Prijs: 11,50 €
STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK Luchtbalcomplex - Blok C - Havanastraat 5 2030 Antwerpen
OPENBARE AANBESTEDING BESTEK nr. 2009/8182
Raamcontract voor het leveren van elektronische componenten De offertes dienen bezorgd voor Vrijdag 25 september 2009 om 10.00 u. op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen (gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen. Dan zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de offertes. VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS: wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. (03)244 51 12 wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : Nancy Wouters – e-mail
[email protected]
Bestek nr. 2009/8182
1.
bedrijf :
ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN Artikel 1. voorwerp van de opdracht Het leveren van elektronische componenten bestemd voor de bedrijven van de stad Antwerpen en aangekocht door de dienst centrale aankoop en logistiek van de stad Antwerpen. Het contract wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar, ingaande op de datum die zal vermeld worden in de gunningsbrief. De stad en de inschrijver behouden zich evenwel het recht toe om de overeenkomst te beëindigen, mits het eerbiedigen van een opzeggingstermijn van 6 maanden. De stad Antwerpen zal – overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten – voor de prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor haar dochters (bv. gewone- en autonome gemeentebedrijven, intern en extern verzelfstandigde agentschappen, gemeentelijke vzw’s, ..) en ocmw. Op grond van deze opdracht zal de gekozen inschrijver de werken/leveringen/diensten die aan de stad worden aangeboden, onder dezelfde voorwaarden ook moeten kunnen aanbieden aan de dochters en ocmw die daarom verzoeken. De dochters en ocmw hebben de mogelijkheid, doch niet de verplichting om in te stappen in het raamcontract. De aanbestedende dienst is de stad Antwerpen. Bij de uitvoering van de opdracht zullen, benevens de stad Antwerpen, ook de dochters en ocmw die op basis van deze overeenkomst in het kader van de aankoopcentrale opdrachten bij de gekozen inschrijver plaatsen, als opdrachtgevers gelden, ieder slechts voor de bestellingen die zijzelf hebben geplaatst. Zo moet de gekozen inschrijver aan de dochtersopdrachtgevers of ocmw afzonderlijk factureren, overeenkomstig de richtlijnen die zij bij hun bestelling geven.
Artikel 2. wetgeving en reglementering Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van: De wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS 22.01.1994) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen Het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26.01.1996) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen
Bestek nr. 2009/8182
2.
Het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS 18.10.1996) en latere aanvullingen Bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan in onderhavig bestek wordt afgeweken: Motivering: Art. 66: boete wegens laattijdige levering ( zie artikel 12 )
Artikel 3. aard van de opdracht De opdracht behelst een aanneming van leveringen op basis van een openbare aanbesteding tegen prijslijst onderverdeeld in drie percelen. Samenvoeging van percelen is toegelaten mits het opgeven van een korting. Het is wel te verstaan dat, wanneer geen samenvoeging voorzien wordt, elk ondeelbaar perceel aan een verschillende inschrijver kan toegewezen worden. De eventuele korting moet onderaan de inventaris worden ingevuld. Het bestuur behoudt zich eveneens het recht voor slechts één of meerdere percelen toe te wijzen en eventueel de andere percelen in één of meer opdrachten op te nemen en ze desnoods op een andere wijze te gunnen.
Artikel 4. prijsopgave De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de producten vermeld in artikel 6 hierna. De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de leveringen wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend: 1. de kosten voor verpakking, behalve bij toepassing van art 56, §2 (KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten), het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; 2. de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van de levering, op voorwaarde dat het bestek de juiste plaats van levering en toegangswijzen vermeldt. Bij gebreke hiervan vallen de kosten ten laste van de aanbestedende overheid;
Bestek nr. 2009/8182
3.
3. de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist betreffende de levering. 4. de tol- en accijnsrechten; 5. de keurings- en opleveringskosten; De vergelijking zal gebeuren door de vermoedelijke hoeveelheid van de verschillende items te vermenigvuldigen met de eenheidsprijs en daarvan de totale som te maken. Deze totaalprijs wordt vergeleken. De inschrijver dient een verklaring op eer bij te voegen waarin hij garandeert dat op de producten uit de catalogus de gebruikelijke groothandelskorting wordt toegepast. De gebruikelijke groothandelskortingen moeten ter informatie meegegeven worden.
Artikel 5. hoeveelheid en beschrijving Algemeen Door een evolutie in het marktaanbod kan het gebeuren dat bepaalde elektronische componenten vervangen worden door andere evenwaardige items. Deze vervanging kan slechts gebeuren nadat dit voorstel werd voorgelegd aan de dienst centrale aankoop en logistiek en door deze dienst akkoord werd verleend en/of op loutere vraag van deze dienst. In percelen 1 tot en met 3 worden soms merken vernoemd. Het betreft materialen die in de apparaten van de stad Antwerpen in gebruik zijn. Om uniformiteit met de bestaande installaties te garanderen is het noodzakelijk om het merk te vernoemen. De naamaanduiding is dus onontbeerlijk ten opzichte van het voorwerp van de opdracht. Het is de inschrijver echter toegelaten om in te schrijven met gelijkwaardige producten. De vermoedelijk vermelde hoeveelheden worden slechts bij wijze van inlichting verstrekt en kunnen door het bestuur vermeerderd of verminderd worden naargelang van de noodwendigheden. De leverancier zal, uit dien hoofde, geen aanspraak kunnen maken op schadevergoeding, zo die hoeveelheden overschreden of niet bereikt zijn. De inschrijver verbindt er zich toe op, vraag van de aanbestedende overheid, een catalogus met prijzen te bezorgen en/of aan te duiden waar deze elektronisch kan geraadpleegd worden. De inschrijver dient een verklaring op eer bij te voegen, waarin hij garandeert dat de elektronische componenten die vermeld zijn in het perceel waarvoor hij inschrijft, leverbaar zijn binnen de 3 werkdagen. De inschrijver dient een verklaring op eer bij te voegen, waarin hij garandeert dat minimum 80 procent van de elektronische componenten uit de inventaris, die vermeld zijn in het
Bestek nr. 2009/8182
4.
perceel waarvoor hij inschrijft, op voorraad zijn. Dit in functie van dringende interventies waarbij de materialen uitzonderlijk zullen worden afgehaald. Daarom dient de inschrijver te beschikken over een afhaalpunt in een cirkel met een straal van 20 km met als middelpunt het stadhuis, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen. In dit afhaalpunt kunnen de materialen door de medewerkers afgehaald worden, zodat zij snelle interventies kunnen uitvoeren. PERCEEL 1 : Connectoren - Draad en kabel
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
AANT.
ITEM 1 : Audio, spanning, BNC, HF, meerpolig, telecom XLR KABELDEEL 3P.FX FEMALE XLR KABELDEEL 3P.FX GOUD FEM XLR KABELDEEL 3P. MX MALE XLR KABELDEEL 3P.MX GOUD M. TULPSTEKER ROOD TULPSTEKER KONTRA ROOD 3,5mm PLUG MONO PLASTIC 3,5mm PLUG MONO METAAL 3,5mm PLUG STEREO PLASTIC 3,5mm PLUG STEREO METAAL 6,3mm PLUG MONO PLASTIC 6,3mm PLUG MONO METAAL 6,3mm PLUG STEREO PLASTIC 6,3mm PLUG STEREO METAAL COAXKABEL WIT 75 OHM H121 COAXKABEL WIT 75 OHM H125 COAX 75 OHM KOKA 799 / 100 COAX 75 OHM KOKA 799 / 500 Scart kabeldeel female soldeer Scart kabeldeel male soldeer
20 20 20 20 30 30 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 25 25
ITEM 2 :Coax 21 Tasker coaxkabel RG-58, 50 Ohm, 5mm ( of gelijkwaardig ) 22 Tasker coaxkabel RG-213, 50 Ohm , 10,3mm ( of gelijkwaardig ) 23 Tasker coaxkabel RG-59, 75 Ohm, 6,2mm ( of gelijkwaardig )
500 200 500
ITEM 3 : Audio / video 24 Tasker videokabel scart C-183 13-aderig ( of gelijkwaardig )
50
ITEM 4 : patchkabels utp,ftp, 25 Radiall patchkabel CAT-5E UTP RJ45 1 meter ( of gelijkwaardig ) Bestek nr. 2009/8182
100
5.
26
Radiall patchkabel CAT-5E UTP RJ45 3 meter ( of gelijkwaardig )
100
ITEM 5 : audio / video Neutrik XLR kabel met 1 x male XLR en 1 x female XLR 3 meter ( of gelijkwaardig ) 28 Scartkabel volledig bezet male-male 1,5meter 27
20 100
De inschrijver voegt informatief de kortingslijst toe die geldt voor alle connectoren draad en kabel die in zijn catalogus opgenomen zijn.
PERCEEL 2 : Schakelaars, relais en sensoren ; Ventilatoren en koelelementen ; Montagemateriaal ; Transformatoren, spoelen , resonators en ontstoorfilters ; Actieve en passieve componenten ; Onderhoudsmiddelen en tin, AANT. ITEM 1 : Tuimelschakelaars 29 APEM printschakelaar dubbelpolig rechte montage ( of gelijkwaardig )
20
ITEM 2 : microswitches 30 Microswitch hefboom hoog, 1 x OM
20
ITEM 3 : reedcontacten DIP 24V 1xMAAK 31 REEDRELAIS
20
ITEM 4 : print-relais 32 Zettler Relais AZ-822 12Vdc/968 Ohm ( of gelijkwaardig )
20
ITEM 5 : DIL en SIL relais 33 DIL-relais 1 x om 12Vdc / 500 Ohm
20
ITEM 6 : ventilatoren 50x10mm 12VDC 34 VENTILATOR
20
ITEM 7 : printmaterialen,wartels,afstandhouders,faston,kroonstenen,isolatie,krimpkouse n 35 Experimenteerprint 160x223,4mm 36 Epoxyprint dubbelzijdig 100x160mm 0,8mm
10 10
Bestek nr. 2009/8182
6.
ITEM 8 : zekeringen en beveiligingsautomaten 37 zekering 5x20mm (F) 1A 38 zekering 6,3x32mm (F)
100 100
ITEM 9 : zekeringhouder 39 printzekeringhouder 5x20mm + kap 40 paneelzekeringhouder 6,3x32mm schroef ( of gelijkwaardig )
100 100 25
41
SCHURTER paneelzekeringhouder FPG-2 schroevendraaier
ITEM 10 : printtransfomatoren 42 HAHN printtransformator 16VA 2 x 12V 2x667mA ( of gelijkwaardig ) 43 PRINT RINGKERN 25VA - 2x xx V
10 10
ITEM 11 : ringkerntransfo’s 44 RINGKERN 480xx 2x xx V/120VA 45 AMPLIMO Z80xx 2x xx V/1000VA ( of gelijkwaardig )
20 10
46 47 48 49
ITEM 12 : ontstoor, smoorspoelen en spoelen ONTSTOORSPOEL 64uH/5A 10mH SMOORSPOEL HARTMANN ontstoorspoel VDE 2,3A ( of gelijkwaardig ) SCHAFFNER ontstoorspoel print serie RI 10A ( of gelijkwaardig )
20 10 10 10
SCHAFFNER spoel voor geschakelde voeding spoel 2,5A ( of gelijkwaardig ) 51 SCHAFFNER aardlijnspoel RE-1 ( of gelijkwaardig )
10 10
ITEM 13 : scheidingstransformatoren 52 SCHEIDINGS TR. 130VA 5N966 53 SCHEIDINGS TR. 1000VA ZN229
10 10
ITEM 14 : omvormers 54 OMVORMER 150VA 120 IN/230 UIT 55 OMVORM.1000VA 120 IN/230 UIT
5 5
50
56 57 58 59 60
ITEM 15 : triac’s, diac’s, transistoren, thyristoren, diode's en bruggelijkrichters SCHOTTKY-diode 40V / 350mA ZENER-diode 500mW 2,4V ZENER-diode 5W / 56V TIL111 TLC272CD SO-8
Bestek nr. 2009/8182
7.
100 100 100 20 20
61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85
LM317H LM358N DIL-8 NE555/LM555 TIMER DIL-8 UA741CN DIL-8 CA3086 7805KC TO-3 5 VOLT - 1A 7815UC TO-220 15 VOLT - 1A 74LS00 SO-14 74LS244 DIL-20 74LS245 DIL-20 74HC00 DIL-14 74HC244 DIL-20 74HC245 DIL-20 CD4001 DIL-14 2N2219A TRANSISTOR 2N2222A TRANSISTOR AD139 TRANSISTOR BC549C TRANSISTOR BD139 TRANSISTOR BF245A TRANSISTOR IRF530 HEXFET 1N4004 DIODE 400V/ 1A 1N4148 DIODE ZENER xxx V 500mW ZENER xxx V 5W
20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 30 20 20 20 20
ITEM 16 : weerstanden 86 Metaalfilmweerstand 0,25Watt 1% 4,7K 5W xxx OHM 87 WEERSTAND 88 KOOLWEERSTAND 1/4W xxx E
1000 50 50
ITEM 17 : koolpotmeters en instelpotmeters 89 KOOLPOTM.PIHER MONO LIN xxx E 90 INSTELPOT.10mm LIGGEND xxx E
91 92 93 94 95
30 40
ITEM 18 : condensatoren PIHER keramische condensator 100V 2,5mm ELKO AXIAAL 1uF/100V ELKO AXIAAL 1000uF/16V KOND.KERAM. 2.54mm 1pF ELKO POWER SI 10.000uF/63V
200 100 100 100 100
ITEM 19 : soldeertin en tinzuigband Bestek nr. 2009/8182
8.
96
MULTICORE ersin met 1% vloeimiddel 500gram / 0,70mm
10
97
MULTICORE loodvrij soldeertin 96SC-400 500gram 0,70mm
10
De inschrijver voegt informatief de kortingslijst toe die geldt voor alle Schakelaars, relais en sensoren ; Ventilatoren en koelelementen ; Montagemateriaal ; Transformatoren, spoelen , resonators en ontstoorfilters ; Actieve en passieve componenten ; Onderhoudsmiddelen en tin, die in de catalogus opgenomen zijn,
PERCEEL 3 : Batterijen, accu’s en laders ; Voedingen
98 99 100 101
AANT.
ITEM 1 : accu’s Dry sealed loodbatterij 12V / 1,2Ah / high temp. Accu NiCAD 1,2V / 4000mA/h / high temp. LITHIUMCEL CR1025 LITHIUMCEL CR2032 170mAh
150 500 100 100
ITEM 2 : DC/DC converters 102 Converter DC/DC 1,27W 5Vdc naar 12Vdc – 100mA
5
De inschrijver voegt informatief de kortingslijst toe die geldt voor alle batterijen, accu’s en laders en voedingen die in zijn catalogus opgenomen zijn.
De vergelijking zal gebeuren door de vermoedelijke hoeveelheid (totaal) van de verschillende items te vermenigvuldigen met de eenheidsprijs en daarvan de totale som te maken ( = totaalprijs ) . Deze totaalprijs wordt vergeleken Er zal hierbij rekening worden gehouden met de eventuele kortingen bij samenvoeging van percelen. Vrije varianten: Zijn niet voorzien in onderhavig bestek. Op straffe van nietigheid mag de inschrijver slechts één offerte indienen.
Bestek nr. 2009/8182
9.
Demonstratie Door zijn aanbieding verklaart de inschrijver zich akkoord bij eventuele vraag en zonder verbintenis van de stad Antwerpen de producten welke hij aangeboden heeft te demonstreren en voor nazicht ter beschikking te stellen van het bedrijf Patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek.
Artikel 6. wijze van gunnen De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur laagst regelmatige offerte heeft neergelegd .
Artikel 7. termijnen Leveringstermijn: De leveringstermijn bedraagt maximum 3 werkdagen. Waarborgtermijn: Voor de waarborg zijn de algemene aannemingsvoorwaarden van toepassing. Daarvoor dient de inschrijver de termijn van waarborg te bepalen die door hem op de aangeboden producten wordt verleend tegen materiaal- en constructiefouten. Deze termijn gaat in de dag volgend op de levering. Gestandsdoeningstermijn: De inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
Artikel 8. levering - controle en toezicht Levering Elke levering dient vergezeld van een duidelijk en ondertekende afleveringsnota met vermelding van orderbon, artikelnummer en geleverd aantal. De leveringen dienen te geschieden in een degelijke verpakking zodat geen beschadigingen mogelijk zijn.
Bestek nr. 2009/8182
10.
Plaats van levering: De producten dienen afgeleverd bij het in de orderbon opgegeven adres. De afleveringen dienen te geschieden, na afspraak, de eerste vijf dagen van de week tussen 8.30 en 12.00 en tussen 12.30 en 15.30 uur. De lokalen zijn gesloten op zater-, zon- en feestdagen (inclusief plaatselijke) Ter informatie : het adres van levering PO/G/ELA Havanastraat 5 blok c 3e verdieping 2030 Antwerpen Nazicht van de levering: Het bestuur voorziet een termijn van 15 kalenderdagen voor onderzoek/en of beproeving van de geleverde goederen. Controle en toezicht op de uitvoering Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijf patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek, Havanastraat 5, Blok C, 2030 Antwerpen 3. Leidende ambtenaar: de heer Bart Van Tichelen : e-mail :
[email protected] Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: mevrouw Nancy Wouters: Tel 03/338.42.40 – e-mail :
[email protected] Verantwoordelijke voor de technische opvolging: Jan de Geest - : Tel 03/546.48.84 – e-mail :
[email protected].
Artikel 9. offerte Offerte: De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld. Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.
Bestek nr. 2009/8182
11.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Wijze van indienen: De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte". De offerte moet geadresseerd zijn aan: Het college van burgemeester en schepenen P/a Patrimoniumonderhoud - dienst aanbestedingen Desguinlei 33, GLV 2018 Antwerpen Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij de zitting opent. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover aan volgende dubbele voorwaarde is voldaan: 1° het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing, en 2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven. AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd de offertes welke niet op de voorgeschreven wijze worden neergelegd. Het bestuur hecht er de voorkeur aan dat de bij de offerte een CD wordt gevoegd met een digitale versie van de meetstaat of inventaris, waarvan de opmaak identiek is aan deze van het bestuur. De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat:
Een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd en deze originele offerte niet werd opgemaakt en ingediend zoals onder dit artikel beschreven. Bij betwisting zijn enkele deze originelen rechtsgeldig
Bestek nr. 2009/8182
12.
De inschrijver kan de ongeldigheid van de procedure niet inroepen wanneer het bestuur – om welke reden ook – geen of laattijdige digitale versie van de meetstaat en of inventaris ter beschikking stelde. Gegevens CD Op de CD, die bij de offerte wordt gevoegd, wordt duidelijke het voorwerp van de opdracht en het besteknummer vermeld. Onder de kolom “prijzen” worden de bedragen in cijfers ingebracht. Ondertekening van de offerte: De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie Art 11 bij de offerte te voegen bescheiden) De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen
Artikel 10. bij de offerte te voegen bescheiden 1) Een verklaring op eer, waarin de inschrijver garandeert dat alle elektronische componenten die vermeld zijn in het perceel waarvoor hij inschrijft leverbaar zijn binnen de 3 werkdagen. 2) Een verklaring op eer, waarin de inschrijver garandeert dat minimum 80 procent van de elektronische componenten uit de inventaris, die vermeld zijn in het perceel waarvoor hij inschrijft, op voorraad zijn. Dit in functie van dringende interventies waarbij de materialen uitzonderlijk zullen worden afgehaald. 3) Het opgeven van de locatie binnen een straal van 20 km waar de materialen kunnen afgehaald worden. 4) De inschrijver dient een verklaring op eer bij te voegen waarin hij garandeert dat op de producten uit de catalogus de gebruikelijke groothandelskorting wordt toegepast. 5) De gebruikelijke groothandelskortingen moeten ter informatie meegegeven worden. 6) Verklaring op eer om op vraag van de aanbestedende overheid, een catalogus met prijzen te bezorgen en/of aan te duiden waar deze elektronisch kan geraadpleegd worden. 7) RSZ- attest. 8) Behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier. 9) Volledig ingevulde en ondertekende inventaris. 10) Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of Bestek nr. 2009/8182
13.
delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksel ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen) RSZ-attest: De inschrijver wordt eraan herinnerd dat voor een offerte van meer dan 5500,00 Euro het niet bij de offerte voegen van het in artikel 43 bis §1 van het KB dd. 25.03.1999 vereist attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, dat zijn toestand ten opzichte van deze dienst aangeeft, de nietigheid van de offerte voor gevolg kan hebben. Het originele attest (geen fotokopie) voorzien van de droogstempel van de RSZ dient voorgelegd (aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de dag van de opening der offertes). Voor de inschrijver van vreemde nationaliteit is artikel 43 bis §2 van het KB dd. 25.03.1999 van toepassing.
Artikel 11. betaling - prijsherziening - borgtocht Betaling van de levering: De betaling van de leveringen geschiedt in mindering per aanvaarde deellevering. Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de aannemer verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in Euro. De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie. De facturen moeten in drievoud, met vermelding van het nummer van de orderbon, de betrokken dienst en het nummer van het bestek en een ondertekende afleveringsnota, rechtstreeks overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen 1. Prijsherziening. De eventuele schommelingen van lonen, grondstoffen en algemene kosten gedurende de gestandsdoeningstermijn kunnen geen aanleiding geven tot herziening van de inschrijvingsprijs. Na de gestandsdoeningstermijn heeft de inschrijver éénmaal per jaar de mogelijkheid de eenheidsprijzen aan de schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoerstarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies, grondstoffen en algemene kosten aan te passen. De dienstverlener dient zijn aanvraag tot prijsherziening afdoende te motiveren Bestek nr. 2009/8182
14.
Indien op de artikelen die in de cataloog worden vermeld een prijsherziening wordt toegepast, dient deze met bewijsstukken gestaafd te worden. De prijsherziening dient steeds door de dienst patrimoniumonderhoud / centrale aankoop en logistiek te worden goedgekeurd en kan slechts worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van deze dienst. Borgtocht: Er wordt geen borgtocht geëist wanneer de leveringstermijn dertig kalenderdagen niet overschrijdt.
Artikel 12. - boeten Boeten wegens laattijdige uitvoering: Het louter verstrijken van de opgelegde leveringstermijn (3werkdagen), stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata 10 € per kalenderdag vertraging. Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering: Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden. De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.
Artikel 13. maatregelen van ambtswege De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn: 1° het eenzijdig verbreken van de opdracht. 2° het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht.
Bestek nr. 2009/8182
15.
De maatregelen onder 2° worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven aannemer. De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt.
Artikel 14. eisen inzake veiligheid en hygiëne De inschrijver verbindt zich door zijn offerte tot naleving van : de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne; de aanvullende voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne niet noodzakelijk bij de vigerende wetten of reglementen opgelegd, maar onontbeerlijk om het objectief van het voorkomingsbeleid te realiseren; de aanvullende eisen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd door het diensthoofd van de interne dienst voor preventie en bescherming en de arbeidsgeneesheer.
Antwerpen, 20 augustus 2009
Bart Van Tichelen Afdelingschef
Bestek nr. 2009/8182
16.
OFFERTEFORMULIER bestek nr. 2009/8182 Ik ondergetekende (naam, voornaam),....................................................................................................................... wonende te...........................................................................................................straat,
nr. ............................
(of indien het een vennootschap betreft) De ondergetekende vennootschap,................................................................................ ............................................ nationaliteit: .................................................................................................................. ............................................ hebbende haar maatschappelijke zetel te .............................................................straat,
nr .............................
vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel), ..................................................... ............................................
(of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden) De ondergetekende tijdelijke vereniging ...................................................................... ............................................ nationaliteiten: .............................................................................................................. ............................................ woonplaatsen ................................................................................................................ ............................................ vertegenwoordigd door:. (namen, voornamen en titels ),.............................................. ............................................ verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2009/8182 de leveringen uit te voeren aan de prijzen door mij(haar) aangegeven op de behoorlijk ingevulde inventaris gevoegd bij onderhavige offerte. Globaal bedrag in cijfers:........................................................................................................................................... Globaal bedrag in letters:.......................................................................................................................................... Nummer rekening bij het Bestuur der Postchecks of bij een andere financiële instelling: ........................................ BTW-registratienummer :............................................................................................ RSZ-inschrijvingsnummer:. .......................................................................................... Wij , ondergetekenden .............., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek. Gedaan te .................................................... op .................... 200................ De inschrijver(s) of gevolmachtigden, ............ ........................... ................ (handtekeningen) Inlichtingen betreffende de inschrijver Tel. nr.: Fax. Nr.: Contactpersoon: E-mail:
Bestek nr. 2009/8182
17.
Verklaring op Eer - BESTEK 2009/8182. Ik ondergetekende, (naam + voornaam)
wonende te (straat, nummer, gemeente + postnummer)
verklaar hierbij op eer voor de vennootschap (benaming en maatschappelijke zetel)
1) Dat alle elektronische componenten die vermeld zijn in het perceel waarvoor hij inschrijft leverbaar zijn binnen de 3 werkdagen. 2) Dat minimum 80 procent van de elektronische componenten uit de inventaris, die vermeld zijn in het perceel waarvoor hij inschrijft, op voorraad zijn. Dit in functie van dringende interventies waarbij de materialen uitzonderlijk zullen worden afgehaald. 3) Dat op de producten uit de catalogus de gebruikelijke groothandelskorting wordt toegepast. 4) Om op vraag van de aanbestedende overheid, een catalogus met prijzen te bezorgen en/of aan te duiden waar deze elektronisch kan geraadpleegd worden.
Ondergetekende gaat akkoord om, op het eerste verzoek van de aanbestedende overheid, de nodige originele bewijsstukken in verband met deze inlichtingen te overhandigen. Ik neem er kennis van dat iedere valse verklaring een uitsluitinggrond is voor deelneming aan onderhavige opdracht. Gedaan te ........................................, . .................................20.. INSCHRIJVER BESTAANDE VENNOOTSCHAP Vennootschap
vertegenwoordigd door
Functie
Handtekening
Bestek nr. 2009/8182
18.