De TRIAXESpro dienst van MAD

De TRIAXESpro dienst van MAD Met de steun van INNOVIRIS

Met de vernieuwende en operationele aanpak van TRIAXESpro worden projectdragers begeleid bij een deel van de ontwikkeling van een industrieel product voor de massaproductie (van de audit tot de voorprojecten). Wat deze dienstverlening zo bijzonder maakt, is dat een driekoppige multidisciplinaire ploeg de uitwerking van een product voorbereidt, noch voor het product effectief ontwikkeld wordt, en zich meer bepaald over volgende aspecten buigt: “business development” (operationele marketing), engineering en industrieel design. Deze unieke werkmethode wordt aangeboden aan projectdragers uit KMO’s* en Spin-Offs* of aan zelfstandigen, voor zover ze bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (met een BTW nummer) ingeschreven zijn. TRIAXESpro is een economische dienstverlening voor de drieledige analyse van een project en heeft als doel : - het ontwikkelingsproces van een product te versterken, - de projectdrager te begeleiden om een product voort te brengen dat beter aangepast is aan de gekozen markt, - een aanzienlijke vermindering van de ontwikkelingsduur van een product te veroorzaken. INNOVIRIS steunt deze dienstverlening van MAD Brussels aan de hand van “innovatiecheques”. Met deze hulp wordt 75% van de financiële aanvraag van de projectdrager gedekt, met een plafond van 10.000 €/jaar. Om via de “innovatiecheques” van Innoviris van deze hulp te genieten, moet echter aan enkele voorwaarden worden voldaan : 1- de projectdrager moet administratief erkend zijn (BTW nummer). 2- het project moet door Innoviris als vernieuwend beschouwd worden. 3- de projectdrager verricht een financiële bijdrage ter hoogte van 25% van het gevraagde bedrag (zie punt 6). 4- de projectdrager staat in voor de betaling van de BTW (verhaalbaar) voor de hele opdracht. (zie punt 6). 5- het saldo van de twee financiële bijdragen in punten 3 en 4 moet voor het begin van de samenwerking worden vereffend (zie punt 6). De TRIAXESpro dienst van MAD doet dienst als voorbereidingswerk, als een springplank onder het toeziend oog van drie deskundigen die op elkaar inspelen en begeleidt de productontwikkeling naar een bepaalde tussenstap op weg naar de uiteindelijke productie. TRIAXESpro biedt een tijdelijke externe kijk en omkadering die voor de volledige ontwikkeling van het project ten einde komen. Deze dienstverlening • helpt een project voorbereiden en verankeren (analyse van het ecosysteem van het product, gebruiksscenario’s en moeilijkheden van de markt). • richt zich enkel tot KMO’s*, Spin-Offs* en zelfstandigen die een product willen ontwikkelen en verkopen. • baant de weg voor de ontwikkeling van een product, van de studiefase tot de uiteindelijke massaproductie. • begeleidt de projectdrager, van de audit tot de voorprojecten. • plaatst het werk van de tripartite binnen de context van de bestaande structuur van de projectdrager. • vereist een concrete bijdrage van de projectdrager, zowel voor het interne beheer van de HR* als voor de zoektocht naar en het beheer van leveranciers, zonder de financiële bijdrage te vergeten (zie punt 6 “financiële steun”). • geeft de projectdrager de mogelijkheid om tegelijk in de netwerken van drie deskundigen steun te vinden. • strekt zich uit over een periode van 6 maanden tot een jaar. De TRIAXESpro dienst van MAD_v12NL-13/02/2015 • 1

Deze werkwijze • voedt een project dankzij de complementaire en gelijktijdige inbreng van drie deskundigen: Marketing, Engineering en Industrieel Design, reeds vanaf de “Research & Development” fase. • is van toepassing op de periode die voorafgaat aan de massaproductie van een industrieel product. • berust op de beproefde kennis van het industrieel proces door de drie deskundigen. • certifieert en garandeert dat de drie vaardigheden op elkaar inspelen. • beperkt de risico’s op fouten door op voorhand de inzetten van de uitwerking van een project te bepalen. • brengt een aanzienlijke vermindering van de ontwikkelingsduur en van de kosten teweeg, door de “Research & Development” via de wisselwerking tussen de drie beroepen te versnellen. Dankzij deze kruisbestuiving zal er tijdens de ontwikkeling van een product voor de massaproductie minder van nul af aan moeten worden herbegonnen. • maakt dat beslissingen sneller kunnen worden genomen dankzij een collegiale dialoog tussen de drie actoren die steeds samenwerken tijdens de sleutelmomenten van de productontwikkeling (van de creatie tot de pre-productie). KMO* = Kleine en Middelgrote Ondernemingen Spin-off* = Commerciële onderneming ontstaan uit universitair onderzoek HR* = Human Ressources MAD* = MAD Brussels - Mode And Design Center (zie contactgegevens op het einde van dit document) INNOVIRIS* = Instelling van openbaar nut (zie contactgegevens op het einde van dit document)

1- Toepassingsgebieden van de TRIAXESpro dienst Elk product uit de massaproductie – medische sector, mechanica, voorwerp uit het dagelijks leven, andere … In 2013 werden drie projecten van de audit fase tot de voorprojecten door het TRIAXESpro drietal opgevolgd : 1 - De ontwikkeling van een antimijten zak voor knuffeldieren. 2 - De ontwikkeling van een draagbaar kastje voor de analyse van slaapstoornissen. 3 - De ontwikkeling van een apparaat voor privé en industrieel gebruik, om vanaf één enkel punt het elektriciteitsverbruik te meten. In 2014 werden twee projecten door het TRIAXESpro drietal opgevolgd : 1 - De ontwikkeling van een ergonomisch fietszadel. 2 - De ontwikkeling van een informatiesysteem met tactiel scherm voor zorgcentra.

2- De drie assen waarop de TRIAXESpro dienst betrekking heeft : • Hulp bij het vinden en onderzoeken van de “vragen en behoeften” van een bepaalde markt. - > onder impuls van de Marketing • Definiëring van het zakelijk ecosysteem van de onderneming en van het idee. - > onder impuls van de Marketing • Analyse van de gebruiksscenario’s van een product. - > onder impuls van de tripartite • Oprichting van het lastenboek voor de productontwikkeling. - > onder impuls van de tripartite • Evaluatie van de sterktes en zwaktes van het project. - > onder impuls van de tripartite • Het te ontwikkelen product zingeving en een bestaansreden geven. - > onder impuls van de tripartite • Tekening en parametrische 3D beeldvorming. - > onder impuls van het Industrieel Design • Structurele productstudie. - > onder impuls van het Industrieel Design & de Engineering De TRIAXESpro dienst van MAD_v12NL-13/02/2015 • 2

• Uitwerking van de schaalmodellen. - > onder impuls van het Industrieel Design • Design en modellering van systemen onder de vorm van voorprojecten. - > onder impuls van de tripartite • Materiaalvoorstellen en bepaling van kleuren. - > onder impuls van het Industrieel Design & de Engineering • Bepaling van het industrieel proces; voorstel & keuze van productietechnologieën. - > onder impuls van het Industrieel Design & de Engineering • Opstelling van tussentijdse verslagen. - > onder impuls van de tripartite • Opstelling van een verslag op het einde van de opdracht en van een controlefiche. - > onder impuls van de tripartite

3- Vaardigheden ter aanvulling van de TRIAXESpro dienst Na de analyse van de verwachtingen van een projectdrager, kunnen voor een innoverend project sommige bijkomende vaardigheden vereist zijn. Er zal echter slechts één specifieke deskundige het TRIAXESpro basistrio kunnen komen versterken. Mogelijke bijkomende vaardigheden : Vormgeving, communicatie, webprogrammatie, bescherming van het intellectueel eigendom, gespecialiseerde engineering, ecoconceptie, biologisch materiaal. De relevantie van de aanvraag voor een bijkomende vaardigheid moet geval per geval worden bestudeerd. Deze bijkomende vaardigheden moeten aan het begin van de samenwerking het voorwerp van een specifieke aanvraag uitmaken, om ze in de algemene financiële raming van het project te kunnen opnemen.

4- Wat TRIAXESpro niet voorziet Marketing • volledige marktstudie (veldonderzoek, enquête via internet, opstelling van een vragenlijst over een doelpubliek, prijsstudie bij de concurrentie). Behalve indien hier specifiek vraag naar is (zie punt 3 hierboven). • de uitwerking van een business plan of “business model” (bekijk hiervoor de andere diensten van MAD). • studie van de merkpositionering of van een logo dat eigen is aan de projectdrager (bekijk hiervoor de andere diensten van MAD – competentie Grafisch Design). • de bestudering van de commerciële distributiekanalen van het product (bekijk hiervoor de andere diensten van MAD – “Design Coaching”). • het zoeken naar diverse financieringen (prototype, beurs voor de lancering van een activiteit) (bekijk hiervoor de andere diensten van MAD - “Dienst Business Development”). • studie van prijzen of kosten (bekijk hiervoor de andere diensten van MAD – Design Coaching”). • de ontwikkeling van “diensten”. Engineering en Industrieel Design • de volledige studie en ontwikkeling van een product (van het onderzoek tot de distributie). • het vinden en opvolgen van leveranciers. • de precieze bepaling van de te gebruiken materialen, de onderdelen of de systemen voor de assemblage. • het maken van prototypes of 3D drukwerk. • de uitvoeringsplannen. • de opvolging van de productie. De TRIAXESpro dienst van MAD_v12NL-13/02/2015 • 3

Opmerking : Voor verwachtingen die niet overeenstemmen met de opdracht van de TRIAXESpro dienst van MAD, kan worden gekeken naar de dienstverlening van IB op het vlak van consultancy (Impulse Brussels – bedrag van de subsidie wordt voor 50% meebetaald door de projectdrager – bekijk de financieringsvoorwaarden op de website http://www.abe-bao.be/fr). Deze steun kan echter niet met de subsidieaanvragen voor de TRIAXESpro dienst worden gecombineerd. 5- Werkwijze van de TRIAXESpro dienst Eens de projectdrager zijn wens om van de TRIAXESpro dienst te genieten bij MAD, Impulse Brussels of INNOVIRIS heeft ingediend en de aanvraag door één van deze structuren aan de TRIAXESpro ploeg is overgemaakt, wordt volgende werkwijze voorgesteld : 1. Ontmoeting voor een eerste selectiegesprek. Elke aanvraag voor een samenwerking met TRIAXESpro moet absoluut aan volgende selectiecriteria voldoen : • de projectdrager moet een officiële juridische en administratieve vorm hebben (KMO, Spin-off, zelfstandige, inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen). • de projectdrager moet kunnen aantonen dat hij financieel in staat is om de ontwikkeling van zijn industrieel product deels of volledig te dragen. • de projectdrager moet over werkkrachten beschikken die specifiek aan dit project zijn toegewezen. • de audit zal specifiek draaien rond de analyse van de E/M/ID (Engineering, Marketing, Industrieel Design) competenties die reeds bij de projectdrager voorhanden zijn, indien het geval. • de audit zal ook gericht zijn op de analyse van de staat van vordering van het project aan het begin van de samenwerking met TRIAXESpro (concept, schets, lastenboek, maquette, prototype). • de audit zal ook gaan over de analyse van de marktkennis van de projectdrager (gekende, bestudeerde concurrentie) en de kennis van de positionering van het product (prijs van de concurrentie, gelijkaardig product, distributiegebied, …). • tijdens de audit zal ook een analyse van de relevantie van het project worden uitgevoerd. • de audit zal ook bekijken in hoeverre de projectdrager in staat is om een serieproductie van zijn project te overwegen (overwogen aantal, opslagruimte, eventuele terugkeer van defecte goederen, distributiekanalen, …). • de benoeming van personeel van de projectdrager, specifiek voor het project. • een analyse van de wil van de projectdrager om zich als Brusselse producent te positioneren. 2. Informatie over de werkwijze van de TRIAXESpro dienst. 3. De selectie, of niet, van de projectdrager (GO/NO GO). 4. De ondertekening van een “Samenwerkingsovereenkomst” tussen TRIAXESpro en de projectdrager, met daarin de details over de opdracht (rechten van alle partijen, plichten van alle partijen, planning, verwachte resultaten, ondertekening van de toelating voor de verspreiding van het beeldmateriaal en van de inhoud van de verslagen, bepaling van de budgetten en bedrag van de subsidies, …). 5. De opstelling van de fiche voor de subsidieaanvraag. 6. Begin van het werk van de tripartite (zie rubriek “De drie assen waarop de TRIAXESpro dienst betrekking heeft, van de audit tot de voorprojecten” in punt 2 hierboven). 7. De TRIAXESpro opdracht zal worden beëindigd na de overhandiging van het “Verslag en de controlefiche” door de TRIAXESpro ploeg. De projectdrager is dan vrij om samen met een partner van zijn keuze (industrieel designer, ingenieur) de tweede fase van de ontwikkeling van zijn project aan te vatten, of om met de tripartite van TRIAXESpro verder te werken. Deze tweede fase zal echter enkel plaatsvinden na een afzonderlijke offerte, los van de subsidies die aan de projectdrager voor de TRIAXESpro dienst van MAD zijn toegekend. Opmerking : Communicatie en vertrouwelijkheid De verschillende instellingen, MAD, Impulse Brussels, de projectdrager en de TRIAXESpro dienst zullen regelmatig, en dit gedurende de hele projectbegeleiding, met elkaar uitwisselen. De voorprojecten die in het kader van de TRIAXESpro dienst in samenwerking met de projectdrager worden voorgesteld, blijven het exclusief materieel en intellectueel eigendom van de projectdrager. MAD, Impulse Brussels, Innoviris en de cel TRIAXESpro behouden zich het recht voor het “visueel” resulDe TRIAXESpro dienst van MAD_v12NL-13/02/2015 • 4

taat en de “niet vertrouwelijke” inhoud voor communicatiedoeleinden te gebruiken of om de TRIAXESpro dienst voor te stellen. Alle verslagen van de opdracht zullen verplicht aan de overheidsinstellingen (MAD, INNOVIRIS en Impulse Brussels) worden overgemaakt als rechtvaardiging voor de toegekende subsidies. 6- Financiële steun De financiële steun aan de TRIAXESpro dienst van MAD gebeurt in «samenwerkingsverband» en draait rond klassieke consultancy voor een ondernemingsproject Dit zijn de voorwaarden : A. 75% van de kosten van de TRIAXESpro dienst worden gedragen door de structuur die consultancy biedt - Innoviris/MAD - met een plafond van 10.000 €/jaar excl. BTW per project en per onderneming. Er kunnen op een jaar tijd voor hetzelfde project meerdere opeenvolgende “innovatiecheques” worden toegekend, maar de som van deze opeenvolgende cheques mag niet hoger liggen dan een maximale toelage van 10.000 € per jaar en per project. B. 25% van de overblijvende kosten zijn ten laste van de projectdrager. C. De projectdrager moet de BTW voor de hele opdracht betalen: de BTW voor de 75% toegekende hulp en de BTW op de 25% eigen deelname van de projectdrager. Deze BTW is verhaalbaar door de projectdrager (verplichte inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen). Opmerking : Het werk van de tripartite kan pas na de betaling van punten B en C hierboven, ofwel 25% van de kosten van de opdracht en de BTW op het geheel van de opdracht, door de projectdrager en voor het begin van de samenwerking, van start gaan. Dit bedrag moet door de projectdrager aan MAD worden gestort (gegevens voor de betaling: BE56 0688 9165 9288). Voorbeeld - Voor een vastgesteld budget van 8.000€ excl. BTW voor een volledige TRIAXESpro opdracht : A. 6.000 € (ofwel 75% van 8.000 €, excl. BTW) overheidssubsidies zullen door de projectdrager worden ontvangen. B. 2.000 € (ofwel 25% van 8.000 €, excl. BTW) zijn ten laste van de projectdrager en moeten voor de aanvang van de opdracht aan MAD worden betaald, voor het werk van TRIAXESpro. C. 1.680 € (ofwel 21% BTW op 8.000 €) zijn ten laste van de projectdrager en moeten voor de aanvang van de opdracht aan MAD worden betaald, voor de hele opdracht.

7- Contactpersonen

Wie is MAD ? MAD (MAD Brussels - Mode And Design Center) is het Brussels Centrum voor Mode en Design. Contact: http://www.madbrussels.be/fr/Contact => Alexandra Lambert, Director http://www.madbrussels.be – Dansaert Centrum – Aalststraat 7-11 - 1000 Brussel - T. +32 (0)2 880 85 63 - [email protected]

Wie is Innoviris ? Innoviris is een instelling van openbaar nut voor de promotie en de steun aan technologische innovatie via de financiering van wetenschappelijke onderzoeksprojecten van ondernemingen en onderzoeksinstellingen in Brussel. http://www.innoviris.be - Engelandstraat 555 - B-1180 Ukkel - T 32 (0)2 600 50 36 [email protected]

Wie is Impulse Brussels ?

“Impulse Brussels” helpt ondernemers hun project in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ontwikkelen. De actie van de instelling berust op twee pijlers: Universele informatie en begeleiding. http://www.abe-bao. be - Tour & Taxis - Havenlaan 86C, bus 211 - 1000 Brussel - T 32(0)2/422 00 20 - [email protected]

Projectverantwoordelijke TRIAXESpro :

Jean Paternotte - Project manager TRIAXESpro - + 32 (0) 475 96 21 30 - jean.paternotte@ madbrussels.be Medewerkers TRIAXESpro: Xavier Lepot (voor de Marketing) en Laurent Ferrière (voor de Engineering). Referentie bij MAD : http://www.madbrussels.be/fr/Missions/Projet-TRIAXES De TRIAXESpro dienst van MAD_v12NL-13/02/2015 • 5