STAD ANTWERPEN BRANDWEER PATRIMONIUMONDERHOUD
Bestek Voorwerp van de opdracht:
Inspecteren, onderhouden en herstellen van de Magirusladderwagens en Magirus-hoogwerkers van brandweer Antwerpen en het leveren van onderdelen.
Besteknummer:
PO/VC/ 09119 OF Prijs bestek:
13,00
EUR
De opdracht wordt gegund bij algemene offerteaanvraag, Europese aanbesteding Bijzondere aanbestedingsvoorwaarden De offertes dienen bezorgd te worden op maandag 12 oktober 2009 vóór 10 uur, Aan het college van burgemeester en schepenen per adres Patrimoniumonderhoud – dienst aanbestedingen Desguinlei 33, gelijkvloers 2018 Antwerpen
Samenstelling van het dossier: Hoofdstuk I
:
Hoofdstuk II :
Administratieve bepalingen Technische bepalingen
Voor bijkomende inlichtingen of opmerkingen kan u telefonisch terecht op navolgende nummers: - Wat betreft het indienen of inzenden van uw offerte en de opening van de offertes: tel. 03-244 51 12 - Wat betreft administratieve inlichtingen m.b.t. het dossier: tel. 03-338 15 04 - Wat betreft technische inlichtingen (inventaris, materialen, werkzaamheden, …) en de opvolging ervan: Tom Himpe tel.:03-338 15 00 en lt. Peter Vanspauwen tel. 03-338 90 24
PO/VC/09119OF
1 / 26
20/08/2009
HOOFDSTUK 1: ALGEMENE INLICHTINGEN Artikel 1.1. Aanbestedende overheid Artikel 1.2. Voorwerp van de opdracht Artikel 1.3. Wetgeving en reglementering Artikel 1.4. Aard van de opdracht Artikel 1.5. Gunningwijze Artikel 1.6. Infovergadering HOOFDSTUK 2: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Artikel 2.1. Uitsluitinggronden Artikel 2.2. Certificatie en garantie originele onderdelen Artikel 2.3. Gunningcriteria Prijsstelling : 60 punten Inspecties : voor 10 punten Grote Onderhoudsbeurten : voor 20 punten Uurlonen in regie : voor 20 punten Korting op onderdelen : voor 10 punten Technische kwaliteit en Service graad : 40 punten Artikel 2.4. Offerte Vormvereisten Wijze van indienen Openingszitting Vereiste bijlagen Art. 2.5. Controle en toezicht op de uitvoering Art. 2.6. Borgtocht Art. 2.7. Varianten Art. 2.8. Termijnen Gestanddoeningtermijn Duur van de overeenkomst Art. 2.9. Prijs Andere kosten Prijsherzieningen Betaling van de prestaties Art. 2.10. Uitvoeringsmodaliteiten Termijnen Welzijn op het werk Art. 2.11. Boeten wegens laattijdige uitvoering: Art. 2.12. Teruggave van boeten wegens laattijdige uitvoering: Art. 2.13. Opzeggen door het bestuur Art. 2.14. Verzekering Art. 2.15. Bevoegde rechtbanken en toepasselijk recht HOOFDSTUK 3 TECHNISHE BEPALINGEN Post 1: Uit te voeren werkzaamheden Jaarlijkse inspectie Algemeen Beschrijving Planning en termijnen Jaarlijks groot onderhoud Algemeen Beschrijving
PO/VC/09119OF
2 / 26
4 4 4 4 5 5 5 6 6 6 7 7 7 7 7 8 8 9 9 9 9 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 12 12 12 12 14 14 14 14 14 15 15 15 15 15 15 15 15 15
20/08/2009
Planning en termijnen Herstellen van schade of defecten Algemeen Beschrijving Planning en termijnen POST 2: Leveren van originele onderdelen Controle op werkzaamheden Garantie BIJLAGE 1 : INSCHRIJVINGSFORMULIER BIJLAGE 2: INVENTARIS BIJLAGE 3 : Lijst kazernes BIJLAGE 4: Lijst der wisselstukken
PO/VC/09119OF
3 / 26
16 17 17 17 17 17 17 18 19 24 26 26
20/08/2009
HOOFDSTUK 1: ALGEMENE INLICHTINGEN
Artikel 1.1. Aanbestedende overheid De aanbestedende overheid is de stad Antwerpen, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de burgemeester Patrick Janssens en de stadssecretaris Roel Verhaert.
Artikel 1.2. Voorwerp van de opdracht Dit bestek heeft als voorwerp: Post 1:
Post 2:
het afsluiten van een raamovereenkomst voor het inspecteren, onderhouden en het herstellen van de ladderwagens en hoogwerkers, geconstrueerd door de firma Iveco Magirus Brandschutztechnik gmbh van brandweer Antwerpen gedurende een periode van 1 jaar. Het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van originele onderdelen van Magirus-ladderwagens en -hoogwerkers gedurdende een periode van 1 jaar
Dit bestek heeft enkel betrekking op de opbouw en de interventieinstallatie (zowel elektrisch, mechanisch als hydraulisch) vanaf de PTO van het voertuig. Uitgesloten van deze overeenkomst zijn: - alle delen tot en met de PTO die tot het onderstel behoren; - alle delen die origineel zijn aan het onderstel; - alle originele onderdelen van de cabine (interieur vooraan, …); - alle originele onderdelen van de elektrische installatie van het onderstel; - alle banden; - het materieel, niet vast bevestigd in of op de opbouw; Een lijst met de voertuigen van de Magirus-ladderwagens en -hoogwerkers van de brandweer wordt als bijlage toegevoegd. De brandweer behoudt zich het recht voor om enerzijds voertuigen uit de overeenkomst te trekken (bijvoorbeeld bij afschrijvingen, …) en anderzijds nieuwe voertuigen toe te voegen aan de lijst (bijvoorbeeld bij nieuwe aankopen, …). Voor iedere opdracht zal een afzonderlijke bestelling opgemaakt worden met de specifieke uitvoeringstermijnen, betalingsvoorwaarden, keuringen en opleveringen.
Artikel 1.3. Wetgeving en reglementering Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van: • • •
de wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten; het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; het koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten
PO/VC/09119OF
4 / 26
20/08/2009
voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken; Van de volgende bepalingen aangaande de algemene aannemingsvoorwaarden wordt afgeweken: -
art. 20 “middelen van optreden” art. 63 “Waarborgtermijn”. Art. 67 “elementen van de prijs” Art. 75 “boeten”
Gezien het algemeen belang dat verbonden is met het inzetten van de te onderhouden voertuigen en een te lange immobilisatie van deze voertuigen een ernstig negatief gevolg kunnen hebben wordt de boete per dag vertraging forfaitair gesteld op 500 € per dag vertraging.
Artikel 1.4. Aard van de opdracht De opdracht behelst een aanneming van diensten.
Artikel 1.5. Gunningwijze De opdracht wordt gegund volgens de algemene offerteaanvraag.
Artikel 1.6. Infovergadering De voertuigen kunnen voorafgaand bezocht worden tijdens een gezamenlijke infovergadering om zich met kennis van zaken een beeld te kunnen vormen van de opdracht. Deze infovergadering zal plaatshebben ongeveer 14 dagen na publicatie van deze procedure. Voor de juiste plaats en tijdstip te contacteren persoon: lt. Peter Vanspauwen (tel. 03-338 90 24).
PO/VC/09119OF
5 / 26
20/08/2009
HOOFDSTUK 2: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Artikel 2.1. Uitsluitinggronden De kandidaat kan uitgesloten worden van de verdere procedure, indien hij zich in één of meerdere van de volgende situaties bevindt: 1. in staat van faillissement of van vereffening verkeren, werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. aangifte hebben gedaan van faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; 4. bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 5. niet in orde zijn met bijdragen aan de sociale zekerheid; 6. niet in orde zijn met de betaling van belastingen in overeenstemming met de Belgische wetgeving of die van het land waar de inschrijver gevestigd is; 7. zich in ernstige mate hebben schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen Het bewijs van het tegendeel wordt door de kandidaat geleverd door voorlegging van de volgende stukken: voor 1) en 2): een recent attest van niet faling of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan; voor 3): een recent uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan; voor 5): een RSZ-attest van het voorlaatste kwartaal voor het indienen van de offerte; voor 6): een recent getuigschrift directe en indirecte belastingen uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land; voor 4) en 7): een verklaring op eer opgemaakt en ondertekend door de kandidaat
Artikel 2.2. Certificatie en garantie originele onderdelen De inschrijver dient de nodige certificatie en attesten voor te leggen waarin aangetoond wordt dat hij een erkend vertegenwoordiger is van Iveco Magirus Brandschutztechnik en dat hij beschikt over personeel dat door de firma Iveco Magirus Brandschutztechnik gecertifieerd is om herstellingen uit te voeren aan de ladderwagens en hoogwerkers van deze constructeur. De inschrijver dient tevens over een service te beschikken die hem in staat stelt om binnen de 72 uur aan de nodige originele onderdelen te geraken.
PO/VC/09119OF
6 / 26
20/08/2009
Artikel 2.3. Gunningcriteria De opdracht wordt toevertrouwd aan de inschrijver welke de meest voordelige regelmatige offerte indient, rekening houdend met de volgende gunningcriteria: Prijs Technische kwaliteit en Service graad
60/100 40/100
Prijsstelling : 60 punten Deze score wordt verdeeld over 4 factoren :
Inspecties : voor 10 punten De inschrijver geeft, per voertuig, een forfaitair bedrag op om een inspectie uit te voeren, conform de voorschriften beschreven in § “Jaarlijkse inspectie”.
Grote Onderhoudsbeurten : voor 20 punten De inschrijver geeft, per voertuig, een forfaitair bedrag op, om een grote onderhoudsbeurt uit te voeren, conform de voorschriften beschreven in § “Jaarlijks groot onderhoud”.
Uurlonen in regie : voor 20 punten Na inspectie en het opmaken van een offerte door de inschrijver en het ontvangen van een schriftelijke opdracht, zullen de aangeduide voertuigen in regie worden in orde gebracht. De inschrijver geeft een uurloon op dat hij aanrekent, uitgedrukt per 5 min. werktijd die effectief en zonder onderbreking aan het voertuig is gewerkt. De inschrijver geeft op welk uurtarief hij aanrekent voor: - hersteller voor courante herstellingen; - specialist elektronica voor software bijsturingen; - werkzaamheden buiten de normale diensturen nodig voor een dringende herstelling, depannages of herstellingen op de weg. Het bestuur beschikt zelf over een uitgebreide database van werken in eigen beheer en zal de opgave van de fabrikant hiermee vergelijken. Blijkt dat er grote verschillen bestaan over de inschatting of doorrekening van werkuren dan zal het bestuur om nadere informatie vragen, een werkbezoek over de herstelling uitvoeren of met andere middelen controle uitvoeren. In geval van onenigheid zal een derde onafhankelijke expert ter plaatse komen om het geschil te onderzoeken. De extra kosten voor deze expertise vallen ten laste van beide partijen en in verhouding tot de vastgestelde afwijking van de normale door de expert vastgestelde nodige werktijd (zie voorbeeld). Voorbeeld: Door de inschrijver opgegeven hersteltijd: 40 uur Door het bestuur aanvaarde hersteltijd: 20 uur Door de expert vastgestelde hersteltijd: 32 uur Kosten van de expertise verdeeld als volgt: 40 % voor de inschrijver, 60 % voor het bestuur. De herstelling wordt aangerekend aan 32 uur. Opmerking Voor de prijsvergelijking worden volgende uren genomen
PO/VC/09119OF
7 / 26
20/08/2009
-
-
hersteller voor courante herstellingen: …… specialist elektronica voor software bijsturingen: ……….. werkzaamheden buiten de normale diensturen : …………..
Korting op onderdelen : voor 10 punten De wisselstukken en verbruiksproducten worden doorgerekend aan de officiële tariefprijs zoals door de aannemer is opgegeven bij aanvang van de opdracht en verminderd met de toegestane korting. De tariefprijs blijft tijdens de ganse periode van het raamcontract geldig, tenzij hier aangaande een gemotiveerde aanvraag met stavingstukken wordt goedgekeurd. Een prijslijst van de voornaamste wisselstukken en verbruiksproducten wordt bij de aanbieding gevoegd. Een minimale lijst vindt u in bijlage. Voor de prijsvergelijking wordt de minimale lijst toegepast op de voertuigen in bijlage gebruikt.
Technische kwaliteit en Service graad : 40 punten De technische kwaliteit en service graad zal beoordeeld worden tijdens twee momenten, met name • •
een inspectie uitgevoerd op een voertuig bij de brandweer zelf een typeherstelling uitgevoerd in de eigen werkplaats van de inschrijver
Er zal ondermeer rekening gehouden worden met de volgende aandachtspunten: • • • • •
accuraatheid van de technische dienstverlening aangeleverde informatie, beschikbaarheid van deskundig personeel uitrustinggraad van herstelwerkplaatsen bereikbaarheid & toegankelijkheid van de dienstverlening
De aanvraag voor een inspectie en typeherstelling zal gebeuren op een niet aangekondigd moment binnen de 3 weken na indienen van de offerte. De volgende elementen zullen mede opgenomen worden in de beoordeling • • •
snelheid van reageren op een opdracht voor een herstelling snelheid van reageren op een opdracht van een inspectie beschikbaarheid van wisselstukken.
PO/VC/09119OF
8 / 26
20/08/2009
Artikel 2.4. Offerte Vormvereisten De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld. Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. De offerte wordt in 3 exemplaren ingediend, 1 origineel en 2 duplicaten.
Wijze van indienen De offertes moeten worden bezorgd aan: Het college van burgemeester en schepenen P/a patrimoniumonderhoud, afdeling aanbestedingen Desguinlei 33, GLV, 2018 Antwerpen - België De offerte wordt per brief of per bode aan het bestuur bezorgd, op voormeld adres. De offerte wordt in een definitief gesloten omslag geschoven waarop het volgende vermeld wordt : de datum waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek. Bij verzending per post wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van bovenvermeld adres en met de vermelding “offerte”. De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte". Er wordt tevens gevraagd om de offerte eveneens elektronisch (PDF) te versturen
[email protected], t.a.v. dhr. Maurice Verlackt.
naar :
Openingszitting De offertes worden geopend op volgend adres: P/a patrimoniumonderhoud, afdeling aanbestedingen Desguinlei 33, GLV, 2018 Antwerpen België
PO/VC/09119OF
9 / 26
20/08/2009
Vereiste bijlagen 1) 2) 3) 4)
Offerteformulier bewijs van ondertekeningbevoegdheid documenten betreffende de certificatie en de garantie van originele wisselstukken documenten m.b.t. de gunningcriteria
Art. 2.5. Controle en toezicht op de uitvoering De leiding berust bij het bedrijf patrimoniumonderhoud, afdeling voertuigencentrum. Leidende ambtenaar: de heer Tom Himpe (03/242.98.62). Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: het voertuigencentrum (03/242.98.27) Verantwoordelijke voor de technische opvolging: • •
het voertuigencentrum: de heer Luc Bastiaensen, voor de brandweer : lt. Peter Vanspauwen
Art. 2.6. Borgtocht De dienstenverstrekker is ertoe gehouden binnen een termijn van 30 kalenderdagen volgend op de dag van de gunning een borgtocht te stellen, gelijk aan 5 % van de aannemingssom ( = 60.000 * 1 jaar * 5 % = 3.000 € ). Het bewijs van borgstelling moet binnen 30 dagen volgend op de dag van eventuele betekening van de goedkeuring van de offerte worden ingezonden bij: Patrimoniumonderhoud, Desguinlei 33 2018 Antwerpen. De borgtocht wordt vrijgegeven aan het einde van de overeenkomst.
Art. 2.7. Varianten Er zijn geen varianten toegestaan in dit bestek.
Art. 2.8. Termijnen Gestanddoeningtermijn Bij toepassing van artikel 116 blijven de inschrijvers door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van 180 (honderd tachtig) kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
PO/VC/09119OF
10 / 26
20/08/2009
Duur van de overeenkomst De duur van deze overeenkomst bedraagt 1 jaar doch kan drie maal stilzwijgend verlengd worden met 1 jaar. ( totale duur van de overeenkomst maximaal 4 jaar )
Art. 2.9. Prijs Andere kosten De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de verplaatsingen die de inschrijver dient te doen. Hij dient hiervoor een kilometervergoeding op te geven.
Prijsherzieningen De hoger vermelde kosten zijn slechts jaarlijks aanpasbaar en dit na staving met de nodige officiële documenten, volgens onderstaande formule. P1 = Po x (0,2 + 0,4 S1/So + 0,4 C1/Co) VERKLARING PRIJSHERZIENINGSFORMULE Po = aannemingsprijs P1 = nieuwe, geactualiseerde prijs Loonkost So = waarde vermeld in Agoria van de maand voorafgaand op de maand van ondertekening van het contract (m.a.w. laatst beschikbare waarde) Te vermelden begin referentie: maand: ………………. waarde: ……………… S1 = zoals bij So omschreven maar de laatst getekende waarde, gekend op 1 januari van het lopende jaar. Producten van fabrieksindustrieën Co = als referentie wordt aangewend de laatstgekende/beschikbare waarde vermeld in Agoria voor afzetprijsindexen ( NACE 34,3 : vervaardiging en assemblage van auto’s, aanhangwagens en opleggers – wisselstukken ) bij ondertekening van het contract. Te vermelden begin referentie: maand: …………… waarde: ………….. C1 = zoals bij Co omschreven maar dan de laatst gekende waarde gekend op 1 januari van het lopende jaar. Deze prijsopslag en zijn bewijzen worden een maand vooraf meegedeeld. Indien dit niet is gebeurd, kunnen prijsstijgingen niet doorgevoerd worden.
PO/VC/09119OF
11 / 26
20/08/2009
Betaling van de prestaties De betaling van de dienstverlening gebeurt binnen de 50 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van de keuring van de schuldvordering, voor zover het bestuur tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. De dienstverlener moet zijn factuur, met vermelding van het nummer van de gunningbrief, het betrokken bedrijf en het nummer van het bestek, rechtstreeks overmaken aan het College van Burgemeester en Schepenen, p.a. bedrijf financiën, Hofstraat 17 te 2000 ANTWERPEN.
Art. 2.10. Uitvoeringsmodaliteiten Termijnen Jaarlijkse inspectie : Werken starten maximaal 1 maand na de datum van de opdracht. Tijd voor de onbeschikbaarheid van het voertuig (= inspectietijd) is nul dagen : voertuig blijft operationeel. Dienstenverstrekker geeft per opdracht een schriftelijke bevestiging van de werkelijke data. Jaarlijks groot onderhoud : Werken starten maximaal 1 maand na de datum van de opdracht. Tijd voor de onbeschikbaarheid van het voertuig (= hersteltijd) is maximaal 7 kalenderdagen. Dienstenverstrekker geeft per opdracht een schriftelijke bevestiging van de werkelijke data. Herstelling van schade of defecten : Werken starten maximaal 1 maand na de datum van de opdracht. Tijd voor de onbeschikbaarheid van het voertuig ( = hersteltijd ) is per opdracht door de inschrijver te bepalen. Dienstenverstrekker geeft per opdracht een schriftelijke bevestiging van de werkelijke data. De maximale hersteltijd is afhankelijk van het soort werk, zoals beschreven in volgende paragrafen. Een herstelling start vanaf het ogenblik dat het voertuig niet meer beschikbaar is voor de dienst ( in geval van gepland onderhoud : is binnengebracht op de locatie van de inschrijver ) . Een herstelling wordt afgemeld : • • •
ofwel als het voertuig terug beschikbaar is voor gebruik: afgehaald door de brandweer voor ingebruikname ofwel na schriftelijk akkoord voor een overschrijding van een afgesproken termijn ofwel mits een bijzondere toestemming ( bv. Wachten op een expertise of een keuring ) .
Welzijn op het werk De stad Antwerpen hecht uiterst veel belang aan de door de aannemer – getroffen veiligheidsmaatregelen.
dienstenverstrekker
De aannemer – dienstenverstrekker is verantwoordelijk voor de veiligheid van de hem toevertrouwde werken. Hij moet daartoe alle noodzakelijke maatregelen nemen. De aannemer – dienstenverstrekker van deze opdracht verbindt er zich toe volgende voorschriften op alle activiteiten en infrastructuur na te leven: - de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne; - de aanvullende voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetgeving en reglementering opgelegd maar onontbeerlijk om het objectief van het voorkomingsbeleid te realiseren;
PO/VC/09119OF
12 / 26
20/08/2009
-
de aanvullende eisen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd door een preventie-adviseur of door de arbeidsgeneesheer.
De aannemer – dienstenverstrekker legt zijn onderaannemer(s) – leverancier(s) dezelfde voorwaarden op. De bijzondere aandacht van de aannemer–dienstenverstrekker wordt gevestigd op de bepalingen van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (B.S. 18 september 19896) en alle latere aanvullingen. Hierdoor zal het bestuur die aannemer–dienstenverstrekker weren waarvan het weet dat deze de verplichtingen opgelegd door bovenvermelde wet en zijn uitvoeringsbesluiten ten aanzien van zijn werknemers niet naleeft. Indien de aannemer–dienstenverstrekker de verplichtingen inzake het welzijn bij de uitvoering van het werk die eigen zijn aan de inrichting waarin zijn werknemers werken komen uitvoeren niet of gebrekkig, zal het bestuur ambtshalve en op kosten van de aannemer–dienstenverstrekker de nodige maatregelen treffen. De aannemer–dienstenverstrekker zal de van het bestuur verkregen informatie en passende instructies inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk die eigen zijn aan de inrichting waarin zijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, aan zijn werknemers alsmede aan zijn eventuele onderaannemer(s) – leverancier(s) overmaken. Deze instructies liggen ter inzage op de afdeling “aanbestedingen” van het bedrijf patrimoniumonderhoud, Desguinlei 33 te 2018 ANTWERPEN, alle werkdagen tussen 9 en 15 uur. De voorschriften (gewijzigd per 1 maart 1998) kunnen aldaar worden aangekocht tegen de prijs van 2,73 EUR. Vóór de aanvang van de werken zal de aannemer de passende schriftelijke verklaring (zie bijlage bij het bestek) behoorlijk ondertekend aan het bestuur overmaken. Bij de uitvoering van maatregelen inzake het welzijn op het werk dienen de aannemer – dienstenverstrekker en de leidende ambtenaar samen te werken en hun optreden te coördineren. De aannemer–dienstenverstrekker zal zich belasten met de veiligheidsorganisatie van zijn werken en die van zijn onderaannemer(s) – leverancier(s). Hij zal daarom zorgen voor een degelijke coördinatie en toezicht uitoefenen op alle personen die voor zijn rekening meewerken aan de uitvoering van de aannemingsopdracht. Daartoe zal de aannemer–dienstenverstrekker een verantwoordelijk coördinator aanstellen. Deze moet voldoende bekwaam zijn om de specifieke veiligheidsproblemen, die zich kunnen voordoen, te kunnen oplossen. Omwille van de coördinatie van de veiligheidsmaatregelen, kunnen op initiatief van de leidende ambtenaar, de interne Dienst voor Preventie en Bescherming, of de aannemer – dienstenverstrekker, in functie van de noodwendigheden, coördinatievergaderingen worden georganiseerd. De aannemer–dienstenverstrekker zal het bestuur en de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming de nodige informatie verstrekken over de risico’s die eigen zijn aan zijn werken. Voor zover er niet wordt afgeweken door de bepalingen en voorwaarden van dit bestek, dient men eveneens op te volgen: -
de bepalingen van het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB); de bepalingen van de codex over het welzijn op het werk; de bepalingen van het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI); het Koninklijk Besluit van 23 maart 1977 (B.S. 31.03.1977) tot vaststelling van de veiligheidswaarborgen welke bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen moeten bieden en de Ministeriële uitvoeringsbesluiten genomen in toepassing van dit Koninklijk Besluit.
PO/VC/09119OF
13 / 26
20/08/2009
Wanneer de bepalingen van het ARAB, de codex over het welzijn op het werk of andere wettelijke en reglementaire bepalingen minder strenger zijn dan deze opgenomen in de overige aangehaalde veiligheidsvoorschriften, hebben deze laatste de voorrang. Bij niet-naleving van de voorschriften kan de leidende ambtenaar de bevoegde technische en/of medische arbeidsinspectie van de FOD tewerkstelling en arbeid inschakelen.
Art. 2.11. Boeten wegens laattijdige uitvoering: Het louter verstrijken van de termijn voor een herstelling een onderhoud, een inspectie of een levering, stelt de dienstenverstrekker in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. Per kalenderdag vertraging zal een boete afgehouden worden van 500 euro als schadeloosstelling voor het niet ter beschikking stellen van het voertuig. Het totale bedrag van de boete wordt in mindering gebracht op de verschuldigde facturen of wordt verrekend in de waarborg.
Art. 2.12. Teruggave van boeten wegens laattijdige uitvoering: Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten (zie hieronder) per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden. De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.
Art. 2.13. Opzeggen door het bestuur Het bestuur kan een einde maken aan de overeenkomst mits het betekenen van een opzeg per aangetekend schrijven aan de dienstenverstrekker en het respecteren van een opzeggingstermijn van 3 maanden. De vooropzeg vangt aan op de eerstkomende maandelijkse vervaldag van het contract. De dienstenverstrekker is gerechtigd de lopende werken af te ronden.
Art. 2.14. Verzekering De inschrijver zal alle voertuigen van het bestuur verzekeren voor de werkelijke waarde ervan gedurende de gehele aanwezigheid van de voertuigen op hun domein, zowel voor opbouw als onderstel. Deze verzekering dekt ook schade toegebracht aan de opbouw tijdens of ten gevolge van een herstelling aan het voertuig.
Art. 2.15. Bevoegde rechtbanken en toepasselijk recht Bij betwistingen omtrent deze opdracht is steeds het Belgisch recht van toepassing. De rechtbanken van het arrondissement Antwerpen zullen bevoegd zijn om van de geschillen omtrent deze opdracht kennis te nemen en er uitspraak over te doen.
PO/VC/09119OF
14 / 26
20/08/2009
HOOFDSTUK 3 TECHNISHE BEPALINGEN Post 1: Uit te voeren werkzaamheden Jaarlijkse inspectie Algemeen Het voertuig zal aan een inspectie onderworpen worden door de inschrijver. Deze inspectie zal zich jaarlijks herhalen.
Beschrijving Tijdens deze inspectie zal de ladder/hoogwerker (beschreven in § ”Inleiding”) op zijn goede werking gecontroleerd worden. Van deze inspectie dient een verslag opgesteld te worden waarin de opmerkingen en eventuele raadgevingen om problemen op te lossen, worden geformuleerd. Indien grote mankementen of defecten (die de inzetbaarheid of de veiligheid in het gedrang brengen) worden vastgesteld, dient onmiddellijk de verantwoordelijke van de brandweer verwittigd te worden. Deze zal beslissen of het voertuig buiten dienst wordt gesteld of dat voorzien wordt in een vervangvoertuig. Het herstellen van het probleem gebeurt binnen het kader van § “Herstellen van schade of defecten”.
Planning en termijnen De inschrijver maakt een afspraak met de verantwoordelijken van de brandweer om het voertuig in de kazerne te inspecteren (lijst met adressen van kazernes als bijlage). Het voertuig blijft tijdens de inspectie operationeel.
Jaarlijks groot onderhoud Algemeen Zes maanden na iedere jaarlijkse inspectie zal de ladderwagen/hoogwerker een grondige onderhoudsbeurt krijgen in de ateliers van de inschrijver.
Beschrijving Hierin worden zeker de volgende inspecties en werkzaamheden uitgevoerd: - groot onderhoud ladderpakket en ladderaandrijving o smeerpunten smeren; o nazicht toestand uitschuif- en terugtrekkabels (+ eventueel vervangen); o reinigen en invetten met geschikt staalkabelvet van de uitschuif- en terugtrekkabels; o uitvoeren van een visuele controle van alle lasnaden (+ eventueel herstellen); o controle van de slijtage van de rem in de uitschuiflier (+ eventueel herstellen);
PO/VC/09119OF
15 / 26
20/08/2009
-
-
-
-
-
-
-
o controle toestand glijrails, glijbanen en rollen (+ eventueel vervangen); o reinigen en invetten met geschikt vet van alle geleidingselementen; o controle werking intercom (+ eventueel herstellen); groot onderhoud steunpoten en veerblokkering o smeerpunten smeren; o nazicht toestand staalkabels wielophanging (+ eventueel vervangen); o reinigen van de staalkabels en de terugtrekveren van de veerblokkering; o invetten van de staalkabels met geschikt staalkabelvet; o reinigen van de binnenruimte van de steunpoten; groot onderhoud hydraulische installatie; o olie verversen; o oliefilter(s) vervangen; o controle van alle hydraulische cilinders, inclusief de controle van de sluitkleppen van de cilinders (+ eventueel herstellen); brandbluspomp (indien van toepassing); o olie verversen; o riemen bijspannen (eventueel vervangen) (indien van toepassing); o lekkages opsporen + dichten; o asdichtingen controleren o controle ontluchtingspomp (eventueel vervangen of herstellen); o zuigzeven vervangen; o afsluiters controleren + eventuele lekkages dichten; o uitvoeren van pompproeven zoals beschreven onder § 6 “Controle op werkzaamheden”. controle aandrijflijn; o smeerpunten smeren; elektrische installatie: o nazicht werking batterijlader, batterijen en extra batterijen; o nazicht toestand bekabeling (+ eventueel vervangen); o controle zekeringen (+ eventueel vervangen); o controle cabine- + kastverlichting (+ eventueel vervangen); o controle werkverlichting (+ eventueel vervangen); o controle prioritaire installatie (blauwe lichten + geluidssignaal, directionele lichtbalk) (+ eventueel herstellen of vervangen); o controle andere bijgeplaatste elektrische apparaten (+ eventueel vervangen); o controle controlelampen opbouw (+ eventueel vervangen); o controle beveiligingen (+ eventueel vervangen). rolluiken: o herstellen beschadigingen; o afregelen van de rolluiken + invetten van geleidersrails; o controle controlelamp “gesloten rolluiken” (+ eventueel herstellen); bevestiging materieel; o controle bevestigingsklemmen verschillende materieel (+ eventueel vervangen); o controle telescopische schuiven (+ eventueel herstellen); o controle draaideuren (+ eventueel herstellen); andere herstellingen nodig om het voertuig in orde te brengen. Uitvoeren van alle periodieke controles, die door de firma Iveco Magirus Brandschutztechnik gmbh voorgeschreven worden.
Planning en termijnen De inschrijver maakt een afspraak met de verantwoordelijken van de brandweer om het voertuig binnen te laten komen in de ateliers van de inschrijver om een grote onderhoudsbeurt uit te voeren. De herstellingen of de onderhoudsbeurt mogen niet langer duren dan 7 kalenderdagen.
PO/VC/09119OF
16 / 26
20/08/2009
Indien tijdens de werkzaamheden bijkomende schade of defecten worden vastgesteld, worden deze hersteld conform de bepalingen van § “Herstellen van schade of defecten”.
Herstellen van schade of defecten Algemeen Indien er, ten gevolge van slijtage of ongevallen, schade ontstaat aan de ladderwagen/hoogwerker wordt dit in regie hersteld.
Beschrijving De inschrijver zal uitgenodigd worden om een offerte op te stellen van de waarneembare schade en zal in de mate van het mogelijke de verborgen schade trachten in te schatten. Na ontvangst van een schriftelijke opdracht tot het uitvoeren van de herstelling, mag de inschrijver de herstelling aanvatten. Nadat de herstellingen zijn voltooid, wordt een nacalculatie gedaan van de gepresteerde uren en de verbruikte onderdelen. Deze wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de verantwoordelijken van de brandweer.
Planning en termijnen De herstellingen zullen, tenzij het gaat om kleine herstellingen die de inzetbaarheid van het voertuig niet belemmeren, gebeuren in de ateliers van de inschrijver. De brandweer zal de voertuigen aanbieden in de ateliers van de inschrijver. De hersteltermijn wordt in onderling overleg vastgelegd.
POST 2: Leveren van originele onderdelen Om kleine herstellingen zelf uit te voeren, dienen originele onderdelen geleverd te worden. Op deze onderdelen dient de inschrijver een garantie van 12 maanden te geven. De onderdelen dienen binnen de 72 uur beschikbaar te zijn.
Controle op werkzaamheden De aangestelde van de brandweer heeft, zolang de herstelling duurt, toegang tot de werkplaats van de inschrijver. Hij mag alle controlewerkzaamheden verrichten, nodig om na te gaan of de verplichtingen van de hersteller zijn nagekomen. Van elke inspectie wordt ter plaatse verslag opgemaakt en door de werkplaats voor kennisneming getekend of bij aangetekend schrijven weerroepen. De brandweer wordt 24-uren voor het einde van de werken op de hoogte gebracht en alle te vervangen onderdelen moeten ter beschikking blijven tot bij aanvaarding van de herstelling.
PO/VC/09119OF
17 / 26
20/08/2009
Garantie Op iedere herstelling wordt minimaal 12 maanden waarborg gevraagd bij normaal gebruik van het voertuig. Deze waarborg is van toepassing op zowel de geplaatste onderdelen als op het werk zelf.
PO/VC/09119OF
18 / 26
20/08/2009
BIJLAGE 1 : INSCHRIJVINGSFORMULIER Stad Antwerpen Brandweer Patrimoniumonderhoud
Offerte 1.1
Voorwerp van de opdracht:
Raamcontract voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de Magirus-ladderwagens en –hoogwerkers van brandweer Stad Antwerpen en het leveren van originele onderdelen voor een periode van 1 jaar.
Besteknummer Ofwel
1
DE ONDERGETEKENDE Naam en voornamen
Hoedanigheid / beroep
Nationaliteit
Land
Postnummer, gemeente
straat, nummer
WOONPLAATS
Telefoon - telefax e-mail-adres Ofwel
1
tel
fax
DE VENNOOTSCHAP Benaming
Rechtsvorm
Nationaliteit
Land
Postnummer, gemeente
straat, nummer
ZETEL
1
PO/VC/ 09 119 OF
Doorhalen wat niet van toepassing is
PO/VC/09119OF
19 / 26
20/08/2009
tel
Telefoon - telefax
fax
e-mail-adres
Vertegenwoordigd door de ondergetekende (n) Ofwel 1 DE ONDERGETEKENDEN
(die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze
aanneming) Namen en voornamen
Hoedanigheid / beroep
Nationaliteit
Land
Postnummer, gemeente
Straat, nummer
tel
fax
WOONPLAATS
Telefoon - telefax e-mail-adres
verbindt (verbinden) zich op zijn (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovengenoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht met betrekking tot de aanneming van bovengenoemde werken of leveringen. TEGEN DE SOM VAN 2 ofwel 1) In cijfers, exclusief BTW In letters, exclusief BTW
ofwel 2) volgens inventaris
1.2
Inlichtingen betreffende de inschrijver3
Inschrijving bij de RSZ, nr(s)
1
Doorhalen wat niet van toepassing is Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat de opgegeven prijzen forfaitair zijn en een wisselgarantiebeding niet kan worden aanvaard. 3 Gebeurlijke wijzigingen in de loop van de aanneming alsmede de bijkomende jaarlijkse vakantiedagen zijn vooraf schriftelijk ter kennis van het bestuur te brengen.
2
PO/VC/09119OF
20 / 26
20/08/2009
BTW (alleen in België), nr(s) De jaarlijkse vakantieperiode zal zich spreiden
1.2.1
Van tot en met
Onderaannemers Mijn onderaannemers: Naam
Adres
Land
een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd
Het bedrag van de leveringen die zullen worden opgedragen aan mijn onderaannemers van vreemde nationaliteit: - onderdanen van een EU-lidstaat, beloopt per land Land
Bedrag
een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd - onderdanen van een ander land, beloopt per land Land
Bedrag
een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd
1.2.2
Personeel Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit:
PO/VC/09119OF
21 / 26
20/08/2009
1.3
Te gebruiken producten1 − Voor de uitvoering van deze opdracht zullen enkel producten worden gebruikt die afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese unie4. ofwel
− Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, §1 4° van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met errata) gaat hierbij een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, houdende vermelding van de herkomst van de te leveren producten en/of van de te gebruiken materialen die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese unie. − Zij vermeldt, per land van oorsprong, het bedrag (exclusief douanerechten) dat die producten en/of materialen in de offerte vertegenwoordigen. − Wanneer het gaat om op het grondgebied van de lidstaten van de Europese unie af te werken of te verwerken producten en/of materialen vermeldt zij de prijs van de grondstoffen 4 5
1.4
Betalingen De betalingen zullen rekeningnummer
geldig
worden
uitgevoerd
door
overschrijving
op
“verplicht te vermelden op factuur” ten name van
1.5
Bij te voegen documenten1
voor de Belgische aannemers Bij deze offerte voeg ik (of voegen wij) een attest van de RSZ (Rijksdienst voor sociale zekerheid) waarin de stand van mijn (of onze) rekening bij deze instelling wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 43 bis §1 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met erratum) (2) (3) (aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de datum van de opening van de offertes. 6 voor de buitenlandse aannemers
1 4
Doorhalen wat niet van toepassing is. Geen rekening houden met de door het bestek opgelegde producten van vreemde oorsprong.
5
De inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan, wordt geacht voor de uitvoering van de ganse aanneming geen producten of materialen te gebruiken die niet afkomstig zijn uit lidstaten van de Europese unie. 6
Bedraagt de schuld aan bijdragen meer dan 2500 EUR dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen, zoals bedoeld in art. 43 bis § 1 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met errata).
PO/VC/09119OF
22 / 26
20/08/2009
Bij deze offerte voeg ik (of voegen wij) de in artikel 69 bis §2 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met erratum), bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers. Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) (of omtrent de hier inschrijvende vennootschap) inwinnen bij andere instellingen.
1.5.1
Eveneens bij te voegen − de inventaris, behoorlijk ingevuld, gedag- en ondertekend; − prijslijst van de voornaamste wisselstukken en verbruiksproducten − de bescheiden gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van de onderhavige aanneming moeten worden voorgelegd; − documenten waaruit de bevoegdheid blijkt van de perso(o)n(en) die de offerte onderteken(t)(en).
gedaan te Op datum van
De inschrijver(s) Handtekening
Naam van de ondertekenaar(s)
PO/VC/09119OF
23 / 26
20/08/2009
bestek nr. PO/VC/ 09119OF .
STAD ANTWERPEN BRANDWEER PATRIMONIUMONDERHOUD
BIJLAGE 2: INVENTARIS Raamcontract voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de Magirusladderwagens en -hoogwerkers van brandweer Stad Antwerpen. 1. Post 1: Jaarlijkse inspectie Volgnr. Merk + type AL 25 AL 26 AL 27 AL 28 AL 29 AL 30 AL 31 AL 33 HW 34
Type voertuig
Eenheidsprijs (excl. BTW)
Volvo / DLK 23-12 CS GLT
Autoladder 30 meter – telescopische knikarm Iveco / DLK 23-12 Vario CC Autoladder 30 meter Iveco / DLK 23-12 Vario CC Autoladder 30 meter Iveco / DLK 52 CC Autoladder 50 meter Iveco / DLK 23-12 Vario CC Autoladder 30 meter Iveco / DLK 23-12 Vario CC – Autoladder 30 meter – GL knikarm Iveco / DLK 23-12 Vario CC NB Autoladder 30 meter MAN / DLK 23-12 Vario CS – Autoladder 30 meter – GL knikarm MAN / ALP 320 L Hoogwerker 30 meter Totaal
2. Post 1: Groot onderhoud Volgnr. Merk + type AL 25 AL 26 AL 27 AL 28 AL 29 AL 30 AL 31 AL 33 HW 34
Type voertuig
Eenheidsprijs (excl. BTW)
Volvo / DLK 23-12 CS GLT
Autoladder 30 meter – telescopische knikarm Iveco / DLK 23-12 Vario CC Autoladder 30 meter Iveco / DLK 23-12 Vario CC Autoladder 30 meter Iveco / DLK 52 CC Autoladder 50 meter Iveco / DLK 23-12 Vario CC Autoladder 30 meter Iveco / DLK 23-12 Vario CC – Autoladder 30 meter – GL knikarm Iveco / DLK 23-12 Vario CC NB Autoladder 30 meter MAN / DLK 23-12 Vario CS – Autoladder 30 meter – GL knikarm MAN / ALP 320 L Hoogwerker 30 meter Totaal
PO/VC/09119OF
24 / 26
20/08/2009
3. Post 1: Herstellen van schade of defecten Prijs (excl. BTW) 1. Aangerekend uurloon binnen diensturen a) mechanieker voor courante herstellingen; b) specialist elektronica voor software bijsturingen; 2. Aangerekend uurloon buiten diensturen 3. Kilometervergoeding voor verplaatsingen 4. Korting op de officiële tarieven voor onderdelen 5. Forfaitair bedrag “andere kosten”
EUR/5 min EUR/5 min EUR/5 min EUR/km % EUR
4. Post 2: Leveren van onderdelen (cfr. § 2.3) Toegestane korting op de officiële tariefprijs voor onderdelen
%
Gedaan te………………………………………….., op…………………………………….20.. De inschrijver(s), Handtekening Nota: er worden geen andere kosten aangerekend dan deze voorzien in de inventaris
PO/VC/09119OF
25 / 26
20/08/2009
BIJLAGE 3 : Lijst kazernes • • • • • •
Post Noord, Noorderlaan 69, 2030 ANTWERPEN Post Linkeroever, Halewijnlaan 82, 2050 ANTWERPEN; Post CK, Kipdorp 8, 2000 ANTWERPEN; Post Zuid, Bestormingsstraat 9, 2018 ANTWERPEN; Post Lillo, Scheldelaan 151, 2040 ANTWERPEN; Post Deurne, Waterbaan 58, 2100 ANTWERPEN.
BIJLAGE 4: Lijst der wisselstukken 1. oranje markeringslicht voor steunpoot DLK 23-12 vario CC; 2. beschermrooster voor markeringslicht op steunpoot DLK 23-12 vario CC; 3. werklicht voor reddingskorf RK 270; 4. vergrendelingspunt voor brancarddrager op korf RK 270; 5. beschermhoes voor scherm op draaitoren; 6. staal kabel voor eerste ladderpakket; 7. joystick voor korfbediening DLK 23-12 vario CC; 8. hydraulische oliepomp DLK 23-12 vario CC; 9. cilinder hydraulische afstempeling DLK 23-12 vario CC; 10. luidspreker intercom DLK 23-12 vario CC.
PO/VC/09119OF
26 / 26
20/08/2009
