De 1500 werknemers van het agentschap staan dagelijks paraat om die wegen aan te leggen, te onderhouden en verder te optimaliseren

SELECTIEREGLEMENT Coördinator investeringen (M/V) statutaire functie, rang A1 graad Ingenieur met standplaats Brussel afdeling Planning en Coördinatie Agentschap Wegen en Verkeer, Mobiliteit en Openbare Werken Selectienummer 19120

Het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) staat voor de uiterst boeiende en zeer actuele uitdaging om werk te maken van een veilige, vlotte en duurzame mobiliteit voor alle weggebruikers in Vlaanderen. Wij beheren: • • •

5400 km gewestwegen 1500 km autosnelwegen 6700 km fietspaden

De 1500 werknemers van het agentschap staan dagelijks paraat om die wegen aan te leggen, te onderhouden en verder te optimaliseren. Om vlot te kunnen werken aan een betere mobiliteit is het Agentschap Wegen en Verkeer onderverdeeld in drie centrale afdelingen in Brussel en zes territoriale afdelingen.

1

Situering van de functie binnen de afdeling Planning en Coördinatie: De functie coördinator investeringen situeert zich in de pijler investeringen en exploitatie, die geleid wordt door de directeur-ingenieur investeringen en exploitatie. Meer specifiek ben je verantwoordelijk voor de volledige sectie investeringen en stuur je deze sectie aan.

De sectie investeringen binnen de afdeling Planning en Coördinatie bestaat uit een team technisch advies en een team natuur. Deze sectie zorgt voor de coördinatie van de verschillende investeringsprogramma’s van het agentschap Wegen en Verkeer en biedt ondersteuning op gebied van MER of natuurgerelateerde investeringen. Team technisch advies: Het team technisch advies met daarin een coördinator technisch advies, zorgt voor een kwaliteitsvolle opmaak van de programma’s. De coördinator verzamelt de gegevens m.b.t. de projecten van de verschillende wegenafdelingen die samen de programma’s vormen. Als coördinator investeringen ben je zelf verantwoordelijk voor o.a.: − de programmaopmaak, op basis van de input vanuit de territoriale wegenafdelingen − de opvolging van de uitvoering van het programma − de programma-evaluatie. Zowel inhoudelijk als in omvang is er een grote variatie in investeringsprojecten, gaande van ‘kleinere’ projecten zoals de beperkte heraanleg van een kruispunt tot grote werven zoals de volledige heraanleg van een stuk snelweg of de herinrichting van de verkeerswisselaar in Lummen. Het investeringsprogramma van het Agentschap Wegen en Verkeer bevat dan ook heel wat verschillende soorten projecten, zoals vb.: − het herinrichten van kruispunten of wegvakken (ter verbetering van de doorstroming en/of de verkeersveiligheid) − aanpassen van doortochten − (her-)aanleg van fietspaden − structureel onderhoud − er is apart programma voor investeringen ter verbetering van de doorstroming van het openbaar vervoer en er worden ook (investerings-)subsidies toegekend aan lokale overheden

3

− een aparte financiering is er voorzien voor het project ‘Wegwerken van gevaarlijke punten en wegvakken in Vlaanderen’ − … De coördinator technisch advies ondersteunt je bij de coördinatie van de verschillende investeringsprogramma’s, de technische opvolging van de investeringsdossiers en werkt mee aan specifieke projecten van het Agentschap Wegen en Verkeer om bij te dragen aan de optimale en efficiënte uitvoering ervan op het niveau van het Agentschap. Naast de investeringsprogramma’s staat het team technisch advies ook in voor de volgende zaken: − de coördinatie van het risicomanagement voor grote infrastructuurprojecten dat het agentschap Wegen en Verkeer uitvoert − het technisch nazicht van investeringsdossiers en daaropvolgend het adviseren van de betrokken afdeling. − rapporteren, analyses doen en waar nodig procedures aanpassen en/of verbeterpunten aanreiken voor de uitvoering van de verschillende investeringsdossiers. Team natuur Het team “natuur” onder leiding van een MER-expert, met daarbij een hoofddeskundige landschap en natuur, legt de focus op het geven van ondersteuning en advies m.b.t. natuurgerelateerde problematieken, zoals MER-procedures, ontsnipperingsmaatregelen,… De voornaamste taak van dit team bestaat erin binnen het Agentschap Wegen en Verkeer de aspecten natuur te implementeren in de dagelijkse werking. Het team “natuur” vervult ook een brugfunctie tussen het AWV en de verschillende departementen (LNE, LV, MOW) Vlaamse instellingen (Instituut voor natuurbehoud, Instituut Bosbouw en Wildbeheer, Vlaamse Landmaatschappij) en met de verschillende natuurverenigingen en gemeentebesturen. Het team “natuur” heeft drie hoofdtaken namelijk: − Bermbeheer: Opstellen van bermbeheersplannen om de bermen in beheer van het Agentschap op een ecologisch verantwoorde manier te beheren, rekening houdend met de verkeersveiligheid, de inpassing in het landschap, de ecologische waarde, de technische uitvoerbaarheid en de financiële weerslag. − Ontsnippering: Het bieden van een technische oplossing om de versnippering - ontstaan door de aanleg van lijnvormige infrastructuur (wegen, spoorwegen, kanalen) of door een wijziging van bodemgebruik - van ecologische waardevolle gebieden, van natuurlijke groene assen (bijvoorbeeld beekvalleien) en dus van leefgebieden van diverse diersoorten zoveel mogelijk op te heffen of de nadelige effecten ervan te minimaliseren. − MER - Ontwikkeling en uitbouwen van specifieke dienstverlening die zowel op strategisch / beleidsmatig als op projectniveau verband houdt met enerzijds natuur- en milieugerelateerde aspecten (Milieu-EffectenRapportage, Maatschappelijke EffectenToets,…) en anderzijds risicomanagement bij investeringsprojecten (wegenwerken) van het agentschap.

4

2. Je takenpakket Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en aansturing van de sectie investering. Daarenboven werk je mee aan specifieke projecten van het Agentschap Wegen en Verkeer zoals bv. project wegwerken van gevaarlijke punten, … Verder werk je nauw samen met de directeur-ingenieur investeringen en exploitatie en met de verantwoordelijken voor investeringen in de territoriale afdelingen, evenals de ondersteunende cellen binnen de sectie investeringen en exploitatie. Deze laatste verzorgen bijvoorbeeld de algemene, financiële, administratieve en juridische ondersteuning voor de investeringsdossiers. Context: rekening houdend met het breder beleidskader (geformuleerd door de Vlaamse overheid, de minister(s) en de entiteit: Mobiliteitsplan Vlaanderen, Pact 2020, Vlaams regeerakkoord, ViA ) en in overleg en in samenwerking met je directe leidinggevenden en het afdelingshoofd. Binnen de sectie investeringen zullen de behoeftes gedetecteerd moeten worden door de klanten hierover te bevragen. De verkregen informatie zal je moeten analyseren om voorstellen te formuleren, kredietverdelingen uit te werken en uitvoeringsprogramma’s op te stellen. Enkele voorbeelden hierbij zijn: − Aan de hand van analyses detecteer je knelpunten binnen uitvoeringsdossiers, en zoek je naar oplossingen − Behoeften en opportuniteiten die te maken hebben met de opmaak of uitvoering van de programma’s bespreken met de directeur-ingenieur investeringen en/of afdelingshoofd − Analyseren van ad hoc vragen en problemen m.b.t. programmabeheer Om optimaal te werken en het agentschap op de best mogelijke manier te ondersteunen op vlak van het programmamanagement zal je met de sectie investeringen een dienstverlening uitbouwen en deze optimaliseren. Dit kan je doen door op basis van het beleid en de behoefteanalyse de dienstverlening te definiëren, implementeren en eventueel bijsturen. Enkele voorbeelden hierbij zijn: − Opmaken, opvolgen en zo nodig bijsturen van investeringsprogramma’s (o.a. bewaken van het budget en de vooropgestelde timing). − Overleggen met de territoriale afdelingen over problemen bij de uitvoering van de investeringswerken. De mogelijke knelpunten detecteren en overleg organiseren om deze knelpunten op te lossen of te voorkomen − Coördineren van antwoorden op diverse vragen (parlementaire vragen, kabinetsvragen, vragen van externen aan de administratie) op agentschapsniveau Om op een geëigende en uniforme wijze in heel Vlaanderen de realisatie van investeringsprojecten en -programma’s te stroomlijnen, zal je werkinstrumenten, concepten, systemen, methoden en technieken ontwikkelen of aanpassen in nauw overleg met de interne klant. Enkele voorbeelden hierbij zijn: − Mee opvolgen van de ontwikkeling, implementatie en beheer van het contractmanagementsysteem Delta − Opmaken en ter beschikking stellen van standaardrapporteringen uit Delta t.b.v. de interne klanten, alsook het opmaken en analyseren van meer complexe rapporten

5

− Ontwikkelen van opleidingen, rekenmodellen, IT-programma’s, databanken, concepten voor financieel beheer (o.a. Historia, databank beoordeling studiebureaus, …) Je zal zowel op vraag als pro-actief interne en externe klanten adviseren vanuit het programmamanagement van AWV om deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. Verder zal je meewerken aan het (deel)beleid en de strategie van het Agentschap rond investeringen zodat het beleid aansluit op de noden van het Agentschap en het breder beleidskader van de Vlaamse Overheid. Enkele voorbeelden hierbij zijn: − Adviseren van de afdelingen over opportuniteiten naar investeringen, na toetsing aan vooraf bepaalde criteria en/of behoefteanalyse; − Inspelen op specifieke vragen van de directeur-ingenieur investeringen en exploitatie of van het management − Rapporteren naar de directeur-ingenieur investeringen en exploitatie omtrent de stand van realisatie van investeringsprogramma’s en adviseren van de directeuringenieur rond thema’s die te maken hebben met het programmamanagement − Antwoorden op vragen van klanten (intern, departement, kabinet, Inspectie van Financiën,…) − Intern nieuwe beleidsvoorstellen aanbrengen vanuit de analyse en evaluatie van de verschillende investeringsprogramma’s; − Meewerken aan het onderbouwen van nieuwe beleidsvoorstellen van het agentschap; − Instaan voor het verzamelen, opvolgen, beheren en monitoren van Agentschapsrelevante strategische informatie rond investeringen; Om de kwaliteit te waarborgen is het belangrijk coördinerend en integrerend op te treden in afdelingsoverschrijdende materies zodat de gewenste output eenvormig, tijdig en volgens de gevraagde kwaliteit kan worden geleverd conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. Enkele voorbeelden hierbij zijn: − Uitwerken en opvolgen van voorschriften voor het standaardbestek of voor de eigen standaardteksten van het agentschap; − Technische controle van de verschillende aanbestedingsen/of vastleggingsdossiers; − Bewaken van de kwaliteit en de volledigheid van de gegevens in de databank voor het beoordelingssysteem voor studiebureaus De (interne en externe) klanten zullen geïnformeerd moeten worden over de voortgang en realisatie van de verschillende investeringsprojecten en investeringsprogramma’s. Enkele voorbeelden hierbij zijn: − Overleggen met verschillende personen binnen en buiten het eigen agentschap; − Op basis van eigen ervaring, navraag bij de verschillende afdelingen binnen het agentschap of van gegevens uit diverse databanken gegevens aanleveren voor de externe communicatie van het agentschap; − Geven van presentaties en fungeren als aanspreekpunt op evenementen, zoals vb. wegencongres, jobbeurzen, …

6

Projecten leiden, begeleiden, plannen, adviseren en/of coördineren hoort bij je takenpakket om de kwaliteit en de conformiteit ervan te verzekeren en zo bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen en de doelstellingen van AWV op lange termijn. − Leiden, coördineren en opvolgen van projecten, o.a. 'Wegwerken van gevaarlijke punten en wegvakken in Vlaanderen' − Opvolgen van de werking van de Tijdelijke Vereniging 3V, de aangestelde studiebureaus en de aannemers − Voeren van intern overleg en zorgen voor de informatiedoorstroming binnen het agentschap Tot slot is het belangrijk dat je je kennis m.b.t. de investeringsprogramma’s, aanbestedingsdossiers, …actief bijhoudt en uitwisselt om de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Dit kan je doen door: − − − −

Je volgt nieuwe ontwikkelingen in de wetgeving overheidsopdrachten op; Deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten op het vakgebied; Opbouwen en onderhouden van netwerken binnen en buiten het agentschap; Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van toepasselijke wetgeving, op technisch vlak en in de praktijk

3. Profiel Formele deelnemingsvoorwaarden


Je hebt een masterdiploma in de ingenieurswetenschappen (of burgerlijk ingenieur) bouwkunde Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je de erkenning van de gelijkwaardigheid te kunnen voorleggen bij inschrijving. Je kunt dit aanvragen bij NARICVlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric. Als je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij inschrijving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen bij Selor.

én


Je hebt minimum 2 jaar werkervaring waaronder minimum 1 jaar in een coördinerende functie.

Competenties Je technische competenties − − − −

Een goede kennis van de civiele techniek (specifiek m.b.t. de wegenbouw) Een degelijke basis-informaticakennis Een degelijke kennis van de wetgeving op de overheidsopdrachten Een basiskennis van de begroting 7

Je persoonsgebonden competenties Binnen de Vlaamse overheid, en dus ook binnen het Agentschap Wegen en Verkeer, staat een goede dienstverlening aan de burger centraal. Het zijn de personeelsleden die deze dienstverlening dag in dag uit waarmaken. Om deze reden vinden wij het belangrijk dat al onze personeelsleden beschikken over een aantal waardegebonden en functiespecifieke competenties en deze dagdagelijks gebruiken in hun werkzaamheden. Deze competenties voor coördinator investeringen zijn:

8

Indien je bijkomende uitleg over de functie wenst, kan je contact opnemen met: Valérie De Clercq, personeelsverantwoordelijke T 02 553 27 73 E-mail [email protected]

4. Aanbod















De functie is aantrekkelijk omwille van het afwisselende takenpakket Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van ingenieur (rang A121) met de bijbehorende salarisschaal. Je bruto maandsalaris bedraagt minimaal 3522,40 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index) – reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op de website www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. De eerste 6 of 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds Vlaams ambtenaar bent in de graad van de vacature.

5. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1° 2° 3° 4° 5° 6° 7°

Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; Je voldoet aan de dienstplichtwetten; Je bent medisch geschikt voor deze functie; Je slaagt in de selectieprocedure Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland.

9

6. Hoe kan je solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan online op de vacature op www.jobpunt.be ten laatste 1 juni 2014.

7. Selectieprocedure 7.1. CV-screening Tijdens de cv-screening wordt nagegaan of je voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarden (vereiste diploma en ervaring). Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De CV-screening zal worden afgerond begin juni. 7.2. Volgende stappen in de selectieprocedure De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties heeft. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. Deze waardengebonden competenties zijn: • klantgerichtheid • betrouwbaarheid • samenwerken • voortdurend verbeteren Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I. 7.2.1 Voorselectie: verkennende gesprekken Indien er meer dan 10 kandidaten overblijven na de cv-screening vindt er een voorselectie plaats. In dit verkennend gesprek zullen volgende zaken aan bod komen: -

motivatie beeld van de functie affiniteit met de functie en de organisatie relevante werkervaring

Deze voorselectie is eliminerend. Je krijgt een beoordeling ‘niet voldoende’ of ‘voldoende’ ten aanzien van deze criteria. Enkel wie ‘voldoende’ behaalt, kan deelnemen aan de volgende selectiefase.

10

7.2.2 Jurygesprek met case en motivatievragenlijst Het gesprek wordt gevoerd met meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: • • • • • • • •

visie op en inzicht in de functie motivatie en verwachtingen technische competenties inzetbaarheid in de functie en de organisatie overtuigingskracht visie organisatiesensitiviteit schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Deze fase is eliminerend. Je krijgt een beoordeling ‘niet voldoende’ of ‘voldoende’ ten aanzien van deze criteria. Enkel wie ‘voldoende’ behaalt, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Deze selectiefase zal plaatsvinden 24 juni 2014 (data onder voorbehoud) te Brussel 7.2.3. Psychotechnisch gedeelte Tijdens deze selectiefase worden aan de hand van een interview, een persoonlijkheidsvragenlijst, een interactieoefening en computergestuurde oefeningen volgende persoonsgebonden competenties in kaart gebracht: • • • • • • • •

klantgerichtheid betrouwbaarheid samenwerken voortdurend verbeteren initiatief richting geven probleemanalyse oordeelsvorming

Deze fase is adviserend. De afname vindt plaats in Brussel in de periode juli – augustus (timing onder voorbehoud). 7.2.4. Eindbeslissing De selectieprocedure resulteert in een werfreserve zonder rangschikking. Op basis van de resultaten uit elke fase in de selectieprocedure wordt er door een jury een pool van geschikten aangelegd. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Als je meer informatie wenst over de selectieprocedure kan je contact opnemen met An Piot, selectieverantwoordelijke ([email protected]).

11

8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, kun je contact opnemen met An Piot, selectieverantwoordelijke ([email protected]).

9. Feedback Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond in augustus 2014. Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit telefonisch op het nummer tel. 02/553 51 55 of per mail naar [email protected].

10. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor deze functie die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te treden. Mogelijks worden ook contractuele vacatures aan deze werfreserve aangeboden. Indien er na een periode van zes maanden na het afsluiten van de selectieprocedure opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekendgemaakt worden aan de reserve. Geïnteresseerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor bijkomende gesprekken met de wervende entiteit. De motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie zullen hierbij aan bod komen. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.

12