Projectplan samenwerking Onderdeel Week van de Jeugd Datum: 28-10-2010
Opdrachtnemers Werkgroep
L.Bongarts J.Wauben, JP Spelthan, S.Niekamp Mariena van der Slot, Ineke van der Laan, Alf Schösser
1. Projectomschrijving
Achtergrond In het kader van de samenwerking tussen de gemeenten Gulpen-Wittem, Vaals en Valkenburg aan de Geul is door de gemeenteraden gekozen voor de gezamenlijke organisatie van de Week van de Jeugd als een pilot voor samenwerking op het beleidsterrein jeugd. De verantwoordelijke beleidsmedewerkers zijn bij elkaar geweest om te overleggen over de aanpak van deze opdracht. Uiteindelijk mondt dit uit in het onderstaande voorstel. In dit voorstel is het uitgangspunt dat we onze opdracht niet moeten beperken tot een gezamenlijke organisatie van de Week van de Jeugd, maar dat we dit ook moeten vertalen naar een gezamenlijke invulling en aanpak van het jeugdbeleid van de drie gemeenten. In het hele voortraject om tot een advies aan de gemeenteraden te komen over mogelijke samenwerking, is de vraag naar mogelijkheden voor meer efficiency en meerwaarde in de breedte van het jeugdbeleid immers het belangrijkste aandachtspunt geweest. Wij zijn van mening dat als we dit nu niet meenemen in deze opdracht, we kansen laten liggen en de organisatie van de Week van de Jeugd een incidenteel evenement blijft (zelfs als je dat jaarlijks terug zou laten komen) en verder weinig uitwerking heeft op een structurele en verdergaande vorm van samenwerking op het beleidsterrein jeugd.
Projectdoel De samenwerkingsdoelen die we met het project willen bereiken zijn: gezamenlijke ontwikkeling van beleid gericht op jeugdparticipatie, waarbij een link wordt gelegd naar het beleid maatschappelijke stages en leefbaarheid en zelfsturing uitwerken van mogelijke vormen van concrete samenwerking op het beleidsterrein jeugdparticipatie, gericht op een onderlinge taakverdeling tussen de beleidsmedewerkers van de drie gemeenten (één beleidsmedewerker die dan ook de verantwoordelijkheid krijgt voor ontwikkeling en uitvoering van dat onderdeel van het beleid voor de drie gemeenten); uitwerken van mogelijke vormen van gemeenschappelijke inkoop en/of opdrachtverstrekking naar instellingen die onderdelen van ons jeugdbeleid uitvoeren;
Pagina: 1 van 6
via de voorbereiding en organisatie van de Week van de Jeugd fasegewijs invulling geven aan deze doelstellingen. De inhoudelijke doelstelling van de Week van de Jeugd is: het ontwikkelen van een gemeenschappelijk instrument om een eigen actieve inzet bij projecten en een eigen inbreng in het jeugdbeleid van de jeugd vanaf 12 jaar te stimuleren en te vergroten. Projectresultaat Het projectresultaat is tweeledig: Er vinden interactieve sessies plaats tussen de jeugd uit onze drie gemeenten en raadsleden in aanloop naar de Week van de Jeugd, waarin de jeugd zelf aangeeft hoe invulling moet worden gegeven aan de Week van de Jeugd in het voorjaar 2011. Mede op basis van bevindingen van de voorbereiding en organisatie van de Week van de Jeugd wordt in 2011 een voorstel gedaan ter besluitvorming over toekomstige invulling van een gezamenlijk beleid jeugdparticipatie van de drie gemeenten en de uitvoering daarvan, met verschillende opties voor samenwerkingsvormen en onderlinge taakverdeling.
Randvoorwaarden (Wat is noodzakelijk, maar ligt buiten de macht van projectmanager/groep) Er zal bij de betrokken beleidsmedewerkers en communicatiemedewerkers tijd gereserveerd moeten worden voor inzet t.b.v. dit project. Dat betekent dat er keuzes moeten worden gemaakt t.o.v. de huidige werkzaamheden, omdat op dit moment geen tijd is ingepland voor inzet in dit project. Uitvoering van dit project is afhankelijk van het budget dat beschikbaar wordt gesteld. Wanneer er geen extra budget is, zal er in de afzonderlijke gemeenten besluitvorming moeten plaatsvinden over reguliere budgetten die t.b.v. dit project kunnen worden ingezet. Het projectplan zal daarop aangepast moeten worden.
Pagina: 2 van 6
2. Projectorganisatie
Aanpak/werkwijze
Start van het traject Week van de Jeugd met een ludieke uitnodiging in december 2010 Op 20 december, tijdens de vergadering van de gezamenlijke raden, zullen de Raadsleden op een moderne en vernieuwende manier op de hoogte worden gesteld van de wijze waarop de jeugd van Vaals, Valkenburg en Gulpen-Wittem in gesprek wil gaan met de drie raden over enerzijds de wereld van de jeugd anno 2010, en anderzijds de Week van de Jeugd voorjaar 2011. Het bijbehorende Plan van Aanpak treft u hierbij aan. Dit is kort en bondig, omdat de daadwerkelijke invulling plaats zal vinden op initiatief van en in overleg met de jeugd zelf. In het kort komt het neer op de volgende twee punten:
1. Interactieve sessie moderne mogelijkheden De jeugd gaat de raadsleden (ongeveer 40-50) wegwijs maken in de wereld van facebook, linked-in, twitter, you-tube, etc. Hoe werkt het? Welke taal hoort daarbij? Waarvoor wordt het gebruikt? Etc. De jeugd bepaalt zelf wat de raadsleden zouden moeten zien, horen, leren. Dit kan gebeuren in de vorm van kleine werkgroepjes of iets dergelijks. We gaan nog met elkaar in gesprek om een goede werkbare vorm te vinden. 2. Interactieve sessie Jeugd-Raden over invulling Week van de Jeugd 2011 De gemeenten willen voorjaar 2011 een WEEK VAN DE JEUGD organiseren, waarbij het de bedoeling is dat jeugd uit de drie gemeenten elkaar treft en met elkaar aan de gang gaat. De gemeenten willen echter dat het daadwerkelijk een week van de jeugd is. Dat wil zeggen dat de jeugd zelf aangeeft wat er in die week allemaal georganiseerd kan/moet worden. De jeugd krijgt dus de gelegenheid om de raadsleden aan te geven hoe, wat hen betreft, die week van de jeugd eruit zou moeten zien. Welke activiteiten spreken aan? Welke ideeën heeft de jeugd? Wat denken ze van ideeën van de gemeenten/ raden? Etc. Er wordt gezorgd voor een gespreksleider, die ook de vorm zal bepalen waarin dit gesprek gaat plaatsvinden.
Boodschap van het traject Week van de Jeugd De boodschap van het traject is een oproep aan jongeren: dat we de eigen inzet en eigen inbreng van de jeugd belangrijk vinden; dat we leuke activiteiten in de drie gemeenten willen ondersteunen, die door de jeugd zelf zijn bedacht en zoveel mogelijk ook door hen uitgevoerd; we hen uitdagen deze ideeën voor activiteiten bij ons aan te melden; dat er per activiteit ook een vast budget van 500 euro beschikbaar wordt gesteld (na beoordeling of activiteit past in het project);
Pagina: 3 van 6
het enige criterium is dat het aansluit bij iets wat die groep jeugd goed kan, wat ze leuk vinden en waar ze anderen ook in willen laten delen of mee kennis willen laten maken; dat ze hier allerlei onderwerpen en vormen voor kunnen kiezen (een presentatie, een workshop, een cursus, een sporttoernooi, een wedstrijdloop, een expositie, etc).; dat we met al die activiteiten toewerken naar de organisatie van de Week van de Jeugd in mei 2011 waarin dat allemaal samenkomt in een gezamenlijk evenement van de drie gemeenten. In overleg met de communicatiemedewerkers van de drie gemeenten wordt hiervoor een concreet plan opgesteld op basis van de groepen jeugd die zich hebben aangemeld met een concreet idee voor een activiteit. Begin februari 2011 wordt een voorlopig programma aan de raden voorgelegd. Evaluatie Na het afsluitend evenement wordt het verloop van dit project geëvalueerd, waarbij het resultaat zowel wordt bekeken in het licht van de samenwerkingsdoelen als in het licht van de inhoudelijke doelstelling van de Week van de Jeugd als instrument voor jeugdparticipatie. Op basis van de evaluatie wordt een voorstel uitgewerkt voor toekomstige invulling van een gezamenlijk beleid jeugdparticipatie van de drie gemeenten en de uitvoering daarvan, met verschillende opties voor samenwerkingsvormen en onderlinge taakverdeling. Daarin zullen ook de randvoorwaarden worden meegenomen, zoals bijvoorbeeld het subsidiebeleid t.a.v. jeugdinitiatieven en subsidiering van ondersteunende organisaties.
Projectorganisatie De beleidsmedewerker jeugdbeleid van de gemeente Valkenburg aan de Geul treedt op als projectleider. De projectleider voert over de verschillende stappen in het project tijdig overleg met de beleidsmedewerkers jeugdbeleid van de gemeente Gulpen-Wittem en de gemeente Vaals en legt hen ter instemming en besluitvorming de nodige voorstellen voor de aanpak van deze stappen voor. Per gemeente wordt een meldpunt aangewezen waar jongeren met ideeën voor activiteiten terecht kunnen. Vanuit dat punt wordt ook concrete ondersteuning aan de jongeren geboden voor de uitwerking en uitvoering van hun activiteit, waaronder toekenning van een uitvoeringsbudget voor de betreffende activiteit. Hierbij zal ook gebruik worden gemaakt van de website Jonginheuvelland.nl. We willen ook een samenwerking met de scholen voor voortgezet onderwijs creëren en op elke school een ideeënbus plaatsen.
Benodigde tijd, inzet en middelen budget In deze fase is het niet mogelijk om heel specifiek overzicht te geven van de benodigde tijd, inzet en middelen. Immers, één en ander zal tot stand komen op initiatief van en in samenwerking met de jeugd zelf. Wél wordt voorgesteld kaderstellend een budget van 30.000,- beschikbaar te stellen voor het traject náár en de organisatie ván de Week van de Jeugd, en in februari 2011 de
Pagina: 4 van 6
Raden een concreet krediet te laten voteren. Dit betekent concreet dat er dan binnen dit beschikbaar gestelde budget de gewenste activiteiten moeten worden georganiseerd. Vooralsnog kunnen indien ervan wordt uitgegaan dat het kaderstellende budget van 30.000,- gelijkelijk wordt verdeeld over de drie gemeenten- de gemeenten Vaals en Valkenburg de kosten gedeeltelijk dekken uit het regulier beschikbare budget voor jeugd / jeugd-activiteiten. Voor de gemeente Gulpen-Wittem geldt dat het volledige benodigde budget apart beschikbaar moet worden gesteld.
Benodigde tijdsinvestering medewerkers gemeenten: Projectleider: 12 uur per week Beleidsmedewerkers: 2 x 5 uur per week Communicatiemedewerkers: gemiddeld 3x 4 uur per week
Tijdpad: Oktober 2010: - Diverse voorbereidende gesprekken met Sophianum: de heer Hupperetz (locatiedirecteur Gulpen) en de heer Rob Mennen (afdelingsleider); - Definitieve afstemming met Sophianum; - Voorbereidende gesprekken met het Stella Maris College Valkenburg: de heer Bergmans (locatiedirecteur) en mevrouw Aretz (voorzitter beleidsoverleg Stella Maris College en contactpersoon leerlingenraad) - Definitieve afstemming met Stella Maris College in relatie tot definitieve afstemming met Sophianum November 2010: - 2 November: Vaststellen projectplan door Stuurgroep samenwerking; - Formeren projectgroep Sophianum, bestaande uit afdelingsleider, docenten en leerlingenraad; - Formeren projectgroep Stella Maris College (samenstelling nog te bepalen in overleg met Stella Maris College) - Onderlinge afstemming tussen projectgroepen van beide scholen - Afronden uitnodigingsfilmpje door projectgroep Sophianum/Stella Maris College Valkenburg; - Afstemming gemeentelijke werkgroep en projectgroep Sophianum/Stella Maris College Valkenburg; - Ontwikkelen programma voor interactieve sessie met de Raden December 2010: - 20 December: Vaststellen projectplan door Raden na ludieke introductie / uitnodiging door jeugd
Januari 2011: - 22 Januari (onder voorbehoud) sessie met Raden; - Uitwerken sessie met Raden naar voorstel Week van de Jeugd
Pagina: 5 van 6
Februari 2011: - Voorstel programma Week van de Jeugd naar Raden; - Afstemming projectgroep Sophianum/Stella Maris College en ambtelijke werkgroep - Afstemming met diverse geïnteresseerde jeugd- en jongereorganisaties
Mei 2011: - 2 t/m 8 Mei (onder voorbehoud):Week van de Jeugd, door de jeugd
Pagina: 6 van 6
