Notulen MR - vergadering, maandag 18 juni 2012 ( locatie Olympiaweg ) Aanwezig: mevr. J. van Brussel, mevr. J. Hagenaars de heer J. Bakker, de heer F. van Dam, de heer A. Huizer, de heer G. Millekamp, de heer F. de Wit Afwezig met kennisgeving: mevr. N. Aarab, mevr. G. Ramautar
1. Welkom ( punt 1 v.d. agenda ). Johan Bakker heet een ieder welkom. 2. Opmerkingen n.a.v. de notulen van de vorige vergadering ( punt 2 v.d. agenda ). De notulen van 23 mei zijn nog niet beschikbaar. Deze worden door Fred van Dam gemaakt en op de volgende vergadering van 2 juli besproken, tegelijk met de notulen van 18 juni. De notulen van 16 april zijn naar Everyone verstuurd. 3. Ingekomen stukken / mededelingen ( punt 3 v.d. agenda ) Taakbeleid. Lessentabellen voor de locaties Nieuw-Zuid. 4. Wijziging van het maximaal aantal lesuren in het rooster. Sanctie uur voor leerling, betrokken ouders en docenten ( punt 4 v.d. agenda ) ( punt 1 actie / stukkenlijst ). De MR wacht op het evaluatierapport van Monique Helling inzake het sanctie uur en wil hier uiterlijk 2 juli een beslissing over nemen of dit uur blijft bestaan. Hierbij zal naast de inhoud van het evaluatierapport ook worden gekeken of is voldaan aan de voorwaarden die de MR eerder dit jaar middels een schrijven aan de directie kenbaar heeft gemaakt. 5. Veiligheidsbeleid / plan voor de locatie Olympiaweg ( punt 5 v.d. agenda ) ( punt 2 actie / stukkenlijst ). Het voorgenomen besluit van de MR om het veiligheidsplan door externen te laten controleren op inhoud en tekst voor de locatie Olympiaweg is nog niet gebeurd. Geert zal dit punt meenemen naar de volgende vergadering van 2 juli.
Notulen MR, 18 juni 2012
Pagina 1
6. Bindingstoeslag ( punt 6 v.d. agenda ) ( punt 10 actie / stukkenlijst ). Johan Bakker vraagt naar de laatste stand van zaken inzake de brief van mevr. J. Gelderloos. De correspondentie hiervan loopt via de betrokken partijen. De zaak is in behandeling en een definitief besluit hierover is nog niet bekend. 7. Voorlichting uitwerking Taakbeleid o.s.g. Nieuw-Zuid aan nieuwe leden. Hoe staat het met de naleving van het taakbeleid op de locaties? ( punt 7 v.d. agenda ) ( punt 15 actie / stukkenlijst ). Johan Bakker zal op Everyone informatie verstrekken over het taakbeleid en de voorgenomen wijzigingen hierin, zodra het taakbeleid is goedgekeurd en de jaartaakbrieven zijn besproken. 8. Jaarrekening ( punt 8 v.d. agenda ) ( punt 12 actie / stukkenlijst ). Het tekort van de scholengroep over 2011 loopt op. Momenteel is er een tekort van ong. 868.000 Euro. Dit was ruim 500.000 Euro. Joke Hagenaars vraagt of Geert Millekamp voor het personeel inzichtelijk wil maken op welke wijze de kostenberekening van invloed is op de begroting en wat de negatieve of positieve resultaten hiervan zijn voor de verschillende locaties. Graag zou Joke Hagenaars willen zien, dat dit nog voor de zomervakantie gebeurt. In oktober komt er weer een quick-scan om te kunnen constateren waar we staan met de begroting. Joke Hagenaars vraagt Johan Bakker hierbij om de laatste versie van de jaarrekening voor de verschillende locaties. Arie Huizer vraagt Geert Millekamp een toelichting te geven op de uitgavenpost koffieautomaten Douwe Egberts. Geert Millekamp trekt dit na en geeft aan dat de begroting om meerdere redenen inzichtelijker kan. Veel uitgaven voor externen, zoals SMW, geven een vervuild beeld in de begroting. 9. Stand van zaken functiemix ( punt 9 v.d. agenda ) ( punt 3 actie / stukkenlijst ). Cijfers over de functiemix en wanneer de gesprekken worden gehouden met de betrokkenen , moeten uiterlijk voor 15 september bekend zijn en hebben plaats gevonden.
Notulen MR, 18 juni 2012
Pagina 2
10. Bezuinigingsplan/reorganisatie OOP ( punt 10 v.d. agenda ) ( punt 9 actie stukkenlijst ). Het geactualiseerde financieel plan van Leon van der Meij van 17 mei 2012 is niet door alle MR leden ontvangen. Geert Millekamp en Johan Bakker zullen hier alsnog zorg voor dragen.
11. Lessentabel VMBO 2011 – 2012, locatie Hillevliet ( punt 11 v.d. agenda ) ( punt 7 actie / stukkenlijst ). Gabriëlle Ramautar heeft wijzigingen in de lessentabellen geconstateerd. Joke Hagenaars vraagt aan Geert Millekamp hoe dit kan, waarom, en wat hiermee wordt gedaan. Per locatie worden de lessentabellen door de MR nagekeken en aangetroffen wijzigingen worden aan Geert Millekamp doorgegeven, zodat hij op 2 juli kan reageren op de vragen die de MR hierover wil stellen. 12.Niet gegeven lessen dit jaar op locatie Hillevliet ( punt 12 v.d. agenda ) ( punt 7 actie / stukkenlijst ). Op 2 juli komt Geert Millekamp met een reactie ( zie ook punt 11 ). 13.Fusie onze school met het Einstein Lyceum ( punt 13 v.d. agenda ) ( punt 17 actie / stukkenlijst ). Het laatste stuk betreft de brief van Wim Rath. Het Einstein Lyceum valt nu onder onze verantwoordelijkheid. De scholen behouden hun eigen brinnummer. Personeel kan als vervanging worden ingezet op een andere vestiging als zij in het bezit zijn van een BOOR aanstelling. Geert Millekamp beantwoordt hiermee de vraag van Arie Huizer dat dit in principe mogelijk is. 14.Nieuw organisatie- en aansturingsmodel op locatie Olympiaweg ( punt 14 v.d. Agenda, punt 21 actie / stukkenlijst ). actie / stukkenlijst ). Dit punt is ingetrokken en komt niet meer terug op de agenda en de actie stukkenlijst. 15.In company training alle MR-leden ( punt 15 v.d. agenda ) ( punt 16 actie stukkenlijst ) Op 2 juli is er een trainingsdag voor de MR op de locatie Olympiaweg vanaf 8.30 uur met de volgende thema’s taakbelasting, financieel beleid en het formatieplan. Na afloop vindt de MR-vergadering plaats vanaf 16.00 uur. Voorstel: eerst overleg met de ouders en leerlingen en daarna het overleg met Geert Millekamp. Notulen MR, 18 juni 2012
Pagina 3
16.Veiligheidsplan locatie Hillevliet ( punt 16 v.d. agenda ) ( punt 2 actie stukkenlijst ). Wellicht is een uniform veiligheidsplan voor de verschillende locaties van een optie. Vanuit de MR is er de behoefte dat externen de inhoud en tekst controleren op volledigheid en stijl van elk veiligheidsplan van de desbetreffende locaties. 17.Ziekteverzuim; voortgang welzijn personeel; uitval personeel en terugkomst na herstel ( punt 17 v.d. agenda ) ( punt 22 actie / stukkenlijst ). Er gaat veel geld om in het ziekteverzuim. Een goed personeelsbeleid en een verdere uitwerking van het HRM kunnen bijdragen aan een beter en gezonder werkklimaat en dragen wellicht bij aan een vermindering van het ziekteverzuim. Geert Millekamp en de MR zijn voornemens in het nieuwe schooljaar meer aandacht en tijd te willen besteden aan HRM. 18. Gedragscode computergebruik en social media ( punt 18 v.d. agenda ) ( punt 13 actie / stukkenlijst ). Dit stuk is hierbij goedgekeurd en zal voor ondertekening aan de MR worden gegeven, zodat de versie kan worden vastgelegd. ( De MR en Geert Millekamp vinden het belangrijk dat stukken na goedkeuring zijn ondertekend en vastliggen en hiermee de juiste procedure is toegepast ). 19. Formatieplan ( punt 19 v.d. agenda ) ( punt 23 actie / stukkenlijst ). Taakbeleid: uit de vaste voet worden de surveillance ( 15 uur ) en de avondactiviteiten ( 7 uur ) weggehaald en in de takenlijst ondergebracht. ( Als het personeel bovengenoemde activiteiten wel uitvoert, blijven de uren bestaan ). Hierdoor verandert de grootte van de vaste voet naar 48 uur. Naast de bestaande taken op de jaartaakbrieven voegt Geert Millekamp een lijst met overige taken toe. Deze taken mogen echter niet conflicteren met wat er al in de takenlijst staat of in strijd zijn met het instemmingsrecht van de PMR. Het huidige taakbeleid blijft gehandhaafd met uitzondering van de verandering van de vaste voet naar 48 uur. Het vastleggen van de wijziging moet voor 2 juli gebeuren. Geert Millekamp geeft voor de zomervakantie meer informatie over het formatieplan. Notulen MR, 18 juni 2012
Pagina 4
20. Jaartaakbrieven ( punt 20 v.d. agenda ). Op 2 juli worden de begroting, het formatieplan en de jaartaakbrieven besproken. 21. Wat verder ter tafel komt ( punt 21 v.d. agenda ) Jane van Brussel zegt na aanvraag nog steeds niet in het bezit te zijn van een parkeerkaart of over Parkline te beschikken. De parkeerkaart van een vertrekkende collega wordt aan Jane van Brussel gegeven. Fred van Dam vraagt Geert Millekamp wanneer de BHV vergoeding met terugwerkende kracht wordt uitbetaald ( het betreft de periode van 1 augustus 2011 t/m februari 2012). Geert zegt toe dit in het salaris van juli mee te nemen. 22. Sluiting ( punt 27 v.d. agenda ). Johan Bakker bedankt een ieder voor zijn / haar komst en sluit de vergadering.
Genotuleerd, d.d. 19 juni 2012 Namens de MR Johan Bakker
Fred van Dam
Voorzitter
Secretaris
Notulen MR, 18 juni 2012
Pagina 5
Notulen MR, 18 juni 2012
Pagina 6
Notulen MR, 18 juni 2012
Pagina 7
