Openbare Werken Onderdoor 25 Postbus 30, 3990 DA Houten Telefoon 030 639 26 11 Fax 030 639 28 99 E-mail:
[email protected]
Aangename Zaken B.V. Mevrouw S. Pulles Postbus 116 6860 AC OOSTERBEEK
Datum
Uw kenmerk
Uw aanvraag van
Ons kenmerk
24 november 2009
HT09.13453
Bijlagen
Onderwerp
evenementenvergunning voor het slaan ste van de 1 paal Castellum
Geachte mevrouw Pulles, Met het aanvraagformuler van 24 november 2009 verzoekt u om een vergunning voor het organiseren van een feestelijke lunch in een tent ter gelegenheid van het slaan van de 1ste paal Castellum op maandag 14 december 2009 op het bouwterrein aan het Overdamsepad te Houten. Belangenafweging Uit de door diverse instanties, waaronder politie en brandweer, gegeven adviezen valt af te leiden dat door het verbinden van voorschriften aan de vergunning de openbare orde en (verkeers)veiligheid en de volksgezondheid zoveel als mogelijk kan worden gewaarborgd en de overlast tot een minimum beperkt kan worden. Ook de woon- en/of leefomgeving in de directe omgeving van de locatie waar het evenement wordt georganiseerd wordt niet op ontoelaatbare wijze beïnvloed.
Besluit Ik ga in op uw verzoek en verleen u op grond van artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Houten een evenementenvergunning. Geldigheidsduur De vergunning is geldig op maandag 14 december 2009 van 11.30 uur tot 14.00 uur. Activiteiten De vergunning is bestemd voor het organiseren van een feestelijke lunch in een tent. Locatie De activiteiten vinden plaats op het bouwterrein aan het Overdamsepad in Houten.
Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden.
Bezoekers U hebt aangegeven circa 200 bezoekers te verwachten.
Voorschriften Aan deze vergunning worden de volgende voorschriften verbonden. Algemeen 1. Met uitzondering van het als zodanig aangewezen evenemententerrein (zie “locatie”) is het niet toegestaan alcohol te schenken of te nuttigen op de openbare weg; 2. De aanwijzingen van de politie, brandweer en de gemeente dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd; 3. Er dienen er ten opzichte van het aantal bezoekers voldoende mensen met een geldig E.H.B.O.-diploma aanwezig te zijn om ter plaatse hulp te verlenen bij ongevallen; 4. U mag de verkeersveiligheid niet in gevaar brengen; 5. Tijdens de opbouw dient u rekening te houden met de omwonenden van het terrein; er mag dan ook geen overmatige overlast voor de omgeving ontstaan. 6. U brengt de omwonenden op de hoogte van de activiteiten / het programma; 7. De mogelijkheid bestaat dat een toezichthouder van de gemeente komt controleren of de in deze vergunning opgenomen voorschriften worden nageleefd. 8. De vergunning of een kopie hiervan dient op verzoek getoond te kunnen worden. Muziek U hebt aangegeven dat er onversterkte muziek ten gehore wordt gebracht. Parkeren 1. U dient ervoor te zorgen dat de bezoekers hun auto’s niet zodanig parkeren, dat de verkeersveiligheid in gevaar komt. 2. U dient de auto’s ter plaatse te verwijzen naar de nabij gelegen parkeergelegenheden. 3. In ieder geval dient u te voorkomen dat de vrije doorgang voor ambulance, brandweer en politie wordt gehinderd. 4. Parkeren in de bermen is niet toegestaan. Toiletvoorziening 1. Er dienen voldoende toiletvoorzieningen aanwezig te zijn. Als een toiletwagen aangesloten wordt op de gemeentelijke riolering, dan dient aansluiting plaats te vinden op de vuilwater riolering. In samenspraak met de gemeentelijk opzichter riolering dient een goede en veilige constructie te worden gemaakt. Na beëindiging van de lozing wordt de aansluiting gespoeld met schoon water. 2. Als er geen gemeentelijke vuilwater riolering aanwezig is, moeten er chemische toiletvoorzieningen worden geplaatst. 3. Er mag in ieder geval geen lozing op het oppervlaktewater of in de bodem plaatsvinden. Brandveiligheid Aan alle eisen met betrekking tot brandveiligheid moet worden voldaan. Naast deze vergunning dient u ook te beschikken over een vergunning brandveilig gebruik voor het gebruik van de tent(en). Deze vergunning zult u middels een apart besluit van de brandweer ontvangen. Contactpersoon bij de brandweer is de heer C.B.M. Smit (030-63 92 ).
Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden.
Pagina 2
Tijdelijke constructies Sommige tijdelijke constructies (zoals podia en dergelijke) dienen te voldoen aan de eisen zoals die zijn opgenomen in het Bouwbesluit. Voor meer informatie hierover kunt u contact opnemen met de afdeling VTH via het telefoonnummer 030 – 63 92 611. Centraal aanspreekpunt organisatie Voor vragen van onze kant dient er tijdens het evenement iemand van de organisatie bereikbaar te zijn via een mobiele telefoon. Ik heb hiervoor genoteerd: mevrouw S. Pulles, Aansprakelijkheid De gemeente aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, in welke vorm dan ook, die als gevolg van uw activiteiten aan personen of zaken ontstaat. U bent zelf volledig aansprakelijk voor alle toegebrachte directe en indirecte schade op en rondom het activiteitenterrein. Schade aan gemeente-eigendommen zal op uw kosten worden hersteld. De houder van de vergunning, de deelnemers en de personen die voor controle en regeling werkzaam zijn, worden door de vergunning in geen enkel opzicht ontheven van hun wettelijke aansprakelijkheid met betrekking tot ongevallen, dan wel in het algemeen van hun aansprakelijkheid ten aanzien van de naleving van enig wettelijk voorschrift. Deze aansprakelijkheid moet dan ook worden gedekt door een verzekering. Niet-nakomen voorschriften / intrekken vergunning / nadere voorschriften Bij niet-nakoming van de gestelde voorschriften wordt geacht dat zonder vergunning wordt gehandeld. Deze vergunning kan te allen tijde worden ingetrokken of met nadere voorschriften worden aangevuld. Kosten De legeskosten voor deze vergunning bedragen € 41,57. U krijgt hiervoor apart een nota. Vragen Als u nog vragen heeft, dan kunt u contact met mevrouw M. Verhagen opnemen. Het directe toestelnummer is (030) 63 92
Met vriendelijke groet, namens de burgemeester van de gemeente Houten
de heer drs. D. Verlinde Hoofd Unit Beleid afdeling Openbare Werken
Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden.
Pagina 3
Bezwaar Wat als u het met dit besluit niet eens bent? Als u het niet eens bent met deze besluiten, kunt u daartegen op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht een bezwaarschrift bij de burgemeester indienen. Het bezwaarschrift moet worden ingediend binnen zes weken na de dag, volgend op de datum van verzending van dit besluit.
Overige aandachtspunten en mededelingen Drink- en etenswaren De bereiding en het ter consumptie aanbieden van drink- en etenswaren moet voldoen aan de eisen van de Warenwetgeving. Beveiligingswerkzaamheden Beveiligingswerkzaamheden moeten worden uitgevoerd in overeenstemming met de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus. Medewerkers van het beveiligingsbedrijf dienen duidelijk herkenbaar te zijn aan hun kleding en dienen onderling in verbinding te staan met portofoons. (Verkeers)borden Voor het plaatsen van borden aan provinciale wegen dient u een vergunning aan te vragen bij de Provincie. Voor het plaatsen van borden aan rijkswegen dient u een vergunning aan te vragen bij Rijkswaterstaat. Ambulante handel Het is mogelijk dat buiten het evenemententerrein door derden standplaats wordt ingenomen ten behoeve van de ambulante handel. Deze handelaren dienen te beschikken over een geldige standplaatsvergunning. Vuurwerk Voor het afsteken van vuurwerk dient een vergunning of een ontheffing te worden aangevraagd bij de Provincie. Plakken / (verwijs)Borden Plakken Het is verboden om zonder schriftelijke toestemming van de rechthebbende op de weg of op dat gedeelte van een onroerende zaak dat vanaf de weg zichtbaar is aanplakbiljetten aan te brengen (artikel 2:42 lid 2 van de Algemene Plaatselijke Verordening). Voor zover het objecten betreft die eigendom zijn van de gemeente Houten zal de gemeente geen toestemming verlenen voor het aanbrengen van aanplakbiljetten op andere locaties dan de drie vastgestelde plaklocaties: - kruising Beusichemseweg-Tuurdijk - kruising Schalkwijkseweg-Jhr. Ramweg - kruising Waalseweg-Lange Uitweg (verwijs)Borden Om (verwijs)borden te mogen plaatsen is een vergunning nodig volgens artikel 2:10 van de Algemene Plaatselijke Verordening. De gemeente verleent in de regel geen vergunning voor
Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden.
Pagina 4
het hebben/ bevestigen van borden, aan of boven gemeentegrond in verband met evenementen die gehouden worden. De eerste reden hiervoor is dat wij Houten “overzichtelijk” willen houden. Als wij voor de één een uitzondering maken om (verwijs)borden te plaatsen dan kunnen anderen zich bij soortgelijke gevallen daarop beroepen. Een “woud” aan borden in Houten is een situatie die wij willen voorkomen. Verder zou het plaatsen van (verwijs)borden een belemmering kunnen vormen voor het doelmatig beheer en onderhoud van de weg.
Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden.
Pagina 5
