De Dijk
SG
Klein, veilig en eigentijds
Notulen van de OR vergadering d.d. 12 februari 2014 Aanwezig: Aline Brienne, Ferry Meijlink, Yvonne Ros, Miranda Paarlberg, Angelique de Pie, Jan Simon Mulder, Natasja Boogaard, Margreet Wiersma, Corine Kramer, Nathalie Vlaar, Lars Beenen. Afwezig:
René Groenigen (met bericht).
1. Opening Aline opent de vergadering om 19.35 uur 2. Vaststellen agendapunten Agendapunten blijven gelijk. 3. Rondvraag Corine vraagt of er al iets bekend is over de NSK toets van de examenklas. (deze stond niet aangegeven op magister) Lars: ik kom hier morgen op terug (is gebeurd) Natasja en Ferry vragen hoe het zit met de maatschappelijke stage. Lars: de maatschappelijke stage gaat komend schooljaar nog door maar voor daarna is het nog niet bekend. Het kost aardig wat geld. Aline geeft aan het jammer te vinden als dit zou stoppen. Angelique vertelt dat er ook scholen zijn waarbij leerlingen een paar compensatie uren krijgen voor hun maatschappelijke stage. Lars: het onderwerp maatschappelijke stage graag voor de volgende vergadering op de agenda. Yvonne zit nog steeds met het dubbelblok van Engels (1x per week). Het is lastig als je een vak maar 1x in de week hebt. Als je dan een vraag hebt over je te maken huiswerk, kun je het dus ook alleen maar vragen als het weer een week later is. Lars: het heeft vooral te maken met het plannen van roosters. (soms is het niet anders). Misschien dat het bij een volgend rooster anders wordt. Miranda vraagt of er ook een R-uur Duits kan worden ingevoerd voor de 1e jaars leerlingen. Lars: vindt het een mooie gedachte, gaat er naar kijken maar kan nog niets beloven. Miranda vertelt dat de bellijst in de klas van haar dochter niet werkt. De 1 e of 2e van de lijst verzuimt om door te bellen. Lars: ik ga me er persoonlijk mee bemoeien.
Er wordt nog een idee geopperd om een “klasse-app” te maken zo dat een bericht aan alle leerlingen uit de klas vanuit school kan gaan. Miranda heeft al 3x een mail gestuurd naar school over META. Dit is niet altijd compleet. Lars: ik zal er naar kijken. Aline vraagt waarom de roosters op de site vrij te zien zijn voor iedereen? Lars: we zijn een open school en dat willen we graag zo houden. 4. Notulen OR (27.11.13) en OR jaarvergadering (04-11-13) De lijst van het aantal aanwezigen tijdens de jaarvergadering moet nog even naar Miranda zodat ze het aantal aanwezige ouders kan noteren in de notulen van de jaarvergadering. Aline merkt op dat er in de notulen van de OR jaarvergadering een kleine aanpassing nodig is: Bij punt 5 moet: “Johan” nog tussen het bedankje van Lars gevoegd worden. Bij punt 5: Verkiezing ouderrad moet zijn ouderraad. Verder worden de beide notulen inhoudelijk goedgekeurd. 5. Mededelingen OR De nieuwe keuken loopt goed, het brandalarm werkt! (haha). Er is een “menu kaart” en de leerlingen van handel en administratie zijn er al aardig mee bezig (voorraad, kas, winst etc.) Er is vraag naar een maillijst van de leerkrachten en de bijbehorende vakken. (niet iedereen is op de hoogte van de namen) Het nieuwe stukje van de OR staat op de site. Besloten is dat er nog pasfoto’s bij komen. Wil jullie (OR leden) opnieuw een foto insturen naar:
[email protected] 6. Mededelingen directie Lars vraagt of een ieder die blijft lunchen (a.s. zaterdag tijdens de open dag) zijn/haar bestelling heeft doorgegeven. Zaterdag tijdens de open dag (die zich opgegeven hebben) graag om 09.00 uur aanwezig. Tevens vraagt Lars wie er wanneer aanwezig is tijdens de Dijker avonden: Woensdag 19 febr. Donderdag 20 febr.
: Corine, Ferry, Aline, Natasja, Angelique (?) : Yvonne en Jan Simon
7. Financiën OR Ferry: er zijn geen meldingen (loopt zoals begroot)
8. Terugkoppeling vanuit de MR (vergadering d.d. 11.02.14) De open dagen: Alle scholen van het Atlascollege zijn goed bezocht. De bezoekers werden oprecht enthousiast ontvangen. De Dijk heeft als laatste a.s. zaterdag nog een open dag. Het college van Bestuur (CvB) geeft een pluim voor de organisatie (en dus aan alle mensen die hieraan meewerken). Werken met deelraden: Het CvB heeft onderzocht of het werken met deelraden voordelen oplevert. Dit blijkt niet het geval. Kort gezegd levert het alleen maar meer vergaderingen op en kost het meer geld. Conclusie: we gaan door op deze voet. Boekenfonds: Helaas kregen we de uitleg betreffende het boekenfonds pas gisteren aan het eind van de middag. Voorbereiding op dit verhaal was niet meer mogelijk. Wel gaf het CvB een uitleg over het boekenfonds. Het woord boekenfonds zou een niet helemaal goed woord zijn want de gelden die hiervoor beschikbaar waren op de begrotingen werden gebruikt voor alle leermiddelen en bij verschillende scholen dus ook voor materialen zoals hout (houtbewerking) en dergelijke. Het woord “boekenfonds” zal niet meer gebruikt worden en is dus opgeheven. Persoonlijk wil ik hier toch nog eens even “induiken” (liefst i.o.m. Lars) Stand van zaken op de Triade: Op de Triade ging het niet goed. Na een QuickScan zijn er punten naar voren gekomen. - grote zorgen, veel onvrede, geen leiding en gezag, geen structuur Reden genoeg voor het CvB om een co-manager aan te trekken en hier hulp in te bieden. Deze co-manager blijft in ieder geval nog tot 01 maart 2014. Er is een projectplan opgesteld van waaruit gewerkt wordt. Het CvB is zelf met diverse groepen (directie, kernteamleiders, leerlingen, ouders, ouderraad, koplopers groep, hoofden van centrale stafdiensten, comanager) in gesprek geweest. Na de voorjaarsvakantie wordt het totale plan gepresenteerd aan directie en medewerkers. De voorwaarde die gesteld is, is dat alle medewerkers hier voor 100% aan mee moeten werken.
Passend onderwijs: De ondersteuningsplanraad is nog druk bezig met het opstellen van een plan voor passend onderwijs en de daarbij horende zorgtrajecten. Alle nieuwe regelingen zijn soms nog lastig te vinden en het kost behoorlijk wat tijd om het goed voor elkaar en goed op papier te krijgen. Het plan wat uiteindelijk op tafel gaat komen zal een “groeiplan” worden. Dit wil zeggen: een plan waar wijzigingen, die in de loop der tijd nodig blijken te zijn, kunnen worden aangepast. Het CvB verwacht dat de ondersteuningsprofielen op de scholen zo rond eind maart klaar zijn. Initiatief Vrije school: Het CvB is nog steeds in gesprek hierover. Er wordt gekeken bij welke school (in Hoorn) dit het beste is onder te brengen. Als het allemaal doorgaat, dan zou dit op zijn vroegst starten in schooljaar 2015/2016. Beteor diagnose: Op dit moment worden er twee scholen gediagnostiseerd op de PDCA cyclus. De Dijk en Het Copernicus. Het gaat hierbij om beleidsontwikkeling in het algemeen te borgen en indien nodig te verbeteren. Wanneer de uitkomsten bekend zijn komt het onderwerp terug in de vergadering.
(doen en
(Plan (plannen), Do (uitvoering), Check (controleren), Act indien nodig verbeteren)
Andere scholen volgen hierna. Personeel en organisatie: Er is een nieuw (verbeterd) plan door de MR goedgekeurd betreffende de gesprekkencyclus op alle Atlasscholen. Financiën: Door een correctie van het Ministerie van Onderwijs zijn er extra gelden binnengekomen. Met dit geld wordt de begroting van 2014 “kloppend” gemaakt en hoeven de eerder aangekondigde bezuinigingen (1,5% personeel en 4% materieel)
nog niet doorgevoerd te worden. Het restant wordt toegevoegd aan de reserves. Huisvesting: Alle nieuw-/verbouw plannen lopen op schema. Afscheid MR lid: Adri Kaljee heeft (wegens pensioen) afscheid genomen van de MR. Hij was altijd een goede spreker en kon de zaken duidelijk maar vooral poëtisch verwoorden. We zullen hem zeker missen. Er zijn twee nieuwe aanmeldingen en tijdens volgende vergadering zullen we zien wie het geworden is. Lars voegt nog een deel toe aan het passend onderwijs: De plaatsing op het OPDC van leerlingen die nog net niet toe waren aan het voortgezet onderwijs (dus een soort “tussenjaar hadden”) komt te vervallen. Over hoe deze leerlingen straks toch een goede plek krijgen, is De Dijk (Lars) in gesprek met het OPDC en diverse lagere scholen. De “rebound” blijft wel bestaan. (kinderen die het even niet aankunnen op het voortgezet onderwijs) 9. HAVO top Dit loopt nog. De verwachting is dat er rond mei meer bekend is. 10. Boeken 4e klas, gym, Duits, mobieltjes in de klas Boeken: Aline geeft aan dat ze de boeken die de leerlingen moeten lezen niet altijd zo leuk vindt. De onderwerpen zijn vaak heel zwaar. Nu is het onderwerp “autisten” (met alle ernstige problemen en gevolgen). Lars geeft aan dat het boek en onderwerp ook besproken wordt in de klas. Miranda vraagt of het geen idee is als de ouderraad voortaan eerst de boeken leest om te kijken of het wel geschikt is voor de betrokken leerlingen. Lars gaat het bespreken met de leerkrachten en komt er op terug. Gym: Er is veel uitval met gym in de 2e klas. Lars komt hier de volgende vergadering op terug.
Duits: Er bestaat enige ongerustheid over het vak Duits en dan vooral in de klassen van de examenkandidaten. Er is voor deze klassen één vakleerkracht en daarnaast een leerkracht die net is begonnen met de studie hiervoor. De lessen van laatstgenoemde lijken niet goed te verlopen. Lars geeft aan dat het op dit moment ook niet ideaal is maar zegt wel aan de resultaten van de leerlingen te kunnen zien dat het goed komt. Mobieltjes in de klas: Er zijn momenteel weer veel mobieltjes in de klas. Een leerkracht heeft onlangs weer een doos vol opgehaald bij de leerlingen. Lars geeft aan dat je niet kunt voorkomen dat dit gebeurd. Zolang de mobieltjes in de tas blijven en geen geluiden produceren kun je er niet veel aan doen. Natuurlijk moet wel duidelijk zijn en blijven dat de “pakkans” groot is! Als je “gesnapt” wordt, mag je je telefoon direct inleveren en kun je deze aan het eind van de dag weer ophalen. Er komen geluiden uit de ouderraad om het nog strenger aan te pakken. Lars geeft ook aan dat ouders de mobieltjes zelf mee geven. (is ook weer waar, maar misschien komt iemand nog op een fantastisch idee hiervoor…….) 11. Sluiting Aline sluit de vergadering om 22.15 uur (ongeveer) bedankt iedereen en wenst allen een wel thuis.
NB: de met geel gearceerde zinnen zijn alvast weer onderwerpen voor de volgende vergadering.
