizsama felsı felnıtt Pizsama alsó gyerek Pizsama felsı gyerek Köpeny mőtıs Ing mőtıs Nadrág mőtıs Borogatóruha fehér Borogatóruha zöld Kendı lyukas fehér Kendı lyukas zöld Nadrág izoláló Dobozzsák Játszóruha Haskötı Csecsemıing Szivacsmatrac
A számlázással, elszámolással kapcsolatos elvárások
A számlázás alapja a textiltisztító szolgáltatás vonatkozásában a szennyes db-ban történik. A bértextília vonatkozásában a számlázás alapja a szennyesen leadott darabszám, tehát a bértextil szolgáltatási díj cserealkalmanként értendı. A bértextil szolgáltatás díja tartalmazza: · · · · ·
a textília használati (bérleti) díját a késıbbi selejtezések, visszapótlások költségeit a mosás, vasalás, kikészítés teljes költségét a textiljavítás költségeit a raktározás és átadás-átvétel költségeit.
A textiltisztító szolgáltatás (Centrum tulajdonban lévı textíliák esetén) díja tartalmazza: · · ·
a mosás, vasalás, kikészítés költségeit, az átadás-átvétel, raktározás költségeit. a textiljavítás díja
34
7.
A nyertes pályázó által elvégzendı (nem kötelezı!) fejlesztések A megrendelı és vállalkozó a beruházásokról, fejlesztésekrıl elızetesen egyeztetni kötelesek.
Az egyeztetésrıl jegyzıkönyvet kötelesek felvenni, amely részletesen tartalmazza az alábbi pontokban kifejtett munkálatokhoz való megrendelıi hozzájárulást, a vállalkozó által vállalt kötelezettségeket (mőszaki tartalom, határidı). a)
b)
c) d)
8.
Mindennemő mőszaki fejlesztés a vállalkozó költsége és kockázata. A klinikának a szerzıdés lejártakor nem kötelezı megvásárolni az esetleges beruházás során beépített berendezéseket, de amennyiben a vállalkozó el kívánja azokat adni, úgy elıvásárlási joga van rá. A fejlesztések tervezése során elsıdlegesen a mőszaki biztonságra és az energiatakarékos megoldásokra kell törekedni. Az elvégzett fejlesztésnek a minıségi szolgáltatást is elı kell segítenie. Amennyiben a vállalkozó beruházást hajt végre, arra hivatkozással nem jelenthet be áremelési igényt. Az épülettel kapcsolatos bármely szerkezeti átalakítás, bıvítés csak a tulajdonos és klinika elızetes hozzájárulásával és a szükséges hatósági engedélyek birtokában végezhetı el.
A mosoda energiaellátásának leírása, alkalmazandó energia egységárak:
A mosoda vízellátást, gızellátást és elektromos áramot kap a megrendelıtıl, az alkalmazandó energia egységárakról minden évben felek megállapodnak. A hatályos energiaárak az alábbiak: Villamos energia: Víz + csatorna: Gız:
9.
40,8,- Ft / kWh + ÁFA 306,- Ft / m3 + ÁFA 10.060,- Ft / t + ÁFA
A textiltisztító üzem használatáért fizetendı bérleti díj:
Az ajánlatkérı - figyelemmel arra, hogy az épület külsı és belsı karbantartása a nyertes ajánlattevı feladata lesz - az üzemért fizetendı bérleti díjat havi 200.000,- Ft + áfa árban határozza meg. A bérleti díj 30 napos fizetési határidıvel átutalással fizetendı. A bérleti díj minden év április 1-ei hatállyal az elızı év inflációjának megfelelı mértékben emelkedik.
35
A szolgáltatás részletes leírása Vállalkozó alapvetı, folyamatosan végzendı feladatát képezi a textiltisztítási folyamat elvégzése, a Megrendelı textilkészletével textil-csereraktár mőködtetése, a mosott és szükség szerint javított textíliák elıkészítése kiszállításra a higiéniai elıírásoknak megfelelıen. Vállalkozó a mosoda üzemeltetése során a megrendelı mindenkori igényeinek megfelelı mennyiségre kapacitást biztosít a megrendelı részére. A mosoda kapacitása alapján fennmaradó mennyiségi többlet kapacitást a Vállalkozó harmadik személy részére értékesítheti. Megrendelı tudomásul veszi, hogy a Vállalkozó nagyüzemi fertıtlenítı mosási tevékenységet végez, így nem vállal felelısséget az ilyen körülmények között nem feldolgozható textíliákban keletkezett károkért. (pl.: a magas hıfok miatti méretváltozás, a présvasalást nem bíró gombok, csattok, stb.) A nagyüzemi mosási eljárással el nem távolítható egészségügy specifikus szennyezıdések (pl. vegyszer és gyógyszerfoltok) miatti foltos textíliák esztétikai selejtnek minısülnek. Vállalkozó vállalja a mosási tevékenységek fertıtlenítı hatékonyságát jelzı bakteorológiai vizsgálatok költségeit. Ellátandó feladatok: fertıtlenítı mosás, szárítás, vasalás, mángorlás szükségszerinti javítás a tiszta textília visszaszállításra való elıkészítése, új textíliák bevezetésekor a textília anyagminıségére vonatkozó szakmai szaktanácsadás, próbamosások biztosítása, javaslatadás selejtezéshez, csereraktár mőködtetése, leltározáshoz való adatszolgáltatás, gépek karbantartása, épület karbantartása, épületgépészeti és energetikai rendszer karbantartása (épületen belül) A betegekkel kapcsolatba kerülı összes textíliát potenciálisan fertızöttnek kell tekinteni, ezért az üzembe beszállított összes textíliát fertıtlenítı mosásnak kell alávetni. Fertıtlenítı mosást csak higiénikus mosodában lehet biztosítani, ahol a fertıtlenítı mosást követıen az üzem rendszere meggátolja a textília visszafertızıdését egészen a Megrendelınek történı visszaadásig.
Higiénikus mosoda fogalma: A higiénikus mosoda - mely építészetileg elválasztott szennyes és tiszta oldalra - legyen képes mind termodezinfekciós, mind kemotermodezinfekciós eljárás kivitelezésére. Az egyes fertıtlenítı mosási technológiák hatékonyságát (fertıtlenítı effektusait) biológiai tesztekkel és a tiszta textília vizsgálatával, panasz esetén azonnal, e nélkül minimum félévente ellenırizni kell.
Tiszta textília fogalma: Szabad szemmel látható szennyezıdést nem tartalmazó, száraz, fertıtlenített textília.
36
Textil-csereraktár fogalma: Az alább felsorolt féleségekbıl, meghatározott - fertıtlenítı mosással mosott tiszta textília készlettel rendelkezı raktár. A készlet Megrendelı tulajdonát képezi (kivéve bértextília esetén) aki a készlet folyamatos selejt pótlását jegyzıkönyvben meghatározott ütemben biztosítja. A selejtezésre elıkészítés és javaslat Vállalkozó feladata. A megfelelı raktárkészlet (a napi átlagos mosásra leadott darabszám minimum háromszorosa) megléte a feltétele a napi folyamatos cserének. Csereraktári textil féleségek S.sz. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32.
Megnevezés Lepedı nagy fehér Lepedı nagy színes Lepedı nagy sárga Lepedı nagy zöld Lepedı kicsi fehér Lepedı kicsi színes Lepedı kicsi sárga Lepedı kicsi zöld Takaróhuzat nagy fehér Takaróhuzat nagy színes Takaróhuzat nagy sárga Takaróhuzat gyerek Párnahuzat nagy fehér Párnahuzat nagy színes Párnahuzat nagy sárga Párnahuzat kicsi színes Törölközı fehér Törölközı zöld Konyharuha Abrosz Beteging nıi Betegköntös felnıtt Betegköntös gyerek Lábzsák Pizsama alsó felnıtt Pizsama felsı felnıtt Pizsama alsó gyerek Pizsama felsı gyerek Köpeny mőtıs Ing mőtıs Nadrág mőtıs Borogatóruha fehér
37
33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41.
Borogatóruha zöld Kendı lyukas fehér Kendı lyukas zöld Nadrág izoláló Dobozzsák Játszóruha Haskötı Csecsemıing Szivacsmatrac
Szükség szerinti javítás: gombok, megkötık pótlása, varrások mentén javítás, foszló részek feldolgozása, folytonossági hiányok megszüntetése (varrással, foltragasztással, foltozással, stoppolással), foltok színe egyezzen meg az alapszínnel (maximum 3x3 cm javítófolt fogadható el)
Selejt fogalma: Anyag elvékonyodása miatt átlátszóvá vált textília. Egy textílián belül több szakadása (0,5 m2-en belül 3-nál több szakadás) Egy textílián belül 30 %-nál nagyobb károsodás. Félbeszakadt textíliák. Anyagfolytonossági hibás (lyukas) textíliák (mőtéti). Tépıszilárdságig csökkent, lyukas vagy szakadt textíliák. Eltávolíthatatlan foltosodás, elszínezıdés a textílián (esztétikai selejt). A selejtezésre javasolt darabokat, illetve a mosással el nem távolítható foltos textíliákat fajtánként elkülönítve, számlálható módon kell visszaadni Megrendelı részére.
Ellenırzésre vonatkozó elıírások: Biztosítani kell, hogy Megrendelı higiénikusa egyeztetés után, bármikor mintát vehessen, ellenırizhessen. A vállalkozónak a szolgáltatás folytonosságának biztonsága érdekében tartalék üzemmel (higiénikus mosoda) kell rendelkeznie. Textília javítására vonatkozó elıírások: A javítás a mosási folyamat részeként kezelendı, a nem selejtes, de sérült, szakadt textíliát a Vállalkozó köteles javítani és a Megrendelı részére átadni. A Megrendelı részére sérülten, szakadtan megküldött textíliát a Vállalkozó kijavítva, térítésmentesen köteles visszaadni.
38
VI. Mellékletek 1. sz. melléklet
AZ AJÁNLAT BORÍTÓLAPJA
Kérjük, hogy az ajánlatuk elsı, borító lapján az alábbi adatokat, mint minimum tüntessék fel:
Az ajánlat száma és tárgya:
EM-471 Egészségügyi mosodai, bértextília szolgáltatás és textiljavítás a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum mosodájának üzemeltetésével 10 évre
Az ajánlatot adó cég pontos neve: Címe: Telefonszáma: Telefax száma: Email címe: A tárgyban érintett kapcsolattartó személy neve: A tárgyban érintett kapcsolattartó mobilszáma:
Ezután következzenek ugyan ezek az adatok a 10%-ot meghaladó alvállalkozókra (adott esetben.) Ezután következzenek ugyan ezek az adatok az erıforrást nyújtó szervezetre (adott esetben.) Ezután következzenek ugyan ezek az adatok a közös ajánlattevıre (adott esetben.)
39
2. sz. melléklet FELOLVASÓLAP Debreceni Egyetem EM-471 számú eljáráshoz
Ajánlattevı neve:
………………………………………………………..
Ajánlattevı címe:
………………………………………………………..
Részszempontok 1. Ár XXXXXXXXXXXXXXXXX 1.1 Ajánlati ár a textiltisztító szolgáltatásra ……………………HUF/Év 1.2 Megvásárolható eszközökért fizetendı nettó ellenérték ……………………HUF 1.3 Ajánlati ár a bértextília szolgáltatásra ……………………HUF/Év 2. Fizetési határidı (maximum 90 nap) ……………………nap
Kelt:……………………………
.............................................................. cégszerő aláírás
Kérjük, hogy ezután következzen a tartalomjegyzék a következı oldalon.
40
3. sz. melléklet
ÖSSZEFOGLALÓ A REFERENCIÁKRÓL
Ssz.
Szerzıdés tárgya
Ellenszolgáltatás összege (nettó Ft + ÁFA) vagy a korábbi szerzıdéses mennyiségére utaló más adat
Teljesítés ideje
A szerzıdést kötı másik fél megnevezése
Az információt adó személy (név, cím, elérhetıség)
A teljesítés szerzıdésszerő volt-e)
Kelt:……………………………
…………..……………………….. Cégszerő aláírás
41
4. sz. melléklet REFERENCIA a Kbt. 67.§ (3) a) pont szerinti mőszaki-szakmai alkalmasság igazolásához
Szerzıdı fél:
…………………………………………………..
A szerzıdés tárgya:
……………………………………………………
A munka rövid ismertetése :
……………………………………………………
Szerzıdést kötı másik fél megnevezése:
……………………………………………………
Információt adó neve:
……………………………………………………
címe:
……………………………………………………
elérhetısége:
……………………………………………………
Teljesítés ideje:
Kezdés:
……………………………………………………
Befejezés:
……………………………………………………
Az ellenszolgáltatás összege:
nettó ………………..-Ft + ÁFA,
vagy Szerzıdéses mennyiségre utaló egyéb adat:
……………………………………………………………
A teljesítés a szerzıdésnek és az elıírásoknak megfelelıen történt.
Jelen igazolást közbeszerzési eljárásokon történı részvételhez, mőszaki-szakmai alkalmasság igazolására állítottam ki.
Kelt: ……..………………….. P.H.
……………………………………………….. referenciát kiállító aláírása
42
5. sz. melléklet
Nyilatkozat Kbt. szerinti kizáró okok vonatkozásában
Alulírott ………… , mint az ……..(cég) (székhelye: ……………………...) cégjegyzékszáma: Cg. ……………., önálló cégjegyzésre jogosult képviselıje a 2003. évi CXXIX. Törvény (Kbt.) 63.§.-ban bekezdéseiben foglaltak szerint ezennel büntetıjogi felelısségem tudatában nyilatkozom, hogy az képviselt céggel szemben nem állnak fenn a Kbt. 60.§.(1) bekezdésben, továbbá a Kbt. 61.§(1) a)-d) pontjaiban elıírt kizáró okok. Kelt:……………………………
……………………….. Cégszerő aláírás
43
6. sz. melléklet NYILATKOZAT A Kbt. 71.§ (1) bekezdése a) pontja alapján
Alulírott ………….., mint az ……………… (cég.)…………… ( székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy a szerzıdés teljesítése során 10%-ot el nem érı mértékben alvállalkozót *nem vesz igénybe *az alábbiak tekintetében vesz igénybe: -
…………………….. …………………….. ……………………..
Kelt:……………………………
……………………….. Cégszerő aláírás *megfelelı aláhúzandó,
44
7. sz. melléklet NYILATKOZAT A Kbt. 71.§ (1) bekezdése b) pontja alapján
Alulírott ………….., mint az ……………… (cég.)…………… ( székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy az ………………….. (cég) a szerzıdés teljesítése során 10%-ot elérı mértékben alvállalkozókat *nem vesz igénybe *vesz igénybe: 1) - név:……………………. - cím:……………………. - az alábbiak tekintetében ……………………. 2) - név:…………………….
a teljesítés ………………%-ban
- cím:……………………. - az alábbiak tekintetében …………………….
a teljesítés ………………%-ban
Kelt:……………………………
……………………….. Cégszerő aláírás
*megfelelı aláhúzandó,
45
8. sz. melléklet NYILATKOZAT A Kbt. 71.§ (1) bekezdése c) pontja alapján
Alulírott ………….., mint az ……………… (cég.)……………(székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég erıforrást nyújtó szervezetet *nem vesz igénybe a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képezı szerzıdés teljesítéséhez *vesz igénybe a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képezı szerzıdés teljesítéséhez: - név:……………………. - cím:……………………. - az alábbiak tekintetében …………………….
Kelt:……………………………
……………………….. Cégszerő aláírás
*megfelelı aláhúzandó
46
9. sz. melléklet Nyilatkozat A Kbt. 71.§ (1) bekezdése d) pontja alapján Alulírott ………….., mint az ……………… (…………….) cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég a szerzıdés teljesítése során 10%-ot el nem érı mértékben alvállalkozót a Kbt. 69.§(8) bek. szerint Nem vesz igénybe
Alkalmassági követelmény(ek)
igazolásához veszek igénybe. Alvállalkozó: Neve:…………………………………. Székhelye:……………………………
Kelt:……………………………
……………………….. Cégszerő aláírás
47
10. sz. melléklet NYILATKOZAT A Kbt. 63.§ (3) bekezdése alapján
Alulírott ………….., mint az ……………… (cég.)……………( székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy az ………………………. (cég). a szerzıdés teljesítése során nem vesz igénybe olyan 10% alatti alvállalkozót, akivel szemben a Kbt. 60.§(1) bek. és 61.§(1) d) pont szerinti kizáró okok fennállnak.
Kelt:……………………………
……………………….. Cégszerő aláírás
48
11. sz. melléklet NYILATKOZAT A 70.§. (2) bekezdés szerint
Alulírott ……………………………………., mint a ………………………………………… (cég neve) (székhely: …………………………………….…………) cégjegyzésre jogosult képviselıje, ezúton
nyilatkozom,
hogy a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Szemészeti Klinika I. emeletének rekonstrukciójára vonatkozóan meghirdetett közbeszerzési eljáráshoz az Ajánlati Felhívásában, valamint az Ajánlatkérési Dokumentációban meghatározott követelményeket megismertem, és azokat kötelezıként, feltételek nélkül elfogadom. Az ajánlat elfogadása esetén vállalom, hogy a szerzıdésben vállalt kötelezettségeket az Ajánlati Felhívásban és Dokumentációban, a Kbt. elıírásainak és az egyéb jogszabályi elıírásoknak megfelelıen – a felolvasólapon szereplı ellenszolgáltatásért – maradéktalanul teljesítem.
Az általam képviselt cég Kkvt szerinti besorolása :
Mikrovállalkozás Kisvállalkozás Középvállalkozás Nem tartozik a tv. hatálya alá
Kelt:……………………………
……………………….. Cégszerő aláírás
49
12. sz. melléklet Szerzıi és iparjogvédelmi nyilatkozat
Alulírott ……………………………………., mint a ………………………………………… (cég neve) (székhely: …………………………………….…………) cégjegyzésre jogosult képviselıje, Alulírott …………………., cégjegyzésre jogosult képviselıje ezúton nyilatkozom hogy az általam szállítandó termékek, illetve teljesítendı szolgáltatások, illetve azok bármely részének Ajánlatkérı általi igénybe vétele nem sérti bármely harmadik személy szerzıi jogát, szabadalomhoz, védjegyhez, ipari minta oltalomhoz főzıdı, vagy bármilyen más iparjogvédelmi oltalmat élvezı jogát. Továbbá kifejezetten és visszavonhatatlanul nyilatkozom arra vonatkozóan, hogy ha bármely harmadik személy az Ajánlatkérıvel szemben ilyen alapon bármilyen, így különösen kártérítési igényt támaszt, akkor ezért teljes mértékben az Ajánlatkérı helyett helyt állok.
Kelt: ………………………………
………………………….. cégszerő aláírás
50
13. sz. melléklet NYILATKOZAT A 72.§. bekezdés szerint Alulírott ………….., mint az ……………… (cég.)…………… ( székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy ajánlatunk elkészítése során figyelembe vettük az adózásra, a környezetvédelemre, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket.
Kelt:……………………………
……………………….. Cégszerő aláírás
51
