de grootste van de regio!
2014
prof iteer van de beursacties!
VRIJDAG 31 OKT. 18.00 - 22.00 UUR
ZATERDAG 1 NOV.
11.00 - 17.00 (LIFESTYLE) UUR
ZONDAG 2 NOV.
11.00 - 17.00 UUR
francie v.d. aker zaal (de geseldonk) wim mulkens hal (sporthal polaris) cederhoutstraat, helmond (mierlo-hout)
CONSUMENTENBEURS HELMOND
VOOR ALLE ONDERNEMERS/WINKELIERS UIT HELMOND EN DE REGIO Organisatie: Beurscommisise Ondernemersvereniging Mierlo-Hout Ondernemers/Winkeliers presenteren zich aan bestaande en nieuwe klanten uit de gehele regio Lokatie: Sporthal Polaris en Gemeenschapshuis de Geseldonk, Cederhoutstraat te Helmond Datum: vrijdag 31 okt. (18.00-22.00 uur), zaterdag 1 nov. (11.00-17.00 uur) en zondag 2 nov. 2014 (11.00-17.00 uur) Communicatie/marketing Om zowel bezoekers als exposanten te trekken werken we met een uitgebreide marketing/reclame campagne. Aangestuurd door Adcommunicatie Helmond. Redactionele artikelen en advertenties kunt u te zijner tijd terugvinden in de regionale weekbladen, o.a. Weekkrant De Loop Helmond elke week 39.500 ex., uitgegeven door Adcommunicatie Helmond. Ook zal er een extra beurskatern worden uitgegeven in deze weekkrant. Langs een aantal invalsroutes en centrumwegen worden reclameborden geplaatst. Via Omroep Helmond (televisie/radio) vragen we extra aandacht. Met speciale mailings onder de leden van ondernemers-/winkeliers-verenigingen brengen we de Consumentenbeurs Helmond onder de aandacht van eventuele exposanten. Een deel van de PR ligt echter ook in handen van de deelnemende exposanten, daartoe krijgen ze o.a. voldoende extra gratis entree-kaarten die ze mogen verspreiden onder hun klanten. Ondernemers ontmoeten hun klanten Tijdens de Consumentenbeurs Helmond ontmoet u vertrouwde klanten, maar u maakt ook kennis met interessante nieuwe klanten. Deelname aan Consumentenbeurs Helmond biedt u de kans uw bedrijf en uw producten of diensten in een open en ontspannen sfeer te presenteren aan bezoekers in uw eigen regio.
Netwerk en verkoopkansen In een inspirerende omgeving bouwt u aan uw zakelijk netwerk. Volop kansen om uw netwerk te onderhouden, te verstevigen, maar ook om nieuwe contacten te leggen, met uw mede-exposant. Eén van de belangrijkste aspecten in zaken doen is ‘het gunnen’ en het kennen van elkaar. Hier bouwt u het fundament voor nieuwe projecten. De Consumentenbeurs Helmond biedt u naast deelname aan de beurs een uitgelezen moment om uw mede-exposanten te leren kennen. Ook het koud- en warm-buffet waarvoor u zich in kunt schrijven is een moment waarop u contacten met mede-exposanten kunt verstevigen. Waarom deelnemen aan de Consumentenbeurs Helmond voor u interessant is • Dé ondernemers voor hun klanten-beurs in de regio! • Zakendoen in een ongedwongen sfeer, nieuwe contacten leggen met zowel bezoekers als mede-exposanten. • Bestaande contacten met uw netwerk verstevigen. • Deelname inclusief netwerkmomenten waarop u uw mede-exposanten kunt leren kennen. • Zien en ervaren wat bedrijven uit de regio (u) te bieden hebben. • Meer naamsbekendheid genereren. • Mogelijkheid tot het gebruik maken van een kant en klare stand, inclusief wanden, frieslijst met naamsvermelding, vloerbedekking, stroom en verlichting. • Kennis opdoen en praktische tips verkrijgen bij ondernemen. • Onbeperkt gratis uitnodigingen worden u verstrekt op aanvraag. Hoe kunt u deelnemen? Deelnemen aan de Consumentenbeurs Helmond kan op de volgende manier. U reserveert bij ons een expositieruimte inclusief wanden, tapijt, electriciteit en een frieslijst met bedrijfsnaam. Zie voor de bijbehorende prijzen het invulformulier in deze brochure. Vult u vervolgens het inschrijfformulier in en fax of mail dit volledig ingevuld en ondertekend terug naar
[email protected] of fax 0492-555097, www.ovmh.nl
vrijdag 31 okt.
2014
zaterdag 1 nov.
zondag 2 nov.
meer info? www.ovmh.nl
inschrijving en bevestiging DATUM: NAAM BEDRIJF: FACTUURADRES: POSTCODE/WOONPLAATS: CONTACTPERSOON en TEL.NR.: E-MAIL ADRES: Ja, ik wil deelnemen aan de Consumentenbeurs 2014. Ik wil reserveren: Diepte x Breedte
=
m2 meter
Kosten: tot en met 6 m2 (77,50 euro p/m2) meer dan 6 m2 (72,50 euro p/m2). Prijzen excl. btw. Op elke stand zal op de koof uw naam beletterd worden en voorzien zijn van een achterwand en 2 verlichtingsspots. Iedere stand heeft tijdens de openingstijden van de beurs de beschikking over een 16 Amp. aansluiting. Draadloos internet is aanwezig. Extra's JA / NEE: tafels, stoelen, praattafels, barkrukken, er zal contact met u worden opgenomen, indien u JA aankruist. Electra standaard JA / NEE: Indien u meer dan 16 Amp. nodig heeft of continuestroom geef dan NEE aan en er wordt contact met u opgenomen, anders kruis JA aan. PUBLICITEIT: Officiele Beurskrant (Uitgever Adcommunicatie/De Loop: hier wordt u t.z.t. voor benaderd, 39,500 ex.). Handtekening:
Dit formulier faxen naar: 0492-555097. Of mailen naar:
[email protected] U krijgt automatisch een factuur toegestuurd uw betaling moet voor aanvang van de beurs op de rekening van de organisatie zijn bijgeschreven. Dit is tevens uw bevestiging van deelname. Indien uw betaling niet tijdig is ontvangen, krijgt u geen toegang tot uw stand en vervalt de reservering. U blijft echter de volledige standhuur verschuldigd.
vrijdag 31 okt.
2014
zaterdag 1 nov.
zondag 2 nov.
meer info? www.ovmh.nl
BEURSREGELS CONSUMENTENBEURS REGELS VOOR DE STANDHOUDERS/STANDBOUWERS 1. U krijgt automatisch een factuur toegestuurd uw betaling moet voor aanvang van de beurs op de rekening van de organisatie zijn bijgeschreven. Dit is tevens uw bevestiging van deelname. Indien uw betaling niet tijdig is ontvangen, krijgt u geen toegang tot uw stand en vervalt de reservering. U blijft echter de volledige standhuur verschuldigd. 2. In wanden (2,50 m hoog) en plafonds mag beslist NIET GESPIJKERD worden, evt. schade is op uw EIGEN KOSTEN. (ophangsystemen zijn bij de standbouwer te verkrijgen, beslist GEEN DUBBELZIJDIGE TAPE RECHTSTREEKS op de wanden gebruiken, eerst onderlaag met cellotape, dan mag het wel). 3. Beurscommisie zorgt gedurende de vrijdag nacht en zaterdag nacht voor extra bewaking. Op zondagnacht is er GEEN EXTRA BEWAKING. 4. Elke standhouder is verplicht zijn eigen stand en afval op te ruimen. (Is er toch nog achtergelaten afval in uw stand, dan wordt dit tegen meerkosten opgeruimd). 5. Draadloos internet is gratis aanwezig. 6. Standhouders bijeenkomst woensdag 15 okt. 20.00 uur in de Geseldonk. 7. Mochten de deelnemers, buiten de beveiliging, die door de beurscommissie is geregeld, toch verzekerd willen zijn dan gelieve hiervoor zelf zorg te dragen. 8. Geluid: Mocht het geproduceerde geluid in uw stand tot overlast leiden voor uw mede standhouders dan kan de beurscommissie u gelasten om dit zachtjes of geheel af te zetten. 9. Electriciteit: In uw stand is een contactdoos aanwezig. Hierop mag maximaal 16 amp. aangesloten worden. Hebt u meer electriciteit nodig dan dit ruimschoots voorbeurs aanmelden bij de beurscommissie. 10. Bakken, braden en dranken schenken is zonder overleg met de beurscommissie niet toegestaan. 11. Vrijdag 31 okt. 17.30 uur officiele opening. 12. Openingstijden beurs: 31 okt. 18.00-22.00 uur; 1 nov. 11.00-17.00 uur; 2 nov. 11.00-17.00 uur, uw stand dient tijdens de openingstijden ‘bemand’ te zijn. 13. Activiteiten dienen in uw eigen stand plaats te vinden. Als u een balie plaatst dan deze tenminste een halve meter in de stand plaatsen, zodat de belangstellenden niet in het gangpad staan. 14. Bekledingsmaterialen dienen brandwerend te zijn. 15. Beleveren van uw stand tijdens de beurs kan (via nooduitgang Polaris of nooduitgang De Geseldonk), maar geef dit tijdig door aan de commissie, omdat in principe niemand toegang heeft met vervoersmiddelen tijdens de beursdagen/tijden. 16. Start opbouwen van de stands vanaf vrijdag 31 okt. om 08.30 uur. Voor Sporthal Polaris proberen we donderdag-avond al toegang te krijgen. De stands moeten vrijdag 31 okt. om 17.00 uur gereed zijn. 17. Het afbreken van de stands mag pas vanaf zondagavond 17.15 uur (BESLIST NIET EERDER). En maandagmorgen van 08.00 uur tot 12.00 uur. Maandag na 12.00 uur is er geen toegang meer. 18. Verzoek om de toegang tot de beursgebouwen zo volledig mogelijk open te houden, zodat uw mede standbouwer ook vooruit kan. 19. Uw stand is standaard voorzien van vloertegels, koof voorzijde, 2 verlichtingsspots en achterwand. 20. Bij plaatsvoorkeur wordt ingedeeld op volgorde van inschrijving. In alle overige gevallen zal de beurscommissie beslissen!
Beurscommissie OVMH: Ad Klaasen, tel. 0492-845350 / 06 - 13 82 90 17 (Beurscommissie: Ad Klaasen, Theo Meulendijks, Hans Goossens, Peter van Gastel en Remko v. Asten.) Beurslokatie:
‘Francie v.d. Aker’ Zaal de Geseldonk, Cederhoutstr. 44, 5706 XC HELMOND (Mierlo-Hout). Tel. 0492-537495. ‘Wim Mulkens’ Sporthal Polaris, Mahoniehoutstr. 9A, 5706 VS HELMOND (Mierlo-Hout). Tel. 0492-535088.
rlo Mie
P
Bus Hoo lijn 52 fdst raat
at lijnstra Toerma
P
Bushalte
H eek
jn 52 Busli straat ers g le S Kerk cia St. Lu
P
NS Station Helmond ‘t Hout
Vrijdag 31 oktober Vanaf 09.00 uur opbouwen in de beurshallen. (Sporthal Polaris kan evt. op donderdag in overleg).
at
Vrijdag 24 oktober Verspreiding 40.000 entreekaarten en Beurskatern met Weekkrant De Loop Helmond. Plaatsing Dazoe reclameborden in Gemeente Helmond.
stra
Woensdag 15 oktober Standhouders bijeenkomst/ info avond, aanvang 20.00 uur, meer info volgt.
ofd
Vrijdag 22 augustus Start promotiecampagne door Adcommunicatie Helmond in o.a. Weekkrant De Loop Helmond en haar Social Media platforms.
Kom a.u.b. zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Zie NS-halte ‘t Hout + bushaltes, lijn 24+52 op deze kaart.
laan
350 mtr.
Cederhoutstraat
24 Buslijn out o-H Mierl
laan Heek
Sportvelden RKSV Mierlo Hout
P
OVMH Beurs
Sporthal Polaris
Helmond (Mierlo-Hout)
ond
AH Mierlo-Hout
Helm
Hoofdstraat
en hov Eind
Mahoniehoutstraat
rne
at
Deu
Wilgehoutstra
BELANGRIJKE DATA
Ho
K
De Geseldonk
Weert
l anaa
Vrijdag 31 oktober Officiele opening. 20ste Consumentenbeurs Helmond, door wethouder Economische Zaken Helmond, mw. Yvonne van Mierlo. Alleen voor de standhouders aanvang 17.30 uur. Hier zal het glas worden geheven op een goede beurs. Zaterdag 1 november Plm. 18.00 uur buffet (betaald) voor standhouders en hun personeel. Vanaf 20.00 uur Feestavond (betaald) voor standhouder en hun personeel en OVMH leden met partners. Met top-orkest ‘De Heeren Van…’ Info? Mail naar
[email protected]
19e Editie verloopt volgens wens
Consumentenbeurs Helmond, volop actie De 19e editie van de Consumentenbeurs Helmond verliep probleemloos. Tevreden standhouders en een bijna gelijk aantal bezoekers. De beurscommissie was zeer content. Het evenement werd op vrijdag 1 nov. j.l. geopend door burgemeester Elly Blanksma van Helmond. Haar warme benadering en haar enthousiasme sprak iedereen zeer aan, ze vierde haar eenjarig jubileum op de beurs en de organisatie hoopt dat er nog vele jaren volgen. Nadat de deuren geopend waren stroomde het publiek toe. De standhouders presenteerden hun zaak in verzorgde stands. De dagen erna was er veel belangstelling voor de catwalk, met modeshows, metamofroses en presentaties. De DJ contest in de tussenzaal trok een wat jonger publiek. Een feest voor ondernemer en consument en dat al bijna twintig jaar in Helmond. Op naar de 20ste editie. Standhouders en publiek bedankt. www.ovmh.nl
CONSUMENTENBEURS HELMOND 2013 (5000 BEZOEKERS) www.adcommunicatie.nl
