Verslag Bijeenkomst subsidiebeleid d.d. 31 oktober 2011 Aanwezig namens de verenigingen: Badmintonvereniging Groene Ster
De heer R. Corzaan De heer K. Sweep
Atletiekvereniging Groene Ster
De heer T. Beije De heer M. de Jager
Judoklub Klundert
De heer G. de Koning De heer J. van Dijk
HTJ Zevenbergschen Hoek
Mevrouw B Cruijsberg Mevrouw G. Kilian
Landelijke Rijvereniging Prinses Irene
De heer B.Tempelaars De heer W. Damen
Gymclub DITO
Mevrouw R. Frijters Mevrouw M. Lazeroms-Ossenblok
Voetbalvereniging Klundert
De heer V. Yntema
Voetbalvereniging VOV
De heer R.van Ginneke De heer P. Zevenbergen De heer J.J. Lambeek
Jeugd- en sportvereniging De Kieviten
Mevrouw M. Frijters
VV Oudemolen
De heer J. Sweere
Korfbalvereniging Zevenbergen
Mevrouw H.W. van ’t Hof
Watersport Willemstad
De heer J. Lambregts
Aanwezig namens gemeente Moerdijk: -
De heer L. Koevoets (wethouder) Mevrouw A. Möhlmann (adviseur afdeling RMO Advies) Mevrouw A. Gepkens (teamhoofd afdeling RMO Advies) Mevrouw M. van Ardenne (medewerkerster waarderingssubsidie RMO Advies) Mevrouw I. Vermeulen (notulist)
1. Opening Wethouder Koevoets heet iedereen van harte welkom. In totaal vinden er eind oktober/begin november 7 avondvergaderingen plaats over het nieuwe subsidiebeleid (waarderingssubsidie) die georganiseerd zijn voor alle 220 verenigingen binnen Gemeente Moerdijk die subsidie ontvangen. Deze vergaderingen gaan over herijking van subsidiebeoordelingen en niet over bezuinigingen. Daarnaast wordt er informatie verstrekt over de nieuwe richtlijnen die gemeente Moerdijk wil vaststellen. Deze richtlijnen zijn bestemd voor alle verenigingen die subsidies ontvangen. Het nieuwe beleid zal per subsidiejaar 2013 ingaan. De subsidieaanvragen 2012 zijn in behandeling en worden nog volgens de huidige regels behandeld. Pagina 1 van 5 Verslag Bijeenkomst subsidiebeleid d.d. 31 oktober 2011
Het is de bedoeling dat de verenigingen de subsidies gebruiken waarvoor deze bedoeld zijn. In de persoonlijke gesprekken zal daar verder invulling aangegeven worden. Vragen, opmerkingen en goede suggesties zullen zeker meegenomen worden. 2. Presentatie Mevrouw Möhlmann licht de presentatie over waarderingssubsidie toe. Pagina 1 Pagina 2 Pagina 3 Verenigingen dienen jaarlijks een financiële rapportage in bij de gemeente. De gemeente heeft dan toch volledig inzicht in onze zaken? Wethouder Koevoets stelt voor om eerst het einde van de presentatie af te wachten. In de presentatie zullen veel zaken helder worden. Gevraagd wordt of het digitaal loket betrouwbaar is? Het digitaal loket wordt pas ingevoerd als de systemen goed werken. Belangrijke voorwaarden daarbij zijn vertrouwelijkheid en veiligheid. Het loket moet 100% veilig zijn. Gemeente Moerdijk is de eerste gemeente die dit ontwikkeld heeft. Wel zijn er al gemeenten die de subsidieaanvraag digitaal laten indienen. Hoe ziet gemeente Moerdijk de combinatie digitalisering en toch persoonlijk contact (1x per 2 jaar een gesprek? Verenigingen zullen hoe dan ook een aanvraag in moeten dienen. Gemeente Moerdijk wil dat zo simpel mogelijk doen. Het persoonlijk gesprek wordt gebruikt om te vragen hoe het met de vereniging gaat en de diverse mogelijkheden te bespreken. Pagina 4 Gemeente Moerdijk wil de extra inzet van verenigingen belonen. Plussubsidies Veel verenigingen voldoen al goed aan de verschillende categorieën. Voorbeeld 1 Voorbeeld 2 Moeten de activiteiten binnen gemeente Moerdijk georganiseerd worden? Het betreft in eerste instantie activiteiten binnen gemeente Moerdijk. Tijdens gesprekken kunnen we eventueel ook activiteiten buiten de gemeente bekijken. Sommige zaken weet de vereniging pas een maand van tevoren. Hoe moeten we dat dan invullen? e Mevrouw Möhlmann: in het 2 kwartaal 2012 willen we weten wat u van plan bent in 2013. Hetzelfde bedrag zal voor 2 jaar gelden. Het toetsingsmoment zal 2 jaar later plaatsvinden. De afspraken tussen vereniging en gemeente worden op basis van vertrouwen gemaakt. Als u een heel nieuw initiatief heeft dan kunt u tussentijds contact met ons opnemen. Wil gemeente Moerdijk erop sturen dat de verenigingen een meerjarenplan in gaan dienen? Mevrouw Möhlmann: het belangrijkste is dat inzichtelijk wordt welke activiteiten de verenigingen ontplooien.
Pagina 2 van 5 Verslag Bijeenkomst subsidiebeleid d.d. 31 oktober 2011
Gemeente Moerdijk wil dus toegaan naar een structurele planning? Mevrouw Möhlmann: dat klopt. De meeste verenigingen organiseren bepaalde activiteiten die ze ook andere jaren hebben georganiseerd. We weten niet welke activiteiten in welke categorie kunnen vallen. Mevrouw Möhlmann: de gemeente kan u daarbij ondersteunen in de gesprekken in 2012. Is de opbouw voor 2012 wezenlijk anders dan de toekenning tot en met 2011? Mevrouw Möhlmann: je hebt een vijftal mogelijkheden. De activiteiten moeten in één van de vijf categorieën vallen. Voor 2012 gelden nog de oude regels. Het nieuwe beleid gaat pas in vanaf 2013. Indien je één categorie “raakt”, dan ontvangt de vereniging hiervoor één keer het plussubsidiebedrag voor die categorie. Vereniging die zich bezighoudt met jeugdzeilen: wij hebben 2x zoveel aanvraag binnen als kinderen die lid zijn. Zo’n uitbreiding vergt de nodige mankracht, het nodige materieel om veilig te werken (landelijke normen) en ook nogal wat kosten. Bestaat er een mogelijkheid om voor zo’n uitbreiding subsidie aan te vragen? Mevrouw Möhlmann: indien u een nieuwe activiteit gaat organiseren, dan hebben we daar een eenmalige subsidie voor. Zij benadrukt verder dat de subsidiebedragen niet bedoeld zijn om de kosten te dekken. Het betreft subsidiewaardering maar geen financiering van een vereniging. Groene Ster Atletiek wil graag wat uitwerkingen van voorbeelden ontvangen en geeft aan het een beetje vaag te vinden Na de persoonlijke gesprekken zal er voor iedereen meer duidelijkheid zijn. Wij zijn afhankelijk van wedstrijden door toekenning van de atletiekunie. Hoe werkt dat dan? Wethouder Koevoets: gemeente Moerdijk wil sociale cohesie bevorderen. Sportvereniging Zevenbergen/mevrouw Van ’t Hof heeft behoefte aan meer uitleg en vindt het te lang duren als er op de gesprekken gewacht moet worden Wethouder Koevoets geeft aan dat er in principe vanaf morgen al gebeld kan worden om een afspraak te maken. Digitale aanvraag Mevrouw Möhlmann: als blijkt dat alle verenigingen dit zien zitten, dan gaan we daarmee aan de slag. Indien er geïnteresseerden zijn om mee te denken met het organiseren van het digitale loket, dan zijn deze van harte welkom. Het digitale loket zal komend jaar nog niet gereed zijn. Vanaf 2013 zal er gewerkt gaan worden met een dummy. Voetbalvereniging Oudemolen ontvangt al 3 jaar geen subsidie en hoopt dat het in de toekomst wel duidelijker zal worden Wethouder Koevoets geeft aan dat het te maken heeft met het feit dat deze vereniging geen bruikleenovereenkomst heeft. Mevrouw Möhlmann geeft aan dat er een mogelijkheid bestaat om hiernaar te kijken. Vereniging Prinses Irene/de heer Tempelaars: zijn er nog veranderingen m.b.t. de bruikleenovereenkomst op komst? Wethouder Koevoets antwoordt dat eerst de begroting afgewacht moet worden. Deze zal besproken worden op 10 november in de Raad. Alles is erop gericht de verenigingen en de vrijwilligers op wat voor gebied dan ook te ondersteunen. Pagina 3 van 5 Verslag Bijeenkomst subsidiebeleid d.d. 31 oktober 2011
Voor sommige verenigingen (o.a. vereniging HTJ) wordt het totale subsidiebedrag minder. De Kieviten/mevrouw Frijters wil graag weten of het getoonde schema redelijk gericht is op datgene dat de verenigingen zullen ontvangen Dat klopt. Mevrouw Frijters is het er dan mee eens dat de totale bedragen uiteindelijk aanzienlijk lager zijn dan voorheen Mevrouw Möhlmann: de verschillen zouden niet zo groot mogen zijn. In de gesprekken zal duidelijk worden wat de mogelijkheden zijn. De heer De Koning uit Klundert: het wordt voor ons steeds ingewikkelder om de vereniging draaiende te houden o.a. i.v.m. de eisen waaraan voldaan moet worden, veiligheid, gediplomeerde leraren, etc., deze laatste zijn heel moeilijk te werven. De heer De Koning vindt dat de gemeente daarnaar moet kijken. Er zitten nog meer zaken aan vast. Er is een groep mensen die meedenkt over naschoolse opvang en daar worden ook eisen aan gesteld. Maatschappelijke verantwoordelijkheid is van belang, niet alleen voor de vereniging maar ook voor de gemeente. De activiteiten moeten door vrijwilligers uitgevoerd worden. Vrijwilligers en sponsoren vinden is een moeilijke opgave geworden. De heer De Koning vraagt gemeente Moerdijk hen daarin te steunen (o.a. in het persoonlijke gesprek) Huurverhogingen van de buitenaccommodaties: dit speelt ook mee bij de verenigingen en zij vinden dat gemeente Moerdijk dit mee moet nemen in het geheel Wethouder Koevoets vraagt per vereniging na te denken over de basissubsidie die per vereniging verschilt. Wethouder Koevoets geeft ook duidelijk aan geen beloften te kunnen maken. Dhr. De Koning: maak gebruik van vrijwilligers en laat de gemeente er ook in investeren Mevrouw Gepkens: voor vrijwilligers wordt de vrijwilligersverzekering beschikbaar gesteld. Daarnaast wordt er jaarlijks een programma opgesteld voor deskundigheidsbevordering en wordt er een gala-avond voor verenigingen georganiseerd. Deze drie zaken zal de gemeente niet afschaffen. Tevens kan er voor evenementen gebruik gemaakt worden van de hand- en spandiensten, zoals gratis dranghekken etc. Voetbalvereniging Klundert/de heer Yntema: wat wil je als gemeente bereiken en hoe wil je dat organiseren Wethouders Koevoets: dat is afhankelijk hoe de gemeenteraad gaat besluiten. De kostenberekening kan niet losgezien worden van subsidies. Wethouder Koevoets: de vereniging is zelf verantwoordelijk voor het financiële plaatje. Mevrouw Gepkens: op 10 november wordt er door de Raad een besluit genomen over de begroting en daarmee ook over de huur van accommodatiesWanneer er wordt besloten tot hogere kosten voor verenigingen, wordt u in het eerste kwartaal 2012 uitgenodigd om het daarover te hebben. Watersport Willemstad/de heer J. Lambregts: binnenkort wordt er een evenement van 60 tot 70 personen georganiseerd met sportactiviteit. Hiervoor is een vergunning aangevraagd. Hiervoor moet je een behoorlijk bedrag betalen (ca. EUR 40,=). De heer Lambregts wil graag dat de gemeente kijkt naar de vergunningssituatie voor sportevenementen Wethouder Koevoets: het onderwerp vergunningen wordt vanavond niet besproken, maar subsidies.
Pagina 4 van 5 Verslag Bijeenkomst subsidiebeleid d.d. 31 oktober 2011
De vermelde bedragen in het nieuwe subsidiebeleid zijn gebaseerd op wat de verenigingen nu krijgen. Indien de verenigingen niet hun maximale subsidies behalen, is het dan in theorie mogelijk dat die pot overschreden wordt? Wethouder Koevoets: nee, dat is niet het geval. Indien er een overschot is, dan zal dit teruggaan naar algemene middelen. Bij ieder verslag van de bijeenkomsten subsidiebeleid zal een folder over de vrijwilligersverzekering meegestuurd worden. Hierin zullen de voorwaarden verduidelijkt worden. Gesprekken tussen gemeente en verenigingen zullen ingepland worden: deze kunnen overdag, maar ook eventueel ’s avonds ingepland worden. Geprobeerd zal worden om deze te clusteren. Eigen initiatief is ook prima, namelijk om zelf een gesprek aan te vragen. Dit kan via tel. 14 0168 of per mail:
[email protected] Afgesproken wordt dat na de 7 avondvergaderingen de presentaties gemaild zullen worden evenals de verslagen. Daarnaast zal deze informatie ook op de website van gemeente Moerdijk geplaatst worden (www.moerdijk.nl). Wethouder Koevoets bedankt alle aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.
Pagina 5 van 5 Verslag Bijeenkomst subsidiebeleid d.d. 31 oktober 2011
